Форматирование текста в текстовом представлении
Обновлено: 24.11.2024
Презентация на тему: " Форматирование текста и абзацев" — Транскрипт:
1 Форматирование текста и абзацев
2 Цели Форматирование со шрифтами Использование Format Painter
Изменение интервалов между строками и абзацами Выравнивание абзацев Работа с вкладками Microsoft Office Word Illustrated Complete 2
3 Цели Работа с отступами Добавление маркеров и нумерации
Добавление границ и заливки Вставка онлайн-изображений Microsoft Office Word Illustrated Complete 3
4 Форматирование с помощью шрифтов Форматирование текста с помощью шрифтов — это мощный способ улучшить внешний вид документа. Шрифт — это полный набор символов с одинаковым шрифтом или дизайном Microsoft Office Word Illustrated Complete 4
5 Формат со шрифтами Изменение размера текста или размера шрифта помогает определить влияние текста. Размер шрифта измеряется в пунктах. Пункт равен 1/72 дюйма. 11 пунктов Calibri — это размер шрифта и шрифт по умолчанию. для нового документа Word Вы также можете изменить цвет шрифта Microsoft Office Word Illustrated Complete 5
6 Формат со шрифтами Список шрифтов и цветовая палитра шрифтов
Microsoft Office Word Illustrated Complete 6
7 Используйте стили шрифта Format Painter
Сделайте текст темнее и толще, нанеся полужирный шрифт Наклонный текст, применив курсив Подчеркните текст для выделения Format Painter позволяет копировать настройку формата, примененную к выделенному тексту, в другой текст Microsoft Office Word Illustrated Complete 7
8 Используйте вкладку "Шрифт Format Painter" в диалоговом окне "Шрифт"
Microsoft Office Word Illustrated Complete 8
9 Изменение интервалов между строками и абзацами
Добавление пустого пространства в документ может облегчить его чтение. Увеличьте расстояние между строками с помощью стрелки списка «Интервалы между строками и абзацами» Увеличьте расстояние между абзацами с помощью текстовых полей «До» и «После» в Группа «Абзац» на вкладке «Макет страницы» Microsoft Office Word Illustrated Complete 9
10 Изменить интервалы между строками и абзацами
Microsoft Office Word Illustrated Complete 10
11 Изменение интервалов между строками и абзацами
Форматирование с помощью экспресс-стилей. Применение нескольких параметров формата за один шаг с помощью стиля. Использование стилей для придания документу более цельного вида. Стиль – это набор параметров формата, которым присваиваются имена и которые сохраняются вместе Стили могут включать настройки формата символов и абзацев. Примените экспресс-стили, выбрав стиль в галерее экспресс-стилей Microsoft Office Word Illustrated Complete 11
12 Изменение интервалов между строками и абзацами
Каждый набор экспресс-стилей включает стили для заголовка, нескольких уровней заголовков, основного текста, цитат и списков Каждый набор экспресс-стилей имеет различный дизайн Microsoft Office Word Illustrated Complete
13 Выровнять абзацы Абзацы выровнены относительно левого и правого полей Текст, выровненный по левому краю, находится на одном уровне с левым полем и имеет неровный правый край Текст по умолчанию выровнен по левому краю Текст, выровненный по правому краю, находится на одном уровне с правым полем По центру текст расположен равномерно между полями Текст по ширине расположен на одном уровне с левым и правым полями Microsoft Office Word Illustrated Complete 13
14 Выровнять абзацы Измененное выравнивание абзаца
Microsoft Office Word Illustrated Complete 14
15 Выровнять абзацы Вкладка «Отступы и интервалы» в диалоговом окне «Абзац»
Microsoft Office Word Illustrated Complete 15
16 Выравнивание абзацев Форматирование документа с использованием тем
Тема — это полный набор цветов, шрифтов и эффектов темы. Предварительный просмотр темы перед ее применением. Применение темы изменяет все содержимое, в котором используются цвета темы, шрифт и стили таблиц. и графические эффекты Нажмите кнопку Темы в группе Темы на вкладке Разметка страницы, чтобы выбрать и применить тему Microsoft Office Word Illustrated Complete
17 Работа с вкладками Вкладки помогают выравнивать текст по вертикали в определенном месте на странице. Позиция табуляции – это точка на горизонтальной линейке, определяющая положение выравнивания текста. Текст можно выровнять по левому, правому краю или по центру. позиция табуляции или выровненная по черте или десятичной точке Установите табуляцию с помощью линейки Microsoft Office Word Illustrated Complete 17
18 Работа с вкладками Microsoft Office Word Illustrated Complete 18
19 Работа с вкладками Типы вкладок
Microsoft Office Word Illustrated Complete 19
20 Работа с отступами Отступ абзаца перемещает край абзаца от левого или правого поля Отступ всего левого или правого края абзаца Отступ только первой строки Отступ всех строк, кроме первой строки Отступ левого края абзаца абзац слева от левого поля Маркеры отступа на горизонтальной линейке определяют параметры отступа для абзаца, в котором находится точка вставки Microsoft Office Word Illustrated Complete 20
21 Работа с отступами Применение текстовых эффектов Word и функции типографики
Позволяет повысить визуальную привлекательность, добавляя специальные текстовые эффекты, такие как тени, отражения и свечение WordArt — предварительно отформатированные комбинированные текстовые эффекты Microsoft Office Word Illustrated Complete 21
22 Работа с отступами Microsoft Office Word Illustrated Complete 22
23 Работа с отступами Типы отступов
Microsoft Office Word Illustrated Complete 23
24 Добавление маркеров и нумерация
Форматирование абзацев с помощью маркеров и нумерация может помочь упорядочить идеи в документе Маркер — это символ, часто небольшой кружок, который появляется перед элементами в списке, чтобы выделить элементы в списке помогают проиллюстрировать последовательность и приоритет Microsoft Office Word Illustrated Complete 24
25 Добавление маркеров и нумерации
Используйте кнопку Маркеры или кнопку Нумерация в группе Абзац на вкладке ГЛАВНАЯ, чтобы применить маркеры или нумерацию к абзацам Microsoft Office Word Illustrated Complete 25
26 Добавление маркеров и нумерации
Создание многоуровневых списков Чтобы создать иерархическую структуру в списке, примените стиль многоуровневого списка. Щелкните стрелку списка «Многоуровневый список», чтобы выбрать и применить стиль многоуровневого списка. Отформатируйте существующий список. кнопка «Увеличить отступ» Продвигайте элементы с помощью кнопки «Уменьшить отступ» Microsoft Office Word Illustrated Complete 26
27 Добавление границ и затенение
Добавление границ и затенение текста может помочь улучшить информацию в документе Граница – это линия, добавляемая сверху, снизу, сбоку или вокруг слов или абзацев. цвет или узор, добавляемый за словами или абзацами Используйте кнопку «Границы» или кнопку «Затенение» в группе «Абзац» на вкладке «Главная» Microsoft Office Word Illustrated Complete 27
28 Добавить границы и затенение
Вкладка «Границы» в диалоговом окне «Границы и затенение» Microsoft Office Word Illustrated Complete 28
29 Добавление границ и затенение
Microsoft Office Word Illustrated Complete 29
30 Добавление границ и затенение
Выделение текста в документе Выделение — это прозрачный цвет, который применяется к тексту с помощью указателя выделения Выделение наиболее эффективно, когда документ просматривается на экране Выделение не печатается Чтобы выделить текст, нажмите кнопку Стрелка списка «Цвет выделения текста» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», выберите цвет, затем выберите текст Microsoft Office Word Illustrated Complete 30
33 Резюме Улучшение документов с помощью форматирования
Форматирование символов: шрифт, размер шрифта, стили шрифта, эффекты шрифта и межсимвольный интервал Форматирование абзацев Выравнивание, межстрочный интервал, интервал между абзацами, табуляция, отступы, маркеры, нумерация, границы , и затенение Вставка картинок в документ Выберите подходящее форматирование в соответствии с назначением документа и аудиторией Не переформатируйте документ Microsoft Office Word Illustrated Complete 33
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета PowerPoint для Интернета Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 OneNote для Microsoft 365 Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2013 Outlook 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2010 Word 2011 OneNote 20013 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Вы можете легко удалить все форматирование (например, полужирное, подчеркнутое, курсивное, цветное, надстрочное, подстрочное и т. д.) из текста и вернуть тексту стили форматирования по умолчанию.
Примечание. В этой статье объясняется, как удалить форматирование из документа. Если вам нужно отменить действие (а не отменить форматирование), см. раздел Отмена, повтор или повтор действия.
Выберите текст, для которого вы хотите вернуть форматирование по умолчанию.
В Word и Publisher
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите "Очистить все форматирование".
В PowerPoint
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите "Очистить все форматирование".
На вкладке "Сообщение" в группе "Основной текст" нажмите "Очистить все форматирование".
На вкладке "Главная" в группе "Основной текст" нажмите "Очистить все форматирование".
Удалить форматирование из текста
Выберите текст, для которого вы хотите вернуть форматирование по умолчанию.
В меню "Правка" нажмите "Очистить", а затем выберите "Очистить форматирование".
В PowerPoint:
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите "Очистить все форматирование" .
Примечание. Это действие применяется только к форматированию, которое вы добавили или изменили. Он не применяется к стилям макета страницы по умолчанию, таким как заголовки слайдов или стили маркеров, которые вы не изменяли.
Выделите текст, из которого вы хотите удалить форматирование.
Нажмите кнопку "Очистить форматирование" на вкладке "Главная" ленты.
Совет. Он должен отображаться справа от настроек шрифта, таких как размер и цвет шрифта, но в зависимости от размера экрана и макета вам может потребоваться нажать кнопку "Дополнительно" (которая выглядит как три точки), чтобы увидеть дополнительные кнопки.
На прошлом уроке мы рассмотрели добавление новых слайдов в нашу презентацию и уже видели, как можно добавить к этим слайдам текст. В этом уроке мы узнаем, как форматировать текст на наших слайдах.
Параметры форматирования текста в PowerPoint 2010 очень похожи на параметры других программ Office, таких как Word. Чтобы отформатировать текст, сначала выберите его, а затем перейдите на вкладку «Главная» > группу «Шрифт». Здесь у вас есть все стандартные команды форматирования, такие как жирный шрифт, курсив, подчеркивание, размер шрифта, семейство шрифтов, цвет и т. д.
Применение форматирования — это простой случай нажатия соответствующей командной кнопки в этой группе. Давайте посмотрим на пример. На следующем слайде мы хотим выделить ключевые слова, такие как темы и время.
Нажмите, чтобы увеличить
СОВЕТ: чтобы выделить слово целиком, дважды щелкните по нему. В приведенном выше примере мы выделили текст жирным шрифтом, выделили его курсивом и подчеркнули. Инструменты форматирования, необходимые для этого, находятся в группе шрифтов.
На самом деле, если вы действительно хотите ускорить процесс применения этих эффектов форматирования, вы можете использовать следующие сочетания клавиш:
Помимо основного форматирования, которое можно применить с помощью группы "Шрифт" на вкладке "Главная", вы также можете применить более сложное форматирование с помощью вкладки "Формат" на вкладке "Средства рисования".
Давайте отформатируем титульный слайд. В левой части рабочей области на панели Слайды щелкните слайд Заголовок. Это должен быть самый первый слайд в вашей презентации. Выделите весь подзаголовок, как показано ниже:
СОВЕТ: быстрый способ выделить целую строку текста — тройной щелкнуть одно слово в предложении. Мы собираемся добавить отражение в подзаголовок просто потому, что можем.
Выделив текст, нажмите вкладку «Формат» на вкладке «Средства рисования» > «Стили WordArt» > «Текстовые эффекты» > «Отражение» и выберите один из вариантов. Нам не нужно преувеличенное отражение, поэтому давайте выберем Напряженное отражение, касаясь (первый вариант).
Выглядит неплохо!
Теперь мы действительно переезжаем! Давайте посмотрим, как мы можем оживить нашу презентацию, добавив несколько переходов.
После того как вы напишете базовый документ, вы можете украсить его всего несколькими щелчками мыши.
Процесс форматирования текста:
<р>1. Выделите текст, который хотите отформатировать. <р>2. Примените форматирование.Большинство инструментов, необходимых для профессионального оформления документа, находятся на ленте "Главная". Они собраны вместе в группу Шрифт.
Вот краткий обзор, и каждый из них будет рассмотрен в этом посте.
2. Изменение шрифта
Шрифт – это название, данное стилю текста, то есть тому, как выглядит текст. Многие газеты и журналы используют такой шрифт, как Times New Roman, для официального оформления, но есть и другие более простые шрифты, такие как Calibri.
Чтобы изменить шрифт:
<р>1. Выделите текст, к которому хотите применить шрифт. <р>2. Нажмите один раз левой кнопкой мыши на вкладку "Главная". <р>3. Щелкните левой кнопкой мыши раскрывающийся список «Шрифт», затем щелкните левой кнопкой мыши шрифт, который хотите использовать.
Ниже приведены образцы некоторых популярных шрифтов.
3. Изменение размера шрифта
Чтобы изменить размер выбранного текста:
<р>1. Щелкните левой кнопкой мыши вкладку "Главная" <р>2. Щелкните раскрывающийся список «Размер шрифта» в группе «Шрифт». <р>3. Выберите размер шрифта.Вы также можете щелкнуть один из двух значков "A", расположенных рядом с раскрывающимся списком размера шрифта.
Первая буква А увеличивает размер текста на один стандартный размер.
Второй A уменьшает размер текста на один стандартный размер.
4. Добавление полужирного шрифта, курсива или подчеркивания для выделения
Чтобы сделать акцент на слове или фразе, лучше всего использовать полужирный шрифт и курсив. Вот сравнение:
В каждой программе Microsoft Office есть 3 стандартных значка.
Чтобы изменить стиль подчеркивания:
<р>1. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом со значком U. <р>2. Выберите нужный тип подчеркивания: одинарное, двойное, толстое, пунктирное, пунктирное и т. д.
Чтобы изменить цвет подчеркивания:
<р>3. Нажмите «Цвет подчеркивания» (в нижней части меню). <р>4. Выберите цвет из палитры.5. Изменение цвета шрифта
Чтобы изменить цвет текста
<р>1. Сначала выделите текст, для которого вы хотите изменить цвет. <р>2. Нажмите один раз левой кнопкой мыши на вкладку "Главная". <р>3. Щелкните левой кнопкой мыши раскрывающийся список «Шрифт» в группе «Шрифт». <р>4. Один раз щелкните левой кнопкой мыши цвет в палитре.
Инструменты форматирования абзаца в Microsoft Word
6. Перечеркивание текста
Зачеркнутый текст перечеркнут линией следующим образом.
Это пример перечеркнутого текста.
Вы можете использовать это, когда вам нужно сохранить текст по историческим причинам, но четко пометить его как устаревший, устаревший, больше не хранящийся по одной из многих других причин.
Чтобы применить зачеркивание к тексту:
<р>1. Выделите текст. <р>2. Нажмите один раз левой кнопкой мыши на вкладку "Главная". <р>3. Щелкните один раз левой кнопкой мыши значок "Зачеркнутый" в группе "Шрифт".7. Верхний или нижний индекс текста
Текст с надстрочным индексом — это небольшой текст, расположенный над базовой линией, например 360 o , 4 2 или 16th .
Подстрочный текст – это небольшой текст, расположенный ниже базовой линии, например H2O, CO2, H2SO4.
Чтобы применить верхний индекс:
<р>1. Выделите текст. <р>2. Нажмите один раз левой кнопкой мыши на вкладку "Главная". <р>3. Щелкните один раз левой кнопкой мыши значок Надстрочный индекс в группе Шрифт. <р>4. Сочетание клавиш — Ctrl Shift +.Чтобы применить индекс:
<р>1. Выделите текст. <р>2. Нажмите один раз левой кнопкой мыши на вкладку "Главная". <р>3. Щелкните один раз левой кнопкой мыши значок "Подстрочный индекс" в группе "Шрифт". <р>4. Горячая клавиша — Ctrl Shift =.8. Изменение регистра
СЛОВА В ЗАГЛАВНОМ РЕГИСТРЕ выделяются на странице. Некоторые люди описывают это как КРИЧ. Чтобы изменить регистр текста:
<р>1. Нажмите один раз левой кнопкой мыши на вкладку "Главная". <р>2. Щелкните значок Aa в группе «Шрифт». <р>3. Выберите «Регистр предложения», «Нижний регистр», «ВЕРХНИЙ РЕГИСТР», «Каждое слово с заглавной буквы» и «ВКЛЮЧИТЬ РЕГИСТР».
Нажатие клавиши Shift F3 циклически переключает между параметрами ПРОПИСНЫЕ и строчные буквы, а также использовать каждое слово с заглавной буквы. Две другие опции не включены в цикл.
Вот что означают разные варианты регистра:
Приговор
Используйте первую букву первого слова в предложении с заглавной буквы.
строчные буквы
Сделайте весь выделенный текст строчными (т. е. снимите все с заглавных букв).
ВЕРХНИЙ РЕГИСТР
ПРОПИСАТЬ весь выделенный текст.
Используйте каждое слово с заглавной буквы
Используйте первую букву КАЖДОГО слова с заглавной буквы.
ВКЛЮЧИТЬ ДЕЛО
Преобразование букв ЗАГЛАВНОГО РЕГИСТРА в нижний регистр и преобразование букв нижнего регистра в ЗАГЛАВНЫЙ.
Функция переключения регистра кажется странной, и при нормальных обстоятельствах вы бы никогда ею не воспользовались.
Однако раньше (о боже, я кажусь старым) такие парни, как я, которые смотрели на клавиатуру, когда печатали, и поднимали голову только раз в 30 минут, громко ругались, когда мы обнаружили, что наш CAPS LOCK в целом время!
Вы все еще можете наткнуться на старый устаревший документ, в котором все запутано. Если это так, вы можете быстро исправить это с помощью Toggle Case.
Перенесемся на сегодняшний день.
Microsoft Word определяет, когда включен режим CAPS LOCK. После ввода чего-либо в обратном регистре, как только вы нажмете пробел или клавишу ВВОД, Word исправит неправильный регистр и отключит CAPS LOCK. Все, что вы введете дальше, будет в правильном регистре.
10. Выделение текста
Точно так же, как если бы вы использовали маркер для выделения определенных частей текста в книге или отчете, вы можете добавить выделение к любому разделу текста в Microsoft Word. Выделение привлекает внимание.
Возможно, вы подготовили документ для кого-то и вам нужно указать на важные разделы.
Возможно, вы рецензируете чужую работу (или даже свою собственную) и хотите пометить разделы, чтобы вернуться к ним позже.
Существует 2 способа использования инструмента выделения.
Способ 1 (для одноразового выделения):
<р>1. Выделите текст, который хотите выделить. <р>2. Нажмите один раз левой кнопкой мыши на вкладку "Главная". <р>3. Щелкните значок ab Highlight в группе Font (чтобы использовать желтый цвет по умолчанию). <р>4. Если вы хотите выбрать собственный цвет выделения, щелкните стрелку раскрывающегося списка на значке, затем выберите один из цветов выделения в палитре. Выбирайте более светлые тона.
Способ 2 (для нескольких бликов)
<р>1. Нажмите один раз левой кнопкой мыши на вкладку "Главная". <р>2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши значок ab Highlight в группе «Шрифт». <р>3. Обычный указатель мыши изменится на значок маркера. <р>4. Выберите первую часть текста, которую вы хотите выделить. Выделение добавлено, но инструмент выделения по-прежнему активен. <р>5. Выделите столько других фрагментов текста, сколько хотите. <р>6. Когда вы закончите, нажмите Escape или снова щелкните левой кнопкой мыши значок ab Highlight
Сбросить выделенный текст
<р>1. Выберите выделенный текст. <р>2. Нажмите один раз левой кнопкой мыши на вкладку "Главная". <р>3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка на значке ab Highlight в группе Font и выберите No Color.11. Создание красивого заголовка или заголовка
WordArt – это функция, которая существует уже много лет. Обычный способ создания WordArt — выбрать инструменты на ленте "Вставка", выбрать стиль, ввести текст и поиграть с настройками.
В Word есть второй инструмент, который позволяет выделить существующий текст и применить к нему стиль WordArt.
Читайте также: