Как поставить фильтр в word на таблицу

Обновлено: 30.06.2024

Хотите получить больше от Документов Google для работы или учебы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

Вы можете сортировать данные в алфавитном и числовом порядке или использовать фильтры, чтобы скрыть данные, которые вы не хотите видеть.

Чтобы получить образец электронной таблицы и следовать видео, нажмите "Создать копию" ниже.

Сортировка данных в алфавитном или числовом порядке

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Выделите группу ячеек, которые нужно отсортировать.
Если на вашем листе есть строка заголовка, закрепите первую строку.
Нажмите "Диапазон сортировки данных" "Дополнительные параметры сортировки диапазона".
Если у ваших столбцов есть заголовки, нажмите «У данных есть строка заголовка».
Выберите столбец, который нужно отсортировать первым, и выберите порядок сортировки.
- Чтобы добавить другое правило сортировки, нажмите Добавить другой столбец сортировки.
Нажмите "Сортировать".

Сортировка всего листа

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Вверху правой кнопкой мыши нажмите букву столбца, по которому нужно выполнить сортировку.
Нажмите "Сортировать лист от А до Я" или "Сортировать лист от Я до А".

Сортировать по цвету

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Выберите диапазон ячеек.
Нажмите "Данные" и создайте фильтр.
Чтобы просмотреть параметры фильтра, перейдите к верхней части диапазона и нажмите "Фильтр" .
- Сортировка по цвету. Выберите цвет текста или заливки для фильтрации или сортировки. Ячейки с выбранным вами цветом для сортировки переместятся в верхнюю часть диапазона. Вы можете сортировать по цветам условного форматирования, но не по чередующимся цветам.
Чтобы отключить фильтр, нажмите DataRemove filter.

Отфильтруйте данные

Важно! Когда вы добавляете фильтр, любой, у кого есть доступ к вашей электронной таблице, также увидит фильтр. Любой, у кого есть разрешение на редактирование вашей электронной таблицы, сможет изменить фильтр.

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Выберите диапазон ячеек.
Нажмите "Данные" и создайте фильтр.
Чтобы просмотреть параметры фильтра, перейдите к верхней части диапазона и нажмите "Фильтр" .
- Фильтрация по условию: выберите условия или напишите свое собственное.
- Фильтрация по значениям. Чтобы скрыть точки данных, снимите флажок рядом с точкой данных и нажмите "ОК".
- Поиск. Найдите точки данных, введя текст в поле поиска.
- Фильтрация по цвету. Выберите цвет текста или заливки для фильтрации. Фильтровать можно по цветам условного форматирования, но не по чередующимся цветам.
Чтобы отключить фильтр, нажмите DataRemove filter.

Создать, сохранить, удалить представление фильтра или поделиться им

Важно! Если у вас есть разрешение только на просмотр электронной таблицы, вы можете создать временное представление фильтра, которое сможете использовать только вы. Ваше представление фильтра не будет сохранено.

На компьютере вы можете фильтровать данные, чтобы отфильтрованные данные применялись только к вашему просмотру электронной таблицы. Изменения представления фильтра сохраняются автоматически.

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Нажмите ДанныеФильтр представленийСоздать новое представление фильтра.
Сортировка и фильтрация данных.
Чтобы закрыть представление фильтра, в правом верхнем углу нажмите "Закрыть" .
Ваш вид фильтра сохраняется автоматически.

Чтобы удалить или дублировать представление фильтра, в правом верхнем углу нажмите "Параметры" Удалить или Дублировать.

Чтобы удалить все фильтры, перейдите к каждому представлению фильтра и нажмите "Параметры" Удалить.

Совет. Нельзя изменить порядок просмотра фильтров.

Просмотр существующего представления фильтра

Важно! Одновременно можно применять только одно представление фильтра.

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Нажмите "Представления DataFilter".
Выберите представление фильтра.
Ваш фильтр будет применен к электронной таблице.
Чтобы закрыть представление фильтра, в правом верхнем углу нажмите "Закрыть" .

Сохранить фильтр как представление фильтра

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Применить фильтр.
Нажмите "Данные" "Представления фильтра" "Сохранить как представление фильтра".

Переименовать представление фильтра

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Нажмите "Представления DataFilter".
Выберите представление фильтра.
В левом верхнем углу листа рядом с полем "Имя" щелкните имя представления фильтра и введите новое имя.
Нажмите Enter.

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Применить вид фильтра .
Скопируйте URL.
Поделитесь ссылкой на просмотр фильтра.

Подробнее о фильтрах и представлениях фильтров

Фильтры и представления фильтров помогают анализировать набор данных в электронной таблице.

поиск меню

Урок 19. Фильтрация данных

Введение

Если ваш рабочий лист содержит много содержимого, может быть сложно быстро найти информацию. Фильтры можно использовать для сужения данных на листе, позволяя просматривать только необходимую информацию.

Чтобы отфильтровать данные:

В нашем примере мы применим фильтр к листу журнала оборудования, чтобы отобразить только те ноутбуки и проекторы, которые доступны для проверки.

Рабочий лист со строкой заголовка

Нажатие команды "Фильтр"

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца B

Снятие флажка «Выбрать все»

Выбор данных для фильтрации и нажатие кнопки "ОК"

Отфильтрованные данные

К параметрам фильтрации также можно получить доступ с помощью команды "Сортировка и фильтр" на вкладке "Главная".

Доступ к параметрам фильтра на вкладке "Главная"

Чтобы применить несколько фильтров:

Фильтры являются накопительными. Это означает, что вы можете применять несколько фильтров, чтобы сузить результаты поиска. В этом примере мы уже отфильтровали нашу таблицу, чтобы показать ноутбуки и проекторы, и мы хотели бы еще больше сузить ее, чтобы показать только ноутбуки и проекторы, которые были проверены в августе.

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца D

Выбор данных для фильтрации и нажатие кнопки "ОК"

Отфильтрованные данные

Чтобы очистить фильтр:

После применения фильтра вы можете удалить или удалить его со своего листа, чтобы иметь возможность фильтровать содержимое различными способами.

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца D

Очистка фильтра

Очищенный фильтр

Чтобы удалить все фильтры с листа, нажмите команду "Фильтр" на вкладке "Данные".

Нажатие команды "Фильтр" для удаления фильтров

Расширенная фильтрация

Если вам нужно отфильтровать что-то конкретное, базовая фильтрация может не дать вам достаточных возможностей. К счастью, в Excel есть множество расширенных инструментов фильтрации, в том числе поиск, фильтрация текста, даты и числа, которые могут сузить результаты поиска и помочь найти именно то, что вам нужно.

Чтобы отфильтровать с помощью поиска:

Excel позволяет искать данные, содержащие точную фразу, число, дату и т. д. В нашем примере мы будем использовать эту функцию, чтобы отображать в нашем журнале оборудования только продукты торговой марки Saris.

Выберите вкладку «Данные», затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы будем фильтровать столбец C.

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца C

Введите поисковый запрос и нажмите OK

Лист, отфильтрованный по поисковому запросу

Чтобы использовать расширенные текстовые фильтры:

Расширенные текстовые фильтры можно использовать для отображения более конкретной информации, например ячеек, содержащих определенное количество символов, или данных, исключающих определенное слово или число. В нашем примере мы уже отфильтровали наш рабочий лист, чтобы отображать только элементы со значением "Другое" в столбце "Тип", но мы хотели бы исключить все элементы, содержащие регистр слова.

Выберите вкладку «Данные», затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы будем фильтровать столбец C.

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца C

Выбор текстового фильтра

Применение текстового фильтра

Примененный текстовый фильтр

Чтобы использовать расширенные фильтры даты:

Расширенные фильтры дат можно использовать для просмотра информации за определенный период времени, например за прошлый год, следующий квартал или между двумя датами. В этом примере мы будем использовать расширенные фильтры даты, чтобы просмотреть только оборудование, которое было проверено сегодня.

Выберите вкладку «Данные», затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы отфильтруем столбец D, чтобы просмотреть только определенный диапазон дат.

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца D

Выбор фильтра даты

Примененный фильтр даты

Если вы работаете с файлом примера, ваши результаты будут отличаться от изображений выше. При желании вы можете изменить некоторые даты, чтобы фильтр давал больше результатов.

Чтобы использовать расширенные числовые фильтры:

Расширенные числовые фильтры позволяют по-разному обрабатывать нумерованные данные. В этом примере мы будем отображать только определенные типы оборудования на основе диапазона идентификационных номеров.

Выберите вкладку «Данные» на ленте, затем нажмите команду «Фильтр».В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы отфильтруем столбец A, чтобы просмотреть только определенный диапазон идентификационных номеров.

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца A

Выбор числового фильтра

Применение числового фильтра и нажатие кнопки "ОК"

Примененный числовой фильтр

2. В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Данные" нажмите кнопку "Сортировка":

3. В диалоговом окне "Сортировка":

Выберите соответствующий заголовок столбца в раскрывающемся списке слева. Если в таблице нет заголовков столбцов, в раскрывающемся списке отображаются Столбец 1, Столбец 2 и т. д.
В раскрывающемся списке "Тип" выберите тип сортировки:
- Текст для обычной сортировки
- Число для сортировки по номерам
- Дата для сортировки по дате и времени.
- Выберите кнопку выбора по возрастанию, если вы хотите отсортировать по возрастанию (от А до Я, от младших чисел к старшим, от более ранних дат и времени к более поздним).
- Выберите кнопку выбора по убыванию, если вы хотите отсортировать в обратном порядке.
Установите флажок "С учетом регистра", а затем нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

См. также этот совет на французском языке: Comment trier une table.

Повторяющиеся заголовки столбцов таблицы на разных страницах

Если вы создали длинную таблицу, занимающую две или более страниц, вы можете создать заголовок таблицы из текста, отображаемого в первой строке таблицы, и Word будет автоматически повторять эту строку вверху каждой страницы.

Как сохранить строку таблицы на одной странице в документе Word

При работе с таблицами в Word можно заметить, что Word автоматически разбивает строки на границе страницы. Обычно это выглядит нормально, но иногда ваша таблица становится нечитаемой. Например, когда одна или несколько строк абзаца размещены на разных страницах:

Как сделать ссылку на ячейку таблицы Word

Если у вас есть таблица в документе Word, вы можете вставить в нее некоторые формулы и функции без использования таблицы Excel. Легко и быстро можно вставить в таблицу Word формулу, использующую значения некоторых ячеек таблицы.

Существуют различные способы фильтрации данных в сводной таблице Excel.

По мере изучения этого руководства вы увидите, что в зависимости от типа данных доступны различные параметры фильтрации данных.

Это руководство охватывает:

Типы фильтров в сводной таблице

Вот демонстрация типов фильтров, доступных в сводной таблице.

Давайте рассмотрим эти фильтры один за другим:
- Фильтр отчетов. Этот фильтр позволяет детализировать подмножество всего набора данных.Например, если у вас есть данные о розничных продажах, вы можете проанализировать данные по каждому региону, выбрав один или несколько регионов (да, это также позволяет выбирать несколько). Этот фильтр создается путем перетаскивания поля сводной таблицы в область фильтров.
- Фильтр меток строк/столбцов. Эти фильтры позволяют фильтровать релевантные данные на основе элементов поля (например, фильтровать определенный элемент или элемент, содержащий определенный текст) или значений (например, фильтровать первые 10 элементов по значению или элементам). со значением больше/меньше указанного значения).
  - Поисковое окно. Вы можете получить доступ к этому фильтру в фильтре ярлыков строк/столбцов, что позволяет быстро фильтровать на основе введенного текста. Например, если вам нужны данные только для Costco, просто введите здесь Costco, и он отфильтрует их для вас.
  - Флажки. Они позволяют выбирать определенные элементы из списка. Например, если вы хотите вручную выбрать розничных продавцов для анализа, вы можете сделать это здесь. Кроме того, вы также можете выборочно исключить некоторых розничных продавцов, сняв соответствующий флажок.
  Обратите внимание, что пользователю доступны еще два инструмента фильтрации: слайсеры и временные шкалы (которые не рассматриваются в этом руководстве).
  
  Давайте рассмотрим несколько практических примеров их использования для фильтрации данных в сводной таблице.
  
  Примеры использования фильтров в сводной таблице
  
  В этом разделе рассматриваются следующие примеры:
  - Фильтровать первые 10 элементов по значению/проценту/сумме.
  - Фильтровать элементы по ценности.
  - Фильтрация с помощью фильтра ярлыков.
  - Фильтр с помощью окна поиска.
  Фильтровать 10 лучших элементов в сводной таблице
  
  Вы можете использовать фильтр 10 лучших в сводной таблице, чтобы:
  - Фильтровать верхние/нижние элементы по значению.
  - Фильтровать верхние/нижние элементы, которые составляют указанный процент значений.
  - Фильтровать верхние/нижние элементы, составляющие указанное значение.
  Предположим, у вас есть сводная таблица, как показано ниже:
  
  Давайте посмотрим, как использовать фильтр Top 10 с этим набором данных.
  
  Фильтровать верхние/нижние элементы по значению
  
  Вы можете использовать фильтр "10 лучших", чтобы получить список 10 лучших розничных продавцов на основе объема продаж.
  
  Вот как это сделать:
  
  Это даст вам отфильтрованный список из 10 розничных продавцов на основе их стоимости продаж.
  
  Вы можете использовать тот же процесс, чтобы получить последние 10 (или любое другое число) элементов по значению.
  
  Фильтровать верхние/нижние элементы, которые составляют указанный процент от значения
  
  Вы можете использовать фильтр "10 лучших", чтобы получить список первых 10 процентов (или любого другого числа, скажем, 20 процентов, 50 процентов и т. д.) элементов по стоимости.
  
  Допустим, вы хотите получить список розничных продавцов, на долю которых приходится 25 % от общего объема продаж.
  
  Вот как это сделать:
  
  Это даст вам отфильтрованный список розничных продавцов, на долю которых приходится 25 % от общего объема продаж.
  
  Вы можете использовать тот же процесс, чтобы получить розничных продавцов, которые составляют последние 25% (или любой другой процент) от общего объема продаж.
  
  Фильтровать верхние/нижние элементы, составляющие указанное значение
  
  Допустим, вы хотите найти ведущих розничных продавцов, на долю которых приходится 20 миллионов продаж.
  
  Это можно сделать с помощью фильтра "10 лучших" в сводной таблице.
  
  Это даст вам отфильтрованный список ведущих розничных продавцов, на долю которых приходится 20 миллионов от общего объема продаж.
  
  Фильтрация элементов по ценности
  
  Вы можете фильтровать элементы на основе значений в столбцах в области значений.
  
  Предположим, у вас есть сводная таблица, созданная с использованием данных о розничных продажах, как показано ниже:
  
  Вы можете отфильтровать этот список по объему продаж. Например, предположим, что вы хотите получить список всех розничных продавцов, объем продаж которых превышает 3 млн.
  
  Вот как это сделать:
  
  Это немедленно отфильтрует список и покажет только тех розничных продавцов, продажи которых превышают 3 миллиона.
  
  Аналогичным образом можно использовать множество других условий, таких как "равно", "не равно", "меньше", "между" и т. д.
  
  Фильтрация данных с помощью фильтров ярлыков
  
  Фильтры ярлыков удобны, когда у вас есть огромный список и вы хотите отфильтровать определенные элементы на основе их имени/текста.
  
  Например, в списке розничных продавцов я могу быстро отфильтровать все долларовые магазины, используя условие "доллар" в названии.
  
  Вот как это сделать:
  
  Вы также можете использовать подстановочные знаки вместе с текстом.
  
  Обратите внимание, что эти фильтры не являются аддитивными. Таким образом, если вы ищете термин «доллар», он предоставит вам список всех магазинов, в которых есть слово «доллар», но если вы затем снова используете этот фильтр, чтобы получить список, используя другой термин, он будет фильтровать на основе нового термина.
  
  Аналогичным образом вы можете использовать другие фильтры меток, такие как начинается с, заканчивается на не содержит и т. д.
  
  Фильтрация данных с помощью окна поиска
  
  Фильтрация списка с помощью поля поиска очень похожа на параметр "содержит" в фильтре ярлыков.
  
  Например, если вам нужно отфильтровать всех розничных продавцов, в названии которых есть слово "доллар", просто введите доллар в поле поиска, и он отфильтрует результаты.
  
  Вот шаги:
  
  Это мгновенно отфильтрует всех розничных продавцов, которые содержат слово "доллар".
  
  В поле поиска можно использовать подстановочные знаки. Например, если вы хотите получить названия всех розничных продавцов, названия которых начинаются с буквы T, используйте строку поиска как T* (за T следует звездочка). Поскольку звездочка представляет собой любое количество символов, это означает, что имя может содержать любое количество символов после T.
  
  Аналогично, если вы хотите получить список всех розничных продавцов, имена которых заканчиваются на букву T, используйте поисковый запрос *T (звездочка, за которой следует T).
  
  Есть несколько важных вещей, которые нужно знать о панели поиска:
  - Если вы отфильтруете один раз по одному критерию, а затем снова отфильтруете по другому, первый критерий будет отброшен, и вы получите список вторых критериев. Фильтрация не является аддитивной.
  - Преимущество использования окна поиска заключается в том, что вы можете вручную отменить выбор некоторых результатов. Например, если у вас есть огромный список финансовых компаний и вы хотите отфильтровать только банки, вы можете выполнить поиск по термину «банк». Но на случай, если появятся какие-то компании, не являющиеся банками, вы можете просто снять галочку и не пускать ее.
  - Вы не можете исключить определенные результаты. Например, если вы хотите исключить только розничных продавцов, в которых есть доллары, это невозможно сделать с помощью окна поиска. Однако это можно сделать с помощью фильтра ярлыков с условием «не содержит».
  Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по сводным таблицам:
  
  Читайте также: