Как просмотреть зависимые ячейки в Excel на другом листе

Обновлено: 21.11.2024

Зависимые от трассировки определяются как ячейки или группы ячеек, на которые влияет выбранная ячейка. При использовании инструмента проверки формул Excel отображает синие стрелки, которые связывают ячейки, связанные с активной ячейкой.

Электронная таблица Excel иногда содержит несколько формул Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важны, чтобы их знать, и они поднимут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel! , и понимание взаимосвязи между ячейками было бы сложной задачей из-за отсутствия функций трассировки прецедентов и зависимостей трассировки в Excel.

Обзор

Trace Dependents – это встроенный в Microsoft Excel инструмент проверки формул.
Это помогает пользователям анализировать отношения между ячейками на листе.
Зависимые элементы трассировки используются для отображения ячеек, на которые влияет активная ячейка.

Как работают зависимости трассировки

Trace Dependents — это инструмент аудита Excel, который показывает ячейки, затронутые активной ячейкой, путем отображения стрелок, связывающих связанные ячейки с активной ячейкой. Когда ячейки расположены на одном листе, это относительно просто, поскольку Excel будет связывать связанные ячейки с активной ячейкой с помощью синих стрелок.

Если ячейки связаны с другим листом, вместо стрелки, связывающей ячейки, будет черная пунктирная стрелка, указывающая на маленький значок на листе. Чтобы просмотреть сведения о ячейках, связанных с активной ячейкой, дважды щелкните пунктирную линию, и откроется диалоговое окно со списком связанных ячеек. Нажмите на любую из перечисленных ячеек, чтобы просмотреть сведения о ячейке.

Чтобы просмотреть ячейки, зависящие от активной ячейки, выполните следующие действия:

Откройте лист и найдите активную ячейку.
Выберите ячейку, которую хотите проанализировать.
Перейдите на вкладку "Формулы" > "Аудит формул" > "Отслеживание зависимостей".
Нажмите кнопку "Отслеживание зависимостей", чтобы просмотреть ячейки, на которые влияет активная ячейка. Будет показана синяя стрелка, которая связывает активную ячейку и другие ячейки, связанные с выбранной ячейкой.
Нажмите кнопку "Отслеживание зависимостей" еще раз, чтобы отобразить дополнительные ячейки, связанные с активными ячейками. Если в других рабочих книгах есть другие ячейки, связанные с активной ячейкой, они будут обозначены черной пунктирной линией и стрелкой, указывающей на маленькое изображение. Дважды щелкните черную пунктирную линию, чтобы открыть диалоговое окно со списком связанных книг и их соответствующих ячеек.
Стрелки можно удалить, выбрав ячейку со стрелкой и нажав кнопку "Удалить стрелки" рядом с кнопкой "Отслеживание зависимостей".

Практический пример: трассировка зависимостей

XYZ Limited составляет прогнозы доходов на 2019 год с разбивкой по кварталам. Рабочий лист Excel для прогнозов показан ниже:

Используя приведенный выше пример, мы можем найти зависимые ячейки, сначала выбрав ячейку, которую мы хотим оценить. Ячейка отмечает отправную точку, из которой мы можем идентифицировать ячейки, которые зависят от нее. C5 — наша активная ячейка, и мы можем использовать ее для поиска зависимых ячеек.

Чтобы просмотреть зависимые ячейки, перейдите на вкладку «Формулы», раздел «Аудит формул», затем нажмите кнопку «Отслеживание зависимых элементов». Excel отобразит синие линии, которые связывают анализируемые ячейки с зависимыми ячейками. В нашем случае C5 — активная ячейка, а D5, E5 и F5 — зависимые ячейки. Любые изменения, внесенные в активную ячейку C5, повлияют на все зависимые ячейки.

Синие стрелки показывают, что в ячейках нет ошибок, а красные стрелки показывают ячейки, которые вызывают ошибки. При повторном нажатии кнопки "Отслеживание зависимостей" будут показаны все ячейки, связанные с активной ячейкой, которую вы оцениваете.

Чтобы удалить стрелки трассировки, нажмите стрелку рядом с кнопкой "Удалить стрелки" под инструментом "Аудит формул" и выберите "Удалить зависимые стрелки".

Отслеживание зависимостей на другом листе Excel

Excel также позволяет отслеживать иждивенцев, находящихся на отдельном листе Excel. Выберите ячейку, которую вы хотите оценить, а затем перейдите на вкладку «Формулы» > «Аудит формул» > «Отслеживание зависимостей». Он покажет все связанные ячейки на листе, как показано ниже:

Зависимые элементы, расположенные на отдельном листе или книге Excel, отображаются черной пунктирной линией, указывающей на рисунок/значок.

Чтобы просмотреть связанные ячейки, дважды щелкните пунктирную линию, чтобы открыть диалоговое окно со списком всех ячеек, расположенных за пределами текущего рабочего листа. Дважды щелкните одну из ячеек, чтобы открыть рабочий лист со связанными ячейками. Excel перенесет вас к конкретной зависимой ячейке.

Как использовать параметр окна наблюдения с зависимостями трассировки

Microsoft Excel поставляется с функцией Watch Window, которая позволяет пользователям добавлять ячейки из любого места в текущей книге и просматривать ячейки и их значения в небольшом диалоговом окне на текущем листе.

Если текущий рабочий лист содержит зависимые ячейки в других рабочих книгах, вы можете переключаться между несколькими рабочими листами и добавлять зависимые ячейки, расположенные в других рабочих листах, в окно просмотра текущего рабочего листа. Двойной щелчок по любой из наблюдаемых ячеек приведет к переходу к определенным книгам.

Дополнительные ресурсы

CFI предлагает аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)™ Стать сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® Сертификация аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® от CFI поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере . Зарегистрируйтесь сегодня! Сертификационная программа для тех, кто хочет поднять свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

Динамический финансовый анализ Динамический финансовый анализ Это руководство научит вас выполнять динамический финансовый анализ в Excel с использованием расширенных формул и функций. Функции ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ПОИСКПОЗ ПОИСКПОЗ, объединяющие в формуле ЯЧЕЙКУ, СЧЕТЧИК, СРЕДНЕЕ и СМЕЩЕНИЕ. При использовании этих функций Excel анализ финансовой отчетности становится более динамичным.
Рекомендации по моделированию в Excel Рекомендации по моделированию в Excel Следующие передовые методики по моделированию в Excel позволяют пользователю обеспечить наиболее чистое и удобное моделирование. Microsoft Excel — чрезвычайно надежный инструмент. Для тех, кто работает в сфере инвестиционно-банковских услуг, корпоративных финансов и прямых инвестиций, почти обязательно научиться опытному пользователю Excel.
Excel для начинающих Excel для начинающих Это руководство по Excel для начинающих научит вас всему, что вам нужно знать об электронных таблицах и формулах Excel для выполнения финансового анализа. Посмотрите видео и узнайте все, что нужно знать новичку: от того, что такое Excel, почему мы его используем и каковы наиболее важные сочетания клавиш, функции и формулы.
Список всех курсов Excel Курсы Excel

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Проверка формул на точность или поиск источника ошибки может быть затруднена, если в формуле используются предшествующие или зависимые ячейки:

Предшествующие ячейки — ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, то ячейка B5 является предшествующей ячейке D10.

Зависимые ячейки — эти ячейки содержат формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 зависит от ячейки B5.

Чтобы помочь вам в проверке ваших формул, вы можете использовать команды Trace Precedents и Trace Dependents для графического отображения и отслеживания взаимосвязей между этими ячейками и формулами с помощью трассирующих стрелок, как показано на этом рисунке.

Выполните следующие действия, чтобы отобразить отношения формул между ячейками:

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

Примечание. Если вы используете Excel 2007; нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Параметры Excel» и выберите категорию «Дополнительно».

В разделе "Параметры отображения для этой книги" выберите книгу, а затем убедитесь, что выбран параметр "Все" в разделе "Для объектов показывать".

Чтобы указать ссылочные ячейки в другой книге, эта книга должна быть открыта.Microsoft Office Excel не может перейти к ячейке в книге, которая не открыта.

Выполните одно из следующих действий.

Выполните следующие действия:

Выберите ячейку, содержащую формулу, для которой вы хотите найти предшествующие ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, которая напрямую передает данные в активную ячейку, на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите "Отслеживание прецедентов" .

Синие стрелки показывают ячейки без ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, которые вызывают ошибки. Если на выбранную ячейку ссылается ячейка на другом листе или книге, черная стрелка указывает от выбранной ячейки к значку рабочего листа. Другая книга должна быть открыта, прежде чем Excel сможет отслеживать эти зависимости.

Чтобы определить следующий уровень ячеек, которые предоставляют данные для активной ячейки, снова нажмите "Отслеживать прецеденты".

Чтобы удалить стрелки трассировки по одному уровню за раз, начните с предшествующей ячейки, наиболее удаленной от активной ячейки. Затем на вкладке «Формулы» в группе «Аудит формул» щелкните стрелку рядом с «Удалить стрелки» и выберите «Удалить предшествующие стрелки». Чтобы удалить другой уровень стрелок трассировки, нажмите кнопку еще раз.

Выполните следующие действия:

Выберите ячейку, для которой вы хотите определить зависимые ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, зависящей от активной ячейки, на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите "Отслеживание зависимостей" .

Чтобы определить следующий уровень ячеек, зависящих от активной ячейки, снова нажмите "Отслеживать зависимые элементы".

Чтобы удалить стрелки трассировки по одному уровню за раз, начиная с зависимой ячейки, наиболее удаленной от активной ячейки, на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" щелкните стрелку рядом с элементом "Удалить стрелки" и выберите "Удалить зависимые стрелки". . Чтобы удалить другой уровень стрелок трассировки, нажмите кнопку еще раз.

Выполните следующие действия:

В пустой ячейке введите = (знак равенства).

Нажмите кнопку "Выбрать все".

Выберите ячейку и на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" дважды нажмите "Отслеживание прецедентов".

Чтобы удалить все стрелки трассировки на листе, на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите "Удалить стрелки" .

Проблема: Microsoft Excel подает звуковой сигнал, когда я нажимаю команду "Отслеживание зависимых элементов" или "Отслеживание прецедентов".

Если Excel подает звуковой сигнал, когда вы нажимаете «Отслеживать зависимые» или «Отслеживать прецеденты», это означает, что Excel либо отследил все уровни формулы, либо вы пытаетесь отследить элемент, который невозможно отследить. Следующие элементы на листах, на которые могут ссылаться формулы, невозможно отследить с помощью инструментов аудита:

Ссылки на текстовые поля, встроенные диаграммы или изображения на листах.

Ссылки на именованные константы.

Формулы, расположенные в другой книге и ссылающиеся на активную ячейку, если другая книга закрыта.

Чтобы увидеть выделенные цветом прецеденты аргументов в формуле, выберите ячейку и нажмите F2.

Чтобы выбрать ячейку на другом конце стрелки, дважды щелкните стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку, чтобы отобразить диалоговое окно «Перейти», а затем дважды щелкните нужную ссылку в списке «Перейти».

Все стрелки трассировки исчезают, если изменить формулу, на которую указывают стрелки, вставить или удалить столбцы или строки, а также удалить или переместить ячейки. Чтобы восстановить стрелки трассировщика после внесения любого из этих изменений, вы должны снова использовать команды аудита на рабочем листе. Чтобы отслеживать исходные стрелки трассировки, распечатайте рабочий лист с отображаемыми стрелками трассировки, прежде чем вносить изменения.

Я пытаюсь убедиться, что количество ячеек используется ровно в одной другой формуле. Я ожидал, что смогу выбрать диапазон ячеек, а затем «Отследить зависимости», а затем для каждой ячейки (с зависимостью от другого листа в той же книге), чтобы иметь возможность щелкнуть значок / стрелку / пунктирную линию, чтобы увидите диалоговое окно со списком (возможно, одной) ячейки.

Есть две проблемы.

Первый вариант просто раздражает и имеет обходной путь: команда "Отслеживание зависимостей" работает только с первой ячейкой, а не с другими в диапазоне.

Второе очень расстраивает. Независимо от того, где я нажимаю (кроме одной попытки из возможных 100), я не могу обнаружить щелчок мыши в значке/стрелке/пунктирной линии - он всегда обнаруживает щелчок, как если бы значка/стрелки/пунктирной линии не было. и выбирает ячейку позади.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей.К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (7) 

Исходя из вашего описания, мы протестировали ту же версию Excel для Mac. И мы можем воспроизвести это поведение.

Если я выберу все диапазоны этого листа, а затем нажму кнопку Trace Dependents, появится только стрелка из ячейки A1.

Однако, если я выберу определенный диапазон с формулой, появится другая стрелка, показывающая связь. Более того, если я выберу все диапазоны, а затем нажму кнопку Trace Dependents в это время, появятся все стрелки.

Мы также тестируем такое же поведение в Excel для Windows. В любом случае, когда мы нажмем кнопку «Отслеживание зависимостей», появятся только отношения из A1.

Исходя из этой статьи, он должен показывать взаимосвязь между ячейками в выбранном вами диапазоне. Мы ценим ваши усилия по этому делу и приносим извинения за путаницу, вызванную этим. Мы искренне рекомендуем вам отправить отзыв в Excel, чтобы отправить отчет об этой проблеме непосредственно соответствующей команде Excel. Это лучший способ сообщить о проблеме и получить от них отзыв.

Мы высоко ценим ваше сотрудничество и понимание.

--------------------------------
* Остерегайтесь мошенников, размещающих здесь поддельные номера службы поддержки.< br />* Пожалуйста, отметьте и проголосуйте за этот ответ, если он поможет, так как это будет полезно для большего числа членов сообщества, читающих здесь.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Владельцам бизнеса, их офис-менеджерам или бухгалтерам часто приходится проверять ячейки с формулами в электронных таблицах Excel на наличие потенциальных ссылок на предыдущую ячейку или ячейки. Как правило, это действие выполняется, чтобы найти источник ошибки или понять расположение и расположение формул перед внесением изменений в электронную таблицу. Microsoft создала инструмент аудита Trace Precedents для быстрого отслеживания и маркировки прецедентов формул. Иногда прецедент формулы находится на другом листе. Для перехода к другому листу необходимо изучить, как работает инструмент отслеживания прецедентов.

Откройте все рабочие книги в Excel, которые могут содержать рабочие листы с формулами, которые использовались в качестве входных данных для оцениваемой ячейки.

Перейдите к рабочему листу, содержащему ячейку с формулой, которую нужно отслеживать, и выберите ячейку.

Перейдите на вкладку "Формулы" и найдите на ленте раздел "Аудит формул".

Выберите параметр инструмента «Отслеживание прецедентов» и подождите, пока не появится черная стрелка, указывающая, что прецедентная ячейка находится на другом листе. Если стрелка синяя, указывая на отсутствие ошибок с прецедентами на текущем листе, продолжайте отслеживание, нажимая несколько раз «Отслеживание прецедентов», пока не появится значок листа с черной пунктирной линией и стрелкой, указывающей на выбранную ячейку.

Дважды щелкните строку, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», выберите рабочий лист и ячейку, если в списке «Перейти» имеется более одного параметра, а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы перейти к предыдущему рабочему листу и ячейке.

Если параметр «Отслеживание прецедентов» неактивен, измените настройки отображаемого объекта Excel. Нажмите «Файл» и выберите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel». Нажмите "Дополнительно", прокрутите вниз до раздела "Параметры отображения для этой книги:", найдите подраздел "Для объектов, показать:", выберите "Все" и нажмите "ОК".
Если вы проверяете более одной ячейки, нажимайте кнопку "Удалить стрелки" каждый раз, когда вы переходите к другой ячейке, чтобы избежать путаницы, поскольку Excel не удаляет стрелки автоматически, если вы не редактируете ячейки.
Если вместо синих или черных стрелок появляются красные, предшествующие ячейки вызывают ошибку в активной ячейке.

Если Excel издает звуковой сигнал, средство аудита полностью отследило прецеденты формул и не имеет прецедентного рабочего листа и ячейки или не может продолжить отслеживание из-за неотслеживаемого элемента ссылки, такого как диаграмма, текстовое поле или закрытая книга.

Ирэн А. Блейк из Южной Пенсильвании уже более десяти лет пишет на самые разные темы. Ее работы появлялись в проектах The National Network for Artist Placement, the-phone-book Limited и GateHouse Media. Она имеет степень бакалавра искусств по английскому языку Шиппенсбургского университета.

Читайте также: