Как работает окно Microsoft Excel

Обновлено: 21.11.2024

В этом учебном пособии по Microsoft Excel мы изучим основы Microsoft Exel. Эти заметки по Microsoft Excel помогут вам изучить все концепции MS Excel. Начнем с введения:

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel – это программа для работы с электронными таблицами, используемая для записи и анализа числовых и статистических данных. Microsoft Excel предоставляет множество функций для выполнения различных операций, таких как расчеты, сводные таблицы, инструменты построения графиков, программирование макросов и т. д. Он совместим с несколькими ОС, такими как Windows, macOS, Android и iOS.

Электронную таблицу Excel можно рассматривать как набор столбцов и строк, образующих таблицу. Алфавитные буквы обычно назначаются столбцам, а числа — строкам. Точка, где встречаются столбец и строка, называется ячейкой. Адрес ячейки задается буквой, обозначающей столбец, и числом, обозначающим строку.

Зачем мне изучать Microsoft Excel?

Все мы так или иначе имеем дело с числами. У всех нас есть ежедневные расходы, которые мы оплачиваем из ежемесячного дохода, который мы зарабатываем. Чтобы тратить с умом, им нужно знать свои доходы и расходы. Microsoft Excel пригодится, когда мы хотим записывать, анализировать и хранить такие числовые данные. Давайте проиллюстрируем это на следующем изображении.

Где я могу получить Microsoft Excel?

Существует несколько способов получить Microsoft Excel. Вы можете купить его в компьютерном магазине, где также продается программное обеспечение. Microsoft Excel является частью пакета программ Microsoft Office. Кроме того, вы можете загрузить его с веб-сайта Microsoft, но вам придется купить лицензионный ключ.

В этом руководстве по Microsoft Excel мы рассмотрим следующие темы, связанные с MS Excel.

Как открыть Microsoft Excel?

Запуск Excel ничем не отличается от запуска любой другой программы Windows. Если вы используете Windows с графическим интерфейсом, например (Windows XP, Vista и 7), выполните следующие действия.

  • Нажмите на меню "Пуск".
  • Указать на все программы
  • Укажите на Microsoft Excel
  • Нажмите Microsoft Excel

Кроме того, вы также можете открыть его из меню "Пуск", если оно было добавлено туда. Вы также можете открыть его с помощью ярлыка на рабочем столе, если вы его создали.

В этом руководстве мы будем работать с Windows 8.1 и Microsoft Excel 2013. Чтобы запустить Excel в Windows 8.1, выполните следующие действия.

  • Нажмите на меню "Пуск".
  • Поиск в Excel N.B. еще до того, как вы начнете печатать, будут перечислены все программы, начинающиеся с того, что вы ввели.
  • Нажмите Microsoft Excel

На следующем изображении показано, как это сделать

Знакомство с лентой

На ленте представлены ярлыки для команд в Excel. Команда — это действие, которое выполняет пользователь. Примером команды является создание нового документа, печать документа и т. д. На изображении ниже показана лента, используемая в Excel 2013.

Объяснение компонентов ленты

Кнопка запуска ленты — используется для доступа к командам, т. е. для создания новых документов, сохранения существующей работы, печати, доступа к параметрам настройки Excel и т. д.

Вкладки ленты — вкладки используются для группировки похожих команд. Вкладка "Главная" используется для основных команд, таких как форматирование данных, чтобы сделать их более презентабельными, сортировка и поиск определенных данных в электронной таблице.

Панель ленты — полосы используются для группировки похожих команд. Например, полоса ленты «Выравнивание» используется для группировки всех команд, используемых для выравнивания данных.

Знакомство с рабочим листом (строки и столбцы, листы, рабочие книги)

Рабочий лист – это набор строк и столбцов. Когда строка и столбец встречаются, они образуют ячейку. Ячейки используются для записи данных. Каждая ячейка однозначно идентифицируется с использованием адреса ячейки. Столбцы обычно обозначаются буквами, а строки — цифрами.

Рабочая книга – это набор рабочих листов. По умолчанию рабочая книга в Excel состоит из трех ячеек. Вы можете удалить или добавить больше листов в соответствии с вашими требованиями. По умолчанию листы называются Sheet1, Sheet2 и т. д. и т. д. Вы можете переименовать листы в более осмысленные имена, например, «Ежедневные расходы», «Ежемесячный бюджет» и т. д.

Настройка среды Microsoft Excel

Лично мне нравится черный цвет, поэтому моя тема Excel выглядит черноватой. Ваш любимый цвет может быть синим, и вы также можете сделать цвет темы похожим на синий. Если вы не программист, вы можете не включать вкладки ленты, т.е. разработчик. Все это стало возможным благодаря настройкам. В этом подразделе мы рассмотрим;

  • Настройка ленты
  • Настройка цветовой темы
  • Настройки для формул
  • Настройки проверки правописания
  • Сохранить настройки

Настройка ленты

На изображении выше показана лента по умолчанию в Excel 2013. Начнем с настройки ленты. Предположим, вы не хотите видеть некоторые вкладки на ленте или хотите добавить некоторые отсутствующие вкладки, например вкладка разработчик. Для этого можно использовать окно параметров.

  • Нажмите кнопку запуска ленты.
  • Выберите параметры в раскрывающемся меню. Вы должны увидеть диалоговое окно параметров Excel.
  • Выберите параметр настройки ленты на левой боковой панели, как показано ниже.

  • С правой стороны снимите флажки с вкладок, которые вы не хотите видеть на ленте. В этом примере мы удалили вкладки "Макет страницы", "Рецензирование" и "Просмотр".
  • По завершении нажмите кнопку "ОК".

Ваша лента будет выглядеть следующим образом

Добавление пользовательских вкладок на ленту

Вы также можете добавить свою собственную вкладку, присвоить ей собственное имя и назначить для нее команды. Добавим на ленту вкладку с текстом Guru99

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите "Настроить ленту". Появится диалоговое окно, показанное выше.
  2. Нажмите кнопку новой вкладки, как показано на анимированном изображении ниже.
  3. Выберите только что созданную вкладку.
  4. Нажмите кнопку "Переименовать".
  5. Назовите его Guru99
  6. Выберите новую группу (пользовательскую) на вкладке Guru99, как показано на изображении ниже.
  7. Нажмите кнопку «Переименовать» и дайте ей имя «Мои команды».
  8. Давайте теперь добавим команды на мою панель ленты
  9. Команды перечислены на средней панели.
  10. Выберите команду "Все типы диаграмм" и нажмите кнопку "Добавить".
  11. Нажмите "ОК".

Ваша лента будет выглядеть следующим образом

Настройка цветовой темы

Чтобы установить цветовую тему для вашего листа Excel, вам нужно перейти на ленту Excel и щелкнуть команду à File àOption. Откроется окно, в котором необходимо выполнить следующие шаги.

  1. По умолчанию будет выбрана вкладка "Общие" на левой панели.
  2. Ищите цветовую схему в разделе "Общие параметры работы с Excel".
  3. Нажмите раскрывающийся список цветовой схемы и выберите нужный цвет.
  4. Нажмите кнопку "ОК".

Настройки для формул

Этот параметр позволяет определить поведение Excel при работе с формулами. Вы можете использовать его для установки параметров, например автозаполнения при вводе формул, изменения стиля ссылок на ячейки и использования чисел как для столбцов, так и для строк и других параметров.

Если вы хотите активировать параметр, установите его флажок. Если вы хотите деактивировать опцию, снимите флажок с флажка. Вы можете выбрать эту опцию в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Формулы» на левой боковой панели

Настройки проверки правописания

Эта опция манипулирует введенным текстом, введенным в Excel. Он позволяет устанавливать такие параметры, как язык словаря, который следует использовать при проверке неправильного написания, предложения из словаря и т. д.Вы можете выбрать этот параметр в диалоговом окне параметров на вкладке проверки правописания на левой боковой панели

Сохранить настройки

Этот параметр позволяет вам определить формат файла по умолчанию при сохранении файлов, включить автоматическое восстановление на случай, если ваш компьютер выключится до того, как вы сможете сохранить свою работу, и т. д. Вы можете использовать этот параметр в диалоговом окне "Параметры" на вкладке "Сохранить" в левая боковая панель

поиск меню

Урок 1. Определение основных частей окна Excel

Введение

Microsoft Excel XP — это приложение для работы с электронными таблицами в пакете Microsoft Office. Электронная таблица — это бухгалтерская программа для компьютера. Электронные таблицы в основном используются для работы с числами и текстом. Электронные таблицы могут помочь упорядочить информацию, например расположить список имен в алфавитном порядке или упорядочить записи, а также рассчитать и проанализировать информацию с помощью математических формул.

К концу этого урока вы должны уметь:

  • Определение частей окна Excel
  • Понимать разницу между рабочей книгой и рабочим листом.
  • Понятие о ячейке и ее важности для Excel.
  • Перемещение по книге

Окно Excel

Многие элементы, которые вы видите на экране Excel XP, являются стандартными для большинства других программ Microsoft, таких как Word, PowerPoint и предыдущих версий Excel, а некоторые элементы характерны для Excel XP.

Рабочая тетрадь

Книга, также называемая электронной таблицей, представляет собой уникальный файл, созданный в Excel XP.

Заголовок

В строке заголовка отображается как имя приложения, так и имя электронной таблицы.

Строка меню

В строке меню отображаются все меню, доступные для использования в Excel XP. Содержимое любого меню можно отобразить, щелкнув левой кнопкой мыши имя меню.

Панель инструментов

С некоторыми командами в меню связаны изображения или значки. Эти изображения также могут отображаться в виде ярлыков на панели инструментов.

Заголовки столбцов

Каждая таблица Excel содержит 256 столбцов. Каждый столбец называется буквой или комбинацией букв.

Заголовки строк

Каждая таблица содержит 65 536 строк. Каждой строке присваивается номер.

Имя

Показывает адрес текущего выделения или активной ячейки.

Панель формул

В строке формул отображается информация, введенная (или вводимая по мере ввода) в текущей или активной ячейке. Содержимое ячейки также можно редактировать в строке формул.

Ячейка — это пересечение столбца и строки. Каждая ячейка имеет уникальный адрес ячейки. На картинке выше адрес выбранной ячейки — B3. Толстая рамка вокруг выбранной ячейки называется указателем ячейки.

Кнопки навигации и вкладки листов

Кнопки навигации позволяют переходить на другой лист в книге Excel. Они используются для отображения первого, предыдущего, следующего и последнего рабочих листов в книге.

Вкладки листов разделяют книгу на отдельные рабочие листы. Рабочая книга по умолчанию состоит из трех листов. Рабочая книга должна содержать хотя бы один рабочий лист.

Рабочие книги и рабочие листы

Рабочая книга автоматически отображается в рабочей области при открытии Microsoft Excel XP. Каждая рабочая книга содержит три рабочих листа. Рабочий лист представляет собой сетку ячеек, состоящую из 65 536 строк и 256 столбцов. Данные электронной таблицы — текст, числа или математические формулы — вводятся в разные ячейки.

Заголовки столбцов обозначаются буквенными символами в серых полях, расположенных на экране Excel, начиная со столбца A и заканчивая столбцом IV.

Ссылки на строки обозначаются числами, которые появляются слева, а затем бегут вниз по экрану Excel. Первая строка называется строкой 1, а последняя строка называется 65536.

Важные термины

Ячейка

Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Там, где эти столбцы и строки пересекаются, они образуют маленькие прямоугольники, называемые ячейками. Активная ячейка — или ячейка, на которую можно воздействовать — показывает темную рамку. Все остальные ячейки имеют светло-серую окантовку. Каждая ячейка имеет имя. Его имя состоит из двух частей: буквы столбца и номера строки.

На следующем рисунке ячейка C3, образованная пересечением столбца C и строки 3, содержит темную границу. Это активная ячейка.

Важные термины

  • Каждая ячейка имеет уникальный адрес ячейки, состоящий из столбца и строки ячейки.
  • Активная ячейка — это ячейка, которая получает данные или команду, которую вы ей даете.
  • Темная граница, называемая указателем ячейки, идентифицирует ее.

Перемещение по рабочему листу

Вы можете перемещаться по электронной таблице несколькими способами.

Чтобы переместить указатель ячейки:

  • Чтобы активировать любую ячейку, наведите на нее мышь и щелкните.
  • Чтобы переместить указатель на одну ячейку влево, вправо, вверх или вниз, используйте клавиши со стрелками на клавиатуре.

Чтобы прокрутить рабочий лист:

Вертикальная полоса прокрутки, расположенная вдоль правого края экрана, используется для перемещения вверх или вниз по электронной таблице. Горизонтальная полоса прокрутки, расположенная в нижней части экрана, используется для перемещения влево или вправо по электронной таблице.

Клавиши PageUp и PageDown на клавиатуре используются для перемещения курсора вверх или вниз на один экран за раз. Другими клавишами, которые перемещают активную ячейку, являются Home, которая перемещает в первый столбец в текущей строке, и Ctrl+Home, которая перемещает курсор в верхний левый угол электронной таблицы или ячейку A1.

Для перемещения между рабочими листами:

Как уже упоминалось, каждая рабочая книга по умолчанию состоит из трех листов. Эти рабочие листы представлены вкладками с именами Лист1, Лист2 и Лист3, которые отображаются в нижней части окна Excel.

Чтобы перейти с одного рабочего листа на другой:

  • Нажмите на вкладку листа (Лист1, Лист2 или Лист 3), которую вы хотите отобразить.

Microsoft Excel Starter 2010 – это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для повседневных задач, таких как настройка бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка дел. Excel Starter является частью Microsoft Office Starter 2010 и предварительно загружен на ваш компьютер.

Excel Starter 2010 внешне очень похож на Microsoft Excel 2010. Если вы не знакомы с интерфейсом ленты или представлением Backstage, Excel Starter дает вам возможность привыкнуть к новому интерфейсу перед обновлением до Excel 2010.

Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что включает медийную рекламу и не поддерживает расширенные функции полной версии Excel. Если вам нужны дополнительные функции, вы можете перейти на Excel 2010 прямо из Excel Starter 2010. Просто нажмите «Купить» на вкладке «Главная» на ленте.

Что вы хотите сделать?

Откройте Excel Starter и осмотритесь

Откройте Excel Starter с помощью кнопки "Пуск" в Windows.

Нажмите кнопку «Пуск» . Если Excel Starter не входит в список программ, которые вы видите, нажмите «Все программы», а затем нажмите «Microsoft Office Starter».

Нажмите Microsoft Excel Starter 2010.

Появится начальный экран Excel Starter с пустой электронной таблицей. В Excel Starter электронная таблица называется рабочим листом, а рабочие листы хранятся в файле, который называется рабочей книгой. В рабочих книгах может быть один или несколько рабочих листов.

<р>1. Столбцы (обозначенные буквами) и строки (обозначенные цифрами) составляют ячейки вашего рабочего листа.

<р>2. При нажатии на вкладку «Файл» открывается представление Backstage вашей книги, в котором вы можете открывать и сохранять файлы, получать информацию о текущей книге и выполнять другие задачи, не связанные с содержимым книги, такие как ее печать или отправка. его копию по электронной почте.

<р>3. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппированные по задачам. Вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени, используя вкладку «Главная», когда вводите и форматируете данные. Используйте вкладку «Вставка», чтобы добавить на лист таблицы, диаграммы, изображения или другие графические объекты. Используйте вкладку «Макет страницы» для настройки полей и макета, особенно для печати. Используйте вкладку "Формулы" для выполнения расчетов с данными на листе.

<р>4. Панель сбоку от окна Excel Starter содержит ссылки на справку и ярлыки для шаблонов и картинок, чтобы дать вам преимущество при создании рабочих книг для определенных задач, таких как управление списком участников или отслеживание расходов. На панели также отображается реклама и ссылка для приобретения полнофункциональной версии Office.

Создать новую книгу

При создании книги в Microsoft Excel Starter 2010 вы можете начать с нуля или использовать шаблон, в котором часть работы уже сделана за вас.

Нажмите «Файл», а затем «Создать».

Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, нажмите Пустая книга.

Excel Starter открывает пустую книгу или шаблон, чтобы вы могли добавить свои данные.

Сохранить книгу

Когда вы прерываете работу или уходите, вы должны сохранить свой рабочий лист, иначе вы потеряете свою работу. Когда вы сохраняете рабочий лист, Excel Starter создает файл, называемый рабочей книгой, который хранится на вашем компьютере.

Нажмите кнопку "Сохранить" на панели быстрого доступа.

(Сочетание клавиш: нажмите CTRL+S.)

Если эта книга уже была сохранена в виде файла, любые внесенные вами изменения немедленно сохраняются в книге, и вы можете продолжить работу.

Если это новая книга, которую вы еще не сохранили, введите для нее имя.

Нажмите "Сохранить".

Введите данные

Чтобы работать с данными на листе, сначала нужно ввести эти данные в ячейки листа.

Нажмите ячейку и введите данные в эту ячейку.

Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.

Совет. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

Чтобы ввести ряд данных, таких как дни, месяцы или прогрессивные числа, введите начальное значение в ячейке, а затем в следующей ячейке введите значение, чтобы создать шаблон.

Например, если вам нужны серии 1, 2, 3, 4, 5, введите 1 и 2 в первые две ячейки.

Выберите ячейки, содержащие начальные значения, а затем перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.

Совет. Чтобы заполнить поля в порядке возрастания, перетащите их вниз или вправо. Чтобы заполнить в порядке убывания, перетащите вверх или влево.

Чтобы это выглядело правильно

Вы можете отформатировать текст и ячейки, чтобы лист выглядел так, как вы хотите.

Чтобы обтекать текст в ячейке, выберите ячейки, которые нужно отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Обтекание текстом".

Чтобы настроить ширину столбца и высоту строки так, чтобы они автоматически соответствовали содержимому ячейки, выберите столбцы или строки, которые вы хотите изменить, а затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".

В разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор ширины столбца" или "Автоподбор высоты строки".

Совет. Чтобы быстро настроить размер всех столбцов или строк на листе, нажмите кнопку "Выбрать все", а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.

Чтобы изменить шрифт, выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите нужный формат.

Чтобы применить форматирование чисел, щелкните ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Число" выберите "Общие" и выберите нужный формат.

Дополнительную информацию о вводе и форматировании данных см. в разделе Краткое руководство: форматирование чисел на листе.

Копировать, перемещать или удалять данные

Команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» можно использовать для перемещения или копирования строк, столбцов и ячеек. Чтобы скопировать, нажмите CTRL+C, чтобы использовать команду «Копировать». Чтобы переместить, нажмите CTRL+X, чтобы использовать команду «Вырезать».

Выберите строки, столбцы или ячейки, которые нужно скопировать, переместить или удалить.

Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.

<р>2. Заголовок столбца

Чтобы выбрать ячейку, щелкните ячейку. Чтобы выбрать диапазон ячеек, нажмите и перетащите или нажмите и используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, или CTRL+X, чтобы вырезать.

Если вы хотите удалить строку или столбец, нажмите клавишу DELETE, когда выбрана строка или столбцы, чтобы очистить содержимое, оставив пустую строку или ячейку. Чтобы удалить строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите "Удалить строку" или "Удалить столбец".

Примечание. Excel отображает анимированную движущуюся рамку вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите ESC.

Поместите курсор туда, куда вы хотите скопировать или переместить ячейки.

Чтобы скопировать или переместить строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца после того места, где вы хотите вставить строку или столбец, которые вы скопировали или вырезали.

Чтобы скопировать или переместить ячейку, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить скопированную или вырезанную ячейку.

Чтобы скопировать или переместить диапазон ячеек, щелкните верхнюю левую ячейку области вставки.

Вставьте данные в новое место.

Для строк или столбцов щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца в новом месте, а затем выберите команду "Вставить".

Для ячейки или диапазона ячеек нажмите CTRL+V. Ячейки, которые вы скопировали или вырезали, заменят ячейки в новом месте.

Дополнительную информацию о копировании и вставке ячеек см. в разделе Перемещение или копирование ячеек и их содержимого

Изменить порядок

Когда вы сортируете информацию на листе, вы можете видеть данные так, как вам нужно, и быстро находить значения.

Выберите данные, которые вы хотите отсортировать

Используйте команды мыши или клавиатуры, чтобы выбрать диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, которые вы создали для идентификации столбцов или строк.

Чтобы выполнить сортировку всего двумя щелчками мыши, нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите любую из кнопок "Сортировка".

Выберите одну ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку.

Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от меньшего числа к большему).

Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от большего числа к меньшему).

Отфильтровать лишнюю информацию

Отфильтровав информацию на листе, вы сможете быстро находить значения. Вы можете фильтровать один или несколько столбцов данных. Вы контролируете не только то, что хотите видеть, но и то, что хотите исключить.

Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать

На вкладке "Главная" в группе "Правка" нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите "Фильтр".

Нажмите стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором вы можете выбрать фильтр.

Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Excel Starter отображает в списке числовые или текстовые фильтры.

Расчет данных с помощью формул

Формулы — это уравнения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать информацию, управлять содержимым других ячеек, тестовыми условиями и т. д. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

Описание

Прибавляет 5 к произведению умножения 2 на 3.

Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.

Возвращает текущую дату.

Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.

Выберите ячейку и начните вводить

В ячейке введите знак равенства (=), чтобы начать формулу.

Заполните оставшуюся часть формулы

Используйте мышь, чтобы выбрать другие ячейки (вставив оператор между ними). Например, выберите B1 и введите знак плюс (+), выберите C1 и введите +, а затем выберите D1.

Введите букву для выбора из списка функций рабочего листа. Например, если ввести "а", отобразятся все доступные функции, названия которых начинаются с буквы "а".

Завершите формулу

Чтобы завершить формулу, в которой используется комбинация чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы завершить формулу, использующую функцию, введите необходимую информацию для функции и нажмите клавишу ВВОД. Например, для функции ABS требуется одно числовое значение — это может быть введенное вами число или выбранная вами ячейка, содержащая число.

Составьте диаграмму

Диаграмма – это визуальное представление ваших данных. Используя такие элементы, как столбцы (в столбчатой ​​диаграмме) или линии (в линейной диаграмме), на диаграмме отображаются ряды числовых данных в графическом формате.

Графический формат диаграммы упрощает понимание больших объемов данных и взаимосвязей между различными сериями данных. Диаграмма также может отображать общую картину, чтобы вы могли анализировать данные и находить важные тенденции.

Выберите данные для диаграммы.

Совет. Данные должны располагаться в строках или столбцах, с метками строк слева и метками столбцов над данными — Excel автоматически определяет наилучший способ отображения данных на диаграмме.

На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" выберите нужный тип диаграммы, а затем щелкните подтип диаграммы.

Совет. Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните, чтобы открыть диалоговое окно "Вставить диаграмму", а затем нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается его название.

Дополнительную информацию о любых типах диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Печать

Перед печатью рабочего листа рекомендуется просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вам нужно. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в представлении Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить параметры и макет страницы.

Чтобы распечатать часть рабочего листа, щелкните лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.Чтобы напечатать весь рабочий лист, щелкните его, чтобы активировать.

Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать».

Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+P.

Примечание. Окно предварительного просмотра отображается черно-белым, независимо от того, содержит ли ваш документ цвет, если только вы не используете принтер, поддерживающий цветную печать.

Нажмите "Печать".

Поделиться по электронной почте или в Интернете

Иногда вам может понадобиться поделиться своей книгой с другими. Если вы делитесь книгой с кем-то, у кого также есть Excel, вы можете отправить свою книгу в виде вложения к сообщению электронной почты. Получатель может открыть книгу в Excel для работы с ней.

Примечание. Использование команд для отправки вложений электронной почты требует, чтобы на вашем компьютере была установлена ​​программа электронной почты, например Windows Mail.

Если вы хотите, чтобы получатель увидел книгу, а не редактировал ее, вы можете отправить снимок книги в виде файла PDF или XPS.

Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".

Нажмите «Отправить по электронной почте».

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отправить книгу в виде файла Excel, нажмите "Отправить как вложение".

Чтобы отправить книгу в виде снимка, нажмите «Отправить как PDF» или «Отправить как XPS».

Ваша программа электронной почты отправляет вам сообщение электронной почты с вложенным файлом указанного типа. Напишите свое электронное письмо, а затем отправьте его.

В качестве альтернативы отправке книги можно сохранить ее в Windows Live OneDrive. Таким образом, у вас есть единственная копия книги, доступная для других. Вы можете отправить людям ссылку на книгу, где они смогут ее просмотреть и даже отредактировать в своем веб-браузере (если вы дадите им разрешение).

Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".

Нажмите "Сохранить в Интернете".

Нажмите «Войти», введите свой идентификатор Windows Live ID и пароль и нажмите «ОК».

Если вы используете Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас его нет, нажмите «Зарегистрировать новую учетную запись», чтобы создать новый идентификатор Windows Live ID.

Выберите папку в OneDrive и нажмите «Сохранить как». Введите имя файла и нажмите Сохранить.

Теперь документ сохранен в OneDrive. В OneDrive вы можете разрешить пользователям просматривать и редактировать содержимое ваших папок. Если вы хотите поделиться книгой, вы отправляете ссылку на нее по электронной почте.

Дополнительные сведения о хранении документов в OneDrive см. в статье Сохранение документа в OneDrive из Office.

Правда такова: прежде чем идти на собеседование, вы должны иметь базовые знания Microsoft Excel. Все, от бухгалтера до администратора, от отдела кадров до административного отдела, используют Microsoft Excel.

Его используют не только крупные компании, мелкие предприниматели и студенты колледжей, которые используют его в своей повседневной работе. Это то, что вы не можете пропустить. Чтобы получить работу, необходимо изучить базовые задачи Excel (по крайней мере, некоторые из них) в современную эпоху, это твердая истина.

И чтобы помочь вам в этом, я составил это руководство. Это руководство поможет вам изучить все эти основы на нескольких примерах. И некоторые из самых важных руководств для начинающих.

Итак, без лишних слов давайте приступим к делу.

Введение в Microsoft Excel

Существует множество программ для работы с электронными таблицами, но из всех наиболее широко используется Excel. Люди используют его последние 30 лет, и за эти годы в нем появилось все больше и больше функций.

Самое лучшее в Excel то, что его можно применять для решения многих бизнес-задач, включая статистику, финансы, управление данными, прогнозирование, анализ, отслеживание запасов и выставление счетов, а также бизнес-аналитику.

Вот несколько вещей, которые он может сделать для вас:

  • Подсчет цифр
  • Диаграммы и графики
  • Хранение и импорт данных
  • Работа с текстом
  • Шаблоны/панели мониторинга
  • Автоматизация задач
  • И многое другое…

Сначала вам нужно понять три наиболее важных компонента Excel:

1. Ячейка

Ячейка – это самая маленькая, но самая мощная часть электронной таблицы. Вы можете ввести свои данные в ячейку, набрав или скопировав вставку. Данные могут быть текстом, числом или датой. Вы также можете настроить его, изменив размер, цвет шрифта, цвет фона, границы и т. д.

Каждая ячейка идентифицируется своим адресом ячейки, адрес ячейки содержит номер столбца и номер строки (если ячейка находится в 11-й строке и в столбце AB, ее адрес будет AB11).

2. Рабочий лист:

Рабочий лист состоит из отдельных ячеек, которые могут содержать значение, формулу или текст. Он также имеет невидимый слой рисования, который содержит диаграммы, изображения и диаграммы. Доступ к каждому рабочему листу рабочей книги осуществляется нажатием на вкладку в нижней части окна рабочей книги.

Кроме того, рабочая книга может хранить листы диаграмм; на листе диаграммы отображается одна диаграмма, доступ к которой можно получить, щелкнув вкладку.

3. Рабочая тетрадь

Книга — это отдельный файл, как и любое другое приложение. Каждая рабочая книга содержит один или несколько рабочих листов. Вы также можете сказать, что рабочая книга представляет собой набор из нескольких рабочих листов или может быть одним рабочим листом.

Вы можете добавлять или удалять рабочие листы, скрывать их в рабочей книге, не удаляя их, а также изменять порядок своих рабочих листов в рабочей книге.

Компоненты окна Microsoft Excel

Прежде чем вы начнете его использовать, очень важно понять, что находится в его окне. Итак, впереди у нас есть все основные компоненты, которые вам нужно знать, прежде чем войти в мир Microsoft Excel.

Основные функции Microsoft Excel

Функции Excel — одна из самых важных функций Excel. Это поможет вам выполнять основные расчеты, а также сложные. Ниже я перечислил 10 основных функций Excel, которые вам необходимо изучить.

Основные руководства по Microsoft Excel

Ниже я перечислил некоторые из наиболее важных учебных пособий по основам Microsoft Excel, которые могут быть вам полезны в повседневной работе.

Рекомендуемые книги

Ниже приведены две мои любимые книги по Excel для начинающих, которые должен прочитать каждый, кто только начинает работать с Excel.

Читайте также: