Как поменять местами текст в Word

Обновлено: 21.11.2024

В этом сообщении блога я покажу, как перемещать/заменять текст на странице или в таблице.

Вместо традиционного метода вырезания/вставки я продемонстрирую метод прямой замены содержимого ячейки (или) перемещения содержимого ячейки таблицы.

1) Сначала откройте MS Word. (В данном случае я использовал MS Word 2010.)

2) На вкладке «Вставка» -> «Выбрать таблицу» выберите количество строк и столбцов. (В данном случае 7 строк и 2 столбца).

3) Затем заполните ячейки таблицы данными.

4) Теперь скажите, хотите ли вы поменять местами первую и вторую строки таблицы.

(i) Выберите первую строку, либо щелкнув мышью в начальной точке слова в первой ячейке таблицы, либо «щелкнув и перетащив» до конца слова; или удерживая точку вставки в начальной точке слова и удерживая клавишу [Shift] и используя клавиши со стрелками (здесь, клавиша [стрелка вправо]), чтобы выбрать слово.

В этом случае выберите первую ячейку (например, «Лилия»).

(ii) Теперь нажмите [Alt]+[Shift] +[стрелка вниз] (Alt, Shift и клавиши со стрелкой вниз ВМЕСТЕ) на клавиатуре.

Теперь вы увидите, что первая и вторая строки таблицы поменялись местами.

В данном случае, поскольку во второй ячейке ранее содержалось слово «Жасмин». Оно заменяется содержимым первой ячейки (например, «Лили»).

Аналогичным образом снова нажмите [Alt]+[Shift]+[Стрелка вниз]. Вы заметите, что вторая и третья строки поменялись местами и так далее.

Аналогично, если нажать [Alt]+[Shift]+[Стрелка вверх]. Вы заметите, что выбранная ячейка и ячейка над выбранной ячейкой поменяются местами.

Эта функция также работает за пределами таблицы в случае абзацев.

Я продемонстрирую ту же функцию с помощью абзацев.

1) Сначала откройте MS Word.

2) Заполните страницу абзацами/текстом. (В данном случае я набрал три абзаца для демонстрационных целей).

3) Например, предположим, что мы хотим поменять местами третий абзац со вторым абзацем.

(i) Выберите третий абзац. (В моем случае третий абзац: «Это тестовая страница только для демонстрационных целей», а второй абзац: «Добро пожаловать в мой блог. Мой блог содержит статьи, основанные на технологиях и программном обеспечении).

(ii) Теперь нажмите [Alt]+[Shift]+[стрелка вверх].

(Вы заметите, что третий абзац смещается вверх, а второй смещается вниз и занимает место третьего абзаца.)

Короче говоря, второй и третий абзацы меняются местами.

Аналогично дважды нажмите [Alt]+[Shift]+[Стрелка вверх], чтобы переместить третий абзац целиком на место первого абзаца без каких-либо изменений в форматировании документа.

Эта функция очень поможет при редактировании длинных документов.

Спасибо, что прочитали мою запись в блоге. Надеюсь, этот пост вам чем-то поможет.

Амелия Григгс

Амелия Григгс
Писатель

Амелия Григгс – специалист по дизайну и разработке учебных программ, преподаватель, писатель и "автор". Ей нравится исследовать, проектировать и разрабатывать всевозможные учебные материалы, решать проблемы, помогать другим и обучать их лучшему пониманию технологий, писать обучающие статьи, вести блог и сочинять художественные рассказы. Подробнее.

Вы когда-нибудь заканчивали набирать письмо, отчет или презентацию и обнаруживали, что ошиблись в написании имени человека или что в документе несколько раз указана не та компания? Не беспокойтесь — это легко исправить. Используя функцию Word «Найти и заменить», вы можете быстро находить и заменять текст. Посмотрим, как это работает.

Перейдите на вкладку "Главная" на ленте Word и нажмите кнопку "Заменить".

Откроется окно Word «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу, которую хотите найти. Если вы хотите найти только текст в документе, вы можете нажать кнопку «Найти далее», чтобы Word перешел к следующему вхождению этого слова. Продолжайте нажимать на нее, чтобы просмотреть все результаты.

Если вы хотите заменить найденный текст чем-то другим, введите замещающий текст в поле «Заменить на». Кстати, в полях «Найти» и «Заменить на» можно ввести до 255 символов.

В этом примере допустим, что мы хотим заменить имя «Уильямс» на имя «Биллингсли», поэтому мы ввели этот текст в соответствующие поля. Затем мы нажимали кнопку «Найти далее», чтобы Word находил первое вхождение текста в поле «Найти».

Word перемещает документ к этой точке и выделяет результат серым цветом, оставляя окно «Найти и заменить» наверху для вас. Нажмите кнопку «Заменить», чтобы заменить текущий выбранный результат любым текстом в поле «Заменить на».

Чтобы заменить все экземпляры сразу, не останавливаясь и не просматривая каждый из них, вы можете нажать кнопку "Заменить все".

Будьте осторожны при использовании функции «Заменить все», поскольку она автоматически заменит все экземпляры, включая те, которые вы, возможно, не хотите заменять. В приведенном ниже примере есть еще три экземпляра «Williams», но мы хотим заменить только следующие два. В этом случае мы нажимали бы «Заменить» только для второго и третьего экземпляра.

Если в каком-то конкретном случае вы не хотите заменять текст, нажимайте «Найти далее» столько раз, сколько необходимо, пока не дойдете до примера, в котором вам нужно заменить текст.

Чтобы выйти из функции "Найти и заменить", нажмите кнопку "Отмена".

Разумеется, поскольку мы говорим здесь о Word, есть много других вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать поиск более изощренным:

Выполняйте поиск прямо на панели навигации Word, чтобы Word показывал вам, в каких заголовках содержатся ваши условия поиска. .
Поиск определенного форматирования или специальных символов.

Основные принципы поиска и замены текста в Word довольно просты, но вы можете многое с этим сделать, как только начнете копать.

› Как найти и заменить форматирование в Microsoft Word
› Как заменить любой символ новой строкой в Notepad++
› Как искать в Документах Google
› Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Word
› Как искать текст в Word
› Как удалить страницу в Microsoft Word
› Как использовать функцию «Найти и заменить» в Документах Google
› Что означает XD и как вы его используете?

поиск меню

Урок 7. Использование поиска и замены

Введение

При работе с более объемными документами поиск определенного слова или фразы может занять много времени и сил. Word может автоматически выполнять поиск в документе с помощью функции "Найти" и позволяет быстро заменять слова или фразы с помощью функции "Заменить".

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании функции "Найти и заменить".

Чтобы найти текст

В нашем примере мы написали научную статью и будем использовать команду «Найти», чтобы найти все экземпляры определенного слова.

Когда закончите, нажмите X, чтобы закрыть панель навигации. Выделение исчезнет.

Чтобы просмотреть дополнительные параметры поиска, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска.

Чтобы заменить текст

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в документе, например неправильно написали имя человека, или что вам нужно заменить одно слово или фразу другим. Вы можете использовать функцию Word «Найти и заменить», чтобы быстро внести изменения. В нашем примере мы будем использовать функцию «Найти и заменить», чтобы изменить название журнала так, чтобы оно было сокращено.

Текст будет заменен.

Когда закончите, нажмите "Закрыть" или "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы получить дополнительные параметры поиска, нажмите «Дополнительно» в диалоговом окне «Найти и заменить». Отсюда вы можете выбрать дополнительные параметры поиска, такие как соответствие регистру и игнорирование пунктуации.

Когда дело доходит до использования «Заменить все», важно помнить, что он может найти совпадения, которые вы не ожидали, и которые вы, возможно, не захотите изменять. Этот параметр следует использовать только в том случае, если вы абсолютно уверены, что он не заменит ничего, что вы не планировали.

Как поменять местами или переключить текст в одной ячейке в Excel?

Во многих случаях вам может понадобиться поменять местами текст в одной ячейке для некоторых целей. Например, ячейка содержит имя Смит Джон, вам нужно поменять местами тексты внутри ячейки, чтобы изменить имя на Джон Смит. В этой статье перечислены некоторые способы решения этой проблемы.

Поменять местами или переключить текст в одной ячейке с помощью формулы

Приведенная ниже формула может помочь вам поменять местами тексты внутри одной ячейки в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

<р>1. Выберите пустую ячейку, чтобы найти замененные данные, введите формулу в строку формул и нажмите клавишу Enter. Смотрите скриншот:

=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ",A2)) & " " & ВЛЕВО(A2,НАЙТИ(" ",A2)-1)

<р>2. Выберите ячейку результата, затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить остальные результаты, как показано ниже.

Затем вы увидите, что имя и фамилия поменялись местами в указанных ячейках.

Примечание. Этот метод может поменять местами только два текста в одной ячейке, разделенные пробелом.

Легко менять местами или переключать текст в одной ячейке Excel:

Утилита Reverse Text в Kutools for Excel может помочь вам легко поменять местами текст внутри одной ячейки с помощью определенного разделителя в Excel, как показано ниже.
Скачай и попробуй прямо сейчас! (30-дневная бесплатная пробная версия)

Поменять местами или переключить текст в одной ячейке с помощью кода VBA

Как показано в приведенном выше примере, вы также можете запустить следующий скрипт VBA, чтобы поменять местами или переключить текст внутри одной ячейки.

<р>1. Нажмите одновременно клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений щелкните Вставить > Модуль. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: замена или переключение текста в одной ячейке

<р>3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. В появившемся диалоговом окне Kutools for Excel выберите диапазон данных, которые нужно поменять местами, а затем нажмите OK Кнопка. Смотрите скриншот:

Тогда вы можете увидеть, что тексты в указанных ячейках имени немедленно меняются местами.

Примечание. Этот код также может поменять местами два слова в одной ячейке, которые правильно разделены пробелом.

Легко менять местами или переключать текст внутри одной ячейки с помощью Kutools for Excel

В этом разделе рекомендуется использовать Обратный порядок текста в Kutools for Excel, чтобы помочь вам легко решить эту проблему. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel сначала загрузите и установите его.

<р>1. Выберите диапазон, содержащий тексты, которые нужно поменять местами, затем нажмите Kutools > Текст > Обратный порядок текста. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Обратный текст» укажите разделитель, на который вы будете менять местами тексты в разделе «Разделитель». В этом случае я выбираю опцию Space. Затем нажмите кнопку ОК.

Тогда вы можете увидеть, что данные в выбранных ячейках сразу же меняются местами в той же ячейке по указанному разделителю.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Читайте также: