Как перенести диаграмму из Excel в Word

Обновлено: 23.11.2024

но изображение не копируется. Диаграмму необходимо скопировать в документ Word как объект рабочего листа Excel, чтобы я мог обновлять любую информацию. Вы можете помочь мне с этим?

  • 2142 О библиотеке
  • 1 Доступность
  • 149 Adobe
  • 46 Образование для взрослых
  • 7 Консультирование и поддержка студентов
  • 16 афроамериканцев
  • 122 истории Америки
  • 181 американская литература
  • 2 Анатомия
  • 3 Android
  • 4 Антропология
  • 11 ст.
  • 801 статья
  • 1 американец азиатского происхождения
  • 7 Астрономия
  • 12 Легкая атлетика и спорт
  • 3 Предвзятость
  • 2 Библиография
  • 39 Биология
  • Доска 75
  • 1204 книги
  • 476 Заимствование элементов библиотеки
  • 4 Ботаника
  • 8 Британская история
  • 58 Британская литература
  • 37 бизнес
  • 2 калькулятора
  • 42 профессии
  • 6 Химия
  • 5 Развитие ребенка
  • 18 каналов
  • 110 цитирований
  • 9 Цитата/стиль: ACS
  • 5 Цитирование/стиль: AMA
  • 272 Цитата/стиль: APA
  • 6 Упоминание/стиль: ASA
  • 11 Название/стиль: Чикаго
  • 16 Ссылка/стиль: GSA
  • 8 Цитата/стиль: Гарвард
  • 431 Цитата/стиль: MLA
  • 6 Цитата/стиль: Turabian
  • Академия успеха колледжа 3
  • 839 COM
  • 12 История COM
  • 1 место для обучения COM
  • 417 COM: книжный магазин
  • 10 COM: оценки курсов
  • 150 COM: идентификатор
  • 65 COM: WebAdvisor
  • 21 Общение
  • 217 Компьютеры и технологии (Справка)
  • 31 Компьютеры и технологии (исследования)
  • 180 копировальных аппаратов
  • 6 Авторское право и добросовестное использование
  • 7 Авторское право и добросовестное использование для преподавателей
  • 14 Коронавирус
  • 4 Косметология
  • 15 Уголовное правосудие
  • 19 Критическое мышление и информационная грамотность
  • База данных 81: академический поиск завершен
  • База данных 17: Новости Америки
  • 9 База данных: Britannica
  • 62 База данных: CINAHL
  • 1 База данных: Consumer Health Complete
  • База данных 19: Исследователь CQ
  • 9 База данных: КРЕДО
  • База данных 326: EBSCO
  • База данных 74: электронные книги EBSCO
  • База данных 19: факты в файле
  • База данных 27: фильмы по запросу
  • 14 База данных: Гейл
  • 42 База данных: электронные книги Гейла
  • 11 База данных: Академический справочный центр здравоохранения
  • 26 База данных: шумиха
  • 42 База данных: проблемы и разногласия
  • 10 База данных: LearningExpress
  • База данных 76: Литературный справочный центр
  • База данных 92: литературные источники
  • 28 База данных: литература и язык
  • 60 База данных: OneSearch
  • 54 База данных: противоположные точки зрения
  • База данных 32: Научная библиотека
  • 3 База данных: наука в контексте
  • 5 База данных: Science Online
  • 1 База данных: STAT!Ref
  • 5 База данных: Суонк
  • 2 База данных: Коллекция профессионального и профессионального образования.
  • 1 База данных: WorldCat
  • 591 база данных
  • 5 катастроф
  • 316 Расстояние Эд
  • 12 драм
  • 239 электронных книг
  • 10 Экономика и финансы
  • 46 Образование
  • 137 Электронная почта
  • 1 скорая помощь
  • 109 английских
  • 10 Окружающая среда
  • 8 английских языков
  • 19 Этика
  • 1 Facebook
  • 138 факультет
  • 2 Мода
  • 216 Факс/Сканирование
  • 92 файла и диска
  • 13 фильмов
  • 11 изящных искусств
  • 1 Пожаротушение
  • 44 игры и головоломки
  • 108 баллов
  • 17 Пол
  • 2 Генеалогия
  • 3 Генетика
  • 13 География и путешествия
  • 10 Геология
  • 56 Google
  • 2 Документы Google
  • 17 Академия Google
  • 1 Google Презентации
  • 100 Правительство и право
  • 47 руководств
  • 124 Здоровье и медицина
  • 8 латиноамериканцев
  • 55 История
  • 4 удержания
  • Доступ к дому – 179
  • 286 горячих или противоречивых тем
  • 38 гуманитарных наук
  • 31 промышленный
  • 69 Межбиблиотечный абонемент (ILL)
  • 150 Интернет
  • 14 iOS, iTunes
  • 23 журнала
  • 5 Kindle
  • 9 Язык
  • 3 Закон
  • 7 ЛГБТ
  • 1 чат
  • 41 Плата за пользование библиотекой
  • 2. Инструкция по работе с библиотекой.
  • Библиотечная лаборатория 1095
  • 7 библиотек
  • 30 Литературная критика
  • 171 литература
  • 21 местный
  • 26 MAC
  • 31 Математика
  • 57 медиа
  • 5 медиасервисов
  • 1 Microsoft Access
  • 38 Microsoft Excel
  • 26 Microsoft Office
  • 34 Microsoft Office 365
  • 5 Microsoft Outlook
  • 173 Microsoft PowerPoint
  • 4 Microsoft Windows
  • 425 Microsoft Word
  • 14 мобильных
  • 8 Музыка
  • 3 Мифология
  • 10 коренных американцев
  • 19 новостей
  • 165 Сестринское дело
  • 13 Питание
  • 12. Открытый доступ
  • 4 страницы для MAC
  • 79 документов и письма
  • 31 философия
  • 6 Фотография
  • 2 Физика
  • 8 Плагиат
  • 12 Поэзия
  • 29 основных источников
  • 1261 Печать
  • 87 Психология
  • 6 Чтение
  • Справочник 37
  • 16 Религия
  • Исследования 354
  • Руководство по исследованиям 64
  • 1 року
  • 4 Безопасность
  • 2 субботы
  • 9 Сканировать
  • 80 научных/независимых отзывов
  • 60 наук
  • 103 социальных науки
  • 3 Социальная работа
  • 15 Социология
  • 3 испанских
  • 63 Речь
  • 2 вида спорта
  • 13 Статистика
  • 8 Стивен Кинг
  • 15 потокового мультимедиа
  • 93 учебных пособия, тесты и тестирование
  • 82 кабинета
  • 2 налога
  • 2 Тестирование
  • 22 Техас
  • 6 История Техаса
  • 2146 Проверка учебников и резервирование курсов
  • 1 Твиттер
  • 8 Нежить
  • 9 Сварка
  • 78 Wi-Fi
  • 53 Всемирная история
  • 29 Всемирная литература
  • 7 Yahoo!
  • 24 YouTube
  • 7 зотербиб

Да, сначала нужно скопировать только диаграмму Excel. Когда вы вставляете диаграмму в документ Word, используйте стрелку вниз рядом с параметром «Вставить» и выберите параметр «Специальная вставка», затем нажмите кнопку параметра «Вставить ссылку», как: объект рабочего листа Microsoft Office Excel. Сделав это, скопируйте нужное изображение в документ Word и вставьте его в документ Word, не выбирая ранее скопированную диаграмму. Выберите изображение, которое вы только что вставили в документ. После выбора изображения на ленте появится страница Формат. Выберите «Формат» и измените «Обтекание текстом» изображения на «Перед текстом», затем вы можете перетащить и поместить изображение на рабочий лист в том месте, где вы хотите его расположить.

При работе с данными в Excel часто возникает необходимость скопировать некоторые таблицы из Excel в документ MS Word.

Хотя в Excel нет встроенной функции преобразования всего файла Excel в Word, вы можете легко копировать и вставлять данные из документа Excel в Word.

В этом руководстве я покажу вам несколько способов копирования данных из листа Excel в документ Word.

Это руководство охватывает:

Копировать и вставить таблицу Excel как обычный текст в MS Word

Если все, что вам нужно, это скопировать и вставить таблицу из Excel в Word, вы можете сделать это с помощью простого копирования и вставки.

Это позволяет вам получить статическую таблицу в Word, где вы можете отформатировать ее (и изменить, если хотите).

Недостаток этого метода в том, что если в данных есть формулы, он не сработает. А поскольку это статическая таблица, любые изменения, внесенные вами в Excel, не отразятся в таблице, которую вы скопировали в Word.

Но в большинстве случаев это именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите скопировать эти данные из Excel и вставить их в Word.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C в Windows или Command + C в Mac).

  1. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
  2. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
  3. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите "Вставить" (или используйте сочетание клавиш Control + V).

Вышеуказанные шаги скопируют данные из Excel и вставят их как статическую таблицу в документ Word.

Получив таблицу в Word, вы можете форматировать ее и работать с ней так же, как с любой другой таблицей, которую вы вставляете в Word.

При использовании этого метода следует отметить пару моментов:

  • Если в таблице Excel есть формулы, они не будут скопированы. В моем примере у меня есть формулы в строке Total, но при копировании в Word это статические значения. Если вы внесете какие-либо изменения в какие-либо данные, вам также придется вручную корректировать значения формулы.
  • Если вы не хотите копировать форматирование из Excel и хотите использовать форматирование документа Word, вы можете использовать параметр «Использовать стиль назначения». Он появляется, когда вы нажимаете значок «Параметры вставки» после вставки таблицы в Word.

Встроить таблицу Excel в Word (как связанный объект)

В приведенном выше методе мы скопировали данные из Excel и вставили их в виде статической таблицы в Word.

Еще один вариант, который вы можете использовать, — скопировать и вставить таблицу в документ Word, сохранив при этом две таблицы связанными.

Таким образом, если вы внесете какие-либо изменения в скопированную таблицу Excel, вы увидите, что они отражаются в режиме реального времени и в таблице Word.

Это весьма полезно, когда есть вероятность, что вам, возможно, придется обновить данные в Excel, а также их нужно будет обновить в Word. Имея связанную таблицу, вам нужно только внести изменения в данные Excel, и они автоматически отразятся в таблице, которую вы скопировали в Word.

Позвольте мне показать вам, как это работает.

Предположим, у вас есть таблица, как показано ниже, и вы хотите скопировать ее из Excel в MS Word и сохранить ссылку.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
  3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
  4. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
  5. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите раскрывающийся список "Вставить" (нажмите маленькую перевернутую стрелку под значком "Специальная вставка").

  1. В появившихся параметрах нажмите "Специальная вставка".

  1. В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите параметр "Вставить ссылку".

  1. Выберите объект рабочего листа Microsoft Excel из перечисленных вариантов.

Вышеописанные действия вставят скопированную таблицу в Word, где она по-прежнему будет связана с исходной таблицей в Excel.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в таблицу в Excel, вы увидите, что то же самое отражается в таблице в Word (в режиме реального времени).

Если по какой-то причине ваши данные не обновляются в режиме реального времени, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите параметр «Обновить ссылку».

Вот что вам нужно знать об этом методе:

  • Поскольку эти два файла связаны друг с другом, вам придется хранить их вместе. Если вы отправляете кому-то файл Word, вам также придется отправить ему файл Excel, иначе ссылка будет неработающей и данные в Word не будут обновляться.
  • Каждый раз, когда открывается файл Word, он проверяет наличие обновлений в таблице Excel. Это работает, даже если файл Excel закрыт.

Этот метод лучше всего подходит для ситуаций, когда у вас есть большой файл Excel с большим количеством вычислений/данных/панелей мониторинга. Используя этот метод, вы можете скопировать только небольшую часть файла Excel, но при этом иметь возможность обновлять таблицу при изменении значений в Excel.

Встроить таблицу Excel в Word

Это действительно полезная функция, которую предлагает MS Word. Он позволяет встраивать документ Excel как часть документа Word.

В приведенном выше методе я показал вам, как хранить файлы Excel и Word вместе и сохранять их связанными.

В этом разделе я покажу вам, как встроить файл Excel в документ Word, чтобы вам не нужно было сохранять оба файла (и только файл Word).

С точки зрения непрофессионала, вы можете открыть лист Excel и работать с ним из документа Word.

Позвольте мне показать вам, что я имею в виду.

Предположим, у вас есть таблица в Excel, как показано ниже, которую вы хотите скопировать в Word.

Ниже приведены шаги, чтобы вставить это как встроенный объект Excel в Word:

  1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
  3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
  4. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
  5. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите раскрывающийся список "Вставить" (нажмите маленькую перевернутую стрелку под значком "Специальная вставка").

  1. В появившихся параметрах нажмите "Специальная вставка".

  1. Убедитесь, что в диалоговом окне "Специальная вставка" выбран параметр "Вставить".

  1. Выберите объект рабочего листа Microsoft Excel из перечисленных вариантов.

Вышеуказанные шаги вставят скопированные данные из Excel в MS Word.

Но что на самом деле происходит в бэкенде MS Word, так это то, что он создает новый файл Excel (который является частью самого документа Word) и показывает вам таблицу из этого файла.

Если дважды щелкнуть таблицу, вы заметите, что она открывает файл Excel (из документа Word). Вы можете увидеть знакомый интерфейс Excel, не выходя из документа Word.

Вы можете внести любые изменения, а также использовать такие функции, как условное форматирование, и это будет отражено в таблице. Кроме того, любые формулы, которые у вас есть, будут продолжать работать.

Самое большое преимущество использования этого метода заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о двух отдельных файлах. В отличие от предыдущего метода, в этом методе файл Excel является частью документа Word.

Таким образом, если вы сохраните файл Word или поделитесь им с кем-то еще, файл Excel останется с ним, а данные останутся нетронутыми.

С другой стороны, если вы используете несколько таких таблиц или если данные большие, это приведет к тому, что документ Word будет тяжелым (поскольку он также должен выдерживать вес встроенного файла Excel).

Копировать таблицу Excel как статическое изображение

Если вы готовите отчет и все, что вам нужно, это действительно простой способ показать какую-либо таблицу (без необходимости изменения данных), вы можете вставить эти данные в виде изображения.

Это очень легко сделать, а изображениями также проще управлять в Word (например, размещением и изменением размера).

При копировании изображений у вас также есть возможность связать изображение с таблицей в Excel. Таким образом, если вы сделаете какие-либо изменения в таблице Excel, они будут отражены в изображении таблицы в Word.

Вставка скопированной таблицы как статического изображения в Word

Предположим, у вас есть таблица в Excel, показанная ниже:

Ниже приведены действия по копированию этой таблицы и вставке ее в виде изображения в MS Word:

  1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
  3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
  4. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
  5. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите раскрывающийся список "Вставить" (нажмите маленькую перевернутую стрелку под значком "Специальная вставка").
  6. В появившихся параметрах нажмите "Специальная вставка".

  1. Убедитесь, что в диалоговом окне "Специальная вставка" выбран параметр "Вставить".

Вышеуказанные действия вставят изображение таблицы в документ Word.

Это такое же изображение, как и любое другое, и вы можете изменять его размер и форматировать.

Вставка скопированной таблицы в виде связанного изображения в Word

Если вам нравится гибкость управления изображениями в Word, но при этом вы хотите, чтобы таблица была связана с исходным файлом Excel, вы также можете это сделать.

Предположим, у вас есть таблица в Excel, показанная ниже:

Ниже приведены шаги, чтобы скопировать эту таблицу и вставить ее как связанное изображение в MS Word:

  1. Выберите таблицу в Excel.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
  3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
  4. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
  5. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите "Специальная вставка".

  1. В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите параметр "Вставить ссылку".

Вышеуказанные шаги снова дадут вам изображение, размер и формат которого можно легко изменить.

Но поскольку это связано с исходной таблицей в Excel, любые изменения в исходной таблице также отразятся на изображении.

Кроме того, помните, что, поскольку это изображение связано с исходными данными, если вы планируете поделиться этим документом Word с кем-то еще, вам также следует предоставить общий доступ к файлу Excel (на случай, если вы хотите, чтобы ссылка осталась прежней)

Если файл Excel недоступен или имя изменено, изображение будет таким же, как и любое другое обычное изображение.

Итак, вот некоторые из способов, которыми вы можете воспользоваться, чтобы скопировать таблицу для Excel и вставить ее в Word. В большинстве случаев я предпочитаю копировать и вставлять таблицы Excel в виде изображений, так как ими легче управлять. В некоторых случаях я также предпочитаю метод встраивания, который позволяет мне открывать файл Excel из самого Word.

Если у вас нет веских причин для выбора других настроек, лучший способ скопировать диаграмму в Excel:

  • выберите «Правка» > «Специальная вставка» и выберите «Вставить как изображение (расширенный метафайл)».
  • дважды щелкните диаграмму и на вкладке "Макет" выберите "В соответствии с текстом".

На этой странице объясняются тонкости копирования диаграммы Excel в Word.

Есть четыре вещи, о которых стоит подумать:

  • Вы хотите связать свою диаграмму с исходной книгой?
  • Какой формат лучше всего подходит для вашей диаграммы?
  • Как вы хотите, чтобы текст обтекал вашу диаграмму?
  • Как вы управляете размером текста на диаграмме?

Вы хотите связать свою диаграмму с исходным файлом?

Вы можете вставить диаграмму в Word и связать ее с исходным файлом. Если вы это сделаете, всякий раз, когда вы вносите изменения в исходный файл Excel, Word может обновлять диаграмму в вашем документе, чтобы отразить изменения в исходном файле Excel.

Чтобы связать диаграмму с ее источником, вам потребуется диалоговое окно "Специальная вставка". Чтобы увидеть это:

  • в Word 2003 и более ранних версиях выберите Правка > Специальная вставка .
  • в Word 2007 и более поздних версиях на вкладке "Главная" нажмите маленькую стрелку под кнопкой "Вставить" (она называется разделенной кнопкой; вам нужна нижняя половина) и выберите "Специальная вставка" .

В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите параметр "Вставить ссылку" (рис. 2).

Рис. 2. Чтобы связать диаграмму в документе Word с исходным файлом Excel, выберите параметр "Вставить ссылку".

Если вы свяжете свою диаграмму, то при двойном щелчке диаграммы в Word Excel откроет исходный файл, где вы сможете его отредактировать. Когда вы вернетесь в Word, ваш документ Word отразит ваши изменения.

Какой формат лучше всего подходит для вставки диаграммы?

Ваши варианты вставки зависят от того, какая у вас версия Word и от того, связываете ли вы диаграмму в Word с исходным файлом данных Excel. Вот основные варианты:

Вставить как картинку

Для большинства задач я предпочитаю вставку изображения.

Чтобы вставить диаграмму Excel в виде изображения, воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • В Excel щелкните диаграмму. В Word выберите «Правка» > «Специальная вставка» и выберите вставку как изображение (расширенный метафайл).
  • В Excel один раз нажмите на диаграмму и убедитесь, что на ее краях видны 8 маленьких черных квадратных маркеров. Сделайте Edit > Copy или просто Ctrl-C. В Word выполните Правка > Вставить или просто нажмите Ctrl + V.

Вставить как диаграмму Excel

Кроме того, вы можете вставить диаграмму как диаграмму Excel. Это импортирует всю книгу в ваш документ Word, так что вы можете получить очень большой файл. Кроме того, вы рискуете раскрыть исходные данные и все остальное, что находится в файле Excel, читателю вашего документа Word.

Чтобы вставить диаграмму Excel как объект диаграммы Excel, воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • В Excel щелкните диаграмму. В Word выберите «Правка» > «Специальная вставка» и выберите вставку как объект диаграммы Microsoft Office Excel.
  • В Excel, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните диаграмму. Убедитесь, что на краю видны 8 полых круглых маркеров. Сделайте Edit > Copy или просто Ctrl-C. В Word выполните Правка > Вставить или просто нажмите Ctrl + V.

Если ваша диаграмма находится в Word как диаграмма Excel, вы можете дважды щелкнуть диаграмму, чтобы отредактировать диаграмму или что-либо еще в файле Excel, включая исходные данные для диаграммы. Когда вы закончите, щелкните за пределами диаграммы, в основной части документа Word.

Как вы хотите, чтобы текст обтекал диаграмму? Должна ли ваша диаграмма быть встроенной или плавающей?

Ваша диаграмма может располагаться в Word как встроенная, так и плавающая. Это определяет размещение вашей диаграммы и то, как текст обтекает диаграмму.

Если вы хотите, чтобы текст располагался над диаграммой, за диаграммой или вокруг нее, тогда ваша диаграмма должна быть плавающей. В противном случае (то есть в большинстве случаев) ваша диаграмма должна быть прямой. Для получения дополнительной информации см. Ваше изображение проскальзывает? Как заставить ваши изображения стоять на месте.

Если у вас есть подпись к диаграмме и вы хотите убедиться, что диаграмма и подпись неразрывны, см. раздел Как сохранить рисунок на той же странице, что и его заголовок в Microsoft Word.

Как управлять размером текста на диаграмме

Когда вы вставляете диаграмму в документ Word, вы можете изменить ее размер в соответствии со своими потребностями. Но если вы сделаете это, размер текста на диаграмме (заголовок диаграммы, заголовки осей и отметки или легенда) может оказаться либо слишком маленьким, либо слишком большим.

Чтобы решить эту проблему, сделайте диаграмму в Excel примерно такого же размера, как вы хотите, чтобы она отображалась в Word. И отрегулируйте размер текста на диаграмме в Excel.

Если вы хотите, чтобы диаграмма занимала всю ширину страницы, установите размер бумаги и поля в Excel такими же, как в документе Word. Затем перетащите края диаграммы Excel, чтобы изменить ее размер.

В Excel можно задать точный размер диаграммы. Для этого:

  • В Excel 2002 или 2003, удерживая нажатой клавишу Ctrl, дважды щелкните диаграмму. Или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите «Формат» > «Объект».В любом случае будет отображаться диалоговое окно «Формат объекта» (рис. 3), в котором можно задать размер диаграммы.
  • В Excel 2007 нажмите на диаграмму, затем на контекстной вкладке Формат введите нужный размер.
  • В Excel 2010, удерживая нажатой клавишу Ctrl, дважды щелкните диаграмму. Отобразится диалоговое окно «Формат области диаграммы» (рис. 4). Выберите «Размер» в меню слева, чтобы отобразить панель «Размер», где вы можете ввести размер диаграммы. Или нажмите на диаграмму, а затем на контекстной вкладке "Формат" введите нужный размер.

Рис. 3. Диалоговое окно «Формат объекта» в Excel 2003 (Excel 2002 выглядит аналогично). Вы можете использовать диалоговое окно Excel Format Object, чтобы точно установить размер диаграммы Excel. Когда вы вставите его в Word, он сохранит примерно тот же размер.

Рис. 4. Диалоговое окно «Формат области диаграммы» в Excel 2010 (Excel 2007 выглядит аналогично). Нажмите «Размер» в меню слева, чтобы увидеть панель «Размер», где вы можете точно установить размер диаграммы Excel. Когда вы вставите его в Word, он сохранит примерно тот же размер.

поиск меню

Урок 34. Встраивание диаграммы Excel

Встраивание диаграммы Excel

Если вы уже создали диаграмму в Excel, вы можете встроить ее и связать с документом Word. Когда вы встраиваете диаграмму Excel в Word, любые изменения, которые вы вносите в исходную диаграмму Excel, будут автоматически обновляться в вашем документе Word, пока файлы остаются в том же месте. Это помогает синхронизировать данные, поэтому на диаграмме не будет неверной или устаревшей информации.

Чтобы встроить диаграмму из Excel:

  1. В Word выберите вкладку "Вставка".

Вкладка "Вставка"

Нажатие команды "Объект"

Нажав кнопку "Обзор"

Выбор нужного файла

Связывание диаграммы с исходным файлом Excel

Встроенная диаграмма

Чтобы изменить встроенную диаграмму, дважды щелкните ее. Появится электронная таблица Excel, содержащая исходные данные диаграммы. После завершения редактирования обязательно сохраните диаграмму в Excel.

После того как вы внедрили диаграмму, следите за тем, чтобы не удалить и не переместить исходный файл Excel. Если изменится расположение документа Word или файла Excel, возможно, вам придется снова встроить диаграмму, чтобы она отображалась правильно.

Читайте также: