Как распределить текст по всей ячейке в Excel
Обновлено: 03.07.2024
Распределение текста по нескольким строкам в Excel с помощью Fill-Justify
Вы когда-нибудь хотели поместить блок текста в электронную таблицу? Возможно, это были инструкции для тех, кто будет использовать электронную таблицу, или просто длинное описание, но это определенно было неприятно, пытаясь получить правильное количество слов в каждой строке. Параметр «По ширине» в команде «Заполнить» Excel делает этот процесс проще, чем вы могли себе представить.
Допустим, вы создали форму в Excel и хотите поместить эти инструкции в блок, распределенный по нескольким строкам, а не в одну длинную строку.
Методом проб и ошибок вы можете ввести несколько слов в каждую ячейку, пока не поймете, что подходит. Или вы можете ввести все это в одну ячейку, выбрать область, которую вы хотите заполнить инструкциями, нажать кнопку Заполнить на ленте и выбрать Выровнять по ширине . Excel распределит текст по стольким строкам, сколько необходимо, чтобы весь текст поместился в пределах ширины выбранной области. Выбранная область может охватывать несколько строк и/или столбцов.
Внимание! Если текст не помещается в выбранную область, вы получите предупреждение, которое гласит: «Текст будет выходить за пределы выбранного диапазона». Выбор Отмена остановит операцию заполнения. Нажмите ОК, и Excel продолжит заполнять текстом ячейки под диапазоном. Все, что уже находится в этих ячейках, будет перезаписано без дальнейшего предупреждения. Вероятно, сейчас самое время напомнить вам о лучшем сочетании клавиш всех времен, Ctrl+Z , ярлыке для Отменить .
В этом примере я попросил вас ввести все в одну ячейку. Но текст может быть и в нескольких строках. На самом деле, это лучший способ обойти ограничение в 255 символов на строку Fill – Justify . Если вы поместите более 255 символов в одну ячейку и воспользуетесь командой «По ширине», вы потеряете все после 255-го символаr (помните Ctrl+Z ). Но если вы поместите часть этого текста в следующую ячейку, а затем используете Justify (убедитесь, что обе ячейки находятся в выбранной области), весь текст будет распределен, как и в первой пример.
Возможность выравнивания нескольких строк означает, что вы даже можете повторно выровнять блок текста. Если вы редактировали текст после использования Justify, выберите диапазон и снова Fill – Justify. Текст будет перемещаться вверх или вниз в пределах диапазона по мере необходимости.
Если вам понравился этот пост:
Эта запись была опубликована 24 июля 2019 г. в 15:29 и размещена в разделе Все, Общие советы. Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0. И комментарии, и проверка связи в настоящее время закрыты.
Как отобразить все содержимое ячейки в Excel?
Иногда в Excel содержимого ячеек слишком много, чтобы полностью отобразить их в ячейке, как показано на снимке экрана ниже. Здесь, в этом руководстве, представлены некоторые способы отображения всего содержимого в ячейке для пользователей в Excel.
Отображение всего содержимого с помощью функции переноса текста
В Excel функция переноса текста сохраняет ширину столбца и регулирует высоту строки для отображения всего содержимого каждой ячейки.
Выберите ячейки, содержимое которых вы хотите отобразить, и нажмите Главная > Обтекание текстом.
Затем выбранные ячейки будут расширены, чтобы отобразить все содержимое.
Отображение всего содержимого с помощью функции AutoFit Column Width
Если вы не хотите изменять высоту строк ячеек, вы можете использовать функцию Автоподбор ширины столбца, чтобы отрегулировать ширину столбца ячеек для отображения всего содержимого.
Выберите ячейки, которые вы используете, и нажмите Главная > Формат > Автоподбор ширины столбца.
Затем в ячейках будет скорректирована ширина столбца для отображения содержимого ячейки.
Отображать все содержимое с помощью расширенной панели редактирования
Если в ячейках есть большое содержимое, в котором вы не хотите изменять высоту строки и ширину столбца ячеек для сохранения хорошего вида рабочего листа, вы можете просмотреть все содержимое с помощью расширенной панели редактирования Kutools for Excel функция, который может отображать все содержимое в диалоговом окне подсказки, когда вы щелкаете по ячейке.
После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:
Нажмите Kutools > Расширенная панель редактирования, чтобы включить расширенную панель редактирования.
С этого момента, когда вы нажимаете на ячейку, диалоговое окно будет предлагать отобразить все содержимое активной ячейки, а также вы можете редактировать содержимое в этом диалоговом окне напрямую, чтобы обновить содержимое в ячейке.
Другие операции (статьи), связанные с текстом
Преобразование даты, сохраненной в виде текста, в дату в Excel.
Иногда при копировании или импорте дат из других источников данных в ячейку Excel дата может быть отформатирована и сохранена в виде текста. И здесь я представляю приемы преобразования таких дат, хранящихся в виде текстов, в стандартные даты в Excel.
Добавить текстовые ячейки в одну ячейку в Excel
Иногда вам нужно объединить текстовые ячейки в одну ячейку для какой-либо цели. В этой статье мы покажем вам два метода объединения текстовых ячеек в одну ячейку в Excel с подробными сведениями.
Разрешить ввод только чисел в текстовое поле
В Excel мы можем применить функцию проверки данных, чтобы разрешить ввод в ячейки только чисел, но иногда я хочу, чтобы в текстовое поле вводились только числа так и в клетках. Как принимать только числа в текстовом поле в Excel?
Изменение регистра текста в Excel
В этой статье речь пойдет о методах, которые можно применить для простого изменения регистра текста в Excel.
Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.
Если вы используете Microsoft Excel для организации данных (скажем, временной шкалы или списка создаваемых документов), вы, возможно, столкнулись с проблемой наличия большего количества текста, чем помещается в обычную ячейку. Вам нужно либо обернуть текст, как абзац, либо вставить разрывы строк в середине ячейки Excel, потому что в противном случае текст просто вырывается за границы ячейки и продолжается:
И если это не достаточно раздражает, если вам нужно ввести что-то в ячейку справа, то вы просто отрезали последнюю часть этой другой ячейки:
То, что вы хотите сделать, это либо (а) иметь информацию в тексте переноса первой ячейки в Excel, как абзац, чтобы он отображался на нескольких строках в этой ячейке, либо (б) вставить разрыв строки, как если бы вы в текстовом процессоре.
Вот как вы это делаете:
Перенос текста
Если действительно не имеет значения, где перенос строки (пока все остается в пределах одной ячейки), то нужно отформатировать ячейку так, чтобы текст переносился автоматически. Хотя в разных версиях Excel (с 2002 по 2019) есть разные кнопки и команды для этого, есть один надежный метод, который работает во всех версиях:
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки.
- Вы увидите следующее меню:
Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, чтобы открыть это контекстное меню
- Открыв диалоговое окно "Формат ячеек", перейдите на вкладку "Выравнивание" и установите флажок рядом с "Перенос текста":
- Теперь текст в этой ячейке будет автоматически переноситься.
Перенос текста в Excel 2007 и более поздних версий
В версиях Excel на основе ленты это операция выполняется одним щелчком мыши. Просто перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Обтекание текстом»:
< бр />
Хорошие новости: вы можете применять это форматирование к нескольким ячейкам одновременно. Вы можете выбрать несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу CNTRL, щелкнув по ним, выбрать целые столбцы или строки, щелкнув их заголовки («A, B, C» в верхней части столбцов или «1, 2, 3» в конце). слева от строк) или даже выберите всю электронную таблицу, щелкнув в верхнем левом углу (где встречаются буквы A и 1). После того, как вы выбрали все свои ячейки, просто следуйте инструкциям выше.
Вставка разрыва строки в ячейку
Но что, если вы хотите контролировать, где именно разрывается строка (например, вы хотите, чтобы адрес отображался следующим образом):
Еще проще! После ввода каждой строки просто нажмите ALT-ENTER на клавиатуре, чтобы вставить жесткий возврат. (Если вы используете версию Excel для Mac, это CTRL-OPTION-ENTER или CTRL-COMMAND-ENTER.)
Управление выравниванием по вертикали
По умолчанию данные в ячейках выравниваются по нижнему краю. Это может создать некоторые проблемы с читаемостью, если некоторые из ваших ячеек состоят из нескольких строк:
Если вы предпочитаете выравнивать текст ячейки сверху, снизу или по центру, выделите все ячейки, которые вы хотите повторно выровнять, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню (как мы выше), выберите «Формат ячеек» и вернитесь на вкладку «Выравнивание».
Выровняйте ячейки по вертикали с помощью раскрывающегося списка
Видите раскрывающееся меню с надписью Вертикально (выше)? Это позволяет вам изменить вертикальное выравнивание в выбранных вами ячейках. Если вы хотите, чтобы все выровнялось сверху, выберите «Сверху». Если вы хотите, чтобы все было по центру, выберите «По центру». Вы уловили идею, верно?
Обновление: копирование ячеек с жесткими возвратами
Внизу в комментариях есть разногласия по поводу того, можно ли успешно скопировать ячейку, в которую вы встроили жесткий возврат, в другую ячейку. Некоторые читатели обнаруживают, что при копировании и вставке каждая строка оказывается в отдельной ячейке. На то есть причина.
Вот краткое руководство по копированию и вставке ячеек, содержащих разрывы строк, как "как" и "как НЕ делать":
Об авторе
Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.
У меня есть 20 строк в ячейке, разделенных с помощью Alt-Enter. Это выглядит нормально, если высота строки настроена на отображение всех строк. Если я уменьшу высоту строки, чтобы отобразить только три строки, три отображаемые строки будут тремя верхними строками. Как изменить это, чтобы отображались последние три строки?
Это MS Excel 2010 в Windows XP.
Спасибо.
Фред
Как сделать «Перенос текста»?
Спасибо,
Нэнси
@Fred. Честно говоря, я не вижу способа сделать это — ни один из вариантов выравнивания не работает таким образом.
НАКОНЕЦ-ТО! Я ТОЛЬКО пытался понять это на днях!
Привет Джессика,
Как ты это сделал? Вы имеете в виду, что вам удалось отобразить последние 3 строки клеточного обряда?
Я уже некоторое время пытаюсь понять, как добавить жесткий разрыв строки (хотя я не знал, что это правильный термин) внутри ячейки. Спасибо, что поделились!
Меня сводило с ума то, что я не знал, как вставить разрыв строки в ячейку. (и я знал, что пробел НЕ был ответом!). Большое спасибо.
Как насчет разделения ячеек с жесткими разрывами строк на несколько столбцов? У меня есть клиент, который дал мне адреса таким образом, и я хотел бы разбить их на столбцы, чтобы импортировать в мою программу доставки.
Нажатие Alt+Enter у меня не работает. Я всегда так делал, но по какой-то причине это не работает на этом новом компьютере. Я что-то упустил?
Неважно… по-видимому, альтернативные клавиши на каждой стороне клавиатуры имеют разные функции. Alt + enter работает с клавишей alt в левой части клавиатуры.
Я надеялся сделать преобразование текста в столбцы или глобальную замену. В итоге я отредактировал каждую строку, добавив , а затем удалив дополнительный перевод строки. Затем я использовал преобразование текста в столбцы, чтобы разбить одну ячейку на несколько. Это было утомительно, но сработало.
Я не понимаю, почему люди не могут выбрать правильный способ представления адресных данных в Excel. Я видел, как это делалось неправильно на протяжении более 30 лет!
Спасибо за помощь, Грейси. Кстати, Грейси - красивое имя! это второе имя моей матери.
Кто-нибудь знает, как взять скрытые комментарии и переместить их в новую ячейку. Пробовал копировать, вставлять спец и он просто переместил комментарии.также попробовал скопировать и вставить, и он поместил каждую строку комментария в несколько ячеек. Есть ли способ скопировать весь комментарий в одну новую ячейку?
Я не уверен, что понимаю, что вы имеете в виду под «скрытыми комментариями». Как вы прикрепили свои комментарии к ячейке?
Эй, когда я пытаюсь нажать ALT, он просто переходит к следующей ячейке, я что-то здесь упустил?
(a) Вы видели комментарий Грейси выше? Возможно, ваши клавиши Alt не работают одинаково с обеих сторон.
(b) Не хочу обидеть, но вы *уверены*, что действительно идете в следующую камеру? Когда вы нажимаете Alt-Enter, это *выглядит* так, как будто вы находитесь в следующей строке, пока вы не выйдете из этой ячейки, нажав Enter. Внешний вид немного сбивает с толку, пока к нему не привыкнешь. Когда вы говорите «следующая ячейка», вы видите, как курсор перемещается вниз или вправо (или влево или вверх)?
Как вставить текст с разрывами строк в одну ячейку? Excel автоматически разбивает текст на несколько строк, но я не хочу, чтобы он вел себя так. Бонусный вопрос: можно ли объединить ячейки так, чтобы весь контент из всех ячеек попадал в объединенную ячейку?
Если вы вставите информацию (с разрывами строк) в панель формул (вверху — поле с символом «fx» слева), она будет отформатирована с разрывами строк.
Мой вопрос совпадает с вопросом Джея (18 июня 2012 г.). я ввел несколько строк данных в одну ячейку, используя Alt Enter. Когда я копирую содержимое этой ячейки в другую, оно появляется в нескольких строках. ваш ответ подтверждает, что это происходит. Вы также говорите, что ярлыка нет, и в каждом случае у меня была бы утомительная задача по объединению скопированных ячеек. Мне приходится делать это часто, и это отнимает много времени. Пожалуйста помоги.
Я считаю, что все остальные ваши советы очень полезны. некоторые сократили мое рабочее время вдвое. спасибо спасибо.
Вопрос Джея заключался в том, как вставить многострочную информацию из другого источника в одну ячейку Excel. Я не могу воспроизвести проблему, с которой вы столкнулись при копировании многострочного содержимого одной ячейки Excel в другую — с моей стороны это работает нормально. Какую версию Excel вы используете?
Я использую Microsoft Office Excel 2010. Когда я ввожу несколько строк данных в ячейку с помощью клавиши ALT, я не могу скопировать какую-либо выбранную часть содержимого данных только в другую ячейку. он появляется в несколько рядов. Я копирую всю ячейку и вношу изменения в содержимое после вставки.
Разница может заключаться в том, как вы копируете ячейку. Если вы копируете содержимое ячейки — если вы входите в саму ячейку (либо с помощью F2, либо в строке формул, либо двойным щелчком) и выбираете отдельные строки/слова/ символов, то именно поэтому вы получаете результат, который видите. Смотрите видео выше (в разделе «Обновление») для демонстрации/объяснения.
Если вы хотите скопировать только часть ячейки в другую ячейку, сделайте двойной щелчок; просто убедитесь, что вы дважды щелкнули как непосредственно перед копированием , так и непосредственно перед вставкой. Если дважды щелкнуть и скопировать часть содержимого, а затем один раз щелкнуть ячейку для копирования, вы смешиваете яблоки и апельсины в отношении методов копирования. Используйте тот или иной метод в зависимости от обстоятельств.
просто интересно, можно ли поместить несколько строк данных в одну ячейку, но дать каждой строке данных новую строку в ячейке?
Конкатенация отлично работает, если вы хотите, чтобы несколько строк отображались в одной ячейке
Я не совсем понимаю разницу между "помещением нескольких строк данных в одну ячейку" и "предоставлением каждой строке данных новой строки в ячейке".
Я думаю, что он имеет в виду дать каждому границу. Так что столбец, вложенный в него, не должен идеально выстраиваться. Я задаюсь тем же вопросом.
Если это так, то объединение ячеек, прилегающих к ячейке с несколькими строками, будет решением. Эта функция находится на вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание» — раскрывающийся список называется «Объединить и центрировать», но нужная здесь функция — просто «Объединить ячейки».
Я хочу добавить адреса в счет, который я разработал в Excel. Я также хочу, чтобы все клиенты были в раскрывающемся списке, поэтому мне не нужно вводить их каждый раз. Я использовал кнопку Alt-Enter, чтобы использовать несколько строк для адреса ab в ячейке, но когда я затем добавлял список, перейдя к данным/проверке и т. д., адрес отображался в виде одной строки с маленькими квадратами там, где линия отсутствовала. Есть идеи, что я могу сделать?
Я не могу понять, как уменьшить межстрочный интервал внутри ячейки.
Например, если вы посмотрите выше на свой пример жесткого разрыва с двумя строками текста, я хочу уменьшить интервал между строками, кто-нибудь знает, как это сделать? Я пытался установить его как одинарный, меньший шрифт и т. д., но у меня не работает.
Спасатель жизни! Спасибо
Я пытаюсь контролировать, где именно разрываются строки в ячейке, используя ALT-ENTER после того, как я напечатаю свою копию, но вместо того, чтобы получить резкий разрыв для второй строки в этой ячейке, я немедленно перемещаюсь в соседняя ячейка. Что я делаю неправильно? Я работаю над Mac версии 12.1.
Я создаю в Excel еженедельный отчет с несколькими столбцами, в котором есть один столбец ячеек с несколькими разрывами строк в каждой ячейке. Я должен каждую неделю отправлять это по электронной почте своему руководителю в Outlook, чтобы «отредактировать», и когда оно возвращается, и я пытаюсь скопировать его ОБРАТНО в Excel, я теряю разрывы строк в ячейке. Другими словами, отдельные строки, записанные в одной ячейке исходного вывода, возвращаются в отдельные ячейки при копировании из Outlook. Я попытался скопировать текст Outlook в таблицу Word, а затем скопировать его обратно в Excel, но во всех случаях я теряю разрывы строк внутри ячейки. Есть идеи?
Это может показаться несколько резким, но… может ли ваш руководитель просто отредактировать файл в Excel? У него/нее нет Excel? Или есть, но не умеете им пользоваться? Что мешает просто прикрепить лист Excel к исходящему письму, а не вставлять текст в тело письма? Я действительно не понимаю, как развивался описанный вами процесс копирования и вставки. Как вы двое пришли к такому способу ведения дел?
Мне кажется, что вашей компании нужны услуги хорошего ИТ-специалиста для создания среды, в которой ваш руководитель имеет прямой доступ к данным, которые необходимо редактировать. Или ваш супервайзер должен получить/выучить Excel и «отредактировать» ваш лист, когда вы его сдадите. Или вы можете позволить своему супервайзеру написать на бумажном носителе, а вы введете изменения. Но система, которую вы описываете, кажется мне безумно замысловатой. Перелистывание данных между различными типами файлов (копирование в Word, в Outlook, затем повторное копирование обратно в Excel) обязательно вызовет проблемы с форматированием.
Да, я прикрепляю электронную таблицу Excel, иногда ТОЛЬКО электронную таблицу, но соответствующие столбцы всегда копируются в Outlook и редактируются там, а затем возвращаются мне. Текст, который возвращается, кажется, имеет разрывы строк в ячейках, но когда я копирую обратно в Excel, разрывы строк не переносятся. Не беспокойтесь, мы все равно пересматриваем процесс, так что это была всего лишь попытка краткосрочного исправления, но мне было просто любопытно, возможно ли это вообще. «Излишняя инженерия» не является частью текущего процесса, это просто моя попытка преобразовать текст Outlook, который я получаю ОБРАТНО, в формат, который я отправил, с неповрежденными разрывами строк. Спасибо за помощь!
Хорошо, я понял. Копирование и вставка могут делать с текстом неприятные вещи — удалять коды и т. д. — вот почему это происходит.
Хорошо, попробую. Спасибо!
Я отправил вам свои вопросы в июле 2012 года. С тех пор вы дали мне несколько ответов и видео (кстати, оно было идеальным). Все они оказались полезными. Я усердно работал, используя все ваши советы. Спасибо от меня и всего моего персонала.
Отлично! Рад, что помог!
У меня есть список элементов (около 200), которые мне нужно скопировать из одного документа (Word) в табличный список в Excel 2003. Как мне это сделать, не копируя и вставляя каждую отдельную строку в каждую отдельную ячейку по одной? время?
Если вы хотите, чтобы каждый элемент находился в отдельной ячейке, просто скопируйте элемент из Word, щелкните первую ячейку в Excel и нажмите CTRL-V. Если между каждым элементом есть жесткий возврат (например, разрывы абзаца), каждый элемент появится в отдельной ячейке.
Если вы хотите, чтобы все 200 элементов отображались в одной и той же ячейке с неповрежденными возвратами, щелкните ячейку в Excel, а затем щелкните панель формул вверху (маленькая белая область справа от символа «fx» ) и вставьте его (CTRL-V туда). Все 200 элементов будут помещены в одну ячейку.
Извините за двуличность, но я задал этот вопрос еще в августе 2012 года (это видно выше), но так и не получил ответа. Я надеюсь на ответ, поскольку я часто сталкиваюсь с этим, и это сводит с ума, что я не могу понять это.
Я не могу понять, как уменьшить межстрочный интервал внутри ячейки.
Например, если вы посмотрите выше на свой пример жесткого разрыва с 2 строками текста, я хочу уменьшить интервал между строками (чтобы закрыть промежуток между строками больше), кто-нибудь знает, как это сделать? Я пытался установить его как одинарный, меньший шрифт и т. д., но у меня не работает. Единственное, что приближается, похоже, это изменение шрифта.
Спасибо!! Либби
@Libby — насколько мне известно, форматирование абзаца в ячейке очень ограничено (например, выравнивание по ширине, перенос строки и т. д.), и ни одно из них не позволяет вам контролировать межстрочный интервал. Это больше похоже на функцию обработки текста, чем на функцию работы с электронными таблицами.
Вау… Большое вам спасибо, я искал эту опцию… Каждый раз, когда я нажимал пробел для разрыва строки, я просто ошеломлял… наконец-то нашел….
Спасибо. Дайанн
Итак, я хочу заменить «[email protected]» и номер телефона «+919268498360» в каждой строке ячеек A1 и B1 в ячейке C1.
«Найти и заменить» можно открыть, нажав CTRL-H.
Чтобы сделать «жесткий возврат» на платформе Mac, используйте Control Command Enter, чтобы переместить текст на следующую строку.
БОЛЬШОЕ СПАСИБО. Я работаю над этим НАВСЕГДА!
У меня была та же проблема, что и у других пользователей: он просто перемещался в ячейку ниже. Проблема была в том, что у меня был Mac.
Здравствуйте, мне интересно, возможно ли вообще объединить несколько строк или данных в одну ячейку? Всякий раз, когда я пробовал это, Excel говорит: «Выбор содержит несколько значений данных. Объединение в одну ячейку сохранит только верхние левые данные». Я работаю над документом по слиянию, и мне нужно несколько строк данных для слияния, а также соответствующие столбцы. Например, у каждого клиента есть 8 строк данных, но Excel считает, что каждая строка — это отдельный клиент. Есть ли способ сделать это??
Все равно большое спасибо! В итоге мне пришлось создать отчет в Access, чтобы использовать два разных источника данных.
ALT+Enter для добавления строки в ячейку, не работает в MS Office 2010. Как это исправить?
См. мой ответ на комментарий @scot выше. Приведенное выше руководство было выполнено в Excel 2010, поэтому я знаю, что эта функция работает именно так, как я описал.
Для MAC Office все по-другому.
Может быть, поэтому у некоторых возникают проблемы?
Поместите курсор в нужное место в тексте, нажмите: ctrl + alt (опция) + Enter (возврат)
Опция переноса текста меню HOme даст вам несколько строк в одной ячейке
Я могу добавлять вкладки в одну ячейку, и Alt Enter также работает нормально.
Но мне нужно объединить пару столбцов, и мои объединенные ячейки должны располагаться одна под другой в одной ячейке.
Ex1: Сделано вручную Скопировано и вставлено прямо из листа Excel.
"Пример
Проверка
Тестирование"
Пример 2: Проба с формулой слияния
=A1
&" "&
B1
&» «&
C1
Результат: Пример Проверка Тестирование (Оно не подходит один под другим в одной и той же ячейке)
Как это сделать для всех ячеек? Пожалуйста, помогите нам.
Мы хотим сделать это автоматически для всех ячеек, потому что данных много.
Обычный лист Excel содержит ячейки шириной 8,43 пункта и высотой 15 пунктов. Обычно это около 64 пикселей в ширину и 20 пикселей в высоту.
Если ваши текстовые данные длинные, вы можете увеличить ширину ячейки, чтобы она соответствовала длине данных.
Лучшим вариантом может быть перенос текста, чтобы увеличить высоту строки, чтобы вместо этого данные помещались в ячейке!
В этом посте вы узнаете 3 способа переноса текстовых данных, чтобы они поместились внутри ячейки.
Что такое перенос текста?
Это означает, что если текст слишком длинный и не помещается в ячейке, он автоматически адаптируется для отображения на нескольких строках внутри ячейки.
Данные внутри ячейки не изменятся, и символы разрыва строки не будут вставлены. Он будет отображаться только в нескольких строках.
В приведенном выше примере вы можете видеть, что текст внутри ячейки B2 выходит далеко за пределы ширины ячейки и выходит за пределы ячейки вправо.
После того, как к ячейке был применен обтекающий текст, вы можете увидеть, что высота строки была скорректирована, чтобы вместить весь текст.
Перенос текста с ленты
Это очень распространенное действие, поэтому его можно найти на вкладке "Главная" команд ленты.
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить форматирование переноса текста.
- Перейдите на вкладку "Главная".
- Нажмите команду "Перенос текста" в разделе "Выравнивание".
Это применит форматирование к вашим ячейкам!
Сначала рекомендуется настроить ширину ячеек до нужного размера, так как высота строк будет скорректирована таким образом, чтобы весь текст помещался внутри ячейки.
Сочетание клавиш для переноса текста
Для форматирования переноса текста нет специального сочетания клавиш, но вы все равно можете использовать для этого горячие клавиши Alt.
< бр />
Выберите ячейки, к которым вы хотите применить обтекание текстом, а затем нажмите Alt ➜ H ➜ W.
Конечно, это быстрый и простой способ применить форматирование.
Перенос текста в диалоговом окне "Формат ячеек"
Диалоговое окно форматирования ячеек содержит все параметры форматирования, которые можно применить к ячейке электронной таблицы, включая параметр переноса текста.
< /p>
Вы можете открыть это меню, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке, затем выбрав «Формат ячеек» или нажав сочетание клавиш Ctrl + 1.
Перейдите на вкладку «Выравнивание» в меню ➜ Установите флажок «Перенос текста» в разделе «Управление текстом» ➜, затем нажмите кнопку «ОК».
Это отличный вариант, если вы хотите применить перенос текста и другие параметры форматирования одновременно.
Автоматическая настройка высоты строки по размеру текста
Если высота строки не регулируется должным образом, чтобы вместить весь текст, и она слишком мала или слишком велика, вам необходимо отрегулировать ее.
Вы можете сделать это вручную, нажав и перетащив строку, но есть простой способ автоматической настройки высоты.
< /p>
Перейдите на вкладку «Главная» ➜ выберите параметры «Формат» ➜, затем выберите «Автоподбор высоты строки» в меню. Это также можно сделать, дважды щелкнув край заголовка строки.
Высота строки будет точно соответствовать высоте, необходимой для отображения всего текста.
Вручную добавьте разрывы строк для переноса текста
Функция переноса текста автоматически отформатирует текст с разрывами строк в зависимости от доступной ширины ячейки.
Если вы хотите выбрать место для разрыва строки, вы можете сделать это вручную, добавив символы разрыва строки в текстовые данные.
Поместите курсор в текст в то место, где вы хотите добавить разрыв строки, затем, удерживая клавишу Alt, нажмите Enter.
Это добавит в ваши текстовые данные символ разрыва строки, и данные будут отображаться на нескольких строках листа.
Удалить перенос текста
Удалить форматирование переноса текста так же просто, как и применить его.
Удалить форматирование
Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить форматирование, а затем выполните любой из этих методов.
- Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите команду "Перенос текста".
- Откройте меню "Формат ячеек" и снимите флажок "Обтекание текстом" на вкладке "Выравнивание".
- Используйте сочетание клавиш Alt ➜ H ➜ W.
Те же команды, что и для применения форматирования, можно использовать и для удаления форматирования!
Удалить добавленные вручную разрывы строк
Если вы вручную добавили в текст символы разрыва строки для достижения эффекта переноса, вам нужно будет удалить их с помощью метода поиска и замены.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно поиска и замены.
Поместите курсор в раздел «Найти что» и нажмите Ctrl + J, чтобы добавить символ разрыва строки. Оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите кнопку «Заменить все».
Это заменит все символы разрыва строки, которые вы добавили вручную, ничем, тем самым удалив их.
Выводы
Обтекание текстом – отличный вариант оформления таблиц и повышения их читабельности.
Читайте также: