Как разрешить редактирование в PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Совместная работа с помощью PowerPoint помогает синхронизировать работу и работать вместе. Microsoft добавила эти функции в PowerPoint, чтобы помочь решить проблемы с общими PowerPoint. Несколько пользователей могут одновременно работать с одной и той же презентацией.

Microsoft Office Online позволяет редактировать и совместно работать над презентациями PowerPoint прямо в веб-браузере.

Вы работаете над завершением презентации для школьного проекта или рабочей группы. Вы передаете файл туда и обратно, используя электронную почту или общий доступ к файлам, и вам сложно синхронизироваться с проектом. Довольно скоро у вас будет несколько копий одного и того же файла с непоследовательными изменениями.

Вы можете задаться вопросом: можно ли предоставить общий доступ к PowerPoint? Ответ: да. В последние версии Microsoft PowerPoint добавлено множество онлайн-функций для совместной работы.

Совместная работа означает, что вы можете приглашать других и работать с ними внутри приложения PowerPoint, а не передавать файлы друг другу.

В этом руководстве я научу вас, как использовать функции общего доступа PowerPoint для совместной работы над одним файлом PPT в Интернете.

Как быстро начать совместную работу над презентациями PowerPoint (смотрите и учитесь)

В этом видео я покажу вам, как приступить к сохранению файла в облаке, а также как работать с другими над редактированием одной и той же презентации. Вы узнаете, как приглашать других пользователей для совместной работы и узнаете, чего ожидать при совместной работе в PowerPoint.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как начать совместную работу в PowerPoint, включая совершенно бесплатную возможность использования Microsoft Office Online.

Microsoft Office, объяснение

Возможно, вам интересно, что возможно, когда дело доходит до совместной работы. Чтобы понять это, давайте немного поговорим о различных версиях Microsoft Office.

Раньше в Microsoft Office было легко разобраться. Каждые несколько лет Microsoft выпускала новую версию Office и маркировала ее в соответствии с годом выпуска, например «Excel 2016» или «PowerPoint 2013».

Времена сейчас другие. Приложения часто обновляются. По сути, Microsoft отвечает таким конкурентам, как Google Drive и Dropbox Paper. Вот различные текущие версии Office, доступные для использования:

Microsoft Office Online. Это веб-браузерные версии приложений Microsoft Office, включая PowerPoint. Их можно использовать бесплатно, и вы можете думать о них как о ответе Microsoft на Google Диск.
Microsoft Office 365. Как и Adobe Creative Cloud, Microsoft теперь предлагает модель на основе подписки для использования пакета Office. Внесите ежемесячную плату, и вы получите доступ ко всем приложениям Office и постоянным обновлениям.
Microsoft Office для дома и учебы. Это больше всего похоже на традиционную модель, когда вы платите единовременно за приложение и получаете его для использования.

Все это может работать с совместной работой Office, но полезно учитывать, что ваши соавторы могут использовать другую версию.

Лучшая новость заключается в том, что Microsoft Office Online доступен всем бесплатно. Это означает, что любой может создать учетную запись Microsoft и использовать ее для совместной работы с другими пользователями Office.

Кроме того, вы, возможно, слышали о Microsoft OneDrive. Это служба облачного хранения Microsoft (например, Dropbox). Вам понадобится OneDrive, чтобы сохранить файл PowerPoint для совместной работы. Вы можете бесплатно получить 5 ГБ хранилища OneDrive с учетной записью Microsoft.

Подготовьтесь к публикации

Давайте углубимся в совместную работу в PowerPoint. Отличный способ начать — сохранить презентацию в OneDrive.

Файл PowerPoint, сохраненный на вашем компьютере, доступен только вам. Сохранив его в Интернете, вы можете настроить совместное редактирование PowerPoint. Вот как можно поделиться PowerPoint с несколькими пользователями.

Чтобы сохранить презентацию в OneDrive, откройте меню "Файл" > "Сохранить как" в PowerPoint. Когда появится меню «Сохранить как», нажмите «Места в сети». В раскрывающемся списке «Место» выберите OneDrive. Назовите свой файл, затем нажмите «Сохранить». Это сохранит вашу презентацию в облаке, чтобы другие могли сотрудничать с вами.

Сохраните презентацию PowerPoint в OneDrive, чтобы начать совместную работу.

Теперь, когда вы сохранили свой файл, вам нужно сделать его общей презентацией PowerPoint. Это означает, что вам нужно будет пригласить некоторых других пользователей для совместной работы над презентацией. Найдите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу и нажмите на нее, чтобы пригласить других на свою презентацию.

Нажмите «Поделиться», чтобы начать приглашать других на свою презентацию.

Теперь вы увидите новое окно, в котором вы можете добавить других пользователей в свою презентацию PowerPoint. В списке вариантов нажмите «Пригласить людей».В этом меню вы можете добавить адреса электронной почты ваших соавторов.

Здесь вы также можете контролировать совместную работу над PowerPoint. Флажок Can Edit определяет, могут ли другие вносить изменения. Оставьте флажок, если вы хотите совместное редактирование PowerPoint. Но если вы хотите, чтобы пользователи видели копию только для просмотра, снимите этот флажок.

Введите адрес электронной почты и настройки общего доступа, чтобы пригласить их поделиться.

Office Online можно использовать бесплатно. Вы можете пригласить кого-нибудь, у кого нет подписки на Office 365. Создав учетную запись Майкрософт, они смогут присоединиться и совместно работать над вашей презентацией.

После того как вы нажмете кнопку "Поделиться", получатель получит электронное письмо со ссылкой для совместной работы над презентацией. Продолжайте добавлять новых пользователей, чтобы создать по-настоящему совместную презентацию. Вы готовы начать совместную работу с другими над одним и тем же файлом презентации.

Параметры совместной работы в PowerPoint

Как вы будете сотрудничать со своей командой в PowerPoint, зависит только от вас. Это может быть так же просто, как попросить кого-нибудь перейти по ссылке и просмотреть ее. Но есть множество вариантов одновременной работы внутри файла.

Совместная работа в PowerPoint удобна, если вы одновременно работаете над одним проектом. Например, вы все вместе можете участвовать в видеоконференции, внося изменения.

Во-первых, кто-то получит ссылку и нажмет на нее. Это открывает Office Online. Опять же, это версия Office, не требующая загрузки приложения.

Отсюда есть два варианта. Оба находятся в раскрывающемся списке «Редактирование».

Если у вас есть настольная версия PowerPoint, это лучший выбор. Для работы с презентациями будет доступен полный набор функций и инструментов. Office Online отлично подходит для просмотра и быстрого редактирования, но настольная версия предоставляет больше возможностей.

Изменения отображаются в режиме реального времени при использовании функций совместной работы PowerPoint.

После того как онлайн-приложение или приложение для ПК открыто, пора приступать к работе. Любые изменения, внесенные вами или другими пользователями, будут отображаться в режиме реального времени. В Office Online по умолчанию используется параметр автоматического сохранения, поэтому слайды сохраняются при каждом изменении.

Поскольку вы работаете со своей глобальной командой, не будет никаких задержек с тем, чтобы изменения стали видны. Вот как вместе работать над PowerPoint, чтобы добиться отличных результатов.

Просмотреть соавторов PowerPoint

Не знаете, как сотрудничать в PowerPoint? Это помогает точно знать, кто в вашей команде. Когда вы работаете в настольной версии PowerPoint, вы можете снова нажать кнопку «Поделиться». Появится список пользователей и их разрешений.

Таким образом, вы сможете отслеживать, у кого есть доступ к вашей общей PowerPoint. Вы также можете указать, есть ли у них доступ к просмотру или редактированию ваших слайдов.

Управляйте доступом и разрешениями в совместно используемом PowerPoint с помощью меню «Поделиться».

Для пользователей Office 365 доступны дополнительные возможности, например общение с пользователями на боковой панели. Вы всегда можете нажать «Поделиться», чтобы указать, кто может работать с файлом, и изменить их разрешения на редактирование.

Независимо от того, какую версию PowerPoint вы используете, совместная работа лучше всего работает с OneDrive. Приглашение соавторов в интерфейсе PowerPoint значительно упрощает обмен. Это верно всегда, независимо от того, какую версию PowerPoint использует каждый из членов вашей команды.

Подробнее о создании презентаций PowerPoint

Как вы сотрудничаете при работе с другими? Вам нравится использовать встроенные функции PowerPoint для совместного использования и совместной работы или вы предпочитаете использовать такие приложения, как Dropbox, для передачи файлов туда и обратно?

Microsoft PowerPoint имеет несколько параметров, которые помещают любую презентацию в формат «только для чтения», что позволяет просматривать и печатать, но не редактировать. Это удобно по нескольким причинам, в зависимости от того, какие настройки вы используете. Они уведомляют пользователей не изменять документы, аутентифицируют вашу работу и защищают ее. Если вы получаете презентацию PowerPoint в формате, предназначенном только для чтения, «защищенный» формат также защитит ваш компьютер от потенциальных вредоносных программ.

Отметить презентацию как окончательную

Если вы закончили работу с презентацией и готовы поделиться ею в электронном виде, отметив ее как "окончательную" и доступную только для чтения, это означает, что те, кто ее открывает, не должны ее изменять, и заблокируют ее от редактирования. Чтобы пометить документ как окончательный, щелкните вкладку «Файл» в открытой презентации и нажмите «Информация». Нажмите «Защитить презентацию» в поле «Разрешения» и выберите «Пометить как окончательную». PowerPoint сохранит презентацию и уведомит любого, кто ее откроет, о том, что она доступна только для чтения.

Настройки разрешений

Настройка «разрешений» позволяет вам контролировать, кто может редактировать или просматривать презентацию, а кто нет. Это особенно полезно, если вы делитесь документом по сети у себя дома или в офисе.Для доступа к этой бесплатной функции вам потребуется идентификатор Windows Live ID или учетная запись Microsoft Windows. Чтобы управлять разрешениями, перейдите на вкладку «Файл» в открытой презентации и нажмите «Информация». Нажмите «Защитить презентацию» в поле «Разрешения» и выберите «Ограничить разрешение для людей». Выберите «Ограниченный доступ» и укажите, какие другие пользователи учетной записи в вашей сети могут редактировать или просматривать документ. Если у вас нет учетной записи, PowerPoint предложит вам создать ее, чтобы вы могли получить доступ к службе управления правами на доступ к данным Microsoft.

Цифровая подпись

Цифровая подпись подтверждает подлинность вашей презентации, поэтому любой, кто откроет ее, узнает, что она создана вами. Если кто-либо, кроме вас, изменит его, цифровая подпись исчезнет, и презентация перестанет быть подлинной. Подписи работают с помощью компьютерной криптографии, поэтому другие лица не могут подделать вашу подпись, если у них нет доступа к вашему компьютеру или учетной записи пользователя. Чтобы использовать цифровую подпись, перейдите на вкладку «Файл» в открытой презентации и нажмите «Информация». Нажмите «Защитить презентацию» в поле «Разрешения» и выберите «Добавить цифровую подпись». Следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс цифровой подписи.

Автоматический защищенный просмотр

PowerPoint автоматически помещает любую презентацию, загруженную из Интернета, в режим "Защищенный просмотр". Когда вы откроете его, он останется в защищенном режиме, пока вы не нажмете «Включить редактирование» в верхней части презентации. Точно так же любой, кто откроет презентацию, которую вы отправляете ему по электронной почте, откроет ее в защищенном режиме, если эта функция включена в его версии PowerPoint. Эта функция защищает ваш компьютер от вирусов, червей и других вредоносных программ, которые могут храниться в файлах из неизвестных мест.

Джина Пуарье имеет профессиональный опыт администрирования и управления некоммерческими организациями, в основном в организациях по развитию молодежи. Она имеет степень бакалавра гуманитарных наук в области международных исследований Вашингтонского университета и степень магистра государственного управления Университета Аляски в Анкоридже.

Возможно, вы заметили, что при загрузке файла Office из Интернета, например шаблона PowerPoint, его нельзя сразу редактировать. Это связано с тем, что когда вы открываете загруженные файлы в первый раз, вы получаете представление только для чтения, известное как защищенный просмотр.

Что такое защищенный просмотр?

Защищенный просмотр — это версия файла, которую нельзя редактировать, пока вы не разрешите редактирование. Это происходит, когда файл загружен из Интернета или получен из потенциально небезопасного места. Чтобы защитить ваш компьютер от вирусов и других типов вредоносных программ, которые могли сопровождать файл, вам предоставляется возможность просмотреть копию только для чтения с возможностью «Включить редактирование».

Отключить защищенный просмотр для PowerPoint, Word и Excel

Включите редактирование в PowerPoint, отключив защищенный просмотр. Хотя вышеупомянутое кажется довольно приятным, я бы предпочел напрямую редактировать свои файлы, поскольку мой антивирус уже предупреждает меня, если в моей системе получен небезопасный файл. Если вы хотите навсегда отключить защищенный просмотр, ознакомьтесь с приведенным ниже простым руководством о том, как отключить защищенный просмотр в PowerPoint, Word и Excel. Вы можете использовать тот же метод, чтобы отключить защищенный просмотр для других файлов, таких как документы Word или электронные таблицы Excel. В этой статье мы собираемся показать вам, как отключить защищенный просмотр с помощью PowerPoint.

Как включить редактирование в PowerPoint? (Отключение защищенного просмотра)

Шаг 1. Для начала откройте файл PowerPoint, Word или Excel и выберите «Файл» -> «Параметры».

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне перейдите в Центр управления безопасностью и нажмите Настройки центра управления безопасностью.

Шаг 3. На следующем шаге перейдите в раздел «Защищенный просмотр». Отсюда вы можете отключить защищенный просмотр для; Интернет, небезопасные местоположения и вложения Outlook. Вы можете отключить защищенный просмотр для одного или всех трех параметров.

Точно так же вы можете отключить защищенный просмотр для файлов Word и Excel.Здесь стоит упомянуть, что вам потребуется отдельно отключить защищенный просмотр для PowerPoint, Word и Excel. Однако, как только вы его отключите, ваши загруженные файлы начнут автоматически открываться в режиме редактирования.

Вчера я создал новый документ с нуля, я не использовал шаблон или что-то еще.

По сути, это немного текста, несколько файлов JPEG и несколько коротких видеоклипов.

Затем, проработав над ним два дня, я вдруг перестал его сохранять. Меня проинформировали, что я должен "разрешить редактирование", но нигде не сказано, как это сделать.

Я решил закрыть документ, а затем изменить разрешения в информационном окне.

Но когда я это сделал, произошел полный сбой, внезапно он выбросил все файлы JPEG! практически испортил двухдневную работу.

(К счастью, у меня есть резервная копия!)

Но может ли кто-нибудь сказать мне, как включить редактирование?

И ПОЧЕМУ он вдруг переключил меня в режим только для чтения?? Я обещаю вам, что не сделал ничего, чтобы заставить его сделать это.

Я ценю любую помощь или отзыв, да!

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (6) 

Приносим извинения за причиненные неудобства.

Это неожиданное поведение на Mac. Возможно, ваши учетные данные для входа в Office требуют повторной проверки. Попробуйте выполнить следующие действия:
1. Откройте PowerPoint, щелкните PowerPoint в меню > Выйти > Выйти.
2. Перезагрузите Mac.
3. Повторно войдите в систему, чтобы активировать Office.

В отличие от Windows, на Mac нет режима защищенного просмотра. Если вы защитили эту презентацию PPT в Windows, вам может потребоваться открыть файл в версии PowerPoint для Windows, полностью снять с него защиту и сохранить. Затем его можно открыть и отредактировать на Mac.

И для дальнейшей проверки сценария нам может понадобиться собрать некоторую информацию:
1. Проблема возникает только в определенной презентации PowerPoint? Или все презентации?
2. Сталкиваетесь ли вы с подобными проблемами при использовании других приложений Office, таких как Word и Excel?
3. Если возможно, поделитесь с нами скриншотом сообщения об ошибке, которое вы упомянули.
4. Можете ли вы правильно отредактировать затронутый файл с помощью PowerPoint для Интернета?

С уважением,
Madoc

* Остерегайтесь мошенников, размещающих здесь поддельные номера службы поддержки.

* Пожалуйста, отметьте и проголосуйте за этот ответ, если он поможет, так как он будет полезен большему количеству участников сообщества, читающих здесь.

Сообщить о нарушении

Читайте также: