Как растянуть дату в Excel

Обновлено: 04.07.2024

Распределение текста по нескольким строкам в Excel с помощью Fill-Justify

Вы когда-нибудь хотели поместить блок текста в электронную таблицу? Возможно, это были инструкции для тех, кто будет использовать электронную таблицу, или просто длинное описание, но это определенно было неприятно, пытаясь получить правильное количество слов в каждой строке. Параметр «По ширине» в команде «Заполнить» Excel делает этот процесс проще, чем вы могли себе представить.

Допустим, вы создали форму в Excel и хотите поместить эти инструкции в блок, распределенный по нескольким строкам, а не в одну длинную строку.

Методом проб и ошибок вы можете ввести несколько слов в каждую ячейку, пока не поймете, что подходит. Или вы можете ввести все это в одну ячейку, выбрать область, которую вы хотите заполнить инструкциями, нажать кнопку Заполнить на ленте и выбрать Выровнять по ширине . Excel распределит текст по стольким строкам, сколько необходимо, чтобы весь текст поместился в пределах ширины выбранной области. Выбранная область может охватывать несколько строк и/или столбцов.

Внимание! Если текст не помещается в выбранную область, вы получите предупреждение, которое гласит: «Текст будет выходить за пределы выбранного диапазона». Выбор Отмена остановит операцию заполнения. Нажмите ОК, и Excel продолжит заполнять текстом ячейки под диапазоном. Все, что уже находится в этих ячейках, будет перезаписано без дальнейшего предупреждения. Вероятно, сейчас самое время напомнить вам о лучшем сочетании клавиш всех времен, Ctrl+Z , ярлыке для Отменить .

В этом примере я попросил вас ввести все в одну ячейку. Но текст может быть и в нескольких строках. На самом деле, это лучший способ обойти ограничение в 255 символов на строку Fill – Justify . Если вы поместите более 255 символов в одну ячейку и воспользуетесь командой «По ширине», вы потеряете все после 255-го символаr (помните Ctrl+Z ). Но если вы поместите часть этого текста в следующую ячейку, а затем используете Justify (убедитесь, что обе ячейки находятся в выбранной области), весь текст будет распределен, как и в первой пример.

Возможность выравнивания нескольких строк означает, что вы даже можете повторно выровнять блок текста. Если вы редактировали текст после использования Justify, выберите диапазон и снова Fill – Justify. Текст будет перемещаться вверх или вниз в пределах диапазона по мере необходимости.

Если вам понравился этот пост:

Эта запись была опубликована 24 июля 2019 г. в 15:29 и размещена в разделе Все, Общие советы. Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0. И комментарии, и проверка связи в настоящее время закрыты.

< бр />

В этом руководстве показано, как автоматически заполнять последовательные или непоследовательные даты для дней недели или всей недели.

Мы также предоставляем пошаговые инструкции по автоматическому заполнению дат с разницей в один месяц или год.

Другие учебные пособия, содержащие инструкции по автозаполнению различных типов данных, а также рост и линейные ряды, см. в нашем Информационном центре автозаполнения Excel.

Как автоматически заполнять последовательные даты

► Пример: 04.04.19, 05.04.19, 06.04.19, .

Автозаполнение последовательных дат очень просто. Существует несколько способов, и мы предлагаем пошаговые инструкции для самого простого из них. Затем мы обсудим два альтернативных метода с использованием разных функций Excel, которые некоторые могут предпочесть использовать.

Введите дату начала в первой ячейке и отформатируйте ячейку, чтобы она выглядела так, как вы хотите.

Другие методы автоматического заполнения последовательных дат

(1) Вместо использования ЛЕВОЙ кнопки мыши перетащите маркер заполнения с помощью ПРАВОЙ кнопки мыши, а затем выберите «Дни заполнения» в появившемся меню.

Как автоматически заполнять даты любым значением шага

► Пример: 04.04.19, 07.04.19, 10.04.19, .

Есть три способа автозаполнения каждой "n-й" даты. Мы перечислили их ниже от быстрого к медленному.

Введите вначале ДВЕ даты и отформатируйте ячейки.
Наведите указатель мыши на нижний правый край второй ячейки, пока не появится маркер заполнения.
Удерживая нажатой ЛЕВУЮ кнопку мыши, проведите пальцем по строке или столбцу, чтобы выбрать ячейки для автозаполнения. Отпустите мышь.

Введите дату начала и отформатируйте ячейку.
Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, пока не появится маркер заполнения.

Введите первую дату и нажмите Enter. Затем выберите эту ячейку и ячейки, которые нужно заполнить.
Следующий шаг зависит от вашей версии Excel:
Excel 2007 и более поздние версии: нажмите значок "Заливка" в разделе "Редактирование" на вкладке "Главная" ленты и выберите "Серии" в меню "Заливка".

Как автоматически заполнять последовательные даты рабочих дней

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы автоматически заполнять последовательные дни недели (без субботы и воскресенья). Компании находят это особенно полезным.

Автозаполнение дат рабочих дней любым значением шага

Эти инструкции показывают, как автоматически заполнять каждую "n-ю" дату дня недели. Разумеется, Excel пропускает все выходные дни.

Введите первую дату и нажмите Enter. Затем выберите эту ячейку и ячейки, которые нужно заполнить.
Следующий шаг зависит от вашей версии Excel:
Excel 2007 и более поздние версии: нажмите значок «Заливка» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная» ленты и выберите «Серии» в меню «Заливка».

Обычно созданные нами последовательности восходят. В этой статье мы покажем вам методы заполнения рядов в обратном или убывающем порядке в Excel.

Заполнить серию в обратном порядке или в порядке убывания с помощью маркера заполнения

Для заполнения только ряда чисел в обратном порядке или в порядке убывания, например, для заполнения ряда 100, 99, 98..., вам может помочь функция "Дескриптор заполнения".

<р>1. Введите первое число серии в ячейку (здесь я набираю число 100 в ячейку A1).

<р>2. Выберите ячейку A1, поместите курсор в правом нижнем углу ячейки, чтобы отобразить крестик, нажмите и удерживайте правую кнопку мыши, а затем перетащите маркер заполнения вниз к столбцу, пока он не достигнет нужной ячейки. Отпустите кнопку мыши, а затем нажмите Серии во всплывающем меню. Смотрите скриншот:

<р>3. В диалоговом окне «Серия» введите убывающее число в поле «Шаг» (здесь мы вводим в поле -1). Затем нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

Теперь указанный столбец заполнен убывающими номерами серий.

Примечания:

<р>1. Кроме описанных выше шагов, вы также можете ввести первые два нужных числа в порядке убывания, например 100, 99, в ячейки A1 и A2, выбрать данные, а затем перетащить маркер заполнения вниз к нужным ячейкам.< /p> <р>2. Этот метод работает только для чисел. Если вы хотите создать серию номеров в обратном порядке с текстом, попробуйте метод, описанный ниже.

Заполнить серию в обратном порядке или в порядке убывания с помощью Kutools for Excel

В этом разделе мы представим утилиту «Вставить порядковый номер» в Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко создать нисходящий ряд и заполнить указанный диапазон так, как вам нужно.

Перед применением Kutools for Excel сначала загрузите и установите его.

<р>1. Нажмите Kutools > Вставить > Вставить порядковый номер. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне "Вставить порядковый номер" нажмите кнопку "Создать", чтобы развернуть диалоговое окно, а затем выполните следующую настройку.

<р>3. Теперь серия создана, для заполнения этой серии выберите диапазон и щелкните серию, которую вы создали, в диалоговом окне «Вставить порядковый номер», затем нажмите кнопку «Заполнить диапазон». Затем номер серии (с текстом) сразу же заполняется в выбранном диапазоне.

<р>4. После заполнения ряда закройте диалоговое окно.

Примечание. Все числа в этой нисходящей серии уникальны. В следующий раз при повторном использовании этой серии в диалоговом окне "Вставить порядковый номер" начальный номер будет уменьшаться на единицу по сравнению с последним номером предыдущей вставленной серии.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Важно знать, какую версию Excel вы используете

С 1985 года по настоящее время существовало 30 различных версий Excel. Сейчас у большинства пользователей Excel 2016, 2019, 2021 или 365.

Каждая версия Excel значительно отличалась от предыдущей, и версии для Mac и Windows по-прежнему сильно различаются. Если вам нужно изучить Excel, мы настоятельно рекомендуем вам изучить Excel 365, а не одну из устаревших версий. В этой статье вы узнаете почему.30

Содержание

Excel 365

Планируется, что Excel 365 будет иметь бесконечный срок службы. Вместо старого трехлетнего цикла обновлений 365 – это постоянно развивающийся продукт, в котором появляются новые функции по мере выпуска каждой новой версии.

Поскольку бизнес-пользователи не хотят постоянных изменений (и нуждаются в надежных надежных версиях), Microsoft представила концепцию «каналов обновлений» для Office 365. Крупные корпоративные пользователи могут подписаться на шестимесячный канал обновлений. Это обеспечило надежную и проверенную «полугодовую» версию в январе и июле каждого года. Интеллектуальный метод поддерживает постоянно меняющийся характер Office 365, публикуя новую версию наших книг каждый раз, когда добавляются важные новые функции. На момент написания этой статьи (в феврале 2022 г.) мы недавно опубликовали шестое издание, посвященное текущему обновлению за январь 2022 г. Smart Method — единственный издатель, который делает это, чтобы наши книги всегда были в актуальном состоянии.

С 2019 г. в Excel 365 было добавлено несколько замечательных функций, но ничто не сравнится с введением функций динамических массивов и динамических массивов в выпуске за июль 2020 г. Это не тривиальное изменение. Механизм Excel пришлось полностью переработать, чтобы распознавать новую концепцию динамического массива. В 2021 году были представлены автоматический анализ данных и запросы на естественном языке (функции, которые не были включены в выпуск Excel 2021). Связанные типы данных также были значительно расширены (опять же функция только для 365). Мы также нашли несколько отличных приложений для пользовательских типов данных (еще одна функция, представленная совсем недавно) и (в книгах 2021 и 365 Expert Skills) поделились нашей реализацией многоязычных форм и отчетов, которые теперь можно очень легко создавать с помощью этого нового особенность.

В Excel 365 огромное количество старых функций Excel теперь могут работать совершенно по-новому, а некоторые старые любимые функции заменены современными функциями, поддерживающими работу с массивами. Например, функция ВПР была заменена на КСПР (современная функция массива, более универсальная, простая в использовании и более мощная).

Новая возможность динамического массива вывела Excel 365 в другую лигу по сравнению с Excel 2019. Динамические массивы принципиально несовместимы с Excel 2019 и приведут к тому, что современные книги (созданные с помощью Excel 365) не будут работать должным образом в устаревших версиях. В Excel 2021 этой проблемы нет, поскольку он поддерживает динамические массивы.

Excel 365 — это последняя, лучшая и самая мощная версия Excel, которую вы можете использовать. Она доступна по очень скромной ежемесячной подписке.

Читайте также: