Как перенести таблицу из Word в Excel

Обновлено: 21.11.2024

При работе с данными в Excel часто возникает необходимость скопировать некоторые таблицы из Excel в документ MS Word.

Хотя в Excel нет встроенной функции преобразования всего файла Excel в Word, вы можете легко копировать и вставлять данные из документа Excel в Word.

В этом руководстве я покажу вам несколько способов копирования данных из листа Excel в документ Word.

Это руководство охватывает:

Копировать и вставить таблицу Excel как обычный текст в MS Word

Если все, что вам нужно, это скопировать и вставить таблицу из Excel в Word, вы можете сделать это с помощью простого копирования и вставки.

Это позволяет вам получить статическую таблицу в Word, где вы можете отформатировать ее (и изменить, если хотите).

Недостаток этого метода в том, что если в данных есть формулы, он не сработает. А поскольку это статическая таблица, любые изменения, внесенные вами в Excel, не отразятся в таблице, которую вы скопировали в Word.

Но в большинстве случаев это именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите скопировать эти данные из Excel и вставить их в Word.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C в Windows или Command + C в Mac).

  1. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
  2. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
  3. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите "Вставить" (или используйте сочетание клавиш Control + V).

Вышеуказанные шаги скопируют данные из Excel и вставят их как статическую таблицу в документ Word.

Получив таблицу в Word, вы можете форматировать ее и работать с ней так же, как с любой другой таблицей, которую вы вставляете в Word.

При использовании этого метода следует отметить пару моментов:

  • Если в таблице Excel есть формулы, они не будут скопированы. В моем примере у меня есть формулы в строке Total, но при копировании в Word это статические значения. Если вы внесете какие-либо изменения в какие-либо данные, вам также придется вручную корректировать значения формулы.
  • Если вы не хотите копировать форматирование из Excel и хотите использовать форматирование документа Word, вы можете использовать параметр «Использовать стиль назначения». Он появляется, когда вы нажимаете значок «Параметры вставки» после вставки таблицы в Word.

Встроить таблицу Excel в Word (как связанный объект)

В приведенном выше методе мы скопировали данные из Excel и вставили их в виде статической таблицы в Word.

Еще один вариант, который вы можете использовать, — скопировать и вставить таблицу в документ Word, сохранив при этом две таблицы связанными.

Таким образом, если вы внесете какие-либо изменения в скопированную таблицу Excel, вы увидите, что они отражаются в режиме реального времени и в таблице Word.

Это весьма полезно, когда есть вероятность, что вам, возможно, придется обновить данные в Excel, а также их нужно будет обновить в Word. Имея связанную таблицу, вам нужно только внести изменения в данные Excel, и они автоматически отразятся в таблице, которую вы скопировали в Word.

Позвольте мне показать вам, как это работает.

Предположим, у вас есть таблица, как показано ниже, и вы хотите скопировать ее из Excel в MS Word и сохранить ссылку.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
  3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
  4. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
  5. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите раскрывающийся список "Вставить" (нажмите маленькую перевернутую стрелку под значком "Специальная вставка").

  1. В появившихся параметрах нажмите "Специальная вставка".

  1. В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите параметр "Вставить ссылку".

  1. Выберите объект рабочего листа Microsoft Excel из перечисленных вариантов.

Вышеописанные действия вставят скопированную таблицу в Word, где она по-прежнему будет связана с исходной таблицей в Excel.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в таблицу в Excel, вы увидите, что то же самое отражается в таблице в Word (в режиме реального времени).

Если по какой-то причине ваши данные не обновляются в режиме реального времени, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите параметр «Обновить ссылку».

Вот что вам нужно знать об этом методе:

  • Поскольку эти два файла связаны друг с другом, вам придется хранить их вместе. Если вы отправляете кому-то файл Word, вам также придется отправить ему файл Excel, иначе ссылка будет неработающей и данные в Word не будут обновляться.
  • Каждый раз, когда открывается файл Word, он проверяет наличие обновлений в таблице Excel. Это работает, даже если файл Excel закрыт.

Этот метод лучше всего подходит для ситуаций, когда у вас есть большой файл Excel с большим количеством вычислений/данных/панелей мониторинга. Используя этот метод, вы можете скопировать только небольшую часть файла Excel, но при этом иметь возможность обновлять таблицу при изменении значений в Excel.

Встроить таблицу Excel в Word

Это действительно полезная функция, которую предлагает MS Word. Он позволяет встраивать документ Excel как часть документа Word.

В приведенном выше методе я показал вам, как хранить файлы Excel и Word вместе и сохранять их связанными.

В этом разделе я покажу вам, как встроить файл Excel в документ Word, чтобы вам не нужно было сохранять оба файла (и только файл Word).

С точки зрения непрофессионала, вы можете открыть лист Excel и работать с ним из документа Word.

Позвольте мне показать вам, что я имею в виду.

Предположим, у вас есть таблица в Excel, как показано ниже, которую вы хотите скопировать в Word.

Ниже приведены шаги, чтобы вставить это как встроенный объект Excel в Word:

  1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
  3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
  4. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
  5. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите раскрывающийся список "Вставить" (нажмите маленькую перевернутую стрелку под значком "Специальная вставка").

  1. В появившихся параметрах нажмите "Специальная вставка".

  1. Убедитесь, что в диалоговом окне "Специальная вставка" выбран параметр "Вставить".

  1. Выберите объект рабочего листа Microsoft Excel из перечисленных вариантов.

Вышеуказанные шаги вставят скопированные данные из Excel в MS Word.

Но что на самом деле происходит в бэкенде MS Word, так это то, что он создает новый файл Excel (который является частью самого документа Word) и показывает вам таблицу из этого файла.

Если дважды щелкнуть таблицу, вы заметите, что она открывает файл Excel (из документа Word). Вы можете увидеть знакомый интерфейс Excel, не выходя из документа Word.

Вы можете внести любые изменения, а также использовать такие функции, как условное форматирование, и это будет отражено в таблице. Кроме того, любые формулы, которые у вас есть, будут продолжать работать.

Самое большое преимущество использования этого метода заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о двух отдельных файлах. В отличие от предыдущего метода, в этом методе файл Excel является частью документа Word.

Таким образом, если вы сохраните файл Word или поделитесь им с кем-то еще, файл Excel останется с ним, а данные останутся нетронутыми.

С другой стороны, если вы используете несколько таких таблиц или если данные большие, это приведет к тому, что документ Word будет тяжелым (поскольку он также должен выдерживать вес встроенного файла Excel).

Копировать таблицу Excel как статическое изображение

Если вы готовите отчет и все, что вам нужно, это действительно простой способ показать какую-либо таблицу (без необходимости изменения данных), вы можете вставить эти данные в виде изображения.

Это очень легко сделать, а изображениями также проще управлять в Word (например, размещением и изменением размера).

При копировании изображений у вас также есть возможность связать изображение с таблицей в Excel. Таким образом, если вы сделаете какие-либо изменения в таблице Excel, они будут отражены в изображении таблицы в Word.

Вставка скопированной таблицы как статического изображения в Word

Предположим, у вас есть таблица в Excel, показанная ниже:

Ниже приведены действия по копированию этой таблицы и вставке ее в виде изображения в MS Word:

  1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
  3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
  4. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
  5. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите раскрывающийся список "Вставить" (нажмите маленькую перевернутую стрелку под значком "Специальная вставка").
  6. В появившихся параметрах нажмите "Специальная вставка".

  1. Убедитесь, что в диалоговом окне "Специальная вставка" выбран параметр "Вставить".

Вышеуказанные действия вставят изображение таблицы в документ Word.

Это такое же изображение, как и любое другое, и вы можете изменять его размер и форматировать.

Вставка скопированной таблицы в виде связанного изображения в Word

Если вам нравится гибкость управления изображениями в Word, но при этом вы хотите, чтобы таблица была связана с исходным файлом Excel, вы также можете это сделать.

Предположим, у вас есть таблица в Excel, показанная ниже:

Ниже приведены шаги, чтобы скопировать эту таблицу и вставить ее как связанное изображение в MS Word:

  1. Выберите таблицу в Excel.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
  3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
  4. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
  5. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите "Специальная вставка".

  1. В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите параметр "Вставить ссылку".

Вышеуказанные шаги снова дадут вам изображение, размер и формат которого можно легко изменить.

Но поскольку это связано с исходной таблицей в Excel, любые изменения в исходной таблице также отразятся на изображении.

Кроме того, помните, что, поскольку это изображение связано с исходными данными, если вы планируете поделиться этим документом Word с кем-то еще, вам также следует предоставить общий доступ к файлу Excel (на случай, если вы хотите, чтобы ссылка осталась прежней)

Если файл Excel недоступен или имя изменено, изображение будет таким же, как и любое другое обычное изображение.

Итак, вот некоторые из способов, которыми вы можете воспользоваться, чтобы скопировать таблицу для Excel и вставить ее в Word. В большинстве случаев я предпочитаю копировать и вставлять таблицы Excel в виде изображений, так как ими легче управлять. В некоторых случаях я также предпочитаю метод встраивания, который позволяет мне открывать файл Excel из самого Word.

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, вы можете избежать повторного ввода этих данных, скопировав их напрямую из Word. Когда вы копируете данные из таблицы Word на лист Excel, данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно! После вставки данных вам, возможно, придется очистить их, чтобы вы могли воспользоваться функциями расчета в Excel. Например, в ячейках могут быть нежелательные дополнительные интервалы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, которые можно вычислить, или даты отображаются неправильно. Справку по форматированию чисел в виде дат, валюты, процентов и т. д. см. в разделе Форматирование чисел. Справку по форматированию стиля таблицы см. в разделе Форматирование таблицы Excel.

В документе Word выберите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних символов возврата каретки, иначе это может привести к появлению лишних строк в Excel.

Чтобы скопировать выделение, нажмите CTRL+C.

На листе Excel выберите левый верхний угол области листа, куда вы хотите вставить таблицу Word.

Примечание. Прежде чем вставлять данные, убедитесь, что область вставки пуста. Данные в ячейках таблицы Word заменят любые существующие данные в ячейках рабочего листа в области вставки. При необходимости сначала просмотрите таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры.

Чтобы настроить форматирование, нажмите «Параметры вставки» рядом с вставленными данными, а затем выполните следующие действия:

Чтобы использовать форматирование, применяемое к ячейкам листа, нажмите «Сопоставить форматирование места назначения».

Чтобы использовать форматирование таблицы Word, нажмите "Сохранить исходное форматирование".

Примечание. Excel вставляет содержимое каждой ячейки таблицы Word в одну ячейку. После вставки данных вы можете распределить данные по дополнительным ячейкам в столбце (например, чтобы разделить имена и фамилии, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды «Текст в столбцы». Дополнительные сведения см. в разделе Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам.

Бывают случаи, когда эти документы требуют наличия некоторых табличных данных для представления и ссылки. Однако, когда требуется управлять аналогичными данными в электронной таблице, становится важным перенести таблицу слов в электронную таблицу Excel. В таких случаях в статье предлагаются простые и понятные методы преобразования таблицы Word в Excel. Для более разнообразного и впечатляющего управления и сортировки данных по таблице удобно экспортировать таблицу Word в Excel.

Как преобразовать таблицу Word в Excel

Microsoft Excel – одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, предлагающая простой и интуитивно понятный интерфейс для управления табличными данными и записями. Он известен тем, что держит в своей сумке впечатляющие инструменты для управления такими столами. Отныне, когда вы сталкиваетесь с такими случаями, когда вы хотите преобразовать таблицу Word в Excel, вам необходимо следовать приведенным ниже рекомендациям.

Шаг 1. Открытые платформы

Сначала важно открыть новую электронную таблицу в Microsoft Excel. После этого вы также должны открыть файл Word, содержащий таблицу, которую необходимо перенести на другую платформу.

Шаг 2. Выберите и скопируйте

Перейдите к области документа, содержащей таблицу. Подойдя к ней, выберите всю таблицу и скопируйте ее.

Шаг 3. Вставка в Excel

После копирования таблицы откройте электронную таблицу в Excel и вставьте таблицу в файл. При вставке таблицы вместе с ней может появиться диалоговое окно «Параметры вставки». Нажмите кнопку, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите параметр «Соответствие форматированию места назначения» для использования форматирования Excel в таблице или «Соответствие исходному форматированию» для копирования исходного форматирования в Word.

Преимущества формата PDF

Несмотря на то, что вы понимаете важность электронных таблиц и процедур Excel для переноса таблицы Word в Excel, существует еще один важный формат файлов, который за последние годы приобрел популярность. Формат файла PDF признан стандартом обмена файлами и используется различными пользователями по всему миру. Вы всегда будете наблюдать различные документы, книги и руководства, отображаемые в файлах PDF.

Хотя современный мир принял формат файла PDF, использование редакторов PDF увеличилось в показателях и привело к появлению различных методов управления файлами PDF. Основная проблема, связанная с объединением различных платформ, заключалась в доступности инструментов и функций для работы. Для этого в этой статье вы познакомитесь с Wondershare PDFelement — PDF Editor, платформой, которая широко известна своими мощными и полезными инструментами и функциями.

PDFelement можно эффективно использовать для редактирования и преобразования файлов, не упуская из виду исходное качество документа. Он предоставляет им впечатляющую платформу для комментирования и просмотра документов без ненужных преобразований файлов. Наряду с этим PDFelement обещает своим пользователям безопасность и конфиденциальность за счет защиты паролем и редактирования информации в файлах. Цифровые подписи также могут использоваться на платформе для аутентификации. Кроме того, он даже позволяет разрабатывать заполняемые формы, которыми можно управлять и наблюдать через сам PDFelement. Это делает PDFelement достойным выбором.

Как преобразовать PDF в Excel с помощью PDFelement

Шаг 1. Запустите PDFelement

После загрузки и установки платформы на рабочий стол вам необходимо запустить платформу и выбрать «Преобразовать PDF» из вариантов, представленных в главном окне.

Шаг 2. Выберите файл

В открывшемся окне вам предлагается просмотреть и добавить PDF-файл, который вы хотите преобразовать.

Шаг 3. Изменить формат файла

После открытия файла вам необходимо получить доступ к окну «Сохранить как» и изменить параметр PDF на Excel в раскрывающемся меню, которое открывается на «Тип файла». Нажмите «Сохранить», чтобы преобразовать файл. Платформа предоставляет подсказку об успешном выполнении.

Копирование готовой таблицы Word в Excel может привести к некоторым непредвиденным ошибкам, а ее повторное редактирование займет у вас много времени. Итак, есть ли способ идеально скопировать таблицы Word в Excel, не разбивая ячейки и не нарушая порядок?

<р>1.Например, я открываю новый документ в Word и создаю новую таблицу.

<р>2. Завершив редактирование, нажмите Файл – Сохранить или нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить документ как Веб-страницу (*.htm ;*.html) формат.

<р>3. Затем откройте Microsoft Excel и нажмите Файл – Открыть. Выберите Этот компьютер или Обзор, чтобы найти только что сохраненную веб-страницу, и нажмите Открыть , чтобы вставить ее.

<р>4. Вы можете видеть, что все просто остается прежним. Таблица была идеально скопирована в Excel.

Подходящее чтение

Вам также может понравиться

Заявление об авторских правах. Любое копирование или использование любых публикаций на этом веб-сайте должно осуществляться с письменного разрешения или авторизации Myofficetricks.

4 мысли о «Как идеально скопировать таблицу из Microsoft Word в Excel»

Здравствуйте! Я нашел ваш веб-сайт через Google, когда искал связанную тему, ваш веб-сайт появился, он выглядит великолепно. Я добавил его в закладки Google.

Спасибо, что поделились прекрасной информацией. Твой сайт очень крутой. Я впечатлен деталями, которые вы видите на этом веб-сайте. Это показывает, насколько хорошо вы воспринимаете этот предмет. Добавил в закладки эту страницу сайта, вернусь за дополнительными статьями. Ты, мой приятель, РОК! Я нашел только ту информацию, которую уже везде искал и просто не мог найти. Какой идеальный сайт.

Отличная информация. Мне повезло, я случайно наткнулся на ваш сайт (stumbleupon). Я добавил это в закладки на потом!

Читайте также: