Как редактировать текст в Word

Обновлено: 21.11.2024

Несомненно, вы будете использовать Microsoft Word 2016 для ввода текста в документ, но вы также будете использовать Word для редактирования текста в документе. Когда вы редактируете текст, вы изменяете его, форматируете, перемещаете из одного места документа в другое или полностью вырезаете фрагменты из документа.

Выбор текста

Первый шаг в редактировании текста, отображаемого на экране в Word, – научиться выделять его для редактирования. Вы всегда можете щелкнуть внутри документа, чтобы переместить курсор, чтобы изменить текст, или использовать Backspace и Delete, чтобы удалить текст. Однако это может занять много времени. Что делать, если вы хотите удалить целый кусок текста? Или что, если вы хотите переместить один абзац в другое место? Что ж, выделив текст, вы можете удалить или переместить целые абзацы или страницы. Вы также можете отформатировать документ. Вы можете изменить размер шрифта, цвет, стиль и многое другое. Возможность выделения текста в Word 2016 обязательна даже для новичков.

Всякий раз, когда вы выделяете текст в Word, он выделяется, как показано ниже.

Выделение текста выполняется в три простых шага.

Переместите курсор в начало текста, который хотите выделить.
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
Перетащите его на текст, который хотите выделить. Выделенный текст будет выделен, как показано выше. Просто отпустите кнопку мыши, когда закончите выделять текст.

Если вы хотите выделить весь документ, просто перейдите на вкладку "Главная" и нажмите "Выбрать" справа в группе "Редактирование".

Нажмите стрелку вниз рядом с "Выбрать" и выберите "Выбрать все".

Это выделит весь ваш текст для форматирования. Также обратите внимание, что вы можете выбрать объекты или текст с таким же форматированием, как и выделенный текст, нажав «Выбрать».

Вырезание текста

После того как вы выбрали текст, вы можете сделать с ним несколько действий. Естественно, вы можете выделить текст для его форматирования. Возможно, вы хотите изменить тип или размер шрифта. Мы расскажем, как это сделать позже.

Однако вы также можете вырезать выделенный текст из документа, чтобы либо удалить его из одного места, либо вставить в другое место в том же или другом документе.

Если вы хотите удалить текст из одного места документа и вставить его в другое место, используйте команду «Вырезать».

Например, ниже приведен отрывок из биографии Ф. Скотта Фицджеральда.

Допустим, мы хотим поменять местами два абзаца. Другими словами, мы хотим, чтобы второй абзац был первым абзацем.

Для этого мы воспользуемся функцией «Вырезать» в Word.

<р>1. Выберите текст или объект, который нужно вырезать и скопировать. Мы выбрали второй абзац.

<р>2. Щелкните значок «Вырезать» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Как вы можете видеть ниже, абзац теперь вырезается из документа.

<р>3. Теперь щелкните область документа, куда вы хотите «вставить» текст, который вы только что вырезали. В нашем примере это перед первым абзацем. Как только вы увидите курсор, перейдите на ленту. На вкладке "Главная" нажмите "Вставить в буфер обмена".

Удалить и вырезать нельзя взаимозаменяемо. Когда вы вырезаете объект, он копируется в буфер обмена. Когда вы удаляете объект, он просто удаляется из документа, и единственный способ восстановить его — нажать кнопку «Отменить ввод». Чтобы удалить текст, выделите его и нажмите «Удалить» на клавиатуре.

Копирование текста

Выделив текст, вы также можете его скопировать. Копирование текста означает, что вы копируете выделенный текст, а затем можете вставить его в другое место документа или в другой документ. При копировании текста скопированный текст остается в документе.

Существует три способа копирования текста и объектов в буфер обмена.

<р>1. Выберите текст или объект, который нужно скопировать, и щелкните значок копирования в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная».

<р>2. Выделите текст или объект, который нужно скопировать, наведите на него указатель мыши и щелкните правой кнопкой мыши. Затем выберите Копировать в меню.

<р>3.Выберите текст или объект для копирования и нажмите CTRL + C.

Буфер обмена

Каждый раз, когда вы копируете что-либо в Word, оно автоматически отправляется в буфер обмена. Буфер обмена делает то, что следует из его названия. Он содержит текст, который вы копируете и вставляете для использования. Буфер обмена и связанные с ним инструменты можно найти на вкладке «Главная» в дальнем левом конце ленты. Группа буфера обмена выглядит следующим образом:

Нажмите стрелку в нижней части группы буфера обмена, чтобы просмотреть ее содержимое.

Буфер обмена откроется в виде длинного окна слева от документа. Он может содержать только 24 объекта. При добавлении 25-го объекта первый скопированный элемент удаляется. Чтобы очистить буфер обмена, нажмите кнопку «Очистить все» в верхней части меню «Буфер обмена».

Вы можете удалить отдельные элементы из буфера обмена, наведя указатель мыши на элемент, а затем нажав кнопку со стрелкой, которая появляется справа от объекта. В раскрывающемся меню выберите Удалить.

Вставить

Команда «Вставить» позволяет копировать объект из одного места документа в другое или из другой программы Office в Word 2016. Вы можете использовать функцию «Вырезать» или «Копировать», чтобы переместить элемент в буфер обмена, а затем использовать «Вставить», чтобы поместите его в другое место в документе.

Существует три способа вставки текста или объекта в документ:

<р>1. Переместите курсор в то место в документе, куда вы хотите поместить элемент, и щелкните значок «Вставить». Это выглядит так:

<р>2. Подведите указатель мыши к тому месту, куда вы хотите вставить элемент, и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите один из вариантов вставки в раскрывающемся меню. Мы обсудим варианты через минуту.

<р>3. Переместите курсор в то место в документе, куда вы хотите поместить элемент, и нажмите CTRL + V.

Обычно Word вставляет последний скопированный элемент. Чтобы вставить объект, который был скопирован ранее, поместите курсор в точку документа, в которую вы хотите вставить элемент, затем откройте буфер обмена и щелкните элемент, который вы хотите вставить. Вы также можете навести указатель мыши на элемент, который нужно вставить, и щелкнуть стрелку, которая появляется справа от этого элемента. Затем выберите вариант вставки.

Параметры вставки — это то, что вы видите, когда щелкаете правой кнопкой мыши, чтобы вставить в документ. См. ниже.

Вы также можете увидеть параметры вставки, если щелкнете стрелку вниз под надписью "Вставить на ленте".

Параметры вставки позволяют указать метод вставки, который вы хотите использовать. Это будет важно, если вы хотите сохранить или удалить форматирование выделенного текста.

Поясним, что мы имеем в виду. Предположим, например, что мы хотим вставить абзац этой статьи в другую статью с другим размером шрифта или в другой документ с другим шрифтом. Word 2016 дает нам возможность сохранить форматирование, сделать так, чтобы форматирование соответствовало области документа, куда мы вставляем наш текст, или вставлять только текст, а не изображения, которые мы вырезали или скопировали.

Опять же, параметры вставки появляются только при щелчке правой кнопкой мыши для вставки, если только вы не выбрали параметр «Вставить» на ленте. После того, как вы скопировали или вырезали выделенный текст, щелкните правой кнопкой мыши, и вы увидите следующее:

Ваши варианты вставки:

Вставить, используя исходное форматирование вставленного текста.

Объединить форматирование. Вставьте, используя форматирование большей части текста в документе.

Позволяет вставлять только текст. Никакая графика или изображения не будут вставлены, только текст.

Вставьте, используя форматирование целевого текста или текста, в который вы вставляете.

Вставьте изображение.

Вставка текста

Вы можете вставить текст в любое место документа, просто переместив курсор в нужное место и набрав текст.

Word автоматически перемещает весь текст справа от курсора по мере ввода. Однако, если вы предпочитаете заменять текст по мере ввода, Word 2016 предлагает два варианта:

Выберите текст, который хотите заменить, и начните вводить его. Это удалит выделенный текст и установит курсор на его место.
Использовать режим замещения. Чтобы включить режим замены, откройте вкладку "Файл" и выберите "Параметры".

Вы увидите это диалоговое окно.

Нажмите «Дополнительно» в левом столбце.

Поставьте галочку рядом с полем "Использовать клавишу Insert для управления режимом замещения" или рядом с полем "Использовать режим замещения".

Если вы установите флажок "Использовать клавишу Insert для управления режимом замещения", вы сможете включать и выключать режим замещения, нажимая клавишу Insert.

Если вы выберете только "Использовать режим замещения", вы должны вручную отключить его, сняв флажок.

Автозамена

Автозамена автоматически исправляет некоторые сделанные вами ошибки. Например, по умолчанию в Microsoft Word первая буква каждого нового абзаца будет начинаться с заглавной буквы. Он также может распознавать определенные слова и вносить исправления для вас без необходимости использовать Spell. Однако вы можете настроить автозамену так, чтобы она находила и исправляла определенные ошибки или не трогала некоторые "ошибки".

Чтобы настроить автозамену, перейдите на вкладку "Файл", затем нажмите "Параметры" слева.

Нажмите Проверка правописания в столбце слева.

Далее нажмите кнопку "Параметры автозамены". Экран, который вы увидите, будет выглядеть так, как показано ниже.

Нажмите кнопку параметров автозамены, и вы сможете указать слова или даже математические выражения, которые Word должен исправлять при вводе.

Как видите, по умолчанию Word автоматически превратит: (в смайлик: J. Он также создаст символ товарного знака ™. Это исправления по умолчанию, которые Word делает для вас. Вы также можете добавить свои собственные .

Чтобы добавить свое собственное, введите слово или символы, которые вы хотите, чтобы Word автоматически исправлял. Мы напечатаем «Универсальный класс» и заменим его на «Универсальный». Мы делаем это, чтобы иметь единообразие в наших документах. Когда закончите, нажмите кнопку "Добавить".

Теперь давайте перейдем на вкладку Math AutoCorrect в диалоговом окне.

Однако для математики можно настроить автозамену точно так же, как и для текста.

Отменить и повторить

Но допустим, вы случайно что-то удалили или удалили, а потом решили, что хотите вернуть это. Ты стискиваешь зубы и начинаешь ворчать, пытаясь вспомнить точную формулировку. Это безнадежное дело, верно? Неправильно. Создатели Word предвидели эту проблему и предложили простое решение. Кнопка отмены!

Кнопка "Отменить" находится на панели быстрого доступа. Это выглядит так: . Вы можете нажать стрелку вниз рядом с кнопкой "Отменить", чтобы определить, на сколько шагов назад вы хотите выполнить отмену.

Если вы прокрутите приведенный выше список вниз до пункта Автоформат, все действия выше Автоформата также будут отменены. Вы можете отменить до 100 действий.

Кнопка "Повторить" находится справа от кнопки "Отменить". Это выглядит так: . Кнопка «Повторить» позволяет повторить действие, которое вы только что отменили, или повторить последнее действие.Если Word не может повторить последнее действие, кнопка исчезнет.

Перенос

Word 2016 может расставлять слова в конце строк за вас, или вы можете сделать это самостоятельно. По умолчанию расстановка переносов отключена, что означает, что Word не будет переносить слова, находящиеся в конце строки. Вместо этого оно просто переместит слово на следующую строку.

Чтобы использовать функцию расстановки переносов в Word 2016, нажмите вкладку «Макет», затем перейдите в группу «Параметры страницы» на ленте. Вы увидите перенос, как показано ниже.

Если щелкнуть стрелку вниз рядом с разделом "Переносы", вы увидите, что выбран вариант "Нет". Это означает отсутствие переноса (по умолчанию).

Если вы хотите, чтобы Word расставлял слова за вас, выберите «Автоматически». Это означает, что Word 2016 будет переносить слова, которые появляются в конце строки, а не перемещать их вниз к следующей строке, чтобы текст оставался в пределах полей. Word будет использовать свои настройки, чтобы решить, как переносить слова. Просто имейте в виду, что это НЕ означает, что Word будет переносить слова, такие как «инструкции». Не будет.

Вы также можете выбрать Вручную. Появится это окно, в котором вас попросят указать, как вы хотите расставлять слова через дефис. Word будет искать в вашем тексте слова, которые можно расставить через дефис, и спросит вас, как вы хотите расставить дефисы. См. снимок ниже:

Вы также можете установить параметры, чтобы сообщить Word максимальное расстояние между словом и правым полем. Это называется зоной переноса. Чтобы самостоятельно установить количество места, перейдите в раздел «Расстановка переносов», нажмите стрелку вниз и выберите «Параметры переноса».

В этом окне вы также можете выбрать автоматический перенос всего документа, перенос слов, написанных ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, и установку дефисов вручную, как мы только что узнали.

Для тех из вас, кто только что присоединился к нам, это страница из серии основных понятий в Word. Используйте меню слева для перехода на разные страницы.

Каждая страница основных концепций состоит из трех разделов:

Учебник

Преимущество текстовых процессоров заключается в том, что вы можете вернуться и отредактировать документ сколько угодно, прежде чем распечатать его.

Чтобы редактировать документ, вам нужно уметь делать две вещи.

Во-первых, вам нужно определить текст, который вы хотите изменить.
Во-вторых, вам нужно внести изменения. В широком смысле есть четыре вида изменений, которые вы можете внести в документ: применить к вашему тексту. текста.

Определите текст, который вы хотите изменить

Если вы хотите внести изменения в какой-либо существующий текст (удалить, отформатировать, переместить), вам необходимо определить, какой текст будет затронут. Когда вы это делаете, вам говорят, что вы «выбираете» текст. Когда вы выбираете текст, Word выделяет текст.

Рискуя констатировать очевидное, вам нужно определить, с чего начать выбор. Вы делаете это, позиционируя курсор. Затем вам нужно определить, где выделение должно закончиться. Вы делаете это, выделяя текст. Существует множество способов позиционирования курсора и выделения текста. Вот небольшая подборка:

Пять быстрых способов позиционирования курсора

Щелкните мышью.
Используйте клавиши со стрелками (клавиши между основной областью клавиатуры и цифровой панелью). Клавиши со стрелками позволяют перемещаться на одну строку вверх или вниз или на один символ влево или вправо.
Ctrl + клавиша со стрелкой перемещает на одно слово влево или вправо или на один абзац вверх или вниз.
Дом перемещается в начало строки. Конец перемещается в конец строки.
Ctrl-Home перемещает в начало документа. Ctrl-End перемещает в конец документа.

Пять быстрых способов выделения текста

Расположите курсор, используя один из методов, показанных выше. Затем:

Удерживайте нажатой клавишу Shift. Щелкните там, где вы хотите, чтобы выделение заканчивалось.
Удерживайте нажатой клавишу Shift. Используйте любой из перечисленных выше способов, чтобы переместить курсор, чтобы создать выделение.
Дважды нажмите, чтобы выбрать одно слово.
Нажмите трижды, чтобы выбрать одно предложение.
Ctrl-a, чтобы выбрать весь документ.

Добавить текст

Чтобы добавить текст в документ, с помощью клавиатуры или мыши поместите курсор туда, куда вы хотите добавить текст, а затем введите текст. Если выделен какой-либо текст, введенный текст перезапишет выделенный текст.

Совет для старых пользователей WordPerfect!

Выберите Инструменты > Параметры > Общие . Снимите флажки с обоих вариантов, в которых упоминается WordPerfect. Если вы оставите их отмеченными, Word все равно не будет вести себя как WordPerfect.Что он делает, так это то, что каждый раз, когда вы нажимаете «Удалить», Word просит вас подтвердить удаление.

Удалить текст

Нажмите или используйте клавиатуру, чтобы установить курсор. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить символ перед курсором. Нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить символ за курсором.

Чтобы удалить фрагмент текста, выделите его и нажмите клавишу Delete.

Копировать текст из одного места в другое

В Word можно быть удивительно ленивым. Никогда не вводите ничего дважды!

Выделите текст, который хотите переместить.
Выберите «Правка» > «Копировать» .
Используйте мышь или клавиатуру, чтобы поместить курсор в то место, где должен отображаться текст.
Выберите «Правка» > «Вставить».

В Word 2002 вы можете увидеть всплывающий значок PasteOptions, когда вы нажимаете «Правка» > «Вставить». Информацию о том, как это работает, см. в разделе Как работают параметры вставки в Word 2002.

Переместить текст из одного места в другое

Выделите текст, который хотите переместить.
Выберите «Правка» > «Вырезать» .
Используйте мышь или клавиатуру, чтобы поместить курсор в то место, где должен отображаться текст.
Выберите «Правка» > «Вставить».

Чтобы переместить один или несколько абзацев за раз вверх или вниз в документе, выберите абзац(ы). Используйте Alt-Shift-Стрелка вверх, чтобы переместить текст вверх. Используйте Alt-Shift-Стрелка вниз, чтобы переместить текст вниз. Это работает и для строк в таблицах.

Изменить стиль, примененный к вашему тексту

Изменить форматирование

Чтобы изменить форматирование нескольких слов или изменить форматирование абзаца отдельно от его стиля:

Выделите текст, который хотите отформатировать.
Выберите «Формат» > «Шрифт» , «Формат» > «Абзац» или «Формат» > «Границы и затенение» и выберите нужный вариант.

Примечание: когда вы используете этот метод форматирования, говорят, что вы применяете "прямое форматирование". Это форматирование всегда применяется в дополнение к форматированию стиля абзаца. Если вы несколько раз вносите одни и те же изменения форматирования в один и тот же документ, создайте стиль и примените его. Это намного проще!

Ссылка

Чтобы отредактировать документ, выберите текст, который хотите изменить, и внесите изменения. Вы можете добавлять, удалять, копировать, перемещать или изменять формат документа.

Curiosity Shop: Подробнее о редактировании документа

Поиск текста в документе

Вы можете выполнить поиск определенного слова или фразы в документе. Используйте Правка > Найти. Введите слово или слова, которые вы хотите найти, и нажмите «Найти далее». Word начинает поиск в текущем положении курсора и ищет в конце документа.

Вы можете указать Word искать только целые слова или соответствовать регистру при вводе. Это означает, что если вы ищете «Глава», Word остановится на «Главе», но пропустит «главу».

В более поздних версиях Word некоторые параметры скрыты. Чтобы отобразить их, нажмите "Ещё"

Найти и заменить

Вы также можете найти и заменить. Выберите «Правка» > «Заменить». Вы можете найти, скажем, «Екатерина» и заменить на «Катрин». Или выполните поиск «Австралия» и замените на «Содружество Австралии». Или найдите «США». и замените на "США".

На самом деле это очень мощная штука. Необычные идеи по использованию функции поиска и замены см. на сайте часто задаваемых вопросов по Word MVP.

Проверка орфографии и грамматики

Word включает стандартный словарь, по которому проверяется ваше правописание. Использование проверки орфографии в Word может избавить вас от всевозможных затруднений.

Word также включает средство проверки грамматики. Хотя в Microsoft работают как лингвисты, так и программисты, сложность человеческих языков, включая английский, такова, что средство проверки грамматики иногда немного путает. Тем не менее, если вы пишете важные документы, может быть очень полезно проверить вашу работу с помощью средства проверки грамматики.

Чтобы включить проверку орфографии и/или грамматики, выберите "Инструменты" > "Параметры" > "Правописание и грамматика" .

Чтобы проверить орфографию в документе, нажмите F7.

Создано в январе 2003 г.

Эта статья защищена авторским правом. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других лиц при условии, что вы предоставляете ее другим целиком и без изменений.

Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование какой-либо информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим признанием ее работы.

Если ее слова, мысли или фотографии помогли вам или принесли вам деньги, рассмотрите возможность сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее Women's Cancer Foundation).

После того как вы ввели текст в Microsoft Word, вы, вероятно, захотите отредактировать и отформатировать документ, чтобы сделать его более привлекательным.

Самое лучшее в Word то, что оно выделяет все допущенные вами ошибки, будь то опечатка, орфографическая или грамматическая ошибка.

Некоторые ошибки будут автоматически исправлены по мере ввода.Например, если вы наберете слово «пример», Word автоматически исправит его.

Благодаря функции автокоррекции в программе вы можете даже не осознавать, что допустили ошибку.

Возможность смены шрифта.

Проверка орфографии и грамматики в MS Word

После того, как вы закончите печатать документ, рекомендуется использовать функции проверки орфографии и грамматики. Это можно сделать двумя способами.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и проверить предложенные варианты, а затем выбрать правильный.
Вы можете использовать инструмент проверки орфографии и грамматики. Нажмите «Инструменты», а затем выберите «Правописание и грамматика». Этот инструмент пригодится, когда вам нужно проверить орфографию большого количества текста. Вы можете просмотреть список предлагаемых слов для соответствующих исправлений.

Вы можете игнорировать слова, которых нет в словаре. У вас также есть возможность добавлять слова в словарь.

Инструмент проверки орфографии и грамматики.

Форматирование документа Word

Вы можете отформатировать документ и изменить шрифт, стиль шрифта, цвет шрифта и размер шрифта.

Чтобы отформатировать любой текст, его необходимо сначала выделить. Текст можно выделить или выделить следующими способами.

Нажмите в начале текста, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите текст в конец.
Нажмите в начале текста. Удерживая нажатой клавишу Shift, перемещайтесь с помощью клавиши со стрелкой вправо, пока не дойдете до конца текста. Вы можете использовать стрелку вниз, чтобы перейти к другому предложению.
Нажмите в начале текста, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем нажмите в конце текста.
Чтобы выбрать одно слово, дважды щелкните его.
Чтобы выделить весь абзац, щелкните его три раза.
Чтобы выбрать весь документ, трижды нажмите на его поле.
Нажмите "Изменить" и выберите "Все" или, удерживая клавишу CTRL, нажмите A.

После успешного выделения текста, который вы хотите отформатировать, нажмите меню «Формат» и выберите «Шрифт».

В появившемся диалоговом окне вы можете изменить многое, связанное со шрифтом.

Проверка орфографии и грамматики, щелкнув правой кнопкой мыши.

Топ-8 лучших бесплатных приложений для аудиокниг, которыми должен пользоваться каждый

8 лучших альтернатив Adobe Photoshop (бесплатных и платных)

8 лучших альтернатив LastPass, которые стоит попробовать

Изменение регистра

Есть несколько падежей предложений, которые вы можете применить к своему тексту. К ним относятся Sentence case, нижний регистр, UPPERCASE, Title Case и tOGGLE CASE.

Функция «Изменить регистр» может быть очень полезной. Скажем, у вас есть целый абзац, в котором вы хотите использовать заглавные буквы для каждого из первых символов каждого слова. Было бы трудной задачей сделать это вручную. Но вы можете сделать это быстро и легко с помощью параметра «Регистр заголовков».

Для этого выделите текст, который хотите изменить. Перейдите в «Формат», а затем «Изменить регистр». Затем выберите нужный регистр предложения.

Как выглядит ваша работа после применения различных вариантов.

Фоновое форматирование в MS Word

Word позволяет установить красивый фон для документа. Для этого перейдите в Формат и выберите фон.

Вы можете выбрать простой цвет для фона или сойти с ума и смешать свои собственные цвета, используя параметр эффектов заливки.

Под эффектами заливки у вас есть множество вариантов градиента, текстуры, узора или изображения.

Для градиента вы можете использовать один цвет (вы можете сделать его темнее или светлее), два цвета (вы выбираете любые два цвета, которые хотите) или предустановки (цветовые шаблоны, уже сохраненные на вашем компьютере).

Я рекомендую вам как можно больше экспериментировать с различными стилями затенения. Это будет лучший способ учиться.

Для текстуры, узора и изображения вы можете просто выбрать то, что вам нужно.

Совет. При выборе изображения вы можете использовать любое изображение (даже свое собственное) в качестве фона страницы, если оно сохранено на вашем компьютере.

Как отредактировать отсканированный документ в word — вопрос, который задают большинство пользователей. Если вы когда-нибудь задумывались, как я могу редактировать отсканированные документы в Word, то это совсем не проблема. Прежде чем вводить текст, могу ли я отредактировать отсканированный документ в Word, рекомендуется прочитать этот документ, чтобы получить правильную информацию по теме. Это также позволит вам получить доступ к лучшим программам, доступным в Интернете.

Как редактировать отсканированный документ в Word

Процесс, связанный с заданным вопросом, очень прост. Поэтому рекомендуется следовать указанным шагам, чтобы убедиться, что вы получите желаемый результат.

Откройте OneNote и создайте новый документ. Сделайте это, нажав «Файл» > «Создать».

Вставьте отсканированное изображение с локального диска, нажав «Вставить» > «Изображение».

После добавления изображения щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать текст с изображения".

Откройте новый документ Word, чтобы продолжить процесс.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите параметр "Сохранить исходное форматирование" в разделе "Специальная вставка", чтобы вставить текст с изображения и полностью завершить процесс. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать K, чтобы получить те же результаты.

Очень важно редактировать отсканированный документ с помощью MS Word. В этом есть несколько преимуществ. Некоторые из этих преимуществ упомянуты ниже.

Вы экономите время и силы, вводя текст один раз и навсегда.
Этот процесс очень прост, поэтому вы можете выполнить его в кратчайшие сроки.
Человеческое вмешательство отсутствует, поэтому скопированный текст всегда точен.
Существует множество программ, которые очень просты и упрощают процесс оптического распознавания символов, поэтому настоятельно рекомендуется использовать оптическое распознавание символов, а не печатать вручную.

Преимущества PDF-документа

PDF — это один из форматов, которые настоятельно рекомендуются частным лицам. Есть много преимуществ использования PDF по сравнению с Word или любым другим форматом. Это все из-за того, что в PDF есть много функций, которые вообще недоступны ни в одном другом формате. От передачи данных до редактирования PDF-файл проходит множество увлекательных процессов, и поэтому это очень интуитивно понятный формат. Чтобы понять формат PDF, нужно углубиться в работу форматов PDF. Формат PDF упрощает безопасность для пользователей, так как для его редактирования требуется специальное программное обеспечение.

Файл PDF можно легко найти, а для поиска слова или фразы во всем документе можно использовать простую команду.
К журналу аудита PDF-документа также может получить доступ владелец документа, поэтому несанкционированный доступ может быть ограничен.
Качество не ухудшается, поэтому любой другой формат можно аккуратно и безупречно преобразовать в PDF.
Визуальная читабельность PDF очень высока, поэтому его можно перенести на любое устройство, о котором только можно подумать.
PDF совместим практически со всеми устройствами, поэтому вы можете переносить файлы из одного места в другое.
Файлами PDF проще управлять по сравнению с любым другим форматом.

Wondershare PDFelement — PDF Editor — одна из лучших и наиболее продвинутых программ, с помощью которой можно легко и приятно изменять PDF-файлы. Есть много преимуществ использования программы.От интерфейса до удобства использования программа загружена почти всеми аспектами, которые вы можете использовать для форматирования PDF. Работа с PDF еще никогда не была такой простой, как с этой программой. Лучшая часть PDFelement — это OCR, который всегда находится в центре обновлений, выпускаемых разработчиками. Вот полное руководство по PDFelement.

Открывайте, сохраняйте, печатайте и размечайте PDF с помощью этой программы.
Утверждать и подписывать документы в цифровом виде очень просто.
Частичное или пользовательское распознавание полей легко выполняется с помощью этой программы.
Разблокируйте текст внутри изображений с помощью этой программы.
Пакетный процесс преобразования, число Бейтса, водяной знак и извлечение данных.

Как редактировать отсканированный PDF-документ

Процесс, связанный с идеей, прост и поэтому вообще не требует критической обработки. Шаги описаны ниже.

Шаг 1. Откройте PDF

Откройте отсканированный файл формата PDF в программе с помощью кнопки «Открыть файл». Или вы можете перетащить отсканированное изображение в программу, чтобы автоматически открыть его в формате PDF.

Шаг 2. Выполните распознавание текста

Нажмите «Изменить»> «Распознавание текста», выберите «Редактируемый текст», чтобы продолжить процесс.

Шаг 3. Редактируйте PDF

После выполнения OCR вновь созданный PDF-файл будет открыт в программе. Нажмите кнопку "Редактировать" в верхнем левом углу, чтобы начать редактирование созданного редактируемого PDF-файла.

Читайте также: