Как сделать два оглавления в одном документе Word

Обновлено: 21.11.2024

Можно ли создать два оглавления в одном документе? Должно быть два заголовка с нумерацией, которые составляют и обновляют собственное оглавление в этом одном документе. Я не смог этого сделать, и мне интересно, возможно ли это.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (5) 

Да, Jcadob, у вас есть несколько вариантов создания более одного оглавления:

1.. Создайте отдельную закладку для каждого раздела документа, для которого вы хотите создать оглавление.

Чтобы создать закладку:

1.. Выберите весь раздел и нажмите «Закладка» в меню «Правка».
2.. В поле Имя закладки введите имя закладки, например part1, а затем нажмите кнопку Добавить.
2.. Повторите шаг 1 для каждого раздела документа, для которого вы хотите создать отдельное оглавление.
3.. Если вы будете создавать оглавление на основе встроенных стилей заголовков, примените стили по мере необходимости. Если вы будете генерировать оглавление в других стилях, примените эти стили по мере необходимости.
4.. Если вы будете использовать поля TC для создания оглавления, отметьте текст, который вы хотите включить в таблицу, следующим образом:

1.. Выберите текст, который вы хотите включить, и нажмите ALT+SHIFT+O.

Появится окно «Отметить запись содержания».
2.. Чтобы присвоить тексту другой уровень отступа, измените число в поле Уровень.
3.. Чтобы присвоить тексту другой уровень отступа, измените число в поле Уровень.
4.. Нажмите Отметить, когда закончите.

Word создаст поле TC в документе, содержащем выбранный вами текст.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете вставить поле TC в документ, щелкнув Поле в меню Вставка. В разделе «Категории» нажмите «Указатель и таблицы», нажмите «TC» под полями и введите нужный текст.
5.. Чтобы создать оглавление для первого раздела, который вы добавили в закладки, выполните следующие действия:

1.. Поместите точку вставки в то место, где должно появиться оглавление для этого раздела.
2.. В меню «Вставка» нажмите «Поле», а затем в категории «Указатель и таблицы» нажмите «Оглавление». Нажмите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры поля».
3.. Нажмите переключатель \b и выберите Добавить в поле. Затем введите имя закладки после переключателя. Например, оглавление \b часть1.

Word по умолчанию компилирует оглавление на основе встроенных стилей заголовков, если в поле не добавлены другие переключатели.
4.. Ниже приведены примеры некоторых других переключателей, которые можно добавить в поле TOC:
\f создает TOC, используя записи поля TC \t создает TOC, используя другие имена стилей \o создает Содержание с использованием стилей заголовков (уровней структуры)

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите создать оглавление, используя стили заголовков, а также поля TC или другие стили, вам необходимо добавить переключатель \o, а также переключатели \f и \t.
6.. Повторите шаги 3-5 для каждого раздела документа, для которого вы хотите создать отдельное оглавление.
Жанин

Сообщить о нарушении

Word позволяет включать несколько оглавлений в один документ. Таким образом, у вас может быть оглавление для каждой главы книги, даже если все главы находятся в одном документе.

Самый простой способ создать несколько оглавлений — использовать стили. Что вам нужно сделать, так это создать набор стилей для заголовков, которые вы хотите включить в каждое оглавление. Например, вы можете использовать стили с именами «Chapter1Heading1», «Chapter1Heading2» и т. д. для первой главы и «Chapter2Heading1» и т. д. для второй главы. Когда вы закончите создавать все стили для своих заголовков, вам нужно будет применить эти стили к фактическим заголовкам в вашем документе. (То, как вы создаете и применяете стили, выходит за рамки этого совета, но подробно описано в других советах по Word.)

Определив стили и применив их ко всем соответствующим заголовкам в документе, вы готовы к созданию оглавлений. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Расположите точку вставки в том месте документа, где вы хотите разместить оглавление.
Отобразите вкладку "Ссылки" на ленте.
Слева от ленты щелкните инструмент «Оглавление». Word отображает несколько вариантов.
Нажмите «Вставить оглавление». Word отображает диалоговое окно «Оглавление». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Оглавление» диалогового окна «Оглавление».

Рисунок 2. Диалоговое окно «Параметры оглавления».

Обратите внимание, что если до выполнения описанных выше шагов ваш документ уже содержит оглавление, созданное из стандартного блока (это делается путем выбора одного из предопределенных стилей оглавления), при закрытии диалогового окна «Оглавление» в шаг 8 выбрано предыдущее содержание, и вас спросят, хотите ли вы заменить его новым содержанием. В большинстве случаев вы не захотите этого делать, вам нужно будет добавить новое оглавление к уже определенному вами.

Есть еще один подход, который вы можете использовать, если вы просто хотите добавить второе оглавление, относящееся только к небольшой части вашего документа. Этот подход основан на использовании закладок. Выполните следующие общие действия:

Выделите весь текст, который вы хотите включить в оглавление, и назначьте закладку (например, PARTx) для этого текста. (То, как вы создаете закладки, опять же выходит за рамки этого совета, поскольку описано в других разделах Советы по Word.)
Создайте оглавление на основе заголовков документа. Когда вы закончите, это оглавление будет применяться ко всему документу.
Поместите точку вставки непосредственно перед только что созданным оглавлением.
Нажмите клавиши ALT+F9. Все поля в вашем документе изменены таким образом, что они отображают коды полей вместо результатов кодов полей. Это означает, что вы увидите код поля для оглавления, которое вы только что ввели; это будет выглядеть примерно так:
Измените код поля, чтобы он выглядел примерно так:
Нажмите клавиши ALT+F9. Это переключает Word, чтобы он отображал результаты кодов полей. Ваше оглавление должно снова стать видимым, но его все равно нужно обновить.
Расположите точку вставки в оглавлении и нажмите F9. При появлении запроса укажите, что хотите обновить всю таблицу.

Несмотря на то, что на странице указано, что показанные шаги предназначены для Word 2007 и Word 2010, они также прекрасно работают в более поздних версиях программы.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

По какой-то причине вам может понадобиться создать несколько оглавлений в документе Word. Несколько оглавлений могут помочь в навигации по большому документу, где одно оглавление можно разделить на главы, разделы и т. д.

Или, по требованиям, каждая глава, раздел документа должен содержать свое оглавление. В противном случае, если у вас есть обширные приложения в документе, вам может потребоваться создать для них отдельное оглавление.

Главной особенностью создания нескольких оглавлений является создание закладки для части документа для создания его оглавления.

1. Создайте закладку для каждой части документа, которая должна содержать его оглавление.

2. Создайте оглавление для каждой части, отмеченной закладками.

<р> 3.При желании создайте полное оглавление или оглавление с высокоразмеченными заголовками (см., как создавать и изменять оглавления). Этот шаг можно сделать в самом начале.

Создать закладку для части документа

Чтобы создать закладку для части документа Word, выполните следующие действия:

1. Выберите часть документа, в которой необходимо создать оглавление.

2. Создайте закладку для выделения (подробнее см. как работать с закладками):

3. Повторите предыдущие два шага для каждой части документа, которая должна содержать оглавление.

Создайте оглавление для части с закладками

Чтобы создать оглавление частей, выполните следующие действия:

1. Создайте дополнительное оглавление:

<р> 1.1. Поместите курсор туда, где вы хотите увидеть новое оглавление.

<р> 1.2. На вкладке "Справочник" в группе "Оглавление" нажмите кнопку "Оглавление":

<р> 1.3. В раскрывающемся списке «Оглавление» выберите «Пользовательское оглавление». :

<р> 1.4. В диалоговом окне «Оглавление» на вкладке «Оглавление» (отображается по умолчанию, все остальные вкладки выделены серым цветом):

В раскрывающемся списке Формат выберите предпочтительный визуальный формат (дополнительные сведения см. в разделе о создании и изменении оглавлений).
В поле Показать уровни введите или выберите количество уровней, которые вы хотите включить в оглавление.

Для этого примера 5 уровней:

Выберите любые другие параметры, которые вам нужны (дополнительные сведения см. в разделе о создании и изменении оглавлений).

Внимание! Мы настоятельно рекомендуем проверить требования к форматированию, принятые вашим колледжем, университетом, компанией или согласованные в проекте и т. д.

<р> 1.5. Если у вас уже есть оглавление в документе, после нажатия кнопки «ОК» Word отобразит сообщение для подтверждения замены существующего оглавления:

Если вы хотите создать дополнительное оглавление, нажмите кнопку "Нет".

2. Чтобы отредактировать код оглавления, выполните одно из следующих действий:

Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей» во всплывающем меню:

Примечание. Если для таблицы выбраны не все строки, вы увидите что-то вроде этого . Выберите их снова и повторите этот шаг.

Word отображает поле TOC вместо таблицы со всеми используемыми переключателями.

Не забудьте снова нажать Alt+F9 после завершения изменений, чтобы отобразить оглавление и результаты других полей в документе вместо кодов полей.

3. В поле TOC:

При желании исключите Заголовок 1 из оглавления, чтобы избежать дублирования названия части — измените уровни для переключателя \ο.
Добавьте переключатель \b (см. подробнее о переключателях поля TOC) с названием отмеченной закладкой части для создания этого оглавления.

Не забудьте обновить заголовки и любые связанные элементы в документе!

Как создавать и изменять оглавления

При работе с длинным документом Word, включающим заголовки, вам может потребоваться выполнить требования по созданию оглавления или нескольких оглавлений. В оглавлении перечислены заголовки в документе, а также номера страниц, на которых они появляются.

Переключатели "Таблица рисунков" и "Оглавление"

Word вставляет оглавление и таблицу рисунков в качестве поля TOC (см., как работать с полями в Word). Поле TOC собирает записи для соответствующей таблицы, используя стили Heading, другие заданные стили, заголовки или записи оглавления.

Использовать таблицу содержания

Некоторые заголовки или заголовки (например, заголовки таблиц или подписи к рисункам) в документе слишком длинные или имеют формат, что затрудняет их включение в оглавление, таблицу рисунков или аналогичные списки. Word предлагает функцию ввода оглавления, которая позволяет читать текст в оглавлении, таблице рисунков и т. д.

Представьте, что у вас есть большой документ с большим количеством глав, и в каждой главе есть несколько разделов. В этом случае вы можете захотеть иметь одно оглавление в начале каждой главы, а также одно оглавление в начале книга или документ только с одним уровнем.

Здесь мы собираемся объяснить эту тему на одном примере.

Как вставить коды полей для каждой главы

Чтобы создать оглавление в каждой главе, выполните следующие действия:

1- Щелкните в начале строки, на которой размещен первый раздел первой главы.

2- Нажмите на вкладку "Вставка".

3- В разделе «Текст» нажмите «Быстрые части».

4- Нажмите на часть поля.

5- В диалоговом окне «Поле» выберите TC в левом окне.

Чтобы упростить поиск, выберите категорию «Указатель и таблицы» из списка категорий.

6- Напишите название заголовка или подраздела, перед которым вы поместили курсор в своем документе, в разделе ввода текста.

7- В параметрах поля выберите «Запись TC в документе с несколькими таблицами».

С помощью этой команды вы добавите переключатель f в свой код.

Напишите номер один в поле рядом с уровнем структуры.

Здесь вы можете увидеть код поля рядом с первым заголовком первой главы.

10- Рядом с переключателем f вы должны добавить символ, которым вы хотите идентифицировать эту главу, здесь мы выбрали для этого букву «x».

обратите внимание на то, что после f ВЫ ДОЛЖНЫ ИМЕТЬ ПРОБЕЛ, И ЗАТЕМ НАПИШИТЕ СИМВОЛ X, И ЗАТЕМ ПОМЕСТИТЕ ПРОБЕЛ ПОСЛЕ X.

11- Скопируйте код и вставьте его перед следующим заголовком первой главы.

вам следует изменить текст внутри кавычек и написать название второго раздела первой главы.

Продолжите это действие, чтобы закончить все разделы первой главы.

12- Во второй главе вы должны изменить символ после f переключения кодов и указать другой символ для новой главы. вы должны обратить внимание, что эти символы не должны быть одинаковыми, и каждая глава должна иметь уникальный характер.

напишите название первого раздела второй главы в кавычках.

скопируйте эту формулу и вставьте ее перед каждым разделом во второй главе и напишите название этого раздела в кавычках.

Для всех глав повторите эти шаги.

Как создать оглавление в каждой главе;

-После того, как вы закончите, вы должны создать оглавление для каждой главы.

1- Перейдите к первой главе и щелкните место, куда вы хотите добавить оглавление.

2- Нажмите на вкладку "Ссылки".

3-Нажмите на "Оглавление" и выберите "Пользовательское оглавление".

4- Нажмите Параметры…

5- Отмените выбор стилей и уровней структуры.

6- Выберите поле для ввода таблицы.

9- Нажмите на появившийся текст, а затем, удерживая клавишу Alt, нажмите F9.

10- После переключателя f поставьте пробел и букву x, которую вы указали для этой главы в формуле ранее.

11- Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Обновить поле".

12- Удерживая клавишу Alt, нажмите F9.

вы можете видеть, что для этой главы появилось оглавление.

13- Повторите эти шаги для других глав.

Как создать оглавление документа

Теперь вам нужно создать оглавление книги на первой странице.

1- поместите курсор на первую страницу или в то место, где вы хотите разместить оглавление.

2- Нажмите на вкладку "Ссылки".

3- Нажмите на оглавление.

4- Нажмите на пользовательское оглавление.

5- В общем разделе выберите номер один для отображения уровней.

Вы можете увидеть оглавление с одним уровнем на первой странице вашего документа.

Читайте также: