Как перенести почту из Outlook в Outlook
Обновлено: 20.11.2024
Бывший участник CNET
Деннис О'Рейли начал писать о технологиях на рабочем месте в качестве редактора журнала Ziff-Davis Computer Select, когда компакт-диски были новомодными, а IBM PC XT поражала публику на выставке Comdex. Начиная с 2000 года, он более семи лет руководил отмеченным наградами разделом журнала PC World «Вот как». О'Рейли писал обо всем, от веб-поиска до безопасности ПК и настройки Microsoft Excel. Наряду с проектированием, созданием и управлением несколькими веб-сайтами Деннис создал справочную библиотеку для путешественников — базу данных обзоров путеводителей, которая была преобразована в Интернет в 1996 году и действовала до 2000 года.
Множество почтовых ящиков для большинства из нас — это факт жизни. По последним подсчетам, у меня было шесть почтовых аккаунтов, к которым я регулярно обращаюсь, и еще шесть адресов, которыми я пользуюсь время от времени.
Экран составления сообщений в Gmail перемещает содержимое сообщения дальше вниз по странице и выглядит гораздо менее похожим на текстовый процессор.
Чтобы импортировать почту на свой адрес Outlook.com из существующей учетной записи электронной почты, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна Outlook.com и выберите «Дополнительные настройки почты». Выберите "Отправка/получение электронной почты из других учетных записей" в разделе "Управление своей учетной записью" и нажмите "Добавить учетную запись электронной почты".
При этом открывается то, что по-прежнему называется «Параметры Hotmail». Введите адрес учетной записи и пароль и нажмите «Далее». Затем вам будет предложено выбрать папку, в которую будет помещаться входящая почта. По умолчанию система предлагает создать новую папку с именем почтового сервера.
Вы также можете выбрать значок папки для обозначения непрочитанных сообщений в папке учетной записи. После того, как вы нажмете «Сохранить», учетная запись будет настроена, и в нее будет отправлено подтверждающее сообщение. Экран подтверждения предупреждает, что импорт сообщений учетной записи может занять до суток, если их много.
Похожие истории
Да, я признаю, что мне нужно заново ознакомиться с моей клавишей Удалить. Я всегда немного увлекался почтой, и огромный лимит хранилища Gmail отговаривал меня от тщательного изучения папок аккаунта за восемь лет, что я пользуюсь этой службой.
Microsoft Outlook Express – это бесплатная базовая программа электронной почты. Вы можете импортировать сообщения электронной почты и данные учетной записи из Outlook Express в Microsoft Outlook.
В Outlook Express каждая почтовая папка соответствует одному файлу. Например, папка «Входящие» в Outlook Express представляет собой один файл Inbox.dbx. И наоборот, Outlook сохраняет каждое сообщение в виде отдельного файла. Если Outlook Express и Outlook установлены на разных компьютерах, вам необходимо знать эту информацию, чтобы при необходимости можно было найти и скопировать нужную папку.
Чтобы импортировать сообщения электронной почты, выберите процедуру в зависимости от того, установлены ли Outlook Express и Outlook на одном или разных компьютерах.
Если Outlook и Outlook Express установлены на одном компьютере
Запустите мастер импорта и экспорта, выбрав один из следующих вариантов:
В Outlook 2010 на вкладке "Файл" нажмите "Открыть" > "Импорт".
В Outlook 2007 в меню "Файл" выберите "Импорт и экспорт".
Нажмите «Импорт почты и адресов Интернета», а затем нажмите «Далее».
Нажмите Outlook Express.
Установите флажок Импорт почты.
Нажмите "Далее".
Нажмите "Готово".
Чтобы сохранить копию сводки импорта в папке "Входящие", нажмите "Сохранить в папке "Входящие"".
Когда Outlook и Outlook Express установлены на разных компьютерах
Чтобы передавать сообщения с помощью мастера импорта и экспорта, необходимо сначала найти и скопировать нужные файлы с компьютера, на котором установлен Outlook Express, на компьютер, на котором установлен Outlook.
Примечание. Копирования информации Outlook Express в общую папку недостаточно. Вы должны скопировать папку на компьютер, на котором установлен Outlook.
Скопируйте папку Outlook Express
На компьютере, где настроена ваша учетная запись Outlook Express, в Outlook Express в меню "Сервис" нажмите "Параметры".
Перейдите на вкладку "Обслуживание".
Нажмите «Папка для хранения», а затем запишите полный путь, указанный в поле диалогового окна «Место хранения».
Совет. Запишите это местоположение, чтобы использовать его позже в этой процедуре. Вы можете сделать это быстро, выделив информацию в поле, нажав CTRL+C, чтобы скопировать ее, а затем открыв Блокнот Microsoft и нажав CTRL+V, чтобы вставить ее туда.
При необходимости измените представление по умолчанию в проводнике Windows, чтобы отображались скрытые папки. Папка Outlook Express находится в скрытой папке.
Перейдите к местоположению, указанному в диалоговом окне "Место хранения".
Выполните одно из следующих действий:
Скопируйте всю папку Outlook Express на съемный носитель, например дискету, DVD или переносное запоминающее устройство, а затем скопируйте ее на компьютер, на котором установлен Outlook.
Примечание. При копировании папки Outlook Express на компьютер с Outlook место назначения не имеет значения, так как информация будет храниться там только временно. Скопируйте его в легкодоступное место.
Скопируйте всю папку Outlook Express в сетевую папку, к которой оба компьютера имеют доступ. Затем на компьютере, где установлен Outlook, скопируйте папку из сетевого расположения на компьютер.
На компьютере, где установлен Outlook, откройте Outlook Express. Если вам будет предложено создать учетную запись электронной почты, нажмите «Отмена».
В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".
Перейдите на вкладку "Обслуживание".
Нажмите «Сохранить папку», а затем нажмите «Изменить».
Перейдите в папку, в которую вы скопировали папку Outlook Express, и щелкните папку.
Чтобы закрыть диалоговое окно "Обзор папок", нажмите "ОК".
Чтобы закрыть диалоговое окно "Расположение магазина", нажмите "ОК".
Когда вам будет предложено использовать новые сообщения или заменить их сообщениями из старого хранилища, нажмите Да, чтобы переключиться на это хранилище.
Выйдите из Outlook Express, а затем снова запустите его, чтобы завершить процесс.
Импорт сообщений Outlook Express в Outlook
Выберите один из следующих вариантов:
В Outlook 2010 на вкладке "Файл" нажмите "Открыть" > "Импорт".
В Outlook 2007 в меню "Файл" выберите "Импорт и экспорт".
Нажмите «Импорт почты и адресов Интернета», а затем нажмите «Далее».
Нажмите Outlook Express.
Установите флажок Импорт почты.
Нажмите "Далее".
Нажмите "Готово".
Чтобы сохранить копию сводки импорта в папке "Входящие", нажмите "Сохранить в папке "Входящие"".
Импортировать имя учетной записи и настройки учетной записи из Outlook Express
Выберите один из следующих вариантов:
В Outlook 2010 на вкладке "Файл" нажмите "Открыть" > "Импорт".
В Outlook 2007 в меню "Файл" выберите "Импорт и экспорт".
Нажмите «Импортировать настройки учетной записи электронной почты Интернета», а затем нажмите «Далее».
Например, вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Outlook и вам нужно переместить все электронные письма из старой учетной записи электронной почты в новую. Как решить эту проблему? В этой статье рассказывается о перемещении или копировании сообщений электронной почты из одной учетной записи в другую в Outlook.
Перемещение/копирование сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
Этот метод предполагает перемещение всех существующих и входящих сообщений электронной почты в будущем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Перемещение существующих сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
<р>1. В представлении «Почта» щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты, электронные письма которой вы переместите, и выберите «Открыть расположение файла» в контекстном меню. Смотрите скриншот:
<р>2. Закройте Microsoft Outlook. И перейдите в папку открытия, щелкнув правой кнопкой мыши файл данных Outlook указанной учетной записи электронной почты, а затем выберите «Копировать» в контекстном меню. Смотрите скриншот:
<р>5. В открывшемся мастере импорта и экспорта щелкните, чтобы выделить параметр «Импорт из другой программы или файла», и нажмите кнопку «Далее».
<р>6. В диалоговом окне «Импорт файла» щелкните, чтобы выделить параметр «Файл данных Outlook» (.pst), и нажмите кнопку «Далее».
<р>7. Теперь в диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» нажмите кнопку «Обзор».
<р>8.В появившемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» выполните следующие действия:
(1) Откройте папку «Рабочий стол» (или другую папку, в которую вы только что вставили файл данных Outlook);
(2) Нажмите, чтобы выбрать файл данных Outlook для указанной учетной записи электронной почты;
(3) Нажмите кнопку «Открыть» и кнопку «Далее» последовательно.
<р>9. В новом диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» выполните следующие действия (см. снимок экрана ниже):
(1) Щелкните, чтобы выделить файл данных Outlook, который вы только что указали в разделе «Выберите папку для импорта из»;
(2) Установите флажок «Импортировать элементы в ту же папку» и выберите новую учетную запись электронной почты, в которую вы будете перемещать электронные письма, из раскрывающегося списка ниже;
(3) Нажмите кнопку "Готово".
И теперь все электронные письма перемещаются из старой учетной записи электронной почты в папки новой учетной записи электронной почты.
Перемещение входящих сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
Если вы хотите получать все входящие электронные письма одной учетной записи электронной почты POP в папке «Входящие» другой учетной записи электронной почты, сделайте следующее:
<р>1. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».
<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Настройки учетной записи» перейдите на вкладку «Электронная почта», щелкните, чтобы выделить старую учетную запись электронной почты, а затем нажмите кнопку «Изменить папку». Смотрите скриншот:
С этого момента вы будете получать все входящие электронные письма со старой учетной записи электронной почты в папке "Входящие" новой учетной записи электронной почты в Outlook.
Примечание. Этот метод работает с учетной записью электронной почты POP, и обе учетные записи электронной почты POP должны быть добавлены в Outlook перед операцией, описанной выше.
Копировать/пересылать электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
Допустим, вы хотите скопировать все электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в свою учетную запись Gmail, которую вы не добавляете в Outlook, вы можете применить Kutools для функции Outlook Forward (несколько писем), чтобы скопировать все существующие электронные письма в Gmail, или примените функцию (автоматической) пересылки, чтобы копировать входящие электронные письма в Gmail.
Kutools для Outlook: добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее о бесплатной пробной версии
Копировать/пересылать все существующие электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
С помощью функции Kutools for Outlook Forward (несколько писем) вы можете быстро пересылать все или несколько писем на любую учетную запись электронной почты отдельно в Outlook.
<р>1. В представлении «Почта» откройте одну почтовую папку указанной учетной записи электронной почты, из которой вы будете перемещать электронные письма, а затем выберите все электронные письма в этой почтовой папке.Совет. Чтобы выбрать все электронные письма в почтовой папке, выберите первое электронное письмо в списке рассылки, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + End.
<р>2. Нажмите Kutools > Массовая пересылка, затем в открывшемся диалоговом окне «Выбрать имена» выберите или введите свой адрес электронной почты в поле «Кому» и нажмите OK Кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все выбранные электронные письма в указанной учетной записи электронной почты будут пересылаться в вашу учетную запись Gmail отдельно.
Копировать/пересылать входящие электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
Для автоматического копирования или пересылки всех входящих сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты в Outlook в вашу учетную запись Gmail примените Kutools for Outlook (автоматическая) функция пересылки.
<р>1. Нажмите Kutools > Вперед (в группе «Автоматически») > Включить автоматическую переадресацию, чтобы открыть диалоговое окно «Настройки автоматической пересылки».
Примечание. Если в раскрывающемся списке «Вперед» перед «Включить автоматическую переадресацию» установлен флажок, нажмите Kutools > Вперед > Диспетчер автоматической пересылки, чтобы открыть диалоговое окно «Настройки автоматической пересылки». .
<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры автоматической переадресации» нажмите кнопку «Создать». Смотрите скриншот ниже:
С этого момента все получаемые электронные письма будут автоматически перенаправляться в вашу учетную запись Gmail.
Демонстрация: копирование или переадресация всех существующих и входящих сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты в Outlook в другую
Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Вы можете использовать Outlook для экспорта всей электронной почты, вложений электронной почты, встреч в календаре и контактов, связанных с определенной учетной записью электронной почты.
При экспорте почты из Outlook она загружается в файл .PST или .OLM, который затем можно отправить на любой другой компьютер и загрузить в другую копию Outlook.
Независимо от того, какая у вас версия Outlook, процесс экспорта может занять некоторое время, особенно если это большая учетная запись с большим количеством электронной почты.
После этого вы можете импортировать файл в другую копию Outlook, чтобы настроить электронную почту на новом компьютере, или в другую учетную запись Outlook, чтобы объединить электронную почту, контакты и события календаря из разных учетных записей в одну.
Вот как экспортировать электронные письма из вашей учетной записи Outlook с помощью приложений для Mac и ПК.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Acer Chromebook 15 (от 358,99 доллара США в Staples)
Как экспортировать электронные письма из Outlook на ПК
<р>1. В Outlook нажмите "Файл". <р>2. На боковой панели нажмите "Открыть и экспортировать". <р>3. Нажмите «Импорт/экспорт». <р>4. В диалоговом окне мастера импорта и экспорта нажмите «Экспорт в файл», а затем нажмите «Далее». <р>5. Нажмите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее». <р>6. Щелкните учетную запись электронной почты, которую вы хотите экспортировать. Поскольку Outlook будет экспортировать только то, что вы выберете, убедитесь, что вы выбрали имя учетной записи электронной почты, а не вложенную папку в учетной записи, и установите флажок «Включить вложенные папки». Затем нажмите "Далее". <р>7. Укажите, где вы хотите сохранить файл .PST. Обычно вы хотите выбрать «Заменить дубликаты экспортированными элементами». Если вы впервые экспортируете учетную запись электронной почты или если это новый экспортный файл, вам не придется беспокоиться о дубликатах. <р>8. Нажмите "Готово".Затем этот PST-файл можно отправить на любой компьютер и загрузить в версию Outlook для этого компьютера.
Если у вас более старая версия Outlook, действия по поиску диалогового окна мастера экспорта могут несколько отличаться. После нажатия «Файл» вам может потребоваться выбрать «Параметры», затем «Дополнительно», а затем найти мастер, нажав кнопку «Экспорт».
Как экспортировать электронные письма из Outlook на Mac
Хотя при экспорте электронной почты из Outlook на ПК вы получите файл .PST, который можно использовать где угодно, Outlook на Mac имеет несколько более строгие ограничения.
При экспорте электронной почты из Outlook для Mac вы получите файл .OLM, который можно использовать только на других компьютерах Mac.
<р>1. Откройте Outlook и войдите в учетную запись, из которой вы хотите экспортировать данные. <р>2. Нажмите «Файл» в строке меню в верхней части экрана и выберите «Экспорт». <р>3. Выберите весь контент, который вы хотите экспортировать — вы можете выбрать электронные письма, события календаря, контакты, задачи и заметки — и нажмите «Продолжить». <р>4. Выберите, где вы хотите сохранить файл и как он должен называться. <р>5. Нажмите "Сохранить".Затем Outlook займет несколько минут, чтобы создать файл и сохранить его на вашем компьютере.
Читайте также: