Adobe sign как подписать документ

Обновлено: 28.04.2024

Если вы ранее использовали Adobe Sign под другим именем или адресом электронной почты, администратор вашей группы должен обратиться за помощью в службу поддержки Adobe Sign. Если вы не знаете, кто является администратором вашей группы, отправьте запрос на получение справки.

Программное обеспечение для цифровой подписи предлагает альтернативу бумажным формам. Вместо того, чтобы заполнять и подписывать формы вручную, программное обеспечение для цифровой подписи позволяет пользователям заполнять и подписывать формы в электронном виде.

Если вам нужно собрать информацию от отдельного лица или группы людей, вы можете использовать программное обеспечение для цифровой подписи, чтобы создать пользовательскую форму. Затем вы используете программное обеспечение для отправки формы для заполнения и подписания. Программное обеспечение направляет документ получателям либо в параллельном, либо в последовательном порядке, в зависимости от вашего назначения. Программное обеспечение имеет встроенную функцию отслеживания, которая отправляет вам уведомления, когда документ подписан, и напоминания, когда документ не подписан.

Это программное обеспечение помогает предотвратить распространенные ошибки, такие как отсутствие необходимой подписи или использование устаревшей формы.

Важно отметить, что цифровые подписи имеют юридическую силу в большинстве промышленно развитых стран и имеют такой же правовой статус, что и собственноручная подпись.

Возможности

• Создавайте настраиваемые формы быстро и легко, добавляя поля подписи и формы по мере необходимости.
• Отправить нескольким получателям – возможность подписи в параллельном или последовательном порядке.
• Отслеживайте статус документа в режиме реального времени
• Доступно в виде настольного приложения, веб-портала и на мобильных устройствах.
• Интегрируется с распространенными инструментами повышения производительности, такими как Microsoft Word и Salesforce.
• Отправлять документы лицам, не связанным со Стэнфордским университетом
• Функция «Группы», которая позволяет создавать отдельные подмножества пользователей, имеющих доступ к различным документам и настройкам библиотеки
  • Подробнее об административных ролях Adobe
  • Узнайте, как создавать группы и управлять ими.

  × Примечание. Отдельные команды должны назначить активного пользователя в своей рабочей группе в качестве администратора. Администраторы могут добавлять и удалять участников группы Adobe Sign по мере необходимости. Для получения дополнительной помощи администраторы могут отправить запрос в службу поддержки UIT.

  Предназначен для

  Преподаватели и сотрудники

  Безопасность данных

  Эту службу можно использовать для данных низкого, среднего и высокого риска, включая данные защищенной медицинской информации (PHI), как определено Управлением информационной безопасности.

  × Примечание. Прежде чем использовать Adobe Sign для данных PHI, обратитесь в UIT, чтобы настроить систему для безопасного управления документами с данными PHI.

  × Примечание. Информацию об использовании Adobe Sign для получения электронных подписей на записях исследований в соответствии с FDA 21 CFR 11 см. на веб-сайте Стэнфордского исследовательского бюро Adobe Sign, часть 11.

  Ставки

  Начать

  × Примечание. Если вы ранее использовали Adobe Sign под другим именем или адресом электронной почты, администратор вашей группы должен обратиться за помощью в службу поддержки Adobe Sign.

  Чтобы запросить доступ к Adobe Sign, отправьте запрос в службу поддержки. Если вы используете Adobe Sign для данных PHI, укажите это в заявке. UIT необходимо настроить систему для безопасного управления документами PHI Data.

  Рецензентам, утверждающим и подписывающим документам не нужно отправлять заявку в Справку, чтобы получить доступ к назначенной им роли в отношении документа.

  Получить помощь

  × Примечание. Если вы ранее использовали Adobe Sign под другим именем или адресом электронной почты, администратор вашей группы должен обратиться за помощью в службу поддержки Adobe Sign.

  Если вы не знаете, кто является администратором вашей группы, отправьте запрос о помощи в службу поддержки UIT.

  Подробнее

  Adobe предоставляет большое количество документации по Adobe Sign. Ниже приведены некоторые ссылки, которые могут оказаться полезными:

  Reader позволяет подписывать PDF-файлы и включать эту подпись в файл. Если вы просматриваете PDF-файл в Интернете, сначала загрузите PDF-файл, прежде чем подписывать его. К некоторым документам применяется защита, запрещающая электронные подписи. Распечатайте такие документы, а затем подпишите печатную копию.

  
  

  
  Быстро заполните и подпишите любую PDF-форму онлайн

  Чтобы подписать документ или форму PDF, вы можете ввести, нарисовать или вставить изображение своей рукописной подписи. Вы также можете добавить текст, например ваше имя, компанию, должность или дату. При сохранении документа подпись и текст становятся частью PDF-файла.

  Откройте PDF-документ или форму, которую вы хотите подписать.

  Нажмите значок "Подписать" на панели инструментов. Кроме того, вы можете выбрать «Инструменты» > «Заполнить и подписать» или выбрать «Заполнить и подписать» на правой панели.

  
  

  Отображается инструмент «Заполнить и подписать». Нажмите Заполнить и подписать .

  
  < /p>

  Поля формы определяются автоматически. Наведите указатель мыши на поле, чтобы отобразить синее поле. Щелкните в любом месте синего поля, курсор автоматически переместится в нужное положение. Введите текст, чтобы заполнить поле.

  
  

  Наведите указатель мыши, чтобы отобразить обнаруженное текстовое поле

  Вы можете выбрать желаемый цвет для заполнения формы PDF. Нажмите кнопку цвета в меню «Заполнить и подписать» и выберите нужный цвет.

  
  

  По умолчанию цвет подписи черный. Чтобы сохранить цвет подписи по умолчанию, снимите флажок «Сохранить исходный цвет подписи».

  Дополнительную информацию о заполнении формы см. в разделе Заполнение формы PDF.

  
  

  Нажмите значок "Подписать" на панели инструментов, а затем выберите, хотите ли вы добавить свою подпись или только инициалы.

  
  

  Если вы уже добавили подписи или инициалы, они отображаются как варианты выбора.

  Если вы уже добавили свою подпись или инициалы, просто выберите их в параметрах подписи, а затем щелкните в том месте в PDF-файле, где вы хотите добавить свою подпись. Перейти к следующему шагу.

  Если вы подписываете в первый раз, вы увидите панель "Подпись" или "Инициалы". Ниже приведен пример панели «Подпись».

  
  

  Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи. Добавленные подписи и инициалы сохраняются для использования в будущем.

  Нажмите «Применить», а затем щелкните в том месте PDF-файла, где вы хотите поместить подпись или инициал.

  Чтобы переместить размещенную подпись или инициал, щелкните поле, чтобы выделить его, а затем используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

  • Подпишите свое имя черными чернилами на чистом листе белой бумаги. Подпишитесь посередине листа, чтобы не фотографировать и не сканировать края.
  • Сфотографируйте или отсканируйте свою подпись. Если вы фотографируете свою подпись, убедитесь, что страница освещена и на подпись не падают тени.
  • Перенесите фотографию или отсканируйте ее на свой компьютер. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Вам не нужно обрезать изображение. Acrobat/Reader импортирует только подпись, если фотография или скан достаточно чистые.

  После того как вы подписали форму, вы можете поделиться ею с другими. Чтобы поделиться формой, выполните действия, описанные в статье Отправка формы.

  В этой статье рассказывается, как разместить несколько подписей в документе PDF. Чтобы разместить несколько подписей в PDF-файле, каждое поле подписи должно быть предварительно размещено до того, как произойдет какое-либо подписание. Хотя сами подписи можно разместить с помощью Adobe Reader или Adobe Acrobat, предварительно разместить эти поля подписи можно только в стандартной и профессиональной версиях Adobe Acrobat. Скриншоты в этой статье взяты из Adobe Acrobat Standard XI.

  В рабочем процессе, включающем несколько подписей, будет использоваться как параметр "Сертифицировать (видимый)", так и параметр "Подписать сертификатом", доступный в Adobe Reader и Adobe Acrobat.Для всех исходных подписей будет использоваться параметр сертификации, так как этот параметр позволяет размещать дополнительные подписи после подписания. Только для окончательной подписи на документе будет использоваться параметр «Подписать с сертификатом», который не позволит вносить какие-либо изменения или подписи после его размещения.

  На практике, если вам нужно разместить 8 подписей, первые 7 будут размещены с использованием параметра "Сертифицировать (видимый)", а восьмая подпись будет размещена с использованием параметра "Подписать сертификатом".

  
  Полевые инструкции для подписи

  1. Откройте Adobe Acrobat
  2. Нажмите на меню "Инструменты" в правом верхнем углу.

  Размещение нескольких подписей

  1. Откройте PDF-файл, содержащий несколько полей для подписи.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши первое поле подписи, которое необходимо подписать, и выберите параметр "Сертифицировать с помощью видимой подписи".

  • Если у вас несколько сертификатов, выберите сертификат подписи в раскрывающемся меню
    Подписать как:.
  • Настройте внешний вид подписи по своему вкусу.
  • В разделе Разрешенные действия после сертификации убедитесь, что выбраны либо Заполнение формы и цифровые подписи, либо Аннотации, заполнение формы и цифровые подписи, чтобы можно было разместить дополнительные подписи.

  Если следующую подпись должен поставить другой человек, отправьте заверенный документ ему для заполнения следующего поля подписи. Если вы размещаете дополнительные подписи с тем же сертификатом, щелкните правой кнопкой мыши следующее поле подписи, снова выберите «Сертифицировать с помощью видимой подписи» и выполните шаги с 3 по 7 выше.

  
  

  1. Нажмите поле подписи, чтобы открыть окно «Подписать документ».
     • Выберите сертификат в раскрывающемся списке «Подписать как».
     • Настройте внешний вид подписи по своему вкусу.
     • Установите флажок, чтобы заблокировать документ после подписания.

  Статьи по теме

  Как заказать новый сертификат клиента

  20 июня 2020 г., 3:27

  В этой статье приведены пошаговые инструкции по заказу нового сертификата клиента, например сертификата для подписи кода, PersonalSign или сертификата для подписи документов. Если это не то решение, которое вы ищете, найдите его в строке поиска выше.

  Повторный выпуск сертификата — цифровые сертификаты клиента

  26 сентября 2019 г., 13:52

  В этой статье приведены пошаговые инструкции по повторному выпуску цифровых сертификатов клиента, включая сертификаты PersonalSign, CodeSign и PDF Signing.

  Загрузить и установить сертификат AATL (на основе HSM)

  10 марта 2020 г., 00:49

  В следующей статье вы узнаете, как загрузить сертификат AATL на основе HSM.

  Основываясь на реальных отзывах пользователей и статистике, csus.edu больше не поддерживает браузер Microsoft Internet Explorer. Пожалуйста, обновите свой браузер, чтобы вам было удобнее.

  Навигация по цепочкам

  Adobe Sign – это облачная служба электронной подписи, позволяющая преподавателям и сотрудникам легко отправлять, подписывать, отслеживать и управлять процессами подписи с помощью браузера или мобильного устройства. Вот несколько часто задаваемых вопросов, которые помогут вам начать работу.

  Чтобы получить поддержку или задать вопросы об Adobe Sign, обратитесь в IRT ServiceNow или в службу поддержки Adobe Sign.

  Если вы являетесь преподавателем или сотрудником Sac State и не можете войти в Adobe Sign, обратитесь в IRT ServiceNow.

  Роли Adobe Sign

  Какова роль подписывающей стороны?

  Подписавшие стороны должны поставить к соглашению хотя бы одну подпись. Эта роль является ролью получателя по умолчанию.

  Какова роль отправителя?

  Пользователи, запросившие роль отправителя, могут отправлять документы для одной или нескольких подписей.

  Вход и доступ

  Есть ли советы и рекомендации по входу в Adobe Sign (учетная запись Adobe Sign для предприятий)?

  Как войти в Adobe Sign?

  Войдите на портал My Sac State

  1. Под ссылками по теме «Преподаватель/персонал» нажмите «Adobe Sign».
  2. На странице входа в Adobe Sign отобразится
     1. В строке адреса электронной почты введите свои учетные данные для входа в Sac State, включая @csus.edu (например, xxxxx@csus.edu)
     2. Нажмите "Продолжить".

     Почему я не вижу Adobe Sign после входа на портал My Sac State?

     В большинстве случаев вам потребуется обновить веб-браузер после входа в My Sac State. Для браузера Safari вам потребуется очистить кеш.

     Есть ли у меня доступ к Adobe Sign?

     Все преподаватели и сотрудники Sac State имеют доступ к подготовке и отправке формы в Adobe Sign.

     Почему мой аккаунт деактивирован?

     Существует известная проблема с Adobe Sign, из-за которой учетная запись пользователя иногда может быть деактивирована.В этом случае обратитесь в службу поддержки IRT, и один из наших администраторов Adobe Sign поможет вам повторно активировать вашу учетную запись.

     Почему Adobe Sign предлагает мне создать учетную запись? Нужно ли мне его создавать?

     Ваша учетная запись Adobe Sign была автоматически подготовлена ​​для вас. Вам не нужно создавать учетную запись, даже если вы можете иногда видеть подсказки сделать это. Следуйте инструкциям по входу в корпоративную учетную запись Adobe Sign.

     Почему у меня меньше опций/функций, чем у моих коллег?

     Возможно, вы вошли в личную учетную запись Adobe Sign. Убедитесь, что логотип Sacramento State Powered by Adobe Sign находится в верхнем левом углу экрана. Если вы не видите логотип, значит вы вошли в личный кабинет. Личный кабинет не должен использоваться для ведения бизнеса Университета. Вам нужно будет выйти из системы и следовать инструкциям, чтобы войти в корпоративную учетную запись Adobe Sign.

     Почему мне предлагается войти в личную учетную запись Adobe Sign?

     Если вы видите запрос пароля от Adobe Sign для входа в личную учетную запись, а не экран единого входа штата Сакраменто, вы не входите в свою корпоративную учетную запись. Остановитесь и следуйте инструкциям по входу в корпоративную учетную запись Adobe Sign.

     Почему важно использовать опубликованный адрес электронной почты факультета, сотрудников и студентов штата Сакраменто, когда я отправляю документы на подпись?

     Могу ли я использовать Adobe Sign в качестве основного хранилища для заключенных соглашений?

     Использование мобильных устройств

     Могу ли я использовать свое мобильное устройство для подписи формы?

     Да! Adobe Sign работает со всеми основными мобильными устройствами и планшетами без загрузки приложения Adobe Sign.

     Могу ли я отправить документ на подпись с мобильного устройства?

     Да! Приложение Adobe Sign доступно для загрузки в Apple Store или Google Play. Как только приложение будет загружено на ваше мобильное устройство, вы сможете войти в систему, используя свои учетные данные Sac State.

     Adobe Sign и электронная почта

     Как упорядочивать сообщения электронной почты Adobe Sign в Outlook и управлять ими?

     1. Создавайте и используйте папки и подпапки для организации электронных писем Adobe Sign.
        • Создайте папку верхнего уровня с именем Adobe Sign.
        • Создайте пять вложенных папок в этой папке с именем:
          • Новые запросы
          • Подписание завершено
          • Завершено
          • Напоминания
          • Другое
     2. Создайте шесть правил в приведенной ниже таблице, чтобы упростить управление электронной почтой Adobe Sign путем автоматической сортировки их по папкам, которые вы только что создали на шаге 1.

     Общая информация

     Почему я получил уведомление по электронной почте от Adobe Sign о «Вашей новой учетной записи Adobe Sign»?

     Пользователи, у которых есть уже существующая учетная запись, использующая свой адрес электронной почты Sac State, получат уведомление по электронной почте с просьбой заархивировать свою учетную запись или изменить свой адрес электронной почты.

     Эти пользователи потеряют свои существующие соглашения, если не выберут один из двух вариантов, предоставляемых Adobe Sign. Пользователям нужно будет либо выбрать АРХИВИРОВАНИЕ своей учетной записи, либо ИЗМЕНИТЬ адрес электронной почты, чтобы добавить ее в корпоративную учетную запись. Мы рекомендуем использовать шаги для процесса архивации.

     Этапы для пользователей для процесса АРХИВИРОВАНИЯ.

     Шаги для пользователей по процессу ИЗМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ.

     Можно ли использовать Adobe Sign для любой формы, требующей подписи?

     Формы факультета, колледжа или подразделения, которые обычно распечатываются и подписываются, должны проходить через Adobe Sign. Бумажные формы, которые обычно отправляются по почте, электронной или университетской почте и требуют цифровой подписи, должны быть переведены на Adobe Sign.

     Можно ли распечатать документы в Adobe Sign?

     Да, в Adobe Sign можно распечатать документы.

     Получу ли я доступ к своим заполненным документам после того, как они направят подпись(и)?

     Да! Если вы были участником (отправителем, лицом, подписавшим (получателем) или даже стороной с копией) соглашения Adobe Sign, документ будет доступен на вашей странице «Управление».

     Страница "Управление" также позволяет отслеживать статус документов: "Выполняется", "Ожидает вас", "Завершено", "Отменено", "Просрочено" и "Черновик".

     Могу ли я отменить документ после его отправки?

     Да! Как Отправитель, вы сможете аннулировать документ только в том случае, если он не был подписан Подписавшейся стороной (получателем). Если подписывающая сторона подписала документ, вы не сможете отменить его.

     Читайте также:

       
     • Приложение для беспроводной зарядки телефона
       
     • Yumi – это программа для создания загрузочной флешки.
       
     • Как рассчитать средний процент процента в Excel
       
     • Программа для восстановления Android
       
     • Что такое плагины в After Effects