Как построить диаграмму Ганта в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Excel не предлагает диаграмму Ганта в качестве типа диаграммы, но диаграмму Ганта легко создать, настроив тип гистограммы с накоплением. Ниже вы можете найти данные нашей диаграммы Ганта.

Чтобы создать диаграмму Ганта, выполните следующие действия.

<р>1. Выберите диапазон A3:C11.

<р>2. На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" щелкните символ "Столбец".

<р>3. Нажмите Составная полоса.

<р>4. Введите заголовок, щелкнув заголовок диаграммы. Например, построить дом.

<р>5. Нажмите на легенду внизу и нажмите Удалить.

<р>6. Задачи (Фундамент, Стены и т.д.) идут в обратном порядке. Щелкните правой кнопкой мыши задачи на диаграмме, выберите "Формат оси" и установите флажок "Категории в обратном порядке".

<р>7. Щелкните правой кнопкой мыши синие полосы, выберите "Формат ряда данных", значок "Заливка и линия", "Заливка", "Без заливки".

<р>8. Даты и время хранятся в Excel в виде чисел и подсчитывают количество дней с 0 января 1900 года. 1 июня 2017 года (начало) совпадает с 42887. 15 июля 2017 года (конец) совпадает с 42931. Правильно щелкните даты на диаграмме, нажмите «Формат оси» и установите минимальную границу на 42 887, максимальную — на 42 931 и основную единицу — на 7.

Результат. Диаграмма Ганта в Excel.

Обратите внимание, что сантехнические и электрические работы можно выполнять одновременно.

Если бы вас попросили назвать три ключевых компонента Microsoft Excel, что бы вы назвали? Скорее всего, электронные таблицы для ввода данных, формулы для выполнения расчетов и диаграммы для создания графических представлений различных типов данных.

Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один тип графика остается для многих непрозрачным — диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве объясняются основные функции диаграммы Ганта, показано, как создать простую диаграмму Ганта в Excel, где можно скачать расширенные шаблоны диаграммы Ганта и как использовать онлайн-конструктор диаграмм Ганта для управления проектами.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта носит имя Генри Ганта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел эту диаграмму еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует разбивочную структуру проекта, показывая даты начала и окончания, а также различные взаимосвязи между действиями проекта, и таким образом помогает отслеживать задачи в соответствии с их запланированным временем или предопределенными вехами.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако вы можете быстро создать диаграмму Ганта в Excel, используя функцию гистограммы и небольшое форматирование.

Внимательно следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы создадите простую диаграмму Ганта менее чем за 3 минуты. Мы будем использовать Excel 2010 для этого примера диаграммы Ганта, но вы можете смоделировать диаграммы Ганта в любой версии Excel таким же образом.

1. Создайте таблицу проекта

Вы начинаете с ввода данных вашего проекта в электронную таблицу Excel.Перечислите каждую задачу в отдельной строке и структурируйте план проекта, включив дату начала, дату окончания и длительность, т. е. необходимое количество дней. выполнить задания.

Совет. Для создания диаграммы Ганта в Excel необходимы только столбцы Дата начала и Продолжительность. Если у вас есть даты начала и даты окончания, вы можете использовать одну из этих простых формул для расчета длительности в зависимости от того, что для вас более удобно:< /p>

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала

Продолжительность = Дата окончания - Дата начала + 1

2. Создайте стандартную линейчатую диаграмму Excel на основе даты начала

Вы начинаете создавать диаграмму Ганта в Excel, настроив обычную Гистограмму с накоплением.

Выберите диапазон дат начала с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Убедитесь, что выбраны только ячейки с данными, а не весь столбец.
Перейдите на вкладку Вставка в группу Диаграммы и нажмите Панель.
В разделе 2-D Bar нажмите Stacked Bar.

В результате на ваш рабочий лист будет добавлена следующая полоса с накоплением:

Примечание. Некоторые другие учебные пособия по диаграммам Ганта, которые вы можете найти в Интернете, рекомендуют сначала создать пустую гистограмму, а затем заполнить ее данными, как описано в следующем шаге. Но я думаю, что описанный выше подход лучше, потому что Microsoft Excel автоматически добавит один ряд данных на диаграмму и таким образом сэкономит вам время.

3. Добавьте данные о продолжительности на диаграмму

Теперь вам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта Excel.

В поле "Название серии" введите "Длительность" или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца в электронной таблице. При щелчке заголовок будет добавлен в качестве названия серии для диаграммы Ганта.
Нажмите значок выбора диапазона рядом с полем "Значения ряда".

4. Добавьте описания задач на диаграмму Ганта

Теперь вам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы (область с синими и оранжевыми полосами) и нажмите "Выбрать данные", чтобы снова открыть окно Выбрать источник данных.
Убедитесь, что на левой панели выбрана дата начала, и нажмите кнопку "Изменить" на правой панели в разделе Ярлыки горизонтальной оси (категории).
Открывается небольшое окно Ярлык оси, и вы выбираете свои задачи так же, как вы выбрали длительность на предыдущем шаге: щелкните значок выбора диапазона , затем щелкните первую задачу в таблице и перетащите мышь вниз к последней задаче. Помните, заголовок столбца не должен быть включен. Когда закончите, выйдите из окна, снова щелкнув значок выбора диапазона.
Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть открытые окна.
Удалите блок меток диаграммы, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Удалить в контекстном меню.

5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта Excel

То, что у вас есть, по-прежнему представляет собой гистограмму с накоплением. Вы должны добавить правильное форматирование, чтобы оно больше походило на диаграмму Ганта. Наша цель — удалить синие полосы, чтобы были видны только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

Нажмите любую синюю полосу на диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Формат ряда данных».
Появится окно Форматировать ряд данных, и вы выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку Заполнить и выберите Без заполнения.
- Перейдите на вкладку Цвет границы и выберите Без линии.

Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Откроется диалоговое окно Формат оси. Выберите параметр «Категории в обратном порядке» в разделе Параметры оси, а затем нажмите кнопку Закрыть, чтобы сохранить все изменения.

Ваши задачи расположены в правильном порядке на диаграмме Ганта.
Маркеры даты перемещаются снизу вверх графика.

6. Улучшите дизайн диаграммы Ганта в Excel

Хотя ваша диаграмма Ганта в Excel только начинает обретать форму, вы можете добавить еще несколько последних штрихов, чтобы сделать ее по-настоящему стильной.

Как вы помните, изначально синие полосы даты начала располагались в начале диаграммы Ганта в Excel. Теперь вы можете удалить пустое пространство, чтобы немного приблизить свои задачи к левой вертикальной оси.

Щелкните правой кнопкой мыши первую дату начала в таблице данных и выберите Формат ячеек > Общие. Запишите число, которое вы видите — это числовое представление даты, в моем случае 41730. Как вы, наверное, знаете, Excel хранит даты в виде чисел, основанных на количестве дней, прошедших с 1 января 1900 года. Нажмите Отмена, потому что на самом деле вы не хотите вносить здесь никаких изменений.
Нажмите любую дату над полосами задач на диаграмме Ганта. Один щелчок выберет все даты, вы щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси» в контекстном меню.
В разделе Параметры оси измените параметр "Минимум" на "Фиксированный" и введите число, которое вы записали на предыдущем шаге.

В том же окне Формат оси, которое вы использовали на предыдущем шаге, также измените основные единицы и второстепенные единицы на фиксированные, а затем добавьте нужные числа для интервалов дат. Как правило, чем короче временные рамки вашего проекта, тем меньшие числа вы используете. Например, если вы хотите отображать каждую вторую дату, введите 2 в поле Основная единица. Вы можете увидеть мои настройки на скриншоте ниже.

Примечание. В Excel 365, Excel 2021–2013 нет переключателей Авто и Фиксированный, поэтому вы просто вводите число в поле.

Совет. Вы можете играть с различными настройками, пока не получите результат, который лучше всего подходит для вас. Не бойтесь сделать что-то не так, потому что вы всегда можете вернуться к настройкам по умолчанию, переключившись обратно на Авто в Excel 2010 и 2007 или нажав Сброс в Excel 2013 и более поздних версиях.

Сжатие панелей задач сделает вашу диаграмму Ганта еще лучше.

Нажмите любую из оранжевых полос, чтобы выделить их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать ряд данных".
В диалоговом окне «Формат ряда данных» задайте для параметра «Разделение» значение 100 %, а для параметра «Ширина зазора» — значение 0 % (или близкое к 0 %).

А вот и результат наших усилий — простая, но красивая диаграмма Ганта в Excel:

Помните, что хотя ваша диаграмма Excel очень похожа на диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

Ваша диаграмма Ганта Excel будет изменяться при добавлении или удалении задач.
Вы можете изменить дату начала или продолжительность, диаграмма отразит изменения и скорректируется автоматически.
Вы можете сохранить диаграмму Ганта Excel в виде изображения или преобразовать в HTML и опубликовать в Интернете.

Диаграмму Ганта Excel можно оформить по-разному, изменив цвет заливки, цвет границы, тень и даже применив трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат ряда данных» (щелкните правой кнопкой мыши столбцы в области диаграммы и выберите Форматировать ряд данных в контекстном меню).
После того, как вы создали отличный дизайн, рекомендуется сохранить диаграмму Ганта Excel в качестве шаблона для использования в будущем. Для этого щелкните диаграмму, перейдите на вкладку Дизайн на ленте и нажмите Сохранить как шаблон.

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel не составляет большого труда.Но что, если вам нужна более сложная диаграмма Ганта с процентным затенением для каждой задачи и вертикальной линией Milestone или Checkpoint? Конечно, если вы один из тех редких и загадочных существ, которых мы соответственно называем «гуру Excel», вы можете попробовать сделать такой график самостоятельно, с помощью этой статьи: Продвинутые диаграммы Ганта в Microsoft Excel.

Однако более быстрым и удобным способом будет использование шаблона диаграммы Ганта в Excel. Ниже вы найдете краткий обзор нескольких шаблонов диаграмм Ганта для управления проектами для разных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Microsoft Excel

Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel, называемый Планировщик проектов Ганта, предназначен для отслеживания вашего проекта по различным действиям, таким как Планирование начала и Фактическое начало, Продолжительность планирования. и Фактическая продолжительность, а также Процент выполнения.

В Excel 2013–2021 просто выберите Файл > Создать и введите «Гантт» в поле поиска. Если вы не можете найти его там, вы можете скачать его с веб-сайта Microsoft — шаблон Gantt Project Planner. Этот шаблон вообще не требует обучения, просто нажмите на него, и он готов к использованию.

Онлайн-шаблон диаграммы Ганта

Этот процесс очень прост: вы вводите сведения о своем проекте в левой таблице, и по мере ввода в правой части экрана строится диаграмма Ганта.

Шаблон диаграммы Ганта для Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc

И, наконец, еще один шаблон Excel для диаграммы Ганта на ваше рассмотрение.

Шаблон диаграммы Ганта для менеджера проекта

Надеемся, что по крайней мере один из вышеупомянутых шаблонов диаграммы Ганта Excel хорошо подходит для ваших нужд. Если нет, вы можете найти множество других шаблонов диаграмм Ганта в Интернете.

Теперь, когда вы знакомы с основными функциями диаграммы Ганта, вы можете изучить ее подробнее и создать свои собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить своего начальника и коллег : )

Вас также может заинтересовать

404 комментария к статье "Как сделать диаграмму Ганта в Excel"

Я использую диаграмму Ганта, чтобы показать сравнительную продолжительность жизни членов генеалогического древа.
Работает очень хорошо, хотя мне нужно уменьшить разрывы между отдельными данными, чтобы я мог отображать большую семью на одном графике.
Спасибо за помощь.

Когда я делаю это в Excel, моя минимальная ось по умолчанию равна 0, а не выбирается самая низкая дата, как показывает ваша. Я понимаю, что могу переопределить его вручную, но это противоречит цели скользящего журнала задач, который можно использовать годами

В этой статье вы найдете подробное руководство по созданию наиболее эффективных диаграмм Ганта для ваших проектов в различных отраслях. Мы включили пошаговые инструкции и видеоролики о том, как создать собственную настроенную диаграмму Ганта в Microsoft Excel версии 2000 и выше.

Как бы вы хотели создать диаграмму Ганта?

Время выполнения: 3 минуты

Время выполнения: 30 минут

Как создать диаграмму Ганта онлайн в Excel 2007 и более поздних версиях

Помимо создания диаграммы Ганта с использованием предварительно разработанного шаблона, у вас также есть возможность вручную создать собственную диаграмму Ганта в Excel версии 2007 и выше. Для этого следуйте инструкциям, которые подходят как для ПК, так и для Mac:

<р>1. Начните с создания диапазона данных в Excel, в котором перечислены задачи, дата начала и дата окончания.

<р>2. Выберите созданный вами диапазон данных, для которого вы хотите создать диаграмму Ганта.

<р>3. На верхней панели навигации выберите Вставить на ленте меню.

<р>4. В группе Диаграммы выберите группу Двумерные гистограммы и выберите параметр Гистограмма с накоплением. Столбчатая диаграмма ближе всего к диаграмме Ганта в Excel.

<р>5. Затем вам нужно отформатировать гистограмму с накоплением, чтобы она больше походила на диаграмму Ганта. Для этого нажмите на первый ряд данных или часть панели Дата начала.

<р>6. Перейдите на вкладку Формат и выберите Форма, затем Без заливки.

<р>7. Измените порядок задач, чтобы диаграмма Ганта начиналась с первой задачи. Удерживая нажатой клавишу Control, выберите Вертикальную ось или ось Задача.

<р>8. Выберите Формат оси. В части окна Положение оси установите флажок Категории в обратном порядке.

<р>9. Добавьте заголовок диаграммы, дважды щелкнув текстовое поле Заголовок диаграммы в верхней части диаграммы.

<р>10. Отформатируйте заголовок оси и цвет, дважды щелкнув по любой из осей. В правой части экрана откроется всплывающее окно для редактирования цветов и линий оси.

<р>11. Вы можете дополнительно настроить диаграмму, добавив линии сетки, метки и цвета столбцов с помощью инструментов форматирования в Excel.

<р>12. Чтобы добавить элементы на диаграмму (например, название оси, метки дат, линии сетки и легенды), щелкните область диаграммы и перейдите на вкладку Дизайн диаграммы в верхней части панели навигации. Выберите Добавить элемент диаграммы в крайнем левом углу страницы.

<р>13. Чтобы быстро изменить макет диаграммы Ганта, вернитесь на вкладку Дизайн диаграммы и нажмите кнопку Быстрый макет.

<р>14. Чтобы изменить цвета диаграммы, вернитесь на вкладку Дизайн диаграммы и нажмите кнопку Изменить цвета.

К этому моменту у вас должна быть диаграмма Ганта, которая точно отображает даты начала и окончания задач вашего проекта, давая вам визуальное представление о вашем проекте в целом. Вы можете использовать эти шаги для создания диаграмм Ганта для проектов всех типов и размеров в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Дополнительную информацию о том, что такое диаграмма Ганта, кто ее использует, особенностях диаграммы Ганта и преимуществах использования диаграммы Ганта в вашем проекте, см. в Руководстве по диаграммам Ганта.

Для получения подробных сведений о том, на что обращать внимание при выборе программного обеспечения для создания диаграмм Ганта, см. раздел Программное обеспечение, инструменты и приложения Quick and Easy для работы с диаграммами Ганта. А если вам нужны дополнительные шаблоны диаграмм Ганта в Excel для различных вариантов использования, посетите раздел Шаблоны диаграмм Ганта в Excel.

Как создать диаграмму Ганта онлайн в Excel 2000 и 2003

Вы также можете создать диаграмму Ганта в более ранних версиях Excel (2000 и 2003). Действия по созданию диаграммы Ганта в Excel 2000 и 2003 аналогичны действиям по созданию диаграммы в Excel 2007-текущей версии. Чтобы создать диаграмму Ганта в Excel 2000 и Excel 2003, следуйте приведенным ниже пошаговым инструкциям:

Начните с создания диапазона дат в Excel, в котором перечислены задачи, дата начала и дата окончания.

Выберите диапазон данных, для которого вы хотите создать диаграмму Ганта.

Перейдите к верхней панели навигации и нажмите кнопку Мастер диаграмм на ленте меню.

Во всплывающем окне выберите Панель в левом столбце, затем выберите Панель с накоплением в параметрах справа. Нажмите Далее.

В следующем разделе всплывающего окна выберите вкладку Серии вверху.

Добавьте информацию о серии для каждого набора данных, который вы хотите включить в диаграмму Ганта.

В идеале следует добавить серию "Дата начала", "Длительность" и "Дата окончания". Введите соответствующее имя в разделе Имя и выберите соответствующие значения в разделе Значения окна.

Продолжайте добавлять каждую серию, пока все даты не будут нанесены на диаграмму Ганта.

Перейдите к разделу Ярлыки оси категории (X) в нижней части всплывающего окна.

Выберите диапазон данных, представляющих задачи вашего проекта, чтобы добавить их на диаграмму Ганта.

Нажмите Готово в нижней части всплывающего окна.

Чтобы очистить оси диаграммы Ганта, щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось и выберите Формат оси.

Нажмите вкладку Шрифт в верхней части всплывающего окна и установите размер шрифта на 10.

По завершении нажмите OK, чтобы выйти из всплывающего окна.

Щелкните правой кнопкой мыши по вертикальной оси и выберите Формат оси.

Нажмите вкладку "Шрифт" в верхней части всплывающего окна и установите размер шрифта на 10.

Далее скройте первый набор полос, изменив их цвет.

Щелкните правой кнопкой мыши первый набор столбцов и выберите Форматировать ряд данных.

Во всплывающем окне на вкладке Шаблоны измените параметры границы и области на Нет, чтобы скрыть первый набор полос.

Затем щелкните правой кнопкой мыши вертикальную ось, на которой показаны задачи, и выберите Формат оси.

Во всплывающем окне выберите вкладку Масштаб и установите флажок Категории в обратном порядке. Это изменит порядок диаграммы Ганта, поэтому первые задачи будут отображаться в начале, а последние — в конце.

Теперь у вас должна быть настраиваемая диаграмма Ганта, на которой показаны даты начала и окончания каждой задачи проекта, предоставляя вам визуальный обзор вашего проекта для лучшего понимания вашей работы.

Создайте диаграмму Ганта в реальном времени в Smartsheet

Smartsheet предлагает предварительно отформатированный шаблон диаграммы Ганта, который еще больше упрощает визуализацию проекта и расстановку приоритетов задач. Автоматически рассчитывайте продолжительность, корректируйте даты задач с помощью перетаскиваемых панелей задач, а также обновляйте информацию и делитесь ею с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы повысить наглядность и повысить эффективность проекта. Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать наиболее эффективную диаграмму Ганта для вашего проекта.

<р>2. На главном экране перейдите в левый верхний угол экрана и щелкните трехстрочный значок, чтобы открыть левую панель навигации.

<р>3. Нажмите значок +, чтобы открыть Центр решений.

<р>4. На левой боковой панели вы можете выбрать из списка решений. Нажмите на опцию «Проект». Откроются все предварительно отформатированные шаблоны, которые уже существуют в Smartsheet, включая шаблон «Проект с временной шкалой Ганта».

<р>5. Нажмите на шаблон «Проект с временной шкалой Ганта» и нажмите «Использовать». Откроется предварительно построенная диаграмма Ганта.

<р>6. Smartsheet предложит вам назвать таблицу. Назовите диаграмму в соответствии с вашим проектом и нажмите «Сохранить».

<р>7. Откроется новый шаблон, и вы сможете приступить к редактированию предварительно отформатированного шаблона в соответствии с потребностями вашего проекта.

<р>8. Оттуда вы можете начать вводить свои задачи в столбец «Название задачи».

<р>9. Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания».

<р>10. Когда вы вводите даты начала и окончания, продолжительность ваших задач будет автоматически рассчитываться на диаграмме.

<р>11. Когда вы добавляете задачи, Smartsheet автоматически создает горизонтальные полосы Ганта в правой части страницы. В отличие от Excel, форматировать ничего не нужно — Smartsheet автоматически переформатирует в соответствии с введенной вами информацией.

<р>12. Если вы хотите изменить даты с помощью панелей задач, просто перетащите любой конец панели, и соответствующие даты и продолжительность в таблице задач будут автоматически обновлены.

<р>13. Отсюда вы также можете добавить дополнительные данные Ганта непосредственно в диаграмму, например зависимости и группы задач.

<р>14. Переключайтесь между представлениями Ганта, сетки, календаря и карточек, перейдя на верхнюю панель инструментов и щелкнув значок курсора в раскрывающемся списке Представление Ганта.

<р>15. Появится раскрывающееся меню, позволяющее переключаться между различными представлениями.

<р>16. Получайте доступ к диаграмме Ганта и управляйте ею на своем мобильном устройстве, чтобы видеть, как продвигается ваш проект, в любое время и из любого места.

<р>17. Чтобы настроить диаграмму Ганта, изменив цвета панелей задач, щелкните панель задач правой кнопкой мыши и выберите "Настройки цвета".

<р>18. Появится цветовая палитра. Выберите цвет, на который вы хотите изменить полосу.

<р>19. Если вы хотите применить один и тот же цвет к нескольким панелям задач, удерживайте нажатой кнопку Shift на клавиатуре и выберите все панели. Затем отпустите кнопку Shift, щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных полос и выберите "Настройки цвета".

<р>20. Приступайте к изменению цвета в зависимости от ваших потребностей.

21. Продолжайте добавлять даты и задачи, настраивать диаграмму и вводить зависимости, вехи и предшественники, чтобы лучше представить свой проект и соответствующие ему задачи в наглядном виде.

Повысьте наглядность проекта с помощью диаграмм Ганта в реальном времени в Smartsheet

Чтобы эффективно управлять проектами любого размера и сложности, вам понадобится диаграмма Ганта, на которой будут показаны ключевые детали проекта, выделены критические пути и определены задачи, влияющие на общую дату завершения проекта. Чтобы справляться со всеми этими движущимися частями и по-прежнему выполнять свои проекты вовремя, вам нужен инструмент для совместной работы, который поможет вам управлять вашими проектами в едином едином месте в режиме реального времени и позволит как менеджерам проектов, так и не-проектным менеджерам планировать, отслеживать, автоматизировать и сообщать о своих проектах.

Smartsheet – это корпоративная платформа для выполнения рабочих задач, которая коренным образом меняет методы работы компаний и команд. Более 78 000 брендов и миллионы информационных работников доверяют Smartsheet, помогая им ускорить выполнение бизнес-процессов и справиться с объемом и скоростью современной совместной работы.

Используйте Smartsheet для визуализации своих проектов с помощью интерактивных диаграмм Ганта, которые позволяют настраивать количество и продолжительность ваших задач, выделять ключевые задачи с условным форматированием и включать критический путь для просмотра всех задач, влияющих на дату завершения. Поделитесь диаграммой Ганта с членами команды и заинтересованными сторонами, чтобы улучшить прозрачность проекта и ответственность за задачи, гарантируя, что все проекты будут выполнены вовремя и ни одна задача не будет пропущена.

Попробуйте Smartsheet, чтобы узнать, почему профессионалы по всему миру используют его для более эффективного отслеживания проектов, управления ими и составления отчетов.

Примечание редакции. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки в Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Электронная таблица Microsoft Excel — один из самых универсальных бизнес-инструментов. Неудивительно, что Excel является стандартным инструментом управления проектами для команд, использующих пакет Office.

По мере роста вашей команды и усложнения проектов вам, возможно, захочется применять более продвинутые методы и инструменты управления проектами, не вкладывая средства в новое программное обеспечение. Вот как можно создать диаграмму Ганта в Excel, чтобы приспособить сложное гибкое управление проектами в знакомом инструменте.

Доступна бесплатная версия

От 10 долларов США в месяц за пользователя

Zoom, LinkedIn, Adobe, Salesforce и др.

Доступна бесплатная версия

От 9,80 долларов США в месяц за пользователя

Google Диск, Microsoft Office, Dropbox и др.

На защищенном веб-сайте Wrike

Доступна бесплатная версия

От 4 долларов США в месяц за пользователя

GitHub, Bitbucket, Crashlytics

Через безопасный веб-сайт Zoho Projects

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта – это инструмент управления проектами, с помощью которого можно быстро визуализировать временные рамки проекта. В нем перечислены задачи проекта, которые необходимо выполнить, в левом столбце и даты в верхней строке. Полоса представляет продолжительность каждой задачи, поэтому вы можете сразу увидеть, когда каждая задача начнется и закончится.

Визуальный элемент позволяет легко планировать проект и устанавливать реалистичные даты выполнения, поскольку вы можете назначать реалистичные даты начала и окончания для задач, которые зависят от завершения других задач.

Основной макет диаграммы Ганта похож на электронную таблицу, что делает ее удобной для таких инструментов, как Excel.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

Выполните следующие действия, чтобы создать диаграмму Ганта в Excel с нуля.

Шаг 1. Создайте таблицу проекта

Начните с ввода информации о проекте в электронную таблицу, как для более простого управления проектами на основе электронных таблиц.

В крайнем левом столбце должны быть перечислены задачи проекта, по одной строке на каждую задачу. Дополнительные столбцы должны содержать эти сведения для каждой задачи:

Дата начала: когда вы начнете работать над задачей.
Дата окончания: когда вы закончите задание.
Продолжительность (количество дней): сколько времени требуется для выполнения задачи.

Вы можете вручную ввести продолжительность задачи или использовать одну из следующих формул Excel для автоматического заполнения этих ячеек:

Дата окончания – дата начала = продолжительность.
Дата окончания – дата начала + 1 = продолжительность.

Например, если дата начала — это столбец B, дата окончания — столбец C, а продолжительность — столбец D, то формула в ячейке D2 будет иметь вид C2–B2 или C2–B2+1.

Кроме того, вы можете найти дату окончания, введя дату начала и продолжительность и используя следующую формулу:

Или, если у вас есть жесткий крайний срок для задачи и вы знаете, сколько времени требуется для ее выполнения, вы можете ввести дату окончания и продолжительность и найти необходимую дату начала с помощью этой формулы:

В вашей таблице вы будете вводить все свои данные во время работы над проектом.

Шаг 2. Создайте линейчатую диаграмму Excel

Чтобы начать визуализировать свои данные, вы сначала создадите линейчатую диаграмму Excel с накоплением из электронной таблицы.

Выберите столбец "Дата начала", чтобы он был выделен.
В разделе "Вставка" выберите "Диаграмма", а затем "Гистограмма с накоплением".

Это создаст гистограмму с накоплением (гистограмма, где столбцы расположены горизонтально слева) с датами начала в качестве оси X.

Гистограмма отображает наиболее важные точки данных диаграммы Ганта

Шаг 3. Введите данные о продолжительности

Следующий шаг — добавить еще один ряд на диаграмму Excel, чтобы отразить продолжительность каждой задачи. Для этого:

Нажмите правой кнопкой мыши на диаграмму и выберите в меню "Выбрать данные".
Откроется окно "Выбор источника данных", в котором "Дата начала" уже указана как ряд.
Нажмите кнопку "Добавить" в разделе "Записи легенды (серии)", и откроется окно "Редактировать серию".
Назовите свою серию, введя имя (например, «Продолжительность») или поместив курсор в поле имени и щелкнув заголовок столбца в электронной таблице.
Нажмите значок рядом с полем "Значения ряда", чтобы открыть новое окно "Редактировать ряд".
Открыв это окно, выберите ячейки в столбце "Длительность", исключая заголовок и любые пустые ячейки. В качестве альтернативы вы можете заполнить поле «Значения ряда» следующей формулой: =’[ИМЯ ТАБЛИЦЫ]’!$[СТОЛБЦ]$[СТРОКА]:$[СТОЛБЦ]$[СТРОКА]. Например: =’Новый проект’!$D$2:$D$17
Заполнив поля «Название серии» и «Значения серии», нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.
Вы снова увидите окно "Источник данных", теперь с добавленной последовательностью "Продолжительность". Нажмите "ОК", чтобы добавить серию на диаграмму.

Когда вы вводите данные о продолжительности в таблицу, диаграмма Ганта будет служить быстрым и простым способом отслеживания вашего проекта.

Шаг 4. Добавьте описания задач

Вы снова откроете окно "Выберите источник данных", чтобы на диаграмме отображались названия задач, а не номера строк слева.

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, чтобы открыть окно "Выбор источника данных".
Выберите «Дата начала» в левом списке «Серии» и нажмите «Изменить» в правом списке «Категория». Откроется окно «Ярлыки осей».
Открыв это окно, выберите ячейки в столбце "Дата начала", исключая заголовок и все пустые ячейки. В качестве альтернативы вы можете заполнить поле «Метки осей» следующей формулой: =’[ИМЯ ТАБЛИЦЫ]’!$[СТОЛБЦ]$[СТРОКА]:$[СТОЛБЦ]$[СТРОКА]. Например: =’Новый проект’!$B$2:$B$17
Нажмите "ОК" в окне "Метки осей" и окне "Выбор источника данных", чтобы добавить эту информацию на диаграмму.

Теперь у вас будет линейчатая диаграмма Excel, на которой перечислены ваши задачи и даты — в обратном порядке. (Не волнуйтесь, мы исправим это через минуту.)

Шаг 5. Преобразование в диаграмму Ганта

Чтобы превратить линейчатую диаграмму Excel с накоплением в наглядную диаграмму Ганта, необходимо внести несколько изменений.

Сначала удалите часть каждой полосы, представляющую дату начала, и оставьте только часть, представляющую продолжительность задачи.

Нажмите на любую полосу на диаграмме, и вы выберете их все.
Выбрав все столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню "Форматировать ряд данных", чтобы открыть окно "Форматировать ряд данных".
В разделе "Заполнить" выберите "Без заполнения".
В разделе "Цвет границы" выберите "Без линии".

Теперь исправьте порядок ваших задач.

Нажмите список задач в левой части диаграммы, чтобы выбрать их и открыть окно «Формат оси».
В разделе "Параметры оси" выберите "Категории в обратном порядке".
Нажмите "Закрыть", чтобы закрыть окно и обновить диаграмму.

Теперь у вас должна быть правильная диаграмма Ганта, на которой ваши задачи перечислены в хронологическом порядке, а даты указаны в верхней части диаграммы.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли шаблон диаграммы Ганта в Microsoft Excel?

Как создать диаграмму Ганта?

Как бесплатно создать диаграмму Ганта?

Если у вас уже есть доступ к Microsoft Excel, вы можете использовать описанный выше процесс для бесплатного создания диаграммы Ганта в программе. Если у вас нет доступа к инструментам Microsoft, вы можете создать бесплатную учетную запись Google Workspace и бесплатно создать диаграмму Ганта в Google Таблицах. Многие инструменты управления проектами предлагают бесплатные версии или бесплатные пробные версии, поэтому вы можете получить бесплатный доступ к более удобной и надежной диаграмме Ганта.

Была ли эта статья полезной?

Что такое управление проектами?
Что такое системы управления обучением (LMS)?
Что такое гибкое управление проектами?
Что такое метод водопада?
Что такое диаграмма RACI?
Методика Agile и каскадная
Канбан и Скрам
Кто такой руководитель проекта?

Еще от

Обзор приложения для составления бюджета: Simplifi предлагает оптимизированный опыт и надежные инструменты для составления бюджета

Автор группы брендов Forbes Advisor

Вебрут против. Аваст Против. Битдефендер

Автор: Майкл Курко, автор

Викс против. Площадь

Автор Лора Хенниган, автор

Мгновенно повысьте свой балл FICO®† с помощью Experian BoostTM*

Автор группы брендов Forbes Advisor

Обзор антивируса Bitdefender 2022

Автор: Джейкоб Роуч, автор

McAfee, Avast и Norton

Автор Shweta Contributor

Malwarebytes Premium Review 2022: надежные функции, но не хватает дополнительных возможностей

Автор: Джейкоб Роуч, автор

Квадратное пространство против. WordPress

Автор Лора Хенниган, автор

Информация, представленная в Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые советы, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые результаты не указывают на будущие результаты.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Роб — писатель и редактор для малого и среднего бизнеса из Нью-Джерси. До прихода в Forbes Advisor он был продюсером контента в Fit Small Business. В этой роли он отвечал за написание, редактирование и разработку стратегии контента, ориентированного на владельцев малого бизнеса. До этого он работал в PCMag бизнес-аналитиком.

Коллектив редакции Forbes Advisor независим и объективен. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников.Во-первых, мы предоставляем рекламодателям платные места размещения для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, в некоторых наших статьях мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакция дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Читайте также: