Как преобразовать две страницы в одну в Excel

Обновлено: 03.07.2024

В этом учебном пособии показаны различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить: объединить данные из нескольких листов, объединить несколько листов путем копирования их данных или объединить две таблицы Excel в одну по ключевому столбцу.

Сегодня мы рассмотрим проблему, с которой ежедневно сталкиваются многие пользователи Excel, — как объединить несколько листов Excel в один без копирования и вставки. В этом руководстве рассматриваются два наиболее распространенных сценария: объединение числовых данных (сумма, количество, среднее и т. д.) и объединение листов (т. е. копирование данных из нескольких листов в один).

Консолидация данных из нескольких листов на одном листе

Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (находящиеся в одной книге или нескольких книгах) – использовать встроенную функцию консолидации Excel.

Давайте рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти данные в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с общими продажами всех продуктов.

Как видно на снимке экрана ниже, три рабочих листа, которые нужно объединить, имеют одинаковую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Чтобы объединить данные на одном листе, выполните следующие действия:

Правильно расположите исходные данные. Чтобы функция консолидации Excel работала правильно, убедитесь, что:
- Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите объединить, находится на отдельном листе. Не помещайте данные на лист, где вы планируете выводить консолидированные данные.
- Каждый лист имеет одинаковый макет, а каждый столбец имеет заголовок и содержит аналогичные данные.
- Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
Запустите консолидацию Excel. На главном листе щелкните ячейку в верхнем левом углу, в которой должны отображаться консолидированные данные, перейдите на вкладку Данные и нажмите Консолидировать.

Совет. Желательно консолидировать данные на пустой лист. Если на основном листе уже есть данные, убедитесь, что на нем достаточно места (пустые строки и столбцы) для объединенных данных.

В поле Функция выберите одну из сводных функций, которые вы хотите использовать для консолидации данных (Число, Среднее, Максимальное, Минимальное и т. д.). В этом примере мы выбираем Сумма.
В поле Ссылка щелкните значок Свернуть диалоговое окно и выберите диапазон на первом рабочем листе. Затем нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить этот диапазон в список Все ссылки. Повторите этот шаг для всех диапазонов, которые вы хотите объединить.

Отметьте поля Верхняя строка и/или Левый столбец в разделе Использовать метки, если вы хотите, чтобы метки строк и/или столбцов исходных диапазонов копировались в консолидацию.
Отметьте поле Создать ссылки на исходные данные, если вы хотите, чтобы консолидированные данные автоматически обновлялись при каждом изменении исходных данных. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также структуру, как показано на следующем снимке экрана.

Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для объединения данных из нескольких рабочих листов. Однако у него есть несколько ограничений. В частности, он работает только с числовыми значениями и всегда тем или иным образом суммирует эти числа (сумма, количество, среднее и т. д.)

Если вы хотите объединить листы в Excel, скопировав их данные, вариант объединения не подходит. Чтобы объединить всего пару листов, вам может не понадобиться ничего, кроме старого доброго копирования/вставки. Но если вам предстоит объединить десятки листов, ошибки при ручном копировании/вставке неизбежны. В этом случае вы можете использовать один из следующих методов для автоматизации слияния.

Как объединить листы Excel в один

В целом существует четыре способа объединения листов Excel в один без копирования и вставки:

Как объединить электронные таблицы Excel с Ultimate Suite

Встроенная функция консолидации Excel может суммировать данные из разных листов, но не может объединять листы путем копирования их данных. Для этого вы можете использовать один из инструментов слияния и объединения, включенных в наш Ultimate Suite for Excel.

Объедините несколько рабочих листов в один с помощью Copy Sheets

Предположим, у вас есть несколько электронных таблиц, содержащих информацию о различных продуктах, и теперь вам нужно объединить эти таблицы в один сводной рабочий лист, например:

Когда на ленту добавлены копии листов, достаточно выполнить 3 простых шага, чтобы объединить выбранные листы в один.

На ленте Excel перейдите на вкладку Ablebits, в группе Объединить щелкните Копировать листы и выберите один из следующих вариантов:

Скопируйте листы в каждой книге на один лист и поместите полученные листы в одну книгу.
Объединить листы с одинаковыми именами в один.
Скопируйте выбранные листы в одну книгу.
Объединить данные с выбранных листов в один лист.

Мастер Копировать листы отображает список всех листов во всех открытых книгах. Выберите листы, которые вы хотите объединить, и нажмите Далее.

Если вы не хотите копировать все содержимое определенного рабочего листа, используйте значок Свернуть диалоговое окно, чтобы выбрать нужный диапазон, как показано на снимке экрана ниже.

В этом примере мы объединяем первые три листа:

Совет. Если листы, которые вы хотите объединить, находятся в другой книге, которая в данный момент закрыта, нажмите кнопку Добавить файлы, чтобы найти эту книгу.

На этом шаге вам нужно настроить дополнительные параметры, чтобы ваши рабочие листы были объединены именно так, как вы хотите.

Как вставить данные:

Вставить все — копирование всех данных (значений и формул). В большинстве случаев это вариант выбора.
Вставить только значения: выберите этот параметр, если вы не хотите, чтобы формулы из исходных листов вставлялись в сводную таблицу.
Создать ссылки на исходные данные: будут вставлены формулы, связывающие объединенные данные с исходными данными. Выберите этот параметр, если хотите, чтобы объединенные данные автоматически обновлялись при изменении любых исходных данных. Он работает аналогично параметру Создавать ссылки на исходные данные в Excel Consolidate.

Как упорядочить данные:

Расположить скопированные диапазоны один под другим — расположить скопированные диапазоны вертикально.
Поместить скопированные диапазоны рядом – расположить скопированные диапазоны горизонтально.

Как скопировать данные:

Сохранить форматирование – не требует пояснений и очень удобен.
Разделить скопированные диапазоны пустой строкой. Выберите этот параметр, если хотите добавить пустую строку между данными, скопированными из разных листов.
Копировать таблицы вместе с их заголовками. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы заголовки таблиц были включены в результирующий лист.

На снимке экрана ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Другие способы объединения листов в Excel

Помимо мастера Копировать листы, Ultimate Suite for Excel предоставляет еще несколько инструментов слияния для обработки более конкретных сценариев.

Пример 1. Объединение листов Excel с другим порядком столбцов

Когда вы имеете дело с листами, созданными разными пользователями, порядок столбцов часто отличается. Как вы справляетесь с этим? Будете ли вы копировать листы вручную или перемещать столбцы на каждом листе? Ни один! Передайте задание нашему мастеру объединения листов:

И данные будут идеально объединены по заголовкам столбцов:

Пример 2. Объединение определенных столбцов из нескольких листов

Если у вас действительно большие листы с множеством разных столбцов, вы можете объединить только самые важные из них в сводную таблицу.Запустите мастер Объединить листы и выберите соответствующие столбцы. Да, это так просто!

В результате в сводную таблицу попадают только данные из выбранных вами столбцов:

В этих примерах продемонстрирована лишь пара наших инструментов слияния, но это гораздо больше! Немного поэкспериментировав, вы увидите, насколько полезны все функции. Полнофункциональную ознакомительную версию Ultimate Suite можно загрузить в конце этого сообщения.

Объединить листы в Excel с помощью кода VBA

Если вы опытный пользователь Excel и хорошо разбираетесь в макросах и VBA, вы можете объединить несколько листов Excel в один, используя какой-нибудь сценарий VBA, например этот.

Имейте в виду, что для правильной работы кода VBA все исходные рабочие листы должны иметь одинаковую структуру, одинаковые заголовки столбцов и одинаковый порядок столбцов.

Объединение данных из нескольких листов с помощью Power Query

Power Query — это очень мощная технология для объединения и уточнения данных в Excel. При этом он довольно сложный и требует длительного обучения. В следующем руководстве подробно описаны распространенные способы использования: Объединение данных из нескольких источников данных (Power Query).

Как объединить два листа Excel в один по ключевым столбцам

Если вы ищете быстрый способ сопоставить и объединить данные из двух рабочих листов, вы можете использовать функцию ВПР Excel или воспользоваться мастером объединения таблиц. Последний представляет собой визуальный удобный инструмент, который позволяет сравнивать две электронные таблицы Excel по общему столбцу (столбцам) и извлекать совпадающие данные из таблицы поиска. На следующем снимке экрана показан один из возможных результатов.

Мастер объединения таблиц также входит в состав Ultimate Suite for Excel.

Так вы консолидируете данные и объединяете листы в Excel. Я надеюсь, что вы найдете информацию в этом кратком руководстве полезной. В любом случае, я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в этом блоге на следующей неделе!

Если вы пользуетесь Microsoft Excel, вскоре у вас появится множество разных рабочих книг, полных важных электронных таблиц. Что происходит, когда вам нужно объединить эти несколько книг вместе, чтобы все листы были в одном месте?

Иногда Excel может быть сложным, потому что он очень мощный. Вы знаете, что то, что вы хотите сделать, возможно, но вы можете не знать, как этого добиться. В этом руководстве я покажу вам несколько методов, которые можно использовать для объединения электронных таблиц Excel.

Если вам нужно объединить несколько таблиц, не копируйте и не вставляйте данные из каждой таблицы вручную. Есть много способов, которые можно использовать для экономии времени при объединении книг, и я покажу вам, какой из них подходит для каждой ситуации.

Смотрите и учитесь

Приведенный ниже скринкаст покажет вам, как объединить листы Excel в единую сводную книгу. Я научу вас использовать PowerQuery (также называемую "Получение и преобразование данных") для объединения данных из нескольких книг.

Важно. Адреса электронной почты, используемые в этом руководстве, являются вымышленными (генерируются случайным образом) и не предназначены для представления каких-либо реальных адресов электронной почты.

Прочитайте письменные инструкции. Как всегда, в Excel есть несколько способов выполнить эту задачу, и от того, как вы работаете с данными, зависит, какой из них лучше.

1. Как перемещать и копировать листы (самый простой способ)

Самый простой способ объединить электронные таблицы Excel — просто взять весь лист и скопировать его из одной книги в другую.

Для этого откройте обе книги Excel. Затем переключитесь на книгу, из которой вы хотите скопировать несколько листов.

Теперь, удерживая клавишу Control (или Command на Mac) на клавиатуре, нажмите на все листы, которые вы хотите скопировать в отдельную книгу. Вы заметите, что при этом вкладки будут выделены цветом.

Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню "Переместить" или "Копировать".

Удерживая клавишу Control (или Command+щелчок), все листы, которые вы хотите переместить или скопировать между книгами, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переместить или скопировать».

Во всплывающем окне «Переместить или скопировать» первое, что вам нужно сделать, это выбрать книгу, в которую вы хотите переместить листы. Выберите имя файла в раскрывающемся списке "Забронировать".

Во всплывающем окне выберите книгу, в которую вы хотите скопировать или переместить листы, и убедитесь, что установлен флажок Создать копию, если вы не хотите перемещать все листы.

Кроме того, вы можете выбрать расположение листов в новой книге с точки зрения последовательности. Меню «Перед листом» определяет, где последовательно в книге будут вставлены листы. Вы всегда можете выбрать (переместить в конец) и позже изменить порядок листов по мере необходимости.

Наконец, необязательно устанавливать флажок Создать копию, чтобы дублировать листы и создать их отдельную копию в книге, в которую вы перемещаете листы. После того, как вы нажмете OK, вы увидите, что листы, которые мы скопировали, находятся в объединенной книге.

Теперь два листа, которые мы выбрали из отдельной книги, копируются в основную книгу.

У этого подхода есть несколько недостатков. Если вы продолжите работать с двумя отдельными файлами, они не будут «синхронизированы». Если вы внесете изменения в исходную книгу, из которой вы скопировали листы, из, они не будут автоматически обновляться в объединенной книге.

2. Подготовьтесь к использованию инструментов Get & Transform Data для объединения листов

Excel обладает невероятно мощным набором инструментов, которые часто называют PowerQuery. Начиная с Excel 2016, этот набор функций был переименован в «Получить и преобразовать данные».

Как следует из названия, это набор инструментов, который помогает собирать данные из других книг и объединять их в одну книгу.

В Excel 2016 для Windows или версии Excel для Office365 вы найдете эту функцию на вкладке "Данные" в параметрах "Получить и преобразовать".

Кроме того, эта функция доступна только в Excel для Windows. Вы не найдете его в версиях для Mac или в версии приложения Microsoft для веб-браузера.

Прежде чем начать: проверьте данные

Самая важная часть этого процесса – проверка данных перед их объединением. Файлы должны иметь одинаковую настройку структуры данных с одинаковыми столбцами. Вы не можете легко объединить электронную таблицу с четырьмя столбцами и электронную таблицу с пятью столбцами, так как Excel не будет знать, куда поместить данные.

Прежде чем пытаться объединить данные с помощью функции "Получить и преобразовать данные", убедитесь, что данные имеют одинаковую структуру и одинаковые столбцы в каждой объединяемой книге.

Часто вам приходится объединять электронные таблицы при загрузке данных из систем. В этом случае намного проще убедиться, что система, в которую вы загружаете данные, настроена на загрузку данных в одних и тех же столбцах каждый раз.

Прежде чем загружать данные из такой службы, как Google Analytics, я всегда проверяю, каждый раз ли загружаю один и тот же формат отчета. Это гарантирует, что я могу легко работать с несколькими электронными таблицами и объединять их вместе.

Независимо от того, извлекаете ли вы данные из такой системы, как Google Analytics, MailChimp, или ERP-системы, такой как SAP или Oracle, которые используются крупными компаниями, лучший способ сэкономить время — убедиться, что вы загружаете данные в общепринятом формате.

Теперь, когда мы проверили наши данные, пришло время изучить, как объединять листы Excel.

3. Как объединить листы Excel в папке, полной файлов

Несколько раз у меня была целая папка с файлами, которые мне нужно было объединить в один объединенный файл. Когда у вас есть десятки или даже сотни файлов, открывать их один за другим, чтобы объединить их, просто невозможно. Изучение этой техники может сэкономить вам десятки часов на одном проекте.

Опять же важно, чтобы данные были в одном формате. Для начала рекомендуется поместить все файлы в одну папку, чтобы Excel мог легко отслеживать изменения в этой папке.

Убедитесь, что вы поместили все файлы Excel в одну папку, затем выберите «Новый запрос» > «Из файла» > «Из папки» на ленте Excel.

Шаг 1. Укажите Excel папку с файлами

Во всплывающем окне вам нужно будет указать путь к папке, в которой находятся ваши книги Excel.

Задайте путь к папке с файлами, которые вы хотите объединить.

Вы можете перейти по этому пути или просто вставить путь к папке с книгами.

Шаг 2. Подтвердите список файлов

После того, как вы покажете Excel, где хранятся рабочие книги, откроется новое окно со списком файлов, которые вы хотите объединить. Сейчас вы видите только метаданные о файлах, а не данные внутри них.

В этом окне просто показаны файлы, которые будут объединены с нашим запросом,

В этом окне просто показаны файлы, которые будут объединены с нашим запросом. Вы увидите имя файла, тип и даты доступа и изменения. Если в этом списке отсутствует какой-либо файл, убедитесь, что все файлы находятся в папке, и повторите попытку.

Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите «Изменить».

Шаг 3. Подтвердите комбинацию

Следующее меню помогает подтвердить данные внутри ваших файлов. Поскольку мы уже проверили, что данные имеют одинаковую структуру в наших нескольких файлах, мы можем просто нажать кнопку "ОК" на этом шаге.

Это шаг проверки, чтобы убедиться, что наши файлы имеют одинаковую структуру, поэтому просто нажмите OK, чтобы перейти к следующему шагу.

Шаг 4. Как объединить листы Excel одним щелчком мыши

Теперь появится новое окно со списком файлов, которые мы собираемся объединить.

На этом этапе вы все еще видите метаданные о файлах, а теперь и сами данные. Чтобы решить эту проблему, нажмите двойную стрелку раскрывающегося списка в правом верхнем углу первого столбца.

Нажмите двойную стрелку раскрывающегося списка в первом столбце, чтобы загрузить исходные данные из каждого файла.

Вуаля! Теперь вы увидите фактические данные из файлов, объединенных в одном месте.

После объединения данных вы увидите, что все они объединены в один файл, а исходное имя файла отображается в первом столбце.

Прокрутите данные, чтобы убедиться, что там есть все ваши строки. Обратите внимание, что единственное отличие от ваших исходных данных заключается в том, что имя файла каждого исходного файла находится в первом столбце.

Шаг 5. Закройте и загрузите данные

Хотите верьте, хотите нет, но мы практически закончили объединение наших электронных таблиц Excel. Данные пока находятся в редакторе запросов, поэтому нам нужно «отправить их обратно» в обычный Excel, чтобы мы могли с ними работать.

Нажмите «Закрыть и загрузить» в правом верхнем углу. Вы увидите готовые данные в виде обычной электронной таблицы Excel, готовые к просмотру и работе.

После нажатия кнопки "Закрыть и загрузить" все данные из исходных файлов будут объединены в один лист.

Представьте, что вы используете эту функцию для объединения нескольких файлов от разных членов вашей команды. Выберите папку, в которой вы будете хранить файлы, а затем объедините их в один связанный файл с помощью этой функции всего за несколько минут.

Подведение итогов и продолжение обучения

В этом уроке вы узнали несколько способов объединения листов Excel. Когда у вас есть много листов, которые вам нужно сшить вместе, использование одного из этих подходов сэкономит вам время, чтобы вы могли вернуться к текущей задаче!

Ознакомьтесь с некоторыми другими руководствами, чтобы улучшить свои навыки работы с Excel. В каждом из этих руководств вы узнаете, как быстрее выполнять задачи в Microsoft Excel.

Узнайте все о том, как объединять листы в Excel, а также о том, как объединить несколько файлов Excel в один.

Иногда необходимые вам данные Microsoft Excel разбиты на несколько листов или даже несколько файлов. Может быть значительно удобнее иметь всю эту информацию в одном документе.

Вы можете в крайнем случае скопировать и вставить нужные ячейки, разместив их все на одном листе. Однако в зависимости от того, с каким объемом данных вы работаете, это может занять много времени и усилий.

Вместо этого рассмотрите более разумные способы выполнения той же задачи. Эти методы могут просто позволить вам пропустить часть напряженной работы, когда дело доходит до объединения листов или файлов в Excel.

Как объединить листы Excel

Можно легко объединить несколько листов в новую книгу Excel. Объедините листы, создав новую книгу:

Откройте листы, которые вы хотите объединить.
Нажмите "Главная" > "Формат" > "Переместить или скопировать лист".
В раскрывающемся меню выберите (новая книга).
Нажмите "ОК".

Как объединить листы в Excel в один файл

Самый простой способ объединить листы в Excel — использовать команду «Переместить» или «Копировать лист». У этого метода объединения листов в Excel есть свои ограничения, но он быстрый и простой.

Вы должны увидеть элементы управления для перемещения выбранных листов и порядка их размещения.

В раскрывающемся списке выберите (новая книга). Это будет основная электронная таблица, куда вы отправляете все свои отдельные листы. Вы можете использовать поле Перед листом, чтобы указать порядок расположения листов.

Повторите этот процесс с остальными листами, которые вы хотите объединить. Затем сохраните новый мастер-документ.

Объединить данные Excel в один лист

Иногда может потребоваться взять несколько наборов данных и представить их в виде одного листа.Это довольно легко сделать в Excel, если вы заранее позаботитесь о правильном форматировании данных.

Есть два важных условия для правильной работы этого процесса. Во-первых, листы, которые вы консолидируете, должны использовать одинаковую компоновку, с идентичными заголовками и типами данных. Во-вторых, не может быть пустых строк или столбцов.

Упорядочив данные в соответствии с этими спецификациями, создайте новый рабочий лист. Можно запустить процедуру консолидации на существующем листе, где уже есть данные, но проще этого не делать.

В этом новом листе перейдите на вкладку "Данные" и нажмите "Консолидировать". Выберите «Сумма» в раскрывающемся списке, а затем используйте кнопку в поле «Ссылка», чтобы получить доступ к электронной таблице и выбрать нужные данные.

Чтобы добавить следующий набор данных, нажмите «Добавить» и таким же образом выберите данные. Сделайте это для всех наборов данных, которые вы хотите объединить. Вы даже можете рисовать из других книг, используя кнопку «Обзор», которая в версии Excel для Mac называется «Выбрать».

Установите флажок Создать ссылки на исходные данные, если вы собираетесь продолжать обновлять данные на других таблицах и хотите, чтобы эта таблица отражала это. Вы также можете выбрать, какие метки переносятся, установив флажки Использовать метки в, как показано выше.

Наконец, нажмите OK.

К сожалению, этот процесс не подходит для объединения двух листов Excel, если вы хотите объединить ячейки с текстом в них. Он работает только с числовыми данными. В ситуации с текстом вам потребуется использовать VBA для объединения листов Excel.

Как объединить листы Excel с VBA

Если вы хотите мгновенно объединить листы в Excel из нескольких книг, лучше всего написать простой макрос VBA. Это будет особенно удобно, если вы будете выполнять эту задачу регулярно.

Во-первых, убедитесь, что все файлы, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке на вашем компьютере. Затем создайте новую таблицу Excel, в которой они будут объединены.

Перейдите на вкладку "Разработчик" и выберите Visual Basic. Нажмите Вставить > Модуль.

Чтобы узнать, как объединить два листа Excel с помощью макроса VBA, мы проконсультировались с ExtendOffice. Скопируйте и вставьте следующий код:

Обязательно измените путь к месту хранения файлов на вашем компьютере.

Затем сохраните книгу как файл XLSM, чтобы включить макросы. Затем запустите макрос, и вы обнаружите, что у вас есть единственная рабочая книга, содержащая все листы из всех файлов в папке.

Соблюдайте осторожность перед объединением данных Excel

Объединение листов и файлов в Excel может быть сложным и запутанным. Это проливает свет на один из самых важных уроков Microsoft Excel: всегда полезно планировать заранее.

Объединение различных наборов данных постфактум всегда вызывает некоторые проблемы, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались в течение длительного времени. Когда вы начинаете работать с новой книгой, лучше рассмотреть все возможности того, как вы будете использовать файл в дальнейшем.

Excel отлично подходит для создания документов, на которые можно ссылаться и которые можно использовать в течение длительного периода времени, но решения, принятые на раннем этапе, могут впоследствии вызвать или предотвратить проблемы. Унция профилактики, как говорится.

У меня есть таблица в Excel. Это 2 страницы в длину, но только полстраницы в ширину. Есть ли способ распечатать обе части этой таблицы на одной странице, чтобы одна рядом с другой? Я не хочу перемещать данные, я хотел бы знать, возможно ли это через настройки печати или страницы.

5 ответов 5

Вы можете попробовать:

(Предполагается, что вы используете бумагу формата ISO A4 и Office 2007+, но общая идея подходит и для других случаев.)

Измените размер бумаги на A5 книжная, выберите только столбцы с данными и выберите Разметка страницы -> Область печати -> Задать область печати.

На панели печати измените параметры масштабирования, чтобы они соответствовали всем столбцам на одной странице. Затем измените свойства принтера, чтобы распечатать два листа формата A5 на одном листе формата A4.

Переключиться на предварительный просмотр с разрывом страницы. Если вам не нравятся обозначенные страницы, то переместите строки, и Excel напечатает их так, как вы продиктуете.

Если в результате получается слишком много горизонтальных данных, перейдите к предварительному просмотру печати и в настройках переключитесь в альбомный режим. Суть в том, что вы можете указать Excel, как именно печатать ваши ячейки.

Вы также можете переключаться с книжной на альбомную (или наоборот), что позволит разместить больше на странице после объединения ее в одну страницу с помощью предварительного просмотра с разрывом страницы. ОЧЕНЬ удобная опция, полезная для сжатия вывода на меньшее количество страниц или на определенное количество страниц.

<р>-1. Не отвечает на вопрос, в частности, не касается того, как печатать одну [страницу] рядом с другой. Предварительный просмотр разрыва страницы просто позволяет переместить строку, на которой разрывается страница.

@AndiMohr Достаточно честно. После повторного прочтения вопроса это явно ответ на другой вопрос. Кстати, предварительный просмотр разрыва страницы позволяет настраивать строки и столбцы.но не поможет ОП с этой проблемой.

Вы можете использовать замечательную функцию Excel, о которой мало кто знает. Не знаю, почему это держится в таком секрете, но это очень полезная функция!

Инструмент камеры Excel

Чтобы использовать инструмент "Камера", необходимо настроить панели инструментов.

В Excel 2007 это выглядит примерно так (изображение из Chandoo):

В Excel 2010 вы можете добавить его на панель быстрого доступа:

Выберите диапазон, который должен отображаться в правом «столбце», затем нажмите кнопку инструмента «Камера». Курсор изменится на крест. Теперь щелкните там, где вы хотите, чтобы ваш правый «столбец» появился.

Вы должны получить что-то вроде этого.

Расположите по своему усмотрению и удалите границу (если хотите), щелкнув изображение правой кнопкой мыши и выбрав Формат изображения .

Теперь задайте для области печати левый и правый столбцы (исключая строки под левым столбцом).

Что делает инструмент "Камера" таким замечательным?

Замечательная особенность изображения с камеры заключается в том, что оно не статично: если ваши данные изменяются, изображение с камеры также автоматически меняется. Это отличный инструмент!

Идеально подходит для сложных макетов

Для таких простых сценариев, как этот, это может быть излишним, но если у вас есть несколько областей, которые вы хотите отобразить рядом друг с другом (особенно с разной шириной столбцов, высотой строк и т. д.), инструмент "Камера" действительно пригодится.

Читайте также: