Как разместить таблицу на одной странице в Word
Обновлено: 21.11.2024
Хотя добавление таблицы в Microsoft Word выполняется с вкладки "Вставка", простого добавления таблицы может быть недостаточно. Используйте эти шаги, чтобы разместить таблицу на одной странице в Word 2010.
- Нажмите внутри таблицы.
- Выберите вкладку "Макет" на вкладке "Работа с таблицами" в верхней части окна.
- Нажмите кнопку "Автоподбор".
- Выберите Автоподбор содержимого.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.
Microsoft Excel и Word очень хорошо интегрируются друг с другом, что удобно при копировании и вставке данных между программами. Но Excel не работает с теми же ограничениями размера страницы, что и Word, что может затруднить копирование больших объемов данных из Excel в Word.
Это особенно проблематично, когда вам нужно скопировать область из Excel с большим количеством столбцов, так как столбцы, которые не помещаются в документе Word, просто не отображаются на странице. К счастью, есть простой способ решить эту проблему и разместить столбцы таблицы Excel на одной странице в Word 2010.
Подогнать таблицу Excel на одну страницу в Word 2010
Это руководство посвящено тому, как сделать так, чтобы таблица из Excel помещалась на одной странице в Word 2010, но приведенный ниже метод будет работать с таблицами из любой программы, которую вы вставляете в Word, поскольку все, что мы будем делать, происходит в Microsoft. Слово.
Это также позволит разместить все столбцы таблицы только на одной странице. Если строк слишком много, таблица все равно будет расширяться до второй страницы. Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel в виде изображения, что может быть гораздо более простым решением, когда вы работаете с очень большой таблицей, где вам нужно разместить все строки и столбцы на одной странице.
Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word, содержащий таблицу, которая слишком велика для размещения на одной странице.
Шаг 2. Щелкните где-нибудь внутри таблицы, чтобы вкладки "Работа с таблицами" появились в верхней части окна.
Шаг 3. Перейдите на вкладку "Макет" в разделе "Работа с таблицами".
Шаг 4. Нажмите кнопку "Автоподбор" в разделе "Размер ячейки" на ленте в верхней части окна, затем выберите параметр "Автоподбор содержимого".
Подгонка таблицы под размер одной страницы в Microsoft Word является гораздо более распространенной проблемой, когда таблица была добавлена из другого места, например из таблицы Microsoft Excel. В частности, эти большие таблицы часто выходят за пределы страницы, что можно решить, выполнив описанные выше шаги, чтобы подогнать таблицу к документу.
Однако большие таблицы, добавляемые через Word, могут занимать несколько страниц, если строк слишком много.
Хотя не существует простого решения, позволяющего уместить таблицу Microsoft Word на одной странице документа, вы можете попробовать различные варианты, например выделить все содержимое таблицы и уменьшить шрифт или настроить заполнение ячеек.
В качестве альтернативы вы можете попробовать добавить разрыв страницы перед таблицей, чтобы она находилась на отдельной странице. Это позволяет таблице быть верхним элементом на собственной странице, предоставляя дополнительное пространство, чтобы попытаться уместить ее на одной странице.
См. также
Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.
После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.
Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.
Таблицы в Microsoft Word могут быть невероятно полезны для целого ряда задач. Они позволяют выравнивать базовые данные, упорядочивать строки, столбцы и даже размещать целые предложения или изображения. Последнее особенно полезно при использовании горизонтального макета страницы.
Если вам удобнее работать с Microsoft Word, чем с Excel или Google Таблицами, мы можем показать вам, как настраивать таблицы в программе.
Чтобы получить краткий урок о том, как правильно разместить таблицы в Word без сложностей, следуйте приведенному ниже руководству.
Настройка таблицы для Office 2011
Для тех из вас, кто все еще пользуется Office 2011:
Чтобы изменить размер таблицы
Чтобы изменить высоту строки
Чтобы изменить ширину столбца
Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера
Настройка таблицы для новых версий Microsoft Office
Для тех из вас, кто обновляет свой Microsoft Office после 2011 года, единственным существенным отличием является возможность регулировать размер столбцов и строк непосредственно на ленте.
- Просто нажмите на свою таблицу, и новые вкладки появятся вместе со стандартными.
- Нажав на кнопку "Дизайн", вы увидите, как на ленте можно оформить таблицу различными способами.
- Нажав на «Макет», вы сможете изменить размер на ленте.
- Чтобы изменить размер отдельных выбранных столбцов или строк, щелкните ячейку, а затем отрегулируйте высоту и ширину на ленте, нажимая стрелки вверх или вниз рядом с соответствующей корректировкой. При желании вы также можете ввести длину вручную.
- Чтобы изменить размер нескольких строк или столбцов, выберите столбцы и нажмите "Распределить столбцы" или выберите строки и нажмите "Распределить строки".
- Откройте Microsoft Office и нажмите "Файл" в левом верхнем углу.
- Нажмите «Создать из шаблона».
- Перейдите в правый верхний угол и нажмите внутри «панели поиска».
- Введите любые ключевые слова, которые вы хотите; «Таблица» «Счет» «Календарь» «Оглавление» или даже «Меню»
- Выберите из доступного списка шаблон, который лучше всего соответствует целям вашего документа.
- Выберите все строки в таблице.
- Отобразить вкладку "Главная" на ленте.
- Нажмите маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац». Word отображает диалоговое окно «Абзац».
- Убедитесь, что выбрана вкладка "Разрывы строк и страниц". (См. рис. 1.)
Использование автоподбора для автоматического изменения размера таблицы
Чтобы отключить автоподбор, выберите из доступных вариантов "Фиксированная ширина столбца".
Изменение пробела в таблице
Изменение полей или интервалов между ячейками — лучший способ увеличить пространство внутри таблицы. На изображении показаны поля ячеек, отмеченные синей стрелкой, и расстояние между ячейками, отмеченное оранжевым цветом.
Чтобы настроить поля или интервал:
Сохранение таблицы на одной странице
Для более сложных документов Word могут потребоваться дополнительные таблицы. Обычно таблицы довольно маленькие и легко умещаются на одной странице. Для более длинных таблиц может раздражать разрыв страницы в середине таблицы.
Чтобы избежать этого раздражения:
Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой таблицы с одним небольшим изменением. При выделении таблицы НЕ выделяйте последнюю строку. Чтобы стол остался целым, это необходимый шаг. Не забудьте!
Как разместить таблицу на одной странице Office 10
Многие пользователи по-прежнему используют Microsoft Office 10, правила очень похожи на приведенные выше с несколькими простыми изменениями. Открыв нужный документ Word, перейдите на вкладку «Макет», расположенную в верхней части экрана. Если он не появляется; Сначала щелкните внутри таблицы.
В остальном они невероятно похожи, поэтому вы можете выполнить шаги, перечисленные выше для Office 10 и 11.
Шаблоны таблиц Microsoft Word
Microsoft предоставляет пользователям несколько отличных шаблонов таблиц. От календарей до счетов вы можете найти идеальный стол без всей работы. Вот что нужно сделать, чтобы настроить шаблон:
После того как вы это сделаете, таблица появится в документе Word. Далее все, что вам нужно сделать, это добавить необходимое содержимое в предварительно заполненные поля.
Загрузка шаблонов
В онлайн-магазине Microsoft Store и на различных веб-сайтах доступно больше шаблонов. Если те, что в списке, не соответствуют вашим потребностям; вы можете загрузить идеальный шаблон для своей таблицы в Office.
В зависимости от сайта, с которого вы получаете шаблон, просто следуйте предоставленным инструкциям. При сохранении измените местоположение файла на «Word» на вашем компьютере.
После завершения загрузки откройте новый документ Word и нажмите «Создать из шаблона». Нажмите на загруженный шаблон, и он появится.
При разработке более сложных документов Word вы неизбежно будете добавлять таблицы. Большинство таблиц относительно короткие и легко помещаются на странице. Из-за этого разрыв страницы в середине таблицы может сбивать с толку. Вот подход, который всегда работал для меня:
Рисунок 1. Вкладка "Разрывы строк и страниц" диалогового окна "Абзац".
Теперь вам нужно повторить те же шаги с двумя небольшими изменениями. Сначала на шаге 1 выберите все строки, кроме последней. Затем на шаге 5 убедитесь, что установлен флажок «Сохранить со следующим». Это необходимо (выполнение этого шага с невыбранной последней строкой), чтобы таблица оставалась вместе как единое целое, а не таблица оставалась с абзацем, следующим за ней.
Наконец, если последняя строка в вашей таблице содержит несколько абзацев, вам нужно выбрать каждый абзац в этой строке, кроме самого последнего абзаца, и повторить описанные выше шаги. Опять же, вы убедитесь, что установлен флажок «Сохранить со следующим». Если вы не выполните этот шаг и у вас есть несколько абзацев в последней строке, возможно, что строка разорвется между двумя страницами.
Обратите внимание: этот совет относится (как сказано во втором предложении) к таблицам, которые "относительно короткие и легко помещаются на странице". Если ваша таблица длиннее, чем умещается на одной странице, этот совет не сработает; это невозможно, так как Word не может удерживать абзацы в таблице вместе.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Вы можете изменить размер всей таблицы, чтобы улучшить читаемость или улучшить визуальный эффект вашего документа. Вы также можете изменить размер одной или нескольких строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.
Изменить размер таблицы
Наведите указатель мыши на правый нижний угол таблицы, пока не появится значок , а затем перетащите границу таблицы, пока таблица не станет нужного размера.
Изменить размер строк, столбцов или ячеек
Выберите таблицу.
На ленте отображаются контекстные вкладки "Конструктор таблиц" и "Макет".
На вкладке "Макет" можно указать пользовательские высоту и ширину.
Чтобы изменить размер определенных строк или столбцов, щелкните ячейку, а затем измените строку или столбец.
Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера, выберите столбцы или строки и нажмите "Распределить строки" или "Распределить столбцы".
Какую программу Office вы используете?
Вы можете изменить размер всей таблицы, чтобы улучшить читаемость или улучшить визуальный эффект вашего документа. Вы также можете изменить размер одной или нескольких строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.
Выполните одно из следующих действий:
Изменить размер таблицы
В меню "Вид" выберите "Макет печати" или "Макет публикации".
Нажмите на таблицу.
Наведите указатель мыши на правый нижний угол таблицы, пока не появится значок , а затем перетащите границу таблицы, пока таблица не станет нужного размера.
Изменить высоту строки в таблице
В меню "Вид" выберите "Макет печати" или "Макет публикации".
Наведите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, пока не появится значок, а затем перетащите границу, пока строка не станет нужной высоты.
Если у вас есть текст в ячейке таблицы, строка должна быть такой же высоты или выше, чем текст.
Совет. Чтобы отобразить измерения высоты строки на вертикальной линейке, щелкните ячейку, а затем, удерживая клавишу OPTION, перетащите границу.
Изменить ширину столбца в таблице
В меню "Вид" выберите "Макет печати" или "Макет публикации".
Наведите указатель мыши на границу столбца, которую вы хотите переместить, пока не появится значок, а затем перетащите границу, пока столбец не станет необходимой ширины.
Если у вас есть текст в ячейке таблицы, столбец должен быть такой же ширины, как текст, или шире его.
Совет. Чтобы отобразить ширину столбца на горизонтальной линейке, щелкните ячейку, а затем, удерживая клавишу OPTION, перетащите границу.
Сделайте несколько строк или столбцов одинакового размера
Выберите столбцы или строки, которые вы хотите сделать одного размера, а затем перейдите на вкладку "Макет таблицы".
В разделе "Размер ячейки" нажмите "Распределить строки" или "Распределить столбцы".
Изменить расстояние между ячейками в таблице
Нажмите на таблицу, а затем перейдите на вкладку "Макет таблицы".
В разделе "Настройки" нажмите "Свойства".
Перейдите на вкладку "Таблица" и выберите "Параметры".
В разделе "Интервал между ячейками по умолчанию" установите флажок "Разрешить интервал между ячейками", а затем введите желаемое значение.
PowerPoint
Вы можете изменить размер всей таблицы, чтобы улучшить читаемость или улучшить визуальный эффект вашего документа.Вы также можете изменить размер одной или нескольких строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.
Выполните одно из следующих действий:
Изменить размер таблицы
Нажмите на таблицу.
Наведите указатель на любой угол таблицы, пока не появится значок , а затем перетащите границу таблицы, пока таблица не станет нужного размера.
Изменить высоту строки в таблице
Наведите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, пока не появится значок, а затем перетащите границу, пока строка не станет нужной высоты.
Если у вас есть текст в ячейке таблицы, строка должна быть такой же высоты или выше, чем текст.
Изменить ширину столбца в таблице
Наведите указатель мыши на границу столбца, которую вы хотите переместить, пока не появится значок, а затем перетащите границу, пока столбец не станет необходимой ширины.
Если у вас есть текст в ячейке таблицы, столбец должен быть такой же ширины, как текст, или шире его.
Измените строку или столбец в соответствии с текстом
Наведите указатель на границу столбца, пока не появится значок, или на границу строки, пока не появится значок, а затем дважды щелкните ее.
Сделайте несколько строк или столбцов одинакового размера
Выберите столбцы или строки, которые вы хотите сделать одного размера, а затем перейдите на вкладку "Макет таблицы".
В разделе "Ячейки" нажмите "Распределить строки" или "Распределить столбцы".
Читайте также: