Как сделать двустороннюю печать в Word

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Word — это левиафан в море настольных издательских систем. Древний, огромный и — для некоторых — довольно пугающий, чтобы заниматься в первый раз. Word и его сопутствующие программы Office мало что могут сделать.

Двусторонняя печать — печать на обеих сторонах листа бумаги — это то, что Word может легко сделать, если ваш принтер может с этим справиться.

Автоматическая двусторонняя печать в Word

Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, печать на двух сторонах каждой страницы выполняется быстро и легко. Это буквально трехэтапный процесс:

Откройте документ в Word и нажмите Ctrl + P или выберите "Печать" в меню "Файл".
В разделе "Настройки" выберите параметр "Односторонняя печать" и измените его на "Печать на обеих сторонах".
Нажмите кнопку "Печать".

Это все, что вам нужно сделать.

Если вы не видите параметр "Печать на обеих сторонах", выбранный вами принтер не поддерживает двустороннюю печать. Убедитесь, что выбран правильный принтер, но если это правильный принтер, и вы считаете, что он должен выполнять двустороннюю печать, обратитесь к документации принтера, чтобы узнать, в чем может быть проблема.

Ручная печать на двух сторонах бумаги

Если у вас нет дуплексного принтера, вы все равно можете сохранять деревья, по одному листу бумаги за раз, печатая документы вручную. Пока вы искали настройку двустороннего принтера, вы, вероятно, видели опцию «Вручную печатать на обеих сторонах». Это тот, который вы хотите использовать. Рискуя показаться излишним:

Откройте документ в Word и нажмите Ctrl + P.
Нажмите "Односторонняя печать" в разделе "Настройки" и измените его на "Вручную печатать на обеих сторонах".
Нажмите кнопку "Печать".

Что произойдет дальше, зависит от вашего конкретного принтера. Большинство принтеров начинают печатать документ, и когда одна сторона каждого листа готова, принтер останавливается. Индикатор может начать мигать, или принтер может издать тихий писк, свидетельствующий о том, что он ожидает вмешательства человека.

В большинстве случаев принтер ожидает, пока вы очистите лоток, поместите все отпечатанные страницы обратно в лоток, а затем закроете лоток.

Большинство принтеров, например, производимых Brother, требуют, чтобы распечатанные страницы вставлялись печатной стороной вверх. Компания Brother также рекомендует не вставлять отпечатанные страницы, не вынув из лотка остальные (пустые) листы.

Некоторые принтеры требуют, чтобы вы печатали вторую сторону страниц с ручной подачей бумаги — обычно печатной стороной вверх. Это может занять много времени, поэтому, если вы планируете печатать много страниц в будущем, покупка дуплексного принтера может стать хорошей инвестицией для бизнеса.

Печать буклетов и книг с помощью Word

Печать на двух сторонах листа бумаги — это только один из вариантов, доступных в Microsoft Word. Он также может печатать целые книги, причем каждая страница находится в нужном месте на бумаге. Предположим, вы хотите напечатать 20-страничный буклет на стандартной бумаге в альбомном режиме, по две страницы на каждой стороне листа. В прошлом для этого требовалось довольно много планирования, чтобы страницы были в правильном порядке, когда вы собирали бумагу и складывали ее.

Microsoft рекомендует настроить макет в формате буклета до того, как вы начнете работу над документом, чтобы вам не пришлось переставлять изображения, таблицы или другие элементы в буклете, чтобы убедиться, что они находятся в правильных местах. Компания также рекомендует, если вы пишете книгу размером с книгу, создать несколько буклетов в Word, а затем собрать их после того, как они будут напечатаны.

Перед печатью вы можете предварительно просмотреть документ и указать, какие страницы вы хотите напечатать.

Предварительный просмотр и печать документа

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Для предварительного просмотра каждой страницы нажимайте стрелки в нижней части предварительного просмотра.

Если предварительный просмотр не отображается, в разделе "Стили" выберите "Копии и страницы" и установите флажок "Показать быстрый предварительный просмотр".

Выберите количество копий и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку "Печать".

Печать определенных страниц

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Чтобы напечатать только определенные страницы, в разделе "Страницы" выполните одно из следующих действий:

Чтобы распечатать страницу, отображаемую в режиме быстрого просмотра, выберите Текущая страница.

Чтобы печатать последовательные страницы, например 1–3, выберите "От" и введите номера первой и последней страниц в поля "От" и "До".

Чтобы распечатать отдельные страницы и диапазон страниц (например, страницу 3 и страницы 4–6) одновременно, выберите Диапазон страниц и введите номера страниц и диапазоны, разделенные запятыми (например, 3, 4–6). .

Печать на обеих сторонах бумаги

Самый простой способ создания двусторонних публикаций – распечатать их на принтере, поддерживающем двустороннюю печать.Чтобы узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю (также называемую двусторонней или двусторонней) печать, вы можете обратиться к руководству по вашему принтеру или проконсультироваться с производителем вашего принтера, или вы можете сделать следующее:

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Нажмите Копии и страницы, а затем нажмите Макет.

Нажмите "Двусторонняя", а затем выберите "Переплет по длинному краю" (для перелистывания страниц по длинной стороне) или "Переплет по короткому краю" (для перелистывания страниц по короткой стороне).

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете выполнить следующие действия, чтобы вручную печатать на обеих сторонах бумаги.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Нажмите "Копии и страницы", а затем нажмите "Microsoft Word".

Нажмите "Только нечетные страницы".

После того, как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, снова вставьте стопку в принтер, повторите шаги 1 и 2, а затем щелкните Только четные страницы.

В зависимости от модели принтера вам может потребоваться повернуть и изменить порядок страниц, чтобы напечатать другую сторону стопки.

Печать только нечетных или четных страниц

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Нажмите "Копии и страницы", а затем нажмите "Microsoft Word".

Нажмите "Только нечетные страницы" или "Только четные страницы".

Печать в обратном порядке

Если ваш принтер укладывает отпечатки задом наперед, вы все равно можете распечатать страницы в правильном порядке. Выполните следующие действия, чтобы напечатать документ, который начинается с последней страницы.

В меню Word нажмите «Настройки».

В разделе "Вывод и общий доступ" нажмите "Печать".

В разделе "Параметры печати" установите флажок "Обратный порядок печати".

Изменить ориентацию страницы документа

На вкладке "Макет" нажмите "Ориентация", а затем выберите "Книжная" или "Пейзажная".

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Изменить ориентацию определенных страниц

Выделите весь текст на страницах, которые вы хотите изменить.

Совет. Чтобы изменить ориентацию всех страниц после курсора, вместо выделения текста щелкните в том месте, где вы хотите начать новую ориентацию страницы. В меню Формат щелкните Документ, щелкните Параметры страницы, выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК. Рядом с полем «Применить к» нажмите «На этот пункт вперед».

В меню "Формат" выберите "Документ".

Нажмите «Параметры страницы» в нижней части диалогового окна.

Возле пункта "Ориентация" выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку "ОК".

В разделе «Применить к» нажмите «Выбранный текст», а затем нажмите «ОК».

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Изменить ориентацию для определенного раздела

Важно! Чтобы изменить ориентацию определенного раздела, документ должен быть разделен разрывами разделов. Узнайте, как добавлять разрывы разделов.

Чтобы отобразить непечатаемые символы, например маркеры абзаца (¶), нажмите «Показать все непечатаемые символы» на вкладке «Главная».

Дважды щелкните разрыв раздела, который следует за разделом, который вы хотите изменить.

Разрывы разделов выглядят следующим образом:

Нажмите "Параметры страницы".

Возле пункта "Ориентация" выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку "ОК".

В разделе "Применить к" нажмите "Этот раздел", а затем нажмите "ОК".

В меню "Файл" нажмите "Печать".

См. также

Важно! Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Предварительный просмотр перед печатью

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Нажмите "Предварительный просмотр".

Распечатать документ

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Во всплывающем меню "Принтер" выберите нужный принтер.

Выберите нужные параметры, например количество страниц или страницы, которые вы хотите распечатать, а затем нажмите «Печать».

Совет. Если вы не видите других параметров печати в диалоговом окне "Печать", нажмите синюю стрелку вниз справа от всплывающего меню "Принтер".

Печать определенных страниц или разделов

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Во всплывающем меню "Принтер" выберите нужный принтер.

Нажмите "Диапазон страниц", а затем в поле "Диапазон страниц" выполните одно из следующих действий:

Введите номера страниц с запятыми между числами или с дефисом между начальным и конечным номерами в диапазоне.

Например, чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4–6,8.

Весь раздел

Введите букву s и номер раздела.

Например, чтобы напечатать раздел 3, введите s3.

Введите букву s, а затем номер раздела, введите запятую, а затем введите букву s и номер следующего раздела.

Например, чтобы напечатать разделы 3 и 5, введите s3,s5.

Диапазон страниц по разделам

Введите диапазон в следующем формате: p ns n-p ns n, где p стоит перед номером страницы, а s — перед номером раздела.

Например, чтобы печатать со страницы 2 в разделе 3 до страницы 3 в разделе 5, введите p2s3-p3s5.

Диапазон страниц в разделе

Введите диапазон в следующем формате: p ns n-p ns n, где p стоит перед номером страницы, а s — перед номером раздела.

Например, чтобы напечатать страницы с 5 по 7 в разделе 3, введите p5s3-p7s3.

Нажмите "Печать".

Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать)

Самый простой способ создания двусторонних публикаций – распечатать их на принтере, поддерживающем двустороннюю печать. Обычно вы можете узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, изучив информацию, прилагаемую к принтеру, или просмотрев свойства принтера. Некоторые принтеры предлагают возможность автоматической печати на обеих сторонах листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать). Другие принтеры предоставляют инструкции, позволяющие вручную повторно вставлять страницы для печати на второй стороне (двусторонняя печать вручную). Некоторые принтеры вообще не поддерживают двустороннюю печать.

Совет. Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, но у вас возникли проблемы с двусторонней печатью, во всплывающем меню «Копии и страницы» нажмите «Макет». Затем во всплывающем меню «Двусторонняя» убедитесь, что параметр «Выкл.» не выбран.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Во всплывающем меню "Принтер" выберите нужный принтер.

Во всплывающем меню "Копии и страницы" выберите Microsoft Word.

Нажмите "Только нечетные страницы".

После того, как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, снова вставьте стопку в принтер, повторите шаги с 1 по 3, а затем щелкните Только четные страницы.

Печать только нечетных или четных страниц

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Во всплывающем меню "Принтер" выберите нужный принтер.

Во всплывающем меню "Копии и страницы" выберите Microsoft Word.

Нажмите "Только нечетные страницы" или "Только четные страницы".

Печать в обратном порядке

В меню Word нажмите «Настройки».

В разделе "Вывод и общий доступ" нажмите "Печать".

В разделе "Параметры печати" установите флажок "Обратный порядок печати".

Изменить ориентацию страницы документа

В меню "Вид" нажмите "Макет печати".

На вкладке "Макет" в разделе "Параметры страницы" нажмите "Ориентация", а затем выберите "Книжная" или "Альбомная".

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Изменить ориентацию определенных страниц

В меню "Вид" нажмите "Макет печати".

Выделите весь текст на страницах, которые вы хотите изменить.

В меню "Формат" выберите "Документ".

Нажмите "Параметры страницы".

В разделе "Ориентация" выберите нужную ориентацию и нажмите "ОК".

Во всплывающем меню «Применить к» нажмите «Выделенный текст», а затем нажмите «ОК».

При необходимости Word вставляет разрыв раздела до и после выделенного текста и меняет ориентацию этих разделов.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Примечание. Чтобы изменить ориентацию всех страниц после курсора, вместо выделения текста щелкните в документе, чтобы установить положение курсора. В меню "Формат" нажмите "Документ", нажмите "Параметры страницы", выберите нужную ориентацию, а затем во всплывающем меню "Применить к" нажмите "На этот пункт вперед".

Изменить ориентацию для определенного раздела

Важно! Чтобы изменить ориентацию определенного раздела, в документе должны быть разрывы разделов.

В меню "Вид" нажмите "Макет печати".

Чтобы отобразить непечатаемые символы, например маркеры абзаца (¶), нажмите Показать все непечатаемые символы на стандартной панели инструментов.

Дважды щелкните разрыв раздела, который следует за разделом, который вы хотите изменить.

Нажмите "Параметры страницы".

В разделе "Ориентация" выберите нужную ориентацию и нажмите "ОК".

Во всплывающем меню «Применить к» нажмите «Этот раздел», а затем нажмите «ОК».

При необходимости Word вставляет разрывы разделов до и после выбранных разделов и меняет ориентацию этих разделов.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Двусторонняя печать или двусторонняя печать — это печать на обеих сторонах бумаги, как при печати книг. Двусторонняя печать защищает окружающую среду, сокращая количество страниц, необходимых для печати, вдвое, тем самым существенно сокращая общий расход бумаги. Иногда для определенных документов также требуется двусторонняя печать, например при печати книги или журнала.

Печать в основном зависит от типа и функциональных возможностей принтера, подключенного к компьютеру.

Хотя некоторые принтеры поддерживают автоматическую двустороннюю печать, многие этого не делают.

С помощью Microsoft Word можно печатать двустороннюю печать на всех типах принтеров, допуская три метода двусторонней печати: по одному для принтеров, которые могут печатать двусторонние документы и автоматически переворачивать листы, для принтеров, которые могут печатать двусторонние односторонние, но требуют ручного переворота бумаги, а также для обычных ручных принтеров. Это три метода:

Автоматическая двусторонняя печать — для принтеров, поддерживающих двустороннюю печать.
Печать с ручным переворотом — для принтеров, которым требуется ручное переворот.
Ручная двусторонняя печать — для стандартных принтеров

Этот метод предназначен для принтеров, поддерживающих автоматическую двустороннюю печать. Эти принтеры будут сначала печатать все нечетные страницы, а затем автоматически переворачивать пачку бумаги внутри для печати всех четных страниц на другой стороне пачки.

Шаг 1. Откройте документ Word.

Шаг 2. Перейдите в меню «Файл» -> «Печать»

В верхнем меню нажмите «Файл», чтобы открыть меню «Файл», затем нажмите «Печать» слева.

Выберите нужный принтер в разделе "Принтер" и задайте в свойствах принтера автоматическую двустороннюю печать (зависит от конкретной модели принтера).

Шаг 3. Откройте настройки

В разделе «Настройки» нажмите «Односторонняя печать», и откроется второй вариант. Выберите Печать на обеих сторонах. Выпадает еще один список параметров.

Шаг 4. Сделайте выбор

В выделенном фрагменте нажмите «Печать на обеих сторонах» — выберите вариант с надписью «Переворачивать страницы по короткому краю» — это позволит избежать печати обратной стороны каждой страницы в перевернутом виде.

Шаг 5. Начните печать

Нажмите значок "Печать", чтобы начать печать страниц в двустороннем режиме.

Автоматический принтер сначала распечатает все нечетные страницы, затем перевернет бумагу и напечатает все четные страницы документа.

Этот метод предназначен для принтеров, поддерживающих двустороннюю печать, но требующих ручного переворота бумаги.

Шаг 1. Откройте документ Word.

Шаг 2. Перейдите в меню «Файл» -> «Печать»

Нажмите «Файл», чтобы открыть меню «Файл», затем нажмите «Печать» слева. Выберите нужный принтер в разделе "Принтер" и задайте в свойствах принтера двустороннюю печать, начиная с нечетных страниц (в зависимости от конкретной модели принтера).

Шаг 3. Откройте настройки

В разделе «Настройки» нажмите «Односторонняя печать», и откроется второй вариант. Выберите «Печать вручную на обеих сторонах».

Шаг 4. Нажмите значок «Печать», чтобы начать печать.

Принтер распечатает все нечетные страницы и остановится. Word предложит перезагрузить бумагу для печати четных страниц. После перезагрузки закройте приглашение, чтобы начать печать четных страниц. Для некоторых принтеров может потребоваться повторное нажатие значка "Печать".

Этот метод подходит для двусторонней печати на обычных принтерах, не поддерживающих двустороннюю печать.

Шаг 1. Откройте документ Word.

Шаг 2. Перейдите в меню «Файл» -> «Печать»

В верхней строке меню нажмите «Файл», чтобы открыть меню «Файл», затем нажмите «Печать» слева. Выберите нужный принтер в разделе "Принтер" и установите соответствующие свойства принтера (в зависимости от конкретной модели принтера).

Шаг 3. Перейдите в настройки

В разделе «Настройки» нажмите «Печать всех страниц». Появится раскрывающееся меню. В нижней части нажмите «Печать только нечетных страниц».

Шаг 4. Начните печать

Нажмите значок «Печать», чтобы напечатать все нечетные страницы документа. После завершения печати всех нечетных страниц просто вручную переверните стопку бумаги и снова вставьте ее в лоток принтера, стараясь не перевернуть ее.

Шаг 5. Вернитесь в «Настройки» и снова нажмите «Печать всех страниц».

На этот раз выберите «Печать только четных страниц».

Шаг 6. Нажмите значок «Печать», чтобы начать печать четных страниц.

Заключение

Неважно, поддерживает ли ваш принтер автоматическую двустороннюю печать, ручную двустороннюю печать или это обычный принтер. Microsoft Word позволяет легко печатать двусторонние документы (на обеих сторонах листа), используя один из трех вышеперечисленных способов, соответствующих вашему принтеру.

Двусторонняя печать, также называемая двусторонней печатью, имеет множество очевидных преимуществ. Во-первых, двусторонняя печать вдвое сокращает количество бумаги, необходимой для печати документа, а использование вдвое меньшего количества бумаги означает, что вы экономите не только деньги, но и окружающую среду. Кроме того, двусторонняя печать является актуальным требованием для самых разных документов. Поскольку двусторонняя печать имеет множество очевидных преимуществ, а также требуется во многих случаях, пользователи Microsoft Word часто задаются вопросом, как они могут печатать в Word на двусторонней основе.

Microsoft Word — пожалуй, лучший текстовый процессор для компьютеров — безусловно, поддерживает двустороннюю печать, но возможность двусторонней печати в Word на самом деле зависит от того, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать. Большинство современных принтеров поддерживают автоматическую двустороннюю печать, при которой пользователю не нужно ничего делать, а принтер автоматически печатает весь документ на двух сторонах. Некоторые принтеры поддерживают только ручную двустороннюю печать, при которой принтер печатает половину документа, а затем дает пользователю инструкции вручную повторно вставить отпечатанные страницы в принтер для печати второй стороны документа. Однако некоторые принтеры не поддерживают двустороннюю печать ни в каком виде, и именно в таких случаях вам просто придется импровизировать.

Двусторонняя печать — это не какая-то высшая математика. Microsoft сделала все возможное, чтобы пользователи могли легко печатать на обеих сторонах страницы в Word. Однако двусторонняя печать в Word 2007 работает несколько иначе, чем во всех его преемниках. Однако, без лишних слов, вот как вы можете печатать в Word на двух сторонах:

В Microsoft Word 2007

Если вы используете Word 2007 и хотите проверить, поддерживает ли ваш принтер автоматическую двустороннюю печать, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть логотип Microsoft Office в верхнем левом углу окна, а затем нажать Печать > Свойства и просмотрите все вкладки в диалоговом окне Свойства документа, чтобы найти параметры печати на обеих сторонах бумаги. Эти параметры могут называться как угодно, от двусторонней печати и автоматической двусторонней печати до двусторонней печати — как имя этого параметра, так и макет окна «Свойства документа» варьируются от одного принтера к другому, поэтому универсального эмпирического правила не существует.

Если вы найдете параметры автоматической двусторонней печати в окне «Свойства документа», вы можете использовать их для автоматической печати на обеих сторонах бумаги. Если таких вариантов для вас не существует, вы все равно можете использовать следующие способы двусторонней печати в Word:

Способ 1. Двусторонняя печать вручную

Как только вы это сделаете, начнется печать документа. Word напечатает половину документа на одной стороне листов бумаги и, когда это будет сделано, предложит вам перевернуть стопку распечатанных листов бумаги и снова подать их на принтер, чтобы Word мог распечатать другую половину документа. на другой стороне листов бумаги.

Способ 2. Напечатайте нечетные страницы на одной стороне, а затем четные страницы на другой

Этот метод работает по тому же основному принципу, что и метод 1, но требует немного больше ручного труда и размышлений со стороны пользователя.

Откройте документ, который вы хотите напечатать на обеих сторонах бумаги.
Нажмите логотип Microsoft Office в левом верхнем углу окна.
Нажмите "Печать".
Откройте раскрывающееся меню, расположенное непосредственно рядом с параметром «Печать:», и нажмите «Нечетные страницы».
Нажмите "ОК".
Подождите, пока нечетные страницы будут напечатаны на одной стороне листов бумаги.
После того, как нечетные страницы документа будут успешно распечатаны, переверните стопку распечатанных страниц и повторно подайте их (и только их) в принтер.
Повторите шаги 2–5, но на этот раз нажмите "Четные страницы", когда откроется раскрывающееся меню рядом с параметром "Печать:".
Теперь Word будет печатать оставшиеся страницы документа (четные страницы) на пустых сторонах листов бумаги. Все, что вам нужно сделать, это подождать.

В Microsoft Word 2010, 2013 и 2016

Ниже приведены три метода двусторонней печати документов, если вы используете Word 2010, 2013 или 2016:

Способ 1. Автоматическая двусторонняя печать

Способ 2. Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы все равно можете выполнять двустороннюю печать вручную. Для этого просто:

После того, как половина документа будет напечатана на одной стороне листов бумаги, Word предложит вам перевернуть стопку распечатанных листов бумаги и снова подать их на принтер, чтобы можно было распечатать остальную часть документа. напечатано на пустых сторонах.

Читайте также: