Как распечатать несколько документов Word одновременно

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы работаете с документом Word и хотите распечатать его на бумаге, вы можете просто нажать «Печать» в меню ленты Microsoft Word. Но что, если вы работаете с несколькими текстовыми документами и хотите распечатать все файлы одновременно?

Microsoft Word позволяет очень легко печатать несколько документов из меню проводника Windows. Удивительно, но вам не нужно открывать все документы, но вы можете распечатать их все сразу. Это идеальный вариант, когда вам нужно рассмотреть большое количество документов и вам нужен быстрый способ массовой печати документов.

Печать нескольких документов Word из контекстного меню правой кнопки мыши

Следуйте этим простым шагам:

<р>1. Сначала настройте параметры принтера, распечатав образец документа, и проверьте правильность полей и макета. Не игнорируйте этот шаг, потому что если параметры печати не соответствуют вашим требованиям, все чернила и бумага будут потрачены впустую.

<р>2. Переместите все документы в одну папку и откройте эту папку.

<р>3. Если файлы идут подряд, удерживайте нажатой клавишу Shift и выберите первый и последний файл. Это выберет все файлы в том порядке, в котором вы хотите их распечатать. Если вы хотите распечатать только выбранные файлы, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите файлы, которые хотите распечатать.

Например. Допустим, у вас есть 10 документов с именами файлов 1.doc, 2.doc и т. д. Если вы хотите распечатать все документы последовательно, удерживайте нажатой клавишу Shift и выберите 1.doc и 10.doc (т.е. первый и последний файл в серии документов, которые будут напечатаны).

Вместо этого, если вы хотите напечатать только 5.doc и 9.doc, удерживайте нажатой клавишу Control на клавиатуре и выполните следующие действия.

<р>4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Печать» в контекстном меню правой кнопки мыши. Теперь Windows будет печатать все документы один за другим в том порядке, в котором вы их выбрали, используя настройки печати по умолчанию.

Совет. Не пытайтесь распечатать несколько документов, если какой-либо из них открыт в Microsoft Word. Сначала закройте все документы, а затем используйте описанный выше прием.

Приведенный выше метод работает с любым офисным документом, а не только с Word. Это очень удобно, когда у вас есть большое количество документов для печати, и вы не хотите открывать каждый документ и вручную печатать их один за другим.

Сохранение или печать документов Word в файл PDF

В некоторых случаях вам может понадобиться распечатать документ Word в формате PDF, а не на бумаге. Допустим, вы работаете над отчетом и хотите отправить окончательную копию клиенту для проверки.

Имеет смысл сначала отправить копию документа Word в формате PDF клиенту, посмотреть его ответ, внести исправления в исходный документ, если это потребуется, а затем распечатать отчет на бумаге.

Microsoft Word позволяет очень легко распечатать документ Word в формате PDF. Если вы не знаете о функции «Печать как PDF», вот шаги, которые необходимо выполнить:

<р>1. Перейдите на веб-сайт Центра загрузки Microsoft и загрузите надстройку «Сохранить как PDF или XPS».

Надстройка «Сохранить как PDF» для Microsoft Office 2007 позволяет экспортировать и сохранять документы Word в формате PDF, при этом нет необходимости использовать дорогостоящие программы для редактирования PDF, такие как Adobe Acrobat, Foxit Reader и т. д. <р>2. После установки программы откройте документ в Microsoft Word, и вы увидите новую опцию «Печать как PDF», как показано ниже:

<р>3. Экспортируйте файл doc или docx в формате PDF, и все готово.

Объединение нескольких документов Word в файл PDF и массовая печать

Еще одна хорошая идея для печати нескольких файлов или офисных документов – объединить их все в один документ и распечатать только что созданный документ с первой страницы до последней. Преимущество заключается в том, что этот метод работает во всех операционных системах, например Windows XP, Windows Vista или Windows 7, и вам не нужно беспокоиться о том, будет ли напечатана определенная страница определенного файла или нет.

Вот шаги, которые необходимо выполнить:

<р>1. Сначала создайте резервную копию всех документов на случай, если позже вы захотите отменить изменения.

<р>2. Откройте первый документ в списке и переместите курсор в конец документа. Вы будете добавлять содержимое второго документа в конец первого документа, поэтому курсор должен быть расположен точно в том месте, где заканчивается содержимое первого документа.

<р>3. Если вы хотите вставить документ где-то в середине уже открытого документа, вам нужно установить курсор в нужное место.

<р>4.Когда вы закончите с позицией, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Вставить текст из файла».

<р>5. Это позволит вам объединить несколько документов Word в один документ, вставив текст и содержимое другого документа в текущий.

<р>6. Аналогичным образом добавьте текст и содержимое из всех документов в текущий открытый документ, используя параметр «Вставить текст из файла». Единственная загвоздка в том, что Microsoft Word не сохраняет форматирование отдельных документов, поэтому вам нужно будет настроить форматирование в конце.

<р>7. Когда вы закончите добавлять все документы в окончательную копию, у вас есть два варианта

Вы также можете распечатать все содержимое, используя простую опцию «Печать» в Word. При этом будут распечатаны все подстраницы, которые вы ранее импортировали из других документов.
Экспортируйте окончательную копию в виде файла PDF, просмотрите ее, а затем распечатайте, используя параметр «Печать» по умолчанию в Adobe Reader (или любом другом программном обеспечении для чтения PDF, которое вы используете для просмотра файлов PDF).

Это всего лишь несколько способов одновременного управления заданиями на печать нескольких документов. Вы также можете проверить функцию облачной печати Google Docs, которая позволяет отправлять задания на печать на принтер, подключенный к облаку, непосредственно с мобильного устройства. Это особенно полезно, когда вы путешествуете и хотите распечатать целую кучу документов, хранящихся в вашей учетной записи Google Docs.

Несколько сложной процедурой будет синхронизация документов Google Docs с Microsoft Office и использование функции облачной печати Google для печати нескольких документов из любого места и с любого компьютера.

Мне нужно распечатать 20 отдельных документов Word. Я не хочу открывать каждую и нажимать Печать.

Можно ли как-то распечатать все сразу?

Я перефразировал ваш вопрос, чтобы спросить о вашей реальной проблеме. Зачем вам нужно их объединять, если есть простое решение распечатать все? Просто спросите о том, что вам нужно сделать, а не о вашей попытке решения. Это даст вам лучшие ответы. См.: Что такое проблема XY?

@slhck Просто дружеское замечание - вы удалили все ссылки на Linux в своем редактировании; это было сделано намеренно?

@GrahamWager Непреднамеренно, вы правы. Я случайно удалил его при редактировании заголовка. Поскольку у пользователя (исходя из его предыдущих вопросов) также есть OS X и Windows, мы можем оставить эту часть открытой для уточнения.

Хорошее использование моей пользовательской истории :). Да, у меня есть Windows (дома). Я предполагаю, что бонус был бы таким же в Linux. Ха-ха.

6 ответов 6

В Windows вы можете выбрать несколько файлов, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать печать, и все, что вы выбрали, будет напечатано

однако при моем тестировании он работает только с 15 документами одновременно (я думаю, это сделано для предотвращения случайной катастрофы при печати неправильной папки).

@Karan Есть предел? Я этого не знал. Ну, я вижу, как кто-то случайно распечатывает 1000 документов одновременно.

Я думаю, что это больше, чем одноразовая необходимость (в противном случае вы можете использовать пользовательский интерфейс Windows, чтобы выбрать несколько документов, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать печать).

Приемлем ли макрос? Вот базовый код, необходимый для открытия и печати документа Word из макроса:

Нам потребуется написать цикл для печати всех нужных вам документов. Если документы, которые вы хотите напечатать, являются всеми документами в данной папке, мы также можем это сделать. У Microsoft есть пример кода для чтения каталога.

Если по какой-то причине вы хотите напечатать их по расписанию, я полагаю, вы можете заставить файл, содержащий макрос, запускать его с помощью AutoOpen и даже закрывать, когда закончите, и просто запланировать открытие этого файла с поддержкой макросов через планировщик заданий. .

Я понимаю, что это старый вопрос, но я не видел ответа, который использую здесь.

Для печати нескольких документов можно использовать параметр правой кнопки мыши из оболочки проводника Windows. Обычно это ограничение на 15 документов; однако это ограничение можно изменить в реестре. Вот значение, которое нужно изменить до необходимого предела:

Надеюсь, это избавит кого-то от необходимости использовать макрос.

Как насчет объединения нескольких команд оболочки и отправки каждого файла на принтер по отдельности?

Объединение файлов Microsoft *.doc на самом деле невозможно так, как вы хотите. Это связано с тем, что вся информация заголовка документа находится в верхней части каждого файла.

Это макрос, который позволяет вам указать папку, и он будет печатать все файлы Word внутри этой папки, включая подпапки.

Я печатаю все документы (обычно до 30-32 документов) сразу из папки, выбирая их все, а затем R-щелкнув и выбрав печать. Это отправляет на принтер по умолчанию с текущими настройками принтера и текущими настройками каждого файла. Это было возможно с помощью Windows XP Professional с MS Word 2003. Теперь мы переходим на Windows 7, и мне нужно будет найти новый способ, и я заметил, что ограничение на количество файлов составляет 15 (если вы выберете более 15, «распечатать все " недоступно в меню R-клика), после чего вы не можете просто нажать на печать и оставить компьютер для выполнения чего-то другого, вам нужно дождаться, пока все напечатается, и сделать это снова. Кроме того, эффективность, с которой Windows XP и MSW 2003 открывали документ и отправляли его на печать, намного лучше, чем в Windows 7 (но я запускал 7 из программы MAC Parallels).

Я также заметил, что если я открою пустое окно Word и изменю его размер до минимального прямоугольника на рабочем столе (это не сворачивание его в строку состояния) перед отправкой нескольких файлов на печать, эффективность Word при открытии, отправка и закрытие каждого файла были увеличены.

Печать нескольких документов Word может легко стать громоздкой. Вместо того, чтобы открывать каждый файл и печатать по отдельности, используйте список папок, чтобы напечатать их все сразу.

Выполните следующие действия:

Откройте папку, содержащую документы Word, которые вы хотите напечатать.
Нажмите клавишу [Ctrl] и выберите файлы для печати. (Если файлы расположены рядом, выберите первый файл в списке, нажмите [Shift] и выберите последний файл в списке.)
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите "Печать" в контекстном меню.
Выберите нужные параметры печати и нажмите OK. (Выбранные параметры будут применяться ко всем документам.)

Word распечатает файлы в том порядке, в котором они расположены в папке.

Microsoft Excel

Упрощение ввода и форматирования дат

Работа с датами в Excel иногда может быть сложной. Используйте эти два совета, чтобы упростить ввод и форматирование дат.

Excel автоматически форматирует ячейку формулы как ячейку даты, когда формула ссылается на другую ячейку, содержащую дату или время. Например, если ввести 01.01.2003 в ячейке A1, 01.01.2004 в ячейке B1 и =B1-A1 в ячейке C1, Excel отобразит результат в ячейке C1 как 30.12.1900.

Хотя Excel не позволяет отключить автоматическое форматирование даты, он предоставляет сочетание клавиш для быстрого изменения формата ячейки в общий. Выберите ячейку с формулой и нажмите [Ctrl][Shift][~], чтобы отобразить истинное значение, которое в данном случае равно 365.

Кроме того, функция автозаполнения Excel позволяет быстро вводить ряд дат на лист. Например, предположим, что вы хотите отслеживать посещаемость за неделю, введя ряд дат в столбец B и начав с 1 марта 2004 года.

Выполните следующие действия:

Microsoft Access

Предварительно загрузить таблицу в новый запрос

Если вы знаете, какую таблицу вы хотите использовать в запросе, вы можете сэкономить несколько щелчков мыши, предварительно загрузив ее, прежде чем открывать запрос в представлении «Дизайн».

Выполните следующие действия:

В окне "База данных" выберите таблицу, которую хотите включить в запрос.
На панели инструментов "База данных" нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Новый объект" и выберите "Запрос".
В диалоговом окне "Новый запрос" выберите "Дизайн" и нажмите "ОК".

Access открывает новый запрос в представлении «Дизайн» с выбранной таблицей. Чтобы добавить еще одну таблицу, нажмите кнопку «Показать таблицу» на панели инструментов «Конструктор запросов».

Этот метод также можно использовать для создания нового запроса на основе существующего запроса. Просто выберите запрос вместо таблицы на шаге 1.

Что касается документа, трудно не упомянуть о печати. Обычно мы открываем документ и печатаем его отдельно один за другим. Это может быть приемлемо, когда файлов всего несколько. Однако, говоря о большом количестве документов, мы должны придумать более быстрые решения, а не открывать и печатать каждый вручную.

Ниже приведены 2 доступных метода пакетной печати нескольких документов Word.

Способ 1. Печать через контекстное меню

Начнем с того, что если вы не любите выбирать документы во время печати, вы можете расположить их все в одном каталоге.
Затем перейдите в папку, где хранятся целевые документы.
Нажмите «Ctrl+A», чтобы выбрать все документы.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Печать".

Кстати, с помощью этого метода вы можете каждый раз печатать максимум 15 документов.

Способ 2: Пакетная печать документов через VBA

Поскольку метод 1 имеет ограничение числа до 15, вы можете выбрать способ макроса, чтобы обойти ограничение.

Теперь появится всплывающее окно. Просто введите путь, по которому вы храните документы, а затем нажмите «ОК», чтобы дождаться печати.

Конечно, вы можете назначить кнопку на макрос, чтобы использовать ее в будущем. Для получения более подробной информации вы можете перейти по этой ссылке: Как удалить форматирование вставленных текстов с помощью макроса и VBA в вашем Word

Позаботьтесь о своих документах Word

Поскольку мы знаем, что Word подвержен ошибкам и ошибкам, наши документы постоянно подвергаются риску. Поэтому пришло время принять меры для защиты ценных данных. Например, чтобы документ не был поврежден, рекомендуется ежедневно делать резервные копии.

Читайте также: