Как перевести презентацию в Word
Обновлено: 21.11.2024
Microsoft PowerPoint — полезный инструмент для создания презентаций, но иногда полезно преобразовать презентацию PowerPoint в другой формат, например в Microsoft Word. Это позволяет вам использовать расширенные инструменты редактирования Word, чтобы вы могли превратить презентацию PowerPoint во что-то еще, что полезно для вашего бизнеса или личных нужд, например, в печатную брошюру или плакат. Это также позволяет редактировать файл людям, у которых нет доступа к PowerPoint или которые не знают, как использовать программное обеспечение.
Конвертировать PowerPoint в файл Word
Вы можете использовать Microsoft PowerPoint для преобразования PowerPoint в документ Word или файл docx. Используйте функцию экспорта PowerPoint, чтобы экспортировать PowerPoint в формат Word. Эта функция предназначена для создания и редактирования печатных материалов для распространения во время презентации, но вы также можете использовать ее в любое время, когда хотите отредактировать версию файла презентации PowerPoint в Word.
Сначала откройте нужный проект PowerPoint. Затем нажмите вкладку "Файл" в меню ленты, а затем нажмите "Экспорт"." Нажмите "Создать раздаточный материал". Появится окно. up, title, "__Отправить в Microsoft Word."
Выберите один из вариантов форматирования, большинство из которых связано с тем, как вы хотите расположить заметки в презентации рядом со слайдами. Затем в разделе «Добавить слайды в документ Microsoft Word» выберите «Вставить» или «Вставить ссылку». будут автоматически отражены в документе Word, тогда как если вы выберете "Вставить", два файла будут существовать отдельно. Когда закончите, нажмите "ОК".
При экспорте файла он автоматически загружается в Word как новый документ Word. Редактируйте, сохраняйте, печатайте и делитесь ими, как с любым другим файлом Word.
Недостаточно памяти
В некоторых случаях у вас могут возникнуть проблемы с экспортом файла из PowerPoint в Word из-за ограниченного объема памяти вашего компьютера. Если это проблема, вы можете увидеть сообщение об ошибке "PowerPoint не удалось выполнить запись в Microsoft Word". Попробуйте сохранить свою работу и закрыть другие программы, а затем перезагрузить компьютер. Откройте только PowerPoint и никакое другое программное обеспечение для экономии памяти и повторите попытку.
Если у вас все еще есть проблемы, создайте дубликат презентации с помощью "Сохранить как" на вкладке "Файл" в меню ленты. Затем удаляйте слайды из презентации партиями, сохраняя оставшуюся часть в последовательных документах Word, используя меньшие части презентации, пока экспорт не будет работать правильно. Обязательно сохраните оригинал презентации со всеми слайдами.
Когда закончите, откройте документы в Word, скопируйте и вставьте содержимое в один файл в правильном порядке.
Другие форматы экспорта
Вы также можете преобразовать файлы PowerPoint в другие форматы, например в формат HTML для веб-страниц или в файлы PDF для более удобного распространения.
Файлы HTML позволяют открывать презентации в любом стандартном веб-браузере. Файлы PDF полезны, потому что они позволяют любому просматривать и распечатывать презентацию PowerPoint, и она будет выглядеть одинаково на их компьютерах или телефонах, даже если у них нет программного обеспечения Microsoft Office.
Экспорт в HTML
Экспортируйте в HTML, нажав кнопку Microsoft Office, затем нажмите "Сохранить как". Найдите папку, в которой вы хотите сохранить презентацию, и введите имя файла. на ваш выбор. В поле "Тип файла" выберите "Веб-страница", чтобы создать несколько файлов, или "Веб-страница в одном файле_", чтобы создать один файл со всеми данными. Затем нажмите "Изменить заголовок", чтобы указать заголовок веб-страницы, и нажмите "ОК". Когда закончите, нажмите "Опубликовать".< /p>
Выберите, какие слайды включить в раздел "Что опубликовать?" Затем укажите, следует ли включать заметки докладчика из публикации в веб-версию, установив флажок "Отображать заметки докладчика". Нажмите "Веб-параметры", чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, и "Поддержка браузера", чтобы убедиться, что страница работает в определенных браузерах.
Когда закончите, нажмите "Опубликовать", чтобы сохранить файл.
Экспорт в PDF
Чтобы экспортировать PDF-файл в PowerPoint, нажмите "Файл" в меню ленты, затем нажмите "Экспорт". Нажмите "Создать документ PDF/XPS". и нажмите "Создать PDF/XPS."
Выберите нужные параметры, а затем нажмите "ОК" и "Опубликовать".
Вы можете открывать файлы PDF в программном обеспечении, которое поставляется с современными компьютерными операционными системами, современными веб-браузерами и различными приложениями для смартфонов.
Вы можете распечатывать раздаточные материалы из PowerPoint, но если вы хотите использовать функции редактирования и форматирования Word, вы можете работать с раздаточными материалами и распечатывать их с помощью Word.
В открытой презентации выполните следующие действия:
Нажмите «Файл» > «Экспорт».
В разделе «Экспорт» нажмите «Создать раздаточный материал», а в разделе «Создать раздаточный материал в Microsoft Word» нажмите «Создать раздаточный материал».
В поле "Отправить в Microsoft Word" выберите нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить содержимое, которое вы хотите оставить без изменений при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, нажмите «Вставить», а затем нажмите «ОК».
Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражены в документе Word, нажмите ссылку "Вставить", а затем нажмите кнопку "ОК".
Презентация открывается как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.
В открытой презентации выполните следующие действия:
Нажмите «Файл» > «Сохранить и отправить».
В разделе "Типы файлов" нажмите "Создать раздаточный материал", затем в разделе "Создать раздаточный материал в Microsoft Word" нажмите "Создать раздаточный материал".
В диалоговом окне "Отправить в Microsoft Office Word" выберите нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить содержимое, которое вы хотите оставить без изменений при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, нажмите «Вставить», а затем нажмите «ОК».
Чтобы убедиться, что любые изменения, которые происходят в исходной презентации PowerPoint, отражаются в документе Word, нажмите ссылку "Вставить", а затем нажмите кнопку "ОК".
Презентация открывается как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.
В открытой презентации выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Опубликовать», а затем нажмите «Создать раздаточные материалы в Microsoft Office Word».
В диалоговом окне "Отправить в Microsoft Office Word" выберите нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить содержимое, которое вы хотите оставить статичным или неизменным, при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint 2007, нажмите "Вставить", а затем нажмите "ОК".
Чтобы гарантировать, что любые обновления исходной презентации PowerPoint 2007 будут отражены в документе Office Word 2007, щелкните ссылку "Вставить", а затем нажмите кнопку "ОК".
Если щелкнуть ссылку "Вставить", каждый раз, когда вы открываете документ Word 2007, содержащий связанную презентацию, вам будет предложено принять или отклонить любые изменения, внесенные в связанную презентацию.
Не перемещайте файл раздаточных материалов Word 2007, поскольку, как и в случае любого связанного файла, ссылка может легко разорваться. Чтобы устранить проблемы со связыванием, храните все файлы, связанные с презентацией PowerPoint 2007, в одной папке, а затем связывайте их, чтобы, если вы решите записать презентацию на компакт-диск, ссылки работали.
Откройте Word и распечатайте свои раздаточные материалы.
Решение проблем с экспортом
В процессе экспорта презентации в Word используется много памяти. Чем длиннее и больше файл, тем сложнее программам и вашему компьютеру завершить процесс. Если вы получили сообщение об ошибке «PowerPoint не удалось записать в Microsoft Word», повторите попытку, предварительно перезагрузив компьютер и открыв только PowerPoint. Перезагрузка компьютера освободит память для процесса экспорта, и закрытие других программ во время процесса сделает то же самое.
Если у вас есть очень большой файл, который еще не полностью экспортирован, вы можете выполнить операцию "Сохранить как" в презентации, чтобы сделать ее вторую копию. Из этой копии удалите слайды, которые уже были экспортированы, затем запустите еще один экспорт оставшихся слайдов, которые необходимо экспортировать. По завершении второго процесса экспорта объедините два файла .docx в один.
Отзыв о проблемах с экспортом в Word
Если вы недовольны надежностью этой функции, сообщите нам об этом, отправив отзыв. См. раздел Как оставить отзыв о Microsoft Office? для получения дополнительной информации.
Итак, вы создали потрясающую презентацию PowerPoint и теперь хотите раздать документ другим.
Если вы хотите предоставить зрителям физическую копию своей презентации, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как преобразовать презентацию PowerPoint в документ Word.
В этой статье мы обсудим, как преобразовать документ PowerPoint в документ Word, используя только программное обеспечение, которое уже установлено на вашем компьютере.
Несмотря на то, что существуют веб-инструменты, которые помогут выполнить эту конверсию, мы не будем обсуждать их в этой статье. Вместо этого я объясню, как можно выполнить эту задачу с минимальными трудностями!
Преобразование PowerPoint в Word на компьютере с Windows
Следующие инструкции относятся только к устройствам Windows.
1 . Создайте или скачайте презентацию
Первым шагом к преобразованию документа PowerPoint в документ Word является загрузка и открытие презентации на вашем компьютере. Если вы еще не закончили презентацию, откройте резервную копию и приступайте к работе!x
| Совет. Узнайте, как найти и заменить в Word! |
Если презентация была отправлена вам кем-то другим, убедитесь, что вы открыли ее и загрузили на свое устройство, прежде чем продолжить.
2. Экспорт файла
В левом верхнем углу окна PowerPoint вы увидите слово "Файл". Нажмите на это.
Прокрутите вниз и выберите пункт «Экспорт».
3. Создание раздаточных материалов
После того как вы решите экспортировать файл, вам будет предложено решить, как вы хотите его отформатировать. Вам нужно выбрать «создать раздаточные материалы», чтобы добавить все слайды в документ Word.
Вы можете отформатировать документ Word таким образом, чтобы он содержал один слайд на странице, два слайда на странице, шесть слайдов на странице и т. д. Форматирование документа будет зависеть от имеющихся у вас ресурсов (например, чернил и бумаги) и того, что вы используете. думаю, что ваши зрители предпочтут.
4. Раздаточный материал
Здесь вы решите, как вы хотите отформатировать раздаточный материал: заметки рядом со слайдом, заметки рядом со слайдом, вообще никаких заметок и т. д.
После того, как вы определились с этими функциями, нажмите «ОК», и ваша работа будет выполнена. Презентация автоматически откроется в Word, и вы сможете увидеть, все ли перенесено так, как вы хотите.
Преобразование документа PowerPoint в Word на Mac
Следующие инструкции применимы ко всем, кто использует устройство Mac.
1. Создайте или скачайте презентацию
Первым шагом к преобразованию документа PowerPoint в документ Word является загрузка и открытие презентации на вашем компьютере. Если вы еще не закончили презентацию, откройте резервную копию и приступайте к работе!
Если презентация была отправлена вам кем-то другим, убедитесь, что вы открыли ее и загрузили на свое устройство, прежде чем продолжить.
2. Экспорт файла
На Mac кнопка "Файл" будет частью верхнего меню компьютера, а не отображаться в окне PowerPoint. Поднимитесь наверх, нажмите «Файл», а затем нажмите «Экспорт».
3. Экспорт в форматированный текстовый файл
После того как вы нажмете «Экспорт», появится всплывающее окно. В этом окне дайте вашему документу имя. В поле "Формат файла" выберите "Формат расширенного текста".
Выберите «Экспорт», чтобы сохранить документ в виде файла .rtf.
4. Откройте документ в Word
Затем вы откроете Word на своем компьютере и решите открыть существующий файл. Найдите имя, под которым вы только что экспортировали PowerPoint, и нажмите «Открыть».
Это откроет файл в Word, после чего вы сможете щелкнуть и отредактировать, переформатировать и реорганизовать все страницы.
Стоит отметить, что не все изображения будут перенесены, поэтому вам, возможно, еще придется поработать над Word.
Подготовьтесь к презентации
Преобразовав PowerPoint в документ Word, вы сделаете презентацию более доступной для людей с нарушениями зрения или других проблем. Теперь, когда вы знаете, как это сделать, каждый может стать частью ваших мощных презентаций.
Грейс Пинегар – рассказчик с большим опытом работы в различных областях, таких как актерское мастерство, журналистика, импровизация, исследования и контент-маркетинг. Она выросла в Техасе, получила образование в Миссури, работала в Чикаго и теперь гордится своей жизнью в Нью-Йорке. (она/ее/ее)
Эта статья написана в соавторстве с сотрудниками wikiHow. Наша обученная команда редакторов и исследователей проверяет статьи на точность и полноту.Команда управления контентом wikiHow тщательно следит за работой нашей редакции, чтобы гарантировать, что каждая статья подкреплена достоверными исследованиями и соответствует нашим высоким стандартам качества.
Техническая команда wikiHow также следовала инструкциям в статье и убедилась, что они работают.
Эта статья была просмотрена 662 786 раз.
Из этой статьи вы узнаете, как преобразовать презентацию Microsoft PowerPoint в документ Microsoft Word, используя функцию «Создать раздаточный материал» в PowerPoint для Windows или экспортировав файл RTF (Rich Text Format) с помощью PowerPoint для Mac. Текущая версия PowerPoint для Mac не имеет функции «Создать раздаточный материал». Файлы RTF не могут точно преобразовать форматирование некоторых функций PowerPoint, поэтому многие изображения и фоны могут не поддерживаться.
Откройте презентацию PowerPoint. Чтобы открыть файл презентации PowerPoint, который вы хотите преобразовать, нажмите «Файл», «Открыть». и выберите файл.
- Если вы хотите, чтобы документ Word обновлялся при каждом изменении исходной презентации PowerPoint, нажмите ссылку «Вставить».
- Если вы хотите, чтобы документ Word оставался неизменным при каждом обновлении исходной презентации PowerPoint, нажмите «Вставить».
Откройте презентацию PowerPoint. Чтобы открыть файл презентации PowerPoint, который вы хотите преобразовать, нажмите «Файл», «Открыть». и выберите файл.
Нажмите Экспорт . Презентация PowerPoint будет сохранена в формате Rich Text Format (.rtf) в указанном вами месте.
Откройте файл RTF. Нажмите «Файл», затем «Открыть…» и выберите файл RTF, который вы только что экспортировали из PowerPoint. Это откроет файл RTF в Microsoft Word.
Нажмите «Файл», а затем «Сохранить как…». Откроется окно Сохранить, которое позволит вам сохранить документ в виде файла Word.
- В большинстве случаев форматирование и нумерация страниц не будут соответствовать исходной презентации PowerPoint, а многие изображения или фоны могут не поддерживаться форматом RTF. Обязательно просмотрите документ Word и настройте его по своему вкусу.
Вам также может понравиться
Об этой статье
Эта статья написана в соавторстве с сотрудниками wikiHow. Наша обученная команда редакторов и исследователей проверяет статьи на точность и полноту. Команда управления контентом wikiHow тщательно следит за работой нашей редакции, чтобы гарантировать, что каждая статья подкреплена надежными исследованиями и соответствует нашим высоким стандартам качества. Эта статья была просмотрена 662 786 раз.
Чтобы преобразовать презентацию PowerPoint в документ Word, откройте презентацию PowerPoint и нажмите «Файл» в строке меню в верхней части экрана. В раскрывающемся меню нажмите «Экспорт» и «Создать раздаточный материал». При появлении запроса компьютера выберите «Создать раздаточные материалы в Microsoft Word». Выберите макет в меню параметров, например «Вставить ссылку», если вы хотите, чтобы он обновлялся при каждом изменении исходной презентации PowerPoint. В качестве альтернативы, если вы хотите, чтобы документ остался без изменений, нажмите «Вставить». Чтобы завершить настройку и открыть PowerPoint как документ Word, нажмите «ОК». Чтобы узнать, как конвертировать PowerPoint в Word на Mac, продолжайте читать!
Читайте также: