Что делать, если на компьютере нет excel

Обновлено: 05.07.2024

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Симптомы

Если дважды щелкнуть значок или имя файла рабочей книги Microsoft Excel, Excel запустится, а затем отобразит пустой экран вместо ожидаемого файла.

Разрешение

Внимательно следуйте инструкциям в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Прежде чем изменять его, создайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.

Чтобы решить эту проблему, попробуйте следующие варианты в указанном порядке.

Вариант 1. Проверить наличие скрытых листов

Лист Excel мог быть случайно сохранен как скрытый документ. Чтобы проверить это, выполните следующие действия:

Вариант 2. Сворачивание и разворачивание окна

Сворачивание и разворачивание окна иногда может привести к обновлению страницы Excel и отображению скрытых данных.

В правом верхнем углу электронной таблицы Excel нажмите кнопку "Свернуть".
На панели задач щелкните правой кнопкой мыши Excel и выберите электронную таблицу. (Или дважды щелкните значок Excel.)

После того, как ваша таблица развернута, ваши данные могут появиться.

Вариант 3. Отключить аппаратное ускорение

Чтобы обойти эту проблему, отключите аппаратное ускорение, пока производитель видеоадаптера не выпустит исправление. Обязательно регулярно проверяйте наличие обновлений драйвера видеоадаптера.

Чтобы отключить аппаратное ускорение, выполните следующие действия:

Запустите любую программу Office 2013, Office 2016, Office 2019 или Microsoft 365 Apps.

На вкладке "Файл" выберите "Параметры".

В диалоговом окне "Параметры" выберите "Дополнительно".

В списке доступных параметров установите флажок «Отключить аппаратное ускорение графики».

На следующем снимке экрана показан этот параметр в Excel.

Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения об аппаратном ускорении см. в статье Проблемы с отображением в клиентских приложениях Office 2013.

Вариант 4. Игнорировать DDE

Эта проблема может возникнуть, если установлен флажок Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE) в параметрах Excel.

Если дважды щелкнуть книгу Excel в проводнике Windows, в Excel будет отправлено сообщение динамического обмена данными (DDE). Это сообщение указывает Excel открыть книгу, которую вы дважды щелкнули.

Если вы выберете параметр «Игнорировать», Excel будет игнорировать сообщения DDE, отправленные ему другими программами. Поэтому сообщение DDE, отправляемое в Excel проводником Windows, игнорируется, и Excel не открывает книгу, которую вы дважды щелкнули.

Чтобы исправить эту настройку, выполните следующие действия.

Этот шаг можно пропустить для Excel 2019, Excel LTSC 2021 и Excel O365.

В левом верхнем углу окна Excel выберите "Файл" > "Параметры".
В левой части окна "Параметры" выберите "Дополнительно".
В окне "Дополнительно" прокрутите вниз до раздела "Общие".
Снимите флажок Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE), а затем нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

Вариант 5. Сбросить ассоциации файлов

Чтобы проверить правильность работы ассоциаций файлов в системе, сбросьте ассоциации файлов Excel до значений по умолчанию. Для этого выполните действия для вашей операционной системы.

Для Windows 10 и Windows 8.1

Найдите файл, который открывается неправильно, и скопируйте его на рабочий стол.
Нажмите файл правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".
На вкладке "Общие" рядом с полем "Тип файла" тип файла будет указан в скобках. Например, (.docx), (.pdf) или (.csv).

Команда "Открыть с помощью" показывает, с каким приложением в данный момент связан файл.

Чтобы открыть файл этого типа в другом приложении:

Выберите Изменить.
Выберите Другие приложения.
Выберите нужное приложение и установите флажок Всегда использовать это приложение.
Нажмите кнопку "ОК".

Для Windows 8

На начальном экране введите Панель управления.
Выберите или коснитесь панели управления.
Выберите "Программы по умолчанию", затем выберите "Установить программы по умолчанию".
Выберите Excel, затем выберите Выбрать значение по умолчанию для этой программы.
На экране "Установить ассоциации программ" выберите "Выбрать все", а затем выберите "Сохранить".

Для Windows 7

Выберите «Пуск», затем выберите «Панель управления».
Выберите программы по умолчанию.
Выберите «Связать тип файла или протокол с определенной программой».
Выберите Рабочий лист Microsoft Excel, затем выберите программу изменения.
В разделе "Рекомендуемые программы" выберите Microsoft Excel.
Если Excel не отображается в этом списке, нажмите «Обзор», найдите папку установки Excel, выберите «Excel.exe», затем выберите «Excel».

Вариант 6. Восстановление виртуализации взаимодействия с пользователем (UE-V)

Если вы используете обновление виртуализации взаимодействия с пользователем (UE-V), установите исправление 2927019. Чтобы сделать это, см. пакет исправлений 1 для Microsoft User Experience Virtualization 2.0.

Если вы не уверены, используете ли вы UE-V, проверьте список программ в элементе «Программы и компоненты» на панели управления. Запись «Центр настроек компании» указывает на то, что вы используете UE-V.

Вариант 7: ремонт офиса

Попробуйте восстановить программы Office. Для этого выполните действия для вашего типа установки и операционной системы.

Для приложений Microsoft 365, Office LTSC 2021 или установки Office 2019 по технологии "нажми и работай"

Windows 10

На начальном экране введите Настройки.
Выберите или коснитесь "Настройки".
В окне "Настройки" выберите или нажмите "Приложения".
В окне "Приложения и функции" прокрутите вниз до нужной программы Office и выберите или коснитесь ее.
Выберите или нажмите кнопку «Изменить».
В окне "Как вы хотите восстановить программы Office" выберите или коснитесь переключателя "Восстановление через Интернет", затем выберите или коснитесь кнопки "Восстановить".

Windows 8

На начальном экране введите Панель управления.
Выберите или коснитесь панели управления.
В разделе "Программы" выберите или нажмите "Удалить программу".
Выберите или коснитесь Microsoft Office 365, затем выберите или коснитесь Изменить.
Выберите или коснитесь «Восстановление онлайн», затем выберите или коснитесь «Восстановить». Возможно, вам придется перезагрузить компьютер после завершения процесса восстановления.

Windows 7

Выберите «Пуск», затем выберите «Панель управления».

дважды щелкните "Программы и компоненты".

Выберите Microsoft Office 365, затем выберите Изменить.

Выберите онлайн-восстановление, затем выберите «Восстановить».

Возможно, вам придется перезагрузить компьютер после завершения процесса восстановления.

Для установки Office 2013, Office 2010 или Office 2007

Чтобы восстановить Office 2013, Office 2010 или Office 2007, выполните действия, описанные в следующем разделе веб-сайта Office:

Вариант 8. Отключите надстройки

Эту проблему также могут вызывать надстройки Excel и COM. Эти два вида надстроек находятся в разных папках. Для тестирования отключите и изолируйте конфликт, отключив каждую надстройку по одной. Для этого выполните следующие действия:

В меню "Файл" выберите "Параметры", а затем выберите "Надстройки".
В списке "Управление" в нижней части экрана выберите пункт "Надстройки COM", а затем выберите "Перейти".
Очистите одну из надстроек в списке, затем нажмите "ОК".
Перезапустите Excel, дважды щелкнув значок или имя файла книги, которую вы пытаетесь открыть.
Если проблема не устранена, повторите шаги 1–4, но выберите другую надстройку на шаге 3.
Если проблема сохраняется после удаления всех надстроек COM, повторите шаги 1–4, за исключением выбора надстроек Excel на шаге 2. Затем попробуйте каждую из надстроек Excel по одной на шаге 3. .

Если Excel загружает файл, причиной проблемы является надстройка, которую вы отключили в последний раз. В этом случае мы рекомендуем вам посетить веб-сайт производителя надстройки, чтобы узнать, доступна ли обновленная версия надстройки. Если более новая версия надстройки недоступна или вам не нужно использовать надстройку, ее можно оставить отключенной.

Если Excel не открывает файл после отключения всех надстроек, проблема имеет другую причину.

Если ни один из вышеперечисленных вариантов не работает, убедитесь, что Excel не находится в режиме совместимости.

Если вы по-прежнему сталкиваетесь с этой проблемой после того, как попробовали все эти варианты, обратитесь в службу поддержки Майкрософт за дополнительной помощью по устранению неполадок.

В этой статье обсуждаются шаги по устранению неполадок, которые могут помочь решить наиболее распространенные проблемы, когда вы получаете сообщение об ошибке Excel не отвечает, Excel зависает или зависает при запуске или открытии книги Excel. Проблемы такого типа могут возникать по одной или нескольким причинам, перечисленным ниже.

Следуйте приведенным в этой статье решениям по порядку. Если вы уже пробовали один из этих способов, и он не помог, перейдите к следующему решению в списке.

Примечание. Если у вас возникли проблемы с открытием файлов Excel после обновления с Windows 7 до Windows 10, см. раздел Ошибки при открытии файлов Office после обновления с Windows 7 до Windows 10.

Запустите Excel в безопасном режиме

Безопасный режим позволяет запускать Excel без запуска определенных программ. Вы можете открыть Excel в безопасном режиме, нажав и удерживая клавишу Ctrl при запуске программы, или с помощью переключателя /safe (excel.exe /safe) при запуске программы из командной строки. Когда вы запускаете Excel в безопасном режиме, он игнорирует такие функции и параметры, как альтернативное место запуска, измененные панели инструментов, папку xlstart и надстройки Excel. Однако надстройки COM исключены.

Если проблема устранена после запуска Excel в безопасном режиме, см. раздел Устранение неполадок при запуске в Excel.

Если проблема не устранена после запуска Excel в безопасном режиме, перейдите к следующему пункту в этом списке.

Установите последние обновления

Возможно, вам потребуется настроить Центр обновления Windows на автоматическую загрузку и установку рекомендуемых обновлений. Установка любой важной рекомендации и оптимальных обновлений часто может исправить проблемы, заменив устаревшие файлы и исправив уязвимости. Чтобы установить последние обновления Office, выполните действия, описанные в этой статье: Обновите Office и свой компьютер.

Если установка последних обновлений Office не решила проблему, перейдите к следующему пункту в этом списке.

Убедитесь, что Excel не используется другим процессом

Если Excel используется другим процессом, эта информация будет отображаться в строке состояния в нижней части окна Excel. Если вы попытаетесь выполнить другие действия во время использования Excel, Excel может не ответить. Дайте задаче завершить свою работу, прежде чем предпринимать другие действия.

Если Excel не используется другим процессом, перейдите к следующему элементу в списке.

Исследуйте возможные проблемы с надстройками

Хотя надстройки могут улучшить ваш опыт, они могут иногда мешать или конфликтовать с Excel. Попробуйте запустить Excel без надстроек, чтобы проверить, исчезнет ли проблема.

Выполните одно из следующих действий:

Если вы используете Windows 10, выберите «Пуск» > «Все приложения» > «Система Windows» > «Выполнить» > введите Excel /safe в поле «Выполнить», затем нажмите «ОК».

Если вы используете Windows 8, нажмите «Выполнить» в меню «Приложения» > введите Excel /safe в поле «Выполнить», затем нажмите «ОК».

Если вы используете Windows 7, нажмите «Пуск» > введите Excel /safe в поле «Поиск программ и файлов», затем нажмите «ОК».

Если проблема решена, нажмите "Файл" > "Параметры" > "Надстройки".

Выберите надстройки COM и нажмите "Перейти".

Снимите все флажки в списке и нажмите OK.

Закройте и перезапустите Excel.

Если проблема не возникает при перезапуске Excel, начинайте включать надстройки по одной, пока это не произойдет. Это позволит вам выяснить, какая надстройка вызывает проблему. Обязательно перезапускайте Excel каждый раз при включении надстройки.

Если отключение надстроек не решило вашу проблему, перейдите к следующему пункту в списке.

Исследуйте детали и содержимое файла Excel

Файлы Excel могут существовать на компьютере длительное время. Они обновляются от версии к версии и часто перемещаются от одного пользователя к другому. Часто пользователь наследует файл Excel, но не знает, что в него включено. Следующие факторы могут вызвать проблемы с производительностью или сбоем:

Формулы, ссылающиеся на целые столбцы.

Формулы массива, ссылающиеся на нечетное количество элементов в аргументах.

Сотни или, возможно, тысячи скрытых или нулевых объектов по высоте и ширине.

Излишние стили, вызванные частым копированием и вставкой между книгами.

Избыточные и недопустимые определенные имена.

Если эти действия не помогли решить вашу проблему, перейдите к следующему пункту в списке.

Проверьте, не создается ли ваш файл третьей стороной

Иногда файлы Excel создаются сторонними приложениями. В этом случае файлы могут быть сгенерированы неправильно, а некоторые функции могут работать некорректно при открытии файлов в Excel. В этом случае проверьте функции в новых файлах вне стороннего приложения. Если функции работают правильно, вы должны убедиться, что третья сторона знает о проблеме.

Если проблема не решена после тестирования вне стороннего приложения, перейдите к следующему пункту в списке.

Выполните выборочный запуск, чтобы определить, конфликтует ли программа, процесс или служба с Excel

При запуске Windows несколько приложений и служб запускаются автоматически, а затем работают в фоновом режиме. Эти приложения и службы могут мешать работе другого программного обеспечения на вашем ПК. Выполнение выборочного запуска (также известного как «чистая загрузка») может помочь вам выявить проблемы с конфликтующими приложениями.Чтобы выполнить выборочный запуск, выберите одну из следующих ссылок в зависимости от вашей версии Windows, а затем выполните действия, описанные в статье:

Выборочный запуск используется для выявления вызывающего нарушение процесса, службы или приложения, которое конфликтует с Excel.

Если проблема не решена после повторного создания профиля, перейдите к следующему пункту в списке.

Восстановите программы Office

Восстановление программ Office может решить проблемы, связанные с тем, что Excel не отвечает, зависает или зависает, путем автоматического исправления ошибок в файлах Office. Инструкции по этому поводу см. в разделе Восстановление приложения Office.

Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему пункту в списке.

Проверьте, обновлено ли ваше антивирусное программное обеспечение и не конфликтует ли оно с Excel

Если ваше антивирусное программное обеспечение не обновлено, Excel может работать неправильно.

Проверьте, обновлено ли ваше антивирусное программное обеспечение:

Чтобы не отставать от создаваемых новых вирусов, поставщики антивирусного программного обеспечения периодически предоставляют обновления, которые можно загрузить из Интернета. Загрузите последние обновления, посетив веб-сайт поставщика антивирусного программного обеспечения.

Проверьте, не конфликтует ли ваше антивирусное программное обеспечение с Excel:

Если ваше антивирусное программное обеспечение включает интеграцию с Excel, у вас могут возникнуть проблемы с производительностью. В этом случае вы можете отключить всю интеграцию Excel с антивирусным программным обеспечением. Или вы можете отключить любые надстройки антивирусного программного обеспечения, установленные в Excel.

Важно! Изменение настроек антивируса может сделать ваш компьютер уязвимым для вирусных, мошеннических или вредоносных атак. Корпорация Майкрософт не рекомендует вам пытаться изменить настройки антивируса. Используйте этот обходной путь на свой страх и риск.

Возможно, вам придется обратиться к поставщику антивирусного программного обеспечения, чтобы определить, как настроить ваше программное обеспечение, чтобы исключить любую интеграцию с Excel или исключить сканирование в Excel.

Дополнительная информация

Расширенное устранение неполадок

Если описанные ранее методы не помогли решить вашу проблему, проблема может быть связана с файлом или средой. В следующем разделе описывается, как устранить дополнительную проблему, которая может привести к зависанию или сбою Excel.

Факторы окружающей среды

Факторы окружающей среды так же важны, как и содержимое файлов и надстроек, при устранении сбоев. Вы можете помочь определить причину проблемы, выполнив следующие действия:

Выполните основные действия по устранению неполадок.

Протестируйте файлы в максимально чистой среде.

В следующих разделах описаны некоторые области, которые стоит изучить.

Где хранится файл

Локальное перемещение файла поможет определить, что не так с файлом или с местом его сохранения. При сохранении файла Excel по сети или на веб-сервере может возникнуть несколько проблем. Рекомендуется сохранить файл локально. Это следует делать в следующих случаях:

• Папка "Мои документы" перенаправлена на сервер

• Открытие файлов из веб-папки или SharePoint

• Виртуализированная среда. Дополнительные сведения о программном обеспечении Майкрософт, работающем в виртуализированной среде, см. в следующей статье: Политика поддержки программного обеспечения Майкрософт, работающего в программном обеспечении аппаратной виртуализации, отличном от Майкрософт.

Файлы Excel могут стать довольно большими, если вы начнете добавлять большое количество форматов и фигур. Убедитесь, что в вашей системе достаточно оперативной памяти для запуска приложения. Системные требования для пакетов Microsoft Office см. в следующих статьях Microsoft:

Office 2010 представил собственные 64-разрядные версии продуктов Office, чтобы использовать преимущества большей вычислительной мощности. Дополнительные сведения о 64-разрядных версиях Office см. в следующих статьях Microsoft:

Принтеры и видеодрайверы

Когда вы запускаете Excel, он проверяет драйверы принтера и видео по умолчанию, которые будут отображать ваши книги Excel. Excel интенсивно использует принтер и будет работать медленнее, если файлы Excel будут сохранены в режиме предварительного просмотра с разрывом страницы. Тестирование файла с использованием различных принтеров, таких как драйвер принтера Microsoft XPS Document Writer или видеодрайвер VGA, позволит определить, связана ли проблема с конкретным принтером или видеодрайвером.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы с зависанием или сбоем в Excel после того, как вы проработаете методы решения, упомянутые здесь, вам следует обратиться в службу поддержки Microsoft для устранения неполадок.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Если дважды щелкнуть тип файла Microsoft Excel (.xls), Excel запустится, как и ожидалось, но затем может появиться сообщение об ошибке, подобное следующему:

C:\имя_файла.xls' не найден.Проверьте правильность написания имени файла и правильность расположения файла. Если вы пытаетесь открыть файл из списка последних использованных файлов в меню "Файл", убедитесь, что этот файл не был переименован, перемещен или удален.

Когда вы нажимаете OK в сообщении об ошибке, оно появляется снова. После повторного нажатия кнопки "ОК" файл откроется.

Причина

Это может произойти, если запись действия "Открыть" для этого типа файла заканчивается на %1.

Если действие Open для типа файла редактируется и строка восстанавливается до того, как вы нажмете OK, в раздел реестра добавляется %1.

Если вы намеренно добавите %1 в запись действия «Открыть» для этого типа файла, %1 будет добавлен в раздел реестра. Если впоследствии вы удалите %1 из записи действия «Открыть», раздел реестра останется без изменений и его необходимо будет отредактировать вручную.

Кроме того, эта проблема может возникнуть при ручном изменении сопоставления файлов .xls или, в некоторых случаях, при запуске нескольких версий Excel на одном компьютере.

Разрешение

Чтобы решить эту проблему, установите последние накопительные обновления для Office Excel. Вы можете найти последние накопительные обновления, перейдя по следующей ссылке:

953878 Накопительные обновления доступны от группы Microsoft Office для исправления обнаруженных проблем

Временное решение

Важно! Этот раздел, метод или задача содержат инструкции по изменению реестра. Однако при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому убедитесь, что вы внимательно выполните следующие действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра перед его изменением. Затем вы можете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительных сведений о резервном копировании и восстановлении реестра щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

322756 Резервное копирование и восстановление реестра в Windows
Чтобы обойти эту проблему, выполните следующие действия:

Нажмите "Пуск", а затем "Выполнить".

В поле "Открыть" введите regedit и нажмите "ОК".

Откройте следующий раздел реестра:

На правой панели нажмите (По умолчанию).

В меню "Правка" нажмите "Изменить".

Удалите %1 в конце строки данных Value, чтобы строка данных читалась следующим образом:

"C:\PROGRAM FILES\MICROSOFT OFFICE\OFFICE\EXCEL.EXE" /e (включая кавычки)

Нажмите "ОК" и закройте редактор реестра.

Дополнительная информация

Примечание. Поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие шаги могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, см. документацию по продукту, чтобы выполнить эти шаги.

Чтобы изменить действие "Открыть" для типа файла, выполните следующие действия:

Запустите проводник Microsoft Windows.

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры папки".

Перейдите на вкладку "Типы файлов".

Выберите нужный тип файла (например, рабочий лист Microsoft Excel) в списке зарегистрированных типов файлов.

Microsoft Excel Starter 2010 – это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для повседневных задач, таких как настройка бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка дел. Excel Starter является частью Microsoft Office Starter 2010 и предварительно загружен на ваш компьютер.

Excel Starter 2010 внешне очень похож на Microsoft Excel 2010. Если вы не знакомы с интерфейсом ленты или представлением Backstage, Excel Starter дает вам возможность привыкнуть к новому интерфейсу перед обновлением до Excel 2010.

Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что включает медийную рекламу и не поддерживает расширенные функции полной версии Excel. Если вам нужны дополнительные функции, вы можете перейти на Excel 2010 прямо из Excel Starter 2010. Просто нажмите «Купить» на вкладке «Главная» на ленте.

Что вы хотите сделать?

Откройте Excel Starter и осмотритесь

Откройте Excel Starter с помощью кнопки "Пуск" в Windows.

Нажмите кнопку «Пуск» . Если Excel Starter не входит в список программ, которые вы видите, нажмите «Все программы», а затем нажмите «Microsoft Office Starter».

Нажмите Microsoft Excel Starter 2010.

Появится начальный экран Excel Starter с пустой электронной таблицей. В Excel Starter электронная таблица называется рабочим листом, а рабочие листы хранятся в файле, который называется рабочей книгой. В рабочих книгах может быть один или несколько рабочих листов.

<р>1. Столбцы (обозначенные буквами) и строки (обозначенные цифрами) составляют ячейки вашего рабочего листа.

<р>2.При нажатии на вкладку «Файл» открывается представление Backstage вашей книги, в котором вы можете открывать и сохранять файлы, получать информацию о текущей книге и выполнять другие задачи, не связанные с содержимым книги, такие как ее печать или отправка. его копию по электронной почте.

<р>3. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппированные по задачам. Вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени, используя вкладку «Главная», когда вводите и форматируете данные. Используйте вкладку «Вставка», чтобы добавить на лист таблицы, диаграммы, изображения или другие графические объекты. Используйте вкладку «Макет страницы» для настройки полей и макета, особенно для печати. Используйте вкладку "Формулы" для выполнения расчетов с данными на листе.

<р>4. Панель сбоку от окна Excel Starter содержит ссылки на справку и ярлыки для шаблонов и картинок, чтобы дать вам преимущество при создании рабочих книг для определенных задач, таких как управление списком участников или отслеживание расходов. На панели также отображается реклама и ссылка для приобретения полнофункциональной версии Office.

Создать новую книгу

При создании книги в Microsoft Excel Starter 2010 вы можете начать с нуля или использовать шаблон, в котором часть работы уже сделана за вас.

Нажмите «Файл», а затем «Создать».

Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, нажмите Пустая книга.

Excel Starter открывает пустую книгу или шаблон, чтобы вы могли добавить свои данные.

Сохранить книгу

Когда вы прерываете работу или уходите, вы должны сохранить свой рабочий лист, иначе вы потеряете свою работу. Когда вы сохраняете рабочий лист, Excel Starter создает файл, называемый рабочей книгой, который хранится на вашем компьютере.

Нажмите кнопку "Сохранить" на панели быстрого доступа.

(Сочетание клавиш: нажмите CTRL+S.)

Если эта книга уже была сохранена в виде файла, любые внесенные вами изменения немедленно сохраняются в книге, и вы можете продолжить работу.

Если это новая книга, которую вы еще не сохранили, введите для нее имя.

Нажмите "Сохранить".

Введите данные

Чтобы работать с данными на листе, сначала нужно ввести эти данные в ячейки листа.

Нажмите ячейку и введите данные в эту ячейку.

Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.

Совет. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

Чтобы ввести ряд данных, таких как дни, месяцы или прогрессивные числа, введите начальное значение в ячейке, а затем в следующей ячейке введите значение, чтобы создать шаблон.

Например, если вам нужны серии 1, 2, 3, 4, 5, введите 1 и 2 в первые две ячейки.

Выберите ячейки, содержащие начальные значения, а затем перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.

Совет. Чтобы заполнить поля в порядке возрастания, перетащите их вниз или вправо. Чтобы заполнить в порядке убывания, перетащите вверх или влево.

Чтобы это выглядело правильно

Вы можете отформатировать текст и ячейки, чтобы лист выглядел так, как вы хотите.

Чтобы обтекать текст в ячейке, выберите ячейки, которые нужно отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Обтекание текстом".

Чтобы настроить ширину столбца и высоту строки так, чтобы они автоматически соответствовали содержимому ячейки, выберите столбцы или строки, которые вы хотите изменить, а затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".

В разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор ширины столбца" или "Автоподбор высоты строки".

Совет. Чтобы быстро настроить размер всех столбцов или строк на листе, нажмите кнопку "Выбрать все", а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.

Чтобы изменить шрифт, выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите нужный формат.

Чтобы применить форматирование чисел, щелкните ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Число" выберите "Общие" и выберите нужный формат.

Дополнительную информацию о вводе и форматировании данных см. в разделе Краткое руководство: форматирование чисел на листе.

Копировать, перемещать или удалять данные

Команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» можно использовать для перемещения или копирования строк, столбцов и ячеек. Чтобы скопировать, нажмите CTRL+C, чтобы использовать команду «Копировать». Чтобы переместить, нажмите CTRL+X, чтобы использовать команду «Вырезать».

Выберите строки, столбцы или ячейки, которые нужно скопировать, переместить или удалить.

Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.

<р>2. Заголовок столбца

Чтобы выбрать ячейку, щелкните ячейку. Чтобы выбрать диапазон ячеек, нажмите и перетащите или нажмите и используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, или CTRL+X, чтобы вырезать.

Если вы хотите удалить строку или столбец, нажмите клавишу DELETE, когда выбрана строка или столбцы, чтобы очистить содержимое, оставив пустую строку или ячейку. Чтобы удалить строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите "Удалить строку" или "Удалить столбец".

Примечание. Excel отображает анимированную движущуюся рамку вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите ESC.

Поместите курсор туда, куда вы хотите скопировать или переместить ячейки.

Чтобы скопировать или переместить строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца после того места, где вы хотите вставить строку или столбец, которые вы скопировали или вырезали.

Чтобы скопировать или переместить ячейку, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить скопированную или вырезанную ячейку.

Чтобы скопировать или переместить диапазон ячеек, щелкните верхнюю левую ячейку области вставки.

Вставьте данные в новое место.

Для строк или столбцов щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца в новом месте, а затем выберите команду "Вставить".

Для ячейки или диапазона ячеек нажмите CTRL+V. Ячейки, которые вы скопировали или вырезали, заменят ячейки в новом месте.

Дополнительную информацию о копировании и вставке ячеек см. в разделе Перемещение или копирование ячеек и их содержимого

Изменить порядок

Когда вы сортируете информацию на листе, вы можете видеть данные так, как вам нужно, и быстро находить значения.

Выберите данные, которые вы хотите отсортировать

Используйте команды мыши или клавиатуры, чтобы выбрать диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, которые вы создали для идентификации столбцов или строк.

Чтобы выполнить сортировку всего двумя щелчками мыши, нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите любую из кнопок "Сортировка".

Выберите одну ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку.

Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от меньшего числа к большему).

Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от большего числа к меньшему).

Отфильтровать лишнюю информацию

Отфильтровав информацию на листе, вы сможете быстро находить значения. Вы можете фильтровать один или несколько столбцов данных. Вы контролируете не только то, что хотите видеть, но и то, что хотите исключить.

Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать

На вкладке "Главная" в группе "Правка" нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите "Фильтр".

Нажмите стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором вы можете выбрать фильтр.

Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Excel Starter отображает в списке числовые или текстовые фильтры.

Расчет данных с помощью формул

Формулы — это уравнения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать информацию, управлять содержимым других ячеек, тестовыми условиями и т. д. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

Описание

Прибавляет 5 к произведению умножения 2 на 3.

Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.

Возвращает текущую дату.

Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.

Выберите ячейку и начните вводить

В ячейке введите знак равенства (=), чтобы начать формулу.

Заполните оставшуюся часть формулы

Используйте мышь, чтобы выбрать другие ячейки (вставив оператор между ними). Например, выберите B1 и введите знак плюс (+), выберите C1 и введите +, а затем выберите D1.

Введите букву для выбора из списка функций рабочего листа. Например, если ввести "а", отобразятся все доступные функции, названия которых начинаются с буквы "а".

Завершите формулу

Чтобы завершить формулу, в которой используется комбинация чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы завершить формулу, использующую функцию, введите необходимую информацию для функции и нажмите клавишу ВВОД. Например, для функции ABS требуется одно числовое значение — это может быть введенное вами число или выбранная вами ячейка, содержащая число.

Составьте диаграмму

Диаграмма – это визуальное представление ваших данных. Используя такие элементы, как столбцы (в столбчатой диаграмме) или линии (в линейной диаграмме), на диаграмме отображаются ряды числовых данных в графическом формате.

Графический формат диаграммы упрощает понимание больших объемов данных и взаимосвязей между различными сериями данных. Диаграмма также может отображать общую картину, чтобы вы могли анализировать данные и находить важные тенденции.

Выберите данные для диаграммы.

Совет. Данные должны располагаться в строках или столбцах, с метками строк слева и метками столбцов над данными — Excel автоматически определяет наилучший способ отображения данных на диаграмме.

На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" выберите нужный тип диаграммы, а затем щелкните подтип диаграммы.

Совет. Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните, чтобы открыть диалоговое окно "Вставить диаграмму", а затем нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается его название.

Дополнительную информацию о любых типах диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Печать

Перед печатью рабочего листа рекомендуется просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вам нужно. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в представлении Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить параметры и макет страницы.

Чтобы напечатать часть рабочего листа, щелкните лист и выберите диапазон данных, которые хотите напечатать. Чтобы напечатать весь рабочий лист, щелкните его, чтобы активировать.

Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать».

Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+P.

Примечание Окно предварительного просмотра отображается черно-белым, независимо от того, содержит ли ваш документ цвет, если только вы не используете принтер, поддерживающий цветную печать.

Нажмите "Печать".

Поделиться по электронной почте или в Интернете

Иногда вам может понадобиться поделиться своей книгой с другими. Если вы делитесь книгой с кем-то, у кого также есть Excel, вы можете отправить свою книгу в виде вложения к сообщению электронной почты. Получатель может открыть книгу в Excel для работы с ней.

Примечание. Использование команд для отправки вложений электронной почты требует, чтобы на вашем компьютере была установлена программа электронной почты, например Windows Mail.

Если вы хотите, чтобы получатель увидел книгу, а не редактировал ее, вы можете отправить снимок книги в виде файла PDF или XPS.

Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".

Нажмите «Отправить по электронной почте».

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отправить книгу в виде файла Excel, нажмите "Отправить как вложение".

Чтобы отправить книгу в виде снимка, нажмите «Отправить как PDF» или «Отправить как XPS».

Ваша программа электронной почты отправляет вам сообщение электронной почты с вложенным файлом указанного типа. Напишите свое электронное письмо, а затем отправьте его.

В качестве альтернативы отправке книги можно сохранить ее в Windows Live OneDrive. Таким образом, у вас есть единственная копия книги, доступная для других. Вы можете отправить людям ссылку на книгу, где они смогут ее просмотреть и даже отредактировать в своем веб-браузере (если вы дадите им разрешение).

Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".

Нажмите "Сохранить в Интернете".

Нажмите «Войти», введите свой идентификатор Windows Live ID и пароль и нажмите «ОК».

Если вы используете Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас его нет, нажмите «Зарегистрировать новую учетную запись», чтобы создать новый идентификатор Windows Live ID.

Выберите папку в OneDrive и нажмите «Сохранить как». Введите имя файла и нажмите Сохранить.

Теперь документ сохранен в OneDrive. В OneDrive вы можете разрешить пользователям просматривать и редактировать содержимое ваших папок. Если вы хотите поделиться книгой, вы отправляете ссылку на нее по электронной почте.

Дополнительные сведения о хранении документов в OneDrive см. в статье Сохранение документа в OneDrive из Office.

Читайте также: