Как принимать изменения в Word

Обновлено: 23.11.2024

Включение функции отслеживания изменений в документе Microsoft Word дает вам возможность вносить изменения, которые легко отслеживать. В этом небольшом материале, созданном нашей технической командой, мы покажем вам, как принять или отклонить отслеживаемые изменения в Microsoft Word 2020 (macOS).

Как принять и отклонить отслеживаемые изменения в Microsoft Word

В этом материале объясняется, как принять или отклонить отслеживаемые изменения в Microsoft Word 2020. Чтобы дать вам возможность попрактиковаться в корректуре, мы оставили в тексте несколько орфографических, пунктуационных или грамматических ошибок. Посмотрим, сможешь ли ты их заметить! Если вы правильно обнаружите ошибки, вы получите скидку 10%.

Что такое функция отслеживания изменений в Microsoft Word?

Функция отслеживания изменений в Microsoft Word — это очень удобный инструмент для отслеживания ваших исправлений, исправлений, правок и даже предложений и комментариев во время просмотра документа. Когда редактор или корректор возвращает клиенту отредактированный документ с видимой маркировкой всех его/ее изменений, им нужна функция отслеживания изменений в Microsoft Word.

Все исправления и изменения в статье легко увидеть и отследить, а также принять или отклонить их. В документе с отслеживаемыми изменениями вы увидите важные комментарии, оставленные редактором или рецензентом, в правой части страницы.

Включение функции отслеживания изменений в документе Microsoft Word дает вам возможность вносить изменения, которые легко отслеживать. Изменения и исправления подобны предложениям, которые можно просмотреть, а затем удалить, отклонив, или сделать постоянными, приняв. Вы можете принять или отклонить изменения шаг за шагом или одним щелчком мыши. В этом небольшом материале, созданном нашей технической командой, мы покажем вам, как принять или отклонить отслеживаемые изменения в Microsoft Word 2020 (macOS)

Вот шаги:

Как принять или отклонить отслеживаемые изменения в Microsoft Word 2020?

Когда вы получаете отредактированную версию своей рукописи с включенной функцией отслеживания изменений, вы имеете полное право принять или отклонить каждую редакцию. Чтобы принять или отклонить предложенное изменение, щелкните меню «Принять/Отклонить». Когда вы нажмете «Принять», ваш текст будет заменен предлагаемой версией, а ваш курсор переместится к следующей версии. Когда вы нажмете «Отклонить», ваш текст останется прежним, и предложенная редакция будет отклонена. Выполните следующие действия, чтобы принять или отклонить отслеживаемые изменения:

Откройте Microsoft Word MacOS и перейдите на вкладку "Обзор"

Нажмите на нижнюю половину кнопки «Принять» или «Отклонить».

В раскрывающемся меню вы можете принять/отклонить и перейти к следующему.

Чтобы одновременно принять все изменения и исправления, выберите «Принять», а затем нажмите «Принять все изменения».

Чтобы отклонить все изменения одновременно, выберите «Отклонить», а затем нажмите «Отклонить все изменения».

Если вы хотите принять и отклонить все изменения и остановить отслеживание, выберите в раскрывающемся меню пункт Принять/отклонить все изменения и остановить отслеживание.

Кроме того, вы можете использовать кнопки «Назад» и «Далее» на вкладке «Обзор», чтобы переходить от одного изменения к другому. Вы также можете принять или отклонить изменения формата, отображаемые на полях возвращенного документа.

Кроме того, вы можете принять или отклонить изменения формата в строке. См. рисунок ниже.

Отредактированная версия вашего документа будет возвращена со всеми изменениями, явно отмеченными с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word 2019

Если вам нужна помощь, свяжитесь с нами!

Эксперты-редакторы Best Edit & Proof стремятся придать вашим рукописям надлежащий научный и академический тон и стиль. Они значительно повысят шансы на то, что ваша исследовательская рукопись будет принята к публикации. Они предоставляют услуги по вычитке и редактированию предметных областей в нескольких областях, относящихся к различным дисциплинам. Благодаря нашим обширным знаниям и опыту мы поможем вам найти правильный тон и стиль для вашей рукописи.

Если вам нужны наши профильные редакторы, которые отформатируют ваши рукописи и предоставят вам основные правила форматирования ваших рукописей, как описано в ваших рекомендациях, таких как APA, MLA или чикагский/турабский стили, свяжитесь с нами. В Best Edit & Proof наши корректоры и редакторы редактируют все типы академических статей. У нас удобный веб-сайт и упрощенный процесс заказа.

Если вы хотите, чтобы наши профильные редакторы и языковые эксперты поработали над вашим проектом, чтобы улучшить его академический тон и стиль, посетите страницу заказа. Это легко! Подача документа и завершение процесса занимает всего несколько минут. Нажмите здесь, чтобы узнать, как это работает.

У нас есть фиксированная цена, которая зависит от типа наших услуг (редактирование или корректура), количества слов и времени обработки. Введите количество слов или скопируйте и вставьте документ в наш калькулятор цен, чтобы мгновенно рассчитать стоимость.

Если вам нужна помощь в академическом редактировании и корректуре, свяжитесь с нами .Вы также можете написать нам по электронной почте или использовать модуль онлайн-чата 24/7, чтобы получить прямую поддержку. Наши редакторы с докторской квалификацией отполируют и доработают ваши проекты.

поиск меню

Урок 26. Отслеживание изменений и комментариев

Введение

Допустим, кто-то просит вас вычитать или совместно работать над документом. Если у вас есть печатная копия, вы можете использовать красную ручку, чтобы вычеркивать предложения, отмечать орфографические ошибки и добавлять комментарии на полях. Word позволяет делать все это в электронном виде с помощью функций отслеживания изменений и комментариев.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об отслеживании изменений и комментариях.

Отслеживание изменений

При включении функции отслеживания изменений каждое изменение, которое вы вносите в документ, будет отображаться в виде цветной разметки. Если вы удалите текст, он не исчезнет, а будет зачеркнут. Если вы добавите текст, он будет подчеркнут. Это позволяет вам увидеть изменения, прежде чем сделать их постоянными.

Если рецензентов несколько, каждому будет присвоен свой цвет разметки.

Чтобы включить отслеживание изменений:

На вкладке "Обзор" нажмите команду "Отслеживание изменений".

Просмотр изменений

Отслеживаемые изменения — это просто предлагаемые изменения. Чтобы стать постоянными, их нужно принять. С другой стороны, первоначальный автор может не согласиться с некоторыми отслеживаемыми изменениями и отклонить их.

Чтобы принять или отклонить изменения:

Выберите изменение, которое хотите принять или отклонить.

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку раскрывающегося списка «Принять», затем выберите «Принять все». Если вы больше не хотите отслеживать свои изменения, вы можете выбрать «Принять все» и «Остановить отслеживание».

Параметры просмотра отслеживания изменений

Если у вас много отслеживаемых изменений, они могут отвлекать, если вы пытаетесь прочитать документ. К счастью, Word предоставляет несколько способов настройки отображения отслеживаемых изменений:

Простая разметка. Здесь показана окончательная версия без встроенных пометок. На левом поле появятся красные маркеры, указывающие, где было внесено изменение.
Все пометки: здесь показана окончательная версия со встроенными пометками.
Без пометок: показывает окончательную версию и скрывает все пометки.
Исходный вариант: показывает исходную версию и скрывает все пометки.

Чтобы скрыть отслеживаемые изменения:

На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Отобразить для просмотра». Команда «Отобразить для проверки» расположена справа от команды «Отслеживание изменений».

Вы также можете щелкнуть маркер в левом поле, чтобы переключиться между простой разметкой и полной разметкой.

Помните, что скрытие «Отслеживание изменений» — это не то же самое, что просмотр изменений. Вам все равно нужно будет принять или отклонить изменения перед отправкой окончательной версии документа.

Чтобы показать исправления во всплывающих подсказках:

По умолчанию большинство редакций отображаются встроенными, т. е. помечается сам текст. Вы также можете выбрать отображение исправлений во всплывающих подсказках, что перемещает большинство исправлений к правому полю. Удаление встроенных пометок может облегчить чтение документа, а всплывающие подсказки также предоставляют более подробную информацию о некоторых пометках.

Чтобы вернуться к встроенным пометкам, выберите «Показать все исправления в тексте» или «Показать только комментарии и форматирование во всплывающих подсказках».

Иногда вам может понадобиться добавить комментарий, чтобы оставить отзыв, а не редактировать документ. Хотя он часто используется в сочетании с отслеживанием изменений, вам не обязательно включать отслеживание изменений, чтобы добавлять комментарии.

Чтобы добавить комментарии:

Выделите текст или поместите точку вставки в то место, где должен появиться комментарий.

Чтобы удалить комментарии:

Чтобы удалить все комментарии, щелкните стрелку раскрывающегося списка "Удалить" и выберите "Удалить все комментарии в документе".

Сравнение документов

Если вы редактируете документ, не отслеживая изменения, по-прежнему можно использовать такие функции рецензирования, как «Принять» и «Отклонить». Вы можете сделать это, сравнив две версии документа. Все, что вам нужно, это исходный документ и измененный документ (документы также должны иметь разные имена файлов).

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа и имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, путем удаления скрытых данных. Все изменения, внесенные в документ при включенной функции отслеживания изменений, остаются частью документа Word до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены. Все вставленные комментарии остаются в документе до тех пор, пока не будут удалены. Чтобы отобразить все изменения и комментарии, перейдите на вкладку "Обзор" на ленте и нажмите "Все пометки" в группе Отслеживание.

Используйте инспектор документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ».

Нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент, например все комментарии, исправления, версии и аннотации.

После выполнения этих шагов сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно изменить данные документа, выберите вкладку "Файл" > "Информация". Свойства отображаются на панели справа. Щелкните Показать все свойства. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, например, «Автор», и введите информацию. Щелкните вкладку «Файл», чтобы вернуться к документу, и внесенные вами изменения будут сохранены автоматически.

Скрыть исправления или комментарии

Удалите все исправления или комментарии, как указано выше.

Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно

Если вы включите Отслеживание изменений, Word сохранит все сделанные изменения и комментарии.

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
Нажмите стрелку вниз в разделе "Отслеживание изменений" > "Отслеживать изменения", чтобы включить или отключить эту функцию. Отслеживание изменений: вкл. или Отслеживание изменений: выкл. будет отображаться в строке состояния (нижняя строка в документе). Если это не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, и установите флажок Отслеживать изменения.

Отслеживаемые изменения в документе сохраняются даже после отключения параметра Отслеживание изменений. Чтобы удалить все отслеживаемые изменения из документа, убедитесь, что все изменения отображаются, а затем выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте. Нажмите стрелку вниз "Принять" в группе Изменения

Чтобы принять все изменения, нажмите Принять все изменения в документе. Чтобы отклонить все изменения, нажмите стрелку "Отклонить" > "Отклонить все изменения в документе".

Чтобы выборочно принять или отклонить изменения, нажмите «Принять и перейти к следующему» или «Отклонить и перейти к следующему». Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему отслеживаемому изменению.

Повторяйте это до тех пор, пока все изменения в документе не будут приняты или отклонены.

Редактировать комментарии или удалять их выборочно

Перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Далее" в группе "Комментарии", чтобы перейти от одного комментария к другому.

Чтобы удалить комментарий, вы должны удалить его. Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Удалить", чтобы удалить выделенный комментарий, или нажмите стрелку "Удалить" и выберите "Удалить" или "Удалить все комментарии в документе".

Отслеживание изменений – это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, сделанные в документе.

В этом посте я научу вас, как использовать функцию "Отслеживание изменений" для редактирования документов Word и как принимать или отклонять эти изменения в качестве рецензента.

Зачем использовать отслеживание изменений?

Это особенно полезно, когда вы делитесь документами с другими коллегами, поскольку позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем. Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.

Комитет по цифровым коммуникациям часто делится документами Word, содержащими контент веб-сайта, с коллегами из университета и просит их использовать функцию «Отслеживание изменений» для внесения правок или запросов. Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, затрачиваемое на редактирование веб-страниц.

Track Changes будет записывать любой текст, который вы добавляете, удаляете, переформатируете или комментируете. Затем рецензенты могут принять или отклонить изменения.

Как использовать отслеживание изменений

Если вы не знаете, как использовать Track Changes, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по использованию Track Changes.

Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:

Включить отслеживание изменений

После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, которые вы вносите в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.

Когда вы добавляете текст, добавленный текст будет отличаться по цвету от обычного текста, чтобы его было легко заметить рецензентам.

Когда вы удаляете текст, удаленный текст будет отмечен в комментарии на правом поле документа.

При переформатировании текста тип переформатирования будет указан в комментарии на правом поле документа.

Вы также можете комментировать фрагменты текста, выбрав «Новый комментарий» на вкладке «Рецензирование». Комментарий появится на правом поле документа.

Обзор

Если вы просматриваете документ, вы можете либо принять, либо отклонить изменения, внесенные другим человеком. Для этого просто щелкните измененный текст (или примечание на полях), а затем выберите «Принять» или «Отклонить» на вкладке «Рецензирование».

Вы также можете принять или отклонить все изменения сразу в раскрывающихся меню рядом с каждым параметром.

Отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите кнопку "Отслеживание изменений" или снова включите переключатель.

Читайте также: