Как синхронизировать Outlook на компьютере и телефоне
Обновлено: 06.07.2024
Как синхронизировать почту, календарь, контакты и задачи в Outlook со смартфоном и планшетом?
В настоящее время это больше зависит от типа используемой вами учетной записи электронной почты, поскольку большинство телефонов и почтовых приложений допускают только «беспроводную синхронизацию».
В некоторых случаях вы можете использовать локальное приложение для синхронизации телефона напрямую с компьютером или с другого телефона.
Синхронизация по эфиру
В мире, который становится все более взаимосвязанным с облачными вычислениями и людьми, владеющими несколькими мобильными устройствами, существует тенденция отходить от синхронизации мобильных устройств с Outlook с помощью локального программного обеспечения для синхронизации к «синхронизации по беспроводной сети».
Синхронизация по воздуху в основном означает, что ваше мобильное устройство использует свой тарифный план или возможности WiFi для прямой синхронизации с почтовым сервером, а не через локально установленное программное обеспечение и USB-кабель.
Вы можете настроить свою учетную запись POP3 так, чтобы она оставляла копию на сервере для получения новых электронных писем на нескольких устройствах. Поскольку учетная запись POP3 может загружать только из папки «Входящие» на почтовом сервере, вы фактически ничего не синхронизируете.
Если вас интересует только синхронизация электронной почты, достаточно настроить Outlook и смартфон и/или планшет с учетной записью IMAP.
Синхронизация календаря и контактов через IMAP невозможна, так как этот протокол не поддерживает это.
Exchange ActiveSync
Различные почтовые службы также предлагают поддержку Exchange ActiveSync, которая позволяет синхронизировать папки электронной почты, календаря, контактов и задач.
Что касается Outlook, вам часто требуется установить дополнительный коннектор, чтобы иметь возможность синхронизировать его с Outlook:
- Apple iCloud: iCloud
- Gmail: Google Apps Sync(требуется подписка Business или Education)
Если ваш почтовый ящик размещен на сервере Exchange, ничего устанавливать не нужно.
Outlook может напрямую подключаться к почтовым ящикам Exchange.
На смартфоне или планшете вы можете подключиться через почтовое приложение с Exchange ActiveSync или использовать приложение Outlook для Android или iOS для синхронизации почтового ящика.
Программное обеспечение для синхронизации
Ниже приведены ссылки на программное обеспечение, предоставляемое некоторыми популярными брендами мобильных телефонов и мобильными операционными системами.
Предоставляемое программное обеспечение позволяет синхронизировать Календарь и Контакты из Outlook, синхронизировать данные и мультимедиа или выполнять некоторые другие дополнительные функции.
В большинстве случаев передача данных также возможна при подключении телефона к компьютеру через USB-кабель.
Запись "Только беспроводная синхронизация" означает, что поставщик не предоставил никакого программного обеспечения, но данные Outlook можно синхронизировать напрямую через почтовое приложение.
Примечание. Если вы не можете найти приложение для своего телефона или планшета, обратитесь к поставщику телефона/планшета или оператору сотовой связи.
<р>1. Установка приложения Outlook на ваше устройство.2. Что вы получаете с приложением Outlook.
3. Получите больше от Outlook.
Андроид
- На устройстве Android откройте Play Маркет.
- Выберите поиск в верхней части главной страницы Play Маркета, введите Outlook и нажмите «Ввод».
- Выберите Outlook из результатов и нажмите «Установить».
Настройка приложения
- В зависимости от модели Android вам может потребоваться открыть панель "Приложения" на главном экране Android и выбрать здесь Outlook.
После подключения учетной записи, в зависимости от размера вашей базы данных, в течение нескольких минут контакты, календарь и электронная почта должны быть полностью синхронизированы с вашим устройством Android.
Яблоко
Настройка приложения
- Найдите только что установленное приложение Outlook на главном экране Apple и нажмите, чтобы открыть его.
- По запросу введите свой полный адрес электронной почты и пароль для учетной записи, которую вы хотите синхронизировать.
После подключения учетной записи, в зависимости от размера вашей базы данных, в течение нескольких минут контакты, календарь и электронные письма должны быть полностью синхронизированы с вашим устройством Apple.
Что вы получаете с приложением Outlook
В настоящее время приложение Outlook поддерживает только электронную почту, контакты и календари. Контакты, синхронизированные приложением Outlook, появятся в приложении Native Android Contacts для прямого набора. В настоящее время Календарь, синхронизированный с приложением Outlook, не связан с родными приложениями Android\Apple Calendar.
Ограничения приложения:
- Синхронизация данных. Если вы используете учетную запись электронной почты POP3 и IMAP, обратите внимание, что эти типы учетных записей не поддерживают синхронизацию контактов и календаря через приложение Outlook.
- Типы данных, которые синхронизируются. В настоящее время приложение Outlook поддерживает только синхронизацию электронной почты, контактов и календаря. Задачи Outlook и отдельные заметки не поддерживаются.
- Ограничения представления календаря. Хотя приложение Outlook синхронизирует ваш календарь, версии приложения для Android и Apple ограничены повесткой дня (списком), представлением за 3 дня и представлением за день.
- Ограничения представления контактов: контакты ограничены одним представлением списка без доступных параметров сортировки или группировки. Версия приложения Outlook для Apple не позволяет синхронизировать контакты с приложением Apple Contact.
Для более надежной синхронизации и\или если вы используете учетную запись электронной почты POP3\IMAP, найдите раздел "Дополнительные возможности Outlook" в следующем разделе.
Больше возможностей Outlook
Для тех, кому нужна более полная синхронизация данных в Outlook, мы рекомендуем использовать CompanionLink и DejaOffice. При совместном использовании этих двух программ синхронизируются не только Контакты и Календарь, но также Задачи, Заметки и Цветовая категоризация для всех типов данных.
Помимо большей синхронизации вашей информации, DejaOffice также поддерживает расширенные параметры сортировки и группировки, чтобы максимально эффективно использовать ваши данные.
Кроме того, для тех, кто предпочитает несерверную синхронизацию, DejaOffice — одна из немногих служб синхронизации, предлагающих локальные методы синхронизации, такие как Wi-Fi и Direct USB, для устройств Apple и Android.
CompanionLink поддерживает синхронизацию контактов, календарей, задач и заметок из всех учетных записей POP3\IMAP.
Для установки\использования CompanionLink и DejaOffice обратитесь к руководствам ниже:
В повседневной работе вы можете использовать более одного компьютера; возможно, настольный компьютер в офисе и ноутбук, когда вы в дороге. Если на обоих компьютерах установлен клиент Outlook, можно синхронизировать почту между ними, если ваша компания использует Microsoft Exchange или если ваша учетная запись электронной почты поддерживает протокол IMAP. Протокол IMAP обеспечивает двустороннюю связь между Outlook и почтовым сервером, позволяя изменениям, сделанным в одном месте, отражаться в другом.
Учетные записи Microsoft Exchange
Подключите второй компьютер к офисной сети, если он еще не подключен.
Войдите на второй компьютер, используя свою учетную запись домена Windows или локальную учетную запись, в зависимости от вашей компании.
Запустите Outlook. Должен появиться мастер запуска Microsoft Outlook 2010. Нажмите «Далее».
Нажмите «Да» и «Далее», когда вас спросят, хотите ли вы настроить учетную запись электронной почты. Если ваш компьютер присоединен к домену, данные вашей учетной записи будут заполнены автоматически, и вы просто будете следовать инструкциям на экране, чтобы завершить настройку профиля. Ваша электронная почта, элементы календаря и задачи будут синхронизироваться в течение периода от нескольких минут до часа, в зависимости от того, сколько у вас почты. Затем вы можете пропустить оставшиеся шаги. Если ваш компьютер не присоединен к домену, вам потребуется получить информацию о сервере Exchange и параметры прокси-сервера (если применимо) в ИТ-отделе, чтобы настроить свой профиль.
Выберите параметр «Настроить параметры сервера или дополнительные типы серверов вручную». Нажмите «Далее» и выберите «Microsoft Exchange».
Нажмите «Далее» и следуйте инструкциям на экране, используя полученную информацию о сервере, чтобы завершить настройку.
Другие учетные записи электронной почты
Включите IMAP для своей учетной записи электронной почты. У большинства провайдеров для этого необходимо войти в свою учетную запись электронной почты в Интернете и перейти в раздел «Настройки». Не все поставщики услуг электронной почты поддерживают IMAP, поэтому, если вы не можете найти такой вариант, обратитесь к поставщику услуг, чтобы узнать, поддерживается ли этот протокол.
Войдите на второй компьютер и запустите Outlook.
Нажмите «Далее», «Да» и «Далее».
Выберите «Учетная запись электронной почты» на экране автоматической настройки учетной записи. Введите свое имя и полный адрес электронной почты в соответствующие поля.
Введите пароль дважды и нажмите «Далее». Outlook определит параметры вашего почтового сервера и настроит вашу учетную запись. Нажмите «Готово», чтобы завершить работу мастера.
- Офис 365 бизнес.
- Office 365 для дома.
- Office 365 персональный.
- Офис для студентов.
- Office для ПК или Mac.
- Офис в Интернете.
Office для ПК или Mac работает на компьютере, ноутбуке или портативном компьютере. Как правило, информация остается на вашем компьютере или в другом месте, где вы храните свои данные.Однако Office 2013 может подключаться к вашей сетевой учетной записи Microsoft. Office 365, веб-служба, может работать как на компьютере, так и в Интернете. Неудивительно, что люди сбиты с толку!
Сравнение приложений Office и Outlook
Давайте посмотрим, сможем ли мы прояснить различия.
Outlook для ПК: Outlook для ПК или Mac — это программа электронной почты с календарем, контактами, задачами и заметками, которая работает на компьютере без облака. Он включен в пакет Microsoft Office, например Office 2007, Office 2010, Office 2013 и так далее. Хотя Office 2013 можно использовать с Office Online и онлайн-хранилищем Microsoft OneDrive, эту функцию можно отключить. (Только не входите в облако.) Старые версии Office не подключаются к Office Online или OneDrive. Обратите внимание, что Office 2013 для учащихся не включает Outlook. Пользователи вносят единовременную плату и используют ее столько, сколько захотят.
Office 365: веб-пакет продуктов Microsoft, включающий Microsoft Outlook. Пакет работает в облаке и требует оплаты подписки ежемесячно или ежегодно. Это также позволяет пользователям использовать Office на своих компьютерах и планшетах. Количество устройств зависит от плана. Услуга прекращается, когда прекращаются платежи. Персональный вариант включает два плана с разными функциями и ценами: Office 365 персональный и Office 365 для дома.
Microsoft предлагает три бизнес-плана: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business и Office 365 Business Premium.
Office Online: это служба совместной работы и обмена файлами, работающая в веб-браузере. Все, что вы создаете в программах Office Online, будет храниться в облаке на OneDrive. (Ранее назывался SkyDrive.) Программы Office Online позволяют людям работать вместе в одно и то же время и видеть изменения друг друга. В нем не так много функций, как в Office 365.
Вот сравнительная таблица:
*На основе двух личных планов.
Как синхронизировать Outlook с телефоном
Office 365 Personal можно синхронизировать с одним планшетом и одним телефоном. Office 365 для дома позволяет выполнять синхронизацию с пятью телефонами и пятью планшетами. Вы можете получить доступ к электронной почте Outlook только в эквивалентных приложениях вашего устройства. (Нет контактов, календаря, задач или заметок.) Кроме того, данные хранятся в облаке.
Microsoft Office 2010 и более ранние версии не хранят никакую информацию в облаке. Все ваши данные Outlook для календаря, контактов, задач и заметок хранятся на вашем компьютере. Однако вы не можете взять информацию с собой на телефоны и планшеты без стороннего программного обеспечения, такого как AkrutoSync.
Microsoft Office 2013 позволяет хранить ваши данные в Интернете на Microsoft OneDrive. Он также позволяет вам войти в Office Online, чтобы получить доступ к данным Outlook и файлам Office из любого места. Недостатком является то, что он хранит вашу личную информацию в облаке. Вы можете избежать использования облачных и онлайн-функций, не входя в Office Online через Office 2013.
Чистая как грязь, верно?
Если вы используете Microsoft Office 2013 и хотите синхронизировать Календарь и Контакты Outlook с Android, Windows Phone, iPad и iPhone, Akruto сделает это за вас без использования облака. Он также работает с Microsoft Office 2010, 2007, 2003 и 2002.
У вас также есть выбор, как вы хотите платить за Akruto. Вы можете сделать разовую покупку или оплатить небольшую ежемесячную абонентскую плату. Наличие тарифного плана на ваши устройства не имеет значения, поскольку Akruto может синхронизировать Outlook по беспроводной сети, используя Wi-Fi (без тарифного плана) или Интернет (тарифный план).
Преимущества программы синхронизации Akruto Outlook
Помимо синхронизации календаря и контактов Outlook со встроенным календарем и приложениями контактов вашего устройства, Akruto синхронизирует Outlook по беспроводной связи между компьютером и устройствами. Двумя преимуществами облака являются возможность перемещения информации без кабелей и возможность доступа к ней из любого места. Большим недостатком является то, что ваши данные хранятся в облаке.
Akruto предоставляет удобный способ всегда иметь под рукой актуальную информацию без использования облака. Вам не нужен кабель для синхронизации, и ваши данные останутся конфиденциальными. Думайте об Akruto как о посреднике ваших данных. Он передает контакты и календари Outlook между компьютером и неограниченным количеством совместимых устройств.
Из-за отсутствия кабеля ваши данные автоматически синхронизируются по беспроводной сети. Использование кабеля для синхронизации означает необходимость подключения устройства к компьютеру и нажатия кнопки каждый раз, когда вы хотите обновить данные Outlook. Это не займет много времени, прежде чем это станет утомительным.
И, наконец, самое главное, Akruto все синхронизирует. Вы можете иметь тысячи записей и длинных тоже. Вы не найдете обрезанных, дублированных или отсутствующих данных — частых проблем с облачной синхронизацией и конкурирующими продуктами. Если вы случайно удалили или изменили запись, вы можете восстановить ее с помощью функции истории синхронизации.
Получите бесплатную пробную версию, чтобы узнать, нравится ли вам Akruto.Пробная версия содержит полную версию программного обеспечения синхронизации AkrutoSync Windows PC Outlook. Семь дней начинаются после его установки. Вы можете скачать его прямо сейчас. Когда вы будете готовы попробовать его, установите его, чтобы максимально использовать свои семь дней.
Читайте также: