Как сделать фототаблицу в word

Обновлено: 20.11.2024

Сначала откройте слово, содержащее таблицу.
Затем, если на вашем компьютере установлено программное обеспечение для создания снимков экрана, вы можете использовать его, чтобы сделать снимок экрана таблицы и сохранить его как изображение.
Или вы можете использовать встроенную "Paint" для выполнения задачи. Сначала нажмите клавишу "Print Screen".
Затем откройте «Paint».
Нажмите «Буфер обмена».
Затем нажмите «Вставить».
Снова нажмите «Вставить» в меню списка. Нажмите «Вставить» -> еще раз нажмите «Вставить». %3C/svg%3E" alt="Нажмите "Буфер обмена" ->Нажмите "Вставить" →Нажмите "Вставить" еще раз" width="175" height="260" data-lazy-src="https://www .datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Clipboard-then-click-Paste-then-click-Paste.jpg" />
Затем вы можете обрезать изображение, чтобы сохранить только таблицу.
Нажмите кнопку «Сохранить» и выберите место для хранения.

Если таблица очень длинная, возможно, вам придется повторить шаг со скриншотом несколько раз и вставить их как одно изображение.

Способ 2. Преобразование документа в PDF

Сначала откройте документ Word.
Затем нажмите вкладку "Файл".
Далее нажмите «Печать».
И выберите «Adobe PDF» для «Принтер».
Затем нажмите кнопку «Печать». Нажмите «Печать» -> Выберите «Adobe PDF» в качестве принтера -> Нажмите «Печать»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/ 2000/svg'%20viewBox='0%200%20429%20644'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите «Файл» -> Нажмите «Печать» -> Выберите «Adobe PDF» в качестве принтера -> Нажмите «Печать»» ширина = «429» высота = «644» data-lazy-srcset = «https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-File-then-click -Print-then-choose-Adobe-PDf-as-Printer-then-click-Print.jpg 429w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-File- затем-щелкните-Печать-затем-выберите-Adobe-PDf-как-принтер-затем-щелкните-Печать-200x300.jpg 200w" data-lazy-sizes="(max-width: 429px) 100vw, 429px" data-lazy -src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-File-then-click-Print-then-choose-Adobe-PDf-as-Printer-then- нажмите-Print.jpg" />
Теперь документ будет сохранен в формате PDF. Откройте файл PDF.
Перейдите на вкладку "Файл".
Затем нажмите "Сохранить как".
В диалоговом окне "Сохранить как" выберите формат изображения для типа сохранения.
Затем нажмите «Сохранить». Нажмите «Сохранить как». '%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Файл" ->Нажмите "Сохранить как"" width="322" height="389" data-lazy-srcset="https://www.datanumen. com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-File-then-click-Save-As-2.jpg 322w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016 /11/click-File-then-click-Save-As-2-248x300.jpg 248w" data-lazy-sizes="(max-width: 322px) 100vw, 322px" data-lazy-src="https:/ /www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-File-then-click-Save-As-2.jpg" />

Конечно, вы можете использовать «Paint», чтобы обрезать изображение.

Если у вас есть длинная таблица, занимающая одну страницу, вы можете настроить размер бумаги. Например, вы можете выбрать формат «А3» или даже больше.

Способ 3. Вставка объекта

Сначала скопируйте и вставьте таблицу в новый документ.
Затем сохраните документ и закройте его.
Теперь откройте еще один новый документ.
Сначала нажмите вкладку "Вставка".
Затем нажмите «Объект».
Затем нажмите «Создать из файла» в диалоговом окне «Объект».
Затем нажмите "Обзор".
Далее выберите файл, содержащий вашу таблицу.
Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Объект». Нажмите «Объект» -> нажмите «Создать из файла» -> нажмите «Обзор» -> нажмите «ОК». ://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20754%20488'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Вставить" ->Нажмите "Объект" →Нажмите "Создать из файла" -> Нажмите "Обзор" -> Нажмите "ОК"" width="754" height="488" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content /uploads/2016/11/click-Insert-then-click-Object-then-click-Create-from-File-then-click-Browse-then-click-OK.jpg 754w, https://www.datanumen. com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Insert-then-click-Object-then-click-Create-from-File-then-click-Browse-then-click-OK-300x194.jpg 300w , https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Insert-then-click-Object-then-click-Create-from-File-then-click-Browse-then -click-OK-500x324.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 754px) 100vw, 754px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Insert-then-click-Object-then-click-Create-from-File-then-click-Browse-then-click-OK.jpg" />
Теперь таблица будет отображаться в документе. Нажмите на нее.
Затем щелкните правой кнопкой мыши.
И выберите «Копировать».
Далее нажмите на вкладку "Главная".
И нажмите на перевернутый треугольник рядом с параметром "Вставить".
В меню списка нажмите «Специальная вставка». Нажмите кнопку с перевернутым треугольником на «Вставить» -> выберите «Специальная вставка»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www. w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20170%20196'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите «Домой» -> Нажмите кнопку «Перевернутый треугольник» на «Вставить» - > Выберите "Специальная вставка"" width="170" height="196" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Home- затем-щелкните-перевернутый-треугольник-затем-выберите-Paste-Special.jpg" />
Теперь в диалоговом окне «Вставить» просто выберите формат изображения, например «Изображение (расширенный метафайл)». Но вы не можете выбрать «Изображение (JPEG)», потому что вы получите черную таблицу, на которой вы не можете видеть данные.
Затем нажмите «ОК». Нажмите «ОК». %3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "Изображение (расширенный метафайл)" ->Нажмите "ОК"" width="531" height="361" data-lazy-srcset="https://www. datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/choose-PictureEnhanced-Metafile-then-click-OK-1.jpg 531w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads /2016/11/выберите-PictureEnhanced-Metafile-then-click-OK-1-300x204.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/choose-PictureEnhanced- Metafile-then-click-OK-1-500x340.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 531px) 100vw, 531px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/ blogs/wp-content/uploads/2016/11/выберите-PictureEnhanced-Metafile-then-click-OK-1.jpg" />
Не забудьте сохранить документ.

Тем не менее, если таблица длинная, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы установить страницу, прежде чем преобразовывать таблицу в изображение.

Нажмите «Файл».
Затем перейдите в «Печать».
Затем нажмите «Параметры страницы». Нажмите «Печать» -> «Параметры страницы»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox=' 0%200%20438%20641'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Файл" ->Нажмите "Печать" →Нажмите "Параметры страницы"" width="438" height="641" data- lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-File-then-click-Print-then-click-Page-Setup.jpg 438w, https: //www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-File-then-click-Print-then-click-Page-Setup-205x300.jpg 205w" data-lazy-sizes=" (макс. ширина: 438 пикселей) 100vw, 438 пикселей" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-File-then-click-Print- затем-щелкните-Page-Setup.jpg" />
В диалоговом окне "Параметры страницы" сначала нажмите "Бумага".
Затем в поле счетчика за словом "Высота" вы можете выбрать наибольшее число.
Затем нажмите «ОК». Выберите максимальную высоту -> нажмите «ОК»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0% 200%20451%20550'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Бумага" -> Выберите максимальную высоту -> Нажмите "ОК"" width="451" height="550" data-lazy-srcset ="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Paper-then-choose-the-max-hight-then-click-OK.jpg 451w, https:/ /www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Paper-then-choose-the-max-hight-then-click-OK-246x300.jpg 246w" data-lazy-sizes= "(максимальная ширина: 451px) 100vw, 451px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Paper-then-choose-the -max-hight-then-click-OK.jpg" />

Сравнение трех методов

Методы	Преимущества	Недостатки
Сделать скриншот таблицы	Это быстрый и простой способ преобразовать таблицу в изображение.

Обратите внимание на восстановление файлов

Все мы знаем, что в Word есть встроенная функция восстановления файлов. Тем не менее, он работает далеко не удовлетворительно. Поэтому специализированный инструмент для восстановления поврежденных файлов документов может очень помочь в нужное время. Самое время обратить внимание на восстановление файлов.

Есть ли достаточно эффективный способ вставки и автоматического изменения размера нескольких изображений в таблицу, каждое в свою ячейку?

Я создал документ Word, содержащий пустую таблицу с 2 строками на 2 столбца таблицы ячеек одинакового размера, помещающуюся на всю страницу (т. е. страница разделена на 4 ячейки одинакового размера). У меня также есть каталог, содержащий 40 или около того фотографий сотовых телефонов размером 7 МБ. Я хотел бы создать документ Word с 4 изображениями на странице, поместив изображения по одному в ячейку (поперек, а затем вниз) в том порядке, в котором они появляются в каталоге.

Как вставить изображение, чтобы его размер автоматически изменялся в соответствии с существующим размером ячейки? (Каждый раз, когда я использую команду Word pic вставить fcn или перетаскиваю изображение в ячейку, Word увеличивает размер ячейки, а не помещает изображение в существующую ячейку.)

Как вставить несколько изображений в соседние ячейки по порядку, а затем вниз, создавая новые страницы документа по мере необходимости? (Каждый раз, когда я пытаюсь вставить несколько изображений, они помещаются в один столбец.)

Мог бы я сделать это лучше/проще, если бы создавал документ в Excel?

Я использую это для ведения командного альбома, добавляя фотографии после каждой игры. Я надеюсь найти нетрудоемкий способ сделать это.

Я ценю вашу помощь.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Есть две ключевые настройки, чтобы это работало: выполнение не всех ваших желаний, а большинства из них.

Во-первых, откройте диалоговое окно «Параметры» > «Дополнительно», перейдите в раздел «Вырезать, скопировать и вставить» и установите для раскрывающегося списка «Вставить/вставить изображения как» значение «В соответствии с текстом».

Второй — щелкнуть в каждой таблице, перейти на вкладку "Работа с таблицами" > "Макет", нажать кнопку "Автоподбор" и выбрать "Фиксированная ширина столбца".

С этими настройками вы можете перетащить изображение из проводника Windows или использовать диалоговое окно «Вставка» > «Изображение», чтобы вставить одно изображение в одну ячейку. Если изображение больше ячейки, оно будет изменено (с сохранением пропорций) до ширины ячейки. Однако, если изображение меньше, оно не будет увеличено (что хорошо, потому что увеличение может привести к "зазубринам" или пикселизации).

Если вы также хотите ограничить высоту изображения, выберите всю таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Свойства таблицы". На вкладке «Строка» диалогового окна установите максимальную высоту, которую вы хотите, и измените раскрывающийся список с «По крайней мере» на «Точно».

Если вы перетащите несколько изображений одним движением, все они попадут в одну ячейку — этого нельзя избежать, не написав макрос. Однако достаточно просто перетащить их оттуда в нужные ячейки.

Сообщить о нарушении

Ограничить изображение определенным размером и положением так же просто, как сбросить несколько свойств ячеек в таблице Word.

По умолчанию ячейка адаптируется к размеру вставленного изображения, что может мгновенно разрушить предопределенную таблицу. Если вы потрудились спроектировать стол, вы, вероятно, не хотите, чтобы это произошло. К счастью, вы можете зафиксировать размер ячейки, чтобы он не менялся при вставке файла изображения, заставляя файл изображения адаптироваться к размеру ячейки. Короче говоря, вы превращаете ячейку в заполнитель. У этого решения есть свои ограничения, но оно определенно проще, чем изменение размера каждой картинки и ячейки постфактум.

Подробнее о программном обеспечении

Я использую Word 2016 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать эти инструкции в более ранних версиях Word. Он не адаптируется к версии браузера 365. Вы можете работать со своим собственным файлом или скачать демонстрационный файл .docx или .doc.

Поведение Word по умолчанию

Во-первых, давайте посмотрим на поведение Word по умолчанию.На рисунке A показана простая таблица с двумя столбцами и тремя строками. Я использовал раскрывающийся список «Таблица» в группе «Таблицы» на вкладке «Вставка», чтобы вставить простую таблицу в пустой документ. Затем я добавил несколько фактов о совах в колонку справа.

Рисунок А

Используйте раскрывающееся меню Таблица, чтобы быстро создать пустую таблицу.

Давайте вставим картинку, чтобы посмотреть, что получится:

Нажмите внутри ячейки, в которую вы хотите поместить файл изображения (в этом примере первая ячейка в первой строке).
Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите «Изображения» в группе «Иллюстрации».
Используйте диалоговое окно "Вставка изображений", чтобы найти и вставить изображение.

Как видно на рис. Б, ширина и высота ячейки увеличиваются в соответствии с размером изображения. На самом деле, увеличение значительно — более чем в два раза по сравнению с первоначальным размером. Если вы измените размер изображения в ячейке, размеры ячейки изменятся соответственно. Но плохая новость может заключаться в том, что размеры клетки вообще меняются; картинка определяет размер ячейки, а не вы. Если вам не нравится размер, вам придется изменить размер изображения.

Рисунок Б

Адаптация к картинке — это поведение по умолчанию.

Приспосабливаться к картинке — неплохое поведение. На самом деле, это может быть именно то, что вы хотите. Если, с другой стороны, вы хотите контролировать размер ячейки, вам нужно будет сделать следующее:

Определить постоянный размер ячейки.
Измените размер ячейки вручную.
Отключите способность ячейки изменять размер на лету.

ПОСМОТРЕТЬ: Пять вещей, которые Microsoft сделала правильно в 2016 году

Шаг 1. Определите размер ячейки

Возможно, вы уже имеете в виду размер ячейки — возможно, вы даже привязаны к требованию. Если это так, вы можете пропустить этот раздел. Если у вас нет предопределенного размера ячейки, просто измените размер ячеек по мере необходимости, пока вы не будете удовлетворены балансом. В ситуациях, когда вам нужно узнать точную высоту и ширину какой-либо ячейки, сделайте следующее:

Нажмите внутри ячейки, которую хотите использовать в качестве заполнителя изображения.
Перейдите на вкладку контекстного макета.
В группе "Размер ячейки" (рис. C) обратите внимание на высоту и ширину.

Рисунок C

Размеры ячейки отображаются в группе «Размер ячейки» на вкладке «Макет».

Знание точного размера ячейки может быть полезно при документировании вашей работы или если вы хотите сопоставить размер в других ячейках.

Шаг 2. Измените размер ячейки

Если вы хотите изменить размер столбца, используйте параметры в группе Размер ячейки. В контексте этого примера вы должны использовать параметр «Ширина», чтобы изменить ширину столбца-заполнителя изображения. Используйте этот маршрут, если вы хотите, чтобы все изображения в столбце были одинаковой ширины. Вы можете сбросить и высоту, и ширину, но это, скорее всего, исказит ваши изображения.

Чтобы изменить размер одной ячейки таким образом, чтобы можно было разместить ее разной ширины, выберите ячейку и перетащите ее правую границу. Вы можете выбрать ячейку, щелкнув внутри ячейки, а затем нажав [Shift]+[Стрелка вправо]. Когда ячейка выбрана, Word выделяет верхнюю строку, как показано на рисунке D. Если вы не видите эту серую подсветку, вы не выбрали ячейку. Чтобы показать гибкость этого метода, все три ячейки-заполнители изображений (в первом столбце) имеют разную ширину.

Рисунок D

При выборе ячейки Word выделяет ее серым цветом.

Шаг 3. Отключите свойство изменения размера

Вы должны изменить размер ячеек перед вставкой файла изображения, но ячейка все равно подстроится под размер изображения. Поэтому, как только ваша ячейка достигнет желаемого размера, вы должны отключить ее способность изменять размер на лету. Для этого:

Выберите таблицу, нажав на маркер таблицы (в верхнем левом углу).
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите "Свойства таблицы". Или откройте контекстную вкладку "Макет" и нажмите "Свойства" в группе "Таблица".
При необходимости нажмите вкладку "Таблица".
Нажмите "Параметры" в правом нижнем углу.
В появившемся диалоговом окне снимите флажок «Автоматически изменять размер по размеру содержимого» (рис. E).
Дважды нажмите "ОК".

Рисунок E

Отмените выбор этого параметра, чтобы отключить изменение размера.

Это свойство таблицы, что означает, что вы отключаете эту функцию для всех ячеек, а не только для тех, которые содержат изображения. Ячейки с текстом будут по-прежнему вмещать новое содержимое, при необходимости изменяя высоту строки.

После установки необходимой ширины ячеек в соответствии с вашими потребностями вы готовы вставлять файлы изображений. Как вы можете видеть на рис. F, изображение подстраивается под ячейку, а не наоборот. Обратите внимание, что изображение в третьей строке не полностью заполняет ячейку. Вы можете принудительно уменьшить размер изображения, но вы не можете заставить изображение заполнить ячейку, превышающую полный размер изображения. (Всестороннее обсуждение размера графического файла выходит за рамки этой статьи.)

Рисунок F

Изображения адаптируются к размеру ячейки.

Простые заполнители

В одноразовом простом документе настройка изображения и размера ячейки не составляет большого труда. Однако, если вы делаете это часто, вы можете подумать о создании шаблона или быстрой таблицы, чтобы вам не приходилось каждый раз настраивать таблицу. Используя ячейки-заполнители изображений, вы можете вставлять свои изображения и заполнять таблицу без предварительного сброса размеров изображения и ячеек. Кроме того, вы можете рассмотреть возможность использования SmartArt в качестве альтернативы использованию таблицы. Во многих предопределенных списках используются заполнители изображений для обеспечения одинакового размера.

С помощью этого трюка с преобразованием изображения в текст вы узнаете, как преобразовать изображение таблицы в ПОЛНОСТЬЮ редактируемую таблицу, которую можно использовать в Word, Excel или PowerPoint.

Если у вас установлена последняя версия Microsoft Office (в настоящее время Microsoft 365), вам не нужны (повторяю, НЕ НУЖНЫ) какие-либо сторонние программы или приложения для преобразования изображений в текст, подобные этому.

Вместо этого вы можете использовать умную комбинацию Word, Excel и PowerPoint, чтобы быстро и легко преобразовать любые имеющиеся у вас изображения (включая изображения таблиц) в полностью редактируемый текст, как показано на рисунке ниже.

Не верите мне? Посмотрите видео ниже или прокрутите страницу вниз, чтобы узнать подробности (это потрясающий трюк!).

[Смотреть] Преобразование изображения таблицы в текст

Чтобы узнать все, что вам нужно знать о PowerPoint, ознакомьтесь с нашей подпиской на PowerPoint Pro здесь.

1. Скопируйте свою фотографию

Где бы ни было ваше изображение таблицы (Word, Excel, PowerPoint или другое), выберите и скопируйте его (вы можете использовать Ctrl + C для копирования).

Если ваше изображение находится в папке с файлами, а не в документе, сначала вставьте его в документ Word, а затем скопируйте.

Это может показаться странным, но чтобы этот трюк сработал, вам нужно убедиться, что вы работаете с файлом PNG. Скопировав изображение, вы можете преобразовать его в PNG одним из следующих шагов, независимо от того, какой тип файла у вашего изображения в настоящее время.

2. Откройте пустой документ Microsoft Word

Если у вас уже открыт Microsoft Word, нажмите Ctrl + N на клавиатуре, чтобы создать новый пустой документ Word. Этот трюк работает только в том случае, если вы используете пустой документ.

Нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
Введите слово
Нажмите Enter.

Чтобы узнать больше о таких сочетаниях клавиш Windows 10, которые сэкономят вам массу времени, прочитайте наше руководство здесь.

3. Вставьте изображение в формате PNG (очень важно)

В документе Word нажмите Ctrl + Alt + V на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно "Специальная вставка". Затем в диалоговом окне выберите тип файла PNG и нажмите OK.

Если вы не выберете тип файла PNG, Microsoft попытается по умолчанию использовать для вашего изображения другой формат файла Microsoft Office, который не будет (повторяю, НЕ БУДЕТ) работать для этого преобразования изображения в текст.Поэтому, пожалуйста, дважды проверьте правильность выбора изображения, прежде чем оставлять мне комментарий о том, что это не работает.

Если вам не нравятся ярлыки, вы можете получить доступ к команде «Специальная вставка», открыв раскрывающийся список «Вставить», как показано на рисунке ниже.

4. Измените размер изображения, чтобы оно соответствовало размеру документа Word

Прежде чем преобразовать изображение в текст, дважды проверьте, соответствует ли изображение границам документа Word. Если нет, измените размер изображения так, чтобы оно не выходило за поля документа.

Если вы работаете с изображением большой таблицы (много столбцов), может быть проще вписать его в документ, изменив его ориентацию с Книжной на Альбомную.

Перейдите на вкладку "Макет".
Откройте раскрывающееся меню "Ориентация".
Выбрать альбомную ориентацию

5. Откройте диалоговое окно «Сохранить как»

Теперь, когда у вас есть изображение, которое вы хотите преобразовать в Microsoft Word, вам нужно сохранить файл в формате PDF, а затем преобразовать его обратно в текст.

Чтобы начать, нажмите F12 на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно "Сохранить как".

6. Измените тип файла «Сохранить как» на PDF

В диалоговом окне "Сохранить как" выберите место для сохранения файла на своем компьютере (я рекомендую рабочий стол для быстрого доступа), а затем измените тип файла "Сохранить как" на формат файла PDF и нажмите "Сохранить".

Чтобы узнать больше о преобразовании Word в PDF в Microsoft Word, прочитайте наше руководство здесь.

7. Закройте PDF-файл

После того как Word преобразует ваш файл в формат PDF, этот файл PDF откроется.

Перед тем как перейти к следующему шагу, убедитесь, что вы закрыли этот PDF-файл. Если вы оставите PDF-файл открытым, Word не сможет преобразовать его обратно в редактируемый текст на следующем шаге.

8. Откройте PDF-файл из Word

Самый быстрый способ сделать это — нажать Ctrl + F12 на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Открыть».

В диалоговом окне перейдите туда, где вы сохранили файл PDF (если вы следовали моей рекомендации, он находится на рабочем столе), выберите его и нажмите «Открыть». Word, скорее всего, выдаст вам следующее предупреждение.

«Теперь Word преобразует ваш PDF в редактируемый документ Word. Это может занять некоторое время. Полученный документ Word будет оптимизирован, чтобы вы могли редактировать текст, поэтому он может отличаться от исходного PDF-файла, особенно если исходный файл содержит много графики».

Просто нажмите OK .

Чтобы узнать больше о преобразовании PDF в Word (и проблемах, с которыми вы столкнетесь), прочитайте наше руководство здесь.

9. Дважды проверьте номера столов

На изображении выше вы можете увидеть окончательный результат преобразования этого изображения таблицы из SlideModel в таблицу, которую затем можно нажать Ctrl + C, чтобы скопировать, и Ctrl + V, чтобы вставить в Excel.

Всякий раз, когда вы конвертируете изображение любого типа в текст, я рекомендую проверять ваши данные, чтобы убедиться, что они были обработаны правильно. Для таблиц мне проще всего использовать Excel, так как я могу применять формулы. Тем не менее, не стесняйтесь перепроверять свою таблицу любым удобным для вас способом.

На что следует обращать внимание, так это на нули, которые были заменены на o, единицы, которые были заменены на i и т. д.

Помимо перепроверки цифр, я также рекомендую прочитать ваш текст на наличие орфографических ошибок.Хотя это случается редко, такие ошибки лучше выявлять как можно раньше, чтобы не опозориться перед клиентом или начальником.

Проблемы с преобразованием изображения в текст (о которых мне известно)

Если вы выполнили шаги, описанные выше, и это не сработало, просмотрите приведенные ниже проблемы, чтобы узнать, поможет ли вам одна из них.

При преобразовании изображения в текст (особенно таблицы PowerPoint) я заметил ряд проблем:

1. Нужно вставить как изображение PNG

Я испробовал этот трюк несколькими способами, и единственный найденный мной способ гарантировать, что он сработает, — это скопировать и вставить изображение в Microsoft Word в формате PNG.

Не уверены, в каком типе файла сейчас находится ваше изображение? Просто используйте диалоговое окно «Специальная вставка» (Ctrl + Alt + V) и выберите тип файла PNG.

Если вы не используете диалоговое окно "Специальная вставка" для указания типа файла PNG, Microsoft вставит ваше изображение, используя один из своих форматов офисной графики. Хотя может показаться, что вы делаете этот трюк правильно, по моему опыту, изображение вашей таблицы не будет полностью преобразовано в редактируемый текст.

2. Необходимо использовать ПУСТОЙ документ Word

Чтобы преобразовать изображение таблицы в редактируемую таблицу, необходимо использовать пустой документ Word. Это означает документ Word, в котором НИЧЕГО нет. Ни текста, ни других картинок, ничего.

Почему это так, я не понимаю; но если вы не используете пустой документ, изображение вашей таблицы останется изображением, даже если вы сохраните его в формате PDF и повторно конвертируете обратно в документ Word, как описано выше.

Поэтому, если вы попробуете и это не сработает, еще раз убедитесь, что вы используете пустой документ Word.

3. Нужны заголовки для ваших столбцов

Этот прием лучше всего работает, когда все столбцы таблицы имеют заголовки.

Даже если хотя бы один из столбцов вашей таблицы не имеет заголовка, Microsoft Word преобразует ваше изображение таблицы в таблицу с одним столбцом с символами табуляции и/или пробелами, разделяющими ваши числа. Это не конец света, но это еще не настоящий стол.

Если это произойдет с вами, вы можете использовать функцию рисования таблицы в Word, чтобы разделить столбцы обратно в настоящую таблицу. Хотя в PowerPoint также есть функция рисования таблицы, она не работает в Microsoft Word.

Выберите стол
Перейдите на вкладку "Макет".
Нажмите команду "Нарисовать таблицу".
Проведите линиями вниз по столбцам, чтобы разделить их.

4. Скрыть/удалить линии сетки Excel

Изображения таблиц с линиями сетки Excel (например, таблица слева на изображении выше) не будут должным образом преобразованы в текст.

По какой-то причине дополнительные линии сетки мешают процессу преобразования изображения в текст.

Если это произойдет с вами, вам нужно будет скрыть линии сетки.

Я делаю это, рисуя белые линии поверх изображения, где линии сетки. После того, как вы скрыли линии сетки.

После закрытия линий сетки вы можете выбрать свое изображение со всеми линиями сетки и скопировать его. Затем используйте диалоговое окно «Специальная вставка», чтобы вставить его как PNG в Microsoft Word, и выполните остальные шаги, описанные выше.

Заключительные мысли

Вот как вы можете преобразовать изображение в текст, используя комбинацию Microsoft Word, Excel и PowerPoint.

И хотя я показал вам, как преобразовать изображение таблицы в текст, этот трюк работает со всеми видами изображений с текстом. Так что не ограничивайтесь только преобразованием таблиц.

Если вам понравилась эта статья, вам понравятся наши обучающие курсы. Узнайте больше, посетив нас здесь.

Читайте также: