Как расширить ячейку в Excel
Обновлено: 04.07.2024
Excel имеет определенную высоту строки и ширину столбца. Поэтому, когда вы вводите какой-либо текст или значения, которые занимают больше места, чем текущий размер ячеек, вы заметите, что они пересекают границы ячеек. В таких случаях Excel предлагает некоторые функции для настройки строк и столбцов в соответствии с текстом в ячейке. Сегодня в этой статье мы продемонстрируем некоторые методы автоматического расширения ячеек Excel для размещения текста.
Скачать рабочую тетрадь
Загрузите это учебное пособие, чтобы выполнять задание, пока вы читаете эту статью.
5 подходящих способов автоматического расширения ячеек Excel для размещения текста
Рассмотрите ситуацию, когда вы работаете в книжном магазине и вводите названия книг и их описания. Но фиксированная строка и высота ячейки не покрывают длину текста, поэтому тексты высыпаются. Нам нужно внести некоторые коррективы, используя некоторые функции Excel, чтобы расширить ячейки. В этой статье мы применим для этого пять различных методов.
1. Дважды щелкните мышью, чтобы ячейки Excel автоматически расширились до размера текста
Шаг 1:
- Переместите курсор мыши на правый заголовок столбца.
- Когда значок мыши изменится на значок с двусторонней стрелкой, перестаньте двигать мышь.
- Теперь дважды щелкните значок, чтобы текст автоматически подогнался под размер.
Шаг 2:
- Итак, мы видим, что ячейки в названиях книг настраиваются автоматически. Сделайте то же самое для столбца "Описание".
- Дважды щелкните значок, чтобы текст автоматически подогнался под размер.
2. Используйте сочетание клавиш, чтобы ячейки Excel автоматически расширялись до размера текста
Вы также можете использовать сочетания клавиш для автоматического подгонки текста. Следуйте этим простым шагам, чтобы научиться.
Шаг 1:
- Выберите столбец, ячейки которого вы хотите расширить до размеров ячеек. Теперь нажмите «Alt+H+O+I» на клавиатуре.
- Нажмите «Alt+H+O+I», чтобы завершить работу.
Шаг 2:
- Если вам нужно исправить высоту столбца, вы также можете сделать это с помощью сочетаний клавиш.
- Выберите столбцы, в которые вы хотите автоматически вписать текст.
- Нажмите «Alt+H+O+A» на клавиатуре.
- И высота наших столбцов автоматически увеличивается, чтобы соответствовать тексту.
3. Применить функцию Excel для автоматического расширения ячеек Excel, чтобы они соответствовали тексту
Excel имеет встроенную функцию автоматического подгонки текста, когда текст пересекает фиксированную высоту и ширину строки или столбца. Функция описана ниже.
Шаг 1:
- На вкладке "Главная" перейдите на ленту ячеек и выберите "Формат". В доступных вариантах нажмите Автоподбор высоты строки.
- И высота строк увеличивается автоматически, чтобы соответствовать тексту.
Шаг 2:
- Теперь мы зафиксируем ширину столбца. Снова перейдите на ленту «Ячейки» и выберите «Формат». В доступном варианте нажмите "Автоподбор ширины столбца".
- Наконец, наши ячейки автоматически расширяются, чтобы вместить текст.
4. Внедрите функцию переноса текста, чтобы ячейки Excel автоматически расширялись до размера текста
Шаг 1:
- Выберите весь набор данных. Перейдите на вкладку "Главная" и на ленте выравнивания выберите параметр "Обтекание текстом".
- Функция «Перенос текста» заставляла тексты ячеек оставаться внутри ячейки. Теперь ячейки автоматически расширяются по вертикали, чтобы вместить текст.
5. Используйте параметр «Уменьшить до размера», чтобы автоматически расширять ячейки Excel до размера текста
Шаг 1:
- Параметр «Уменьшить до размера» заполнит ваш текст в пределах фиксированного размера ячейки. Для этого выберите весь набор данных. Нажмите «Ctrl+1», чтобы открыть вкладку «Числовой формат».
- На новой вкладке перейдите на вкладку "Выравнивание" и установите флажок "Сжать по размеру". Нажмите, чтобы продолжить.
Что нужно помнить
⏩ Параметр «Уменьшить до размера» может оказаться неудобным для больших текстов. В этом случае подойдут и другие методы.
⏩ Уменьшить по размеру не работает для ячеек, к которым применен текст обтекания.
Заключение
В этой статье показано, как заставить ячейки Excel автоматически расширяться до размера текста. Мы надеемся, что эта статья окажется для вас полезной. Оставляйте комментарии, если у вас есть какие-либо вопросы или вопросы.
При работе с таблицами Excel часто требуется настроить размер ячеек. В зависимости от того, сколько данных они содержат, вы можете настроить их ширину и высоту. Поскольку листы Excel состоят из строк и столбцов, изменение ширины ячейки повлияет на весь столбец. То же самое относится и к высоте строк.
Чтобы сделать это вручную, просто перетащите правую границу заголовка столбца влево или вправо. Заголовки столбцов расположены над первой строкой и отмечены буквами, начинающимися с буквы А.
Если вы хотите изменить высоту строки, возьмитесь за нижнюю границу заголовка строки и перетащите ее вверх или вниз. Заголовки строк отмечены цифрами, и вы можете найти их слева от столбца A.
Конечно, Excel позволяет вам делать все это автоматически благодаря опции AutoFit.
Автоматическое изменение размера
Когда вы откроете новый лист Excel, вы заметите, что все ячейки имеют одинаковый размер. Их размер зависит от шрифта по умолчанию, поэтому давайте предположим, что вы оставили шрифт по умолчанию — Calibri, размер 11.
Если вы введете значение длиной не более 7 символов, в ячейке останется пустое место. Если ваш контент длиннее 8 символов, он переместится в пустую ячейку справа от него. Кроме того, если в ячейке справа есть какие-то значения, содержимое вашей ячейки будет обрезано в начале следующей ячейки. Не беспокойтесь, ваш контент все еще там, даже если он не виден.
Чтобы быстро разобраться в этом, дважды щелкните правую границу заголовка столбца, и размер ячейки автоматически изменится в соответствии с вашим содержимым.
То же самое относится и к строкам. Чтобы позволить Excel изменить высоту строки за вас, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
Если вам нужно автоматически настроить размер нескольких столбцов, сначала отметьте соответствующие столбцы, выбрав их заголовки. Затем дважды щелкните правую границу заголовка любого из столбцов. Это изменит размер всех выбранных столбцов в соответствии с их содержимым.
Выбор столбцов и строк
Напоминаем, вот краткое руководство, которое может помочь вам при выборе одного или нескольких столбцов:
- Один столбец
— нажмите на заголовок. - Соседние столбцы
– нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на первом заголовке.
– Удерживая нажатой кнопку мыши, выберите соседние столбцы слева или справа.
< /li> - Случайные столбцы
– удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре.
– нажмите заголовок каждого из столбцов, размер которых вы хотите изменить.
– когда закончите, отпустите Ctrl и столбцы останутся выбранными. - Весь рабочий лист
– Нажмите Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить все ячейки.
– Или щелкните левый верхний угол листа, где находится значок треугольника. Здесь встречаются первая строка и столбец. - Перейдите на вкладку "Главная" в Excel.
- В разделе "Стили" щелкните правой кнопкой мыши "Обычный". Если ваш Excel не в полноэкранном режиме, вам может потребоваться сначала нажать «Стили ячеек», чтобы увидеть список стилей.
- Нажмите «Изменить…»
- В меню "Стиль" в разделе "Шрифт" отображается шрифт по умолчанию и его размер.
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Что означает XD и как вы его используете?
После того как вы сделали свой выбор, следуйте инструкциям из предыдущего раздела, чтобы автоматически подогнать строки или столбцы. Конечно, та же логика применима и к строкам. Просто выберите заголовки строк вместо заголовков столбцов.
Выбор собственных параметров
Если вы хотите точно установить размер строк и столбцов, выполните следующие действия:
Здесь также применяются правила выбора из предыдущего раздела. Если вы выберете несколько столбцов/строк, просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого из них, и вы измените их размер.
Как Excel обрабатывает размеры строк/столбцов?
Говоря о специальных параметрах, важно учитывать, как Excel обрабатывает размеры столбцов и строк. Для начала взгляните на значения по умолчанию.
Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 пункта или 64 пикселя. Высота строки составляет 15,00 пунктов или 20 пикселей. Вы можете проверить это, нажав на правую границу заголовка столбца.
Обратите внимание, что эти значения баллов не следуют очевидной логике. Несмотря на то, что ячейка короче, чем в ширину, ширина оказывается равной 8,43 пункта против 15 в высоту.Исходя из этого, можно с уверенностью заключить, что между этими двумя значениями есть разница. Это связано со стандартными принципами печати, которые по-разному обрабатывают эти размеры. И Microsoft решила включить это в Excel.
Размер шрифта определяет размеры по умолчанию
Чтобы немного прояснить ситуацию, ширина представляет собой количество символов, которое может поместиться в ячейке (шрифт Excel по умолчанию).
Шрифт Excel по умолчанию — это шрифт, определенный в стиле «Обычный». Чтобы проверить, какой это шрифт, сделайте следующее:
Это должен быть Calibri, размер 11. Если вы измените «Обычный» шрифт, значения по умолчанию для ширины столбца и высоты строки также изменятся.
Например, если вы измените его на Calibri 15, ширина столбца по умолчанию изменится на 8,09 или 96 пикселей. Строки увеличатся до 21,00 пункта, что составляет 28 пикселей.
Стоит отметить, что если вы введете значение в баллах, Excel может немного изменить его. Для размера Calibri 11, если вы определите ширину ячейки 12,34 пункта, Excel изменит это значение на 12,29. Это потому, что точки не совсем точно соотносятся с пикселями. Чтобы отобразить столбец на экране, Excel необходимо изменить значение, чтобы оно соответствовало пикселям экрана. Просто невозможно использовать половину пикселя.
Если вы хотите точно определить, как ваши ячейки будут отображаться на экране, лучше всего использовать размер в пикселях, поскольку он относится к пикселям экрана. К сожалению, вы не можете ввести это значение, используя контекстное меню в заголовке столбца/строки. Единственный способ задать размер в пикселях — вручную изменить размер строки или столбца до нужного размера.
Автоподбор — это подарок
С помощью AutoFit вы действительно можете сэкономить много времени при упорядочении листов Excel. Если это не работает так, как вам хотелось бы, вы всегда можете установить размеры ячейки либо вручную, либо введя нужное значение.
Считаете ли вы эту опцию полезной? Не могли бы вы поделиться некоторыми советами относительно этой или любой другой функции в Excel? Присоединяйтесь к обсуждению в комментариях ниже.
Настройка размеров с помощью мыши
Вы также можете быстро настроить размер строки или столбца с помощью компьютерной мыши.
Нажмите на границу внизу строки и перетащите ее вверх или вниз, чтобы настроить высоту строки. Точно так же вы можете перетащить границу справа от столбца, чтобы отрегулировать ширину до нужной вам ширины.
Использование автоподбора в Excel
Если вы не хотите устанавливать высоту или ширину строк или столбцов в Excel, вы можете использовать функцию автоподбора Excel, чтобы автоматически сжимать или расширять ячейки в Excel, чтобы они соответствовали их содержимому. Это гарантирует, что все в ячейках будет видно, что поможет избежать недопонимания при чтении электронной таблицы.
Чтобы использовать функцию автоподбора, щелкните ячейку в строке или столбце, которые нужно изменить. В меню ленты нажмите «Главная». В разделе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат». В разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор ширины столбца" или "Автоподбор высоты строки" по желанию.
Если вы хотите применить автоподбор ко всей электронной таблице, нажмите «Выбрать все» в меню «Правка».Затем либо используйте меню "Формат" со всеми выбранными ячейками, либо дважды щелкните границу между двумя столбцами, чтобы настроить ширину столбцов с автоподбором, или границу между двумя строками, чтобы настроить автоподбор высоты столбцов.
Обратите внимание, что ячейки электронной таблицы могут вырасти до громоздких размеров, если в них много содержимого, поэтому это не всегда лучший выбор, если у вас есть несколько ячеек с большим количеством содержимого. Вы можете отключить автоподбор строк или столбцов с особенно большими ячейками.
Объединение нескольких ячеек
Вы можете объединить ячейки в Excel, чтобы создать комбинированную ячейку, охватывающую несколько столбцов или строк.
Для этого выберите ячейки, которые хотите объединить, с помощью мыши. Затем щелкните вкладку «Главная» в меню ленты. Нажмите «Объединить и центрировать» в меню, чтобы объединить ячейки и центрировать текст в объединенной ячейке. Обратите внимание, что будет сохранено только содержимое верхней левой объединенной ячейки, поэтому перед объединением ячеек создайте резервную копию любого другого содержимого, которое вы хотите сохранить.
Если позже вы захотите разъединить ячейки, вы можете сделать это с помощью того же меню. Щелкните объединенную ячейку, затем щелкните вкладку «Главная» в меню ленты. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с «Объединить и центрировать» в меню и нажмите «Отменить объединение ячеек». Вы не можете разъединить обычную ячейку, которая не была создана с помощью предыдущей операции слияния.
< бр />
Сэнди Риттенхаус
Сэнди Риттенхаус
Писатель
С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.
При вводе данных в Excel вы заметите, что в ячейках недостаточно места для отображения их содержимого. Это может привести к обрезанию отображения данных. Будь то текст или числа, вы можете автоматически изменять размер ячеек в соответствии с содержимым.
Конечно, вы можете настроить размеры ячеек в столбцах и строках вручную в Microsoft Excel. Но чтобы быстро сжать или расширить ячейки для размещения текста или чисел, вы можете использовать один из этих простых автоматических методов.
Автоматическое изменение размера ячеек с помощью автоподбора
Microsoft Excel предоставляет функцию AutoFit, которую можно использовать для форматирования ячеек как в столбцах, так и в строках. Мы покажем вам, как это работает, на примере.
Здесь вы можете видеть, что наши данные сжаты и нечитаемы как для заголовков столбцов, так и для сумм в долларах. Итак, мы расширим ячейки в этих столбцах.
Выберите столбцы, размер которых нужно изменить. Вы можете перетаскивать их курсором или удерживать Ctrl при выборе каждого из них. Затем перейдите на вкладку "Главная" и раздел "Ячейки" на ленте.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Формат" и выберите "Автоподбор ширины столбца".
И вот! Как видите, эти столбцы были расширены ровно настолько, чтобы четко отобразить содержимое заголовков и валют.
Функция автоподбора работает таким же образом для уменьшения размеров ячеек. Возможно, у вас есть столбец из отдельных символов, как в нашем примере ниже. Мы можем освободить немного места на нашем листе, уменьшив ячейки, чтобы они соответствовали тексту.
Выберите столбцы, нажмите стрелку раскрывающегося списка «Формат» на вкладке «Главная» и выберите «Автоподбор ширины столбца», как описано выше.
И на этот раз вы можете видеть, что ширина столбца уменьшилась, чтобы вместить содержимое.
Таким же образом можно использовать функцию автоподбора для уменьшения или увеличения ячеек в строках. Просто выберите строки и выберите «Автоподбор высоты строки» в раскрывающемся списке «Формат».
Автоматическое изменение размера ячеек с помощью курсора
Еще один быстрый и простой способ автоматического изменения размера ячеек в столбцах и строках — использование курсора.
Выберите столбец (столбцы) или строку (строки), которые вы хотите уменьшить или расширить, чтобы они соответствовали содержимому. Поместите курсор в правую часть столбца или в конец строки. Когда вы увидите двустороннюю стрелку, дважды щелкните ее.
Как и в случае с функцией автоподбора, вы увидите, как ваши столбцы или строки настраиваются в соответствии с содержимым. Уменьшение или расширение ячеек зависит от ширины текста или чисел.
Если вы хотите изменить размер ячеек для всего листа, этот трюк работает так же легко. Выберите лист, щелкнув треугольник в левом верхнем углу между столбцом A и строкой 1. Затем дважды щелкните, когда увидите двусторонние стрелки между столбцами и строками.
Изменение размера ячеек в Excel вручную в соответствии с вашим содержимым полезно во многих ситуациях. Но чтобы увидеть обрезанные данные быстро и с минимальными усилиями, попробуйте один из этих вариантов автоматического изменения размера.
Еще один способ четко увидеть содержимое ячейки — узнайте, как добавить пробел между текстом и границами ячейки в Excel.
Читайте также: