Как перенести график из excel в excel

Обновлено: 07.07.2024

Вы когда-нибудь создавали отличную диаграмму для информационной панели Excel и хотели повторно использовать ее для другого набора данных? Возможно, вы хотите воссоздать график для нового года или другой компании или другого подразделения. Какой простой способ сделать это без необходимости изменять каждую серию в соответствии с новым диапазоном данных?

Это очень распространенная потребность большинства пользователей Excel. Так что же делают большинство новичков в Excel? Они копируют диаграмму/график и вставляют его на текущий рабочий лист или, возможно, на другой рабочий лист. Однако на диаграмме сохраняется тот же диапазон диаграммы. Это означает, что если вы измените данные исходной диаграммы, обе диаграммы изменятся и будут выглядеть одинаково. Это не помогает нам делать то, что мы хотим. Поскольку новая диаграмма по-прежнему ссылается на исходный диапазон данных, нам придется изменить ссылку на каждую серию диаграмм, чтобы повторно использовать ту же диаграмму с новым диапазоном данных.

Разбивка

Давайте посмотрим, как это сделать, чтобы быстро воссоздать диаграммы панели мониторинга Excel:

Чтобы скопировать диаграмму и сделать ее ссылкой на другой рабочий лист, мы должны сделать копию рабочего листа с вкладки "Рабочий лист". Это не сработает, если вы просто скопируете диапазон данных, включая диаграмму. Это необходимо сделать, скопировав весь рабочий лист.

КАК

1) Щелкните правой кнопкой мыши лист, на котором хранятся исходная диаграмма и ряды данных.

2) Нажмите Переместить или Копировать…

3) Установите флажок «Создать копию». Если вы хотите создать аналогичную диаграмму в другой книге, измените «В книгу:» на другую книгу, в которую вы хотите скопировать эту диаграмму панели инструментов Excel.

4) Нажмите кнопку "ОК" и просмотрите результирующую диаграмму Excel с новым эталонным диапазоном Excel:

Видеоруководство

Надеемся, это сэкономит вам много времени при создании информационных панелей Excel. . Теперь вам не нужно менять каждую серию диаграммы на новый диапазон данных.

ОБНОВЛЕНИЕ:

Если вам нужно скопировать и вставить диаграмму Excel на тот же лист и сделать ссылку на новый диапазон данных для данных диаграммы.

< бр />

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Если вы хотите поделиться созданной вами диаграммой, вы можете скопировать ее из Excel и вставить в другое приложение. Вы можете вставить его как изображение, встроить или связать с источником — вот как это сделать.

Копировать диаграмму или график из Excel

В процессе копирования диаграммы в Excel нет ничего необычного. Просто убедитесь, что вы выбрали саму диаграмму, а не отдельный элемент на диаграмме.

Выбрав диаграмму, выполните одно из следующих действий:

Нажмите Ctrl+C в Windows или Command+C в Mac.
Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите "Копировать" в левой части ленты. и выберите "Копировать".

Все эти действия копирования помещают диаграмму в буфер обмена. После этого вы сможете вставить его туда, где это необходимо.

Вставка диаграммы в приложение Office

Вы можете легко вставить диаграмму Excel в другое приложение Microsoft Office, например Word, PowerPoint или Outlook. Как уже упоминалось, вы можете вставить диаграмму как изображение, внедрить ее или вставить со ссылкой на исходную книгу. И вы можете выбрать один из этих вариантов до или после вставки диаграммы.

С помощью этого первого метода вы вставляете диаграмму, а затем выбираете параметр «Специальная вставка». Поместите курсор в приложение, куда вы хотите вставить диаграмму, и выполните одно из следующих действий:

Нажмите Ctrl+V в Windows или Command+V на Mac.
Перейдите на вкладку "Главная" (Word и PowerPoint) или на вкладку "Сообщение" (Outlook) и нажмите "Вставить" в левой части ленты.

Затем нажмите кнопку "Специальная вставка", которая появится в нижней части диаграммы. Вы увидите варианты.

Используя второй метод, вы можете выбрать параметр «Специальная вставка» перед вставкой диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши место в приложении, где вы хотите построить диаграмму. Вы должны увидеть варианты выбора в разделе «Параметры вставки» в контекстном меню.

Вставить специальные параметры

Вот различные специальные параметры вставки, которые вы можете выбрать, и их значение.

Вы также можете вставить диаграмму как объект или изображение определенного формата. Перейдите на вкладку «Главная» или «Сообщение», нажмите стрелку раскрывающегося списка «Вставить» и выберите «Специальная вставка».

Выберите нужный вариант в появившемся окне «Специальная вставка» и нажмите «ОК».

Вставить диаграмму в приложение другого типа

Когда вы остаетесь в приложениях Microsoft Office Word, PowerPoint и Outlook, у вас есть много специальных параметров вставки для вашей диаграммы. Но если вы хотите вставить в приложение другого типа, вам нужно будет использовать любые доступные вам там параметры.

Например, при вставке в Slack (скриншот ниже), Microsoft Teams или Gmail диаграмма по умолчанию становится изображением.

В зависимости от того, куда вы хотите вставить диаграмму, вы также можете вместо этого сохранить ее как изображение в Excel. Таким образом, вы можете использовать его где угодно и повторно использовать изображение, если это необходимо.

› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

В этом руководстве объясняется, как копировать и обновлять диаграмму на листе в той же или другой книге Excel. Применимо к Excel для Office 365, 2019, 2016, 2013 и 2010. [Учебник по Excel 2007 здесь].

Список всех популярных учебных пособий по диаграммам и графикам с описаниями можно найти в нашем Информационном центре диаграмм и графиков.

Обучающие разделы

Выбор диаграммы для копирования

При копировании диаграммы ее можно вставить как рисунок (изображение) или связать с данными. Чтобы выбрать график для копирования, нажмите на его границу или в пустую область внутри графика.Выбранная диаграмма окружена толстой рамкой, как показано на рисунке.

Вместо этого нужно переместить диаграмму? См. Как переместить диаграмму Microsoft Excel. Хорошо, начнем.

Копировать диаграмму на рабочий лист в той же книге

Откройте исходный лист. Выберите диаграмму для копирования и нажмите «Копировать» в контекстном меню. (Или сочетание клавиш Ctrl + C .)
На целевом листе щелкните в том месте, где должен располагаться левый верхний угол диаграммы. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Вставить»:
- Использовать целевую тему: диаграмма связана с данными, но использует тему (цвета, шрифт и т. д.) целевого рабочего листа (см. вступительное фото).
- Сохранить исходное форматирование: диаграмма связана с данными, но использует тему исходного листа.
- Рисунок: данные НЕ связаны. Изображение диаграммы вставлено.
Небольшой предварительный просмотр диаграммы отображается при наведении курсора на параметр вставки. А вставка с помощью сочетания клавиш Ctrl + V также должна вставить ссылку на график.

ОБНОВЛЯЕТСЯ? Если данные и диаграмма связаны, скопированная диаграмма автоматически обновляется при изменении данных.

Копировать диаграмму в другую книгу
- Откройте обе книги в одном экземпляре или рабочей области Excel (дополнительную информацию об экземпляре Excel см. в последнем разделе).
- На ленте щелкните вкладку «Вид» => «Упорядочить все» и выберите вариант расположения. Или разверните (восстановите) и измените размер книг, а также расположите их рядом в окне приложения Excel.
- На исходном листе выберите диаграмму для копирования. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню Копировать.
- На целевом листе щелкните ячейку, в которой должен располагаться верхний левый угол диаграммы. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Вставить»:
  - Использовать целевую тему: диаграмма связана с данными, но использует тему (цвета, шрифт и т. д.) целевого рабочего листа (см. большое вводное фото).
  - Сохранить исходное форматирование: диаграмма связана с данными, но использует тему исходного листа.
  - Рисунок: данные НЕ связаны. Изображение диаграммы вставлено.
  Небольшой предварительный просмотр диаграммы отображается при наведении курсора на параметр вставки. И вставка через Ctrl + V также должна вставить ссылку на график.
  
  Автоматические обновления между разными книгами
  
  Пока две рабочие книги все еще открыты, скопированная диаграмма будет отражать изменения данных в большинстве версий Excel. Однако, когда лист назначения открывается позднее, может появиться следующее предупреждение о том, что автоматическое обновление ссылок отключено. Щелкните Щелкните Включить содержимое .
  
  При последующем открытии файла может появиться приведенное ниже сообщение с вопросом, хотите ли вы обновить ссылки. Щелкните Обновить . Чтобы отключить эти предупреждения, продолжайте читать.
  
  Чтобы включить автоматическое обновление и отключить предупреждающие сообщения, нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» . В разделе «Общие» внизу снимите флажок «Попросить обновить автоматические ссылки». Обязательно сохраните файл.
  
  Настройка автоматического обновления применяется к любой книге, которую открывает текущий пользователь, но не к действиям других пользователей Excel. Кроме того, если вы скопируете новую диаграмму на лист, снова отобразится первое окно с предупреждением, поэтому просто нажмите «Включить содержимое».
  
  Экземпляр (рабочая область) Excel
  
  Что такое экземпляр Excel? Это открытая копия приложения Excel, применимая в основном к Excel 2010 и более поздним версиям. При копировании диаграмм рекомендуется открывать обе книги в одной рабочей области Excel.
  
  После открытия Excel легко оставить открытым только один экземпляр, если последующие книги открываются через Файл => Открыть или двойным щелчком имени файла. Если щелкнуть значок ярлыка Excel на рабочем столе или в списке программ, откроется второй экземпляр Excel.
  
  Наличие нескольких экземпляров Excel обычно не является проблемой при работе с простыми листами, но проблематично, когда данные связаны между листами в разных книгах.
  
  Создание диаграмм и графиков — один из лучших способов визуализировать данные в ясной и понятной форме. (Ознакомьтесь с этим руководством по созданию лучших диаграмм, чтобы узнать больше.) Однако неудивительно, что некоторых людей немного пугает перспектива копаться в Microsoft Excel. (Правда, я обожаю Excel, но я работаю в отделе маркетинговых операций, так что это в значительной степени требование, чтобы мне нравился этот инструмент).
  
  Я решил поделиться полезным видеоруководством, а также несколькими пошаговыми инструкциями для всех, кто съеживается при мысли о преобразовании электронной таблицы, полной данных, в диаграмму, которая на самом деле, знаете ли, означает что-то.
  
  Вот простые шаги, необходимые для построения диаграммы или графика в Excel.
  
  Имейте в виду, что существует множество разных версий Excel, поэтому то, что вы видите на видео выше, может не всегда точно совпадать с тем, что вы увидите в своей версии. В видео я использовал Excel 2021 версии 16.49 для Max OS X.
  
  Чтобы получать самые последние инструкции, я рекомендую вам следовать приведенным ниже письменным инструкциям (или загружать их в формате PDF). Большинство кнопок и функций, которые вы увидите и прочитаете, очень похожи во всех версиях Excel.
  
  10 маркетинговых шаблонов Excel
  
  Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:
  
  Как построить график в Excel
  1. Введите данные в Excel.
  2. Выберите один из девяти вариантов графиков и диаграмм.
  3. Выделите данные и нажмите "Вставить" нужный график.
  4. При необходимости переключите данные на каждой оси.
  5. Настройте макет и цвета данных.
  6. Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.
  7. При необходимости измените параметры измерения по оси Y.
  8. При желании измените порядок данных.
  9. Назовите график.
  10. Экспортируйте график или диаграмму.
  1. Введите свои данные в Excel.
  
  Во-первых, вам нужно ввести данные в Excel. Возможно, вы экспортировали данные откуда-то еще, например, из маркетингового программного обеспечения или инструмента для проведения опросов. Или, может быть, вы вводите его вручную.
  
  В приведенном ниже примере в столбце A у меня есть список ответов на вопрос "Показал ли входящий маркетинг рентабельность инвестиций?", а в столбцах B, C и D у меня есть ответы на вопрос: " Есть ли у вашей компании официальное соглашение о продажах и маркетинге?» Например, столбец C, строка 2 показывает, что 49 % людей, у которых есть SLA (соглашение об уровне обслуживания), также говорят, что входящий маркетинг продемонстрировал рентабельность инвестиций.
  
  2. Выберите один из вариантов графика и диаграммы.
  
  В Excel доступны следующие варианты диаграмм и графиков: столбчатые (или гистограммы), линейные графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы и многое другое. Посмотрите, как Excel определяет каждый из них на верхней панели навигации, как показано ниже:
  
  Чтобы найти параметры диаграммы и графика, выберите Вставить.
  
  (Чтобы понять, какой тип диаграммы/графика лучше всего подходит для визуализации ваших данных, ознакомьтесь с нашей бесплатной электронной книгой «Как использовать визуализацию данных, чтобы завоевать вашу аудиторию».)
  
  3. Выделите свои данные и вставьте нужный график в электронную таблицу.
  
  В этом примере я буду использовать гистограмму для визуального представления данных. Чтобы сделать гистограмму, выделите данные и включите заголовки осей X и Y. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе диаграмм щелкните значок столбца. Выберите нужный график в раскрывающемся окне.
  
  В этом примере я выбрал первый вариант двухмерного столбца — просто потому, что я предпочитаю плоскую графику трехмерному изображению. См. получившуюся гистограмму ниже.
  
  4. При необходимости переключите данные на каждой оси.
  
  Если вы хотите переключить то, что отображается на осях X и Y, щелкните правой кнопкой мыши гистограмму, нажмите «Выбрать данные» и нажмите «Переключить строку/столбец». Это изменит порядок осей, которые несут какие фрагменты данных в списке, показанном ниже. Когда закончите, нажмите OK внизу.
  
  Результирующий график будет выглядеть следующим образом:
  
  5. Настройте макет и цвета ваших данных.
  
  Чтобы изменить макет маркировки и легенды, нажмите гистограмму, а затем перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы». Здесь вы можете выбрать, какой макет вы предпочитаете для заголовка диаграммы, названий осей и легенды. В моем примере, показанном ниже, я выбрал параметр, который отображал более мягкие цвета столбцов и легенды под диаграммой.
  
  Для дальнейшего форматирования легенды нажмите на нее, чтобы открыть боковую панель «Формат легенды», как показано ниже. Здесь вы можете изменить цвет заливки легенды, что, в свою очередь, изменит цвет самих столбцов. Чтобы отформатировать другие части диаграммы, щелкните их по отдельности, чтобы открыть соответствующее окно форматирования.
  
  6. Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.
  
  Когда вы впервые создаете диаграмму в Excel, размер меток вашей оси и легенды может быть немного меньше, в зависимости от выбранного вами типа диаграммы или диаграммы (столбчатая, круговая, линейная и т. д.). создали диаграмму, вам нужно увеличить эти метки, чтобы их можно было прочитать.
  
  Чтобы увеличить размер меток графика, нажимайте на них по отдельности и вместо открытия нового окна «Формат» вернитесь на вкладку «Главная» на верхней панели навигации Excel. Затем используйте раскрывающиеся поля типа и размера шрифта, чтобы расширить или уменьшить легенду диаграммы и метки осей по своему вкусу.
  
  7. При необходимости измените параметры измерения по оси Y.
  
  Чтобы изменить тип измерения, отображаемый по оси Y, нажмите на проценты по оси Y на диаграмме, чтобы открыть окно Формат оси. Здесь вы можете решить, хотите ли вы отображать единицы измерения, расположенные на вкладке «Параметры оси», или хотите ли вы изменить, показывает ли ось Y проценты с 2 знаками после запятой или с 0 знаками после запятой.
  
  Поскольку на моем графике максимальный процент оси Y автоматически устанавливается равным 60 %, я могу вручную изменить его на 100 %, чтобы представить мои данные в более универсальном масштабе. Для этого я могу выбрать параметр «Максимум» — два поля внизу в разделе «Границы» в окне «Ось формата» — и изменить значение с 0,6 на 1.
  
  Полученный график будет выглядеть так, как показано ниже (я увеличил размер шрифта по оси Y на вкладке "Главная", чтобы вы могли видеть разницу):
  
  8. При желании измените порядок данных.
  
  Чтобы отсортировать данные таким образом, чтобы ответы респондентов отображались в обратном порядке, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите "Выбрать данные", чтобы открыть то же окно параметров, которое вы вызывали на шаге 3 выше. На этот раз нажмите стрелки вверх и вниз, как показано ниже, чтобы изменить порядок данных на диаграмме.
  
  Если у вас есть более двух строк данных для настройки, вы также можете расположить их в порядке возрастания или убывания. Для этого выделите все свои данные в ячейках над диаграммой, нажмите «Данные» и выберите «Сортировка», как показано ниже. Вы можете выбрать сортировку от меньшего к большему или от большего к меньшему, в зависимости от ваших предпочтений.
  
  Результирующий график будет выглядеть следующим образом:
  
  9. Назовите свой график.
  
  Теперь самое интересное и простое: дать вашему графику имя. К настоящему моменту вы, возможно, уже поняли, как это сделать. Вот простой разъяснитель.
  
  Сразу после создания диаграммы заголовок, скорее всего, будет "Заголовок диаграммы" или что-то подобное, в зависимости от используемой версии Excel. Чтобы изменить эту метку, нажмите «Заголовок диаграммы», чтобы открыть курсор для ввода. Затем вы можете свободно настроить заголовок диаграммы.
  
  Когда у вас есть заголовок, который вам нравится, нажмите «Главная» на верхней панели навигации и используйте параметры форматирования шрифта, чтобы придать заголовку то значение, которого он заслуживает. См. эти варианты и мой окончательный график ниже:
  
  10. Экспортируйте свой график или диаграмму.
  
  Как только ваша диаграмма или график станут именно такими, как вы хотите, вы можете сохранить их как изображение, не делая снимок экрана в электронной таблице. Этот метод даст вам чистое изображение диаграммы, которое можно вставить в презентацию PowerPoint, документ Canva или любой другой визуальный шаблон.
  
  Чтобы сохранить диаграмму Excel в виде фотографии, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение...".
  
  В диалоговом окне назовите фотографию вашего графика, выберите, где ее сохранить на своем компьютере, и выберите тип файла, в котором вы хотите ее сохранить. В этом примере я сохраняю его в формате JPEG в папку на рабочем столе. Наконец, нажмите Сохранить.
  
  У вас будет четкая фотография вашего графика или диаграммы, которую вы сможете добавить к любому визуальному дизайну.
  
  Визуализируйте данные профессионально
  
  Это было довольно просто, верно? С помощью этого пошагового руководства вы сможете быстро создавать диаграммы и графики, визуализирующие самые сложные данные. Попробуйте использовать этот же учебник с различными типами графиков, такими как круговая диаграмма или линейный график, чтобы увидеть, какой формат лучше всего передает историю ваших данных. Вы даже можете попрактиковаться в настройке графиков и диаграмм с большим объемом данных, используя приведенные ниже бесплатные шаблоны Excel для маркетологов.
  
  Примечание редактора. Это сообщение было первоначально опубликовано в июне 2018 г. и обновлено для полноты картины.
  
  Читайте также: