Как поменять местами строки в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Что ж, когда мы работаем с рабочим листом, нам может понадобиться поменять местами содержимое двух ячеек большую часть времени. Как правило, большинство из нас на самом деле знают «вырезать, вставить и скопировать» для замены содержимого. Однако на самом деле это занимает много времени. Мы поговорим о том, как мгновенно поменять местами содержимое ячеек в Excel. В этой статье мы поговорим о том, как поменять местами строки в Excel — учебник. Начнем!

Выбирая текст в MS Word, вы могли случайно нажать не в то время. Или отпустите кнопку мыши, когда вы на самом деле не собирались этого делать и в итоге переставили текст. Замена текста, когда она сделана случайно, действительно раздражает, но функция замены, тем не менее, действительно полезна. И если вы думаете о таком приложении, как MS Excel, функция подкачки просто необходима.

Наряду с MS Excel у вас есть ячейки, заполненные данными, которые вам может понадобиться поменять местами между ячейками или даже между строками и столбцами. К счастью, в MS Excel есть функция замены, которая позволяет легко менять местами даты в ячейках. Давайте посмотрим, как это работает на самом деле.

Как поменять местами строки в Excel

  • Сначала откройте файл Excel, в котором вы хотите поменять местами ячейки, столбцы или строки.
  • Выберите ячейку, строку или столбец, содержимое которых нужно поменять местами, и удерживайте нажатой клавишу Shift. Затем коснитесь крайней правой границы ячейки и также перетащите ее наружу. Однако не отпускайте клавишу Shift.
  • Каждый раз, когда курсор принимает вид толстой горизонтальной буквы "I" внизу соседней ячейки. Затем он поменяет значение ячейки вместе с ячейкой ниже этой строки. Точно так же, если вы, ребята, переместите его в верхнюю часть соседней ячейки, а затем он превратится в толстую горизонтальную форму «I» вверху. Затем значение ячейки будет заменено на ячейку над соседней.

Если каким-то образом вы перетащите его вправо от соседней ячейки, и курсор превратится в толстую букву «I». Затем содержимое выбранной ячейки будет заменено содержимым соседней ячейки.

  • Чтобы поменять местами значения между строками и столбцами, выберите всю строку или столбец. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, перетащите курсор в строку или столбец, с которыми также нужно поменять местами его значения.

Теперь отпустите клавишу Shift и кнопку мыши, когда наведете курсор. Место, куда вы хотите поменять местами содержимое ячейки/строки/столбца.

Поменять местами содержимое двух несмежных ячеек/строк вместе с кодом VBA в Excel

Если две ячейки не являются смежными, описанный выше метод не будет работать. Однако мы можем поменять их местами вместе с кодом VBA.

Иногда при работе с данными в Excel может возникнуть необходимость переместить строки и столбцы в наборе данных.

Например, в приведенном ниже наборе данных я хочу быстро переместить выделенную строку вверх.

Теперь вы думаете скопировать эту строку, вставить скопированную строку в нужное место, а затем удалить ее?

Если да, то это один из способов сделать это.

Но есть гораздо более быстрый способ перемещения строк и столбцов в Excel.

В этом уроке я покажу вам быстрый способ перемещения строк и столбцов в Excel с помощью замечательного ярлыка.

Переместить строки в Excel

Предположим, у меня есть следующий набор данных, и я хочу переместить выделенную строку во вторую строку (чуть ниже заголовков):

Вот как это сделать:

  1. Выберите строку, которую хотите переместить.
  2. Удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
  3. Переместите курсор к краю выделения. Он будет отображать значок перемещения (значок со стрелкой с четырьмя направлениями).
  4. Нажмите на край (левой кнопкой мыши), удерживая клавишу Shift.
  5. Переместите его в строку, в которую вы хотите переместить эту строку.
  6. Отпустите кнопку мыши, когда увидите жирную линию прямо под строкой, в которую вы хотите переместить эту строку.
  7. Оставьте клавишу Shift (не забудьте удерживать клавишу Shift нажатой до конца)

Ниже показано видео, в котором показано, как переместить строку с помощью этого метода.

Обратите внимание, что в этом примере я переместил только выбранные ячейки.

Если вы хотите переместить всю строку, вы можете выбрать всю строку, а затем выполнить те же действия.

При работе в Excel нам может понадобиться переупорядочить данные между строками и ячейками. Иногда есть возможность, когда вам нужно поменять местами ячейки данных или диапазон между строками и столбцами. Сегодня мы изучим три метода обмена данными между строками.

Загрузить практическую рабочую тетрадь

Загрузите этот практический лист, чтобы практиковаться во время чтения этой статьи.

Два метода замены строк в Excel

<р>1. Создание новой строки и замена местами

<р>2. Использование мыши и клавиши Shift

Также мы обсудим метод Extra для замены строк и ячеек.

1. Создание новой строки и копирование и вставка

Предположим, у нас есть ряд данных, подобных показанному ниже на рисунке.

Чтобы поменять местами строки в Excel, выполните следующие действия.

  1. Допустим, мы хотим поменять местами всю строку с именем "Тайвин" и поместить его под "Эмили". Для этого выберите номер строки «Тайвин», щелкнув правой кнопкой мыши и нажав «Вставить».
  2. Новая строка создается в разделе «Эмили». Теперь скопируйте данные «Тайвина», удерживая и перетаскивая мышь, и вставьте их в пустую строку, которую вы создали.

    3. <р>3. «Тайвин» теперь под «Эмили». Завершите задачу, удалив повторяющуюся строку данных.

    <р>4. Наконец, у нас есть новый набор данных.

    2. Использование мыши и клавиши Shift

    Еще один простой способ поменять местами одну или несколько строк — использовать клавишу «Shift» и мышь. Вот как,

    <р>1. Перетащите мышь и выберите одну или несколько строк для замены.

    1. Нажмите и удерживайте клавишу "Shift" на клавиатуре. Теперь переместите курсор к краю двух соседних строк, пока он не превратится в этот значок.
    2. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, а затем удерживайте клавишу «Shift». Наведите указатель мыши, и вы увидите серую линию под выбранной строкой, которую мы хотим поменять местами.

      3. 4. Отпустите кнопку мыши, и данные поменяются местами. Этот же метод также можно использовать при замене столбцов местами.

      Похожие чтения:

      Дополнительный метод (транспонирование)

      Вот вам еще один метод! В этом методе мы будем переключаться между строками и столбцами. Посмотрим.

      1. Выберите диапазон данных, который вы хотите поменять местами, и нажмите «Копировать».

      1. Выберите ячейку, в которую хотите вставить текст. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Специальная вставка".

      <р>3. Теперь новая вкладка открыта, нажмите «Транспонировать» и нажмите «ОК».

      <р>4. Нужная замена выполнена.

      Быстрые заметки

      ➤ Во время замены строк с помощью метода 2 вам нужно удерживать клавишу мыши, пока вы не завершите замену

      ➤ Когда переключение между строками и столбцами выполняется в методе 3, помните, что эта функция транспонирования является статической. Это означает, что если вы внесете изменения в исходные данные, замененное значение не изменится.

      Заключение

      Поменять строки местами легко, если использовать любой из трех методов, описанных в этой статье. Я надеюсь, что эта статья будет полезна для вас. Если у вас есть какие-либо мысли или путаница, вы можете оставить комментарий.

      Мы понимаем, что когда вы меняете последовательность текста в Microsoft Word, вам нужно изменить все вручную, потому что Microsoft Word не дает вам возможности менять местами строки или столбцы для изменения порядка текста. Это может быть довольно раздражающим и отнимать много времени. Однако вам не нужно делать то же самое с Microsoft Excel, так как вы можете использовать функцию подкачки для замены столбцов в Excel.

      Когда вы работаете с листом Excel, у вас есть ячейки, заполненные некоторыми данными, но вы случайно помещаете неверные данные для одного столбца или строки в другой столбец или строку. В этот момент возникает вопрос: как поменять местами столбцы, строки или ячейки в Excel? Поэтому, чтобы помочь вам разобраться с функцией подкачки в Excel, мы составили небольшое руководство, которому вы можете следовать.

      Как поменять местами столбцы, строки или ячейки в Microsoft Excel

      Когда вы выполняете важное задание для своего начальника, когда вам нужно вставить правильные данные в определенные столбцы или строки на листе Excel, вы случайно вставляете данные столбца 1 в столбец 2 и данные строки 1. в строке 2. Итак, как исправить эту ошибку? Вручную это займет у вас много времени. Здесь пригодится функция подкачки Microsoft Excel. С помощью функции подкачки вы можете легко поменять местами любые строки или столбцы без необходимости делать это вручную. Вы можете легко попробовать любой из следующих способов замены столбцов или строк на листе Excel.

      Способ 1: поменять местами ячейки столбца путем перетаскивания

      Метод перетаскивания требует некоторой практики, так как он может быть более сложным, чем кажется. Теперь предположим, что у вас есть лист Excel с разными ежемесячными баллами для членов вашей команды, и вы хотите поменять местами баллы из столбца D в столбец C, тогда вы можете выполнить следующие шаги для этого метода.

      <р>1. Мы берем пример различных ежемесячных результатов членов нашей команды, как вы можете видеть на скриншоте ниже. На этом снимке экрана мы собираемся поменять местами ежемесячные оценки из столбца D в столбец C и наоборот.

      <р>2. Теперь вам нужно выбрать ячейки столбца, которые вы хотите поменять местами. В нашем случае мы выбираем столбец D, щелкая вверху столбца D. Посмотрите на скриншот, чтобы лучше понять.

      <р>3. После того, как вы выбрали столбец, который хотите поменять местами, вам нужно перевести курсор мыши к краю строки, где вы увидите, что курсор мыши изменится с белого плюса на четыре курсор со стрелкой.

      <р>4. Когда вы видите курсор с четырехсторонней стрелкой после помещения курсора на край столбца, вам нужно удерживать клавишу Shift и щелкнуть левой кнопкой мыши, чтобы перетащить столбец в нужное место.

      <р>5. Когда вы перетащите столбец в новое место, вы увидите строку вставки после столбца, куда вы хотите переместить весь столбец.

      <р>6. Наконец, вы можете перетащить столбец и отпустить клавишу Shift, чтобы поменять местами весь столбец. Однако вам, возможно, придется изменить заголовок столбца вручную в зависимости от данных, с которыми вы работаете. В нашем случае у нас есть месячные данные, поэтому мы должны изменить заголовок столбца, чтобы сохранить последовательность.

      Это был один из способов замены столбцов, и вы можете использовать тот же метод для замены данных в строках. Этот метод перетаскивания может потребовать некоторой практики, но этот метод может пригодиться после того, как вы освоите его.

      Способ 2: поменять местами столбец/строку/ячейки путем копирования/вставки

      Еще один простой способ поменять местами столбцы в Excel — это метод копирования/вставки, который довольно удобен для пользователей. Вы можете выполнить следующие шаги для этого метода.

      <р>1. Первый шаг — выбрать столбец, который вы хотите поменять местами, щелкнув заголовок столбца. В нашем случае мы меняем столбец D на столбец C.

      <р>2. Теперь вырежьте выбранный столбец, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Вырезать».

      Примечание. Кроме того, вы также можете использовать сочетание клавиш, одновременно нажав клавиши Ctrl + X.

      <р>3. Вы должны выбрать столбец, перед которым вы хотите вставить вырезанный столбец. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец, чтобы выбрать параметр «Вставить вырезанные ячейки» в контекстном меню, как показано ниже.

      Примечание. Кроме того, вы также можете использовать сочетание клавиш, одновременно нажав клавиши Ctrl + V.

      <р>4. Он переместит весь ваш столбец в нужное вам место. Наконец, вы можете изменить заголовок столбца вручную.

      Способ 3. Используйте диспетчер столбцов

      Вы можете использовать встроенный менеджер столбцов, чтобы поменять местами столбцы в Excel. Это быстрый и эффективный инструмент для переключения столбцов на листе Excel. Диспетчер столбцов позволяет пользователям изменять порядок столбцов без ручного копирования или вставки данных.

      Итак, прежде чем приступить к этому методу, вам необходимо установить The Ultimate Suite Extension Ablebits на свой лист Excel, как показано на рисунке.

      <р>1. После того, как вы успешно установили надстройки Ultimate Suite на свой лист Excel, вам нужно перейти на вкладку данных Ablebits и нажать «Управление», как показано.

      <р>2. На вкладке "Управление" нажмите "Диспетчер столбцов".

      <р>3. Теперь окно диспетчера столбцов появится в правой части листа Excel. В диспетчере столбцов вы увидите список всех ваших столбцов, как показано.

      <р>4. Выберите столбец на листе Excel, который вы хотите переместить, и используйте стрелки вверх и вниз в окне диспетчера столбцов слева, чтобы легко переместить выбранный столбец.

      • В нашем случае мы выбираем столбец D на листе и используем стрелку вверх, чтобы переместить его перед столбцом C.
      • Аналогично; вы можете использовать клавиши со стрелками для перемещения данных столбца.

      Примечание. Однако, если вы не хотите использовать инструменты со стрелками, у вас также есть возможность перетащить столбец в окне диспетчера столбцов в нужное место.

      Таким образом, вы можете полностью контролировать все функции диспетчера столбцов.

      Совет: замена строк столбцами

      Давайте поменяем местами строку (3) и столбец (E). Выполните следующие действия, чтобы поменять местами строки Excel в столбцы.

      <р>1. Нажмите на строку 3.

      <р>2. Нажмите клавиши Ctrl + C.

      <р>3. Поместите курсор в первую ячейку столбца E.

      <р>4. Нажмите на стрелку под параметром «Вставить» в строке меню.

      <р>5. Нажмите «Специальная вставка»…

      <р>6. Установите флажок «Транспонировать» и нажмите «ОК».

      <р>7. Теперь значения строк заменяются значениями столбцов.

      Часто задаваемые вопросы (FAQ)

      В1. Как исправить, если значения неправильно меняются местами любыми методами?

      Ответ. Вы можете легко отменить процесс, нажав клавиши Ctrl + X, чтобы исправить неправильно переставленные значения.

      Вопрос 2. Работает ли метод вырезания и вставки для нескольких столбцов?

      Ответ. Да, вы можете использовать метод вырезания и вставки, чтобы поменять местами несколько столбцов, строк или ячеек в Excel.

      Вопрос 3. Можно ли использовать метод вырезания и вставки и сочетания клавиш для замены строк?

      Ответ. Да, вы можете менять местами значения между строками, используя метод вырезания и вставки и сочетания клавиш.

      В4. Существуют ли какие-либо инструменты для переключения между строками, столбцами или ячейками?

      Ответ. Kutools и Ablebits — лучшие и лучшие инструменты, доступные для MS Excel.

      Рекомендуется:

      Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смогли понять, как поменять местами столбцы, строки или ячейки в Excel. Вышеупомянутые методы довольно просты в использовании, и они могут пригодиться, когда вы выполняете какое-то важное задание. Продолжайте посещать нашу страницу, чтобы узнать больше интересных советов и рекомендаций, и оставляйте свои комментарии ниже.

      Пит Митчелл

      Пит – старший штатный писатель TechCult. Пит любит все, что связано с технологиями, а также в глубине души является заядлым мастером-сделай сам. У него десятилетний опыт написания инструкций, руководств по функциям и технологиям в Интернете.

      Читайте также: