Как сделать букву на весь лист а4 в word

Обновлено: 21.11.2024

Изменять размер документов Word для печати независимо от того, с какого размера страницы они начинались

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

  • Выберите «Файл» > «Печать» и выберите размер бумаги. Миниатюра предварительного просмотра изменяется, чтобы соответствовать.
  • Выберите "Печать".

Вот как изменить размер бумаги документа, который вы хотите распечатать, в Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word для Mac.

Как изменить размер документов Word для печати

Выполните следующие действия, чтобы выбрать определенный размер бумаги при печати документа.

Если вы еще не создали файл Word, который хотите создать и напечатать, измените размер документа, прежде чем начинать обеспечивать правильное форматирование.

Откройте документ Word, который хотите напечатать, и выберите вкладку "Файл".

Выберите Печать. По умолчанию размер бумаги документа соответствует размеру бумаги распечатки.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Размер бумаги и выберите нужный вариант вывода.

Чтобы напечатать документ формата Letter на бумаге формата A5, выберите Letter, а затем выберите A5. Миниатюра первой страницы распечатки изменяется в соответствии с размерами.

Вы не можете изменить масштаб документа, чтобы он соответствовал размеру бумаги. Если документ больше бумаги, документ будет разбит на несколько листов.

Выберите «Печать», чтобы распечатать документ, если вас устраивают параметры вывода.

Печать масштабированных документов

Чтобы распечатать документ на бумаге другого размера, сохранив исходные размеры и уместив его на одном листе, распечатайте документ в формате PDF. Создав PDF-файл из документа Word, распечатайте печатную копию на принтере.

Драйвер принтера PDF поддерживает больше параметров изменения размера и реструктуризации вывода, чем любое приложение для обработки текстов.

Если вам не нужно распечатывать документ целиком, но требуется его часть в формате печати, Word позволяет напечатать только часть документа.

Ребекка Люденс – специалист по бумажным ремеслам и писатель с двадцатилетним практическим опытом работы с скрапбукингом и бумажными изделиями. Она является автором книги «Научитесь визуальному скрапбукингу», разрабатывает продукты для ремесленных компаний, таких как Artistic Wire и The Paper Loft, и преподает скрапбукинг на семинарах по всей стране.

Алекс Диас Дос / The Spruce

Создание пользовательских печатных печатных букв с помощью Word

Существует множество способов создать заголовки для страниц вашего альбома, поделок или учебных материалов. Хотя вы можете использовать ДСП или наклейки, они предлагают ограниченные возможности дизайна.Для максимальной универсальности используйте свой компьютер, чтобы создать и распечатать собственный текст.

Этот метод позволяет вырезать буквы из бумаги с рисунком или картона. Вы можете изменить шрифт, выбрать идеальный размер букв для своего макета и напечатать перевернутые печатные буквы на обратной стороне бумаги для согласования, чтобы завершить внешний вид любой страницы альбома для вырезок.

Эти инструкции предназначены для создания перевернутых печатных букв с помощью Microsoft Word. Точные шаги могут различаться в зависимости от используемой версии программного обеспечения, хотя они представляют собой общее руководство по работе с инструментом Word Art независимо от версии. Подробную информацию о том, где найти что-либо, можно найти в разделе "Справка" вашей версии Word.

Для начала откройте новый документ Word. Щелкните меню «Вставка» и выберите «Word Art». Выберите базовый стиль контурных букв, который идеально подходит для печатных букв, которые можно вырезать вручную.

Введите текст заголовка

При нажатии на стиль структуры на странице документа откроется текстовое поле. Теперь вы можете выбрать стиль и размер шрифта, которые хотите использовать.

  • Для основных печатных букв отлично подходит шрифт Arial Black.
  • На данном этапе размер не имеет решающего значения, поскольку вы можете изменить его на следующем шаге.
  • Если у вас есть несколько слов или очень длинное слово, вы можете создать отдельные фрагменты Word Art, чтобы распечатать их в нужном для макета размере.

Заголовок "Моменты" используется здесь в качестве примера.

В некоторых версиях Word параметры Word Art могут открываться во всплывающем окне. В этом случае нажмите "ОК", как только текст вас устроит.

Изменить размер печатных букв

Теперь вы сможете увидеть, как контурные буквы будут выглядеть в вашем документе. Скорее всего, вы захотите увеличить размер букв, чтобы они были достаточно большими, чтобы вы могли вырезать их вручную.

Чтобы изменить размер заголовка, выберите заголовок, чтобы вокруг введенных слов появилась рамка. Вы должны увидеть маленькие круги вокруг коробки. Нажмите и перетащите один кружок в углу, чтобы изменить размер окна и текста.

Изменение ориентации печати

Если ваше слово состоит из нескольких букв или вы хотите, чтобы печатные буквы были крупнее, вам может потребоваться изменить ориентацию документа на альбомный стиль.

Просто нажмите на вкладку "Макет страницы" (или найдите ее в меню "Файл") и найдите параметр "Ориентация". Выберите «Пейзаж» и нажмите «ОК», чтобы вернуться к документу. Теперь вы можете продолжить изменять размер слова, чтобы сделать его настолько большим, насколько вам нужно.

Перестановка печатных букв

Если перед печатью вы поменяете местами буквы, чтобы слово оказалось задом наперёд, вы сможете напечатать заголовок на обратной стороне листа. Преимущество этого заключается в том, что когда вы вырезаете каждую букву, вам не придется беспокоиться о том, что линии печати будут видны, потому что они находятся на обратной стороне бумаги.

  • В диалоговом окне "Печать" ваш принтер может предоставить вам возможность "Зеркально" или "Перевернуть" печать.
  • В некоторых версиях Word можно щелкнуть правой кнопкой мыши текстовое поле Word Art и выбрать «Формат фигуры». Найдите параметр "3-D Rotation" и введите "180" в поле "X Rotation".
  • Для более старых версий Word нажмите «Формат» и найдите меню «Поворот». Скорее всего, вы увидите меню с множеством вариантов; найдите фразу "Отразить по горизонтали".

Печать и резка

После того, как вы перевернули буквы, вы готовы распечатать контуры на картоне или бумаге с рисунком. Однако сначала лучше сделать пробную печать на обычной бумаге, чтобы убедиться, что все выглядит хорошо, прежде чем печатать на специальной бумаге. Вы даже можете вырезать тестовые буквы и поиграть с макетом на своей странице.

Кроме того, обязательно загрузите лоток принтера, чтобы печатать на обратной стороне бумаги. Перед печатью напишите что-нибудь вроде "X" на тестовой бумаге, чтобы узнать, на какой стороне ваш принтер на самом деле печатает.

В этом примере буквы напечатаны на обратной стороне двустороннего листа картона с рисунком от EK Success. Вырезав букву «S», вы можете увидеть, что она имеет правильную ориентацию и не содержит каких-либо линий принтера, когда она перевернута. Продолжайте со всеми буквами, и вы готовы украсить страницу своего альбома.

Алан — переводчик, большую часть своей работы он получает на страницах формата A4. Он задается вопросом, как он может изменить это на размер букв, не нарушая нумерацию страниц.

  • Letter: 8,5 x 11 дюймов (215,9 x 279,4 мм)
  • A4: 210 x 297 мм (8,27 x 11,69 дюймов)

Когда вы выполняете преобразование, вы видите, что бумага формата A4 немного уже и немного длиннее, чем бумага формата Letter.

Word позволяет при настройке документа указать размер бумаги, которая будет использоваться в создаваемом документе. Все в макете документа начинается с размера бумаги. Таким образом, если у вас есть документ, созданный для бумаги формата A4, а затем вы меняете этот документ на бумагу формата Letter, документ «переформатируется» в соответствии с заменой бумаги. Это, как обнаружил Алан, портит нумерацию страниц.

При прочих равных условиях самый простой способ перейти от макета, основанного на бумаге формата A4, к макету, основанному на размере букв, не нарушая нумерацию страниц, — это изменить поля. Учитывая различия в размерах страниц, отмеченные выше, вам потребуется внести следующие корректировки в зависимости от книжной ориентации:

  • Левое/правое поля: 8,5–8,27 = 0,23 дюйма (увеличьте поля на это значение)
  • Верхнее/нижнее поля: 11,69–11 = 0,69 дюйма (уменьшите поля на эту величину)

Другими словами, вам нужно будет увеличить левое/правое поля на 0,23 дюйма всего. Таким образом, вы можете увеличить левое поле на 0,1 дюйма, а правое — на 0,13 дюйма, хотя точное разделение (левое и правое) на самом деле не имеет значения. Идея состоит в том, что общее увеличение левого и правого полей составит 0,23 дюйма. Тот же процесс используется для настройки верхнего и нижнего полей, за исключением того, что вы их уменьшаете.

К чему эта возня? Потому что идея состоит в том, чтобы убедиться, что текстовый блок (область, в которой размещается текст) остается одного размера, независимо от бумаги, на которой печатается этот текстовый блок. Поскольку бумага формата Letter шире, чем бумага формата A4, необходимо увеличить поля слева и справа, чтобы текстовый блок имел одинаковую относительную ширину. Поскольку бумага формата Letter короче бумаги формата A4, необходимо уменьшить поля сверху и снизу, чтобы текстовый блок имел одинаковую относительную высоту.

Есть несколько замечаний по этому подходу. Во-первых, если вы распечатываете документ формата A4 и документ формата Letter, нумерация страниц должна быть одинаковой, но вид документа на бумаге будет другим. Почему? Потому что маржи будут другими. Итак, если ваши поля важнее размера текстового блока, возможно, вы не захотите использовать этот подход. Во-вторых, следует помнить, что после настройки полей нумерация страниц может по-прежнему отличаться от прежней. Почему? Потому что ваш документ может содержать нетекстовые элементы, такие как графика и таблицы. Они влияют на поток вашего текста, но настройка полей не влияет на ширину этих нетекстовых элементов. Таким образом, настройка полей может быть решением только в том случае, если ваш документ состоит из простого текста без этих дополнительных элементов.

Это подводит нас к другому подходу, который полезен, если вы хотите просто печатать на бумаге другого размера, отличного от используемого в макете. Открыв документ Word формата A4, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl+P. Word отобразит параметры печати.
  2. Измените настройки по своему усмотрению.
  3. Обратите внимание на самую нижнюю настройку раскрывающегося списка, которая (по умолчанию) установлена ​​на "1 страница на листе". Нажмите на это раскрывающееся меню, чтобы открыть содержащиеся в нем параметры.
  4. Наведите указатель мыши на самый нижний параметр "Масштабировать до размера бумаги". Word отображает несколько разных размеров бумаги.
  5. Выберите параметр «Письмо». Word показывает в настройках печати, что выходные данные будут масштабироваться в соответствии с размером бумаги назначения. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Правильная настройка в настройках печати.

Результатом этих шагов является то, что ваш вывод, хотя и созданный для бумаги формата A4, должен быть масштабирован для размещения на бумаге формата Letter, которая есть в вашем принтере, и ваша исходная нумерация страниц не будет затронута. (Вы можете выполнить те же действия, если у вас макет формата Letter и вы хотите печатать на бумаге формата A4.)

Последний подход очень похож на предыдущий, но включает еще один шаг. Вы можете, если хотите, распечатать свой документ в файл PDF, а затем в любой программе чтения PDF, которую вы используете (или в Acrobat), выбрать печать на бумаге формата Letter. Ваш ридер (или Acrobat) позаботится о масштабировании за вас, и ваша нумерация страниц не будет перепутана.

Есть еще одна вещь, которую вы, возможно, захотите проверить в Word, и это параметр, который вызвал некоторые сомнения у некоторых пользователей. Выполните следующие действия:

  1. Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 и более поздних версиях (кроме Word 2013) откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
  2. Нажмите "Дополнительно" в левой части диалогового окна.
  3. Пролистайте вниз, пока не увидите параметры печати. (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Параметры печати в диалоговом окне «Параметры Word».

Обратите внимание на параметр в нижней части этого раздела, который называется «Масштабировать содержимое для размеров бумаги A4 или 8,5 x 11 дюймов». Этот параметр выбран по умолчанию в Word. файл PDF. Это может привести к неожиданному переключению выходных данных между форматами в соответствии с правилами, которые Microsoft не очень четко разъяснила. Я считаю, что лучше всего отключить эту опцию, а затем использовать уже описанные шаги масштабирования, когда мне действительно нужно масштабирование для быть сделано.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13812) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Если у вас есть короткий документ с небольшим объемом текста на последней странице, вы можете уменьшить его до размера, достаточного для печати на одной странице, и не печатать дополнительную страницу.

Для этого используйте команду "Уменьшить на одну страницу". Word попытается сжать документ на одну страницу, уменьшив размер и расстояние между текстом. Например, он сократит документ выше до 1 страницы или 3-страничный документ уменьшит до 2.

Совет. Перед использованием этой команды сохраните копию документа. Чтобы сжать документ, Word уменьшает размер каждого шрифта, используемого в документе. Вы можете отменить команду, нажав Ctrl + Z. Однако после того, как вы сохраните документ и закроете его, нет быстрого способа восстановить исходный размер шрифта.

Команда «Уменьшить на одну страницу» используется редко, поэтому по умолчанию эта кнопка не отображается. Однако вы можете быстро добавить его. Самый быстрый способ добавить кнопку — добавить ее на панель быстрого доступа.

На панели быстрого доступа в верхней части окна Word нажмите «Настроить панель быстрого доступа» (маленькая стрелка вниз) и выберите «Дополнительные команды».

В разделе "Выбрать команды из" нажмите "Все команды".

Прокрутите список команд вниз, пока не найдете «Уменьшить одну страницу».

Нажмите "Уменьшить на одну страницу", чтобы выбрать его, а затем нажмите кнопку "Добавить".

Когда кнопка станет доступной, просто нажмите ее, чтобы уменьшить текст.

Нажмите «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета», если вы еще этого не сделали.

Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Нажмите "Главная" > "Уменьшить шрифт" один или несколько раз.

Когда вы нажимаете кнопку "Уменьшить шрифт", Word уменьшает размер каждого шрифта в документе.

Нажмите «Вид» > «Режим чтения», чтобы увидеть, достаточно ли вы уменьшили текст.

Совет. Если это не сработает и у вас есть классическая программа Word, нажмите кнопку "Открыть в Word", чтобы открыть документ в Word и уменьшить размер текста, чтобы он поместился в нем.

Word 2016 — это идеальное приложение для обработки текстов, которое подходит для различных операций по созданию документов. Конкретные потребности каждого пользователя могут значительно различаться, поэтому Microsoft включила большое количество различных настроек и параметров форматирования, таких как отображение всех ваших букв в виде маленьких заглавных букв, чтобы программа была максимально полезной для многих ее различных пользователей. .

Одна конкретная потребность, которая может часто меняться, — это размер страницы, необходимой для определенного документа. Это часто диктуется типом создаваемого документа, хотя некоторые географические предпочтения также могут влиять на этот выбор. Например, размер бумаги A4 очень распространен во многих частях мира, и он достаточно отличается от стандартного размера Letter, используемого в Соединенных Штатах, поэтому эта разница иногда может быть проблемой. В приведенном ниже руководстве показано, как переключиться на размер страницы A4 в Word 2016, если у вас есть документ, который необходимо распечатать на бумаге такого размера.

Как установить размер бумаги A4 в Word 2016

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Word 2016, но они также будут работать и в некоторых более ранних версиях Word. Обратите внимание, что это не изменит размер бумаги по умолчанию на A4 для будущих документов. Эти шаги изменят только размер текущего документа. Кроме того, убедитесь, что вы загрузили в принтер бумагу формата A4 и соответствующим образом изменили настройки принтера. Часто документ вообще не печатается, если принтер имеет или считает, что имеет бумагу другого формата в лотке для бумаги.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2016.

Шаг 2. Откройте вкладку "Макет" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку "Размер" в разделе "Параметры страницы" на ленте.

Шаг 4. Выберите размер страницы A4 из списка параметров в этом раскрывающемся меню.

Содержит ли ваш документ несколько разделов, которые были скопированы и вставлены из других мест, в результате чего вы получили смесь разных форматов? Узнайте, как очистить все форматирование текста в Word, чтобы документ выглядел более целостным и его было легче читать вашей аудитории.

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Читайте также: