Как поставить нумерацию в excel, чтобы нумерация сохранялась автоматически при удалении строк

Обновлено: 21.11.2024

Иногда мы добавляем порядковый номер в первый столбец для каждой строки в таблице, например, создаем таблицу для сохранения информации об учащемся и одного учащегося в одной строке. Если я вставлю информацию о новом студенте или удалю существующую информацию о студенте, порядковые номера для строк будут обрезаны и больше не будут непрерывными. Если мы хотим, чтобы эти числа оставались непрерывными автоматически после вставки или удаления строк, есть ли у вас какие-нибудь хитрости? На самом деле, есть несколько способов автоматического обновления порядкового номера для строк. В этой статье мы познакомим вас с двумя способами для реализации этого.

Предварительное условие:

См. таблицу ниже. В первом столбце есть порядковые номера строк.

Если мы вставляем новую строку или удаляем существующую строку из таблицы, очевидно, что числа не являются непрерывными. Итак, нам нужно знать способ автоматического обновления порядкового номера.

Способ 1. Автоматическое обновление порядкового номера для строк по формуле

Шаг 1: Вы можете видеть, что порядковый номер для каждой строки, за исключением заголовка, равен номеру строки минус 1. Таким образом, мы можем использовать =ROW()-1, чтобы получить порядковый номер здесь. В ячейке B2 введите формулу =СТРОКА()-1. Затем перетащите его вниз, чтобы заполнить другие ячейки до A13.

Обратите внимание, что если в таблице нет заголовка, а порядковый номер начинается с A1, вы можете просто ввести здесь =ROW().

Шаг 2. Создайте таблицу для этой таблицы. Выберите эту таблицу, нажмите вкладку «Вставить» на ленте, нажмите «Таблица».

Убедитесь, что открывается диалоговое окно "Создать таблицу". Поскольку диапазон таблицы уже выбран, автоматически выбирается $A$1:$C$13, а опция «Моя таблица имеет заголовки» отмечена по умолчанию. Нажмите "ОК".

Убедитесь, что таблица создана и стиль таблицы обновлен. Теперь после создания таблицы порядковый номер будет автоматически обновляться.

Шаг 3. Попробуйте вставить новую строку между номерами 6 и 7.

Убедитесь, что порядковый номер обновляется автоматически.

Шаг 4. Попробуйте удалить существующую запись.

Убедитесь, что порядковый номер обновляется автоматически.

Метод 2. Автоматическое обновление порядкового номера для строк с помощью кода VBA

Примечание. Если вы хотите удалить только строку из таблицы, а затем автоматически обновить порядковый номер, вы также можете отредактировать код VBA, чтобы реализовать это.

Шаг 1. На текущем видимом листе щелкните правой кнопкой мыши вкладку имени листа, чтобы открыть меню управления листами. Выберите Просмотреть код, появится окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Или вы можете войти в окно Microsoft Visual Basic для приложений через Developer->Visual Basic. Вы также можете одновременно нажать клавиши Alt + F11, чтобы открыть его.

Шаг 2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений введите следующий код:

Порядковый номер начинается с A2, поэтому мы можем определить i=2, и для i = 2 до 13 (13 – номер последней строки в таблице), Range("A" & i).Value = i – 1 .
In Range("A13").Value = "", A13 — это последняя ячейка в порядковом номере. Вы можете изменить его.

Шаг 3. Попробуйте удалить существующую запись.

Убедитесь, что порядковые номера по-прежнему непрерывны после обновления.

Если вы часто пользуетесь Microsoft Excel, возможно, вы сталкивались с ситуациями, когда вам нужно было добавить или подсчитать ячейки с учетом регистра. Если вы выполняли эту задачу вручную, я хотел бы отметить .

Среднее значение – это полезная функция Excel, позволяющая быстро вычислить среднее значение последних N значений в столбце. Тем не менее, вам может потребоваться время от времени вставлять новые цифры под вашей исходной информацией, и .

В этом уроке показано, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel для распределения баллов на основе количества прошедшего времени. Если вы намерены следовать этому руководству, вы можете сделать это, загрузив .

Предположим, что у вас есть список дат с разными форматами дат, как показано на прилагаемом рисунке. В этом случае функция сортировки Excel не сможет их правильно отсортировать. Однако вы можете преобразовать все различные форматы даты в определенный файл .

В статье показано, как проверить, является ли диапазон ячеек пустым или пустым, с помощью ISBLANK и других функций, чтобы распознавать пустые ячейки в Excel и предпринимать соответствующие действия в зависимости от их состояния. Есть несколько обстоятельств, при которых .

В Excel вы можете вычислить площадь параллелограмма, используя обычную формулу и оператор умножения. Чтобы получить площадь круга, используйте функцию PI и оператор экспоненты (). В Excel стандартный набор.

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика начисления сложных процентов в Google Таблицах, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы будете .

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика сложных процентов в Excel, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы получите .

Финансовый выбор играет решающую роль в разработке и реализации корпоративных стратегий и планов. В повседневной жизни мы также сталкиваемся с множеством финансовых решений. Например, предположим, что вы подаете заявку на получение кредита на покупку нового автомобиля. .

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки для автоматической нумерации данных. Но вы можете легко добавлять порядковые номера к строкам данных, перетаскивая маркер заполнения, чтобы заполнить столбец рядом чисел, или с помощью функции ROW.

Совет. Если вы ищете более совершенную систему автоматической нумерации для своих данных и на вашем компьютере установлен Access, вы можете импортировать данные Excel в базу данных Access. В базе данных Access можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при вводе новой записи в таблицу.

Что вы хотите сделать?

Заполните столбец рядом чисел

Выберите первую ячейку в диапазоне, который вы хотите заполнить.

Введите начальное значение серии.

Введите значение в следующую ячейку, чтобы установить шаблон.

Совет. Например, если вам нужны серии 1, 2, 3, 4, 5, введите 1 и 2 в первые две ячейки. Если вам нужны серии 2, 4, 6, 8, введите 2 и 4.

Выберите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание. В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка "Быстрый анализ" отображается по умолчанию при выборе нескольких ячеек, содержащих данные. Вы можете игнорировать кнопку для завершения этой процедуры.

Перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.

Примечание. Когда вы перетаскиваете маркер заполнения по каждой ячейке, Excel отображает предварительный просмотр значения. Если вам нужен другой узор, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку, а затем выберите узор.

Чтобы заполнить в порядке возрастания, перетащите вниз или вправо. Чтобы заполнить в порядке убывания, перетащите вверх или влево.

Совет. Если вы не видите дескриптор заполнения, возможно, вам придется сначала отобразить его. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание. Эти числа не обновляются автоматически при добавлении, перемещении или удалении строк. Вы можете вручную обновить последовательную нумерацию, выбрав два числа в правильной последовательности, а затем перетащив маркер заполнения в конец пронумерованного диапазона.

Используйте функцию ROW для нумерации строк

В первой ячейке диапазона, который вы хотите пронумеровать, введите =СТРОКА(A1).

Функция ROW возвращает номер строки, на которую вы ссылаетесь. Например, =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.

Эти числа обновляются, когда вы сортируете их по своим данным. Последовательность может быть прервана, если вы добавляете, перемещаете или удаляете строки. Вы можете вручную обновить нумерацию, выбрав два числа в правильной последовательности, а затем перетащив маркер заполнения в конец пронумерованного диапазона.

Если вы используете функцию ROW и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, превратите этот диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавляемые в конец таблицы, нумеруются последовательно. Дополнительные сведения см. в статье Создание или удаление таблицы Excel на листе.

Чтобы ввести определенные последовательные числовые коды, например номера заказов на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку диапазона, который вы хотите пронумеровать, а затем перетащите заливку дескриптор до конца диапазона.

Отобразить или скрыть маркер заполнения

Маркер заполнения отображается по умолчанию, но вы можете включить или выключить его.

В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Параметры".

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры редактирования" установите или снимите флажок "Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек", чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание. Чтобы предотвратить замену существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи ячеек, снимите этот флажок.

Нумерация ячеек — это задача, которую вы часто выполняете в Excel. Но написание числа вручную в каждой ячейке занимает много времени.

К счастью, есть методы, которые помогают добавлять числа автоматически. И в этой статье я покажу вам два способа сделать это: первый — простой метод, а второй позволяет динамически нумеровать ячейки. Итак, приступим.

Для этого метода вы устанавливаете свой начальный номер в одной ячейке, а следующий номер в серии - в следующей ячейке.

После того, как две соседние ячейки будут заполнены вашими двумя начальными числами, вы можете выбрать эти две ячейки, щелкнуть маркер в правом нижнем углу зеленого контура и перетащить, чтобы выбрать все ячейки, за которыми вы хотите следовать. узор.

В правом нижнем углу зеленого контура появляется полезная подсказка, показывающая, каким будет последнее число в ряду, если вы отпустите кнопку в этот момент.

Итак, если вы хотите начать с числа 5 и увеличивать его на 3 до 38, вы должны написать 5 в первой ячейке и 8 в следующей ячейке. Затем вы должны выбрать ячейки, содержащие 5 и 8, щелкнуть маркер и перетащить, чтобы выбрать другие ячейки, пока не увидите 38 во всплывающей подсказке. Затем вы можете отпустить, и числа будут заполнены автоматически.

1) Выберите ячейки. 2) Перетащите ручку на контур (вы также можете увидеть всплывающую подсказку с последним числом в серии) 3) Отпустите

Числа также можно отформатировать в порядке убывания: если вы начнете с 7, а затем введете 5, шаблон продолжится с 3, 1, -1 и т. д.

То же самое можно сделать со строками вместо столбцов. Заполните две последовательные ячейки подряд началом шаблона, затем выберите их и перетащите контур по горизонтали через те ячейки, которые вы хотите продолжить шаблоном. Он автоматически заполнит эти числа.

То же самое можно сделать и вверх: заполните две ячейки, выберите их, щелкните маркер и перетащите вверх, чтобы заполнить ячейки над двумя начальными ячейками.

Примечание: при этом всегда будут добавляться числа, равномерно распределенные по шаблону, который вы начали. Он не будет работать с другими типами числовых последовательностей.

Если у вас есть данные, которые можно сортировать по-разному (скажем, список имен — в алфавитном порядке и т. д.), раздражает, если нумерация ваших строк сбивается при сортировке других данных.

Чтобы избежать этого, вы можете динамически нумеровать строки с помощью функции ROW().

В ячейке, с которой вы хотите начать нумерацию, напишите =СТРОКА(A1) . В результате в ячейке появится число 1.

Выберите ячейку и перетащите контур из ручки в углу, чтобы заполнить ту же формулу в остальных ячейках (или, если вы добавляете номера строк рядом с уже существующим блоком данных, вы можете просто дважды нажмите на ручку в углу выделения).

1) Напишите =СТРОКА(A1) в первой ячейке, 2) Она появится как число 1, 3) Щелкните и перетащите или дважды щелкните, чтобы заполнить все остальные ячейки. 4) Теперь, если вы отсортируете данные, номера строк останутся в порядке.

Если вы хотите использовать другой обычный шаблон, вы можете использовать немного математики: чтобы числа разделялись на 2, вы можете написать =СТРОКА(A1) * 2 в первой ячейке, а затем продолжить те же шаги. как указано выше. Это даст числа 2, 4, 6 и т. д.

Если вы хотите изменить начальную точку шаблона, чтобы, например, иметь только нечетные числа, вы можете вычесть единицу: =СТРОКА(A1) * 2 - 1 , это даст числа 1, 3, 5. , 7.

В качестве общей формулы, чтобы получить любой шаблон, вы можете написать =СТРОКА(A1) * a + b . a используется для определения шага, а b (это может быть как положительное, так и отрицательное число) используется для изменения начальной точки шаблона.

Если вы хотите пронумеровать столбцы, вы можете использовать функцию COLUMN() так же, как и ROW() . Просто заполните свою первую ячейку =COLUMN(A1) , выберите ячейку, а затем расширьте выделение до остальных ячеек, в которых вы хотите, чтобы ваши числа были.

Примечание: если вы добавляете или удаляете строки, вам нужно будет снова установить автоматическую нумерацию, выбрав первую ячейку и снова перетащив или дважды щелкнув, чтобы восстановить шаблон.

Запись чисел в ячейках — это задача, часто выполняемая в Excel, и здесь мы рассмотрели два простых метода, позволяющих сэкономить время. Первый способ просто предполагает запись чисел в две ячейки, а затем пару кликов. А другой просто требует написать формулу в одну ячейку, а потом пару кликов.

Есть несколько других способов нумерации ячеек в Excel, но эти самые простые.

При работе с Excel есть небольшие задачи, которые необходимо выполнять довольно часто. Знание «правильного пути» может сэкономить вам много времени.

Одной из таких простых (но часто необходимых) задач является нумерация строк набора данных в Excel (также называемая порядковыми номерами в наборе данных).

Теперь, если вы думаете, что один из способов — просто ввести эти серийные номера вручную, что ж, вы правы!

Но это не лучший способ.

Представьте, что у вас есть сотни или тысячи строк, для которых вам нужно ввести номер строки. Это было бы утомительно и совершенно не нужно.

Существует множество способов нумерации строк в Excel, и в этом руководстве я расскажу о некоторых из них, которые я рекомендую и часто использую.

Конечно, их будет больше, и я буду ждать — с кофе — в области комментариев, чтобы услышать от вас об этом.

Это руководство охватывает:

Как пронумеровать строки в Excel

Наилучший способ нумерации строк в Excel зависит от типа имеющегося у вас набора данных.

Например, у вас может быть непрерывный набор данных, начинающийся со строки 1, или набор данных, начинающийся с другой строки. Или у вас может быть набор данных с несколькими пустыми строками, и вы хотите пронумеровать только заполненные строки.

Вы можете выбрать любой из методов, которые работают на основе вашего набора данных.

1] Использование маркера заполнения

Маркер заполнения определяет шаблон из нескольких заполненных ячеек и может легко использоваться для быстрого заполнения всего столбца.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот шаги для быстрой нумерации строк с помощью маркера заполнения:

Обратите внимание, что дескриптор заполнения автоматически определяет шаблон и заполняет оставшиеся ячейки этим шаблоном. В этом случае закономерность заключалась в том, что числа увеличивались на 1.

Если в наборе данных есть пустая строка, дескриптор заполнения будет работать только до последней непрерывной непустой строки.

Кроме того, обратите внимание: если у вас нет данных в соседнем столбце, двойной щелчок маркера заполнения не сработает. Однако вы можете поместить курсор на маркер заполнения, удерживать правую клавишу мыши и тянуть вниз. Он заполнит ячейки, охваченные перетаскиванием курсора.

2] Использование серий заполнения

Хотя дескриптор заполнения — это быстрый способ нумерации строк в Excel, функция "Заполнить ряд" дает гораздо больше контроля над вводом чисел.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот как использовать Fill Series для нумерации строк в Excel:

Это мгновенно пронумерует строки от 1 до 26.

Использование «Заполнить серию» может быть полезно, если вы начинаете с ввода номеров строк. В отличие от указателя заполнения, он не требует, чтобы соседние столбцы уже были заполнены.

Даже если на листе ничего нет, функция «Заполнить серию» все равно будет работать.

Примечание. Если в середине набора данных есть пустые строки, функция "Заполнить ряд" все равно заполнит номер этой строки.

3] Использование функции ROW

Вы также можете использовать функции Excel для нумерации строк в Excel.

В приведенных выше методах Fill Handle и Fill Series вставляемый серийный номер является статическим значением. Это означает, что если вы переместите строку (или вырежете и вставите ее в другое место в наборе данных), нумерация строк не изменится соответствующим образом.

Этот недостаток можно устранить с помощью формул в Excel.

Вы можете использовать функцию СТРОКА, чтобы получить нумерацию строк в Excel.

Чтобы получить нумерацию строк с помощью функции СТРОКА, введите следующую формулу в первую ячейку и скопируйте ее для всех остальных ячеек:

Функция ROW() возвращает номер текущей строки. Поэтому я вычел из него 1, поскольку начал со второй строки и далее. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу =СТРОКА()-4.

Лучшее в использовании функции ROW то, что она не испортит нумерацию, если вы удалите строку в своем наборе данных.

Поскольку функция ROW не ссылается ни на одну ячейку, она автоматически (или, лучше сказать, автоматически) подстроится, чтобы дать вам правильный номер строки. Примерно так, как показано ниже:

Обратите внимание, что как только я удаляю строку, номера строк автоматически обновляются.

Опять же, это не будет учитывать пустые записи в наборе данных. Если у вас есть пустые строки, все равно будет отображаться номер строки.

Вы можете использовать следующую формулу, чтобы скрыть номер строки для пустых строк, но она все равно не будет корректировать номера строк (таким образом, что следующий номер строки будет назначен следующей заполненной строке).

4] Использование функции COUNTA

Если вы хотите пронумеровать строки таким образом, чтобы только заполненные строки получали порядковый номер, то этот метод подходит вам.

Он использует функцию COUNTA, которая подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Обратите внимание, что в показанном выше наборе данных есть пустые строки.

Вот формула, которая будет нумеровать строки без нумерации пустых строк.

Функция ЕСЛИ проверяет, пуста ли соседняя ячейка в столбце B. Если он пуст, он возвращает пустое значение, но если это не так, он возвращает количество всех заполненных ячеек до этой ячейки.

5] Использование ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ для отфильтрованных данных

Иногда у вас может быть огромный набор данных, в котором вы хотите отфильтровать данные, а затем скопировать и вставить отфильтрованные данные на отдельный лист.

Если вы до сих пор использовали любой из методов, показанных выше, вы заметите, что номера строк остались прежними. Это означает, что при копировании отфильтрованных данных вам придется обновить нумерацию строк.

В таких случаях функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может автоматически обновлять номера строк. Даже если вы отфильтруете набор данных, номера строк останутся без изменений.

Позвольте мне показать вам, как это работает, на примере.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Если я отфильтрую эти данные на основе продаж Продукта А, вы получите нечто, показанное ниже:

Обратите внимание, что серийные номера в столбце A также фильтруются. Так что теперь вы видите только числа для видимых строк.

Хотя это ожидаемое поведение, если вы хотите получить порядковую нумерацию строк, чтобы можно было просто скопировать и вставить эти данные куда-нибудь еще, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вот функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая гарантирует, что даже отфильтрованные данные имеют непрерывную нумерацию строк.

3 в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ указывает на использование функции СЧЁТЗ. Второй аргумент — это диапазон, к которому применяется функция COUNTA.

Преимущество функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ заключается в том, что она динамически обновляется при фильтрации данных (как показано ниже):

Обратите внимание, что даже при фильтрации данных нумерация строк обновляется и остается непрерывной.

6] Создание таблицы Excel

Таблица Excel — отличный инструмент, который необходимо использовать при работе с табличными данными. Это значительно упрощает управление данными и их использование.

Это также мой любимый метод среди всех методов, показанных в этом руководстве.

Позвольте сначала показать вам, как правильно нумеровать строки с помощью таблицы Excel:

Обратите внимание, что в приведенной выше формуле я использовал Table2, так как это имя моей таблицы Excel. Вы можете заменить Table2 именем имеющейся у вас таблицы.

Есть некоторые дополнительные преимущества использования таблицы Excel при нумерации строк в Excel:

Поскольку таблица Excel автоматически вставляет формулу во весь столбец, она работает, когда вы вставляете новую строку в таблицу. Это означает, что когда вы вставляете/удаляете строки в таблице Excel, нумерация строк будет автоматически обновляться (как показано ниже).
Если вы добавите к данным дополнительные строки, таблица Excel автоматически расширится, чтобы включить эти данные как часть таблицы. А поскольку формулы автоматически обновляются в вычисляемых столбцах, будет вставлен номер строки для новой вставленной строки (как показано ниже).

7] Добавление 1 к номеру предыдущей строки

Это простой метод, который работает.

Идея состоит в том, чтобы добавить 1 к номеру предыдущей строки (число в ячейке выше). Это гарантирует, что последующие строки получат число, увеличенное на 1.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот шаги для ввода номеров строк с помощью этого метода:

В ячейке в первой строке введите 1 вручную. В данном случае это ячейка A2.
В ячейку A3 введите формулу =A2+1
Скопируйте и вставьте формулу во все ячейки столбца.

Вышеуказанные шаги позволят ввести серийные номера во все ячейки столбца. Если есть какие-либо пустые строки, для них все равно будет вставлен номер строки.

Также обратите внимание, что если вы вставите новую строку, номер строки не обновится. Если вы удалите строку, во всех ячейках ниже удаленной строки будет отображаться ошибка ссылки.

Вот несколько быстрых способов вставки серийных номеров в табличные данные в Excel.

Если вы используете какой-либо другой метод, поделитесь им со мной в разделе комментариев.

Читайте также: