Как расширить таблицу в Excel

Обновлено: 21.11.2024

При работе с таблицами в Excel вы можете изменить их размер с помощью параметра "Изменить размер таблицы" на вкладке "Конструктор таблиц" или просто вставив столбец.

Изменить размер таблицы, добавив столбец в дизайн таблицы

Допустим, у вас есть таблица данных о продажах со столбцами SKU, Продукт, Месяц и Продажи < em>Сумма.

Если вы хотите добавить в таблицу Цена и Общий объем продаж, вам потребуется добавить два столбца справа.

<р>1. Сначала выберите таблицу, щелкнув любую ячейку в ней. После этого на ленте перейдите на вкладку «Конструктор таблиц» и в группе «Свойства» нажмите «Изменить размер таблицы».

<р>2. Во всплывающем окне измените диапазон для таблицы и нажмите OK.

Поскольку вы хотите добавить еще два столбца справа, расширьте диапазон для столбцов F и G, и новый диапазон будет B2:G16. Как видите, при вводе нового диапазона пунктирная линия выделяет размер таблицы.

В результате в таблице появилось два новых столбца (F и G) с именами Column1 и Column2.

<р>3. Наконец, переименуйте столбцы. Чтобы переименовать столбец 1, введите Цена в ячейку F2; а чтобы переименовать Column2, введите Total Sales в G2.

Теперь вы изменили размер таблицы и добавили столбцы Цена и Общий объем продаж.

Вставить столбец в таблицу

Еще один способ расширить таблицу — вставить новый столбец.

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Сумма продаж, выберите "Вставить" и щелкните столбец таблицы справа.

В результате новый столбец (с именем Column1) вставляется справа от выбранного столбца (Сумма продаж).

<р>2. Затем таким же образом добавьте еще один столбец справа.

<р>3. Если вы переименуете эти два столбца в Цена и Общий объем продаж, вы получите тот же результат, что и при использовании параметра "Изменить размер таблицы".

Даже после создания таблицы вы можете добавить дополнительные строки и столбцы. Независимо от того, добавляете ли вы новые ячейки в пределах текущего диапазона или рядом с таблицей, они будут автоматически отформатированы в соответствии с текущим стилем таблицы.

Вставить строку или столбец рядом с таблицей

Нажмите на пустую ячейку рядом с таблицей.
Введите значение ячейки.
Нажмите в любом месте за пределами ячейки или нажмите клавишу Enter, чтобы добавить значение.

Новая строка или столбец добавляются в таблицу и применяется форматирование таблицы.

Когда формула вводится в пустой столбец таблицы, формула автоматически заполняет остальную часть столбца без использования функции автозаполнения. Если в столбец добавляются строки, формула также появляется в этих строках.

Вставить строку или столбец в таблицу

Выберите ячейку в строке или столбце таблицы рядом с тем местом, куда вы хотите добавить строку или столбец.

Параметры вставки недоступны, если выбран заголовок столбца.

Вставить строки таблицы выше: вставляет новую строку над выбранной ячейкой.
Вставить столбцы таблицы слева: вставляет новый столбец слева от выбранной ячейки.

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец рядом с тем местом, куда вы хотите добавить данные, выберите в меню пункт "Вставить" и выберите вариант вставки.

Удалить строки и столбцы

Вы также можете удалить ненужные строки и столбцы таблицы, удалив их.

Выберите ячейку в строке или столбце, которую хотите удалить.
Нажмите стрелку Удалить список.
Выберите «Удалить строки таблицы» или «Удалить столбцы таблицы».

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец, которые хотите удалить, выберите в меню пункт "Удалить" и выберите "Столбцы таблицы" или "Строки таблицы".

Выбранные строки или столбцы и все содержащиеся в них данные будут удалены.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

На первый взгляд таблица Excel выглядит просто как способ организации данных. По правде говоря, это общее имя охватывает массу полезных функций. Таблицы, содержащие сотни или даже тысячи строк и столбцов, можно мгновенно пересчитывать и суммировать, сортировать и фильтровать, обновлять новыми данными и переформатировать, суммировать с помощью сводных таблиц и экспортировать.

Таблица Excel

У вас может сложиться впечатление, что данные на вашем листе уже находятся в таблице просто потому, что они организованы в строки и столбцы. Однако данные в табличном формате не являются настоящей «таблицей», если вы специально не сделали ее таковой.

Таблица Excel — это специальный объект, который работает как единое целое и позволяет управлять содержимым таблицы независимо от остальных данных листа.

На приведенном ниже снимке экрана показан контраст между обычным диапазоном и форматом таблицы:

Самое очевидное отличие заключается в том, что таблица оформлена. Однако таблица Excel — это гораздо больше, чем набор отформатированных данных с заголовками. Внутри есть много мощных функций:

Таблицы Excel по своей природе являются динамическими, то есть они автоматически расширяются и сжимаются при добавлении или удалении строк и столбцов.
Встроенные параметры сортировки и фильтрации; визуальная фильтрация с помощью слайсеров.
Простое форматирование благодаря встроенным стилям таблиц.
Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке.
Быстрые итоги позволяют суммировать и подсчитывать данные, а также находить среднее, минимальное или максимальное значение одним щелчком мыши.
Вычисляемые столбцы позволяют вычислять весь столбец, вводя формулу в одну ячейку.
Легко читаемые формулы благодаря специальному синтаксису, в котором используются имена таблиц и столбцов, а не ссылки на ячейки.
Динамические диаграммы настраиваются автоматически при добавлении или удалении данных в таблице.

Как создать таблицу в Excel

С исходными данными, организованными в строки и столбцы, выполните следующие шаги, чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу:

Выберите любую ячейку в наборе данных.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку "Таблица" или нажмите сочетание клавиш Ctrl + T.
Появится диалоговое окно Создать таблицу со всеми данными, выбранными для вас автоматически; вы можете настроить диапазон, если это необходимо. Если вы хотите, чтобы первая строка данных стала заголовками таблицы, убедитесь, что установлен флажок Моя таблица имеет заголовки.
Нажмите ОК.

В результате Excel преобразует ваш диапазон данных в настоящую таблицу со стилем по умолчанию:

Многие замечательные функции теперь находятся на расстоянии одного клика, и через мгновение вы научитесь ими пользоваться. Но сначала мы рассмотрим, как сделать таблицу в определенном стиле.

Подготовьте и очистите данные перед созданием таблицы: удалите пустые строки, дайте каждому столбцу уникальное осмысленное имя и убедитесь, что каждая строка содержит информацию об одной записи.
При вставке таблицы Excel сохраняет все имеющиеся у вас форматы. Для достижения наилучших результатов вы можете удалить часть существующего форматирования, например. цвета фона, поэтому он не конфликтует со стилем таблицы.
Вы не ограничены только одной таблицей на листе, вы можете иметь столько, сколько необходимо. Для лучшей удобочитаемости имеет смысл вставить хотя бы одну пустую строку и один пустой столбец между таблицей и другими данными.

Как сделать таблицу в выбранном стиле

В предыдущем примере показан самый быстрый способ создания таблицы в Excel, но всегда используется стиль по умолчанию. Чтобы нарисовать таблицу в выбранном вами стиле, выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в наборе данных.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите Форматировать как таблицу.
В галерее выберите стиль, который хотите использовать.
В диалоговом окне Создать таблицу при необходимости измените диапазон, установите флажок В моей таблице есть заголовки и нажмите ОК.< /li>

Совет. Чтобы применить выбранный стиль и удалить все существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Применить и очистить форматирование в контекстном меню.

Как назвать таблицу в Excel

Каждый раз, когда вы создаете таблицу в Excel, она автоматически получает имя по умолчанию, например Таблица1, Таблица2 и т. д. При работе с несколькими таблицами изменение имени по умолчанию имена во что-то более осмысленное и описательное может значительно облегчить вашу работу.

Чтобы переименовать таблицу, выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Конструктор таблиц в группе Свойства выберите существующее имя в поле Имя таблицы и замените его новым.

Совет. Чтобы просмотреть имена всех таблиц в текущей книге, нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть Диспетчер имен.

Как использовать таблицы в Excel

В таблицах Excel есть много замечательных функций, которые позволяют просто вычислять, обрабатывать и обновлять данные на ваших листах. Большинство из этих функций интуитивно понятны и просты. Ниже вы найдете краткий обзор наиболее важных из них.

Как отфильтровать таблицу в Excel

Все таблицы по умолчанию имеют возможности автоматической фильтрации. Чтобы отфильтровать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца.
Снимите флажки рядом с данными, которые вы хотите отфильтровать. Или снимите флажок Выбрать все, чтобы отменить выбор всех данных, а затем установите флажки рядом с данными, которые вы хотите отобразить.
При необходимости вы можете использовать параметры «Фильтр по цвету» и «Текстовые фильтры», где это уместно.
Нажмите ОК.

Если вам не нужна функция автофильтра, вы можете убрать стрелки, сняв флажок Кнопка фильтра на вкладке Дизайн в разделе Параметры стиля таблицы. Или вы можете включать и выключать кнопки фильтра с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + L.

Кроме того, вы можете создать визуальный фильтр для своей таблицы, добавив срез. Для этого нажмите Вставить слайсер на вкладке Конструктор таблиц в группе Инструменты.

Как отсортировать таблицу в Excel

Чтобы отсортировать таблицу по определенному столбцу, просто нажмите стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка и выберите нужный вариант сортировки:

Формулы таблиц Excel

Для расчета данных таблицы Excel использует специальный синтаксис формулы, называемый структурированными ссылками. По сравнению с обычными формулами они имеют ряд преимуществ:

Простота создания. Просто выберите данные таблицы при создании формулы, и Excel автоматически создаст для вас структурированную справку.
Легко читается. Структурированные ссылки относятся к частям таблицы по имени, что упрощает понимание формул.
Заполняется автоматически. Чтобы выполнить одно и то же вычисление в каждой строке, введите формулу в любой отдельной ячейке, и она будет немедленно скопирована по всему столбцу.
Изменено автоматически.Если вы измените формулу в любом месте столбца, другие формулы в том же столбце изменятся соответствующим образом.
Обновлено автоматически. При каждом изменении размера таблицы или переименовании столбцов структурированные ссылки динамически обновляются.

На приведенном ниже снимке экрана показан пример структурированной ссылки, которая суммирует данные в каждой строке:

Суммирование столбцов таблицы

Еще одна замечательная функция таблицы Excel — возможность суммировать данные без формул. Этот параметр называется «Строка итогов».

Чтобы суммировать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Дизайн в группе Параметры стиля таблицы установите флажок в поле Строка итогов.

Строка Итого вставляется внизу таблицы и показывает итог в последнем столбце:

Чтобы суммировать данные в других столбцах, щелкните ячейку Итого, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите функцию СУММ. Для расчета данных другим способом, например. количество или среднее значение, выберите соответствующую функцию.

Какую бы операцию вы ни выбрали, Excel будет использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая вычисляет данные только в видимых строках:

Как расширить таблицу в Excel

Когда вы вводите что-либо в соседнюю ячейку, таблица Excel автоматически расширяется и включает новые данные. В сочетании со структурированными ссылками это создает динамический диапазон для ваших формул без каких-либо усилий с вашей стороны. Если вы не хотите, чтобы новые данные были частью таблицы, нажмите Ctrl + Z . Это отменит расширение таблицы, но сохранит введенные вами данные.

Вы также можете расширить таблицу вручную, перетащив небольшой маркер в правом нижнем углу.

Вы также можете добавлять и удалять столбцы и строки с помощью команды "Изменить размер таблицы". Вот как:

Нажмите в любом месте таблицы.
На вкладке Дизайн в группе Свойства нажмите Изменить размер таблицы.
Когда появится диалоговое окно, выберите диапазон, который нужно включить в таблицу.
Нажмите ОК.

Стили таблиц Excel

Таблицы очень легко форматируются благодаря предустановленной галерее стилей. Кроме того, вы можете создать собственный стиль с собственным форматированием.

Как изменить стиль таблицы

Когда вы вставляете таблицу в Excel, к ней автоматически применяется стиль по умолчанию. Чтобы изменить стиль таблицы, сделайте следующее:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц щелкните стиль, который хотите применить. Чтобы просмотреть все стили, нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу.

Чтобы создать собственный стиль, следуйте этим рекомендациям: Как создать собственный стиль таблицы.
Чтобы изменить стиль таблицы по умолчанию, щелкните нужный стиль правой кнопкой мыши и выберите "Установить по умолчанию". Любая новая таблица, которую вы создаете в той же книге, теперь будет отформатирована с использованием нового стиля таблицы по умолчанию.

Применить стиль таблицы и удалить существующее форматирование

При форматировании таблицы с использованием любого предопределенного стиля Excel сохраняет уже существующее форматирование. Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите "Применить и очистить форматирование":

Управление полосами строк и столбцов

Чтобы добавить или удалить строки и столбцы с полосами, а также применить специальное форматирование к первому или последнему столбцу, просто установите или снимите соответствующий флажок на вкладке Дизайн в разделе Параметры стиля таблицы. группа:

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите иметь все функциональные возможности таблицы Excel, но не хотите никакого форматирования, такого как полосатые строки, границы таблицы и т. п., вы можете удалить форматирование следующим образом:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу, а затем выберите Очистить под шаблонами стиля таблицы. Или выберите первый стиль в разделе Светлый, который называется "Нет".

Примечание. Этот метод удаляет только встроенное форматирование таблицы, ваше пользовательское форматирование сохраняется. Чтобы удалить абсолютно все форматирование в таблице, перейдите на вкладку Главная > группа Форматы и нажмите Очистить > Очистить форматы.

Как удалить таблицу в Excel

Удалить таблицу так же просто, как и вставить. Чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон, просто сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите Таблица>Преобразовать в диапазон. Или нажмите кнопку Преобразовать в диапазон на вкладке Дизайн в группе Инструменты.
В появившемся диалоговом окне нажмите Да.

Это удалит таблицу, но сохранит все данные и форматирование. Чтобы сохранить только данные, удалите форматирование таблицы перед преобразованием таблицы в диапазон.

Вот как вы создаете, редактируете и удаляете таблицу в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

На этой неделе, работая над клиентским проектом Excel, я столкнулся с некоторыми проблемами с таблицами Excel при добавлении новых данных. Вместо расширения для включения строк таблица их просто игнорировала.

К счастью, эту проблему легко решить, если вы знаете, как это сделать, и если у вас достаточно терпения, чтобы делать много кликов.

Новые данные игнорируются

Таблицы — отличная функция новых версий Excel. Они упрощают добавление, сортировку и фильтрацию данных. Обычно таблицы ведут себя довольно хорошо, если, конечно, вы не пытаетесь добавить в книгу Custom View или сделать что-то с группой листов, содержащих таблицы.

Файл содержит пользовательскую форму для ввода данных, похожую на показанную ниже, которую вы можете загрузить с моего сайта Contextures. Когда вы нажимаете кнопку «Добавить эту часть», новая запись добавляется в конец существующих строк.

На моем компьютере все работало хорошо, поэтому я отправил файл своему клиенту для тестирования. К сожалению, на его компьютере дела пошли не так.

Данные переполняли таблицу, а не расширялись автоматически. В результате новые данные не сортировались с другими элементами и не попадали в выпадающий список по одному из столбцов.

Узнав о проблеме, я попробовал код на нескольких других компьютерах и в разных версиях Excel. Я не смог воспроизвести проблему, поэтому на компьютере моего клиента должна была быть настройка, которая вызывала проблему.

Решить проблему

Изучив несколько вариантов, я наконец понял, что проблема была вызвана настройкой автозамены. Кто вообще помнит, что в Excel есть настройки автозамены?

Я добавил код в пользовательскую форму, чтобы изменить эти настройки, но вы можете внести те же изменения вручную. Однако настройки спрятаны на 5 кликов в глубину, так что возьмите с собой обед в дорогу!

ПРИМЕЧАНИЕ. На вкладке «Дизайн инструментов для работы с таблицами» на ленте много места — возможно, эти настройки можно будет добавить туда в будущей версии Excel. А пока вы можете добавить команду «Параметры автозамены» на одну из вкладок, чтобы упростить доступ к ней.

Например, поместите его на вкладку "Рецензирование" вместе с другими инструментами проверки правописания.

Изменить настройки автозамены

ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение этих параметров повлияет на все книги, которые вы открываете в Excel на своем компьютере.

Чтобы исправить таблицы, чтобы они автоматически расширялись и включали новые строки или столбцы, выполните следующие действия:

В левом конце ленты перейдите на вкладку "Файл".
Затем нажмите "Параметры".
В окне параметров Excel слева нажмите Проверка правописания.
В разделе "Параметры автозамены" нажмите "Параметры автозамены".
Перейдите на вкладку "Автоформат при вводе". Вы наконец-то добрались до настроек!
Добавьте флажки к пунктам "Включить новые строки и столбцы в таблицу" и "Заполнить формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов".
Дважды нажмите "ОК", чтобы вернуться в Excel.

Видео: таблица Excel не расширяется автоматически

Чтобы увидеть, как настроить таблицу Excel и проверить параметры автозамены, чтобы она автоматически расширялась, посмотрите это короткое видео.

Загрузить образец файла

Чтобы поэкспериментировать с таблицами Excel и получить код для программного изменения настроек автозамены, перейдите на страницу таблиц Excel на моем веб-сайте Contextures.

27 мыслей о «Таблица Excel не расширяется для новых данных»

Спасибо за участие. Вот новый сценарий, для которого я ищу вашу помощь. Я работаю над таблицей (в Excel), где я защитил некоторые строки (с формулами) от модификации, и листы будут доступны пользователю. кто может добавлять/удалять строки из таблицы. я ищу вашу поддержку, чтобы понять, как я могу добавить новую строку с формулами из строки выше без использования VBA.

Очень хорошее и полезное объяснение!
Поздравление

Спасибо, но нет, не решает, так как в моем Excel были обе эти галочки. Я добавил столбец слева от всех столбцов, чтобы использовать его в качестве категории для сортировки. Он обрабатывает это как отдельную таблицу.

У меня была такая же проблема.
Оказалось, что под моей таблицей скрывались невидимые данные.
(Ячейки с одним символом пробела в них, которые были вставлены во время какого-то специального тестирования давным-давно.)
Я предполагаю, что Excel видит заполненные ячейки под таблицей и не добавляет их в новую listRow в таблице.
Удалил эти значения, и все снова заработало как положено.

Читайте также: