Как разместить файл Excel на веб-сайте
Обновлено: 21.11.2024
Без необходимых знаний встраивание электронных таблиц Excel в веб-страницы может оказаться очень сложным. Но тогда есть различные способы, с помощью которых вы можете легко справиться с задачей. К концу этой части вы узнаете, как встроить электронную таблицу Excel в веб-сайт. Все, что вам нужно сделать, это выбрать тот метод, который вы считаете удобным и увлекательным.
Вы можете использовать язык C для создания файлов Excel
Используйте Google Документы
Документы Google – это известный и фантастический процесс встраивания электронных таблиц Excel в веб-страницы. Это просто и очень удобно, особенно если вы планируете вносить многочисленные изменения в рабочие листы. Любые изменения, которые вы вносите в документ Google, будут отражаться на веб-странице, поэтому вам не нужно инициировать другие изменения. Чтобы встроить Excel в веб-страницы, откройте электронную таблицу Google Doc и введите данные. Перейдите в меню «Файл», нажмите «Опубликовать в Интернете», затем начните публикацию. Затем ресурс предоставит вам код, который необходимо встроить в ваш код.
Использовать Tebleizer
Tebleizer – очень эффективный инструмент, который поможет вам преобразовать электронную таблицу в код, который вы сможете встроить в свой HTML-код. Все, что вам нужно сделать, это придумать заполненную таблицу. Затем вы можете скопировать его и вставить в Tableizer, где он будет преобразован в код HTML. Используйте код на своем веб-сайте, и в итоге вы создадите невероятную электронную таблицу веб-страницы. Инструмент прост в использовании. Он также быстро генерирует коды.
Описанные выше способы являются одними из самых простых способов встроить электронную таблицу Excel в веб-страницу. Некоторые методы требуют использования HTML-тегов, в то время как другие достаточно просто скопировать и вставить. Каждый инструмент поможет вам легко преобразовать электронную таблицу в HTML.
Об авторе
Мэрин Макдоннелл — творческий писатель. Она проводит дни, тесно сотрудничая со многими предпринимателями и творческими мыслителями из разных областей. Ее интересы включают путешествия, самосовершенствование и технологии. Найдите Мэрин в Твиттере @MarynMcdonnell
Общий доступ из SharePoint или OneDrive для бизнеса? Иди сюда.
Если ваша книга Excel хранится в OneDrive, вы можете встроить ее в свой блог. Ваши читатели могут сортировать, фильтровать и вычислять данные прямо в вашем сообщении. Если вы обновите книгу в OneDrive, ваши читатели автоматически увидят последнюю версию во встроенном представлении.
В OneDrive щелкните книгу правой кнопкой мыши и выберите "Внедрить".
Нажмите "Создать", а затем выберите "Настроить, как эта встроенная книга будет отображаться для других".
В поле Что показывать выберите то, что вы хотите показывать в своем блоге. Показать всю книгу или показать диаграмму, именованный диапазон, сводную таблицу или таблицу. Сведения об именованных диапазонах и именованных элементах в книгах Excel см. в разделе Определение и использование имен в формулах.
В разделе «Внешний вид» установите флажки для нужных параметров.
В разделе «Взаимодействие» выберите, как вы хотите разрешить людям взаимодействовать с книгой. Если вы разрешите сортировку и фильтрацию, читатели вашего блога смогут сортировать, фильтровать, разворачивать или сворачивать таблицы или сводные таблицы в книге. Если вы разрешите печатать, изменения, внесенные пользователями в ячейки вашего блога, не будут сохранены в исходной книге. Например, если вы встраиваете ипотечный калькулятор, вы можете разрешить ввод текста, чтобы люди могли вводить срок кредита, сумму кредита и другие переменные.
Если вы хотите указать ячейку, которая будет выбираться при открытии страницы блога, установите флажок Всегда начинать с выбранной ячейки, а затем щелкните нужную ячейку в предварительном просмотре.
В разделе "Размеры" введите ширину и высоту средства просмотра в пикселях. Чтобы увидеть, как средство просмотра будет выглядеть с указанными вами размерами, нажмите «Показать фактический размер» в верхней части окна предварительного просмотра.
Примечание. Можно указать минимум 200 x 100 пикселей и максимум 640 x 655 пикселей. Если вы хотите использовать размеры за пределами этих ограничений, вы можете изменить код после того, как вставите его в свой блог.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите «Копировать». (Если браузер предложит вам разрешить доступ к буферу обмена, нажмите Разрешить доступ.)
Теперь в редакторе блога начните писать сообщение. Если вы хотите внедрить книгу, переключитесь на редактирование HTML и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить код внедрения.
Совет. В вашем редакторе блога может быть хитрость для переключения на редактирование HTML. В общем, используйте длинный путь для доступа к текстовому редактору. Например, в TypePad перейдите в раздел «Блоги», щелкните имя своего блога и нажмите «Создать». В WordPress перейдите на панель инструментов своего блога и нажмите «Сообщения» > «Добавить новый».Также в WordPress не беспокойтесь о том, что код для встраивания представляет собой iframe. Обычно WordPress не разрешает использование фреймов iframe в сообщениях, но делает исключение для фреймов iframe, в которых размещается Office для Интернета.
Люди так часто используют электронные таблицы, потому что они удобны для представления данных. Они используют их в личной жизни, но еще больше в бизнесе.
Клиенты, поставщики, инвесторы, государственные учреждения и другие лица запрашивают их.
Всегда можно отправить им копию файла. Но не гарантируется, что у них есть копия Microsoft Office Excel.
Еще один вариант — прикрепить его к электронному письму в виде файла PDF для печати. Простое решение — сделать электронную таблицу доступной в виде веб-страницы, которую каждый может открыть в веб-браузере.
В этом сообщении показано, как опубликовать лист Excel в Интернете. Здесь также показано, как опубликовать документ Google Sheets на общедоступном веб-сайте.
Это происходит в течение всего процесса, и это не так сложно, как кажется. Хорошо, что никаких особых ухищрений или требований не требуется.
Зачем публиковать электронные таблицы Excel в Интернете?
Многие компании используют файлы Excel. В этих файлах хранятся записи клиентов, финансовая информация, данные о продажах и многое другое.
В большинстве случаев они хранят эту информацию локально или иногда на внешнем сервере.
Обмен данными часто включает в себя утомительный процесс пересылки электронных писем туда и обратно. Иногда вложение не включается, либо отправляется неправильный файл или неправильная версия.
Поскольку эти документы ходят туда-сюда, никто не может быть уверен, что документ, который у них есть, является самым последним. Решением всех этих проблем является локальная интрасеть или безопасный интернет-сайт для публикации данных.
Это гарантирует, что каждый имеет доступ к текущей информации. Это могут быть данные о запасах, ежемесячные данные о продажах или что-то еще.
Автоматическое обновление информации на защищенном веб-сайте или во внутренней сети является обязательным. Безопасный веб-сайт также позволяет получать доступ к информации с мобильного устройства в любое время и в любом месте.
Все это звучит фантастически, но остается один практический вопрос. Как опубликовать электронную таблицу Excel в Интернете?
Параметры формата данных
Электронные таблицы Excel могут содержать данные разных типов. Эти типы данных включают валюту, числа, текст и даже визуальные данные.
Excel также имеет различные способы визуализации информации. Он использует такие типы диаграмм, как водопады и пончики.
Чтобы усложнить задачу, иногда необходимо экспортировать комбинацию этих типов данных. Примером могут служить цены на акции, которые показаны вместе с графиком эффективности за последний месяц.
Экспорт возможен в различных форматах.
Полезными форматами являются JPG, PDF, HTML и другие. Числовые данные можно хранить в формате CSV, JSON или XML.
Веб-разметка HTML
HTML, или язык гипертекстовой разметки, — это язык кодирования, используемый на каждом веб-сайте. Браузер на локальном компьютере может прочитать код и преобразовать его в визуальное представление на экране.
В HTML можно преобразовать любой формат данных, включая таблицы, графики и заголовки. Преобразование таблицы Excel в HTML означает, что веб-браузер теперь может читать и отображать ее.
Формат JSON
JSON — это сокращение от JavaScript Object Notation. Это альтернативный метод обмена и передачи информации через Интернет.
JSON основан на системе, которая связывает ключи и значения. Он особенно подходит для кодирования данных Excel для использования в Интернете.
JSON работает непосредственно с веб-страницей, и данные также легко импортировать в базу данных.
Формат XML
XML похож на формат JSON, но имеет более длинную историю. По внешнему виду он похож на HTML, но описывает данные электронной таблицы.
Фактически Excel хранит все данные книги в этом формате. Это открытый стандарт, поэтому любой может его использовать.
Это делает его очень практичным. Любой может открывать, редактировать и импортировать информацию в файле XML.
CSV-файлы
Формат CSV является старейшим из широко используемых форматов электронных таблиц. CSV означает "Значения, разделенные запятыми".
В этом формате поля разделяются запятыми. Вместо запятых также можно использовать другие символы, например табуляцию.
Файлы CSV по-прежнему широко используются. Например, его используют базы данных MySQL.
Как опубликовать таблицу Excel в Интернете
Начните с открытия нужных электронных таблиц Excel в Microsoft Office Excel.
- Открыть файл
- Нажмите "Сохранить как".
- В нижней части окна нажмите на стрелку раскрывающегося меню.
- Выберите веб-страницу из списка.
- В поле "Имя файла" введите соответствующее имя файла.
- Нажмите "Опубликовать".
Кнопка выбора листа
Измените параметр выбора в зависимости от того, выделена ли часть листа. Если изменения на листе сохраняются, кнопка меняется на Опубликовать повторно: лист.
Если ничего не выбрано, Excel по умолчанию сохранит всю книгу. Он будет включать все данные в файле HTML.
Чтобы ограничить содержимое файла HTML, выберите соответствующие элементы в списке выбора. За раз можно опубликовать только один элемент.
Чтобы продолжить публикацию, выберите другой элемент и следуйте описанной выше процедуре.
Это публикуемые элементы и описание того, как их опубликовать:
Выберите всю книгу. Excel опубликует его со всеми связанными интерактивными элементами.
Невозможно опубликовать его с интерактивными элементами.
Выберите имена листов, затем выберите Все содержимое листа.
В разделе «Имя листа» выберите нужные элементы. Примеры включают сводную таблицу или диаграмму.
Элементы не включают диапазоны ячеек.
Выберите диапазоны ячеек.
Чтобы выбрать правильный диапазон, щелкните рабочий лист. Диалоговое окно свернется.
Теперь выберите диапазон, нажав и перетащив его. Затем нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно»:
Выбрать элементы на листе. Затем выберите соответствующую диаграмму.
Нажмите «Выбрать элементы на листе», а затем примените автофильтр.
Выберите элементы на имени листа. Затем выберите элемент запроса
Чтобы повторно опубликовать часть ранее опубликованной книги, нажмите «Ранее опубликованные элементы». Выберите элементы для повторной публикации.
Можно также выбрать «Удалить», чтобы запретить повторную публикацию элемента. Наконец, щелкните другой элемент в списке, чтобы продолжить публикацию.
Также можно добавить страницу в файл HTML:
- Нажмите «Изменить».
- Введите заголовок в текстовом поле "Заголовок страницы" в поле "Установить заголовок страницы".
- Нажмите "ОК". Заголовок появится посередине вверху страницы.
Этот заголовок не совпадает с заголовком веб-страницы.
По умолчанию Excel сохраняет один лист как файл гипертекстовой разметки HTM. Он использует расширение .mht при публикации нескольких листов.
Некоторые файловые серверы, в частности работающие в UNIX, чувствительны к регистру. Поэтому при выборе имени файла учитывайте эффект использования заглавных букв.
Публикация с интерактивностью
Добавление интерактивности позволяет посетителям работать с данными в своих браузерах.
Например, можно опубликовать интерактивный лист, на котором вычисляется информация о кредите. Посетитель может использовать таблицу для расчета ежемесячных платежей, введя такую информацию, как процентная ставка и сумма кредита.
Чтобы добавить интерактивность, установите флажок Добавить интерактивность. Затем выберите тип интерактивности.
Варианты, предлагаемые Excel, зависят от типа документа.
Для рабочего листа с формулами параметр "Функциональность электронной таблицы". Затем пользователи используют веб-страницу для ввода новых значений и выполнения определенных расчетов.
Сводная таблица — это интерактивный вариант сводной таблицы. Пользователи могут изменять порядок данных, изменяя расположение столбцов и строк.
Это позволяет им иметь другое представление данных. Функция электронной таблицы доступна для электронных таблиц Excel с фильтрованным диапазоном.
Диаграмма появится для отчетов сводной диаграммы. Диаграмма не будет отображаться на веб-странице, если интерактивная диаграмма будет опубликована в Excel.
Опубликуйте диаграмму отдельно, чтобы разместить ее на веб-странице.
Использовать Документы Google
В последние годы Документы Google становятся все более популярными. Это еще один отличный вариант для встраивания электронных таблиц в веб-страницу.
С ним просто и очень удобно работать, когда нужно внести много изменений в электронную таблицу.
Изменения, внесенные в документ Google Sheets, отражаются на веб-странице. Так что никаких дополнительных задач выполнять не нужно.
Чтобы использовать Google Sheets для публикации электронных таблиц:
- Скопируйте и вставьте созданный шорткод.
Лучший способ опубликовать лист Excel в Интернете — это WordPress и wpDataTables
Самый стильный способ публикации Excel с помощью WordPress — это wpDataTables, лучший плагин WordPress для таблиц и диаграмм.
Вот как легко импортировать Excel в WordPress:
И вы можете получить дополнительную информацию о процессе на нашей странице документации по импорту данных из Excel, CSV или таблиц Google.
Если вам понравилось читать эту статью о том, как опубликовать электронную таблицу Excel в Интернете, вы должны прочитать эту статью о том, как удалять темы WordPress.
<р>1. Открыв книгу, которую вы хотите сохранить в виде файла HTML, в Excel, на ленте выберите Файл > Сохранить как.
<р>2. В раскрывающемся списке под именем файла выберите Веб-страница (*.htm, *.html) и нажмите Сохранить.
<р>3. Затем файл будет сохранен как файл HTML. Переключитесь в Проводник Windows, чтобы просмотреть HTML-файл.<р>4. Дважды щелкните файл HTML, чтобы открыть его в браузере по умолчанию.
Встроить лист Excel в Office Live
Excel в Office Live может быть более гибким, так как создает ссылку.
<р>1. Войдите в Office 365 в браузере с помощью Office Live и выберите значок Excel.<р>2. Выберите Новая пустая книга, чтобы создать новую книгу.
<р>3. Заполните лист нужным образом, а затем на ленте выберите «Файл» > «Поделиться» > «Встроить».
<р>4. Нажмите «Создать», чтобы сгенерировать HTML-код.
<р>5. На ленте еще раз нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Встроить».
Откроется форма, показывающая макет встроенного листа Excel. Внесите соответствующие изменения и скопируйте код внедрения (на языке Javascript) на нужную веб-страницу, чтобы встроить файл Excel в эту веб-страницу.
Как встроить таблицы Google Sheets в HTML
После того как вы создали файл Google Sheets, вы можете опубликовать его в Интернете и предоставить доступ к таблице нескольким пользователям, отправив им ссылку на саму таблицу.
<р>1. В меню "Файл" выберите "Опубликовать в Интернете".<р>2. Выберите «Ссылка» или «Встроить».
<р>3. Выберите Весь документ или требуемый лист.
<р>4. Нажмите "Опубликовать".
Теперь вы можете отправить сгенерированную ссылку любым пользователям, которым вы хотите открыть файл в Интернете.
<р>5. Чтобы удалить файл из Интернета, выберите Опубликованные материалы и настройки > Остановить публикацию.<р>6.Нажмите OK во всплывающем сообщении Google, чтобы удалить документ из Интернета.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если бы мы выбрали «Встроить», был бы сгенерирован HTML-код, который мы могли бы включить в наш собственный веб-сайт или блог. Затем этот HTML-код встроил бы данные Google Sheets в наш веб-сайт.
Читайте также: