Как напечатать выделенный текст в Word

Обновлено: 06.07.2024

Печать выбранного текста или отдельных страниц в Microsoft Word на одной стороне листа очень проста. Вам нужно открыть представление «Печать», выбрать правильный вариант и нажать кнопку «Печать». Для двусторонней печати на принтерах с дуплексным режимом необходимо знать, как принтер переворачивает страницы. Двусторонняя двусторонняя печать вручную — это ремесло, которое вам нужно освоить путем тщательных экспериментов с вашим принтером.

Чтобы напечатать из документа только выделенный текст, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, который хотите напечатать, затем на вкладке "Файл" нажмите "Печать" или нажмите Ctrl+P.

2. В представлении «Печать» в разделе «Настройки» выберите «Печать выделения» в раскрывающемся списке:

Чтобы напечатать только некоторые страницы документа, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите "Печать" или нажмите Ctrl+P.

2. В представлении «Печать» в разделе «Настройки» в текстовом поле «Страницы» введите номера страниц или диапазоны страниц, разделенные запятыми, начиная с начала документа:

3. Сделайте одно из дурацких действий:

Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать: в представлении «Печать» выберите один из параметров «Печать на обеих сторонах» в соответствующем раскрывающемся списке:

Печать на обеих сторонах: переворачивание страниц по длинному краю (левый край для книжной ориентации, верхний край для альбомной ориентации). Переплет в портретном режиме позволяет переворачивать страницы из стороны в сторону, как книгу.
Печать на обеих сторонах: перелистывание страниц по короткому краю (верхний край для портретной ориентации, левый край для альбомной ориентации) позволяет правильно ориентировать страницы, если они перевернуты вертикально, как в блокноте:

Книжная	Пейзажная
Переворачивать страницы по длинному краю
Переворачивать страницы по короткому краю

Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать:

В представлении «Печать» выберите «Печать вручную на обеих сторонах» в соответствующем раскрывающемся списке:

Примечание. Прежде чем запускать двустороннюю печать вручную, мы рекомендуем выполнить тест, чтобы определить правильный способ перезагрузки страниц для используемого вами принтера.

В представлении «Печать» в разделе «Настройки» выберите «Печать только нечетных страниц» в раскрывающемся списке:

4. После того, как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, а затем в разделе "Настройки" выберите "Печать только четных страниц".

Примечание. Чтобы убедиться, что страницы печатаются в правильном порядке при печати нечетных или четных страниц, нажмите «Файл», «Параметры», «Дополнительно» и в разделе «Печать» выберите «Печать на лицевой стороне листа для двусторонней печати». печать или Печать на обратной стороне листа для двусторонней печати.

Как изменить ориентацию одной страницы в Word

Ориентация страницы определяет направление печати или отображения документа в Word, но оно не обязательно должно быть одинаковым для всего документа. Обычно вся статья, статья или отчет печатаются в портретном режиме, но для страницы с большой таблицей удобнее использовать альбомный режим. На вкладке Макет в группе Параметры страницы можно легко изменить ориентацию страницы как для всего документа, так и для отдельной страницы. Microsoft Word вставляет разрывы разделов до и после выбранной страницы, и вы можете добавить в этот раздел другие страницы позже.

Как создать разные верхние и нижние колонтитулы на нечетных и четных страницах

Иногда нечетные и четные страницы должны иметь разные верхние и нижние колонтитулы. В документе с разворотом страниц (зеркальными полями) нечетные страницы отображаются справа, а четные — слева.Вы можете захотеть выровнять заголовки по левому краю на страницах с четными номерами и заголовки по правому краю на страницах с нечетными номерами; таким образом, заголовки всегда появляются на внешних краях вашего документа. Вы даже можете создавать разные нечетные и четные верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела документа.

Как создать таблицу рисунков и список таблиц

Некоторые требования требуют перечисления рисунков, таблиц и других визуальных объектов в конце документа. Они называются Список рисунков и Список таблиц. Microsoft Word предлагает функцию под названием «Таблица рисунков», которая помогает создавать и обновлять список подписей к рисункам, диаграммам, графикам, диаграммам, слайдам, фотографиям или другим иллюстрациям документа вместе с номерами страниц, на которых подписи появиться.

Перед печатью вы можете предварительно просмотреть документ и указать, какие страницы вы хотите напечатать.

Предварительный просмотр документа

Выберите «Файл» > «Печать».

Для предварительного просмотра каждой страницы нажимайте стрелки вперед и назад внизу страницы.

Если текст слишком мелкий для чтения, используйте ползунок масштабирования в нижней части страницы, чтобы увеличить его.

Выберите количество копий и любые другие необходимые параметры, а затем нажмите кнопку "Печать".

Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из следующих действий:

Чтобы распечатать страницу, показанную в предварительном просмотре, выберите «Печать текущей страницы».

Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите «Пользовательская печать» и введите номера первой и последней страниц в поле «Страницы».

Чтобы одновременно распечатать отдельные страницы и диапазон страниц (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите «Пользовательская печать» и введите номера страниц и диапазоны, разделенные запятыми (например, 3, 4–6). .

Примечание. Если принтер, выбранный вами в разделе "Принтер", поддерживает параметры цветной, черно-белой и печати в градациях серого, эти параметры появятся в списке в разделе "Настройки".

Выберите «Файл» > «Печать».

В разделе "Настройки" выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, а затем нажмите кнопку "Печать".

Откройте документ с комментариями. Если опция комментариев не отображается сразу, выберите «Рецензирование» > «Показать разметку» и выберите в списке только «Комментарии».

Вы можете распечатать комментарии от одного конкретного рецензента, выбрав рецензента в разделе "Конкретные люди".

Выберите «Файл» > «Печать».

В разделе "Настройки" выберите "Разметка для печати".

Выберите Печать.

Ваш документ будет напечатан с комментариями.

Примечание. Если вы хотите распечатать документ без каких-либо комментариев, выберите «Просмотр» > «Отслеживание» > «Без пометок», а затем распечатайте документ.

Печать из Word для Интернета может показаться немного запутанной. Это связано с тем, что сначала создается PDF-файл с сохранением макета и форматирования, а затем вы печатаете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

Нажмите «Файл» > «Печать» > «Печать».

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите «Печать» в верхней части экрана.

Word для Интернета создает PDF-копию вашего документа.

Нажмите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.

Совет. Если средством просмотра PDF по умолчанию является Word, отмените задание печати Word для Интернета, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

Распечатайте документ:

В Windows 7 выберите принтер и измените или сохраните другие нужные параметры, а затем нажмите «Печать».

В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижнего края экрана (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите "Печать".На странице "Печать" выберите принтер, установите нужные параметры и нажмите "Печать".

В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижнего края экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите "Печать". На странице "Печать" выберите принтер, установите нужные параметры и нажмите "Печать".

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице «Печать»:

В Windows 7 или более ранней версии в верхней части страницы «Печать» находится поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Сделайте свой выбор (введя число или с помощью стрелок), а затем нажмите «Печать».

В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (введя число или используя кнопки + и –), а затем нажмите «Печать».

Нажмите «Файл» > «Печать».

В разделе "Настройки" выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку "Печать".

См. также

Веб-сайт производителя вашего принтера (где можно найти обновленные драйверы принтера)

Microsoft Word имеет довольно умные опции для печати выбранных страниц или разделов документа в любом порядке.

Распечатать страницы

В Word есть параметры для печати комбинаций страниц, отличных от параметра "Печать всех страниц" по умолчанию.

Печать текущей страницы

Используйте предварительный просмотр панели печати, чтобы перейти к нужной странице, и выберите «Печать текущей страницы».

Пользовательская печать

Пользовательская печать с использованием поля Страницы: под раскрывающимся списком. Введите именно то, что вы хотите напечатать.

Вы можете указать номера страниц или разделы страниц в текстовом поле, чтобы напечатать только определенные страницы.

Почти любой диапазон страниц может быть напечатан с запятыми, разделяющими запрошенные страницы, и дефисами, указывающими диапазон страниц для печати:

3-7 будут печатать страницы с 3 по 7 включительно
1,3,5,7 будут напечатаны только страницы 1, 3, 5 и 7 документа.
3, 7–11, 13 печатает страницу 3, затем 7, 8, 9, 10 и 11 плюс страницу 13.

Печать со страницы n до конца

Вам не обязательно знать точный номер конечной страницы, любое число, превышающее общее количество страниц в документе, приведет к распечатке всех страниц до конца. Или можно просто поставить тире ни с чем ни до, ни после. Например, в 73-страничном документе диапазон страниц 50- будет печатать все страницы с 50 до конца или 50-99.

Печать с первой страницы на страницу n

Аналогично печати до конца:
-50 будет печатать от начала до 50-й страницы.

Конечно, 1-50 сделают то же самое.

Печать в любом порядке

Пользовательская печать позволяет печатать в любом порядке, просто введите страницы в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они выходили.

7-3 будут печатать страницы с 7, затем 6 и далее до страницы 3 в указанном порядке.
5,3,7,1 будут печатать только те страницы и в указанном порядке.

Распечатать одну и ту же страницу несколько раз

Введите один и тот же номер страницы несколько раз, и Word снова напечатает страницу.

1,1,3 будет печатать страницу 1 в два раза больше, чем страницу 3.
1,1,1- дважды напечатает страницу 1, а затем весь документ. Полезно, если вам нужно несколько копий первой/обложки.

Печать четных или нечетных

Есть определенные варианты

Печать только нечетных страниц
Печать только четных страниц

Удобно, если вы хотите вручную печатать двусторонние документы. Распечатайте нечетные страницы, переверните страницы и верните их в принтер для печати четных страниц. Некоторое программное обеспечение для принтеров позволяет делать это автоматически (например, печатать нечетные страницы, делать паузу с сообщением, чтобы перевернуть/подать бумагу, затем печатать четные страницы)

Распечатать разделы

Вы можете распечатать целые разделы документа, если вставили разрывы разделов.

Возможность печатать по разделам означает, что вы можете печатать с самого начала до определенного раздела, не зная точного номера страницы (который может варьироваться) s1–s5, на котором будут напечатаны первые пять разделов.

Разрывы разделов могут совпадать с главами, поэтому глава 1 также является разделом 1 в Word.

s7 напечатает только раздел 7
s5-s7 будет печатать от раздела 5 до раздела 7 включительно
p4s5-p7s5 печатает раздел 5 страниц с 4 по 7 включительно
p4s5-p8s6 печатает со страницы 4 раздела 5 на страницу 8 раздела 6

Если в вашем документе есть разрывы разделов, соответствующие организации документа (например, разделы = главы), это может быть эффективным способом печати частей документа, не зная номеров страниц.

поиск меню

Урок 20. 5 советов по печати документов Word

5 советов по печати документов Word

Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, скорее всего, вам приходилось распечатывать документ. Хотя возможности печати в Word более продвинуты, чем в некоторых других программах пакета Office, все же может быть сложно добиться того, чтобы распечатанные документы выглядели именно так, как вы хотите.

Вот почему мы составили этот список советов. Помните об этом в следующий раз, когда вам нужно будет распечатать документ, и вы обязательно получите лучшие результаты. Эти советы должны работать одинаково для Word для Office 365, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Если вы используете Word 2007 или более раннюю версию, вы можете внести многие из этих изменений в диалоговом окне "Печать".

1. Использовать предварительный просмотр перед печатью

Прежде чем что-либо печатать, необходимо предварительно просмотреть это. Просто перейдите в «Файл» > «Печать», чтобы увидеть предварительный просмотр вашего документа. Отсюда вы также сможете настроить различные макеты страниц и параметры печати, такие как ориентация страницы, размер бумаги и ширина полей. Любые внесенные вами изменения также будут обновлены на панели предварительного просмотра.

2. Используйте меньшие поля страницы

Возможно, вам понадобится способ, чтобы ваш документ занимал меньше печатных страниц. Один из самых простых способов сделать это — использовать меньшие поля. Просто перейдите на вкладку «Макет страницы», нажмите «Поля», затем выберите «Узкие» (вы также можете выбрать «Пользовательские поля», чтобы поля были еще меньше). Имейте в виду, что использование очень маленьких полей может привести к тому, что часть текста будет обрезана вашим принтером.

Мы нашли это особенно полезным, если у вас есть многостраничный документ с несколькими предложениями на последней странице. Уменьшение полей приведет к поднятию текста вверх, что обычно приводит к удалению лишней страницы.

3. Двусторонняя печать

Двусторонняя печать — еще один отличный способ сэкономить бумагу. Параметры двусторонней печати могут различаться в зависимости от вашего принтера.

Выберите «Файл» > «Печать» и выберите меню сразу под полем «Страницы:» (если вы никогда раньше не меняли этот параметр, он будет называться «Печать на одной стороне»). Выберите «Печать вручную на обеих сторонах», затем распечатайте документ. Одна сторона страницы будет напечатана, и вам нужно будет перезагрузить страницу в принтер, чтобы напечатать другую сторону.

Для некоторых принтеров вы также можете печатать на обеих сторонах. Если вы используете эту опцию, ваш принтер автоматически перезагрузится и напечатает на второй стороне.

Если вы используете Word 2007, установите флажок "Ручная двусторонняя печать" в диалоговом окне "Печать" для двусторонней печати.

4. Показать или скрыть разметку

Если вы использовали какие-либо функции редактирования документа Word, такие как отслеживание изменений или комментарии, вам необходимо решить, включать ли эту разметку в печатную версию. Например, если вы все еще находитесь в процессе рецензирования, может быть полезно добавить комментарии. Если вы печатаете окончательную версию, вы, вероятно, захотите отключить их. Для этого перейдите в меню «Файл» > «Печать», щелкните самое первое меню в разделе «Настройки» (обычно это «Печать всех страниц») и выберите «Печать разметки», чтобы снять этот флажок.

5. Распечатайте тестовую копию

Если вы печатаете несколько копий одного и того же документа, рекомендуется сначала распечатать тестовую копию. Это особенно актуально, если документ имеет уникальный дизайн, например праздничную открытку или плакат.Пробная копия позволит вам увидеть, выглядит ли документ так, как вы хотите, и затем вы сможете внести коррективы перед печатью окончательной версии.

Мы надеемся, что эти советы пригодятся вам в следующий раз, когда вам понадобится распечатать документ Word.

Читайте также: