Как распечатать контакты из Outlook

Обновлено: 20.11.2024

Распечатайте печатную копию этих важных адресов в Outlook

Что нужно знать

  • Перейдите в раздел «Люди» и выберите папку контактов, которую хотите распечатать, затем выберите «Файл» > «Печать» > «Параметры печати» > «Стиль каталога телефона».
  • Чтобы отфильтровать контакты таким образом, чтобы отображались только те контакты, которые вы хотите напечатать, выберите «Просмотр» > «Настройки просмотра» > «Фильтр».
  • Чтобы распечатать один контакт, выберите папку с контактами и дважды щелкните контакт, чтобы открыть его, затем выберите "Файл" > "Печать".

В этой статье объясняется, как распечатать адресную книгу в Outlook. Инструкции относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010.

Печать стиля каталога телефонов в Outlook

Существует несколько способов печати контактов Outlook. Вы можете использовать параметр печати каталога телефонов, чтобы создать каталог с печатными копиями некоторых или всех ваших контактов в Outlook.

Выберите «Люди» в нижней части панели навигации, чтобы открыть список контактов Outlook.

На панели "Мои контакты" выберите папку контактов, которую хотите распечатать.

Вы можете отфильтровать свои контакты, чтобы отображались только те контакты, которые вы хотите напечатать. Перейдите на вкладку «Вид», выберите «Настройки просмотра» и выберите «Фильтр», чтобы отфильтровать по таким критериям, как компания. Если вы назначили своим контактам категории, вы также можете фильтровать по категориям. После того, как вы отфильтровали контакты, шаги печати будут такими же, как если бы вы печатали все контакты.

Выберите «Файл» > «Печать». Либо используйте сочетание клавиш Ctrl + P, чтобы открыть страницу печати.

Выберите параметры печати.

В разделе «Настройки» выберите «Стиль телефонного справочника», чтобы создать бумажный телефонный справочник. Предварительный просмотр изменится, чтобы отобразить выбранный стиль. Если вы хотите выбрать другой стиль печати, у вас есть несколько вариантов, включая стиль карточки, стиль буклета и стиль заметки.

В диалоговом окне "Печать" выберите диапазон страниц для печати и количество копий.

Чтобы изменить шрифт, выбрать другой размер бумаги или добавить верхний или нижний колонтитул, выберите «Параметры страницы».

Выберите «Определить стили» > «Редактировать», если вы хотите внести другие изменения, например выбрать другой шрифт, поля, которые вы хотите включить, размер бумаги или параметры верхнего и нижнего колонтитула.

Выберите Печать.

Поскольку настройки и функции принтера различаются, обратитесь к руководству производителя или на веб-сайт, чтобы узнать о дополнительных параметрах печати, таких как двусторонняя печать.

Печать одного контакта

При желании вы можете распечатать информацию для одного контакта.

Выберите папку контактов, содержащую контакт, информацию о котором вы хотите распечатать.

Дважды щелкните контакт, чтобы открыть его.

Выберите «Файл» > «Печать» и распечатайте страницу.

Чтобы распечатать электронное письмо из Outlook, откройте его и выберите «Файл» > «Печать». В Outlook Online выберите меню из трех точек > Печать. Вы даже можете автоматически печатать входящую почту в Outlook.

Чтобы экспортировать адресную книгу Outlook и использовать контакты Outlook на другом компьютере, перейдите в раздел "Люди" и выберите папку контактов или "Все контакты", затем выберите "Управление" > "Экспорт контактов" > "Экспорт".

Чтобы добавить контакт в адресную книгу Outlook, выберите Люди > Новый контакт. В электронном письме выберите имя контакта в поле «От» или «Копия», затем выберите «Показать больше» > «Добавить в контакты».

Вы можете распечатать контакты в Outlook, чтобы создать бумажную копию списка контактов. Вы можете распечатать только выбранные контакты или всю папку «Контакты». Чтобы распечатать только выбранные контакты в Outlook, необходимо сначала выбрать контакты для печати в папке «Контакты».

Чтобы распечатать контакты в Outlook, нажмите вкладку «Файл» на ленте. Затем нажмите команду «Печать» в левой части появившегося представления Backstage. Справа вы увидите предварительный просмотр вашей текущей распечатки в области «предварительного просмотра». Чтобы установить какие-либо дополнительные параметры, нажмите кнопку «Параметры печати», чтобы открыть диалоговое окно «Печать».

В диалоговом окне «Печать» выберите вариант в списке «Стиль печати», чтобы выбрать макет для контактов. Выберите и/или введите количество страниц и/или копий для печати в разделе «Копии». В разделе "Диапазон печати" выберите "Все элементы", чтобы распечатать все контакты, или "Только выбранные элементы", чтобы распечатать только выбранные контакты.

Печать контактов в Outlook — инструкции: изображение диалогового окна «Печать», которое появляется при печати контактов в Outlook.

После изменения каких-либо настроек печати нажмите кнопку «Печать», чтобы немедленно начать печать. Кроме того, для предварительного просмотра контактов перед их печатью нажмите кнопку «Предварительный просмотр». Это вернет вас к предварительному просмотру печати в представлении за кулисами. В представлении Backstage нажмите кнопку «Печать».

Печать контактов в Outlook: инструкции

  1. Чтобы напечатать в Outlook только определенные контакты, сначала выберите контакты для печати в папке "Контакты".
  2. Чтобы распечатать контакты в Outlook, нажмите вкладку "Файл" на ленте.
  3. Затем нажмите команду «Печать» в левой части появившегося представления Backstage.
  4. Справа в области «предварительного просмотра печати» отображается предварительный просмотр текущей распечатки.
  5. Чтобы установить какие-либо дополнительные параметры печати, нажмите кнопку «Параметры печати», чтобы открыть диалоговое окно «Печать».
  6. В диалоговом окне «Печать» выберите вариант в списке «Стиль печати», чтобы выбрать макет для контактов.
  7. Выберите и/или введите количество страниц и/или копий для печати в разделе «Копии».
  8. В разделе "Диапазон печати" выберите "Все элементы", чтобы распечатать все контакты, или "Только выбранные элементы", чтобы распечатать только выбранные контакты.
  9. После изменения каких-либо настроек печати нажмите кнопку "Печать", чтобы сразу начать печать.
  10. Кроме того, для предварительного просмотра контактов перед их печатью нажмите кнопку "Предварительный просмотр", чтобы вернуться к предварительному просмотру печати в представлении Backstage.
  11. В представлении Backstage нажмите кнопку «Печать».

Печать контактов в Outlook: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Печать контактов» показано, как печатать контакты в Outlook. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Outlook под названием «Освоение Outlook Made Easy v.2019 и 365».

Основным ограничением любой компьютерной технологии является ее чрезмерная зависимость от системы. Чтобы получить доступ к этим технологическим инновациям, необходимо иметь полнофункциональный компьютер, подключение к электросети и, в большинстве случаев, подключение к Интернету. Если мы возьмем пример Outlook, вы не сможете получить доступ к Outlook, если Outlook обнаружит ошибку. То же самое произойдет, если компьютер перестанет работать из-за отключения электроэнергии или по любой другой причине.

В таких случаях наличие печатной копии контактов Outlook может спасти вашу спину. Печатная копия делает данные адресной книги переносимыми и общедоступными. Его можно носить с собой куда угодно, и к нему можно получить доступ без Outlook. Поэтому желательно

Запросы пользователей о том, как печатать контакты Outlook на форумах

“Мой Outlook перестал работать, и я не могу это исправить. В настоящее время было бы очень полезно, если бы кто-нибудь помог мне получить распечатку контактов Outlook. Подскажите, пожалуйста, как распечатать контакты Outlo0ok из файла PST?”

“Из-за случайного отключения электроэнергии я не могу получить доступ к своим контактам Outlook круглосуточно и без выходных. Но мне нужен список телефонных номеров из моих контактов Outlook, чтобы позвонить им. Поэтому я планирую иметь электронную копию контактов Outlook, чтобы мне не приходилось снова и снова обращаться к Outlook для звонков.Может ли кто-нибудь помочь мне с процессом печати контактов Outlook?”

Способы печати адресной книги Outlook со всеми полями данных

Существуют различные способы, с помощью которых пользователи могут распечатать свои контакты из Outlook. В этом разделе будут рассмотрены как нативные, так и автоматизированные решения.

Ручная печать контактов из Outlook

Когда у пользователей есть доступ к Outlook, и они ищут бесплатную технику, наиболее подходящей для них является собственная опция, предлагаемая Outlook. Чтобы запустить этот метод, дополнительная утилита не требуется. Просто выполните следующие действия и распечатайте контакты Outlook.

<р>1. Запустите Outlook и щелкните раздел «Люди» внизу страницы.

<р>2. Когда появится адресная книга, выберите необходимые контакты для печати.

<р>3. Пользователи также могут фильтровать контакты, выбрав вкладку «Вид», щелкнув «Настройки просмотра» и выбрав «Фильтр». Выберите любую категорию, чтобы отфильтровать контакты, соответствующие этому критерию.

<р>4. Выберите «Файл» > «Печать», затем выберите «Параметры печати».

<р>5. В разделе «Настройки» выберите «Стиль телефонного справочника», «Стиль карточки», «Стиль буклета» и «Стиль заметки». На панели отображения пользователи могут увидеть, как будут выглядеть контакты при выборе каждого стиля.

<р>6. В диалоговом окне «Печать» пользователи могут выбрать диапазон страниц, количество копий, размер бумаги, шрифт и т. д.

<р>7. Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать контакты.

Как печатать контакты Outlook современным методом

Если кому-то этот ручной метод покажется слишком длительным или у него нет доступа к Outlook, он может выбрать конвертер PST в PDF. Это позволяет пользователям создавать PDF-файл из Outlook PST и распечатывать этот файл. Программное обеспечение имеет простой интерфейс, которым без проблем сможет пользоваться каждый. Это программное обеспечение также требует меньшего количества шагов по сравнению с ручным методом.

<р>1. Откройте программу и добавьте файл Outlook PST.

<р>2. В разделе предварительного просмотра выберите «Контакты» и выберите нужные контакты.

<р>3. Нажмите «Экспорт» -> «Дополнительно». Настройки для модификации файла PDF.

<р>4. Нажмите кнопку «Экспорт» и сохраните данные в формате PDF.

<р>5. Легко распечатывайте контакты Outlook из PDF-файлов.

Важные особенности автоматизированного программного обеспечения

Программное обеспечение имеет некоторые дополнительные преимущества по сравнению с ручным методом, такие как:

  • Этот инструмент прост в использовании и требует меньше времени для выполнения процесса печати контактов Outlook.
  • Программа не требует установки Outlook и может напрямую извлекать контакты из файла PST.
  • В этом приложении также поддерживаются поврежденные файлы PST.
  • Автоматизированный инструмент может обрабатывать контакты из нескольких файлов Outlook PST любого размера и версии.
  • Помимо контактов, он также может преобразовывать электронную почту Outlook в PDF без какой-либо потери данных или ошибок.

Заключительные слова

Наличие данных контактов Outlook в печатном виде может оказаться полезным, когда пользователи не могут получить доступ к Outlook. Таким образом, знание того, как печатать электронные письма Outlook, в значительной степени помогает пользователям. В этом блоге подробно описано, как печатать контакты Outlook. Следуя полным пошаговым методам, описанным в этом блоге, пользователи могут легко выполнять извлечение контактов Outlook из файла Outlook или PST. Оба метода надежны в соответствующих ситуациях, и пользователи должны решать, какой из них использовать, в зависимости от их необходимости.

Многие пользователи хотят распечатать свою адресную книгу, как в адресной книге, которая открывается, когда они нажимают кнопку "Кому" или кнопку "Адресная книга" (Ctrl+Shift+B).

Эта адресная книга представляет собой «виртуальную папку», в которой отображается список контактов из всех ваших источников адресов, и она включает только те контакты, которые содержат электронные адреса (номера электронной почты или факса), и не содержит параметр «Печать».

Если вы хотите распечатать свою адресную книгу, вам нужно перейти к источнику адреса, например к папке «Контакты», а затем распечатать ее.

Вы можете использовать команду «Печать» или «Слияние писем в Word». Если вы хотите распечатать только определенные контакты, создайте настраиваемое или отфильтрованное представление, прежде чем открывать диалоговое окно печати или начинать слияние.

Перед тем, как выбрать «Файл», «Печать», примените любой вид, кроме «Телефон» или «Список», если вы хотите напечатать карточку, буклет или телефонный справочник.

Следующие методы помечены, чтобы указать, подходят ли они для личной адресной книги (PAB), папок контактов в адресной книге Outlook (OAB) или глобального списка адресов Microsoft Exchange Server (GAL). Во многих случаях методы, используемые для печати, также могут быть адаптированы для экспорта.

  • Используйте Microsoft Access для связи с таблицей Outlook и используйте Access в качестве конструктора отчетов. К сожалению, этот метод поддерживает не все поля.
  • Настройте представление папки «Контакты», показав поля, которые вы хотите напечатать, а затем распечатайте прямо из папки.
  • Используйте адресную книгу в качестве источника данных для слияния почты в Microsoft Word, выбрав папку «Контакты». Формат каталога хорошо подходит для документа слияния. Однако этот метод не будет печатать детали списков рассылки, и вы получите только первый адрес электронной почты из элемента контакта. Основное преимущество этого метода заключается в том, что вы получаете фактический адрес электронной почты, а не только отображаемое имя, отображаемое в представлении Outlook.
  • Распечатайте каждый список рассылки Microsoft Outlook отдельно.
  • В книге Сью Мошер «Программирование в Microsoft Outlook — Jumpstart для администраторов, разработчиков и опытных пользователей» описана процедура экспорта списка рассылки Outlook 2000 в Excel, где его можно сохранить в виде файла .csv. (пример кода)

XADM: как распечатать элементы списка рассылки из Exchange

Примечание. Современные версии Outlook не поддерживают личную адресную книгу (PAB). Если вы все еще используете персональную адресную книгу, вам следует импортировать ее в папку «Контакты».

  • Импортируйте личную адресную книгу в папку контактов Outlook и печатайте оттуда. В Outlook 2000 списки рассылки прекрасно импортируются. В более ранних версиях каждая запись в списке рассылки импортировалась как отдельный элемент контакта.
  • Импортируйте личную адресную книгу в Microsoft Outlook Express, которая имеет функцию печати. Однако вы не получите списки рассылки.
  • Используйте PAB в качестве источника данных для слияния почты в Microsoft Word. Формат каталога хорошо подходит для документа слияния. Однако этот метод не будет печатать сведения о списках рассылки.
  • Используйте клиентское расширение экспорта для экспорта списков рассылки из PAB в почтовые сообщения.

Directory Search – это простое в использовании веб-приложение, которое превращает ваш Active Directory в корпоративную телефонную книгу. Администратор определяет, какие поля будут видны, и критерии поиска, которые можно использовать. Функции включают отображение фотографии каждого пользователя (из атрибута thumbnailPhoto) и экспорт результатов поиска в CSV или Excel.

Создавайте отчеты о списках рассылки, пользователях и многом другом, получая данные из Exchange 5.5, Active Directory или Exchange 2000/2003/2007. Перечислите все списки рассылки и их участников или просто количество участников и представьте отчет в формате XML, HTM или Excel. Бесплатно.

IMI GAL Exporter (также известный как IMI Global Address List Extractor) для Microsoft Exchange Server — это небольшая утилита для администратора Exchange, позволяющая экспортировать GAL в файлы нескольких форматов. Что нового в этой версии? Собственный экспорт в CSV, XML, HTML, SQL, Microsoft Office Excel, Microsoft Access. Если вы работаете с Microsoft Office Outlook 2010 и к вашему профилю MAPI подключено несколько серверов Exchange, вы можете выбрать определенный список адресов (сервер Exchange) для экспорта.

Читайте также: