Как просмотреть размер почтового ящика Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Эти инструкции предназначены для проверки объема выделенного дискового пространства, которое вы использовали в своей учетной записи Indiana University Exchange.

Outlook для Windows

Подробный список с указанием размера каждой папки в вашем почтовом ящике:

  1. В Outlook нажмите Файл , а затем Информация .
  2. Выберите Инструменты , а затем Очистка почтового ящика. .
  3. Выберите «Просмотр размера почтового ящика». . Через несколько секунд отобразится общий размер вашего почтового ящика и папок. Если ваш почтовый ящик находится в Exchange Online, отображение сведений о пространстве может занять около минуты.

Перспективы для macOS

Outlook не показывает, сколько у вас осталось места для хранения; это только показывает, насколько велики ваши папки. Вы можете проверить фактическую квоту в Outlook Web App (OWA), как показано ниже.

Чтобы проверить использование в Outlook:

  1. В списке почтовых папок щелкните правой кнопкой мыши почтовый ящик Exchange. В раскрывающемся меню выберите "Свойства" или "Свойства папки" .
  2. Перейдите на вкладку "Хранилище", чтобы просмотреть размер каждой папки на сервере.
  3. Когда закончите, нажмите "ОК" .

Почта macOS

Почта не показывает, сколько места у вас осталось; это только показывает, насколько велики ваши папки. Вы можете проверить фактическую квоту в Outlook Web App (OWA), как показано ниже.

Чтобы просмотреть свою квоту:

  1. Если вы не видите список почтовых папок (например, папку «Входящие» или отправленные сообщения), перейдите в меню «Вид» и выберите «Показать список почтовых ящиков» или «Показать почтовые ящики».
  2. В списке почтовых ящиков в левом столбце почтового окна щелкните папку "Входящие", удерживая нажатой клавишу Ctrl, или щелкните правой кнопкой мыши папку "Входящие" и в появившемся контекстном меню выберите "Получить информацию об учетной записи".
  3. Если вы используете Mail для доступа к нескольким учетным записям, убедитесь, что ваша учетная запись IU Exchange выбрана во всплывающем меню рядом с «Учетная запись:». Найдите на вкладке «Сообщения на сервере» сводку о том, сколько места занимает ваша почта. Для завершения сводки программе может потребоваться некоторое время.

Веб-приложение Outlook (OWA)

В большинстве случаев OWA имеет одинаковую функциональность в основных браузерах. Чтобы получить справку по использованию OWA, при отображении папки «Входящие» щелкните ? (знак вопроса) вверху справа.

  1. Перейдите в OWA и войдите в систему, используя имя пользователя @iu.edu.
  2. В правом верхнем углу окна выберите значок шестеренки. В нижней части всплывающего окна выберите Просмотреть все параметры Outlook .
  3. Перейдите на вкладку "Общие", а затем на вкладку "Хранилище", чтобы просмотреть объем хранилища вашего почтового ящика.

Это документ aglh в базе знаний.
Последнее изменение 2022-01-26 12:12:45 .

Как просмотреть размеры почтовых ящиков или папок в Outlook?

Ваш Microsoft Outlook стал тяжелым и стал работать медленно? В Microsoft Outlook в течение длительного времени может накапливаться большое количество сообщений электронной почты, задач и встреч. Перед очисткой почтового ящика вам лучше проверить, сколько места в настоящее время занимают папки. Здесь мы покажем вам, как быстро проверить и просмотреть размеры каждого почтового ящика или папки в Microsoft Outlook.

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
  • Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
  • Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
  • Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Вы можете проверить пространство, которое в настоящее время занимают почтовый ящик и его папки, в свойствах папки. Пожалуйста, сделайте это, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши корневую папку почтового ящика и выберите Свойства файла данных в контекстном меню.

Если вы используете Outlook 2007, вы получите Свойства для "Личных папок" вместо Свойства файла данных из контекстного меню.

Шаг 2. В диалоговом окне "Свойства папки" нажмите кнопку "Размер папки".

Затем в диалоговом окне "Размер папки" вы можете легко проверить размер почтового ящика и размеры каждой вложенной папки. См. следующий снимок экрана:

Примечание. Для единственной папки без вложенных папок вы не можете просмотреть ее размер с помощью этого метода.

При очистке почтового ящика функция просмотра размера почтового ящика позволяет просмотреть общий размер текущего почтового ящика и размеры каждой папки в этом почтовом ящике.

Шаг 1. Откройте диалоговое окно "Очистка почтового ящика":

  • В Outlook 2010/2013 нажмите Файл > В > Инструменты очистки > Очистка почтового ящика. См. следующий снимок экрана.
  • В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Очистка почтового ящика.

Шаг 2. В диалоговом окне "Очистка почтового ящика" нажмите кнопку "Просмотреть размер почтового ящика".

Затем в появившемся диалоговом окне "Размер папки" вы можете просмотреть общий размер этого почтового ящика, а также размеры каждой вложенной папки в этом почтовом ящике, включая папку "Входящие", папку "Отправленные", папку "Исходящие", папку "Удалить элемент", и т. д. См. следующий снимок экрана:

Много раз нам нужно проверить размер нашего почтового ящика в Outlook. Outlook не только позволяет нам проверить его общий размер, но мы можем увидеть размер каждой папки в нем. Есть два способа проверить размер нашего почтового ящика, которые будут описаны ниже:

На изображении ниже мы видим вкладку «Главная» приложения Outlook 2016, а в левом углу окна мы видим три разных существующих учетных записи электронной почты.

Затем мы выбираем нужную учетную запись электронной почты с помощью мыши, а затем щелкаем правой кнопкой мыши, чтобы появилось контекстное меню, как показано на рисунке ниже. Когда появится контекстное меню, мы выбираем команду Свойства файла данных .

После выбора команды «Свойства файла данных» появится окно свойств Outlook Today (учетная запись электронной почты), как показано на изображении ниже. Это окно разделено на четыре разные вкладки, где мы должны убедиться, что вкладка «Общие» активирована. Убедившись, в нижней части окна мы выбираем команду «Размер папки», как мы видим на изображении ниже.

После выбора появится окно Размер папки, как показано ниже, где нам просто нужно подождать несколько секунд, чтобы отобразились результаты. В этом окне мы видим:

Справа внизу мы видим все имена папок, которые мы создали в учетной записи электронной почты, а также размер каждой папки.

После изучения результатов мы нажимаем кнопку "Закрыть", чтобы вернуться к предыдущему окну, а затем кнопку "ОК", чтобы вернуться в Outlook и выполнить необходимые действия.

Другой способ просмотреть размер нашего почтового ящика — выбрать вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению за кулисами. Находясь за кулисами, выбирается вкладка «Информация», где справа от меню и в разделе «Информация об учетной записи» мы переходим к области «Настройки почтового ящика», как показано ниже. В левой части области «Настройки почтового ящика» мы выбираем команду «Инструменты», а в появившемся раскрывающемся меню выбираем команду «Очистка почтового ящика», как показано ниже.

После выбора появится диалоговое окно «Очистка почтового ящика», как показано ниже, где мы выбираем команду «Просмотр размера почтового ящика» . После выбора команды «Просмотр размера почтового ящика» снова появятся свойства Outlook Today (учетная запись электронной почты), где мы следуем той же процедуре, что описана ранее, для просмотра размера нашего почтового ящика.

Вот и все. Как только мы просмотрим размер нашего почтового ящика , а также размер папки и подпапок , мы сможем решить, хотим ли мы удалить или переместить элементы, очистить удаленную папку или перенести элементы в файл архива с помощью Outlook.

Ниже вы можете просмотреть видео, описывающее, как просмотреть размер почтового ящика в Outlook 2016.

Тейлор Гибб

Тейлор Гибб
Писатель

Тейлор Гибб — профессиональный разработчик программного обеспечения с десятилетним опытом работы. Он работал региональным директором Microsoft в Южной Африке в течение двух лет и получил несколько наград Microsoft MVP (самый ценный профессионал). В настоящее время он работает в отделе исследований и разработок в Derivco International. Подробнее.

Почтовые ящики могут быть огромными, учитывая всю почту, которую мы получаем ежедневно, поэтому вот как проверить размер почтового ящика в последней версии Outlook (хотя это должно работать нормально и в более ранних версиях)

Как проверить размер почтового ящика в Outlook 2013

На самом деле вся ваша почта хранится в одном файле для каждого почтового ящика. Чтобы увидеть размер файла, щелкните правой кнопкой мыши почтовый ящик на левой панели и выберите Свойства файла данных в контекстном меню.

После этого появится диалоговое окно, в котором вы найдете кнопку Размер папки…, которую нам нужно нажать.

В диалоговом окне «Размер папки», которое должно было появиться, четко указаны все папки в вашем почтовом ящике, а также их общий размер. Размер указывается в килобайтах, конечно, но вы знаете, как преобразовать их в мегабайты, верно? Да, просто погуглите.

Это все, что нужно сделать.

  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Почему не было Windows 9?
  • › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
  • › Что означает XD и как вы его используете?

Читайте также: