Как сделать диаграмму Ганта в Word
Обновлено: 03.07.2024
Менеджеры проектов часто используют диаграммы Ганта для определения задач, необходимых для завершения проекта. Эти полезные инструменты позволяют проектным группам оставаться организованными и эффективными при выполнении важных задач. Если вы являетесь руководителем проекта или хотите выполнять эти роли, вам может быть полезно узнать, как создать диаграмму Ганта в Microsoft Word. В этой статье мы определяем диаграммы Ганта, обсуждаем, когда их использовать, и предлагаем пять шагов для создания диаграммы в Word.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную гистограмму, которая визуально представляет задачи проекта на временной шкале. Менеджеры проектов создают эти диаграммы, чтобы определить, сколько времени может занять выполнение проекта. На диаграмме Ганта показаны все задачи, связанные с проектом, в том числе время начала и завершения каждой задачи. Руководители проектов размещают каждую задачу или действие на отдельной строке, что позволяет этим специалистам визуализировать, когда действия пересекаются. На некоторых диаграммах Ганта также указано, кто из членов команды руководит каждой задачей, что повышает общую ответственность и прозрачность команды.
Когда можно использовать диаграмму Ганта?
Обычно профессионалы используют диаграммы Ганта для обеспечения эффективного управления проектами. Например, если вы производите товар или управляете мероприятием, вы можете создать диаграмму Ганта, чтобы разделить проект на управляемые задачи. Еще одно использование этой диаграммы может заключаться в одновременном планировании задач нескольких проектов. Если вы хотите наметить четкое представление о том, какой член команды должен выполнять каждую задачу, вы можете создать эффективную диаграмму Ганта. При правильном составлении эти диаграммы часто способствуют сотрудничеству и организации.
Как сделать диаграмму Ганта в Word
Вот пять шагов, которые можно выполнить, чтобы создать диаграмму Ганта в Word:
1. Откройте новый документ Word и измените макет
Первым шагом к созданию диаграммы Ганта является открытие Microsoft Word и создание нового документа. На «Главной» странице выберите «Пустой документ». В меню панели инструментов выберите вкладку «Макет», которая находится между вкладками «Дизайн» и «Ссылки». Нажмите на опцию «Ориентация», которая находится в левой части экрана. При выборе этого параметра появляется небольшое раскрывающееся меню, позволяющее изменить направление документа. Нажмите кнопку «Альбомная», чтобы ваш документ располагался горизонтально. Диаграмма Ганта по своей природе горизонтальна, поэтому важно изменить макет страницы.
2. Вставьте в документ линейчатую диаграмму с накоплением
После того как вы изменили макет документа, щелкните вкладку "Вставка" в меню панели инструментов, которое находится в верхней левой части экрана. Выберите раскрывающееся меню «Диаграмма» в разделе «Иллюстрация». Это вызовет новое окно, которое предлагает вам несколько вариантов диаграммы для выбора. В левом столбце найдите вкладку «Гистограмма», которая находится ближе к середине столбца и имеет изображение горизонтальной гистограммы рядом с ней. Выберите параметр «Панель с накоплением» и нажмите кнопку «ОК» в правом нижнем углу окна, чтобы вставить ее в документ.
3. Включить данные расписания проекта в график
После добавления графика в документ вы можете включить в него данные расписания проекта. При вставке графика в Word открывается таблица Microsoft Excel. Удалите данные заполнителя, чтобы добавить информацию о своем проекте. Вот несколько советов по включению и форматированию соответствующей информации в диаграмму Ганта:
Определите задачи вашего проекта
Прежде чем добавлять данные на диаграмму, может оказаться полезным определить задачи вашего проекта. Это может гарантировать, что вы включите каждый компонент вашего проекта без повторения элементов. Подумайте о том, чтобы составить список этих задач и попросить членов вашей команды прочитать и пересмотреть его. Как только вы закончите свой список, добавьте каждую задачу в столбец A листа Excel, начиная со строки 2. Word автоматически вставляет ваши задачи в диаграмму, когда вы добавляете их в лист Excel, и это формирует ось Y вашего графика. .
Переименуйте столбцы B, C и D
После того, как вы перечислите свои задачи, переименуйте столбцы B, C и D. Сначала они называются «Серия 1», «Серия 2» и «Серия 3». Вместо этого вы можете ввести «Дата начала», «Дата окончания» и «Продолжительность (дни)» в соответствующие ячейки. Ряд определяет столбцы, отображаемые на диаграмме.
Добавить даты начала и окончания каждой задачи
Далее вы можете добавить даты начала и окончания для каждой задачи на листе Excel. Это могут быть либо общие оценки, если вы все еще находитесь на начальных этапах своего проекта, но если вы уже начали свой проект, вы можете добавить фактические даты начала и завершения каждой задачи. Например, если вы озаглавили свою первую задачу «Разработка проекта» в ячейке A2, вы можете указать дату ее начала в ячейке B2 и дату окончания в ячейке C2. Важно убедиться, что даты указаны в правильной ячейке.
Рассчитать продолжительность каждой задачи
Затем рассмотрите возможность заполнения столбца "Длительность", подсчитав количество дней, которое потребовалось для выполнения каждой задачи. Это можно сделать вручную, вычтя дату начала из даты окончания. Более простой вариант — ввести формулу Excel «=$C2−$B2» в ячейку D2. Вставив формулу, щелкните ячейку D2 и перетащите указатель мыши, чтобы заполнить оставшуюся часть столбца «Длительность», чтобы применить формулу к выделенным ячейкам.
Удалить серию "Дата окончания"
Теперь, когда у вас есть продолжительность, вы можете удалить серию "Дата окончания", поскольку она больше не нужна для вашей диаграммы Ганта. Для этого нажмите кнопку «Фильтры диаграммы», которая представляет собой значок воронки справа от диаграммы. При этом появляется окно с несколькими параметрами настройки. Нажмите на поле "Дата окончания" в разделе "Серии", чтобы снять флажок, а затем выберите "Применить", чтобы сохранить изменения.
4. Отформатируйте диаграмму, чтобы она выглядела как диаграмма Ганта
После удаления ряда "Дата окончания" график можно отформатировать, чтобы он выглядел как диаграмма Ганта. Во-первых, сделайте столбцы «Дата начала» прозрачными, чтобы на графике оставались только столбцы «Длительность». Они представляют ваши различные задачи. Выберите любую полосу, представляющую «Дату начала», просмотрев легенду в нижней части графика, чтобы определить, какая полоса представляет собой серию «Дата начала». Щелкните правой кнопкой мыши на нужной панели, чтобы появилась панель инструментов, и нажмите «Заполнить». В разделе "Стандартный цвет" установите флажок "Без заливки", чтобы они были прозрачными на диаграмме.
5. Настройте диаграмму Ганта
Наконец, вы можете настроить диаграмму Ганта, чтобы обеспечить удобочитаемость и визуальную привлекательность. Выделите каждую задачу отдельным цветом, чтобы различать их на графике. Для этого щелкните правой кнопкой мыши каждую полосу, нажмите вкладку «Заливка» и выберите новый цвет. Вы также можете отредактировать заголовок диаграммы Ганта, щелкнув текстовое поле «Название диаграммы» и введя новое имя. При желании вы можете удалить легенду, щелкнув ее и нажав клавишу "Удалить".
Советы по созданию эффективных диаграмм Ганта
Вот несколько советов по созданию эффективных диаграмм Ганта:
Используйте программу. Если вы предпочитаете использовать шаблон, а не создавать диаграмму Ганта вручную, рассмотрите возможность использования программы. Это позволяет вам загружать шаблоны в Word, которые вы можете редактировать со своими данными.
Добавьте рамку к своим задачам. Чтобы сделать ваши задачи более читабельными, попробуйте создать вокруг них рамку. Этого можно добиться, найдя вкладку "Формат инструментов диаграммы" на панели инструментов и выбрав "Эффекты формы", чтобы добавить границу к каждой полосе.
Используйте контрастные цвета. Рассмотрите возможность контрастирования цветов столбцов, чтобы сделать график более читабельным. Например, если одну полосу сделать зеленой, а другую — желтой, будет легче читать, чем сделать их двумя одинаковыми оттенками одного цвета.
Перевернуть ось Y. Чтобы изменить порядок задач по оси Y, дважды щелкните задачи слева от диаграммы. Откроется окно «Формат оси», в котором можно установить флажок «Категории в обратном порядке», который находится в нижней части меню.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.
Профессионалы, которые хотят создать диаграмму Ганта в Microsoft Word, могут сделать это с помощью функции Stacked Bar и некоторого ручного форматирования. Однако, поскольку программное обеспечение в первую очередь предназначено для редактирования текстов и не имеет встроенной функции Ганта, оно может не обеспечивать достаточной гибкости, когда речь идет о более точных настройках или регулярных обновлениях.
Если вам нужно создавать впечатляющие диаграммы Ганта и часто обновлять их для повторяющихся презентаций, PowerPoint может оказаться быстрее и эффективнее. Ниже мы покажем, как сделать диаграмму Ганта как вручную в Word, так и автоматически в PowerPoint.
Какое руководство вы хотели бы увидеть?
2 минуты
30 минут
Как вручную создать диаграмму Ганта в Word
1. Создайте простую гистограмму с накоплением.
Откройте новый документ Word и измените ориентацию страницы с книжной на альбомную, чтобы освободить место для диаграммы Ганта. Для этого перейдите на вкладку «Макет» на ленте Word и нажмите «Ориентация».
Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Диаграмма" в разделе "Иллюстрация".
В появившемся окне «Все диаграммы» выберите категорию «Гистограмма» и выберите «Гистограмма с накоплением» в качестве типа графика, который будет использоваться для диаграммы Ганта.
2. Добавьте данные расписания проекта.
После того как вы выполните описанные выше шаги, Word создаст стандартную диаграмму, подобную приведенной ниже, а также таблицу Excel, в которой вы сможете заменить данные-заполнители своими собственными.
Совет. Тип, стиль и цветовую схему диаграммы можно изменить на вкладке «Дизайн», выделенной на изображении выше, или щелкнув символ маленькой кисти в правой части рисунка. Вы также можете изменить размер визуального элемента, щелкнув область диаграммы и перетащив маркеры изменения размера, пока не достигнете нужной высоты и ширины.
Чтобы начать работу с диаграммой Ганта, сначала необходимо обозначить основные этапы или задачи вашего проекта. Определив задачи проекта, вы можете назначить дату начала, дату окончания и продолжительность (количество дней, в течение которых выполняется задача) для каждой из них:
Введите описания или названия ваших задач в столбце A таблицы Excel, видимой в документе Word. По мере того, как вы перечисляете имена задач, элементы будут располагаться на графике вверх, первая задача будет отображаться внизу графика, а последняя — вверху.
Переименуйте столбцы "Серия 1", "Серия 2" и "Серия 3" в "Дата начала", "Дата окончания" и "Продолжительность (дни)" соответственно.
Чтобы правильно отображать даты начала и окончания ваших задач, вы можете отформатировать столбцы B и C перед вводом данных. Для этого выберите два столбца, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню. В появившемся диалоговом окне выберите «Дата» в списке «Категория» и выберите нужный формат даты в меню «Тип».
Установив правильный формат для столбцов B и C, вы можете ввести даты начала и окончания задач. Примечание. Не беспокойтесь, если после ввода дат изображение погаснет. Мы быстро исправим это, как только заполним столбец «Длительность».
Рассчитайте продолжительность первой задачи, введя формулу =$C2-$B2 в ячейку D2. Затем выберите ячейку и перетащите ее маркер заполнения вниз по столбцу D. Это применит ту же формулу к остальным ячейкам в разделе «Длительность».
Теперь, когда вы рассчитали продолжительность задач, вам больше не нужен ряд "Дата окончания", поэтому вы можете удалить его с графика, чтобы сделать ряд "Продолжительность" видимым. Для этого выберите диаграмму, а затем:
ii. Снимите флажок слева от даты окончания в группе «Серии»;
III. Нажмите «Применить».
После того как вы отфильтровали даты окончания, ваша диаграмма должна выглядеть следующим образом:
3. Превратите графику в диаграмму Ганта.
Теперь ваш график приближается к диаграмме Ганта, но еще не совсем так. Чтобы превратить его в диаграмму Ганта, вам нужно сделать синие полосы прозрачными, чтобы оставались видны только серые. Остальные столбцы будут представлять задачи вашей диаграммы Ганта. Для этого:
Нажмите на любую из синих полос на диаграмме, чтобы выбрать всю серию.
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
В появившейся мини-панели инструментов нажмите кнопку "Заливка" и выберите "Без заливки".
Результирующая диаграмма Ганта должна выглядеть следующим образом:
4. Настройте диаграмму Ганта.
Подготовив диаграмму Ганта, вы можете выполнить дополнительные настройки, чтобы персонализировать ее и сделать ее более подходящей для презентаций.
Чтобы сделать рисунок более заметным, к нему можно применить различные стили и эффекты на вкладке Формат инструментов для работы с диаграммами на ленте Word. В нашем примере мы решили добавить небольшую тень к области графика с помощью эффектов формы, а также применили экспресс-стиль ко всем задачам, чтобы они выделялись.
Вы также можете изменить цвет отдельных задач, чтобы привлечь внимание к определенным этапам или действиям. Для этого выберите нужную панель задач (может потребоваться дважды щелкнуть по ней), затем щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите Заполнить в контекстном меню, чтобы изменить ее цвет.
Если вы хотите изменить порядок задач на обратный, дважды щелкните список описаний задач в левой части диаграммы. Затем в открывшейся панели «Формат оси» необходимо установить флажок напротив «Категории» в обратном порядке в группе «Параметры оси».
Вы заметите, что первая задача теперь отображается в верхней части диаграммы Ганта, а последняя — в нижней, а маркеры даты также перемещены снизу вверх графика.
Чтобы приблизить панели задач к вертикальной оси графика, дважды щелкните ряд дат над полосами, чтобы открыть его настройки на панели «Ось формата» справа. Здесь, в группе «Параметры оси», увеличьте минимальное число под заголовком «Границы», чтобы настроить крайнюю левую границу диаграммы. В нашем случае мы изменили исходный номер с 44300,0 на 44400,0.
В нашем примере мы также уменьшили ширину панелей задач, чтобы между ними было больше места на графике. Чтобы сделать то же самое, выберите свои задачи, а затем:
ii. Справа, в разделе «Параметры серии», увеличьте процентное значение в поле рядом с «Ширина зазора». Для нашей диаграммы Ганта мы увеличили его до 175%.
Наконец, вы также можете удалить легенду, созданную автоматически Word, поскольку она может немного сбивать с толку. Просто выберите его, нажмите Удалить, и все. В итоге ваша окончательная диаграмма Ганта может выглядеть примерно так:
Скачать шаблон диаграммы Ганта в MS Word
Как автоматически создать диаграмму Ганта в PowerPoint
Создать диаграмму Ганта в Microsoft Word можно, но ее настройка и обновление могут занять слишком много времени. PowerPoint — это более быстрый и простой выбор, если вам нужно создавать впечатляющие визуальные эффекты для повторяющихся сообщений.
Ниже вы узнаете, как автоматически создавать диаграмму Ганта в PowerPoint с помощью облегченной надстройки под названием Office Timeline. Чтобы приступить к работе, сначала необходимо установить Office Timeline Pro+, после чего на ленту PowerPoint будет добавлена вкладка для создания диаграмм Ганта.
1. Откройте PowerPoint и добавьте свои данные в мастер временной шкалы Office.
Перейдите на вкладку Office Timeline Pro+ на ленте PowerPoint и нажмите "Создать".
Вы попадете в галерею с множеством шаблонов и стилей диаграммы Ганта, которые вы можете выбрать.
< /p>
Выберите шаблон, который хотите использовать для графики, дважды щелкнув его, а затем нажмите «Использовать шаблон» в окне предварительного просмотра. Для нашего примера мы выберем пользовательский шаблон диаграммы Ганта, созданный ранее.
Теперь в мастере ввода данных вы можете либо ввести описания задач и даты вручную, либо скопировать и вставить их из существующего расписания Excel. Здесь вы также можете начать делать несколько вариантов стиля, например изменить форму или цвет каждой задачи. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Создать».
2. Новый слайд диаграммы Ганта будет мгновенно создан в PowerPoint.
В зависимости от используемого шаблона и выбранного вами стиля вы можете получить слайд диаграммы Ганта, подобный этому:
Создав диаграмму Ганта, вы можете изменить ее стиль или автоматически обновить с помощью Office Timeline Pro+. Вы можете добавлять или редактировать данные в любое время, изменять шрифты, цвета, формы, положения или интервалы, а также включать дополнительные функции, такие как прошедшее время, продолжительность задачи или заметки. В приведенном выше примере мы также решили вставить несколько вех, изменить положение заголовков задач и добавить процент выполнения, чтобы сделать визуальное представление более понятным.
Скачать шаблон диаграммы Ганта PowerPoint
Часто задаваемые вопросы о создании диаграмм Ганта в MS Word
В этом разделе представлены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о создании диаграммы Ганта в MS Word.
Есть ли в Microsoft Word шаблон диаграммы Ганта?
Разработанный как платформа для обработки текстов, Microsoft Word не содержит готовых шаблонов диаграмм Ганта, которые можно легко обновить с помощью ваших собственных данных. Тем не менее, программное обеспечение позволяет вам построить базовую диаграмму Ганта, начиная с гистограммы с накоплением, которую вам нужно отформатировать вручную.
Как создать диаграмму Ганта в Word?
Как подробно показано в нашем руководстве выше, вот основные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы создать диаграмму Ганта в Microsoft Word:
- Вставьте простую линейчатую диаграмму с накоплением в документ MS Word.
- Добавьте данные расписания проекта на диаграмму.
- Отформатируйте рисунок в виде диаграммы Ганта, сделав часть полос диаграммы невидимыми.
- Настройте диаграмму Ганта, изменив цвет задач, отрегулировав расстояние между столбцами диаграммы или изменив порядок их отображения.
В качестве более простой и быстрой альтернативы вы можете создать диаграмму Ганта в PowerPoint, скопировав и вставив данные проекта из Excel с помощью интуитивно понятной надстройки для создания диаграмм Ганта под названием Office Timeline. Узнайте, как это сделать, из нашего короткого видео ниже:
Сегодня мы предложим вам пошаговые инструкции о том, как вручную создать и настроить диаграмму Ганта в Microsoft Word. Однако, поскольку это программное обеспечение в основном предназначено для редактирования и обработки слов, оно может оказаться полезным для создания профессиональных диаграмм Ганта.
Как сделать диаграмму Ганта в Word
Шаг 1. Настройте гистограмму с накоплением
Здесь мы используем Microsoft Word 2016. Откройте новый документ Word, перейдите на вкладку «Макет», нажмите «Ориентация» и установите ориентацию страницы с книжной на альбомную, что даст вам больше места для создания диаграмм Ганта.
Чтобы вставить гистограмму с накоплением на страницу, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Диаграмма» в группе «Иллюстрации». Затем откроется окно «Вставить диаграмму», выберите тип столбца с накоплением в категории «Гистограмма».
После нажатия кнопки «ОК» в окне «Вставить диаграмму» вы можете получить гистограмму с накоплением с таблицей Excel, предварительно заполненной образцами данных, показанными на странице. Вы можете заменить данные и ярлыки своими собственными.
Шаг 2. Введите данные задачи проекта
Прежде чем вы начнете работать с диаграммой Ганта, вам необходимо разбить проект на части этапов, которые также называются задачами или задачами проекта. Эти задачи являются важной основой для построения диаграмм Ганта. В этом случае мы будем использовать данные задачи, в том числе название задачи, дату начала, дату окончания и продолжительность (количество дней, необходимое для выполнения этой задачи).
Когда гистограмма с накоплением и таблица Excel вставлены на страницу, вы можете ввести предварительно созданные данные задач проекта в таблицу Excel и переименовать заголовки столбцов.
Примечание. Перед созданием диаграммы Ганта в Word рекомендуется отсортировать и ввести информацию о задаче на другой лист. Когда вы собираетесь вводить данные задачи в таблицу Excel, вы можете просто скопировать и вставить данные и метки прямо из другого листа в таблицу.
Шаг 3. Настройте структуру диаграммы
Чтобы гистограмма с накоплением больше походила на диаграмму Ганта, необходимо изменить структуру диаграммы:
- Нажмите плавающий значок "Фильтры диаграммы" в правом верхнем углу диаграммы.
- Снимите флажок «Дата окончания» в группе «Серии».
- Нажмите "Применить".
После фильтрации данных даты окончания гистограмма с накоплением теперь выглядит следующим образом:
Затем вам нужно сделать синюю полосу невидимой на диаграмме и оставить видимыми только полосы продолжительности. Для этого:
- Нажмите на любую синюю полосу на диаграмме, чтобы выбрать их все;
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и нажмите кнопку "Заливка" в контекстном меню, чтобы открыть меню "Параметры заливки";
- Выберите в меню «Без заливки».
Теперь гистограмма должна выглядеть так:
Шаг 4. Настройте диаграмму
Чтобы изменить цвет столбцов продолжительности, вы можете повторить описанные выше шаги по изменению цвета столбцов даты начала. В этом примере я выбрал оранжевый цвет.
Если вы не хотите, чтобы заголовок и легенда диаграммы отображались на диаграмме, нажмите плавающий значок плюса в правом верхнем углу диаграммы и снимите флажок "Заголовок диаграммы и легенда".
Шаг 5. Преобразуйте гистограмму в диаграмму Ганта
Чтобы гистограмма с накоплением больше походила на диаграмму Ганта, нам нужно выполнить дополнительное форматирование.
- Щелкните правой кнопкой мыши левую ось диаграммы и выберите "Ось формата" в контекстном меню, чтобы открыть панель "Ось формата".
- В группе "Параметры оси" установите флажок "Категории в обратном порядке", чтобы имена задач располагались в правильном порядке, а горизонтальная ось перемещалась снизу вверх на графике.
Как создать диаграмму Ганта в EdrawMax
Теперь мы познакомим вас с более эффективным способом построения диаграммы Ганта, который поможет вам сэкономить время и усилия и создать высококачественные диаграммы Ганта.
Шаг 1. Выберите шаблон диаграммы Ганта
Включите EdrawMax и перейдите к типу диаграммы Ганта в категории "Управление проектами".
Нажмите значок плюса или один из этих шаблонов диаграммы Ганта, чтобы войти в основной интерфейс. Здесь, в этом случае, мы нажмем значок плюса, чтобы сначала открыть пустую страницу.
Шаг 2. Введите информацию о задаче
Обычно вы можете ввести информацию о задаче в диаграмму Ганта в EdrawMax двумя способами:
- Введите вручную;
- Импорт данных из внешних источников.
Примечание. Мы рекомендуем вам импортировать данные в EdrawMax, если объем набора данных слишком велик и вам потребуется много времени, чтобы ввести информацию вручную.
Нажмите символ вопросительного знака на панели библиотеки символов, затем перетащите его на страницу документа, чтобы узнать, как импортировать данные в EdrawMax.
Как и при создании таблицы задач проекта в Excel, когда вы хотите импортировать данные в EdrawMax, вам также необходимо отсортировать данные задачи в таблицу и сохранить ее в формате Excel.
Шаг 3. Создайте диаграмму Ганта
Нажмите значок диаграммы Ганта на панели справа и откройте панель диаграммы Ганта, затем нажмите кнопку «Импорт», чтобы импортировать данные из локального хранилища. Требуемые форматы файлов данных: xlsx и csv.
После того, как вы найдете целевой файл и нажмете «Открыть», EdrawMax автоматически создаст диаграмму Ганта на основе импортированных данных.
Шаг 4. Настройте диаграмму Ганта
Если вы хотите изменить определенную информацию о задаче в EdrawMax, вы можете сначала выбрать задачу на диаграмме Ганта, затем открыть панель диаграммы Ганта, найти раздел «Информация о задаче» и изменить информацию.
Если вы хотите изменить цвет или стиль задач, вы можете щелкнуть одну из задач, перейти на панель «Заливка/Линия/Тень» и изменить цвет или стиль по своему усмотрению.
Как экспортировать диаграмму EdrawMax в файл Word
Когда вы закончите создание диаграммы Ганта в EdrawMax Online, вы также сможете сохранить и экспортировать диаграмму в виде файла Word.
Перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Экспорт» > «Экспорт в Word», и EdrawMax автоматически сохранит и загрузит созданную диаграмму Ганта в виде файла Word на ваш компьютер. Таким образом, вы можете получить диаграмму Ганта в формате Word. Помните, что все файлы Microsoft Office, экспортированные из EdrawMax, доступны для редактирования.
Таким образом, с помощью профессионального средства создания диаграмм Ганта — EdrawMax Online — вам будет намного проще создать диаграмму Ганта, чем с помощью Microsoft Word. Кроме того, вы или любой другой пользователь можете напрямую редактировать и изменять экспортированную диаграмму Ганта в Microsoft Word (только для версии 2013 или более поздней).
< /p>
Чтобы создать диаграмму Ганта, обычно используют разные инструменты. Среди них, например, популярные инструменты Microsoft. Мы уже объяснили, как создать диаграмму Ганта в Excel, MS Project и PowerPoint в наших предыдущих статьях. Однако может случиться так, что вы привыкли работать в Word и хотели бы создать свою диаграмму Ганта в нем.
Поэтому в этой статье мы предлагаем вам простое решение о том, как создать диаграмму в этом инструменте, и охватываем следующие аспекты:
- Как создать диаграмму Ганта в Word
- Шаблон диаграммы Ганта в Word
- Как экспортировать диаграмму Ганта из MS Project в Word
- Как легко и быстро создать диаграмму Ганта
Если вам вообще впервые приходится иметь дело с диаграммами Ганта, мы рекомендуем вам сначала прочитать руководство, объясняющее, что такое диаграмма Ганта . Кроме того, может быть полезно просмотреть примеры диаграммы Ганта, прежде чем создавать ее.
Короче говоря, диаграмма Ганта — это инструмент, который помогает вам управлять проектами, планировать задачи и организовывать рабочий процесс. Он отображается в виде гистограммы с вертикальной осью, содержащей список задач, и горизонтальной осью с временной шкалой. Горизонтальные полосы между этими осями представляют проекты, задачи или подзадачи, а их длина зависит от их продолжительности.
Как создать диаграмму Ганта в Word
Прежде чем приступить к созданию диаграммы Ганта в Word, необходимо подготовить список задач проекта. Как только вы закончите с этим, перейдите в Word. Поскольку для диаграммы Ганта требуется временная шкала, вам потребуется больше места. Поэтому лучше изменить ориентацию страницы.
Для этого выберите Макет → Ориентация → Альбомная.
Чтобы максимально эффективно использовать пространство страницы, вы также можете уменьшить поля. Для этого вернитесь на вкладку "Макет", выберите "Поля", а затем "Сузить".
В этом примере я буду строить диаграмму Ганта для временного диапазона в один месяц, но это можно сделать и для нескольких дней или месяцев, выполнив те же действия.
Сверху таблицы, которая по сути представляет собой временную шкалу, поместим дни, а слева вставим список задач.Перед тем, как вставить таблицу, я бы рекомендовал оставить место, чтобы потом добавить туда название графика. Просто нажмите Enter, и курсор опустится ниже. Чтобы вставить таблицу, откройте вкладку «Вставка», выберите «Таблица» и «Вставить таблицу», чтобы вручную выбрать количество ячеек в таблице в соответствии с количеством дней и задач.
Итак, выберите «Вставка» → «Таблица» → «Вставить таблицу».
В моем случае это будет 31 день и 8 задач. В окне «Вставить таблицу» я выберу 35 столбцов (еще 4 столбца для включения задач) и 9 строк (еще 1 строку для списка дней) и нажму «ОК» .
Теперь вы можете ввести название изображения.
Перейдем к редактированию таблицы. Выделите таблицу и выберите Макет. Здесь вы можете установить высоту и ширину строк. В зависимости от количества задач и столбцов, которые у вас есть, вы можете выбрать подходящий для вас размер. Чтобы настроить его, просто нажмите на стрелки для высоты, и вы увидите, как изменится размер.
Чтобы вставить список с задачами, выберите первые четыре строки и нажмите "Объединить ячейки".
Вы можете повторить то же самое со всеми строками и, таким образом, получить место для добавления задач. В ячейки вверху таблицы можно добавить числа от 1 до 31, обозначающие дни месяца, и уменьшить размер первой строки, так как там не потребуется столько места. В объединенные строки вы можете добавить список задач, который вы подготовили в начале.
Теперь ваша таблица должна выглядеть так.
Осталось всего один шаг, чтобы наша диаграмма Ганта в Word была завершена! Добавьте столбцы, которые представляют продолжительность задач. Для этого выделите необходимые столбцы для каждой задачи в соответствии с запланированным временем на каждую из них. Например, в моем плане я намерен потратить 6 дней на деятельность «Описание бизнеса». Вот почему я выбираю 6 ячеек. Затем выберите Цвет темы.
То же самое можно сделать и для каждой задачи, выбрав разные цвета, чтобы облегчить выполнение каждой задачи. Результат будет выглядеть следующим образом.
Вы также можете отформатировать диаграмму Ганта в Word. Например, вы можете удалить границы списка задач и шкалы времени над таблицей. Для этого вам нужно перейти на вкладку «Дизайн» и снять галочки с тех ребер, которые необходимо удалить.
Затем вы можете выбирать цветные полосы одну за другой и объединять ячейки. Для этого выберите «Макет» → «Объединить ячейки».
И, наконец, вы можете сделать фоновые полосы менее заметными. Для этого выделите все пространство цветными полосами и правым кликом выберите Table Properties. В диалоговом окне перейдите в раздел «Таблица», нажмите «Границы и заливка» , выберите светлый цвет и нажмите «ОК».
Вот оно. Теперь вы знаете, как создать диаграмму Ганта в Word.
Шаблон диаграммы Ганта в Word
К сожалению, текстовый редактор Microsoft не поддерживает шаблоны диаграмм Ганта Word. Хорошей новостью является то, что вы можете создать свой собственный шаблон, следуя инструкциям этого руководства, и сохранить его. Таким образом, в следующий раз, когда вам понадобится создать новую диаграмму, вы сможете просто вставить задачи из другого проекта и добавить или удалить столбцы и ячейки.
Чтобы сохранить шаблон, который будет использоваться для создания диаграммы Ганта в Word в будущем, перейдите в меню "Файл", выберите "Экспорт", затем "Изменить тип файла", выберите "Шаблон" и нажмите "Сохранить как".
Еще раз: Файл → Экспорт → Изменить тип файла → Шаблон → Сохранить как.
Вы увидите окно, в котором можно сохранить диаграмму Ганта в Word в качестве шаблона. Здесь вы можете изменить название шаблона. Также важно сохранить шаблон в папке Custom Office Templates, чтобы вы могли легко найти его позже в списке ваших личных шаблонов. Нажмите Сохранить.
Если вы хотите загрузить шаблон диаграммы Ганта в Word, который мы создали в этом руководстве, у вас есть два варианта:
В первом случае вы получите готовый шаблон для создания индивидуальной диаграммы Ганта. Во втором случае вы скачиваете готовый шаблон.
Как экспортировать диаграмму Ганта из MS Project в Word
Еще один очень распространенный вопрос среди пользователей инструментов Microsoft — как экспортировать диаграмму Ганта из MS Project в Word.
Хотя графика может выглядеть не так, как вы ожидаете, есть способ сделать это. Вы можете просто скопировать диаграмму Ганта в документ Word. Для этого откройте свой проект в MS Project, выберите Задача → Копировать → Копировать изображение.
Затем откройте документ Word и щелкните правой кнопкой мыши пустое место, куда вы хотите вставить графику, и выберите "Вставить".
Как легко и быстро создать диаграмму Ганта
Как видите, в Word довольно просто создать диаграмму Ганта для управления задачами и рабочими процессами. В то же время имейте в виду, что диаграмма Ганта Microsoft Word может использоваться для довольно простого управления, когда у вас есть несколько задач. Если мы говорим о более сложных и сложных проектах, вы можете потратить много времени, пытаясь отобразить свои задачи на графике, а затем выполнить их в Word.
Сегодня существует множество профессиональных инструментов, которые не только позволяют легко построить диаграмму Ганта, но и предлагают множество разнообразных функций, значительно облегчающих управление задачами, ресурсами и временем.
Одним из таких инструментов является GanttPRO , онлайн-программа для управления проектами, основанная на диаграммах Ганта. Интуитивно понятный интерфейс инструмента и короткая кривая обучения позволят вам создать диаграмму Ганта за считанные минуты. Весь процесс максимально прост.
Для начала вы должны создать учетную запись, которую вы можете использовать бесплатно в течение 14 дней со всеми включенными функциями. После того, как вы войдете в приложение, вы увидите знак «+» в левом верхнем углу экрана. Нажмите ее и выберите Создать новый проект.
Когда вы создаете новый проект, по умолчанию он будет пустым. Итак, как создать диаграмму Ганта? Все, что вам нужно сделать, это выполнить эти простые шаги: добавить задачи и установить их даты. Чтобы добавить свои задачи, нажмите «Добавить задачу» в нижней части списка задач, и она автоматически появится на временной шкале. В настройках задачи вы можете указать даты для каждой задачи.
Вот и все. Больше ничего делать не нужно!
Если вы хотите загрузить диаграмму Ганта и вставить ее в документ Word, вы можете использовать расширенную функцию экспорта в GanttPRO. Для этого перейдите в правый верхний угол и выберите Экспорт. Там вы можете выбрать формат PNG и детали проекта, которые вы хотите включить в графику.
После этого откройте Word и вставьте туда диаграмму Ганта.
Стоит отметить, что GanttPRO обладает мощным функционалом для работы с проектами любой сложности и размера. В программе вы также можете:
- Назначать задачи членам команды и виртуальным ресурсам
- Отслеживайте прогресс
- Контролировать сроки
- Совместная работа: комментируйте, прикрепляйте файлы, делитесь графикой или экспортируйте ее.
- Управление ресурсами и их рабочей нагрузкой
- Работа с расходами и бюджетами,
- И многое другое
Есть также множество шаблонов диаграмм Ганта, которые подходят большинству профессиональных областей и команд.
Читайте также: