Как сделать автосохранение в Word 2010

Обновлено: 21.11.2024

Если вам нужна информация о том, как восстановить другие последние файлы Office, см. следующие статьи:

Если вы не можете открыть документ или его содержимое повреждено, см. раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.

Чтобы найти потерянный документ:

Поиск документов Word

Попробуйте найти документ в Windows:

Выберите «Пуск», введите имя документа (в Windows 8.1 введите имя в поле поиска) и нажмите клавишу ВВОД.
Если список документов (или список файлов в Windows 8.1) содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.

Если в результатах поиска нет файла, перейдите к следующему способу.

Поиск файлов резервных копий Word

Имена файлов резервных копий Word имеют расширение ".wbk". Если в Word выбран параметр «Резервная копия», может существовать резервная копия файла.

Чтобы проверить, включен ли этот параметр, выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно», прокрутите вниз до раздела «Сохранить» и выберите «Всегда создавать резервную копию».

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте наличие файла резервной копии в этих двух папках:

C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Word
C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Примечание. В этих путях замените свое имя пользователя.

Чтобы найти резервную копию файла, выберите «Пуск», введите .wbk в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. Если вы найдете какие-либо файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его.

Если вы не можете найти файл резервной копии документа, перейдите к следующему способу.

Проверка корзины

Если вы удалили документ Word, не очистив корзину, вы можете восстановить документ.

Дважды щелкните корзину на рабочем столе.
Выполните поиск по списку документов, чтобы увидеть, есть ли там удаленный документ Word. Если вы не знаете имя файла, найдите такие типы файлов, как .doc, .docx и .dot.
Если вы найдете нужный файл Word, щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите «Восстановить», чтобы восстановить файл.

Если нужный файл не найден, перейдите к следующему способу.

Инструмент восстановления файлов Windows

Если вы используете Windows 10 версии 2004 или более поздней, вы можете попробовать средство восстановления файлов Windows. Восстановление файлов Windows доступно в Магазине Microsoft. Вы можете использовать его для восстановления файлов, которые были безвозвратно удалены. Дополнительные сведения об этом инструменте см. в разделе Восстановление потерянных файлов в Windows 10.

Восстановление документов, сохраненных в SharePoint и OneDrive

Для документов, которые вы сохранили или синхронизировали с OneDrive, см. раздел Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive.

Чтобы найти отсутствующий контент или новую версию:

Word предпринимает различные действия для защиты ваших изменений в документах Word:

Если Word открывает документ из SharePoint или OneDrive, программа использует автосохранение для сохранения изменений в «облачном» документе. Мы рекомендуем оставить для функции автосохранения значение Вкл.

Если Word открывает документ с локального диска или из общей сетевой папки, Word использует автовосстановление для сохранения изменений в файле автовосстановления. Интервал сохранения AutoRecover по умолчанию составляет 10 минут. Мы рекомендуем оставить для функции автоматического восстановления значение Вкл.

Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления

Word ищет файлы автовосстановления при каждом запуске. Поэтому вы можете попробовать использовать функцию автоматического восстановления, закрыв и снова открыв Word. Если Word находит какой-либо автоматически восстановленный файл, открывается панель задач восстановления документов, и отсутствующий документ должен быть указан как «имя документа [Исходный]» или как «имя документа [Восстановленный]». В этом случае дважды щелкните имя файла на панели «Восстановление документа», выберите «Файл» > «Сохранить как», а затем сохраните документ как файл .docx. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

Примечание. В подписке на Microsoft 365 при запуске Word выполняет поиск файлов автовосстановления.Если найдены какие-либо восстановленные файлы, Word открывает их с помощью панели сообщений. Выберите Сохранить, чтобы сохранить восстановленный файл в формате .docx. Если восстановленных файлов много, Word обычно открывает файлы с последними изменениями и помещает оставшиеся файлы в область задач восстановления документов.

Поиск файлов автовосстановления

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте наличие файлов резервных копий в следующих папках:

C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Word
C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Примечание. В этих путях замените свое имя пользователя.

Если вы не найдете отсутствующий файл в этих местах, откройте Word и выберите «Файл» > «Информация» > «Управление документом» > «Восстановить несохраненные документы».

Если вы все еще не нашли файл, попробуйте выполнить поиск файлов автовосстановления вручную. Для этого выберите «Пуск», введите .asd в поле поиска и нажмите клавишу Enter.

Если вы найдете какие-либо файлы с расширением .asd, выполните следующие действия:

Откройте Word и выберите «Файл» > «Открыть» > «Обзор».
В списке типов файлов справа от имени файла выберите «Все файлы».
Нажмите правой кнопкой мыши на найденный файл резервной копии и выберите "Открыть".

Если файлов .asd нет, перейдите к следующему способу.

Поиск временных файлов

Имена временных файлов имеют расширение .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

В Microsoft Word есть функция периодического сохранения изменений в фоновом режиме. Это хорошо, потому что в случае сбоя вашей системы вы сможете восстановить последнюю сохраненную версию вашего документа Word. Некоторые люди редко сохраняют данные (бу!), и если бы не было автосохранения, они потеряли бы много данных в случае сбоя приложения.

Немногие знают, что в Word можно настроить параметры автосохранения. В Word 2010 вы можете просмотреть параметры автосохранения, нажав кнопку Office > Word > Параметры > Сохранить.

В этом окне вы можете изменить частоту автоматического сохранения документа в Word, изменив значение Сохранять информацию автовосстановления каждые. Например, если установлено значение 5 минут, копия текущего состояния документа создается каждые 5 минут. Хотя это значение вы, скорее всего, измените, другая информация на этом экране не менее полезна.

Местоположение файла автовосстановления — это место, где периодически сохраняются копии вашего документа. Если что-то пойдет не так с документом, над которым вы работаете, и вам нужно вернуться к определенной его версии, вы можете найти ее здесь.

Версии Microsoft Word 2010

Автосохраненные копии вашего текущего документа теперь можно просмотреть в представлении Backstage в Word 2010. При нажатии кнопки Office они отображаются в разделе «Версии», чтобы вы могли их увидеть.

Каждая версия кликабельна, что позволяет просматривать версию, сравнивать ее с текущей версией и восстанавливать ее. Когда вы нажимаете на версию, она открывается в новом экземпляре Word, и сразу под лентой отображается следующее:

Если вы нажмете «Сравнить», откроется еще один экземпляр Word (сейчас их 3) с открытой панелью рецензирования (вкладка «Рецензирование», группа «Отслеживание»), что позволит вам увидеть различия между автоматически сохраненной версией и текущей версией документа. . Если вы решите, что вам нужна автосохраненная версия, нажмите «Восстановить». Вы можете закрыть любой из этих дополнительных экземпляров Word, если решите, что они вам не нужны.

Не беспокойтесь о том, что эти автоматически сохраненные версии будут накапливаться и занимать место на вашем жестком диске. Они автоматически удаляются при сохранении и закрытии документа.

Недавние документы

Если вы когда-либо вносили много изменений в документ, а затем случайно нажали "Нет" на вопрос, хотите ли вы сохранить изменения, вам понравится следующая функция. Когда вы в следующий раз откроете Word, вы найдете последнюю автоматически сохраненную версию документа в верхней части списка последних документов в представлении Backstage. Нажав на него, вы откроете его, чтобы сохранить (!) и продолжить редактирование.

Эта последняя автоматически сохраненная версия хранится 4 дня или до тех пор, пока вы ее не откроете и не сохраните.

Потери данных при случайном удалении файла без сохранения или сбое приложения теперь можно восстановить с помощью встроенной функции автоматического восстановления.

Вы когда-нибудь сталкивались со сбоем программы Office, после чего весь проект терялся? С Office 2010 это больше никогда не повторится.Когда вы выходите из приложения Office 2010 без сохранения, по умолчанию вам будет предложено диалоговое окно, подобное приведенному ниже.

Обновление: эта статья изначально была написана для Office 2010. Чтобы узнать о современных версиях Office 2016 или выше или Office 365, ознакомьтесь с нашей обновленной статьей об автоматическом восстановлении. Приложения могут выглядеть по-разному, но основная идея одна и та же.

Диалоговое окно сохранения документа

Если вы не сохраните файл или произойдет сбой приложения, вы сможете восстановить его позже, используя стандартные функции автоматического сохранения Office 2010.

Обратите внимание, что на момент написания этой статьи эта функция работала только для следующих приложений Office 2010:

Майкрософт Ворд 2010
PowerPoint 2010
Excel 2010

В этом руководстве я буду использовать Microsoft Word 2010, так что будут небольшие отличия, если вы используете PowerPoint или Excel.

Как восстановить документ, таблицу или презентацию Office 2010

<р>1. В офисном приложении нажмите «Файл» > «Недавние», а затем внизу нажмите «Восстановить несохраненные документы».

<р>2. Выберите документ, над которым вы работали в последний раз и который не сохранили. Просмотр даты изменения может очень помочь вам найти правильную дату.

<р>3. Когда вы откроете несохраненный файл, он предупредит вас вверху, что это (автосохраненная версия). Также в середине документа вы увидите предупреждение о том, что в данный момент вы находитесь в черновой версии, и если вы не сохраните файл, он будет автоматически удален через четыре дня.

Это все, что нужно для восстановления несохраненных документов Office 2010. Далее мы рассмотрим восстановление файла Office 2010, который уже был сохранен один раз, но самая последняя версия так и не была сохранена.

Восстановление файлов Office 2010, которые были ранее сохранены, но закрыты без сохранения

<р>4. На вкладке «Файл» > «Недавние» вы можете найти существующие недавние документы, с которыми вы работали, но которые не были сохранены при последнем выходе из них. Найдите тег (когда я закрыл без сохранения) под именем файла, это последняя версия, которая была автоматически сохранена.

Вернуться к предыдущей версии (автосохранение) документа, презентации или электронной таблицы Office 2010

<р>5. Часть Auto-Save Auto-Recover автоматически сохранит ваш файл с указанными интервалами времени. Чтобы вернуться к одному из этих автосохранений, нажмите "Файл" > "Информация", а затем выберите версию, нажав на отметку времени рядом с кнопкой "Управление версиями".

Обратите внимание, что предыдущие автоматически сохраненные версии обычно удаляются при закрытии файла.

<р>6. Вы можете настроить частоту автосохранения (автовосстановления), а также место хранения этих временных файлов. Давайте посмотрим на них, нажмите «Файл» > «Параметры».

<р>7. В меню параметров щелкните вкладку Сохранить. Здесь вы можете настроить количество минут между автосохранениями, а также формат и место сохранения файлов. Я предпочитаю устанавливать время на три минуты, потому что, когда вы что-то делаете по-настоящему, три минуты работы — это большая потеря.

Автовосстановление в целом — это отличная функция Office 2010 в PowerPoint, Word и Excel. Он несколько раз спасал мою задницу, и, надеюсь, теперь, когда вы знаете, как им пользоваться, он может помочь вам и вашим коллегам!

поиск меню

Урок 4. Сохранение

Введение

Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов предотвращает потерю результатов работы, а функция "Сохранить как" позволяет редактировать документ, оставляя исходную копию без изменений.

Существует несколько способов отправки и получения документов, которые влияют на способ сохранения файла. Вы скачиваете документ? Сохраняете в первый раз? Сохранить как другое имя? Поделитесь им с кем-то, у кого нет Word 2010? Все эти факторы будут влиять на то, как вы сохраняете документы Word. В этом уроке вы узнаете, как использовать команды "Сохранить" и "Сохранить как", как сохранить документ, совместимый с Word 97-2003, и как сохранить файл PDF.

Как сохранить документы

Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить, чтобы иметь к нему доступ и редактировать его позже. Word позволяет сохранять документы несколькими способами.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы использовать команду "Сохранить как":

Сохранить как позволяет выбрать имя и место для документа. Это полезно, если вы впервые создали документ или хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал.

Сохранить как

Диалоговое окно "Сохранить как"

Если вы используете Windows 7, вам обычно нужно сохранять файлы в библиотеку документов, тогда как в других версиях Windows вы будете сохранять их в папку "Мои документы". Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими уроками по Windows 7 и Windows XP.

Чтобы использовать команду "Сохранить":

Нажмите команду "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Сохранение документа

Если вы сохраняете в первый раз и выбираете "Сохранить", появится диалоговое окно "Сохранить как".

Автовосстановление

Word автоматически сохраняет документы во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Word, вы можете восстановить автоматически сохраненный файл.

Открыть документ, который ранее был закрыт без сохранения.
В представлении Backstage нажмите «Информация».
Если у вашего файла есть автоматически сохраненные версии, они появятся в разделе "Версии". Нажмите на файл, чтобы открыть его.

Открытие автоматически сохраненного файла

Восстановление файла

По умолчанию Word выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.

Другие форматы файлов

Вы можете поделиться своими документами с любым пользователем Word 2010 или 2007, потому что они используют тот же формат файла. Однако в более ранних версиях Word используется другой формат файла, поэтому, если вы хотите поделиться своим документом с кем-то, кто использует более раннюю версию Word, вам нужно будет сохранить его как документ Word 97-2003.

Чтобы сохранить как документ Word 97-2003:

Перейдите на вкладку "Файл".
Выберите Сохранить как.
В раскрывающемся меню "Тип файла" выберите "Документ Word 97-2003".

Сохранение в виде документа Word 97-2003

Чтобы сохранить в формате PDF:

Сохранение в виде файла PDF

Читайте также: