Как переместить выделенный объект в word

Обновлено: 20.11.2024

В Excel легко переместить или скопировать один рабочий лист из одной книги в другую, однако кажется, что нет простого способа переместить одну страницу из одного документа Word в другой, кроме копирования и вставки вручную. Здесь я расскажу о нескольких способах быстрого перемещения/копирования одной или нескольких страниц из одного документа Word в другой (или новый).

  • Перемещение/копирование одной или нескольких смежных страниц из одного документа Word в другой
  • Перемещение/копирование нескольких несмежных страниц из одного документа Word в другой
  • Перемещение/копирование каждой страницы одного документа Word в новые

Переместить/скопировать одну или несколько смежных страниц из одного документа Word в другой

Этот метод поможет вам переместить/скопировать одну или несколько страниц из одного документа в другой с помощью функции «Объект» > «Текст из файла» в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

Примечание. Если исходный документ содержит только одну страницу или вы хотите переместить/скопировать все страницы исходного документа, начните непосредственно с шага 3.

<р>1. Откройте исходный документ, из которого вы будете перемещать/копировать страницы, выберите страницы, которые вы хотите переместить/скопировать, и нажмите «Вставить» > «Закладка». Смотрите скриншот:

<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Закладка» введите имя в поле «Имя закладки» и нажмите кнопку «Добавить». Смотрите скриншот:

<р>3. Откройте целевой документ, в который вы будете перемещать/копировать страницы, поместите курсор туда, куда вы поместите скопированные страницы, и нажмите «Вставка» > «Объект» > «Текст из файла». Смотрите скриншот:

<р>4. Теперь появится диалоговое окно «Вставить файл». (1) откройте папку, содержащую исходный документ, (2) выберите исходный документ, а затем (3) нажмите кнопку Диапазон. См. снимок экрана:

Примечание. Если ваш исходный документ содержит только одну страницу или вы хотите скопировать все страницы исходного документа, (1) откройте папку, содержащую исходный документ, (2) выберите исходный документ и (3) нажмите кнопку "Вставить", чтобы завершить перемещение.

<р>5. В появившемся диалоговом окне «Ввод текста» введите указанное имя закладки, которое вы добавили на шаге 2, и нажмите кнопку «ОК».

<р>6. Нажмите кнопку «Вставить» в диалоговом окне «Вставить файл».

На данный момент указанные страницы исходных документов уже перемещены/скопированы в целевой документ.

Легко разделить один документ Word на несколько по странице, разделу/разрыву страницы или заголовку сразу!

По сравнению с разделением документа Word путем копирования и вставки, Kutools for Word облегчит вам работу и значительно повысит эффективность вашей работы благодаря функции разделения, которая может быстро разделить текущий открывающийся документ Word на несколько по страницам, по разрыву раздела. , по разрыву страницы или по заголовку 1, как вам нужно. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!

Перемещение/копирование нескольких несмежных страниц из одного документа Word в другой

Описанный выше метод поможет вам еще раз скопировать одну или несколько смежных страниц из одного документа Word в другой. Что ж, в некоторых случаях вам может потребоваться переместить или скопировать несколько несмежных страниц, таких как страница 2, страница 5 и страница 8, в другой документ. И этот метод представит функцию выбора страниц Kutools for Word для выполнения этой работы.

Kutools for Word — это удобная надстройка, облегчающая вашу работу и расширяющая возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!

<р>1. Откройте исходный документ, из которого вы скопируете несмежные страницы, и нажмите Kutools > Страницы > Выбрать страницы. Смотрите скриншот:

<р>2. В появившемся диалоговом окне «Выбор страниц» (1) установите флажок «Выбрать страницы в соответствии с выбором», (2) отметьте указанные страницы, которые вы копируете, и (3) нажмите кнопку OK. Смотрите скриншот:

<р>3. Теперь все проверенные страницы выбираются скопом. Пожалуйста, нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их.

<р>4. Перейдите к целевому документу и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить их. И теперь те несмежные страницы, которые вы проверили, копируются и вставляются в целевой документ в пакетном режиме.

Примечания: Kutools for Word также предоставляет другие инструменты выбора страниц для облегчения вашей работы:
Выбрать текущую страницу: один щелчок, чтобы выбрать текущую страницу;
Выбрать нечетные страницы: один щелчок, чтобы выбрать все нечетные страницы текущего документа, включая страницу 1, страницу 3, страницу 5…
Выбрать четные страницы: один щелчок, чтобы выбрать все четные страницы текущего документа, включая страницу 2, стр. 4, стр. 6…

Переместить/скопировать каждую страницу одного документа Word в новые

Если вы хотите переместить / переместить каждую страницу исходного документа в отдельную новую в Word, функция разделения Kutools for Word может помочь вам завершить эту работу с помощью нескольких щелчков мышью.

Kutools for Word — это удобная надстройка, облегчающая вашу работу и расширяющая возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!

<р>1. Откройте исходный документ, каждую страницу которого вы будете перемещать в новый документ отдельно, и нажмите Kutools Plus > Разделить. См. снимок экрана:

Примечание. Перед применением функции разделения необходимо сохранить исходный документ.

<р>2. В диалоговом окне "Разделить документ" (1) укажите папку назначения, в которую вы будете сохранять новые документы, в поле "Сохранить в", (2) выберите "Страница" в разделе "Разделить по раскрывающемся списке и (3) нажмите кнопку OK. Смотрите скриншот:

Теперь каждая страница исходного документа перемещается/копируется в отдельный новый документ Word и сохраняется в указанной папке назначения.

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!

Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Excel 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Когда вы добавляете изображения, фигуры или другие объекты в документы Office, они автоматически складываются в отдельные слои по мере их добавления. Вы можете перемещать отдельные фигуры или другие объекты или группы объектов в стопке. Например, вы можете перемещать объекты вверх или вниз в стеке по одному слою за раз, или вы можете перемещать их вверх или вниз в стеке за одно движение. Вы можете перекрывать объекты при рисовании для создания различных эффектов.

Перемещение изображения, фигуры, текстового поля или объекта WordArt

Нажмите на границу объекта WordArt, текстового поля или фигуры, которую вы хотите переместить.

Чтобы переместить несколько текстовых блоков или фигур, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая границы.

Когда курсор изменится на четырехконечную стрелку, перетащите его в новое место.

Чтобы перемещаться небольшими шагами, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно нажимая клавишу со стрелкой. А чтобы переместить объект только по горизонтали или вертикали, нажмите и удерживайте клавишу Shift при перетаскивании.

Примечание. Инкрементное или смещение расстояния равно 1 пикселю.То, что представляет 1 пиксель экрана по отношению к области документа, зависит от процента масштабирования. Когда ваш документ увеличен до 400%, 1 пиксель экрана — это относительно небольшое расстояние смещения в документе. Когда масштаб документа уменьшен до 25 %, 1 пиксель экрана — это относительно большое расстояние смещения документа.

В зависимости от того, насколько далеко вы перемещаете объект WordArt, фигуру или текстовое поле, может быть проще вырезать и вставить его. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать (или нажмите Ctrl+X). Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить его. Вы также можете вырезать и вставлять его в другой документ или между программами, например из слайда PowerPoint в рабочий лист Excel.

Перемещение текстового поля, объекта WordArt или фигуры вперед или назад в стопке

Нажмите на объект WordArt, фигуру или текстовое поле, которое нужно переместить вверх или вниз в стеке.

На вкладке "Формат инструментов рисования" нажмите "Переместить вперед" или "Отправить назад".

У вас будет выбор: переместить объект на один уровень вверх (Переместить вперед) или на вершину стека (Переместить на передний план). «Отправить назад» имеет аналогичные параметры: вниз на один слой («Отправить назад») или в самый низ стопки («Отправить на задний план»).

В Office 2016 и Office 2013, если у вас много объектов WordArt, фигур, текстовых полей или других объектов, может быть проще использовать стрелки вверх и вниз в области выбора для перемещения объектов. Панель выбора недоступна в Project или Office 2010.

Пустой документ начинается с мигающей точки вставки, которая выглядит как небольшая вертикальная полоса. Кроме того, если вы работаете в представлении «Черновик» или «Структура», горизонтальная полоса (не мигающая) отображается как маркер конца файла (см. рис. 3.1). Изначально два маркера находятся вместе, потому что в файле ничего нет, но маркер конца файла перемещается вниз по странице по мере добавления текста в документ.

Рисунок 3.1 Точка вставки — мигающая вертикальная линия; маркер конца файла (появляющийся только в режимах черновика или схемы) представляет собой горизонтальную немигающую линию.

Чтобы переключаться между представлениями, такими как «Черновик» и «Макет печати», см. раздел «Переключение представлений документа» на стр. 20.

Текст, который вы вводите, всегда появляется в точке вставки. (Вы можете перемещать его, как вы узнаете позже в этой главе.) Чтобы ввести текст, просто введите текст, как в любой программе. Следующие клавиши имеют определенные функции:

  • Ввод – нажмите эту клавишу, чтобы начать новый абзац.
  • Shift+Enter: нажмите эту комбинацию клавиш, чтобы начать новую строку в том же абзаце.
  • Ctrl+Enter: нажмите эту комбинацию клавиш, чтобы открыть новую страницу.
  • Tab – нажмите эту клавишу, чтобы перейти к следующей позиции табуляции (по умолчанию через каждые 0,5 дюйма).
  • Backspace – нажмите эту клавишу, чтобы удалить один символ слева от точки вставки.
  • Удалить – нажмите эту клавишу, чтобы удалить один символ справа от точки вставки.

Вы также можете удалить выделенный текст любого размера, включая текст и/или другие объекты, нажав клавишу Delete или Backspace.

Разрывы строк и разрывы абзацев

Удивительно, но многие люди не понимают разницы между новым абзацем и новой строкой. Да, начало нового абзаца также означает начало новой строки, так что на первый взгляд кажется, что они делают одно и то же. Но если вы включите функцию Показать/Скрыть ¶ (на вкладке Главная), вы увидите, что вставлены два совершенно разных символа.

Разрыв абзаца (символ ¶) создает совершенно новый абзац, который может иметь собственный отступ, маркеры и нумерацию, межстрочный интервал и другие настройки на уровне абзаца.

Разрыв строки (символ) аналогичен любому другому символу текста внутри абзаца, за исключением того, что вместо вывода буквы на экран он перемещает точку вставки на следующую строку. Текст после разрыва строки имеет точно такое же форматирование на уровне абзаца, что и текст до разрыва, потому что это один абзац.

Разрывы строк удобны, когда вам не нужны стилистические атрибуты нескольких абзацев. Например, предположим, что вы хотите создать маркированный список почтовых адресов, в котором каждый полный адрес будет представлять собой отдельный маркер. Если вы нажмете Enter между строками каждого адреса, каждая строка будет иметь свой собственный символ маркера, например:

  • Джон Смит
  • Главная улица, 240 Вт
  • Макон, Иллинойс, 62544

Используя разрывы строк, вы можете создать один маркированный элемент с несколькими строками, например:

Переключение между режимами вставки и замены

При редактировании текста режим вставки включен по умолчанию. Это означает, что любой текст, который вы вводите слева от существующего текста, приведет к тому, что существующий текст сдвинется вправо, чтобы освободить место для него. В альтернативном режиме, в режиме Overtype, текст печатается поверх любого существующего текста справа от точки вставки.

Чтобы переключиться между режимами вставки и замены, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Офис», «Параметры Word».
  2. Нажмите "Дополнительно".
  3. В разделе "Параметры редактирования" установите или снимите флажок "Использовать режим замены".
  4. Нажмите "ОК".

Вы не можете изменить состояние флажка «Использовать режим замены», если на вкладке «Обзор» включен параметр «Отслеживание изменений». Кроме того, даже если в активном документе не включена функция отслеживания изменений, вы все равно не сможете получить доступ к этому флажку, если любой открытый документ отслеживает изменения. Однако вы можете изменить статус замены в одном из неотслеживаемых открытых документов, используя один из методов, описанных далее.

Если вы обнаружите, что часто переключаетесь между вставкой и перезаписью, вы можете настроить более простой способ переключения. Доступны два таких метода: переназначение клавиши Insert и добавление индикатора Insert/Overtype в строку состояния.

По умолчанию клавиша «Вставка» работает как ярлык для команды «Вставить» на вкладке «Главная». При желании вы можете изменить его сопоставление, чтобы вместо этого он переключался между режимами вставки и замены.

Чтобы узнать об использовании клавиши "Вставка" в качестве ярлыка для вставки, см. раздел "Использование параметров вставки" на стр. 76.

Чтобы клавиша "Вставка" переключалась между представлениями "Вставка" и "Замена", выполните следующие действия:

  1. Выберите «Офис», «Параметры Word».
  2. Нажмите "Дополнительно".
  3. В разделе "Параметры редактирования" установите флажок "Использовать клавишу вставки для управления режимом замены".
  4. Нажмите "ОК".

Теперь клавиша «Вставка» работает как переключатель между режимами «Вставка» и «Замена». Чтобы было более очевидно, в каком режиме вы находитесь, вы можете включить индикатор режима вставки/замены текста в строке состояния.

Чтобы добавить индикатор в строку состояния:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния.
  2. Нажмите, чтобы поставить галочку рядом с параметром "Перепечатать".
В строке состояния отображается

Вставить (или Заменить). Затем вы можете щелкнуть это слово для переключения между ними.

Отмена, повтор и повтор

Всякий раз, когда вы допустили ошибку, например, случайно удалили или перезаписали что-то, вы можете легко исправить ее с помощью функции отмены в Word. Чтобы отменить действие, нажмите Ctrl + Z или нажмите кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа.

Функция отмены сохраняет список недавно выполненных вами действий, и вы можете отменить любое их количество. Эффект накопительный. Другими словами, вы можете отменить, например, последние пять действий, которые вы предприняли, но вы не можете выбирать между этими пятью; вы должны отменить промежуточные четыре, чтобы отменить пятый. Чтобы отменить несколько уровней, повторите Ctrl+Z или несколько раз нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажмите стрелку вниз справа от кнопки «Отменить», чтобы открыть меню, а затем выберите действия для отмены из этого списка.

После отмены одного или нескольких действий кнопка "Повторить" становится доступной на панели быстрого доступа. Он отменяет операции отмены и пригодится, когда вы случайно отмените слишком много. Ctrl+Y — это сочетание клавиш. На рис. 3.2 показаны кнопки отмены и повтора.

Рис. 3.2. Кнопка «Отменить» отменяет последнее действие при нажатии; у него также есть раскрывающийся список, из которого вы можете выбрать одновременную отмену нескольких действий.

Функция повтора позволяет повторять такие операции, как набор текста, форматирование, вставка и т. д. Кнопка «Повторить» выглядит как разворотная стрелка и появляется вместо кнопки «Повторить» на панели быстрого доступа, если она доступна. Его ярлык также Ctrl+Y; это работает, потому что повтор и повтор недоступны одновременно (см. рис. 3.3).

Рис. 3.3. Кнопка "Повторить" позволяет легко повторить последнее выполненное действие.

Вставка символов и специальных символов

Компьютерная клавиатура очень ограничена набором символов, которые она может воспроизвести, и людям часто нужны другие символы для создания документов с качеством набора. Например, символы авторского права (©) и товарного знака (™) часто используются в деловых документах, а на красиво оформленной странице для обозначения тире в предложениях используются длинные тире (—), а не два дефиса вместе (--).

Вставка символов с помощью сочетаний клавиш или автозамены

Некоторые из наиболее популярных символов имеют сочетания клавиш и/или сочетания клавиш автозамены. Автозамена — это функция, чаще всего используемая для исправления распространенных орфографических ошибок, но она также полезна для создания некоторых распространенных символов на лету. Чтобы использовать ярлык автозамены, введите показанный текст и нажмите клавишу пробела один раз, и Word преобразует текст ярлыка в указанный символ. В таблице 3.1 приведены сочетания клавиш и записи автозамены для некоторых распространенных символов.

поиск меню

Урок 4. Вырезание, копирование, вставка и перетаскивание

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

Вырезать, копировать и вставлять

Часто при обработке текстов вам нужно перенести информацию из одного документа в другой. Вместо повторного ввода или замены этой информации Word позволяет перемещать блок текста, например слово, предложение, абзац, страницу, документ или графику). Вырезать, копировать и вставлять функции, экономящие время. Кнопки «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» расположены на стандартной панели инструментов.

Вырезать и вставить

  • Функция «Вырезать» позволяет удалить выделенный текст из документа и временно поместить его в буфер обмена Office.
  • Буфер обмена — это файл временного хранения в памяти вашего компьютера. Элементы, помещенные в буфер обмена, останутся там, пока вы не закроете Word.
  • Функция вставки позволяет получить текст из буфера обмена и поместить его в тот же или даже другой документ.

Копировать и вставить

  • Функция копирования позволяет копировать выделенный текст из документа и временно помещать его в буфер обмена.
  • Буфер обмена может содержать до 25 элементов. После копирования 26-го элемента первый скопированный элемент удаляется.
  • Функция вставки позволяет выбрать любой из собранных элементов в буфере обмена и поместить их в тот же или другой документ.

Вы можете копировать информацию из различных источников, включая веб-сайты, сообщения электронной почты и другие приложения Office, такие как Excel и PowerPoint.

Работа с блоками текста

Чтобы вырезать и вставить блок текста:

  • Выделите текст, который хотите переместить.
  • Нажмите кнопку «Вырезать» на стандартной панели инструментов.
  • Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить текст.
  • Нажмите кнопку "Вставить".

Чтобы скопировать и вставить блок текста:

  • Выделите текст, который хотите переместить.
  • Нажмите кнопку "Копировать" на стандартной панели инструментов.
  • Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить текст.
  • Нажмите кнопку "Вставить".
  • После вставки элемента вы можете задать форматирование, нажав кнопку «Параметры вставки», которая появляется сразу под вставленным выделенным фрагментом. Установите или снимите любой из следующих параметров:
    • Сохранить исходное форматирование: сохраняется форматирование текста исходного документа.
    • Соответствие целевому форматированию: форматирует вставленный текст в соответствии с форматированием текста в документе, в который он был вставлен.
    • Сохранить только текст: удаляется вся графика, которую вы, возможно, скопировали, вместе с скопированным текстом.
    • Применить стиль или форматирование. Это позволяет выбрать определенный формат в меню стилей и форматирования.

    Просмотр элементов буфера обмена:

    • Нажмите «Изменить» в строке меню.
    • Выберите Буфер обмена Office.
    • Буфер обмена появится в правой части окна Word на панели задач.
    • В буфере обмена отобразится любой из 24 скопированных элементов.

    Команды меню:

    • Редактировать вырез
    • Редактировать копию
    • Правка Вставить

    Сочетания клавиш:

    • Ctrl+C = Копировать
    • Ctrl+X = Вырезать
    • Ctrl+V = Вставить

    Научитесь пользоваться сочетаниями клавиш, чтобы увеличить скорость обработки текста.

    Если вы вырезаете, копируете или вставляете что-то, чего не хотели, используйте кнопку "Отменить" или не сохраняйте изменения в документе при его закрытии.

    Перетащите

    Метод перетаскивания текста позволяет перемещать выделенный текст с помощью мыши.

    Этот метод удобен для перемещения текста, когда:

    • Перемещение текста из одного места в другое в документе
    • Перемещение текста в другой документ

    Чтобы перетащить выделенный текст:

    • Выделите текст, который хотите переместить.
    • Поместите указатель мыши в любом месте выделенного текста, не щелкая.
    • Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, пока точка вставки не изменится на белую стрелку, указывающую вверх влево.
    • Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите выделенный текст в новое место.

    Что бросить: