Как сбросить ячейки в Excel
Обновлено: 05.07.2024
Excel позволяет выборочно очищать содержимое рабочих листов. Таким образом, вы можете очистить содержимое всех ячеек, кроме тех, в которых есть формулы.
Это может быть полезно, если вы используете шаблон, в котором применены некоторые формулы. Вы можете удалить все ячейки со значениями и сохранить формулы, чтобы в следующий раз, когда вы копируете и вставляете в них данные, формулы вычислялись автоматически, и вам не нужно было создавать их снова.
В этом руководстве по Excel я покажу вам несколько простых способов очистки содержимого во всех ячейках без удаления формул.
Итак, приступим!
Очистить ячейки с помощью перехода к специальному
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где столбец D содержит формулы, а остальные ячейки содержат статические значения.
Ниже приведены действия по очистке содержимого этих ячеек без изменения формул:
Вышеуказанные шаги будут выбирать только те ячейки, в которых есть значения. Любая ячейка, содержащая формулу, не будет отменена.
Теперь, когда у нас есть все эти ячейки со значениями, вы можете нажать клавишу DELETE, чтобы удалить значения из всех этих ячеек.
Если вы хотите полностью очистить содержимое (включая значения и форматирование), выполните следующие действия:
Вышеуказанные действия мгновенно удалят все содержимое и форматирование из этих ячеек.
Очистить ячейки с помощью VBA
Несмотря на то, что описанный выше метод отлично работает, для удаления значений с сохранением формул необходимо выполнить несколько шагов или кликов.
Если вас устраивает использование VBA, вы можете ускорить этот процесс с помощью простого кода VBA.
Ниже приведен код VBA, который очистит содержимое всех ячеек (в пределах выделения), сохранив формулы нетронутыми:
Если вы хотите сделать то же самое для всего листа (а не только для выделения), вы можете использовать следующий код:
Ниже приведены шаги по использованию этого кода VBA в Excel:
Вышеуказанные шаги мгновенно очистят содержимое всего выделения (за исключением формул).
Если вы хотите очистить содержимое всех листов (и сохранить формулы нетронутыми), вы можете использовать приведенный ниже код:
Приведенный выше код просматривает каждый лист книги, очищая содержимое только от тех ячеек, которые имеют постоянное значение (при этом оставляя ячейки с формулами нетронутыми).
Итак, это два метода, которые вы можете использовать для быстрой очистки содержимого в Excel без удаления формул.
При сохранении книги Excel сохраняет только ту часть каждого листа, которая содержит данные или форматирование. Пустые ячейки могут содержать форматирование, из-за которого последняя ячейка в строке или столбце выходит за пределы диапазона ячеек, содержащих данные. Это приводит к тому, что размер файла книги становится больше, чем необходимо, и может привести к увеличению количества напечатанных страниц при печати листа или книги.
Чтобы избежать этих проблем, вы можете найти последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование на листе, а затем сбросить эту последнюю ячейку, удалив все форматирование, которое может быть применено к пустым строкам или столбцам между данными и последним ячейка.
Найти последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование на листе
Чтобы найти последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, щелкните в любом месте листа и нажмите клавиши CTRL+END.
Примечание. Чтобы выбрать самую последнюю ячейку в строке или столбце, нажмите END, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
Очистить все форматирование между последней ячейкой и данными
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы выбрать все столбцы справа от последнего столбца, содержащего данные, щелкните заголовок первого столбца, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем щелкните заголовки столбцов, которые вы хотите выбрать.
Совет. Можно также щелкнуть заголовок первого столбца, а затем нажать CTRL+SHIFT+END.
Чтобы выбрать все строки ниже последней строки, содержащей данные, щелкните заголовок первой строки, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем щелкните заголовки строк, которые вы хотите выделить.
Совет. Можно также щелкнуть заголовок первой строки, а затем нажать CTRL+SHIFT+END.
На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Очистить" и выберите "Очистить все".
Сохраните лист.
Закройте лист.
Когда вы снова открываете книгу, последняя ячейка данных должна быть последней ячейкой на листе.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Вы можете удалить форматирование ячеек в Excel, чтобы очистить все примененное в настоящее время форматирование ячеек.Удаление форматирования ячейки также называется очисткой форматирования ячейки. Это позволяет удалить форматирование ячеек, которое вызывает проблемы в выбранных ячейках. Когда вы удаляете форматирование ячеек в Excel, это не влияет на содержимое ячеек. Позже вы можете повторно применить желаемое форматирование к ячейкам, чтобы убедиться, что они выглядят так, как вам нравится. Это позволяет исправить проблемы с отображением значений ячеек, возникающие из-за неправильного форматирования ячеек, но сохранить содержимое ячеек.
Вы можете очистить все форматирование от выбранных ячеек, сначала выбрав ячейки, из которых вы хотите удалить все форматирование. Затем нажмите вкладку «Главная» на ленте. Затем нажмите кнопку «Очистить» в группе кнопок «Редактирование». Наконец, выберите команду «Очистить форматы» в появившемся раскрывающемся меню. При этом удаляется все ранее примененное форматирование ячеек из выбранных ячеек. Затем вы можете переформатировать выбранные ячейки, чтобы исправить отображение их значений ячеек по желанию.
Удалить форматирование ячеек в Excel — инструкции: изображение пользователя, удаляющего форматирование ячеек из выбранных ячеек в книге Excel.
Удалить форматирование ячеек в Excel: инструкции
- Чтобы удалить форматирование ячеек в Excel, выберите ячейки, из которых вы хотите удалить все форматирование.
- Затем нажмите на вкладку "Главная" на ленте.
- Затем нажмите кнопку "Очистить" в группе кнопок "Редактирование".
- Наконец выберите команду «Очистить форматы» в появившемся раскрывающемся меню.
Удалить форматирование ячеек в Excel: видеоурок
В следующем видеоуроке под названием «Очистка всех форматов ячеек» показано, как удалить форматирование ячеек в Excel. Этот видеоурок о том, как очистить форматирование ячеек в Excel, взят из нашего полного руководства по Excel под названием «Освоение Excel Made Easy v.2019 и 365».
Иногда ваша книга содержит пустые ячейки с форматированием между последней ячейкой книги и данными. Это делает размер файла больше, чем необходимо. Чтобы избежать этой проблемы, найдите последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, и удалите все пустые ячейки между последней ячейкой и данными. Чтобы найти последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, щелкните в любом месте листа и просто нажмите CTRL + END, чтобы выбрать последнюю ячейку.
Удалить форматирование
Первое, что вам нужно сделать, это найти последнюю ячейку и посмотреть, есть ли какие-либо пустые ячейки, содержащие форматирование между последней ячейкой и данными. Если они есть, выполните следующие действия, чтобы удалить их:
<р>1. Чтобы выбрать все столбцы между последним, содержащим данные, и столбцом, содержащим последнюю ячейку, выберите заголовок столбца в первом пустом столбце и нажмите CTRL + SHIFT + END.
В результате будут выбраны все промежуточные столбцы.
В результате будут выбраны все строки между этими двумя.
Когда вы снова открываете файл, последняя ячейка должна быть последней ячейкой данных.
Перейти к последней ячейке в Google Таблицах
В Google Таблицах при удалении ячеек форматирование также удаляется, поэтому между данными и последней ячейкой не будет пустых ячеек. Если вы воспользуетесь сочетанием клавиш CTRL + END, он всегда будет переходить к последней ячейке листа (Z1000).
Если вы удаляете строки или столбцы в Excel, все ячейки сдвигаются соответствующим образом. Однако вы также можете удалить только содержимое ячеек без смещения. Допустим, у вас есть следующий набор данных.
Если вы хотите удалить только значения из строки 4 (диапазон B4:E4), сначала выберите диапазон для очистки (B4:E4). Затем на ленте выберите Главная > Очистить > Очистить все (или используйте сочетания клавиш).
В результате ячейки в строке 4 теперь очищаются без смещения, поэтому все остальные ячейки остаются без изменений.
Примечание. Вы также можете использовать код VBA для очистки содержимого ячейки.
Очистить содержимое в Google Таблицах
Чтобы очистить содержимое ячейки без смещения в Google Таблицах, выполните следующие действия:
Выберите диапазон данных, который вы хотите очистить (B4:E4), и в меню выберите Правка > Удалить значения.
В этом случае содержимое ячейки удаляется, но форматирование остается.
Чтобы очистить все форматирование, выберите тот же диапазон (B4:E4) и в меню выберите Формат > Очистить форматирование (или используйте сочетание клавиш CTRL + \).
Теперь все содержимое и форматирование удалены из выбранного диапазона ячеек.
Читайте также: