Как распечатать заметки к слайду PowerPoint
Обновлено: 21.11.2024
Ваша презентация слайдов в PowerPoint содержит маркированные пункты, передающие основную тему. Вы, как докладчик, должны четко сформулировать и расширить каждый отмеченный пункт. Но вам может быть трудно запомнить подробное объяснение каждого слайда.
К презентации можно приложить отдельный текст. Но вам может быть сложно синхронизировать заметки с конкретным слайдом. PowerPoint помогает решить эту дилемму. Он предоставляет область под каждым слайдом для ввода заметок. Во время презентации аудитория видит только слайды, а не конспекты. Докладчик видит оба.
После презентации вы можете раздать копию аудитории. Вы также можете раздать заметки. Вы можете предложить распечатанную копию презентации и печатные раздаточные материалы для заметок. PowerPoint позволяет сделать это за несколько простых шагов.
Мы покажем вам, как печатать только заметки из ваших слайдов PowerPoint.
Вы можете распечатать заметки двумя способами:
- С уменьшенным изображением на странице и примечаниями
- Только заметки, без эскиза
Откройте презентацию PowerPoint, на слайдах которой есть заметки.
Нажмите вкладку "Файл" в верхней строке меню, чтобы открыть меню файлов.
Нажмите «Печать», чтобы открыть диалоговое окно печати.
В разделе "Принтер" выберите принтер, который вы хотите использовать.
В разделе "Настройки" необходимо выбрать следующие параметры:
Слайды: вы можете распечатать все слайды или распечатать только выбранные слайды. По умолчанию установлено значение «Печать всех слайдов».
Макет печати: нажмите «Слайды на всю страницу», чтобы открыть меню «Макет печати». Нажмите Страницы заметок.
С подборкой: здесь вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши слайды печатались с подборкой или без подборки.
Ориентация: выберите, хотите ли вы, чтобы ваши слайды печатались в книжной или альбомной ориентации.
Цвет: выберите, хотите ли вы, чтобы ваши слайды печатались в цвете, в оттенках серого или чисто черно-белом.
Редактировать верхний и нижний колонтитулы. Это меню позволяет редактировать дату и время, номера страниц, а также верхний и нижний колонтитулы, отображаемые на слайдах.
В меню "Файл" нажмите "Печать", чтобы распечатать заметки.
Откройте презентацию PowerPoint, на слайдах которой есть заметки.
Нажмите на вкладку "Вид" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.
В разделе Представления презентации нажмите Страница заметок.
PowerPoint отобразит слайды с примечаниями вместе с миниатюрой вверху.
На каждом слайде выберите эскиз и удалите его.
Нажмите вкладку "Файл" в верхней строке меню, чтобы открыть меню файлов.
Нажмите «Печать», чтобы открыть диалоговое окно печати.
В разделе "Принтер" выберите принтер, который вы хотите использовать.
В разделе "Настройки" необходимо выбрать следующие параметры:
Слайды: вы можете распечатать все слайды или распечатать только выбранные слайды. По умолчанию установлено значение «Печать всех слайдов».
Макет печати: нажмите «Слайды на всю страницу», чтобы открыть меню «Макет печати». Нажмите Страницы заметок.
С подборкой: здесь вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши слайды печатались с подборкой или без подборки.
Ориентация: выберите, хотите ли вы, чтобы ваши слайды печатались в книжной или альбомной ориентации.
Цвет: выберите, хотите ли вы, чтобы ваши слайды печатались в цвете, в оттенках серого или чисто черно-белом.
Редактировать верхний и нижний колонтитулы. Это меню позволяет редактировать дату и время, номера страниц, а также верхний и нижний колонтитулы, отображаемые на слайдах.
В меню "Файл" нажмите "Печать", чтобы распечатать заметки.
Заключение
Итак, теперь вы знаете два простых способа печати примечаний к презентации для распространения среди аудитории.
1 мысль о «Как печатать только заметки в PowerPoint?»
Чтобы избавить себя от необходимости удалять каждое изображение слайда…
Перейдите в меню «Вид» и нажмите «Мастер заметок».
В разделе «Заполнители» снимите флажок «Изображение слайда» и любые другие элементы, которые вам не нужны.
Амелия Григгс
Амелия Григгс
Писатель
Амелия Григгс – специалист по дизайну и разработке учебных программ, преподаватель, писатель и "автор". Ей нравится исследовать, проектировать и разрабатывать всевозможные учебные материалы, решать проблемы, помогать другим и обучать их лучшему пониманию технологий, писать обучающие статьи, вести блог и сочинять художественные рассказы. Подробнее.
Вы настроили заметки докладчика в презентации PowerPoint и теперь хотите распечатать копию для быстрого ознакомления. Вот как распечатать заметки докладчика для презентации PowerPoint — с миниатюрами слайдов и без них.
Как распечатать страницы заметок
Откройте презентацию PowerPoint и выберите меню "Файл" на ленте.
На открывшейся боковой панели нажмите команду «Печать».
На панели "Печать" справа нажмите кнопку "Слайды на всю страницу".
В раскрывающемся меню вы увидите множество различных параметров печати. Нажмите «Страницы заметок».
При этом создается распечатка всех ваших слайдов с одним эскизом слайда на странице и всеми примечаниями, сопровождающими этот слайд. Если это то, что вам нужно, выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».
Как печатать страницы заметок без миниатюр слайдов
Если ваша презентация длинная или у вас много заметок докладчика, вы также можете распечатать эти заметки, не печатая эскизы самих слайдов.
Переключитесь на вкладку «Вид» на ленте и нажмите кнопку «Страница заметок». Это переключит вас в режим просмотра страницы заметок. На каждой странице вы увидите миниатюру слайда и все сопутствующие примечания.
Выберите эскиз на каждой странице и удалите его.
Не волнуйтесь! Это не удалит сам слайд из вашей основной презентации — только миниатюру на странице заметок. Повторите этот шаг для каждой страницы заметок.
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите команду "Печать".
Выберите принтер, который хотите использовать, убедитесь, что выбран параметр «Страницы заметок», а затем нажмите кнопку «Печать».
Если вы удалили миниатюры слайдов со страниц заметок и хотите вернуть их обратно, переключитесь в режим сортировщика слайдов, щелкните там миниатюру правой кнопкой мыши и выберите команду «Копировать», а затем вставьте миниатюру на страницу заметок, где вы хотите.
- › Как использовать заметки докладчика в PowerPoint
- › Как распечатать презентацию Google Slides
- › Как удалить сразу все заметки к презентации в Microsoft PowerPoint
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
Вы можете распечатать заметки докладчика с уменьшенными изображениями соответствующих слайдов или без них и раздать их аудитории для просмотра после презентации.
Печать страниц заметок с миниатюрами слайдов
Нажмите «Файл» > «Печать».
В разделе "Принтер" выберите нужный принтер.
В разделе "Настройки" рядом с пунктом "Слайды на всю страницу" выберите стрелку вниз и в разделе "Макет печати" выберите "Страницы заметок".
Нажмите "Печать".
Примечание. На печатной странице может быть только один слайд и сопровождающие его примечания.
Печатать страницы заметок без миниатюр слайдов
Вы должны вручную удалить миниатюры слайдов со страниц Notes.
Выберите «Просмотр» > «Страница заметок», чтобы открыть каждый слайд в представлении «Страница заметок».
Удалите миниатюру слайда с каждой страницы заметок, щелкнув каждую страницу заметок по очереди, выбрав миниатюру слайда и нажав клавишу Delete на клавиатуре.
Это действие не удаляет слайды из презентации; он просто удаляет миниатюры слайдов со страниц ваших заметок.
Выберите «Файл» > «Печать».
В разделе "Принтер" выберите нужный принтер.
В разделе "Настройки" рядом с пунктом "Слайды на всю страницу" выберите стрелку вниз и в разделе "Макет печати" выберите "Страницы заметок".
Нажмите "Печать".
Примечание. На печатной странице может быть только один слайд и сопровождающие его примечания.
Экспортировать заметки докладчика, чтобы распечатать их в Word
Вы можете открыть копию своих страниц заметок в Word, чтобы использовать ее в этом приложении по своему усмотрению, в том числе распечатать их.
Открыв презентацию, выберите "Файл" > "Экспорт".
На панели «Экспорт» выберите «Создать раздаточный материал».
На панели "Создание раздаточных материалов в Word" нажмите "Создать раздаточные материалы".
Появится диалоговое окно "Отправить в Microsoft Word".
Для экспорта выберите один из следующих параметров макета страницы в диалоговом окне "Отправить в Microsoft Word":
Примечания рядом со слайдами
Примечания под слайдами
Выберите параметр «Вставить» в нижней части диалогового окна и нажмите «ОК».
Дополнительные сведения об экспорте презентаций в Word см. в статье Редактирование или печать раздаточных материалов PowerPoint в Word.
PowerPoint, программа для презентаций от Microsoft, предлагает множество функций, которые помогут вам сделать презентацию наилучшей из возможных. Одной из таких функций является возможность печати презентаций PowerPoint с заметками докладчика.
Эта функция может оказаться невероятно полезной в бизнес-среде, особенно если вы проводите очень подробную презентацию и хотите, чтобы ваша аудитория могла легко следить за ней.
Это также может быть полезно, чтобы помочь вам отрепетировать вашу презентацию или организовать вас во время ее выступления.
Распечатать слайды PowerPoint с заметками очень просто. Все, что вам нужно сделать, это изменить одну настройку в меню «Печать». Это немного отличается, если вы используете Mac вместо ПК, но эти два процесса очень похожи.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Microsoft Office (от 149,99 долларов США в магазине Best Buy)
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)
Как распечатать PowerPoint с заметками на ПК
<р>1. Открыв PowerPoint на ПК, нажмите «Файл» в левом верхнем углу. <р>2. На боковой панели меню "Файл" нажмите "Печать". <р>3. В меню «Печать» в разделе «Настройки» щелкните раскрывающееся меню, позволяющее выбрать способ печати слайдов. Нажмите "Слайды на всю страницу", чтобы открыть раскрывающееся меню. <р>4. В раскрывающемся меню выберите "Страницы заметок". <р>5. Затем выберите "Печать".Как распечатать PowerPoint с заметками на Mac
<р>1. Открыв PowerPoint на Mac, нажмите «Файл» в левом верхнем углу. <р>2. Во всплывающем меню печати нажмите «Показать подробности». <р>3. В поле "Макет" нажмите "Примечания", чтобы добавить примечания к презентации. <р>4. Убедитесь, что все остальные параметры настроены так, как вы хотите.Читайте также: