Как сделать формулу в Excel

Обновлено: 21.11.2024

В этом руководстве объясняется, как писать формулы в Excel, начиная с самых простых. Вы узнаете, как создать формулу в Excel, используя константы, ссылки на ячейки и определенные имена. Кроме того, вы увидите, как создавать формулы с помощью мастера функций или вводить функцию непосредственно в ячейку.

В предыдущей статье мы начали изучать увлекательное слово формул Microsoft Excel. Почему увлекательно? Потому что Excel предоставляет формулы почти для всего. Итак, с какой бы проблемой или задачей вы ни столкнулись, есть вероятность, что ее можно решить с помощью формулы. Вам просто нужно знать, как сделать правильный :) И это именно то, что мы собираемся обсудить в этом уроке.

Во-первых, любая формула Excel начинается со знака равенства (=). Итак, какую бы формулу вы ни собирались написать, начните с ввода = либо в ячейке назначения, либо в строке формул Excel. А теперь давайте подробнее рассмотрим, как можно создавать различные формулы в Excel.

Как создать простую формулу Excel с использованием констант и операторов

В формулах Microsoft Excel константами являются числа, даты или текстовые значения, которые вы вводите непосредственно в формулу. Чтобы создать простую формулу Excel с использованием констант, выполните следующие действия:

Выберите ячейку, в которую вы хотите вывести результат.
Введите символ равенства (=), а затем введите уравнение, которое хотите рассчитать.
Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу. Готово!

Вот пример простой формулы вычитания в Excel: =100-50

Как писать формулы в Excel, используя ссылки на ячейки

Вместо того, чтобы вводить значения непосредственно в формулу Excel, вы можете обратиться к ячейкам, содержащим эти значения.

Например, если вы хотите вычесть значение в ячейке B2 из значения в ячейке A2, введите следующую формулу вычитания: =A2-B2

При создании такой формулы вы можете ввести ссылки на ячейки непосредственно в формулу или щелкнуть ячейку, и Excel вставит соответствующую ссылку на ячейку в вашу формулу. Чтобы добавить ссылку на диапазон, выберите диапазон ячеек на листе.

Примечание. По умолчанию Excel добавляет относительные ссылки на ячейки. Чтобы переключиться на другой тип ссылки, нажмите клавишу F4.

Большое преимущество использования ссылок на ячейки в формулах Excel заключается в том, что всякий раз, когда вы меняете значение в указанной ячейке, формула пересчитывается автоматически, и вам не нужно вручную обновлять все расчеты и формулы в электронной таблице.

Как создать формулу Excel, используя определенные имена

Чтобы сделать еще один шаг, вы можете создать имя для определенной ячейки или диапазона ячеек, а затем ссылаться на эту ячейку (ячейки) в формулах Excel, просто вводя имя.

Самый быстрый способ создать имя в Excel — выбрать ячейку (ячейки) и ввести имя непосредственно в поле имени. Например, вот как вы создаете имя для ячейки A2:

Профессиональным способом определения имени является использование вкладки Формулы > группы Определенные имена или сочетания клавиш Ctrl+F3. Подробные инструкции см. в разделе Создание определенного имени в Excel.

В этом примере я создал следующие 2 имени:

доход для ячейки A2
расходы для ячейки B2

Теперь, чтобы рассчитать чистый доход, вы можете ввести следующую формулу в любую ячейку на любом листе рабочей книги, в которой были созданы эти имена: =доходы-расходы

Таким же образом вы можете использовать имена вместо ссылок на ячейки или диапазоны в аргументах функций Excel.

Например, если вы создадите имя 2015_продажи для ячеек A2:A100, вы можете найти общее количество этих ячеек, используя следующую формулу СУММ: =СУММ(2015_продажи)

Конечно, вы можете получить тот же результат, указав диапазон функции СУММ: =СУММ(A2:A100)

Однако определенные имена делают формулы Excel более понятными.Кроме того, они могут значительно ускорить создание формул в Excel, особенно если вы используете один и тот же диапазон ячеек в нескольких формулах. Вместо того, чтобы перемещаться между различными электронными таблицами, чтобы найти и выбрать диапазон, вы просто вводите его имя непосредственно в формулу.

Как создавать формулы Excel с помощью функций

Функции Excel – это не что иное, как предопределенные формулы, выполняющие необходимые вычисления в фоновом режиме.

Каждая формула начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции и аргументы функции, указанные в скобках. Каждая функция имеет определенные аргументы и синтаксис (особый порядок аргументов).

Для получения дополнительной информации см. список самых популярных функций Excel с примерами формул и снимками экрана.

В электронных таблицах Excel можно создать формулу на основе функции двумя способами:

Создайте формулу в Excel с помощью мастера функций

Если вы еще не очень хорошо разбираетесь в формулах электронных таблиц Excel, вам поможет мастер Вставить функцию.

1. Запустите мастер функций.

Чтобы запустить мастер, нажмите кнопку "Вставить функцию" на вкладке Формулы > группу Библиотека функций или выберите функцию из одной из категорий:

Кроме того, вы можете нажать кнопку "Вставить функцию" слева от строки формул.

Или введите в ячейку знак равенства (=) и выберите функцию в раскрывающемся меню слева от строки формул. По умолчанию в раскрывающемся меню отображаются 10 последних использовавшихся функций. Чтобы перейти к полному списку, щелкните Дополнительные функции.

2. Найдите функцию, которую хотите использовать.

Когда появится мастер Вставить функцию, выполните следующие действия:

Если вы знаете имя функции, введите его в поле "Найти функцию" и нажмите "Перейти".
Если вы не уверены, какую именно функцию вам нужно использовать, введите очень краткое описание задачи, которую вы хотите решить, в поле «Найти функцию» и нажмите «Перейти». Например, вы можете ввести что-то вроде этого: "суммировать ячейки" или "подсчитать пустые ячейки".
Если вы знаете, к какой категории относится функция, нажмите маленькую черную стрелку рядом с полем Выберите категорию и выберите одну из 13 перечисленных категорий. Функции, принадлежащие к выбранной категории, появятся в разделе Выберите функцию.

Вы можете прочитать краткое описание выбранной функции прямо под полем Выберите функцию. Если вам нужны дополнительные сведения об этой функции, нажмите ссылку Справка по этой функции в нижней части диалогового окна.

Найдя нужную функцию, выберите ее и нажмите OK.

3. Укажите аргументы функции.

На втором шаге мастера функций Excel необходимо указать аргументы функции. Хорошая новость заключается в том, что знание синтаксиса функции не требуется. Вы просто вводите ссылки на ячейки или диапазоны в поля аргументов, а мастер позаботится обо всем остальном.

Чтобы ввести аргумент, вы можете ввести ссылку на ячейку или диапазон непосредственно в поле. Либо щелкните значок выбора диапазона рядом с аргументом (или просто поместите курсор в поле аргумента), а затем выберите ячейку или диапазон ячеек на листе с помощью мыши. При этом мастер функций уменьшится до узкого окна выбора диапазона. Когда вы отпустите кнопку мыши, диалоговое окно вернется к своему полному размеру.

Краткое объяснение текущего выбранного аргумента отображается прямо под описанием функции. Чтобы получить дополнительные сведения, нажмите ссылку Справка по этой функции внизу.

Функции Excel позволяют выполнять вычисления с ячейками, расположенными на одном листе, разных листах и даже в разных книгах. В этом примере мы рассчитываем среднее значение продаж за 2014 и 2015 годы, расположенное в двух разных электронных таблицах, поэтому ссылки на диапазоны на приведенном выше снимке экрана включают имена листов.Узнайте больше о том, как ссылаться на другой лист или книгу в Excel.

Как только вы укажете аргумент, значение или массив значений в выбранных ячейках будут отображаться прямо в поле аргумента.

4. Завершите формулу.

Когда вы указали все аргументы, нажмите кнопку OK (или просто нажмите клавишу Enter), и заполненная формула будет введена в ячейку.

Напишите формулу непосредственно в ячейке или строке формул

Как вы только что убедились, создать формулу в Excel с помощью мастера функций очень просто, хотя это довольно долгий многоэтапный процесс. Если у вас есть опыт работы с формулами Excel, вам может понравиться более быстрый способ — ввод функции непосредственно в ячейку или строку формул.

Как обычно, вы начинаете с ввода знака равенства (=), за которым следует имя функции. Когда вы это сделаете, Excel выполнит своего рода добавочный поиск и отобразит список функций, которые соответствуют той части имени функции, которую вы уже ввели:

Таким образом, вы можете либо дописать название функции самостоятельно, либо выбрать из отображаемого списка. В любом случае, как только вы наберете открывающую скобку, Excel покажет подсказку на экране функции, выделив аргумент, который нужно ввести следующим. Вы можете ввести аргумент в формулу вручную или щелкнуть ячейку (выбрать диапазон) на листе и добавить к аргументу ссылку на соответствующую ячейку или диапазон.

После ввода последнего аргумента введите закрывающую скобку и нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

Совет. Если вы не очень хорошо знакомы с синтаксисом функции, щелкните имя функции, и сразу же откроется раздел справки Excel.

Вот как вы создаете формулы в Excel. Вообще ничего сложного, не так ли? В следующих нескольких статьях мы продолжим наше путешествие в интригующую область формул Microsoft Excel, но это будут краткие советы, которые сделают вашу работу с формулами Excel более эффективной и продуктивной. Пожалуйста, следите за обновлениями!

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения или деления значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, представляющие собой числовые значения, и операторы вычисления, такие как знаки плюс (+), минус (-), звездочка (*) или косая черта (/).

Давайте рассмотрим пример простой формулы.

На листе щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (до 8192 символов), которые вы хотите использовать в расчетах.

Для нашего примера введите =1+1.

Вместо того, чтобы вводить константы в формулу, вы можете выбрать ячейки, содержащие значения, которые вы хотите использовать, и ввести операторы между выбранными ячейками.

В соответствии со стандартным порядком математических операций умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.

Нажмите Enter (Windows) или Return (Mac).

Возьмем еще один вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другую ячейку и нажмите Enter или Return. Excel умножает два последних числа и добавляет к результату первое число.

Использовать автосумму

Вы можете использовать автосумму для быстрого суммирования столбца, строки или чисел. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, нажмите «Автосумма» на вкладке «Главная», нажмите «Ввод» (Windows) или «Return» (Mac). Готово!

Когда вы нажимаете кнопку "Автосумма", Excel автоматически вводит формулу (в которой используется функция СУММ) для суммирования чисел.

Примечание. Вы также можете ввести ALT+= (Windows) или ALT++= (Mac) в ячейку, и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Вот пример. Чтобы добавить числа за январь в этот бюджет развлечений, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7.Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Чтобы суммировать столбец чисел, выберите ячейку непосредственно под последним числом в столбце. Чтобы суммировать ряд чисел, выберите ячейку сразу справа.

После создания формулы вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее снова и снова. Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в ячейке C7 автоматически подстроится под новое местоположение и вычислит числа в ячейках C3:C6.

Вы также можете использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно. Например, вы можете выделить ячейки B7 и C7, нажать "Автосумма" и одновременно подвести итоги по обоим столбцам.

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости вы можете изменить ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

Примечание. Чтобы формулы отображали результаты, выделите их, нажмите F2, а затем нажмите Enter (Windows) или Return (Mac).

поиск меню

Урок 6. Создание простых формул

Введение

Excel можно использовать для расчета числовой информации. На этом уроке вы узнаете, как создавать простые формулы в Excel для сложения, вычитания, умножения и деления значений в рабочей книге. Вы также узнаете, как использовать ссылки на ячейки, чтобы сделать работу с формулами проще и эффективнее.

Простые формулы

Формула — это уравнение, выполняющее вычисления. Как и калькулятор, Excel может выполнять формулы сложения, вычитания, умножения и деления.

Одной из наиболее полезных функций Excel является возможность вычислений с использованием адреса ячейки для представления значения в ячейке. Это называется использованием ссылки на ячейку.

Чтобы максимально использовать возможности Excel, важно понимать, как создавать простые формулы и использовать ссылки на ячейки.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Создание простых формул

Excel использует стандартные операторы для уравнений, такие как знак плюс для сложения (+), знак минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и знак вставки (^) для экспоненты.

При написании формул для Excel важно помнить, что все формулы должны начинаться со знака равенства (=). Это связано с тем, что ячейка содержит (или равна) формулу и ее значение.

Чтобы создать простую формулу в Excel:

Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, B4).

Выбор ячейки B4

Ввод формулы в ячейке B4

Результат в B4

Создание формул со ссылками на ячейки

Когда формула содержит адрес ячейки, она называется ссылкой на ячейку. Создание формулы со ссылками на ячейки полезно, поскольку вы можете обновлять данные на листе, не переписывая значения в формуле.

Чтобы создать формулу, используя ссылки на ячейки:

Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, B3).

Выбор ячейки B3

Ввод формулы в B3

Результат в B3

Если вы измените значение в ячейке B1 или B2, итоговая сумма будет автоматически пересчитана.

Результат в B3

Excel не всегда сообщит вам, если ваша формула содержит ошибку, поэтому вы должны проверить все свои формулы. Чтобы узнать, как это сделать, вы можете прочитать урок «Перепроверьте свои формулы» из нашего учебника по формулам Excel.

Чтобы создать формулу с помощью метода «укажи и щелкни»:

Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, B4).

Выбор ячейки B4

Нажатие на ячейку A3

Нажатие на ячейку B3

Результат в B4

Чтобы изменить формулу:

Нажмите ячейку, которую хотите изменить.
Вставьте курсор в строку формул и отредактируйте формулу нужным образом. Вы также можете дважды щелкнуть ячейку, чтобы просмотреть и изменить формулу непосредственно из ячейки.
Когда закончите, нажмите Enter или выберите команду Enter .

Изменить формулу

Результат

Если вы передумаете, используйте команду "Отмена" в строке формул, чтобы случайно не внести изменения в формулу.

Формула – это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции представляют собой предопределенные формулы и уже доступны в Excel.

Например, ячейка A3 ниже содержит формулу, которая складывает значение ячейки A2 со значением ячейки A1.

Например, ячейка A3 ниже содержит функцию СУММ, которая вычисляет сумму диапазона A1:A2.

Введите формулу

Чтобы ввести формулу, выполните следующие действия.

Совет. Вместо ввода A1 и A2 просто выберите ячейку A1 и ячейку A2.

Excel автоматически пересчитывает значение ячейки A3. Это одна из самых мощных функций Excel!

Редактировать формулу

При выборе ячейки Excel показывает значение или формулу ячейки в строке формул.

<р>1. Чтобы изменить формулу, нажмите в строке формул и измените формулу.

Приоритет оператора

Excel использует порядок вычислений по умолчанию. Если часть формулы заключена в круглые скобки, эта часть будет вычислена первой. Затем он выполняет вычисления умножения или деления. Как только это будет завершено, Excel добавит и вычтет остаток вашей формулы. См. пример ниже.

Сначала Excel выполняет умножение (A1 * A2). Затем Excel добавляет к этому результату значение ячейки A3.

Сначала Excel вычисляет часть в скобках (A2+A3). Затем он умножает этот результат на значение ячейки A1.

Копировать/вставить формулу

При копировании формулы Excel автоматически корректирует ссылки на ячейки для каждой новой ячейки, в которую копируется формула. Чтобы понять это, выполните следующие шаги.

2а. Выберите ячейку A4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или нажмите CTRL + C).

<р>. затем выберите ячейку B4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить" в разделе "Параметры вставки:" (или нажмите CTRL + v).

2б. Вы также можете перетащить формулу в ячейку B4. Выберите ячейку A4, щелкните в правом нижнем углу ячейки A4 и перетащите ее в ячейку B4. Это намного проще и дает точно такой же результат!

Результат. Формула в ячейке B4 ссылается на значения в столбце B.

Вставить функцию

Все функции имеют одинаковую структуру. Например, СУММ(A1:A4). Имя этой функции SUM. Часть в скобках (аргументы) означает, что мы даем Excel диапазон A1: A4 в качестве входных данных. Эта функция складывает значения в ячейках A1, A2, A3 и A4. Нелегко запомнить, какую функцию и какие аргументы использовать для каждой задачи. К счастью, функция «Вставить функцию» в Excel поможет вам в этом.

Чтобы вставить функцию, выполните следующие шаги.

Появится диалоговое окно "Вставить функцию".

Откроется диалоговое окно "Аргументы функции".

Результат. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек больше 5.

Примечание: вместо использования функции "Вставить функцию" просто введите =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2,">5"). Когда вы дойдете до: =СЧЁТЕСЛИ( вместо ввода A1:C2, просто выберите диапазон A1:C2.

Читайте также: