Как пронумеровать список в порядке слов

Обновлено: 05.07.2024

Как правило, нам придется пересматривать наш черновик снова и снова, чтобы сделать его идеальным. И в процессе редактирования корректировка порядка слов является одним из необходимых условий. Итак, наша сегодняшняя тема должна быть очень полезна для многих из вас.

Теперь просто прочитайте и узнайте подробности.

Способ 1: инвертировать нумерованный список

Чаще всего нам приходится иметь дело с большим количеством нумерованных списков во всевозможных документах Word, будь то сортировка элементов по возрастанию или по убыванию. Однако в этой статье мы обсудим, как обратить нумерованный список. Например, ниже приведен пример:

Вот конкретные шаги:

Во-первых, давайте пронумеруем список с помощью функции автоматической нумерации в Word, если номера еще нет.
Во-вторых, выберите весь список.
Затем нажмите «Ctrl+X», чтобы вырезать список.
Затем убедитесь, что отображается вкладка "Главная". Нажмите треугольник на значке "Вставить".
И выберите "Специальная вставка" в раскрывающемся списке. Нажмите "Вставить" -> нажмите "Специальная вставка"" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/ 2000/svg'%20viewBox='0%200%20273%20227'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Главная" -> Нажмите "Вставить" -> Нажмите "Специальная вставка"" width="273 " height="227" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Click-Home-then-Click-Paste-then-Click-Paste -Special.jpg" />
Теперь в диалоговом окне "Специальная вставка" выберите параметр "Неформатированный текст".
Затем нажмите «ОК». Нажмите «ОК»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20535%20357' %3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "Неформатированный текст" ->Нажмите "ОК"" width="535" height="357" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com /blogs/wp-content/uploads/2016/12/Choose-Unformatted-text-then-Click-OK.jpg 535w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/ Choose-Unformatted-text-then-Click-OK-300x200.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Choose-Unformatted-text-then-Click-OK -500x334.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 535px) 100vw, 535px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016 /12/Выберите-Неформатированный-текст-затем-Нажмите-ОК.jpg" />
В документе вы получите пронумерованный список неформатированных элементов.
Далее выберите элементы вместе с числами перед ними.
Перейдите на вкладку "Главная".
Затем нажмите «Сортировать» в группе «Абзац».
Далее в открытом диалоговом окне «Сортировка текста» выберите «Абзац» для «Сортировать по».
И выберите «Число» для «Типа».
Что касается порядка сортировки, выберите «По убыванию».
И не забудьте нажать «ОК». Нажмите «Сортировать» -> выберите «Абзац» для «Сортировать по» -> выберите «Число» для «Типа» -> выберите «По убыванию» для «Порядок» -> Нажмите «ОК». " svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20759%20467'%3E%3C/svg%3E" alt Home"- > Нажмите «Сортировать» -> Выберите «Абзац» для «Сортировать по» -> Выберите «Число» для «Типа» -> Выберите «По убыванию» для «Порядок» -> Нажмите «ОК»» width="759" height="467 data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Select-List-then-Click-home-then-Click-Sort-then-Choose- Абзац-для-сортировки-затем-выберите-число-для-типа-затем-выберите-по убыванию-для-порядка-затем-щелкните-ОК.jpg 759w, https://www.datanumen.com/blogs/wp -content/uploads/2016/12/Выбрать-список-затем-щелкнуть-дом-затем-щелкнуть-сортировать-затем-выбрать-абзац-для-сортировки-затем-выбрать-число-для-типа-затем-выбрать -Descending-for-Order-then-Click-OK-300x185.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Select-List-then-Click-home- затем-щелкните-сортируйте-затем-выберите-Paragrap h-for-Sort-by-the-Choose-Number-for-Type-then-Choose-Descending-for-Order-then-Click-OK-500x308.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width : 759px) 100vw, 759px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Select-List-then-Click-home-then-Click- Сортировать-затем-Выбрать-Абзац-для-Сортировки-затем-Выбрать-Число-для-Типа-затем-Выбрать-По убыванию-для-Порядка-затем-Нажмите-OK.jpg" />
Теперь поместите курсор перед первой цифрой, в данном случае "8".
Затем нажмите клавишу "Alt" и удерживайте ее, чтобы выбрать все числа по вертикали.
И нажмите "Удалить", чтобы избавиться от них.
Наконец, вы можете автоматически пронумеровать список, выбрав его и нажав "Нумерация" в группе "Абзац" на вкладке "Главная".

Аналогично, если у вас есть маркированный список, который нужно перевернуть, просто выберите его и нажмите «Нумерация», чтобы преобразовать его в нумерованный список, а затем следуйте приведенным выше инструкциям.

Метод 2: изменить последовательность слов

В методе 1 мы познакомили вас со способом изменения порядка слов по вертикали путем обращения нумерованного списка.Затем в методе 2 мы покажем вам, как изменить последовательность слов по горизонтали.

Например, ниже показано, чего мы хотим добиться:

Прежде всего выделите текст, в котором нужно изменить порядок слов.
Затем нажмите «Ctrl+H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
В текстовом поле «Найти что» введите «( )» 4 раза, так как мы выбираем 4 слова. И убедитесь, что между каждыми двумя "()" есть пробел.
В текстовом поле «Заменить на» введите числа, обозначающие новую последовательность слов, с символом «\», чтобы разделить каждые 2 числа, например «\4 \3 \2 \1». Не забудьте оставить пробел между цифрой и «\».
Затем нажмите «Дополнительно», чтобы получить доступ к дополнительным параметрам. %20628%20322'%3E%3C/svg%3E" alt Текстовые поля "Найти что" и "Заменить на" -> Нажмите "Дополнительно"" width="628" height="322" data-lazy-srcset="https ://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Select-Text-then-Enterr-in-Both-Find-what-and-Replace-with-Text-boxes-then-Clcik -More.jpg 628w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Select-Text-then-Enterr-in-Both-Find-what-and-Replace-with- Text-boxes-then-Clcik-More-300x154.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Select-Text-then-Enterr-in-Both-Find -what-and-Replace-with-Text-boxes-then-Clcik-More-500x256.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 628px) 100vw, 628px" data-lazy-src="https ://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Select-Text-then-Enterr-in-Both-Find-what-and-Replace-with-Text-boxes-then-Clcik -More.jpg" />
Далее установите флажок "Использовать подстановочные знаки".
Наконец, нажмите «Заменить все». Нажмите «Заменить все». %20474'%3E%3C/svg%3E" alt="Отметьте поле "Использовать подстановочные знаки" -> Нажмите "Заменить все"" width="571" height="474" data-lazy-srcset="https:// www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Check-Use-wildcards-Box-then-Click-Replace-All.jpg 571w, https://www.datanumen.com/blogs/wp -content/uploads/2016/12/Check-Use-wildcards-Box-then-Click-Replace-All-300x249.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/ 12/Check-Use-wildcards-Box-then-Click-Replace-All-500x415.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 571px) 100vw, 571px" data-lazy-src="https: //www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Check-Use-wildcards-Box-then-Click-Replace-All.jpg" />

Повышайте бдительность

Ни один мужчина не совершенен. Как и компьютерное программное обеспечение. К счастью, когда программа находится на грани сбоя, вы всегда можете обнаружить намек на аномальные признаки, такие как замедление времени выполнения. Тогда пришло время быть осторожным и немедленно убедиться в безопасности ваших файлов. И если они у вас повреждены, вы должны использовать инструмент восстановления файлов Word.

< бр />

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Вы создали очень длинный список элементов в Word и теперь обнаружили, что вам нужно изменить порядок. Вы вручную перемещаете каждый элемент? К счастью, нет. Мы покажем вам, как перевернуть список в Word, который работает с нумерованными и маркированными списками.

Когда мы говорим об изменении списка, мы имеем в виду, что последний элемент становится первым, предпоследний элемент становится вторым и т. д. В нашем примере мы будем использовать краткий список элементов, показанный на изображении выше. . Вероятно, так же просто вручную изменить порядок или перепечатать список, показанный выше, но этот трюк работает со списками любой длины — наш список из четырех элементов — это просто простой пример. Если у вас есть список из десятков или даже сотен элементов, это значительно сэкономит время.

Как перевернуть нумерованный список

Чтобы перевернуть нумерованный список в Word, выберите список в документе Word и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать его.

Поместите курсор в файл Word, куда вы хотите поместить переупорядоченный список, нажмите стрелку вниз на кнопке "Вставить" и выберите "Специальная вставка" в раскрывающемся меню.

В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите "Неформатированный текст" в поле "Как" и нажмите "ОК".

Текст вставляется в документ без форматирования, поэтому список больше не является нумерованным списком. Цифры — это просто текст, и каждая цифра и элемент разделены табуляцией. (Мы временно отключили непечатаемые символы, чтобы вы могли видеть символы табуляции (стрелки вправо) между цифрами и элементами на изображении ниже.)

Теперь мы собираемся преобразовать этот список в таблицу, чтобы мы могли его отсортировать, поэтому выберите текст, который вы только что вставили, и нажмите вкладку "Вставить".

Нажмите кнопку "Таблица" в разделе "Таблицы" и выберите "Преобразовать текст в таблицу" в раскрывающемся меню.

Откроется диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу». Нажмите «ОК», чтобы принять настройки по умолчанию.

Таблица выбирается по умолчанию после ее вставки. Чтобы изменить порядок элементов, мы собираемся отсортировать их на основе первого столбца. Для этого оставьте таблицу выбранной и перейдите на вкладку «Главная».

Нажмите кнопку "Сортировать" в разделе "Абзац".

В диалоговом окне «Сортировка» в разделе «Сортировать по» убедитесь, что в раскрывающемся списке выбран «Столбец 1», а справа выбран параметр «По убыванию». Нажмите «ОК».

Строки в таблице перевернуты, как показано ниже. Выберите первый столбец в таблице, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить столбцы» во всплывающем меню.

Теперь мы преобразуем таблицу с одним столбцом обратно в текст. Выберите таблицу и перейдите на вкладку «Макет».

В разделе "Данные" нажмите "Преобразовать в текст".

Нажмите «ОК», чтобы принять значения по умолчанию. Поскольку имеется только один столбец, символ, выбранный в разделе "Разделить текст с помощью", не имеет значения.

После преобразования таблицы в текст текст должен быть выделен автоматически. Теперь, когда порядок элементов изменен на обратный, вы можете снова применить к ним нумерацию, щелкнув вкладку «Главная», а затем нажав кнопку «Нумерация» в разделе «Абзац».

Ваш нумерованный список перевернут.

Как перевернуть маркированный список

Обратить маркированный список также легко. Все, что вам нужно сделать, это изменить маркированный список на нумерованный, выделив список и нажав кнопку «Нумерация» в разделе «Абзац» на вкладке «Главная». Затем выполните шаги, описанные выше, для реверсирования нумерованного списка. После того, как список перевернут, применяйте маркеры к элементам, а не нумерацию.

› Как изменить выравнивание чисел в нумерованном списке в Microsoft Word
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Нумерованные списки аналогичны маркированным спискам, за исключением того, что вместо маркеров Word размещает порядковые номера перед первой строкой. Эта функция удобна, потому что если вы добавите абзац в середину нумерованного списка или измените порядок абзацев в списке, Word автоматически перенумерует абзацы так, чтобы они сохранили свою последовательность.

Чтобы создать нумерованные списки, выполните следующие действия:

1. Введите список и выберите его.

2. Выполните одно из следующих действий:

Можно найти различные стили маркеров и форматы нумерации, нажав стрелку рядом с маркерами или нумерацией на вкладке "Главная" в группе "Абзац".

3. Чтобы добавить в список дополнительные пронумерованные элементы, переместите точку вставки в конец строки, отформатированной числом, и нажмите клавишу ВВОД.

4. Переместите точку вставки в конец последнего пронумерованного элемента в вашем списке. Нажмите Enter, а затем Del или нажмите Enter и нажмите кнопку "Нумерация" на вкладке "Главная" в группе "Абзац", чтобы отключить форматирование чисел.

Примечание: более подробная информация доступна в разделе «Нумерованные списки» урока «Работа с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками» бесплатного курса «Создание базовых документов». См. также раздел Настройка нумерованных списков.

Создание многоуровневого списка

Многоуровневые списки могут содержать нумерованные и маркированные списки. Автоматические списки — удобная функция, потому что, если вы добавите абзац в середину нумерованного списка или измените порядок элементов в списке, Word автоматически перенумерует абзацы так, чтобы они сохранили свою последовательность.

Как отключить автоматическое создание маркированных и нумерованных списков

Когда вы вводите в документ числа или некоторые специальные символы (см. примеры ниже), Word автоматически создает нумерованные или маркированные списки. Иногда вы тратите много времени на удаление автоматических изменений в документе. Однако вы можете легко отказаться от создания в документе маркированных или нумерованных списков.

Настройка нумерованных списков

Если вам нужно настроить существующий нумерованный список (см. как создать нумерованный список) или применить свои спецификации к числовому формату, используйте диалоговое окно "Определить новый числовой формат".

Изменение результатов в нумерованном списке Word не так интуитивно понятно, как хотелось бы многим пользователям. Вот несколько советов по использованию настроек для управления интервалами и выравниванием в нумерованном списке.

Функция нумерованного списка Word проста в использовании, но изменение результатов не всегда так интуитивно понятно, как хотелось бы. Как это часто бывает с Office, важно знать, какие настройки использовать и где их найти. В этой статье мы кратко рассмотрим функцию нумерации Word, а затем перейдем к двум распространенным проблемам — отступам и выравниванию, которые легко решить, если вы знаете, где искать и как изменить настройку, чтобы получить нужные результаты. хочу.

Важно помнить, что параметры нумерованного списка могут отличаться от ожидаемых, поскольку Word применяет последний выбранный стиль нумерации. Помните об этом, работая с примерами, и не переживайте, если ваши настройки не совпадают с теми, что указаны в статье. Концепции одинаковы, даже если ваши настройки не совпадают с моими.

Я использую Word 2016 (настольный компьютер) в 64-разрядной системе Windows 10, но эта статья относится к более ранним версиям. Браузерная версия 365 отображает пронумерованные списки и предлагает несколько основных настроек. Однако вы не можете применить ни один из вариантов, обсуждаемых в этой статье, с помощью браузера. Для вашего удобства вы можете скачать демонстрационный образец в формате .docx или .doc.

Подробнее о программном обеспечении

Основы

Добавить нумерованный список очень просто, и часто вам не нужно ничего менять. Есть два способа добавить нумерованный список. Вы можете использовать параметр «Нумерация» как простой переключатель следующим образом:

Поместите курсор туда, где вы хотите начать свой список.
Выберите параметр «Нумерация» в группе «Абзац». Word добавляет 1. и позиционирует курсор немного вправо.
Введите первый элемент списка и нажмите Enter, чтобы перейти к следующей строке. Word вводит 2. и перемещает курсор вправо в ожидании следующего элемента списка (рис. A).
Повторяйте шаги 2 и 3 столько раз, сколько необходимо для завершения списка.
На этом этапе вы можете нажать Enter один раз, а затем выбрать параметр "Нумерация" или дважды нажать Enter, чтобы отключить функцию нумерации.

Рисунок А

Word добавляет порядковые номера слева от каждого элемента автоматически.

Вы также можете создать нумерованный список из существующего списка. Выберите список и нажмите Нумерация; Word сразу добавляет порядковые номера, начиная с 1, в полный список, как показано на рис. B.

Рисунок Б

Создавайте цифры постфактум.

Создать нумерованный список очень просто, и большинство пользователей сразу это поймут. Еще одна мысль, прежде чем мы двинемся дальше — правильно используйте нумерованные списки. Нумерованный список по своей природе подразумевает, что количество элементов или порядок этих элементов имеют значение. Список простых фактов, где ни порядок, ни номер не имеют значения, — это маркированный список, а не нумерованный список. Вы можете превратить то, что в противном случае могло бы быть маркированным списком, вставив число в смесь, как я сделал с нашим примером списка. Уберите из названия слово «Семь», и у вас будет маркированный список!

Отступы и межстрочные интервалы

После добавления нумерованного списка вы, вероятно, заметили несколько вещей:

Word смещает список на четверть дюйма вправо от левого поля.
Между цифрой и первым символом элемента есть полдюйма.
Эта половина дюйма состоит из символа табуляции, а не из пробелов. (Это менее очевидно, чем первые два.)

Вы можете изменить все три параметра, но их нет в раскрывающемся списке параметров нумерации, где вы могли бы их ожидать. Чтобы получить доступ к этим параметрам, щелкните правой кнопкой мыши числа (не список) и выберите «Настроить отступы списка» в появившемся подменю, как показано на рисунке C. В появившемся диалоговом окне настройте соответствующие параметры. Например, на рисунке D вы можете видеть, что я переставил первые две настройки. На рис. E показаны новые настройки. Если линейка включена, вы также можете видеть, что левая вкладка, которую использует функция, перемещается соответствующим образом.

Рисунок C

Изменить настройки отступа списка по умолчанию.

Рисунок D

Измените настройки.

Рисунок E

Новый список расположен ближе к левому полю, и между каждым числом и элементом меньше места.

Вы можете изменить параметр «Отслеживать номер с помощью» (рис. D) с символа табуляции на пробелы, но я не рекомендую делать это, если у вас нет особой причины для этого — а вы редко будете это делать. Если выбрать значение «Ничего» в этом параметре, Word игнорирует параметр «Отступ текста».

Выравнивание

Добавив еще несколько фактов, как показано на рис. F, вы можете заметить нечто новое: двузначные числа не совпадают с предыдущими однозначными числами. Вы можете оставить список как есть, но, скорее всего, вам захочется его скорректировать. Если оставить все как есть, читателю будет неудобно; это просто не так читабельно, как должно быть. Мы ожидаем, что числа будут выравниваться с использованием символа точки или самой правой цифры, если нет знаков препинания.

Рисунок F

Word не выравнивает числа должным образом.

К счастью, параметр выравнивания найти легче, чем параметры отступа и интервала; вы создадите числовой формат с выравниванием по правому краю следующим образом:

Нажмите в любом месте списка.
В раскрывающемся списке "Нумерация" (в группе "Абзац") выберите "Определить новый формат номера" (внизу).
В появившемся диалоговом окне измените настройку выравнивания слева на право, как показано на рисунке G.
Нажмите "ОК", чтобы увидеть новый выровненный список, показанный на рис. H.

Рисунок G

Измените настройку выравнивания.

Рисунок Н

Word выравнивает числа, как и ожидалось.

Оставайтесь с нами

Основы нумерации просты, но нумерованные списки могут быть намного сложнее. В течение следующих нескольких месяцев мы рассмотрим некоторые распространенные проблемы с нумерацией и их решения.

Читайте также: