Как включить проверку орфографии в Word 2019
Обновлено: 20.11.2024
Функция проверки орфографии в Word поможет вам быстро найти орфографические и грамматические ошибки в документе Word. Существует четыре простых способа вызова функции проверки орфографии в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.
Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто скачайте классическое меню для Office 2007 или классическое меню для Office
Kutools для Word: 100 новых мощных функций для Word.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
A: Активируйте настройку проверки орфографии
Иногда функция автоматической проверки орфографии может быть отключена, и пользователи могут повторно активировать ее. Перейдите на вкладку «Файл» в Word 2010 и 2013 (или нажмите кнопку «Офис» в Word 2007) > «Параметры Word» > «Правописание». Если вы используете классическое меню для Office, выберите Сервис > Параметры Word > Проверка правописания.
B: Использование сочетания клавиш
При необходимости просто нажмите F7, чтобы вызвать функцию проверки орфографии и грамматики.
Если вы хотите определить его положение на ленте, см. следующий контент.
C: если установлено классическое меню для Office
Если вы установили Классическое меню для Office, чтобы вернуть знакомый пользовательский интерфейс и сделать его похожим на Word 2003/XP(2002)/2000, просто нажмите Инструменты > Орфография и грамматика.
D: Если классическое меню для Office не установлено
Если классическое меню для Office не установлено, перейдите на вкладку "Обзор" > группу "Правописание" > "Правописание и грамматика".
Что такое классическое меню для Office
Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает людям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).
Скриншот классического меню Word
- В меню и панели инструментов добавлены все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365;
- Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу работать с Office 2007/2010/2013/2016;
- Легко найти любые элементы команды, которые вы хотите обработать;
- Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
- Простота установки и использования. Поддерживает все языки. Скачать бесплатно!
Классическое меню для Office
Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.
Классическое меню для Office 2007
Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.
Триша Госс работает писателем и редактором более 10 лет. Она пишет советы и руководства по работе с приложениями Microsoft Office и другими сайтами.
Хотя проверка орфографии в Word в большинстве случаев работает хорошо, иногда может показаться, что она перестает работать. Несколько простых шагов по устранению неполадок быстро восстановят работоспособность инструмента Word для проверки орфографии и грамматики. Эти решения применимы к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Mac.
Причины того, что проверка правописания Word не работает
Существует несколько причин, по которым средство проверки орфографии и грамматики Word может не работать. Возможно, вы изменили простую настройку или настройки языка могут быть отключены. Исключения могли быть помещены в документ или средство проверки орфографии, или в шаблоне Word возникла проблема.
Какова бы ни была причина, некоторые простые исправления, скорее всего, скоро заставят Word снова указывать на ошибки в ваших документах.
Проверка орфографии и грамматики может возвращать сообщение об ошибке, связанное с языком по умолчанию, или сообщение "Проверка орфографии и грамматики завершена", не помечая никаких ошибок. Вы можете не получить никакого сообщения, но можете заметить, что инструмент не работает.
Как исправить неработающую проверку орфографии Word
Выполните эти шаги по устранению неполадок в указанном порядке, от самого простого решения до самого сложного.
Убедитесь, что проверка орфографии Word включена. Это наиболее вероятная причина и самое простое решение. Если вы не включили автоматическую проверку орфографии, инструмент не будет работать так, как вы ожидаете. Кроме того, установите флажки Отмечать грамматические ошибки при вводе и Проверять грамматику с учетом орфографии.
На Mac выберите Word > «Настройки» > «Правописание и грамматика» и установите флажки Проверять орфографию при вводе и Проверять грамматику при вводе.
Проверьте язык проверки Word. Word может быть настроен на неправильный язык проверки, из-за чего он пропускает ошибки. Убедитесь, что Word выполняет проверку правописания на правильном языке, и посмотрите, решит ли это проблему.
Проверьте исключения проверки правописания. В документе мог быть включен параметр Скрыть ошибки проверки правописания или другие исключения. Инструмент проверки орфографии может работать неправильно, если пользователь сделал исключения для проверки орфографии или грамматики.
Откройте Word в безопасном режиме. Надстройка Word может мешать работе инструмента проверки орфографии и грамматики, из-за чего он будет работать спорадически или вообще не будет работать. Если вы запускаете Word в безопасном режиме, надстройки не включаются. Посмотрите, работает ли инструмент проверки орфографии и грамматики. Если это так, перейдите к шагу 5.
Отключайте надстройки по одной. Надстройка может быть проблемой, если средство проверки орфографии и грамматики работает в безопасном режиме. Отключайте надстройки по одной, чтобы изолировать ту, которая вызывает проблему. Когда вы найдете виновника, навсегда отключите его.
Переименуйте шаблон по умолчанию. Если проблема все еще не решена, возможно, что-то не так с глобальным шаблоном Word, который называется normal.dotm. Переименование шаблона может решить проблему. Word создаст новый документ по умолчанию без каких-либо настроек.
При переименовании шаблона normal.dotm вы теряете установленные вами настройки по умолчанию, включая стили, панели инструментов, элементы автотекста и макросы.
Исправить Word. Если все ваши усилия не помогли решить проблему с проверкой орфографии, используйте встроенную утилиту восстановления Office, чтобы исправить Word. Этот инструмент восстанавливает весь пакет Office, даже если вы хотите исправить только одно приложение.
Этот инструмент доступен только для версий Office для Windows.
Обратитесь в Microsoft Word. Если вы по-прежнему не можете решить проблему с неработающим средством проверки орфографии и грамматики Word, посетите страницу справки Microsoft Word. В базе знаний с возможностью поиска, форумах сообщества и контактной информации вы найдете дополнительную помощь.
Возможность Microsoft Word проверять орфографию и грамматику может быть профессиональным спасением, информируя вас о неловких ошибках, прежде чем вы поделитесь документом с другими.
Word может выполнять встроенную проверку орфографии автоматически, но если вы предпочитаете отключить эту функцию или хотите получить более полное представление, можно также проверить орфографию и грамматику вручную во всем документе.
Как использовать проверку орфографии в Word
Если включена автоматическая проверка орфографии (которая должна быть включена по умолчанию), можно легко принять и отклонить слова с ошибками и увидеть потенциальные проблемы с грамматикой. Шаги в основном одинаковы для Windows и Mac.
- Во время работы под словами с ошибками в документе должна появляться красная волнистая линия. Фразы с потенциальными грамматическими ошибками подчеркиваются двойным подчеркиванием.
- Чтобы просмотреть предлагаемые замены, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово в Windows или щелкните слово, удерживая клавишу Control, на Mac.
- Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. Если слово действительно не нуждается в исправлении, вы также можете выбрать «Добавить в словарь» или проигнорировать слово.
Как включить и отключить автоматическую проверку орфографии в Word для Windows
Если вы хотите отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики (или снова включить ее после того, как она была отключена), вы можете сделать это в параметрах Word. Вы также можете управлять орфографией и грамматикой по отдельности, чтобы проверять правописание автоматически, но откладывать автоматическую проверку грамматики.
- Перейдите на вкладку "Файл" на ленте в верхней части экрана, затем нажмите "Параметры".
- На панели навигации нажмите "Проверка правописания".
- Включите или отключите проверку правописания с помощью параметра "Проверять правописание при вводе". Вы также можете включить или отключить проверку грамматики с помощью параметра "Отмечать грамматические ошибки при вводе".
- Когда закончите, нажмите "ОК".
Как включить и отключить автоматическую проверку орфографии в Word для Mac
Вы можете включать и выключать автоматическую проверку орфографии и грамматики в настройках Word. Вы можете управлять обоими настройками по отдельности, чтобы вы могли автоматически проверять орфографию, но откладывали автоматическую проверку грамматики.
- В меню Word нажмите "Настройки".
- В диалоговом окне "Настройки Word" нажмите "Правописание и грамматика".
- В разделе "Правописание" включите или отключите параметр "Проверять правописание при вводе". В разделе «Грамматика» сделайте то же самое для «Проверять грамматику при вводе».
Как вручную проверить орфографию и грамматику в Word
Возможны случаи, когда вы хотите проверить орфографию и грамматику вручную, например, если вы отключили автоматическую проверку орфографии или если у вас есть длинный документ и вы хотите убедиться, что не пропустили ни одной орфографической или грамматической ошибки. проблемы с грамматикой, отмеченные Word.
Процесс одинаков как для Windows, так и для Mac.
- Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте в верхней части экрана.
- На ленте нажмите "Правописание и грамматика".
- Если есть какие-либо проблемы с орфографией или грамматикой, появится диалоговое окно "Правописание и грамматика". Вы увидите список предложений для каждой потенциальной ошибки. Вы можете выбрать, как вы хотите реагировать на каждую запись — вы можете проигнорировать слово, изменить его на одно из предложений или добавить его в словарь проверки орфографии Word.
Как проверить орфографию и грамматику в Word с помощью панели редактора
Если вы используете Microsoft 365, вы можете увидеть другой способ ручной проверки орфографии и грамматики. Вместо кнопки «Орфография и грамматика» на ленте обзора появилась новая кнопка «Редактор». Откроется панель редактора в правой части экрана. Вы увидите сводку в верхней части экрана, чтобы знать, сколько еще предложенных изменений, а также подробные сведения об орфографии и грамматике ниже.
Нажмите "Правописание", и вы увидите слово в контексте окружающего текста с предлагаемыми изменениями. Редактор также дает краткие определения для этих предложений, чтобы облегчить выбор наилучшего варианта. Вы также можете выбрать другие традиционные варианты, такие как «Игнорировать» или «Добавить в словарь».
Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.
В этом руководстве показано, как использовать проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word 2016. Действия аналогичны для Word 2013 и Word 2010.
Если вы используете Word для Microsoft 365, Word 2021 или Word 2019, проверка орфографии и грамматики теперь называется редактором. Посетите раздел «Как использовать редактор в Microsoft Word», чтобы ознакомиться с полным обзором нового интерфейса.
Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 150 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Прежде чем мы запустим проверку орфографии и грамматики, мы посмотрим, как включить или исключить грамматику из проверки.
Как включить или исключить грамматику
<р>1. Выберите вкладку "Файл".<р>2. Выберите Параметры в представлении Backstage.
<р>3. Выберите «Проверка» в диалоговом окне «Параметры Word».
<р>4. Установите или снимите флажок Проверять грамматику с правописанием.
<р>5. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить выбор и закрыть диалоговое окно "Параметры Word".
Как запустить проверку орфографии и грамматики
<р>1. Выберите вкладку Обзор.<р>2. Выберите Правописание и грамматика.
<р>3. Выберите соответствующий вариант для каждой обнаруженной орфографической и грамматической ошибки.
Орфографические ошибки
Выберите вариант из списка предложений, чтобы изменить этот экземпляр орфографической ошибки.
Или откройте раскрывающееся меню для предложения и выберите Изменить все, чтобы заменить все случаи орфографической ошибки на это предложение.
Вы также можете выбрать (а) Добавить в словарь, чтобы добавить слово с его текущим написанием в пользовательский словарь, (б) Игнорировать один раз, чтобы игнорировать этот экземпляр орфографической ошибки, или (в) Игнорировать все, чтобы игнорировать все экземпляры. орфографической ошибки.
Иногда Word не может предоставить какие-либо предложения; однако, когда это происходит, программное обеспечение по-прежнему будет предлагать возможность добавить слово в ваш пользовательский словарь, игнорировать слово один раз или игнорировать каждое вхождение слова.
Грамматические ошибки
Выберите вариант из списка предложений, чтобы изменить этот экземпляр грамматической ошибки.
Или выберите (а) Игнорировать один раз, чтобы игнорировать этот экземпляр грамматической ошибки, (б) Не проверять эту проблему, чтобы прекратить проверку на этот тип грамматической ошибки, или (в) Параметры для «Ясность и лаконичность». ", чтобы открыть диалоговое окно "Параметры грамматики", в котором можно настроить проверку грамматики.
Если вы хотите узнать о грамматической ошибке и посмотреть примеры, откройте раскрывающееся меню над текстовым полем.
Совет: проверка орфографии и грамматики автоматически приостанавливается, если вы редактируете текст во время проверки. Нажмите кнопку «Возобновить», когда будете готовы перезапустить проверку.
Если вы решили включить статистику удобочитаемости в параметры проверки, диалоговое окно Статистика удобочитаемости появится после завершения проверки орфографии и грамматики.
Читайте также: