Как построить вертикальный график в Excel

Обновлено: 04.07.2024

Точечные диаграммы и линейные диаграммы выглядят очень похоже, особенно когда точечная диаграмма отображается с соединительными линиями. Однако способ, которым каждый из этих типов диаграмм отображает данные вдоль горизонтальной оси (также известной как ось X) и вертикальной оси (также известной как ось Y), сильно различается.

Примечание. Информацию о различных типах точечных и линейных диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм в Office.

Прежде чем выбрать любой из этих типов диаграмм, вы можете узнать больше о различиях и выяснить, когда лучше использовать точечную диаграмму вместо линейной или наоборот.

Основное различие между точечными и линейными диаграммами заключается в том, как они откладывают данные по горизонтальной оси. Например, когда вы используете следующие данные рабочего листа для создания точечной диаграммы и линейной диаграммы, вы можете видеть, что данные распределяются по-разному.

На точечной диаграмме ежедневные значения осадков из столбца A отображаются в виде значений x на горизонтальной оси (x), а значения твердых частиц из столбца B отображаются в виде значений на вертикальной оси (y). Точечная диаграмма, которую часто называют диаграммой xy, никогда не отображает категории на горизонтальной оси.

Точечная диаграмма всегда имеет две оси значений для отображения одного набора числовых данных по горизонтальной оси (значений) и другого набора числовых значений по вертикальной оси (значений). На диаграмме отображаются точки на пересечении числовых значений x и y, объединяя эти значения в отдельные точки данных. Эти точки данных могут быть распределены равномерно или неравномерно по горизонтальной оси, в зависимости от данных.

Первая точка данных, отображаемая на точечной диаграмме, представляет значение y, равное 137 (твердые частицы), и значение x, равное 1,9 (суточные осадки). Эти числа представляют значения в ячейках A9 и B9 на листе.

Однако на линейной диаграмме одни и те же ежедневные значения количества осадков и твердых частиц отображаются в виде двух отдельных точек данных, которые равномерно распределены по горизонтальной оси. Это связано с тем, что линейная диаграмма имеет только одну ось значений (вертикальную ось). Горизонтальная ось линейной диаграммы показывает только равномерно расположенные группы (категории) данных. Поскольку в данных не были указаны категории, они были созданы автоматически, например, 1, 2, 3 и т. д.

Это хороший пример того, когда не следует использовать линейную диаграмму.

На линейной диаграмме данные о категориях распределяются равномерно по горизонтальной оси (категории) , а все числовые значения распределяются по вертикальной оси (значения).

Значение y твердых частиц, равное 137 (ячейка B9), и значение x дневного количества осадков, равное 1,9 (ячейка A9), отображаются как отдельные точки данных на линейной диаграмме. Ни одна из этих точек данных не является первой точкой данных, отображаемой на диаграмме. Вместо этого первая точка данных для каждого ряда данных относится к значениям в первой строке данных на листе (ячейки A2 и B2).

Различия между типами осей и масштабированием

Поскольку горизонтальная ось точечной диаграммы всегда является осью значений, на ней могут отображаться числовые значения или значения дат (например, дни или часы), которые представлены в виде числовых значений. Чтобы отображать числовые значения вдоль горизонтальной оси с большей гибкостью, вы можете изменить параметры масштабирования на этой оси так же, как вы можете изменить параметры масштабирования вертикальной оси.

Поскольку горизонтальная ось линейного графика является осью категорий, она может быть только текстовой осью или осью дат. На текстовой оси отображается только текст (нечисловые данные или числовые категории, не являющиеся значениями) через равные промежутки времени. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке с определенными интервалами или базовыми единицами, такими как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе расположены не по порядку или в одних и тех же базовых единицах.

Параметры масштабирования оси категорий ограничены по сравнению с параметрами масштабирования оси значений. Доступные параметры масштабирования также зависят от типа используемой оси.

Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, таких как научные, статистические и инженерные данные. Эти диаграммы полезны для отображения отношений между числовыми значениями в нескольких рядах данных, и они могут отображать две группы чисел как один ряд координат xy.

Линейные диаграммы могут отображать непрерывные данные во времени, установленные на общем масштабе, и поэтому идеально подходят для отображения тенденций данных через равные промежутки времени или во времени. На линейной диаграмме данные категорий распределяются равномерно по горизонтальной оси, а все данные о значениях равномерно распределяются по вертикальной оси. Как правило, используйте линейную диаграмму, если ваши данные имеют нечисловые значения x — для числовых значений x обычно лучше использовать точечную диаграмму.

Рассмотрите возможность использования точечной диаграммы вместо линейной диаграммы, если вы хотите:

Изменение масштаба горизонтальной оси Поскольку горизонтальная ось точечной диаграммы является осью значений, доступны дополнительные параметры масштабирования.

Использование логарифмической шкалы на горизонтальной оси Горизонтальную ось можно преобразовать в логарифмическую шкалу.

Отображение данных рабочего листа, содержащих пары или сгруппированные наборы значений. На точечной диаграмме можно настроить независимые шкалы осей, чтобы получить больше информации о сгруппированных значениях.

Отображение закономерностей в больших наборах данных Точечные диаграммы полезны для иллюстрации закономерностей в данных, например, для отображения линейных или нелинейных трендов, кластеров и выбросов.

Сравнивайте большое количество точек данных независимо от времени. Чем больше данных вы включаете в точечную диаграмму, тем точнее можно проводить сравнения.

Рассмотрите возможность использования линейной диаграммы вместо точечной диаграммы, если вы хотите:

Используйте текстовые метки вдоль горизонтальной оси. Эти текстовые метки могут представлять равномерно распределенные значения, такие как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Используйте небольшое количество числовых меток вдоль горизонтальной оси. Если вы используете несколько равномерно расположенных числовых меток, представляющих временной интервал, например годы, вы можете использовать линейную диаграмму.

Используйте шкалу времени вдоль горизонтальной оси. Если вы хотите отображать даты в хронологическом порядке с определенными интервалами или базовыми единицами, такими как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе расположены не по порядку или в тех же базовых единицах используйте линейную диаграмму.

Примечание. Следующая процедура применима к Office 2013 и более поздним версиям. шаги Office 2010?

Создать точечную диаграмму

Итак, как мы создали эту точечную диаграмму? Следующая процедура поможет вам создать точечную диаграмму с аналогичными результатами. Для этой диаграммы мы использовали пример данных рабочего листа. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать свои собственные данные.

Скопируйте данные рабочего листа примера на пустой лист или откройте рабочий лист, содержащий данные, которые вы хотите отобразить на точечной диаграмме.

Этот совет посвящен тому, как добавить вертикальную линию на диаграмму. Например, это будет полезно для отображения данных и выделения текущей даты.

Чтобы добавить вертикальную линию на линейную или точечную диаграмму, выполните следующие действия:

1. Добавьте к своим данным дату с текущей датой, например:

2. Чтобы добавить на диаграмму новый ряд данных, выполните одно из следующих действий:

В диалоговом окне "Выбор источника данных" нажмите кнопку "Добавить" и в диалоговом окне "Редактировать серию" введите:

В поле значений Series X – ячейка с текущей датой ($D$4)
В поле значений серии Y — постоянное значение (1):

3. При необходимости изменить ряд данных:

4. На вкладке "Дизайн" в группе "Макеты диаграмм" щелкните список "Добавить элемент диаграммы" и выберите "Список погрешностей":

Excel предлагает несколько баров погрешностей, также вы можете использовать дополнительные параметры баров погрешностей. . При необходимости вы можете точно настроить параметры панели ошибок на панели «Формат панели ошибок»:

Если вы измените дату, изменится и график:

Затем вы можете внести любые другие коррективы, чтобы получить ожидаемый вид.

Как добавить на диаграмму горизонтальную линию

Иногда вам нужно добавить на диаграмму горизонтальную линию. Например, это будет полезно, чтобы показать данные с какой-то целевой линией или ограничениями:

Глянцевая диаграмма Ганта с вертикальной линией

Если вам нужно создать простую диаграмму Ганта, см. раздел Создание диаграммы Ганта или Диаграмма Ганта с прогрессом. Чтобы добавить события на диаграмму Ганта, см. раздел Диаграмма прогресса с событиями. Этот совет поможет вам расширить эти диаграммы вертикальной линией, показывающей текущую дату.

Добавление полос ошибок

Для некоторых типов диаграмм вы можете добавить на диаграмму планки погрешностей. Столбики погрешностей часто используются для обозначения положительной или отрицательной информации, отражающей неопределенность данных.

Иногда при представлении данных в виде диаграммы Excel нам нужно выделить определенную точку, чтобы привлечь к ней внимание пользователя. И лучший способ для этого — добавить на диаграмму вертикальную линию.

Да, вы не ослышались. Вы можете выделить конкретную точку на графике вертикальной линией. Просто взгляните на линейный график ниже с данными за 12 месяцев.

Теперь вы знаете о преимуществах вставки вертикальной линии в диаграмму. Но суть в том, какой метод лучше? Что ж, из всех методов я нашел этот метод (о котором я упоминал здесь) простым и легким.

Без дальнейших церемоний, вот шаги, и, пожалуйста, загрузите этот образец файла отсюда, чтобы следовать.

Этапы для вставки [статической] вертикальной линии в диаграмму

Здесь у вас есть таблица данных с ежемесячным объемом продаж, и вам нужно создать линейную диаграмму и вставить в нее вертикальную линию. Пожалуйста, выполните следующие действия.

Поздравляем! Вы успешно добавили вертикальную линию на график. Вы можете скачать этот пример файла отсюда, чтобы узнать больше об этом.

Совет. Просто введите 100 в ячейку, где вы хотите добавить вертикальную линию. Если вы хотите добавить вертикальную линию в феврале вместо мая, просто введите значение в феврале.

Этапы добавления [динамической] вертикальной линии на диаграмму

Пришло время повысить уровень вашей диаграммы и придумать динамическое вертикальное название. Для этого выполните следующие простые действия.

Заключение

Как я уже сказал, добавление вертикальной линии на диаграмму полезно, когда вы хотите выделить определенную точку данных на диаграмме. Есть также несколько других способов добавить вертикальную линию, но я нашел этот метод быстрым и простым. Я надеюсь, что этот совет по построению диаграмм поможет вам улучшить навыки работы с Excel.

Вы когда-нибудь пытались сделать это раньше со своей диаграммой?

Пожалуйста, поделитесь своим мнением в разделе комментариев. Я буду рад услышать от вас, и, пожалуйста, не забудьте поделиться этим советом со своими друзьями.

В современных версиях Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019 вы можете несколькими щелчками мыши добавить на диаграмму горизонтальную линию, будь то средняя линия, целевая линия, контрольный показатель, базовый уровень или что-то еще. Но до сих пор нет простого способа нарисовать вертикальную линию в графике Excel. Однако «нет легкого пути» вовсе не означает никакого пути. Нам просто нужно немного подумать!

Как добавить вертикальную линию на точечную диаграмму

Чтобы выделить важную точку данных на точечной диаграмме и четко определить ее положение на оси x (или на обеих осях x и y), вы можете создать вертикальную линию для этой конкретной точки данных, как показано ниже:

Естественно, мы не собираемся "привязывать" линию к оси X, потому что не хотим менять ее положение каждый раз при изменении исходных данных. Наша линия будет динамической и будет автоматически реагировать на любые изменения данных.

Чтобы добавить вертикальную линию в точечную диаграмму Excel, вам нужно сделать следующее:

Выберите исходные данные и создайте точечную диаграмму обычным способом (вкладка Вставка >Чаты, группа >Рассеивание).
Введите данные для вертикальной линии в отдельные ячейки. В этом примере мы собираемся добавить вертикальную среднюю линию в диаграмму Excel, поэтому мы используем функцию СРЗНАЧ, чтобы найти среднее значение значений x и y, как показано на снимке экрана:

Примечание.Если вы хотите нарисовать линию в какой-либо существующей точке данных, извлеките ее значения x и y, как описано в этом совете: Получите значения x и y для определенной точки данных на точечной диаграмме.

В поле Имя серии введите название серии вертикальных линий, например Среднее.
В поле Значение ряда X выберите независимое значение x для интересующей точки данных. В данном примере это E2 (реклама в среднем).
В поле Значение серии Y выберите зависимое значение для той же точки данных. В нашем случае это F2 (средний объем продаж).
По завершении дважды нажмите ОК, чтобы открыть оба диалоговых окна.

Примечание. Обязательно сначала удалите существующее содержимое полей Серийные значения — обычно это массив из одного элемента, например =. В противном случае выбранная ячейка x и/или y будет добавлена к существующему массиву, что приведет к ошибке.

Установите для параметра Направление значение Оба, если хотите, чтобы вертикальная линия шла вверх и вниз от точки данных.
Измените Направление на минус, чтобы вертикальная линия шла только вниз от точки данных.

Готово! На вашем точечном графике нанесена вертикальная линия. В зависимости от ваших настроек на шагах 8 и 9, это будет выглядеть как одно из следующих изображений:

Как добавить вертикальную линию в гистограмму Excel

Если вы хотите сравнить реальные значения со средними или целевыми значениями, которых вы хотите достичь, вставьте вертикальную линию в гистограмму, как показано на снимке экрана ниже:

Чтобы создать вертикальную линию на диаграмме Excel, выполните следующие действия:

Выберите данные и создайте гистограмму (вкладка Вставка >Диаграммы группа >Вставить столбец или гистограмму >2- Панель D).
В некоторых пустых ячейках настройте данные для вертикальной линии, как показано ниже.

X	Y
Значение/формула	0
Значение/формула	1

Поскольку мы собираемся рисовать вертикальную среднюю линию, мы вычисляем значение X как среднее значение ячеек с B2 по B7:

В Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 и более поздних версиях выберите «Комбинированный» на вкладке Все диаграммы, выберите «Разброс с прямыми линиями» для ряда Среднее и нажмите < em>ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
В Excel 2010 и более ранних версиях выберите X Y (разброс) Разброс с прямыми линиями и нажмите ОК.

Примечание. Прежде чем выбирать ячейки со значениями X и Y, не забудьте сначала очистить соответствующее поле, чтобы избежать ошибок.

Вот оно! Ваша линейчатая диаграмма с вертикальной средней линией готова и готова к работе:

Чтобы изменить внешний вид вертикальной линии, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ряд данных в контекстном меню. Откроется панель Формат ряда данных, где можно выбрать нужный тип штриха, цвет и т. д. Дополнительную информацию см. в разделе Как настроить линию в диаграмме Excel.
Чтобы добавить текстовую метку для строки, как показано на изображении в начале этого примера, выполните действия, описанные в разделе Как добавить текстовую метку для строки.

Как добавить вертикальную линию на график в Excel

Чтобы вставить вертикальную линию в линейный график, можно использовать любой из ранее описанных методов. Для меня второй метод немного быстрее, поэтому я буду использовать его для этого примера. Кроме того, мы сделаем наш график интерактивным с полосой прокрутки:

Вставить вертикальную линию в график Excel

Чтобы добавить вертикальную линию на линейную диаграмму Excel, выполните следующие действия:

Выберите исходные данные и постройте линейный график (вкладка Вставка >Чаты, группа >Линия).
Настройте данные для вертикальной линии следующим образом:
- В одной ячейке (E1) введите текстовую метку для точки данных, в которой вы хотите нарисовать линию точно так, как она отображается в исходных данных.
- В двух других ячейках (D3 и D4) извлеките значение X для целевой точки данных, используя следующую формулу:

Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное положение искомого значения в массиве, а функция ЕСЛИОШИБКА заменяет потенциальную ошибку нулем, если искомое значение не найдено.

В двух соседних ячейках (E3 и E4) введите значения Y, равные 0 и 1.

На вкладке Все диаграммы выберите Комбо.
Для основного ряда данных выберите тип линейной диаграммы.
Для серии данных Вертикальная линия выберите Разброс с прямыми линиями и установите рядом с ним флажок Вторичная ось.
Нажмите ОК.

Ваша диаграмма с вертикальной линией готова, и теперь пришло время попробовать ее. Введите еще одну текстовую метку в E2 и посмотрите, как вертикальная линия перемещается соответственно.

Не хотите печатать? Украсьте свой график, добавив полосу прокрутки!

Сделайте вертикальную линию интерактивной с помощью полосы прокрутки

Для непосредственного взаимодействия с диаграммой давайте вставим полосу прокрутки и соединим с ней нашу вертикальную линию. Для этого вам понадобится вкладка «Разработчик». Если у вас его еще нет на ленте Excel, его очень легко включить: щелкните правой кнопкой мыши ленту, выберите Настроить ленту, выберите Разработчик в разделе Основные вкладки и нажмите ОК. Вот и все!

А теперь выполните следующие простые шаги, чтобы вставить полосу прокрутки:

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем нажмите Полоса прокрутки в разделе Элементы управления формой. :
Вверху или внизу графика (в зависимости от того, где вы хотите разместить полосу прокрутки) с помощью мыши нарисуйте прямоугольник нужной ширины. Или просто щелкните в любом месте листа, а затем переместите и измените размер полосы прокрутки по своему усмотрению.
Щелкните правой кнопкой мыши полосу прокрутки и выберите Управление форматами….
Свяжите полосу прокрутки с какой-нибудь пустой ячейкой (D5), установите Максимальное значение на общее количество точек данных и нажмите ОК. У нас есть данные за 6 месяцев, поэтому мы устанавливаем Максимальное значение равным 6.
Связанная ячейка теперь показывает значение полосы прокрутки, и нам нужно передать это значение в наши ячейки X, чтобы привязать вертикальную линию к полосе прокрутки. Итак, удалите формулу ЕСЛИОШИБКА/ПОИСКПОЗ из ячеек D3:D4 и введите вместо нее эту простую формулу: =$D$5

Ячейки Целевой месяц (D1 и E1) больше не нужны, и вы можете их удалить. Или вы можете вернуть целевой месяц, используя приведенную ниже формулу (которая относится к ячейке E1):

Вот оно! Наша интерактивная линейная диаграмма завершена. Это заняло совсем немного времени, но оно того стоит. Вы согласны?

Вот как вы создаете вертикальную линию в диаграмме Excel. Чтобы получить практический опыт, загрузите наш образец рабочей тетради ниже. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также: