Как пронумеровать страницы в Word 2013

Обновлено: 21.11.2024

Если вы хотите начать нумерацию страниц со страницы 3 документа Microsoft Office Word*, вам необходимо разделить документ на разделы. Следующие шаги предоставят вам скриншоты, которые помогут вам в этом процессе.

Шаг 1. Разделите документ MS Word на разделы

Чтобы вставить номера страниц, начиная со страницы 3, вам необходимо разделить документ на разделы.

  • Установите курсор в конец текста на второй странице.
  • Нажмите на вкладку "Макет". В выпадающем списке вы найдете кнопки «Разрывы» и «Разрывы разделов». Выберите «Следующая страница».
  • Теперь перейдите на страницу 3 и откройте нижний колонтитул. В меню появится вкладка «Дизайн».
  • Отключите параметр «Ссылка на предыдущую».

Шаг 2. Вставьте номера страниц

Необходимое время: 2 минуты.

После того, как вы разделили документ MS Word на разделы, вы должны вставить номера страниц

    Поместите курсор в нижний колонтитул страницы 3

Как вставить номер страницы (c) Скриншот

По умолчанию MS Word вставляет номер страницы 3. Если вы хотите начать нумерацию страниц с 1, выполните следующие действия.

Нажмите «Форматировать номера страниц» в раскрывающемся меню кнопки «Номер страницы».
Измените номер страницы «начать с» на любой понравившийся вам номер (c) Скриншот

Выберите «Начать с» и введите номер страницы, с которой вы хотите начать.

Если вы хотите начать нумерацию страниц со второй страницы, следуйте инструкциям и установите курсор в конец текста на первой странице.

поиск меню

Урок 17. Верхние и нижние колонтитулы и номера страниц

Введение

Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая в верхнем поле, а нижний колонтитул — часть документа, отображаемая в нижнем поле. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую ​​как номера страниц, даты, имя автора и сноски, которые помогают упорядочивать объемные документы и облегчают их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.


Чтобы создать верхний или нижний колонтитул:

В нашем примере мы хотим, чтобы имя автора отображалось вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.

    Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего поля документа. В нашем примере мы дважды щелкнем верхнее поле.

Двойной щелчок по заголовку

Открытый заголовок

Ввод текста в заголовок

Нажатие "Закрыть верхний и нижний колонтитулы"

Готовый заголовок

Чтобы вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул:

В Word есть множество предустановленных верхних и нижних колонтитулов, которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим предустановленный заголовок в наш документ.

    Выберите вкладку «Вставка», затем нажмите команду «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В нашем примере мы нажмем команду «Заголовок».

Нажатие команды "Заголовок"

Выбор предустановленного заголовка

Поля управления контентом

Редактирование поля управления контентом

Закрытие верхнего и нижнего колонтитула

Если вы хотите удалить поле управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить управление содержимым в появившемся меню.

Удаление поля управления контентом

Редактирование верхних и нижних колонтитулов

После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет отображаться, но будет заблокирован. Просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его, что позволит вам редактировать его.

Открытие заголовка

Параметры вкладки "Дизайн"

Когда верхний и нижний колонтитулы вашего документа разблокированы, справа на ленте появится вкладка "Дизайн", предоставляющая различные возможности редактирования:

    Скрыть верхний и нижний колонтитулы на первой странице. Для некоторых документов вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображались верхний и нижний колонтитулы, например, если у вас есть титульная страница и вы хотите начать нумерацию страниц со второй страницы. Если вы хотите скрыть верхний и нижний колонтитулы первой страницы, установите флажок «Другая первая страница».

Скрытие верхнего и нижнего колонтитула первой страницы

Удаление заголовка

Удаление нижнего колонтитула

Вставить группу на ленту

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

Иногда полезно указать дату или время в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, вы можете захотеть, чтобы в документе отображалась дата его создания.

С другой стороны, вы можете захотеть показать дату печати, что можно сделать, настроив автоматическое обновление. Это полезно, если вы часто обновляете и печатаете документ, потому что вы всегда сможете определить, какая версия является самой последней.

    Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Поместите точку вставки там, где вы хотите, чтобы отображались дата или время. В нашем примере мы поместим точку вставки на строку под именем автора.

Размещение точки вставки в разблокированном заголовке

Нажатие команды «Дата и время»

Выбор даты

Дата в заголовке

Добавление номеров страниц

Word может автоматически присваивать каждой странице номер и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле. Если вам нужно пронумеровать некоторые страницы по-другому, Word позволяет перезапустить нумерацию страниц.

Чтобы добавить номера страниц в документ:

В нашем примере мы добавим нумерацию страниц в нижний колонтитул нашего документа.

    Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Если у вас еще нет верхнего или нижнего колонтитула, вы можете дважды щелкнуть вверху или внизу страницы. Вкладка «Дизайн» появится в правой части ленты.

Разблокировка нижнего колонтитула

Выбор стиля номера страницы

Номер страницы в нижнем колонтитуле

На вкладке "Главная"

Отформатированный номер страницы

Кроме того, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитулы, щелкнув команду "Номер страницы" и выбрав "Верх страницы" или "Низ страницы". Если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет удален и заменен номером страницы.

Верх страницы и низ страницы

Чтобы перезапустить нумерацию страниц:

Word позволяет перезапустить нумерацию страниц на любой странице вашего документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела, а затем выбрав номер, с которого вы хотите возобновить нумерацию. В нашем примере мы перезапустим нумерацию страниц для раздела «Процитированные работы» нашего документа.

    Поместите точку вставки вверху страницы, для которой вы хотите перезапустить нумерацию страниц. Если на странице есть текст, поместите точку вставки в начало текста.

Размещение точки вставки

Выбор следующей страницы

Выбор номера страницы для перезапуска

Форматирование номера страницы

Перезапуск нумерации страниц

Перезапущенная нумерация страниц

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов разделов в документ, посетите наш урок о разрывах.

Независимо от того, пишете ли вы длинный документ для использования в бизнесе или выполняете задание для школы, есть большая вероятность, что кто-то, читающий этот документ, должен будет знать, на какой странице он находится. Во многих случаях эти номера страниц будут обязательными для вашего задания, поэтому очень важно, чтобы вы знали, как их добавлять. К счастью, Word 2013 упрощает эту задачу, и вы можете в любой момент добавить номера страниц в документ.

Как добавить номера страниц в Word 2013

У вас есть несколько вариантов размещения номеров страниц, и многие из них вы увидите на следующих шагах. Однако мы сосредоточимся на добавлении номеров страниц в верхней правой части страницы. Если вам нужно другое место, вы можете выбрать этот вариант.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.

Шаг 2. Нажмите на вкладку "Вставка" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите на значок номера страницы в разделе "Верхний и нижний колонтитулы" окна.

Шаг 4. Выберите часть страницы, куда вы хотите вставить номера страниц, а затем выберите регион в том месте, где вы хотите отображать номера. Как упоминалось ранее, я выбираю вариант «Верх страницы» и размещаю числа справа.

После этого вы окажетесь в разделе вашего документа, который вы только что выбрали. Вы можете дважды щелкнуть внутри тела документа, чтобы вернуться к редактированию документа. Обратите внимание, что номер страницы теперь отображается на каждой странице.

Вы также можете изменить нумерацию страниц, чтобы не нумеровать первую или титульную страницу. Нажмите здесь, чтобы узнать, как это сделать.

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Первые несколько попыток настроить номера страниц в документе Word может быть сложно. Номера страниц в верхнем или нижнем колонтитуле обрабатываются немного иначе, чем остальная часть содержимого документа, и существует несколько различных вариантов. Вам может быть интересно, как добавить стиль нумерации страниц 1 из 2 в Word, если требования вашего документа включают это форматирование.

Номера страниц — очень важный организационный аспект документа, особенно если кто-то редактирует его и может со временем разделить страницы документа. Но номер страницы рассказывает только часть истории структуры документа. Также может быть важно знать, сколько страниц в документе.

К счастью, в Microsoft Word 2013 есть опция нумерации страниц, которая позволяет включать общее количество страниц документа как часть нумерации страниц. Так, например, если вы хотите, чтобы в документе Word 2013 была страница 1 из 2, вы могли бы выбрать этот формат и пронумеровать страницы документа таким образом.

Как сделать страницу 1 из 2 в Word

  1. Откройте документ.
  2. Нажмите "Вставить".
  3. Выберите номер страницы.
  4. Выберите местоположение.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении стиля нумерации страниц 1 из 2 в Word, включая изображения этих шагов.

Как добавить номер страницы X из Y в Word (руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Word 2013. После завершения у вас будет документ с номерами страниц в формате Страница X из Y. Поэтому, если вы смотрите на первую страницу двухстраничного документа, тогда номером страницы будет страница 1 из 2.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.

Шаг 2. Нажмите вкладку «Вставка» в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку "Номер страницы" в разделе "Верхний и нижний колонтитулы" на ленте.

Шаг 4. Нажмите «Вверху страницы» или «Внизу страницы» (в зависимости от того, где вы хотите отображать номера страниц), затем прокрутите вниз до раздела «Страница X из Y» и выберите нужное местоположение.

Затем вы можете внести любые коррективы в номера страниц, используя параметры на вкладке "Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула". Либо дважды щелкните внутри документа, либо нажмите кнопку "Закрыть верхний и нижний колонтитулы", чтобы продолжить редактирование документа.

Нужно ли вам также настроить документ Word таким образом, чтобы в нем не отображался номер страницы на первой странице или на титульном листе? Узнайте, как пропустить первую страницу при нумерации в Word 2013, чтобы добиться такого результата.

Дополнительная литература

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры посвятил управлению ИТ.

Он специализируется на написании материалов об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Читайте также: