Итог Excel, как использовать

Обновлено: 04.07.2024

Используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы подвести итоги и исключить отфильтрованные или скрытые строки. Для Excel 2010 и более поздних версий также доступна функция АГРЕГАТ, которая имеет больше параметров и функций.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

Используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕИТОГИ, чтобы исключить отфильтрованные или скрытые строки при подсчете итогов. Вы можете выбрать любую из 11 функций, которые могут быть рассчитаны ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ, такие как сумма, среднее значение, количество или максимум.

В этом видео показано, как использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ или более новую функцию АГРЕГАТ для работы с отфильтрованными данными.

Использование ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ с отфильтрованными списками

Чтобы показать разницу между ПРОМЕЖУТОЧНЫМИ ИТОГОМИ и СЧЕТЧИКОМ, на снимке экрана ниже показан список заказов с итоговыми суммами над списком. Список был отфильтрован, чтобы показать только продажи в Западном регионе.

Выше списка указано общее количество:

  • В ячейке E1 используется функция COUNT, и, несмотря на то, что видно только 6 заказов, количество заказов отображается как 37.
  • В ячейке E2 используется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая показывает количество только видимых строк.


Поэтому, если вы работаете со списками, которые будут отфильтрованы, используйте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо основных функций, таких как СУММ, СЧЁТ или СРЗНАЧ. В приведенных ниже инструкциях показано, как использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО.

Создайте быстрый ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

Во-первых, вот быстрый способ создать формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ для суммирования сумм в списке:

  1. Применить фильтр к списку. В этом примере столбец «Регион» фильтруется по «Запад».
  2. В строке непосредственно под списком выберите ячейку, в которой вы хотите получить общую сумму.
  3. На вкладке "Главная" Excel нажмите кнопку "Автосумма"
    • ИЛИ на клавиатуре нажмите клавишу Alt и коснитесь клавиши со знаком равенства (Alt + =).
    • ИЛИ нажмите стрелку рядом с командой "Автосумма" и выберите одно из других названий функций, например, СЧИТАТЬ ЧИСЛА.

Кнопка

Поскольку список отфильтрован, Excel вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ. В начале у него 109, и это говорит Excel о суммировании чисел.

=SUBTOTAL(109,tblProducts[Стоимость за единицу])

Excel вставляет функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

ПРИМЕЧАНИЕ. Если список представляет собой отформатированную таблицу Excel, она может автоматически расшириться и поместить формулу в строку "Итого". Чтобы отменить этот шаг, сразу же нажмите Ctrl+Z.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО Аргументы

В скобках для функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ есть два аргумента, разделенные запятой (или точкой с запятой, в зависимости от региональных настроек). Вот формула, созданная вышеприведенным примером автосуммы:

=SUBTOTAL(109,tblProducts[Стоимость за единицу])

  1. Первый аргумент — это число, указывающее Excel, какую итоговую функцию использовать для промежуточного итога. 109 в этом примере говорит Excel использовать функцию СУММ. Подробнее об этих функциях
    см. полный список номеров сводных функций в следующем разделе
  2. Второй аргумент — это ссылка на диапазон ячеек, в которых должен быть получен промежуточный итог. В этом примере будут суммироваться числа в столбце Стоимость единицы таблицы с именем tblProducts..

Итоговые номера функций

Первый аргумент в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ – это номер функции, указывающий, как следует рассчитывать итог. Когда вы вводите открывающую скобку для функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, появляется раскрывающийся список из 11 функций, перечисленных в алфавитном порядке. См. полный список в следующем разделе.

  • Чтобы выбрать функцию из списка, дважды щелкните ее.

сумма видимых фильтров

11 функций для промежуточного итога

11 функций перечислены в алфавитном порядке, и каждая функция имеет два номера:

Диапазоны номеров функций

Между двумя наборами чисел есть одно ключевое различие.

  • Если строки скрыты фильтром
    • функции в обоих диапазонах чисел будут исключать отфильтрованные ячейки
    • функции в нижнем диапазоне номеров (1–11) будут включать эти ячейки
    • функции в верхнем диапазоне чисел (101–111) будут исключать эти ячейки

    Примечание. Строки с нулевой высотой НЕ БУДУТ включены ни в один из типов промежуточных итогов.

    Гибкая формула ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ

    Вместо того, чтобы вводить номер функции в формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, в этом примере показано, как выбрать имя функции из раскрывающегося списка.

    Это позволяет быстро просматривать различные результаты, такие как среднее значение, сумма, минимум или максимум, не пытаясь запомнить все номера функций.

    сумма видимых фильтров

    Посмотрите это видео, чтобы узнать, как работает этот метод, и загрузите образец файла (ниже), чтобы попробовать его самостоятельно.

    Письменные инструкции находятся в моем блоге Contextures: изменение функции Excel с помощью ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ

    Получить образец файла

    1. Чтобы просмотреть примеры функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, загрузите образец книги. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.
    2. Чтобы увидеть пример выбора функции из раскрывающегося списка, загрузите рабочую книгу "Функция гибкого промежуточного итога". Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.

    Дополнительные уроки

    Перейдите на следующие страницы, чтобы увидеть дополнительные примеры ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ:

    Для Excel 2010 и более поздних версий также доступна функция АГРЕГАТ. Он похож на ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, но имеет больше параметров и функций.

    Excel также имеет функцию "Промежуточные итоги", которая группирует элементы в списке и добавляет одну или несколько строк промежуточных итогов.

    Вы можете автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке для столбца с помощью команды "Промежуточный итог".

    Важно! Промежуточные итоги не поддерживаются в таблицах Excel. Команда «Промежуточный итог» будет отображаться серым цветом, если вы работаете с таблицей Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать таблицу в обычный диапазон данных, а затем добавить промежуточный итог. Обратите внимание, что это приведет к удалению всех функций таблицы из данных, кроме форматирования таблицы. Или вы можете создать сводную таблицу.

    При вставке промежуточных итогов:

    Промежуточные итоги рассчитываются с помощью функции суммирования, такой как сумма или среднее значение, с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Вы можете отобразить более одного типа сводной функции для каждого столбца.

    Общие итоги получаются из подробных данных, а не из значений в промежуточных итогах. Например, если вы используете функцию сводки по среднему значению, в строке общего итога отображается среднее значение всех строк сведений в списке, а не среднее значение значений в строках промежуточных итогов.

    Если рабочая книга настроена на автоматический расчет формул, команда «Промежуточный итог» автоматически пересчитывает значения промежуточного итога и общего итога при редактировании подробных данных. Команда «Промежуточный итог» также отображает список, чтобы вы могли отображать и скрывать строки сведений для каждого промежуточного итога.

    Примечание. Если вы отфильтруете данные, содержащие промежуточные итоги, они могут оказаться скрытыми. Чтобы снова отобразить их, снимите все фильтры. Дополнительные сведения о применении фильтров см. в разделе Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра.

    Убедитесь, что каждый столбец в диапазоне данных, для которого вы хотите рассчитать промежуточные итоги, имеет метку в первой строке, содержит аналогичные факты в каждом столбце и что диапазон не содержит пустых строк или столбцов.

    Выберите ячейку в диапазоне.

    Выполните одно из следующих действий:

    Вставить один уровень промежуточных итогов

    Вы можете вставить один уровень промежуточных итогов для группы данных, как показано в следующем примере.

    <р>1. При каждом изменении в столбце «Спорт»…

    <р>2. … подытожить в столбце «Продажи».

    Чтобы отсортировать столбец, содержащий данные, по которым вы хотите выполнить группировку, выберите этот столбец, а затем на вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Сортировать от А до Я" или "Сортировать от Я до А".

    На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Итог".

    Отображается диалоговое окно «Промежуточный итог».

    В поле При каждом изменении нажмите на столбец для промежуточного итога. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Спорт.

    В поле "Использовать функцию" выберите итоговую функцию, которую вы хотите использовать для расчета промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Сумма.

    В поле Добавить промежуточный итог в установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, для которых вы хотите получить промежуточный итог. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Продажи.

    Если вам нужен автоматический разрыв страницы после каждого промежуточного итога, установите флажок Разрыв страницы между группами.

    Чтобы указать строку сводки над строкой сведений, снимите флажок Сводка под данными. Чтобы указать строку сводки под строкой сведений, установите флажок «Сводка ниже данных». Например, используя приведенный выше пример, вы должны снять флажок.

    При желании вы можете снова использовать команду «Промежуточные итоги», повторив шаги с первого по седьмой, чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с различными функциями суммирования. Чтобы избежать перезаписи существующих промежуточных итогов, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги.

    Вставить вложенные уровни промежуточных итогов

    Вы можете вставить промежуточные итоги для внутренних вложенных групп в соответствующие им внешние группы, как показано в следующем примере.

    <р>1. При каждом изменении внешнего столбца «Регион»…

    <р>2.… подытожить продажи для этого региона и при каждом изменении для внутреннего столбца «Спорт».

    Чтобы отсортировать столбец, содержащий данные, по которым вы хотите выполнить группировку, выберите этот столбец, а затем на вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Сортировать от А до Я" или "Сортировать от Я до А".

    Вставьте внешние промежуточные итоги.

    Как вставить внешние промежуточные итоги

    На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Итог".

    Отображается диалоговое окно «Промежуточный итог».

    В поле При каждом изменении щелкните столбец для внешних промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны нажать «Регион».

    В поле "Использовать функцию" выберите итоговую функцию, которую вы хотите использовать для расчета промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Сумма.

    В поле Добавить промежуточный итог в установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, для которых вы хотите получить промежуточный итог. В приведенном выше примере вы должны выбрать Продажи.

    Если вам нужен автоматический разрыв страницы после каждого промежуточного итога, установите флажок Разрыв страницы между группами.

    Чтобы указать строку сводки над строкой сведений, снимите флажок Сводка под данными. Чтобы указать строку сводки под строкой сведений, установите флажок «Сводка ниже данных». Например, используя приведенный выше пример, вы должны снять флажок.

    При желании вы можете снова использовать команду «Промежуточные итоги», повторив шаги с первого по шестой, чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с различными функциями суммирования. Чтобы избежать перезаписи существующих промежуточных итогов, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги.

    Вставьте вложенные промежуточные итоги.

    Как вставить вложенные промежуточные итоги

    На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Итог".

    Отображается диалоговое окно «Промежуточный итог».

    В поле При каждом изменении щелкните вложенный столбец промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Спорт.

    В поле "Использовать функцию" выберите итоговую функцию, которую вы хотите использовать для расчета промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Сумма.

    Выберите любые другие параметры, которые вы хотите.

    Снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги.

    Повторите предыдущий шаг для дополнительных вложенных промежуточных итогов, начиная с самых внешних промежуточных итогов.

    Совет. Чтобы отобразить сводку только по промежуточным и общим итогам, нажмите на символы структуры рядом с номерами строк. Используйте символы и, чтобы отобразить или скрыть строки сведений для отдельных промежуточных итогов.

    Выберите ячейку в диапазоне, содержащем промежуточные итоги.

    На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Итог".

    В диалоговом окне "Промежуточный итог" нажмите "Удалить все".

    Нужна дополнительная помощь?

    Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕИТОГИ в Excel позволяет пользователям создавать группы, а затем выполнять различные другие функции Excel, такие как СУММ, СЧЁТ, СРЕДНЕЕ, ПРОИЗВЕД, МАКС и т. д. Таким образом, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕИТОГИ в Excel помогает анализировать предоставленные данные.

    Формула

    ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ = (метод, диапазон1, [диапазон2…диапазон_n])

    Где метод — это тип промежуточного итога, который вы хотите получить

    Диапазон1,диапазон2…диапазон_n — это диапазон ячеек, который вы хотите подытожить

    Почему нам нужно использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ?

    Иногда нам нужны данные по разным категориям. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ помогают нам получить итоги нескольких столбцов данных, разбитых на различные категории.

    Например, рассмотрим производство швейных изделий разных размеров. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ поможет вам получить количество различных размеров на вашем складе.

    Чтобы узнать больше, запустите наш бесплатный ускоренный курс Excel Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. сейчас!

    Как использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО в Excel?

    1. Форматирование и сортировка предоставленных данных Excel.
    2. Применение ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ к таблице.

    Давайте разберемся с этой функцией Excel на примере. Мы используем данные, предоставленные производителем одежды. Он производит футболки пяти разных цветов: белого, черного, розового, зеленого и бежевого. Он производит эти футболки семи разных размеров: 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14. Соответствующие данные приведены ниже:

    Функция промежуточного итога в Excel

    Заведующий складом предоставляет случайные данные. Теперь для анализа нам нужно получить общее количество футболок каждого цвета, лежащих на складе.

    Шаг 1

    Во-первых, нам нужно отсортировать лист на основе данных, которые нам нужно подвести. Поскольку нам нужно получить промежуточные итоги футболок по цветам, мы отсортируем их соответствующим образом.

    Для этого мы можем использовать функцию СОРТИРОВКИ на вкладке Данные.

    Функция промежуточного итога — сортировка

    Шаг 2

    Следующим шагом будет применение функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Это можно сделать, как показано ниже:

    Выберите вкладку «Данные» и нажмите «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО».

    Функция промежуточного итога — ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

    Когда мы щелкнем по нему, появится диалоговое окно «Промежуточный итог», как показано ниже:

    Функция промежуточного итога 3

    Теперь нажмите стрелку раскрывающегося списка для поля "При каждом изменении:". Теперь мы можем выбрать столбец, который мы хотим подытожить. В нашем примере мы выберем Цвет.

    Функция промежуточного итога — цвет

    Далее нам нужно щелкнуть стрелку раскрывающегося списка «Использовать функцию: поле». Это поможет нам выбрать функцию, которую мы хотим использовать. Доступно 11 функций. Нам нужно выбирать в зависимости от наших требований. В нашем примере мы выберем СУММ, чтобы узнать общее количество футболок, лежащих на каждом складе.

    Функция промежуточного итога — СУММ

    Далее мы переходим к пункту «Добавить промежуточный итог в: поле». Здесь нам нужно выбрать столбец, в котором мы хотим, чтобы вычисляемый промежуточный итог отображался. В нашем примере мы выберем количество единиц на складе I и складе II.

    Функция промежуточного итога — склад

    После этого нам нужно нажать ОК, и мы получим следующие результаты:

    Функция промежуточного итога — Всего на склад

    Как видно на снимке экрана выше, промежуточные итоги вставляются в виде новых строк под каждой группой. Когда мы создаем промежуточные итоги, наш рабочий лист делится на разные уровни. В зависимости от информации, которую вы хотите отобразить на листе, вы можете переключаться между этими уровнями.

    Кнопки уровней в нашем примере представляют собой изображения кнопок уровней 1, 2 и 3, которые можно увидеть в левой части рабочего листа. Теперь предположим, что я просто хочу увидеть общее количество футболок разных цветов, лежащих на складе, мы можем нажать на Уровень 2.

    Если мы нажмем на самый высокий уровень (уровень 3), мы получим все подробности.

    Чтобы узнать больше, запустите наш бесплатный ускоренный курс Excel Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. сейчас!

    Советы по функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО:

    Предположим, мы хотим обеспечить наличие футболок всех цветов и размеров на любом из складов. Мы можем выполнить следующие шаги:

    Шаг 1. Нажмите «Промежуточный итог». Помните, что мы добавляем еще один критерий к нашим текущим промежуточным данным.

    Функция промежуточного итога — Совет 1

    Шаг 2. Выберите СЧЕТЧИК в раскрывающемся меню и Размер в поле «Добавить поле промежуточного итога». После этого снимите флажок «Заменить текущие промежуточные итоги». После того, как вы нажмете OK, вы получите следующие данные:

    Функция промежуточного итога — количество

    Это поможет нам обеспечить подсчет для разных размеров, и мы сможем сортировать данные таким образом, чтобы повторений не было.

    Всегда сортируйте данные по столбцу, который мы будем использовать для промежуточного итога.

    Помните, что каждый столбец, в котором мы хотим получить промежуточный итог, включает ярлык в первой строке.

    Если вы хотите поместить сводку данных, снимите флажок «Сводка под данными при вставке промежуточного итога».

    Бесплатный курс Excel

    Познакомьтесь с нашим бесплатным ускоренным курсом по Excel Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. чтобы узнать больше о функциях Excel с вашим личным инструктором. Основные функции Excel для создания более сложного финансового анализа и моделирования для построения успешной карьеры финансового аналитика.

    бесплатный курс быстрых клавиш Excel

    Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

    Дополнительные ресурсы

    Спасибо, что прочитали руководство CFI по важным функциям Excel! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами CFI:

    • Функции Excel для финансов Excel для финансов В этом руководстве по Excel для финансов представлены 10 основных формул и функций, которые необходимо знать, чтобы стать отличным финансовым аналитиком в Excel.
    • Усовершенствованные формулы Excel, которые необходимо знать Усовершенствованные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важны для понимания и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
    • Сочетания клавиш Excel для ПК и Mac Ярлыки Excel для ПК Mac Сочетания клавиш Excel — список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие сочетания клавиш.

    Бесплатное руководство по Excel

    Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

    Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ Excel

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ Excel возвращает совокупный результат для предоставленных значений. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ могут возвращать СУММУ, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МАКС. и другие значения (см. таблицу ниже), а функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может включать или исключать значения в скрытых строках.

    • номер_функции — число, указывающее, какую функцию следует использовать при подсчете промежуточных итогов в списке. Полный список см. в таблице ниже.
    • ref1 – именованный диапазон или ссылка на промежуточный итог.
    • ref2 – [необязательно] именованный диапазон или ссылка на промежуточный итог.

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ Excel возвращает совокупный расчет для предоставленных значений. Несмотря на название, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ могут выполнять различные вычисления, включая СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МАКС., МИН. и другие, показанные в таблице ниже.

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может либо включать, либо исключать значения в скрытых строках, что делает ее особенно полезной в таблицах Excel или отфильтрованных данных. По умолчанию SUBTOTAL исключает значения в строках, скрытых фильтром. Независимо от выполненного расчета, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГ возвращает совокупный результат из набора данных.

    Примечание. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ автоматически игнорирует другие формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫХ.ИТОГИ, существующие в ссылках, чтобы предотвратить двойной подсчет.

    Примеры

    Ниже приведены примеры ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ, настроенных для СУММИРОВАНИЯ, СЧЕТА и СРЕДНЕГО значений в диапазоне. Обратите внимание, что единственная разница заключается в значении, используемом для аргумента function_num:

    Доступные расчеты

    Поведение ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ управляется аргументом номер_функции, который предоставляется в виде числового значения. Доступно 11 функций, каждая с двумя вариантами, как показано в таблице ниже. Обратите внимание, что эти значения «парные» (например, 1–101, 2–102, 3–103 и т. д.). Это связано с тем, как ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ обрабатывает строки, скрытые вручную. Когда function_num находится в диапазоне от 1 до 11, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО включают ячейки, которые были скрыты вручную. Когда function_num находится в диапазоне от 101 до 111, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГ исключает значения в строках, которые были скрыты вручную.

    < td>2

    Примечание. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО всегда игнорирует значения в ячейках, скрытых фильтром. Значения в строках, которые были «отфильтрованы», никогда не включаются, независимо от function_num.

    ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО в таблицах Excel

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется при отображении итоговой строки в таблице Excel. Excel автоматически вставляет функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, и вы можете использовать раскрывающееся меню для переключения поведения и отображения максимального, минимального, среднего и т. д. Excel использует ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ для расчетов в строке «Итого» таблицы Excel, потому что ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ автоматически исключает строки, скрытые элементами управления фильтром в верхней части таблицы. То есть, когда вы фильтруете строки в таблице с итоговой строкой, вычисления автоматически учитывают этот фильтр.

    ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ с контурами

    Excel имеет функцию промежуточных итогов, которая автоматически вставляет формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ в отсортированные данные. Вы можете найти эту функцию в Data > Outline > Subtotal. Формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ, вставленные таким образом, используют стандартные номера функций 1-11. Это позволяет промежуточным итогам оставаться видимыми, даже если строки скрыты и отображаются, когда структура свернута и развернута.

    Примечание. Хотя функция "Структура" – это "простой" способ вставки промежуточных итогов в набор данных, сводная таблица – лучший и более гибкий способ анализа данных. Кроме того, сводная таблица будет отделять данные от представления данных, что рекомендуется.

    Читайте также:

    Функция Включить скрытое Игнорировать скрытое< /td>
    СРЕДНЕЕ 1 101
    COUNT 102
    COUNTA 3 103
    MAX 4 104
    MIN 5 105
    ПРОДУКТ 6 106
    СТАНДОТКЛОН 7 107
    STDEVP 8 108
    SUM 9 109
    VAR 10 110
    VARP 11 111