Как прикрепить файл Excel к Excel
Обновлено: 21.11.2024
Вам когда-нибудь приходилось вставлять файлы в Excel, чтобы поделиться более полной информацией с коллегами? Либо для вставки PDF в Excel, либо для вставки документов Word в Excel достаточно просто нажать Вставить, Текст, Объект, выбрать файл и вуаля!
Что происходит потом? Ваш файл будет перемещаться по электронной таблице, а не в одной ячейке. Тем не менее, чтобы иметь возможность сортировать или перемещать его вместе с остальным содержимым, вам действительно нужно поместить его в одну ячейку. Как вы можете это сделать?
В этой краткой статье мы увидим, как Excel может лучше обрабатывать ваши вложения, а затем рассмотрим альтернативу, интегрируемую с Excel: RowShare, онлайн-таблицу, которая предлагает решение для совместной работы.
Вставить файлы в лист Excel
Существует несколько способов вставки файлов на лист Excel. Вы можете создавать из файлов, создавать новые или добавлять ссылки на файлы. Мы рассмотрим, как это сделать, один за другим.
Если вы хотите создать из существующего файла, выполните следующие действия:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить файл.
- Перейдите на вкладку "Вставка".
- Нажмите «Объект» в группе «Текст».
- Выберите «Создать из файла».
- Просмотрите свой файл
- Установите флажок «Отображать в виде значка», если хотите вставить значок со ссылкой на файлы.
- Нажмите «ОК».
Другая возможность — создать новый файл. Вы можете сделать это, выбрав вместо этого «Создать новый» и выбрав тип объекта, который вы хотите прикрепить. Появится новое окно, и вы сможете создать новый файл, который хотите вставить.
Если вы хотите добавить только ссылку на файл, а не встраивать его, установите флажок «Ссылка на файл». Файл должен храниться в месте, доступном для тех, с кем вы хотите поделиться им. Если ссылка на ваш файл ведет на ваш компьютер, вы будете единственным, кто сможет его открыть. В остальном расположение файла должно остаться прежним, если вы переместите его в другое место, ссылка больше не будет работать.
Когда вы вставляете файлы в файл Excel (, например файл PDF, документ Word или сообщение электронной почты, вы можете легко получить к ним доступ во время встречи или поделиться более полной информацией при отправке электронную таблицу коллеге. Когда вы присоединяете объект таким образом, вы можете добавить все содержимое существующего файла, включить интерактивный значок, связанный с файлом, или создать новый файл, а затем встроить его в свой лист Excel. .
Причины прикрепить файл
Вы можете вставлять документы Word в файлы Excel или прикреплять практически любые медиафайлы. Процесс прост и служит нескольким целям. Во многих случаях вставка файла является удобным средством объединения необходимой информации в единый документ.
Например, у вас может быть электронная таблица с контактами по продажам, но у вас также есть документ Word с подробными примечаниями для определенных отдельных контактов в электронной таблице. У вас также могут быть файлы PDF со счетами и контрактами, относящимися к некоторым контактам. Вместо создания отдельного файла для каждого контакта или размещения этой информации отдельно, вы можете добавить вложение для быстрого доступа.
Еще одна распространенная причина – доступ к внешним документам и элементам презентации. Во время презентации вы можете быстро получить другие документы и элементы для презентации. Эти внешние элементы откроются, и вы сможете без проблем продолжить презентацию.
Вложения должны быть на одном компьютере
Вы можете внедрить презентацию PowerPoint, чтобы выйти из Excel после совместного использования данных в книге. Вы также можете прикреплять файлы в Excel с другой графикой. Следует отметить, что вложения будут извлекаться только в том случае, если файл размещен на том же компьютере или на сервере, который доступен во время презентации.
Если во время презентации вы используете лист Excel на другом диске, убедитесь, что внешние файлы также размещены на этом диске.
Прикрепить существующий файл
Прикрепить файл очень просто. Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, куда вы хотите вставить объект. Выберите вкладку «Вставка». Нажмите «Объект» в группе «Текст», чтобы открыть диалоговое окно «Объект». Выберите вкладку «Создать из файла». Нажмите кнопку Обзор и найдите файл, который хотите прикрепить. Щелкните файл, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку «Вставить».
На этом этапе у вас есть готовый файл, но вам нужно определить, как вы будете получать к нему доступ.Установите флажок «Ссылка на файл», если вы хотите встроить содержимое файла в рабочий лист. Установите флажок «Создать значок», чтобы вставить значок, который ссылается на файл. Нажмите OK, чтобы завершить процесс и прикрепить файл.
Создать и прикрепить новый файл
Нажмите внутри ячейки электронной таблицы, куда вы хотите вставить объект. Выберите вкладку «Вставка», затем нажмите «Объект» в текстовой группе, чтобы открыть диалоговое окно «Объект».
Перейдите на вкладку "Создать новый", чтобы открыть новый файл. Выберите тип объекта, который вы хотите прикрепить, в поле «Тип объекта». Установите флажок «Создать значок», чтобы вставить значок, который ссылается на файл. Нажмите OK, чтобы завершить и добавить значок в документ.
В зависимости от типа выбранного объекта открывается либо окно программы, либо окно редактирования в Excel. Создайте новый файл, который хотите вставить. Закройте новое окно программы или снова щелкните окно Excel, чтобы прикрепить новый файл.
Сохраните таблицу перед закрытием Excel. Ваши изменения не сохранятся навсегда, пока вы не обновите документ.
Эта статья покажет вам, как легко добавить/прикрепить файл, такой как PDF, Word или любой другой, к электронной таблице Excel.
Перейти на вкладку Вставка
Excel 2016/2019/365 — вкладка "Главная"
Нажмите кнопку Объект, расположенную в группе Текст.
В зависимости от размера окна Excel кнопка Объект будет отображаться немного по-разному. На снимках экрана ниже показаны три способа его отображения.
Кнопка «Вставить объект» — узкое окно
Окно средней ширины
Кнопка «Вставить объект» — окно средней ширины
Максимальная ширина окна
Кнопка "Вставить объект" - окно максимальной ширины
Нажмите Создать из файла и найдите файл.
Нажмите, чтобы увеличить
Флажок Связать с файлом приведет к тому, что файл не будет присоединен к файлу Excel, а будет связан только с местоположением на локальном диске.
Это означает, что ссылка будет разорвана (невозможно будет открыть прикрепленный файл), если вы удалите прикрепленный файл или отправите документ Excel тому, у кого нет прикрепленного документа в том же месте на диске, что и у вас.
Этот метод прикрепляет весь объект, а не только первую страницу, например, весь документ Word или многостраничный PDF-документ.
Первая страница может отображаться в виде предварительного просмотра, но если дважды щелкнуть присоединенный объект, весь документ будет открыт и доступен пользователю.
Я рекомендую добавить текст/информацию вверху таблицы, например "Примечание: дважды щелкните вложенные документы, чтобы просмотреть их полное содержание".
77 мыслей о «[Решено] Добавить, прикрепить или вставить файл в Excel за 3 простых шага»
У меня возникли проблемы со вставкой PDF-файла в Excel 365. Я могу найти поле «Объект» в текстовой области, но в разделе «Тип объекта» перечислены только документы Word, а не Adobe PDF. Как добавить Adobe в этот список?
Посмотрите на шаг 3 — убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Создать из файла».
Я прикрепил PDF-файл к Excel, но возникает проблема, если я открою тот же файл Excel в другой системе. Пожалуйста, помогите мне
Убедитесь, что вы сняли флажок «Связать с файлом» при прикреплении файла PDF и что на другой системе установлено средство просмотра PDF.
Я выполнил шаги, описанные выше, и вставил PDF-документ в файл Excel. Я убедился, что опция «ссылка на файл» НЕ выбрана. Я отправил файл Excel со встроенным PDF-файлом своему коллеге, и они не могут его открыть. Насколько я понимаю, вы можете вставлять несколько типов файлов (word, PDF и т. д.) в excel, и весь документ добавляется в excel, как если бы он был вложением. Если бы я отправил это Excel своему коллеге, разве они не смогли бы открыть файлы PDF и Word, встроенные в Excel?
да, они должны иметь возможность открывать эти файлы. Пожалуйста, свяжитесь со мной, используя страницу «Свяжитесь со мной», и я постараюсь вам помочь.
при вставке excel в качестве объекта открывается пустой файл
Спасибо! Очень полезный ваш пост.
В моей рабочей тетради я хочу показывать только ссылку или слово.Я хочу, чтобы человек, которому я отправляю книгу, щелкнул ссылку или слово и открыл документ.
Я перешел к «тексту» и «объекту» и связал свой файл. и не ставьте галочку с надписью «ссылка на файл». Мне нужно, чтобы эта ссылка была помещена в определенную ячейку в моей электронной таблице.
«Ссылка на файл» не означает, что он будет отображаться как ссылка. В примечании к статье точно сказано, что он делает. Что вы можете, так это вставить документ в виде значка, а затем удалить значок. Excel не позволяет вставлять локальный файл в качестве ссылки, такой как интернет-ссылка.
Что касается помещения файла в ячейку — перейдите в файл «формат объекта» -> тег «свойства». Здесь вы настраиваете, как это должно отображаться, например, перемещение с ячейками, изменение размера и т. д.
Могу ли я проверить правильность моих действий?
Мне немного сложно попытаться объяснить, но я сделаю все возможное.
У меня уже есть книга с вкладками внизу. У меня уже есть гиперссылка в ячейке, указывающая на документ, который НЕ может быть виден никому, кому я его отправляю. Должен ли я удалить эту гиперссылку?
Если да, то каковы мои действия, чтобы связать разные документы с разными ячейками моей рабочей книги, чтобы человек, которому я их отправляю, мог их видеть:
Итак, вы хотите прикрепить документ к файлу Excel и сделать ссылку на этот документ из другой ячейки? Итак, прикрепленный документ находится в ячейке B10, а вы хотите, чтобы ссылка на этот файл была в ячейке A1?
Сначала сложно было не увидеть весь документ, но дважды щелкните, и он появится. У меня был многостраничный PDF. Он там просто прячется!
Жаль, что у вас нет кнопки пожертвовать! Я
без сомнения сделал бы пожертвование этому блестящему блогу! Полагаю, пока я соглашусь на закладку и добавление вашего
канала RSS в мою учетную запись Google. Я с нетерпением жду новых обновлений и поделюсь этим сайтом со своей группой
Facebook. Скоро чат!
Привет! Спасибо за информацию, точно сделал и получил, проблема вот в том, что я отправляю встроенный файл на почту, к сожалению, они не могут его открыть. Как мне сделать так, чтобы третьи лица могли получить доступ к встроенному файлу. Спасибо
Может быть, настройки безопасности блокируют это? вы должны были бы сообщить мне сообщение об ошибке, которое они получили, или отправить мне снимок экрана, где файл должен быть, но его там нет. Вы можете использовать страницу «Свяжитесь со мной».
Здравствуйте, я сделал это, и это работает, но мой вопрос заключается в том, нужно ли мне отправлять файл Excel другому человеку. Я пытался, но она не смогла открыть файл. Есть ли способ сделать это? Спасибо
Привет, да. Вы должны убедиться, что флажок «Ссылка на файл» снят. См. первое примечание в пункте 3.
Какой файл она не смогла открыть? Файл Excel или прикрепленный PDF? Возможно, у нее нет программы для чтения PDF.
Да. Работал как шарм! Спасибо!
Означает, что поместите все данные в мастер-файл и распечатайте все данные с другого листа, уже получившего эти данные. ???
привет, каждый
я просто пытаюсь прикрепить два разных листа Excel. В одном файле находится основной файл, в котором указаны все данные поставщиков (имя, адрес, счет, без суммы). с другой стороны, формат поставщика (формат чаллан / счета, которые передаются в финансовый отдел для обработки). я хочу подключить данные основного файла, чтобы выполнить поиск или слияние V на другом листе, чтобы вы могли легко печатать, не заполняя формат .. как это будет работать ??
Я могу без проблем вставить PDF-файл в свою электронную таблицу, используя описанные выше шаги. Я нашел способ встроить его в определенную ячейку, изменив размер ячейки так, чтобы значок PDF поместился внутри, затем я щелкнул правой кнопкой мыши значок PRD и выбрал объект формата — свойства-перемещение и размер с ячейкой. Затем я могу изменить размер ячейки, и значок PDF останется в ней.
Единственная проблема заключается в том, что когда я открываю PDF-файл, чтобы просмотреть его, а затем закрываю его, когда я закончу, значок больше не находится в ячейке. В основном я веду журнал заказов, которые размещаю. Каждая строка представляет собой заказ. Есть ячейки для номера заказа, запрашивающей стороны, требуемой даты доставки и т. д. Я хочу иметь ячейку, в которую я могу вставить цитату, и другую, в которую я могу встроить подписанную квитанцию, чтобы они оставались в той же строке, что и соответствующий заказ. Может кто-нибудь мне помочь. Спасибо.
Как вставить листы из другой книги?
Иногда вам может понадобиться импортировать листы из других книг. Если вы скопируете содержимое листов и вставите их в текущую книгу, некоторые стили форматирования, такие как высота строки и т. д., будут потеряны. В этой статье описаны несколько удобных способов быстрой вставки листов из других книг с потерей данных и стилей форматирования.
Команда "Переместить или скопировать" позволяет легко вставлять листы из другой книги.
Шаг 1. Откройте все рабочие книги, с которыми вы будете работать.
Шаг 2. Активируйте книгу, содержащую лист, который вы скопируете.
Шаг 3. Выберите рабочие листы, которые вы хотите скопировать.
Вы можете выбрать несколько рабочих листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl или клавишу Shift.
Шаг 4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный лист и выберите "Переместить" или "Копировать" в контекстном меню.
Шаг 5. В диалоговом окне "Переместить или скопировать" выберите книгу, в которую вы скопируете выбранные листы, в раскрывающемся списке "Переместить выбранные листы в книгу:" и установите флажок "Создать копию".
Шаг 6. Нажмите «ОК». Затем вы увидите, что выбранные рабочие листы скопированы и вставлены в рабочую книгу, указанную на шаге 5.
Примечания:
<р>1. Вы должны открыть все рабочие книги, с которыми будете работать, включая рабочие книги, содержащие необходимые рабочие листы, и рабочую книгу, в которую вы будете вставлять рабочие листы. В противном случае вы не узнаете имена книг на шаге 5. <р>2. Вы должны установить флажок «Создать копию» в диалоговом окне «Переместить или скопировать», иначе вы переместите выбранный лист из исходной книги.Второй прием, утилита Combine для Kutools for Excel, упростит вам работу по вставке листов из многих книг, не открывая их все.
После установки Kutools for Excel сделайте следующее: (Загрузите Kutools for Excel сейчас!)
Шаг 1: нажмите Kutools Plus > Объединить, см. снимок экрана:
Шаг 2. В диалоговом окне «Объединить рабочие листы» вы можете отметить одну из операций объединения в параметрах. Например, здесь мы берем третий вариант, затем нажимаем «Далее». Смотрите скриншот:
Шаг 3. Вы можете добавить книги и листы, нажав кнопку «Добавить». И затем вы можете указать, какие листы вы хотите вставить из добавленных книг в правом поле. Кроме того, вы можете изменить порядок рабочих книг и рабочих листов. (По умолчанию все рабочие листы выбраны в списке рабочих листов.)
Если вы просто хотите вставить рабочий лист из другой книги в текущий рабочий лист, вы можете использовать Kutools for ExcelВставить файл в Cursor, если вы установили Kutools for Excel.
После установки Kutools for Excel сделайте следующее: (Загрузите Kutools for Excel сейчас!)
<р>1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить содержимое листа.
<р>2. Затем нажмите Kutools Plus> Импорт и экспорт> Вставить файл в курсор. Смотрите скриншот:
<р>3. В диалоговом окне «Вставить файл в курсор» нажмите «Обзор», чтобы выбрать книгу, из которой нужно вставить, затем вы можете установить флажок «Только значения» (без формул) или «Не передавать параметры форматирования», как вам нужно. Смотрите скриншот:
Только значения (без формул): вставка только отображаемых значений.
Не передавать форматирование: сохранить формат ячейки после вставки листа
<р>4. Нажмите «ОК», теперь появится диалоговое окно для выбора листа, который нужно вставить. Затем нажмите "ОК".Читайте также: