Как распечатать определенные страницы в Word

Обновлено: 21.11.2024

Фрэнк хочет распечатать страницы 4 и 5 своего документа и только эти две страницы. Однако в документе есть два раздела: один раздел для вводной части (страницы с i по ix), а другой — для основного документа (страницы с 1 по 32). Когда Фрэнк пытается указать, что он хочет распечатать страницы 4 и 5, Word вместо этого печатает страницы iv и v. Он хочет знать, как напечатать настоящие страницы 4 и 5.

Когда вы указываете, что хотите напечатать страницы с 4 по 5 (продолжая пример Фрэнка), Word предполагает, что вы хотите напечатать самые первые страницы 4 и 5, встречающиеся в документе. Итак, как выяснил Фрэнк, это то, что он печатает.

Некоторые люди считают, что если вы хотите напечатать «настоящие» страницы 4 и 5, вам нужно добавить к этим номерам страниц количество страниц во вступительной части. Это означает, что вы должны попросить Word напечатать страницы 13 (9+4) и 14 (9+5). Однако это не работает. Если ваш документ достаточно длинный, он фактически напечатает 13-ю и 14-ю страницы документа с арабскими номерами (а не 4-ю и 5-ю), за исключением случаев, когда во вступительной части имеется более 14 страниц — в этом случае будут напечатаны страницы с xiii по xiv. (Если бы во вступительной части было всего 13 страниц, Word фактически напечатал бы в общей сложности 15 страниц, пронумерованных от xiii до 14.)

Это может быть очень неприятно, но есть хитрость, позволяющая печатать определенные страницы из документа, когда в этом документе несколько разделов. У Фрэнка есть несколько разделов; у него должно быть несколько разделов, чтобы вступительная часть нумеровалась иначе, чем основной документ.

Откройте страницу "Печать" в Word; Самый простой способ — нажать Ctrl+P. Вы хотите обратить особое внимание на поле Страницы. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Подготовка к печати.

В поле «Страницы» обычно ставится цифра 4–5, указывающая, что вы хотите напечатать страницы 4 и 5. Хитрость заключается в том, чтобы указать более конкретные ссылки на страницы. То, что Фрэнк на самом деле хочет напечатать, — это страница с 4 раздела 2 по страница 5 раздела 2. Таким образом, он должен ввести «p4s2-p5s2» (без кавычек) в поле «Страницы». После этого Word точно знает, что вы хотите напечатать.

Если вы когда-нибудь забудете это обозначение, просто наведите указатель мыши на значок информации справа от поля диапазона. (Значок информации выглядит как строчная буква «i» с кружком вокруг него.) Word услужливо дает несколько советов о том, как указать, что вы хотите напечатать. (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Word показывает, как можно вводить диапазоны страниц.

Возможно, это уже очевидно из примера Фрэнка, но вы указываете диапазон, разделяя начальную и конечную страницы тире. При желании вы можете указать несмежные страницы, разделив их запятой. Таким образом, если бы Фрэнк хотел напечатать страницы 4, 5, 7 и 11 из основной части своего документа, мы бы ввели «p4s2-p5s2, p7s2, p11s2» (опять же, без кавычек) в поле «Страницы». .

Как только вы поймете, как задавать диапазоны так, как ожидает Word, печать определенных диапазонов страниц станет проще простого!

О; и еще одно — есть альтернативные способы печати всего нескольких страниц. Например, вы можете отобразить страницу, которую хотите напечатать, а затем выбрать в настройках печати печать только этой страницы. Или вы можете выбрать страницы, которые хотите напечатать, и указать Word напечатать только выбранные страницы. Честно говоря, если вы хотите печатать целые страницы, то указать в поле диапазона настроек печати именно то, что вы хотите напечатать, будет самым быстрым и простым способом.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (2546) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Специальные символы при сопоставлении с образцом

Самая мощная поисковая система в Word использует сопоставление с образцом, но то, как вы указываете специальные символы в .

Отмена исключений смарт-тегов

В зависимости от того, кого вы спросите, смарт-теги могут быть очень интересными или отвлекать. Если вы относитесь к "крутым" сторонам, вы можете .

Размещение названий документов в верхних или нижних колонтитулах

Хотите включить имя файла документа в печатную копию без изменения макета? Вы можете использовать заголовок или .

Создавайте собственные приложения с помощью VBA!Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2013 сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Центрирование нестандартного размера бумаги на листе бумаги формата Letter

Иногда добиться, чтобы печатный результат соответствовал вашим ожиданиям, может быть проблемой. Это тот случай, когда вы хотите .

Уменьшение скручивания печатных документов

Приходилось ли вам когда-нибудь распечатывать документ, но страницы при выходе из принтера сильно скручивались? Есть .

Автоматически выбранный цвет шрифта печатается неправильно

Представьте, что вы идете печатать документ, а весь текст, который вы видите на экране, просто отсутствует на .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Перед печатью вы можете предварительно просмотреть документ и указать, какие страницы вы хотите напечатать.

Предварительный просмотр документа

Выберите «Файл» > «Печать».

Для предварительного просмотра каждой страницы нажимайте стрелки вперед и назад внизу страницы.

Если текст слишком мелкий для чтения, используйте ползунок масштабирования в нижней части страницы, чтобы увеличить его.

Выберите количество копий и любые другие необходимые параметры, а затем нажмите кнопку "Печать".

Выберите «Файл» > «Печать».

Чтобы распечатать только определенные страницы, распечатать некоторые свойства документа или распечатать отслеженные изменения и комментарии, выберите стрелку в разделе "Настройки" рядом с "Печать всех страниц" (по умолчанию), чтобы просмотреть все доступные параметры.

Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из следующих действий:

Чтобы распечатать страницу, показанную в предварительном просмотре, выберите «Печать текущей страницы».

Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите «Пользовательская печать» и введите номера первой и последней страниц в поле «Страницы».

Чтобы одновременно распечатать отдельные страницы и диапазон страниц (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите «Пользовательская печать» и введите номера страниц и диапазоны, разделенные запятыми (например, 3, 4–6). .

Примечание. Если принтер, выбранный вами в разделе "Принтер", поддерживает параметры цветной, черно-белой и печати в градациях серого, эти параметры появятся в списке в разделе "Настройки".

Выберите «Файл» > «Печать».

В разделе "Настройки" выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, а затем нажмите кнопку "Печать".

Откройте документ с комментариями. Если опция комментариев не отображается сразу, выберите «Рецензирование» > «Показать разметку» и выберите в списке только «Комментарии».

Вы можете распечатать комментарии от одного конкретного рецензента, выбрав рецензента в разделе "Конкретные люди".

Выберите «Файл» > «Печать».

В разделе "Настройки" выберите "Разметка для печати".

Выберите Печать.

Ваш документ будет напечатан с комментариями.

Примечание. Если вы хотите распечатать документ без каких-либо комментариев, выберите «Просмотр» > «Отслеживание» > «Без пометок», а затем распечатайте документ.

Печать из Word для Интернета может показаться немного запутанной. Это связано с тем, что сначала создается PDF-файл с сохранением макета и форматирования, а затем вы печатаете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

Нажмите «Файл» > «Печать» > «Печать».

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите «Печать» в верхней части экрана.

Word для Интернета создает PDF-копию вашего документа.

Нажмите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.

Совет. Если средством просмотра PDF по умолчанию является Word, отмените задание печати Word для Интернета, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

Распечатайте документ:

В Windows 7 выберите принтер и измените или сохраните другие нужные параметры, а затем нажмите «Печать».

В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижнего края экрана (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите "Печать".На странице "Печать" выберите принтер, установите нужные параметры и нажмите "Печать".

В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижнего края экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите "Печать". На странице "Печать" выберите принтер, установите нужные параметры и нажмите "Печать".

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице «Печать»:

В Windows 7 или более ранней версии в верхней части страницы «Печать» находится поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Сделайте свой выбор (введя число или с помощью стрелок), а затем нажмите «Печать».

В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (введя число или используя кнопки + и –), а затем нажмите «Печать».

Нажмите «Файл» > «Печать».

В разделе "Настройки" выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку "Печать".

См. также

Веб-сайт производителя вашего принтера (где можно найти обновленные драйверы принтера)

Амелия Григгс

Амелия Григгс
Писатель

Амелия Григгс – специалист по дизайну и разработке учебных программ, преподаватель, писатель и "автор". Ей нравится исследовать, проектировать и разрабатывать всевозможные учебные материалы, решать проблемы, помогать другим и обучать их лучшему пониманию технологий, писать обучающие статьи, вести блог и сочинять художественные рассказы. Подробнее.

При печати в Microsoft Word можно распечатать весь документ, текущую страницу или диапазон страниц. Но что, если у вас есть документ с несколькими разделами, каждый из которых имеет свою нумерацию страниц? Есть отличный маленький трюк, который вы можете использовать, чтобы указать диапазон страниц в определенном разделе или в нескольких разделах. Давайте посмотрим.

В Word перейдите в меню «Файл» и нажмите команду «Печать».

Справа нажмите кнопку «Печать всех страниц», а затем в раскрывающемся меню выберите параметр «Печать на заказ».

В области настроек введите диапазон страниц, которые вы хотите распечатать, в поле «Страницы», и вот где начинается хитрость. Чтобы указать номера разделов и страниц, вы будете использовать следующий синтаксис:

Это номер страницы и раздела первой страницы, которую вы хотите распечатать, за которыми следует дефис, а затем номер страницы и раздела последней страницы, которую вы хотите распечатать.

Давайте рассмотрим несколько примеров.

Сначала предположим, что вы хотите напечатать страницы 1–3 раздела 2. Для этого введите p1s2-p3s2 .

Теперь давайте немного усложним задачу и предположим, что вы хотите напечатать страницу с 3 раздела 1 по страницу 1 раздела 2. Для этого введите p3s1-p1s2.

Вы также можете распечатать целые разделы, просто указав номер раздела. Например, если вы хотите напечатать все страницы в разделах 1 и 3 (но ни одной из раздела 2), вы можете ввести s1,s3.

Теперь давайте рассмотрим более сложный составной пример. Предположим, вы хотите напечатать страницы 2–5 раздела 1 и страницы 1–4 раздела 3. Это два диапазона страниц, которые не примыкают друг к другу. Для этого введите p2s1-p5s1,p1s3-p4s3 .

Когда вы будете готовы к печати, нажмите кнопку "Печать".

Еще один небольшой совет: если вы когда-либо не уверены в номере раздела, который хотите использовать, вы можете быстро узнать его, открыв область верхнего или нижнего колонтитула на странице в этом разделе. Word сразу покажет вам номер раздела.

Как видите, в Word есть множество небольших скрытых функций, с которыми вы никогда не столкнетесь случайно. Надеюсь, вы найдете это полезным.

› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему не было Windows 9?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Microsoft Word имеет довольно умные опции для печати выбранных страниц или разделов документа в любом порядке.

Распечатать страницы

В Word есть параметры для печати комбинаций страниц, отличных от параметра "Печать всех страниц" по умолчанию.

Печать текущей страницы

Используйте предварительный просмотр панели печати, чтобы перейти к нужной странице, и выберите «Печать текущей страницы».

Пользовательская печать

Пользовательская печать с использованием поля Страницы: под раскрывающимся списком. Введите именно то, что вы хотите напечатать.

Вы можете указать номера страниц или разделы страниц в текстовом поле, чтобы напечатать только определенные страницы.

Почти любой диапазон страниц может быть напечатан с запятыми, разделяющими запрошенные страницы, и дефисами, указывающими диапазон страниц для печати:

3-7 будут печатать страницы с 3 по 7 включительно
1,3,5,7 будут напечатаны только страницы 1, 3, 5 и 7 документа.
3, 7–11, 13 печатает страницу 3, затем 7, 8, 9, 10 и 11 плюс страницу 13.

Печать со страницы n до конца

Вам не обязательно знать точный номер конечной страницы, любое число, превышающее общее количество страниц в документе, приведет к распечатке всех страниц до конца. Или можно просто поставить тире ни с чем ни до, ни после. Например, в 73-страничном документе диапазон страниц 50- будет печатать все страницы с 50 до конца или 50-99.

Печать с первой страницы на страницу n

Аналогично печати до конца:
-50 будет печатать от начала до 50-й страницы.

Конечно, 1-50 сделают то же самое.

Печать в любом порядке

Пользовательская печать позволяет печатать в любом порядке, просто введите страницы в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они выходили.

7-3 будут печатать страницы с 7, затем 6 и далее до страницы 3 в указанном порядке.
5,3,7,1 будут печатать только те страницы и в указанном порядке.

Распечатать одну и ту же страницу несколько раз

Введите один и тот же номер страницы несколько раз, и Word снова напечатает страницу.

1,1,3 будет печатать страницу 1 в два раза больше, чем страницу 3.
1,1,1- дважды напечатает страницу 1, а затем весь документ. Полезно, если вам нужно несколько копий первой/обложки.

Печать четных или нечетных

Есть определенные варианты

Печать только нечетных страниц
Печать только четных страниц

Удобно, если вы хотите вручную печатать двусторонние документы. Распечатайте нечетные страницы, переверните страницы и верните их в принтер для печати четных страниц. Некоторое программное обеспечение для принтеров позволяет делать это автоматически (например, печатать нечетные страницы, делать паузу с сообщением, чтобы перевернуть/подать бумагу, затем печатать четные страницы)

Распечатать разделы

Вы можете распечатать целые разделы документа, если вставили разрывы разделов.

Возможность печатать по разделам означает, что вы можете печатать с самого начала до определенного раздела, не зная точного номера страницы (который может варьироваться) s1–s5, на котором будут напечатаны первые пять разделов.

Разрывы разделов могут совпадать с главами, поэтому глава 1 также является разделом 1 в Word.

s7 напечатает только раздел 7
s5-s7 будет печатать от раздела 5 до раздела 7 включительно
p4s5-p7s5 печатает раздел 5 страниц с 4 по 7 включительно
p4s5-p8s6 печатает со страницы 4 раздела 5 на страницу 8 раздела 6

Если в вашем документе есть разрывы разделов, соответствующие организации документа (например, разделы = главы), это может быть эффективным способом печати частей документа, не зная номеров страниц.

Читайте также: