Как работать в Word 2007

Обновлено: 21.11.2024

Шаблоны — это документы с предустановленным форматом, которые можно использовать для начала других документов. Использование шаблонов избавляет от необходимости воссоздавать один и тот же формат каждый раз, когда это необходимо. Вы можете сэкономить время и усилия при создании новых документов. В Word имеется множество встроенных предустановленных шаблонов, которые можно использовать сразу или изменить в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете создавать новые шаблоны с индивидуальным дизайном для часто используемых документов. В этом документе содержатся инструкции по использованию и настройке встроенных шаблонов, а также по созданию новых шаблонов.

Что такое шаблон?

Шаблон — это документ с предустановленным макетом, форматированием и настройками, выступающий в качестве базовой структуры документа. Word предлагает шаблоны в качестве руководства для создания удобочитаемых унифицированных документов. Если вы не укажете шаблон в начале нового документа, Word автоматически основывает документы на шаблоне Обычный. В следующем списке приведен пример предварительно заданных параметров форматирования в шаблоне Word Обычный:

Начертание и размер шрифта.
ПРИМЕР: Calibri размером 11 пунктов
Язык
ПРИМЕР: английский (США)
Выравнивание
ПРИМЕР: по левому краю
Межстрочный интервал
ПРИМЕР: 1,15
Управление окнами/сиротами
ПРИМЕР: установите значение вкл.

В других шаблонах используются модификации вышеуказанных функций, и они могут включать другие макеты страниц, текст, графику, макросы или стили. Информацию о макросах см. в разделе Работа с макросами. Информацию о стилях см. в разделе Стили: обзор.

Типы шаблонов

Существует два основных типа шаблонов: встроенные шаблоны и пользовательские шаблоны.

Встроенные шаблоны

Встроенные шаблоны обеспечивают предустановленную структуру для нескольких распространенных типов документов, в том числе:

Факсы
Письма
Заметки
Отчеты
Резюме
Веб-страницы
Документы без пользовательского форматирования

Вы можете создавать документы, используя эти базовые шаблоны как есть, или изменять их в соответствии со своими потребностями. Дополнительные сведения об использовании встроенных шаблонов см. в разделе Выбор шаблона Word.

Шаблоны UW-Eau Claire

Некоторые факультеты университетов разработали шаблоны для использования во всем кампусе. Некоторые текущие шаблоны включают:

Заявки на покупку
Отчеты о работе сотрудников
Формы запросов на найм
Документы с баннером Университета Висконсин-О-Клэр.

Если у вас нет доступа к этим шаблонам при использовании Word на компьютерах в кампусе, обратитесь в службу поддержки LTS (36-5711; helpdesk@uwec.edu). Дополнительные шаблоны также доступны на веб-сайте Университета Висконсин-О-Клэр для таких отделов, как Кредиторская задолженность и Управление университетских исследований.

Пользовательские шаблоны

Если у вас есть форматирование или макет, которые вы часто используете в своей работе, но которых нет в коллекции предустановленных шаблонов Word, вы можете легко создать новый шаблон, используя собственное форматирование и настройки. Затем новый шаблон можно сохранить вместе с другими шаблонами Word и использовать каждый раз, когда вы хотите использовать пользовательский формат. Дополнительные сведения см. в разделах «Настройка существующего шаблона» или «Создание шаблона».

Выбор шаблона Word

С помощью КНОПКИ OFFICE выберите Создать.
Появится диалоговое окно Новый документ.

В разделе Шаблоны нажмите УСТАНОВЛЕННЫЕ ШАБЛОНЫ

В разделе Установленные шаблоны выберите нужный шаблон

Нажмите СОЗДАТЬ
Шаблон будет применен к вашему новому документу.

Настройка существующего шаблона

Если вам нравится общий стиль существующего шаблона, но вы хотели бы внести некоторые изменения, вы можете настроить шаблон в соответствии со своими потребностями. Для этого вы можете либо изменить исходный файл шаблона, либо создать новый файл на основе старого шаблона.

ВНИМАНИЕ! Если вы измените файл шаблона, исходный шаблон будет изменен навсегда.

Изменение исходного файла шаблона

В КНОПКЕ OFFICE выберите Открыть.
Появится диалоговое окно Открыть.

В раскрывающемся списке Тип файлов выберите Все шаблоны Word (*.dotx; *.dotm; *.dot)

Используя раскрывающийся список Искать, найдите и выберите файл шаблона, который вы хотите изменить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Местоположение зависит от настроек вашего компьютера. Как правило, шаблоны находятся в папке C:\\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033.

Нажмите ОТКРЫТЬ

Измените шаблон, добавив нужный текст, графику и форматирование, которые будут включены в измененный шаблон

В КНОПКЕ OFFICE выберите Сохранить

Создание нового файла шаблона на основе существующего шаблона

Открыть шаблон Word

Измените шаблон, добавив нужный текст, графику и форматирование, которые будут включены в новый шаблон

В КНОПКЕ OFFICE выберите Сохранить как.
Появится диалоговое окно Сохранить как.

В раскрывающемся списке Сохранить копию документа выберите Шаблон Word

В текстовом поле Имя файла введите нужное имя файла.
ВНИМАНИЕ! Не сохраняйте преобразованный файл шаблона под именем исходного файла шаблона.

Используя раскрывающийся список Сохранить в, выберите нужное место для сохранения.
ВНИМАНИЕ! Не сохраняйте исходный шаблон в том же месте, где вы сохраняете документы, созданные из шаблон
Дополнительную информацию см. в разделе Расположение шаблонов.

Нажмите СОХРАНИТЬ

Создание шаблона

Если у вас есть форматирование, которое вы часто используете в своей работе, но которое не предлагается в коллекции предустановленных шаблонов Word, вы можете легко создать новый шаблон, используя собственное форматирование и настройки.

Создайте или откройте файл, содержащий форматирование и настройки, которые необходимо включить в пользовательский шаблон

В КНОПКЕ OFFICE выберите Сохранить как.
Появится диалоговое окно Сохранить как.

В раскрывающемся списке Сохранить копию документа выберите Word Template

В текстовом поле Имя файла введите нужное имя файла

Нажмите СОХРАНИТЬ

Общий доступ к шаблону

Чтобы поделиться одним из своих шаблонов с другими, скопируйте файл на компакт-диск или флэш-накопитель, отправьте файл по электронной почте или сохраните файл в доступной рабочей области. Шаблон следует сохранить в папке файла Шаблоны рабочей группы, скопировав его в папку шаблона с помощью Проводника Windows.
ПРИМЕЧАНИЕ. Расположение зависит от настроек вашего компьютера. Как правило, шаблоны находятся в папке C:\\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Примечание. Эта статья выполнила свою работу и скоро будет удалена. Чтобы предотвратить проблемы «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим связь с Интернетом.

Если вы используете Microsoft Office Word 2007 или Word 2010, вы можете открывать файлы .docx или .docm, созданные в Word 2016 и 2013. Однако некоторые новые функции могут не поддерживаться в старых версиях или не поддерживаться. быть редактируемым. Например, уравнения в более поздних версиях файлов преобразуются в изображения в более ранних версиях Word, которые нельзя редактировать.

Вот список элементов документа в файлах, созданных в Word 2013 и Word 2016, которые работают по-разному при открытии в Word 2010:

Приложения для Office. Приложение не запускается, но будет доступно, если документ будет обновлен до Word 2013 или 2016.

Веб-видео: видео постоянно преобразуется в изображение с гиперссылкой на веб-видео.

Ответы на комментарии и комментарии с пометкой «Готово». Ответы на комментарии становятся отдельными комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные комментарии. Если комментарии не изменены, исходное состояние будет восстановлено при обновлении документа в Word 2016 или 2013.

Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки развернуты по умолчанию; свойство удаляется навсегда.

Элементы управления содержимым: элементы управления содержимым повторяющегося раздела преобразуются в статический текст; Отображения XML для элементов управления форматированным текстовым содержимым удаляются без возможности восстановления.

Вот список элементов документа в файлах, созданных в Word 2010, которые работают иначе, когда они открываются в Word 2007:

Новые форматы нумерации: преобразованы в арабские цифры (1, 2, 3, 4, . ).

Новые фигуры и текстовые поля: преобразованы в эффекты, доступные в Word 2007.

Текстовые эффекты: удаляются навсегда, если только эффекты не применяются с использованием пользовательского стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты с фигурами и текстовыми полями преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.

Эффекты появятся снова, если документ будет повторно открыт в Word 2010.

Альтернативный текст в таблицах: удален.

Возможности OpenType: удалены.

Блокировка авторов: блокировка, примененная к областям документа, снимается.

Эффекты WordArt: удалены.

Элементы управления контентом: преобразованы в статический контент.

Вот список элементов документа в файлах, созданных в Word 2013 и Word 2016, которые работают по-разному при открытии в Word 2007:

Элементы документа Word 2016 или 2013

При открытии в Word 2007

Приложения для Office

Приложение не запускается, но оно будет доступно после обновления документа в Word 2016 или 2013.

Видео постоянно преобразуется в изображение с гиперссылкой на веб-видео.

Ответы на комментарии и комментарии с пометкой "Готово"

Ответы на комментарии становятся отдельными комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой "Готово" отображаются как обычные комментарии. Если комментарии не изменены, исходное состояние будет восстановлено при обновлении документа в Word 2016 или 2013.

Заголовки, свернутые по умолчанию

Заголовки будут расширены по умолчанию; свойство удаляется навсегда.

Новые форматы нумерации:

Турецкий верхний регистр (латиница)

Турецкий в нижнем регистре (латиница)

Болгарский верхний регистр (кириллица)

Болгарский в нижнем регистре (кириллица)

3-значный фиксированный формат

4-значный фиксированный формат

5-значный фиксированный формат

Списки, использующие новые форматы нумерации, преобразуются в арабские цифры (1, 2, 3, 4, . ).

Новые эффекты фигур и текстовых полей (большинство эффектов на панели «Формат фигуры»)

Фигуры и текстовые поля преобразуются в эффекты, доступные в этом формате. Если форма не изменилась, она будет восстановлена при обновлении документа в Word 2016 или 2013.

Текстовые эффекты, такие как тень, отражение, свечение и объемность

Эффекты к тексту удаляются безвозвратно, если только эффекты не применяются с использованием пользовательского стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты снова появятся при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013.

Альтернативный текст на таблицах

Функции OpenType, такие как лигатуры, числовые формы, стилистические наборы и контекстные альтернативы

Блоки, примененные к областям документа, удаляются.

Эффекты WordArt, такие как контур текста и тень текста

Элементы управления содержимым повторяющихся разделов и элементы управления содержимым флажков преобразуются в статический текст; Отображения XML для элементов управления форматированным текстовым содержимым удаляются без возможности восстановления.

Добавление визуальных компонентов в ваши проекты может усилить или подчеркнуть ваше сообщение. Если вы не можете найти картинку или другую графику, соответствующую вашим потребностям, в Office есть инструменты, позволяющие рисовать объекты. Вы можете рисовать свои собственные объекты целиком или настраивать ряд готовых фигур, изменяя их цвета или размеры. Вы также можете добавлять текст к создаваемым вами объектам. Инструкции этого документа подходят для большинства программ Office 2007. Однако инструкции для Publisher 2007 см. в разделе Рисование и управление объектами.

Рисование фигур

Office позволяет создавать простые фигуры и объекты с помощью встроенных инструментов рисования, а также поставляется с набором готовых фигур, которые вы можете использовать в своих документах. Формы можно форматировать различными способами, такими как изменение размера или вращение, изменение цвета всей фигуры или ее части или добавление трехмерных эффектов, таких как скос и тени. Фигуры также можно комбинировать с другими фигурами для создания более сложных фигур.

Рисование предустановленных фигур

На вкладке команды Вставка группа Фигуры содержит несколько категорий фигур, включая линии, базовые фигуры, блок-стрелки, элементы блок-схем, звездочки и баннеры, а также выноски. .

На ленте выберите вкладку команд Вставка
Команды вкладки Вставка видны.

Нажмите и удерживайте кнопку мыши в том месте, где должна начинаться фигура.

Перетащите мышь, чтобы создать нужную форму.
Появится контур, указывающий размер вашей фигуры.

Отпустите кнопку мыши.
Фигура появится в вашем документе.

Рисование произвольных фигур

С помощью трех инструментов рисования от руки — Кривая, Произвольная форма и Наброски — вы можете создать собственную фигуру.Кривая позволяет рисовать фигуры с кривыми. Freeform позволяет рисовать фигуры, которые имеют как прямые линии, так и кривые. Scribble позволяет рисовать фигуры от руки с высокой детализацией.

Чтобы создать Кривую, нажмите и отпустите кнопку мыши, чтобы начать построение кривой. Когда вы рисуете, нажмите и отпустите кнопку мыши, чтобы зафиксировать точку, вокруг которой будет формироваться ваша кривая. Чтобы закончить рисунок, дважды щелкните.
Чтобы создать свободную форму, нажмите и отпустите кнопку мыши, чтобы начать создание произвольной формы. Во время рисования щелкните и отпустите кнопку мыши, чтобы закрепить конечные точки прямых линий, или щелкните и перетащите мышь, чтобы нарисовать кривые — вы можете сделать и то, и другое на одном чертеже. Чтобы закончить рисунок, дважды щелкните.
Чтобы создать набросок, нажмите и перетащите мышь, чтобы нарисовать набросок. Чтобы закончить рисунок, отпустите кнопку мыши.

Редактирование пользовательских фигур

В дополнение к более распространенным способам модификации (т. е. изменения внешнего вида) и манипулирования (т. е., изменяя положение) вашего объекта, в Office есть дополнительный метод, называемый Редактировать точки, для точной настройки внешнего вида пользовательских фигур. Они позволяют изменять форму небольших сегментов вашего рисунка.

Дважды щелкните свою фигуру.

Чтобы внести нужные изменения, нажмите и перетащите Точку редактирования.

Когда вы закончите редактирование объекта, чтобы отключить Редактировать точки, щелкните в любом месте страницы.

Форматирование фигур

После того как вы создали объект в документе, вы можете изменить его внешний вид, перемещая, регулируя размер и изменяя цвет объекта. Выбранный объект имеет «ручки», которые можно использовать для растягивания объекта выше или ниже, шире или тоньше, или пропорционально больше или меньше. Вы также можете манипулировать своими объектами несколькими другими способами, например, затенять их или настраивать так, чтобы они содержали текст. Office 2007 позволяет просматривать любые изменения, временно изменяя внешний вид выбранной фигуры при наведении указателя мыши на параметр форматирования.

Дополнительную информацию об изменении размера или цвета фигур в Excel или PowerPoint см. в разделе Изменение объектов в Excel и Powerpoint. Дополнительные сведения об изменении размера или цвета фигур в Word см. в разделе Изменение объектов в Word. Дополнительные сведения о движущихся фигурах см. в разделе «Управление объектами».

Работа с текстом в объектах

Office 2007 позволяет добавлять текст к объектам, не создавая текстовое поле внутри объекта.

Работа с текстом в объектах: добавление текста

ПРИМЕЧАНИЕ. Нельзя добавлять текст к фигурам из категорий "Линии" или "Соединители" меню "Фигуры".

(Необязательно) Чтобы отформатировать шрифт и размер текста, на вкладке команд Главная используйте команды из группы Шрифт.

(Необязательно) Чтобы отформатировать цвет текста, на вкладке команды Главная в группе Шрифт выберите Цвет шрифта. раскрывающемся списке выберите цвет.

Когда вы закончите ввод и форматирование текста, щелкните в любом месте за пределами объекта.

Работа с текстом в объектах: редактирование текста

Вы всегда можете вернуться и отредактировать текст в существующем объекте.

Выберите объект, содержащий текст, который вы хотите изменить.

Нажмите внутри текста, чтобы начать работу с текстом.
ПРИМЕЧАНИЕ. В зависимости от выбранной формы двутавровая балка может отображаться под фигурой, а не внутри текста.

Внесите необходимые изменения.

По завершении, чтобы снять выделение с текста, щелкните за пределами объекта.

Работа с текстом в объектах: параметры подгонки текста

У вас есть несколько вариантов настройки размещения текста внутри объекта.

Word: выберите вкладку Текстовое поле.
Excel и PowerPoint: в списке Категории выберите Текстовое поле

Выберите нужные параметры.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры и внешний вид диалогового окна немного отличаются в разных программах Office.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто скачайте классическое меню для Office 2007 или классическое меню для Office
Kutools для Word: 100 новых мощных функций для Word.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Используйте знакомый стиль Word 2003 при работе с Word 2007/2010/2013/2016/2019, если у вас установлено классическое меню для Word.

Метод А:

Для примера возьмем Microsoft Word 2010, который работает так же, как и в Word 2007/2013. Установив классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете щелкнуть вкладку «Меню», чтобы вернуться к интерфейсу в классическом стиле. Затем найдите значок «Параметры страницы» на панели инструментов, как показано на следующем рисунке.

Метод Б:

Если у вас не установлено Классическое меню для Word, вы можете…

Перейдите на вкладку "Макет страницы".
Перейти к группе "Параметры страницы".
Нажмите на маленький квадратик со стрелкой в правом нижнем углу группы.
Откроется окно "Параметры страницы".

Дополнительные советы

Что такое классическое меню для Office

Программа Classic Menu for Office предназначена для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000.Он возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает людям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010. /2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Скриншот классического меню Word

В меню и панели инструментов добавлены все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365;
Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу работать с Office 2007/2010/2013/2016;
Легко найти любые элементы команды, которые вы хотите обработать;
Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
Простота установки и использования. Поддерживает все языки. Скачать бесплатно!

Классическое меню для Office

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Читайте также: