Сортировка по горизонтали в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Как сортировать в списке Excel по строке или столбцу. Советы показывают, как избежать досадных ошибок при сортировке электронных таблиц. Как сортировать несколько столбцов, строк или сортировать в произвольном порядке. видео и книгу Excel.

Избегайте проблем с сортировкой: проверьте свои данные

1) Сделайте резервную копию ваших данных

Обязательно сделайте резервную копию файла Microsoft Excel, прежде чем начинать сортировку данных. Затем вы сможете вернуться к сохраненной версии, если что-то пойдет не так.

Совет. Чтобы быстро и легко создать резервную копию, воспользуйтесь моим бесплатным инструментом резервного копирования Excel. Этот инструмент создает резервную копию в текущей папке и НЕ влияет на активную книгу. Инструмент резервного копирования имеет формат xlam, поэтому его легко установить на компьютер, как и любой другой файл Excel.

2) Проверьте свои данные

Перед сортировкой данных в Excel убедитесь, что в диапазоне данных на листе нет пустых строк или столбцов. Шаги ниже показывают, как это сделать.

Почему важно проверять свои данные?

  • Если в данных есть пустая строка или пустой столбец, часть данных может быть отсортирована, а другие данные не отсортированы.
  • Вы можете получить несовпадающие имена и номера телефонов или заказы с неправильным адресом клиента.
  • Проверьте наличие формул, содержащих имя листа, в ссылках на ячейки на текущем листе. Пример формулы см. в разделе Задача сортировки с функцией ВПР ниже.

Как проверить наличие пустых строк или столбцов

Чтобы избежать проблем с сортировкой, перед сортировкой данных Excel выполните следующие действия:

  1. Выберите одну ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
  2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать всю область.
  3. Проверьте выбранную область, чтобы убедиться, что все данные включены.
    • Например, на снимке экрана ниже скрытый столбец E пуст.
    • После нажатия Ctrl+A столбцы F, G (скрытые), H и I не выделяются.

3) Исправление пустых строк и столбцов

  1. Если некоторые данные НЕ были выбраны, найдите пустые строки или столбцы
    • Возможно, вам потребуется отобразить строки или столбцы, чтобы найти пустые.
  2. После того, как вы найдете пустую строку или столбец:
    • Если пустая строка или столбец не нужны, удалите их.
    • Если пустая строка или столбец НЕОБХОДИМЫ, введите хотя бы один элемент в строку или столбец.
      • Например, введите "x" в заголовке столбца в качестве заполнителя.

Затем, после того как вы исправите все пустые столбцы или строки:

  • Снова нажмите Ctrl + A, чтобы проверить, выделена ли вся область.
    • Если нет, найдите другие пустые строки или столбцы и удалите или заполните их.
    • Если выбран весь регион, данные можно безопасно отсортировать.

    Быстрая сортировка с помощью кнопок сортировки

    В Excel вы можете быстро отсортировать данные с помощью кнопок A-Z (по возрастанию) и Z-A (по убыванию) на вкладке "Данные" ленты.

    Выполните следующие действия для сортировки с помощью командных кнопок быстрой сортировки:

    1. Выберите одну ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
    2. На ленте Excel нажмите вкладку Данные.
    3. Нажмите Сортировать от А до Я (от меньшего к большему) или Сортировать от Я до А (от большего к меньшему)

      4. Проверьте результаты

      Сразу после сортировки и до того, как вы сделаете что-либо еще:

      • Проверьте отсортированные данные, чтобы убедиться, что данные отсортированы правильно.

      Если что-то выглядит неправильно или не по порядку:

      • Немедленно нажмите кнопку "Отменить" на панели инструментов.

      Кнопки сортировки на панели быстрого доступа

      Если вы часто сортируете, вы можете добавить кнопки сортировки на панель быстрого доступа (QAT). Это еще больше упрощает быструю сортировку в Excel. На странице панели быстрого доступа есть инструкции. которые показывают, как добавлять кнопки.

      Затем, чтобы использовать эти значки сортировки, выполните действия, описанные в разделе "Быстрая сортировка с помощью кнопок A-Z", но вместо этого используйте кнопки QAT.

      Сортировка двух или более столбцов

      Если вы хотите отсортировать 2 или более столбцов в таблице Excel, используйте диалоговое окно "Сортировка", в котором можно настроить многоуровневую сортировку.

      В этом примере таблица содержит личные данные и будет отсортирована по трем столбцам:

      1. Во-первых, по полу.
      2. Далее по штатам
      3. И наконец, по году рождения.

      Выполните следующие действия, чтобы безопасно отсортировать набор данных по трем столбцам:

      1. Выберите все ячейки в списке.
        Это самый безопасный подход к сортировке. В большинстве случаев вы можете выбрать одну ячейку, и Excel правильно обнаружит остальную часть списка, но это не на 100 %. Некоторые данные могут быть упущены.
      2. На ленте Excel нажмите вкладку Данные.
      3. В группе "Сортировка и фильтр" нажмите кнопку "Сортировка".

      Примечание. Если в раскрывающемся списке вместо заголовков отображаются буквы столбцов, установите флажок Мои данные имеют заголовки.

      Здесь мы выбрали пол, штат и дату рождения в качестве полей сортировки, и все они отсортированы по значениям. Поскольку столбец BirthYr содержит только числа, его параметры Order немного отличаются от параметров текстового столбца.

      Данные будут отсортированы в указанном вами порядке. На снимке экрана ниже:

      • Сначала сортируется столбец "Пол", поэтому все женские имена находятся вверху.
      • Затем сортируется столбец "Штат", поэтому женщины из Алабамы оказываются вверху списка.
      • Наконец, BirthYr сортируется так, что самые ранние годы рождения находятся вверху каждого штата.

      Сортировать в произвольном порядке

      В диалоговом окне "Сортировка" или на ленте Excel можно выбрать порядок сортировки, например от А до Я или от большего к меньшему. В дополнение к этим стандартным параметрам вы можете сортировать в пользовательском порядке, например, по месяцам или по дням недели. В этом примере мы отсортируем столбец с названиями дней недели с помощью команды ленты Excel.

      Посмотрите шаги по пользовательской сортировке в видеоролике "Сортировка в произвольном порядке" или следуйте письменным инструкциям под видео.

      Сортировать в произвольном порядке

      В диалоговом окне "Сортировка" или на ленте Excel можно выбрать порядок сортировки, например от А до Я или от большего к меньшему. В дополнение к этим стандартным параметрам вы можете сортировать в пользовательском порядке, например, по месяцам или по дням недели. В этом примере мы отсортируем столбец с названиями дней недели, используя команду ленты Excel

      Чтобы отсортировать в произвольном порядке, выполните следующие действия:

      1. Выберите одну ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
      2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать всю область.
      3. Проверьте выбранную область, чтобы убедиться, что все данные включены.
      4. На ленте Excel откройте вкладку "Главная".
      5. В группе "Редактирование" нажмите стрелку "Сортировка и фильтрация".
      6. Нажмите «Индивидуальный заказ».

      Столбец "День" отсортирован по дням недели, а не по алфавиту, поэтому воскресенье отображается вверху списка.

      Сортировка строки

      Вместо сортировки данных по столбцам вы можете сортировать данные по строкам. В этом примере мы отсортируем таблицу ежемесячных продаж, чтобы месяц с наибольшим объемом продаж был слева. Для этого мы будем использовать всплывающее меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

      Вы можете посмотреть шаги в этом коротком видеоролике "Сортировка по строке" и прочитать подробные инструкции ниже.

      Сортировка строки

      Вместо сортировки данных по столбцам вы можете сортировать данные по строкам. В этом примере мы отсортируем таблицу ежемесячных продаж, чтобы месяц с наибольшим объемом продаж был слева. Для этого мы будем использовать всплывающее меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

      Чтобы отсортировать по строке, выполните следующие действия:

      1. Выберите одну ячейку в строке, которую нужно отсортировать.
      2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать всю область.
      3. Проверьте выбранную область, чтобы убедиться, что все данные включены.
      4. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в строке, которую нужно отсортировать.
      5. Во всплывающем меню нажмите «Сортировка», затем выберите «Пользовательская сортировка».

      Данные сортируются по значениям в выбранной строке.

      Сортировка данных по значку ячейки

      Посмотрите это короткое видео, чтобы увидеть шаги по добавлению значков ячеек и сортировке по значку выбранной ячейки. Под видео есть письменные инструкции.

      Когда вы создаете именованную таблицу Excel или применяете автофильтр к списку, каждая ячейка заголовка получает стрелку раскрывающегося списка. Нажмите на эту стрелку, и вы увидите различные параметры сортировки и фильтрации данных.

      Если вы добавите значки условного форматирования в один из столбцов, вы также сможете выполнять сортировку по этим значкам. На снимке экрана ниже значки светофора добавляются в столбец "Количество".

      Сортировка по выбранному значку ячейки

      После добавления значков самый быстрый способ отсортировать по определенному значку:

      1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую нужный значок, в верхней части списка.
      2. Во всплывающем меню нажмите «Сортировать».
      3. Нажмите "Поместить значок выбранной ячейки сверху".

      Список отсортирован, чтобы переместить все элементы с выбранным значком в начало списка.

      Другие элементы не сортируются, а элементы, которые были перемещены в начало списка, остаются в своем первоначальном порядке в пределах этой группы.

      Сортировать по выпадающему списку заголовков

      После добавления значков ячеек вы также можете выполнить сортировку по значку из раскрывающегося списка в заголовке.

      1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка.
      2. Нажмите "Сортировать по цвету".
      3. Нажмите на значок, чтобы переместить его в начало списка

      Проблема сортировки ВПР

      Формула ВПР может сначала возвращать правильные результаты, но затем показывать неверные результаты, если список элементов отсортирован. Это может произойти, если ссылка на значение поиска включает имя листа. Например:

      =ВПР('Форма заказа'!B5, Товары!$B$2:$C$6,2,FALSE)

      ПРИМЕЧАНИЕ. Эта проблема может возникнуть и с другими функциями, такими как формула поиска ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

      Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги по устранению проблемы, и загрузите пример файла проблемы сортировки ВПР, чтобы следовать инструкциям. Письменные инструкции находятся на странице «Как использовать функцию ВПР в Excel — Примеры».

      Сортировка образца книги

      Чтобы попробовать методы сортировки, получите образец рабочей книги "Сортировка". Файл имеет формат xlsx и заархивирован. Он не содержит макросов.

      Вы когда-нибудь задумывались, что в Excel можно сортировать данные по горизонтали? Я имею в виду, что вы можете сортировать столбцы так же, как сортируете строки. Хотите узнать самое интересное?

      Итак, сегодня в этом посте я хотел бы поделиться с вами простым шагом по горизонтальной сортировке данных. И помимо этого, я также хотел бы поделиться простой настройкой, которую вы можете сделать для сортировки столбцов в произвольном порядке.

      Небольшое примечание. Это один из тех советов по Excel, которые помогут улучшить базовые навыки работы с Excel. Итак, приступим.

      Этапы сортировки столбцов в Excel

      • Сначала выберите данные, которые нужно отсортировать.

      • Перейдите на вкладку «Данные» → «Сортировка и фильтр» → нажмите кнопку «Сортировка». Теперь вы получите всплывающее окно.

      • Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt + A + S + S для сортировки всплывающего окна.
      • Нажмите кнопку параметров → выберите сортировку слева направо и нажмите "ОК".
      • Теперь выберите строку, на основе которой вы хотите отсортировать данные, и нажмите "ОК".

      Поздравляем! у вас горизонтальная сортировка данных.

      Важное примечание. С таблицами Excel вы не можете использовать эту технику.

      [Пользовательский порядок] Горизонтальная сортировка

      В реальной жизни более важно сортировать столбцы в пользовательском порядке, а не в алфавитном порядке.

      Следуйте этим простым шагам.

      • Добавьте временную строку заголовка вверху набора данных и используйте числа для создания индивидуального заказа.

      • Теперь откройте окно сортировки.
      • И отсортируйте столбцы, взяв за основу временную строку.
      • После этого просто удалите временный заголовок.

      Заключение

      Это самая большая экономия времени, когда у вас есть большие наборы данных, 50-100 столбцов. Как только вы отсортируете их все, легко найти столбец в алфавитном порядке.

      Кроме того, с помощью этого метода вы можете сортировать столбцы в произвольном порядке, а не копировать и вставлять их один за другим.

      Надеюсь, этот совет поможет вам улучшить работу с Excel.

      Теперь скажи мне одну вещь. Вы когда-нибудь пробовали этот метод раньше? Пожалуйста, поделитесь со мной в разделе комментариев.

      И не забудьте поделиться этим советом с друзьями.

      Обязательно прочитать дальше

      Об авторе

      Пунит использует Excel со времен учебы в колледже. Он помог тысячам людей понять возможности электронных таблиц и изучить Microsoft Excel. Вы можете найти его в Интернете, в твиттере об Excel, на беговой дорожке, а иногда и в горах.

      12 мыслей

      Оставить комментарий Отменить ответ

      Кажется, вы много знаете об Excel. Можете ли вы помочь с этим? У меня редко есть строка заголовка, и я хочу просто выбрать диапазон (обычно 4–5 столбцов и где-то от 5 до 30 строк) и использовать кнопку az (или z-a) для сортировки по 1-му столбцу.

      Теперь о проблеме: более чем в половине случаев Excel предполагает, что первая строка является строкой заголовка, и не сортирует ее вместе с остальными. Я понимаю, что могу перейти в диалоговое окно сортировки и снять флажок «мои данные имеют заголовки». НО, есть ли способ навсегда отключить опцию автоматической строки заголовка? Несколько раз, когда я сортирую с помощью заголовков, было бы гораздо удобнее включать строку заголовка, чем выключать ее десятки раз в день.

      Очень информативно. Большое спасибо, Пунит.

      Привет, Пунит!
      Я раньше не использовал эту технику.
      Я всегда просто перемещал столбцы один за другим,
      Твоя техника будет намного лучше

      В этой статье я покажу вам, как сортировать данные Excel по нескольким столбцам, по именам столбцов в алфавитном порядке и по значениям в любой строке. Также вы научитесь сортировать данные нестандартными способами, когда сортировка по алфавиту или по номерам не работает.

      Думаю, все знают, как сортировать по столбцам по алфавиту или по возрастанию/убыванию. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопки AZ или ZA на вкладке Главная в группе Редактирование и на вкладке Данные в разделе < группа em>Сортировка и фильтрация:

      Однако функция сортировки Excel предоставляет гораздо больше опций и возможностей, которые не столь очевидны, но могут оказаться очень полезными:

      Сортировать по нескольким столбцам

      Теперь я покажу вам, как сортировать данные Excel по двум или более столбцам. Я сделаю это в Excel 2010, потому что эта версия установлена ​​на моем компьютере. Если вы используете другую версию Excel, у вас не возникнет проблем с выполнением примеров, поскольку функции сортировки в Excel 2007 и Excel 2013 практически одинаковы. Вы можете заметить лишь некоторые различия в цветовых схемах и макетах диалоговых окон. Ладно, давайте.

      1. Нажмите кнопку Сортировка на вкладке Данные или Пользовательская сортировка на вкладке Главная, чтобы открыть < em>Сортировка.
      2. Затем нажмите кнопку Добавить уровень столько раз, сколько столбцов вы хотите использовать для сортировки:

      Сортировать данные по нескольким столбцам в Excel довольно просто, не так ли? Однако в диалоге сортировки гораздо больше возможностей.Далее в этой статье я покажу вам, как сортировать по строкам, а не по столбцам, и как переупорядочивать данные на листе в алфавитном порядке на основе имен столбцов. Также вы узнаете, как сортировать данные Excel нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном или числовом порядке не работает.

      Сортировка в Excel по строкам и именам столбцов

      Думаю, в 90 % случаев при сортировке данных в Excel вы сортируете их по значениям в одном или нескольких столбцах. Однако иногда у нас есть нетривиальные наборы данных, и нам нужно отсортировать по строке (горизонтально), т. е. изменить порядок столбцов слева направо на основе заголовков столбцов или значений в определенной строке.

      Например, у вас есть список фотокамер, предоставленный местным продавцом или загруженный из Интернета. Список содержит различные функции, спецификации и цены, например:

      Что вам нужно, так это отсортировать фотокамеры по наиболее важным для вас параметрам. Например, давайте сначала отсортируем их по названию модели.

        Выберите диапазон данных, которые вы хотите отсортировать. Если вы хотите переупорядочить все столбцы, вы можете просто выбрать любую ячейку в вашем диапазоне. Мы не можем сделать это для наших данных, потому что в столбце А перечислены различные функции, и мы хотим, чтобы они оставались на месте. Итак, наше выделение начинается с ячейки B1:

      Результат вашей сортировки должен выглядеть примерно так:

      Я знаю, что сортировка по именам столбцов в нашем случае имеет очень мало практического смысла, и мы сделали это только в демонстрационных целях, чтобы вы могли почувствовать, как это работает. Аналогичным образом вы можете отсортировать список камер по размеру, датчику изображения, типу датчика или любому другому параметру, который наиболее важен для вас. Например, давайте для начала отсортируем их по цене.

      Вы выполняете шаги 1–3, как описано выше, а затем на шаге 4 вместо строки 2 выбираете строку 4, в которой указаны розничные цены. Результат сортировки будет выглядеть так:

      Обратите внимание, что отсортирована не одна строка. Все столбцы были перемещены так, чтобы данные не были искажены. Другими словами, то, что вы видите на снимке экрана выше, — это список фотокамер, отсортированный от самых дешевых до самых дорогих.

      Надеюсь, теперь вы поняли, как работает сортировка строк в Excel. Но что, если у нас есть данные, которые плохо сортируются в алфавитном или числовом порядке?

      Сортировка данных в пользовательском порядке (с использованием пользовательского списка)

      Если вы хотите отсортировать данные в произвольном порядке, отличном от алфавитного, вы можете использовать встроенные пользовательские списки Excel или создать свои собственные. Со встроенными пользовательскими списками вы можете сортировать по дням недели или месяцам года. Microsoft Excel предоставляет два типа таких настраиваемых списков — с сокращенными и полными названиями:

      Скажем, у нас есть список еженедельных домашних дел, и мы хотим отсортировать их по дням выполнения или приоритету.

      1. Вы начинаете с выбора данных, которые хотите отсортировать, а затем открываете диалоговое окно Сортировка точно так же, как мы это делали при сортировке по нескольким столбцам или по именам столбцов (вкладка Данные > кнопку Сортировать).
      2. В поле Сортировать по выберите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку, в нашем случае это столбец День, так как мы хотим отсортировать наши задачи по дням. недели. Затем выберите Пользовательский список в разделе Порядок, как показано на снимке экрана:

      Вот оно! Теперь у нас есть домашние дела, отсортированные по дням недели:

      Примечание. Если вы хотите что-то изменить в своих данных, имейте в виду, что новые или измененные данные не будут сортироваться автоматически. Вам нужно нажать кнопку Повторно применить на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация:

      Ну, как вы видите, сортировка данных Excel по пользовательскому списку также не представляет сложности. Последнее, что нам осталось сделать, — отсортировать данные по нашему собственному списку.

      Сортировка данных по собственному списку

      Как вы помните, у нас есть еще один столбец в таблице, столбец Приоритет. Чтобы отсортировать еженедельные дела от наиболее важных к менее важным, выполните следующие действия.

      Выполните шаги 1 и 2, описанные выше, и когда откроется диалоговое окно Пользовательские списки, выберите НОВЫЙ СПИСОК в левом столбце в разделе Пользовательские Списки и введите записи непосредственно в поле Записи списка справа. Не забудьте вводить свои записи именно в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они были отсортированы, сверху вниз:

      Нажмите Добавить, и вы увидите, что вновь созданный настраиваемый список добавляется к существующим настраиваемым спискам, затем нажмите ОК:

      А вот и наши домашние дела, отсортированные по приоритету:

      Совет. Для длинных настраиваемых списков может быть быстрее и удобнее импортировать их из существующей рабочей книги, как описано в этой статье Создание настраиваемого списка на основе существующего рабочего листа.

      При использовании настраиваемых списков для сортировки вы можете сортировать по нескольким столбцам и в каждом случае использовать разные настраиваемые списки. Процесс точно такой же, как мы уже обсуждали при сортировке по нескольким столбцам.

      И, наконец, наши еженедельные домашние дела отсортированы предельно логично, сначала по дням недели, а потом по приоритету :)

      На сегодня все, спасибо за внимание!

      Вас также может заинтересовать

      28 комментариев к "Как сортировать в Excel по именам строк, столбцов и в произвольном порядке"

      У меня есть столбец с почтовыми адресами — 1/10 Apple Street; 46 Парад лорикетов; 12 A School Road — как отсортировать их в алфавитном порядке и сохранить данные в строках без изменений?

      Здравствуйте!
      Сортировка происходит по первому символу. Поэтому ваши значения должны быть преобразованы. Это возможно при наличии общей закономерности в адресах. В вашем примере я этого не вижу.

      Спасибо за простое, но потрясающее объяснение! Я справился с горизонтальной сортировкой очень гладко.

      Привет!
      Кроме того, "A La Nanita Nana" будет идти ПОСЛЕ "Abbot's Bromley Horn Dance"

      Привет!
      Я хотел бы расположить названия песен в "словарном" порядке, игнорируя пробелы, чтобы "A Cup of Wine" шла перед "All Around My Hat" (использование заглавных букв и знаков препинания, например, " Ах! "Comme C'est Chose Belle" тоже не имеет значения).

      У меня проблема, как отсортировать данные в столбце листа 1 относительно данных, приведенных в столбце листа 2.

      здравствуйте,
      У меня проблема, как отсортировать данные, которые упорядочены в столбце листа 1, чтобы они были в определенном порядке в столбце листа 2.

      У меня есть список из более чем 200 цветов краски. Цвета находятся в столбцах A, B, C и D. Я хотел бы отсортировать все (не каждый) из этих столбцов в алфавитном порядке, где A1 — Apple Red, а D40 — цинк. Так что в основном столбцы «завернуты». Могу ли я отсортировать эти четыре столбца?

      У меня есть данные в столбцах A и B, как показано ниже в примере 1. И я хочу составить список всех дат платежей с определенным идентификатором, например, в примере 2. Пожалуйста, посоветуйте, как мне это сделать.

      Образец: 1
      ИД ОПЛАТЫ ДТ
      100 12.01.18
      200 12.01.18
      300 12.02.18
      100 12.02.18
      200 03.12.18
      300 05.12.18

      Обязательный шорт по формуле
      ID Платеж Дт
      100 12.01.18 12.02.18
      200 12.01.18 12.03.18
      300 12.02.18 12.05.18

      Я хотел отсортировать столбец имени по фамилии, но столбец имени уже заполнен именем и фамилией. Есть ли способ сделать это различие? Пожалуйста помоги! :)

      Как одновременно отсортировать несколько столбцов от наименьшего числа к наибольшему

      Здравствуйте
      У меня есть эта проблема в Excel, я хочу разделить несколько данных, которые помещаются в один и тот же столбец, чтобы быть в другом столбце> ниже показано, что у меня есть и что мне нужно:

      HLRSN 1
      IMSI 418707435563810
      MDN 9647435563810
      A_KEY 76300596352E22D1
      MEID A1000044DD9A42
      K4SN 3
      SSDSTATUS SsdSsdUpdateEnd

      HLRSN 1
      IMSI 418707435705904
      MDN 9647435705904
      A_KEY 00D401B274A00A8A
      ESNUIMID 7C4C170F
      K4SN НЕТ
      SSDSTATUS SsdDefineSubscriber

      приведенная выше информация помещается в два столбца, поэтому я хочу разделить каждые 7 строк в разных столбцах, чтобы результат был таким:

      HLRSN 1 HLRSN 1
      IMSI 4.18707E+14 IMSI 4.18707E+14
      MDN 9.64744E+12 MDN 9.64744E+12
      A_KEY 00D401B274A00A8A A_KEY 76300596352E22D1ID 7FNUCIM1ID1
      ES A1000044DD9A42
      K4SN НЕТ K4SN 3
      SSDSTATUS SsdDefineSubscriber SSDSTATUS SsdSsdUpdateEnd

      как сортировать в excel по алфавиту, и первый столбец содержит имена, а второй содержит много значений, которые перепутаны с именами, чтобы значения не смешивались

      У меня есть столбец данных, состоящий из 12 строк. Я хочу создать формулу, которая будет получать значение из каждой строки и заполнять следующий столбец в первой строке, чтобы у меня было 12 столбцов данных для представления 12 строк данных, которые у меня есть

      Я создал список шириной в четыре столбца. Как раз так, чтобы уместиться на одной странице. Я хочу отсортировать их по алфавиту az. как мне это сделать?

      Самый простой способ отсортировать столбец — нажать кнопку AZ на вкладке Главная, в группе Редактирование или на вкладке Данные, Группа Сортировка и фильтрация. Чтобы отсортировать данные от А до Я по нескольким столбцам, ознакомьтесь с подробным руководством в этом разделе статьи.

      как я могу идентифицировать ниже данные заголовка столбца в Excel 2010

      Как поместить формулу в Excel, чтобы отобразить все данные по дате, например, по имени?

      Старший Дата Товар Кол-во Кол-во
      1 1-4-16 ABC 1 24
      2 5-4-16 РНР 2 35
      3 6-4-16 РНР 1 20

      Как расположить данные Excel в порядке EBCDIC (-,/,=,A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q ,R,S,T,U,V,W,X,Y,Z,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9)

      Здравствуйте,
      я бы хотел создать собственный список, состоящий из более чем 40 элементов, в то время как запись списка вмещает только 29 элементов. я использую Excel 2010.

      Вот проблема, с которой я столкнулся: список из трех столбцов параметров продукта, который мне нужен, отсортированный от наибольшего к наименьшему по данным в строке. Столбец A — это длина, столбец B — ширина, а столбец C — высота. Длина изделия должна быть наибольшей, ширина следующей, высота наименьшей. Кажется, я не могу найти способ отсортировать это по шкале с несколькими строками.

      Мне нужна ваша помощь.
      Я преобразовал PDF в Excel с большими данными. Проблема, с которой я сталкиваюсь, заключается в том, что все данные находятся только в одном столбце.
      Например,

      Ac no 435667865
      Имя клиента xyz company
      Получатель: Alfa ltd
      1 тип документа . Английская буква
      2 тип документа . Историческое письмо
      3 тип документа. Письмо по географии

      Я переупорядочил данные в разных столбцах, таких как "Номер акта", "Имя клиента" и "Бен". Как бы то ни было, я не могу связать типы документов с именем Бена, поскольку они не совпадают при больших числах. Пожалуйста, помогите, как мне это сделать, чтобы все типы документов соответствовали Бенефициарам.

      Как насчет сортировки в конце ввода новой записи? это означает, что когда я ввожу новую информацию, перемещаюсь слева направо с помощью клавиши табуляции и нажимаю клавишу ввода, когда закончу со всеми записями в этой строке. У меня есть электронная таблица с информацией о студентах, которая упорядочена в алфавитном порядке по фамилии, а затем по имени (есть фильтры). Вместо того, чтобы снова сортировать список каждый раз, когда я вношу изменения (например, меняю чью-то фамилию, когда они женятся) или добавляю нового студента, я бы хотел, чтобы Excel автоматически располагал записи (записи) в алфавитном порядке, когда я нажимаю Enter в конце Вход. Я научился делать это ДАВНО, когда работал над своим ассистентом. степень, но не могу вспомнить, как именно, и не смог найти именно это в файлах справки или в Интернете.

      Сортировка — одна из многих полезных функций Excel. И это делает нашу работу намного проще, когда данные расположены в определенном порядке. Однако есть одно ограничение на обычное использование сортировки, то есть она сортируется по вертикали, то есть столбцы сортируются сверху вниз в желаемом порядке. Но что, если ваши данные представлены горизонтально, и вы хотите отсортировать их слева направо? Что ж, даже в этом случае нам не повезло.

      Метод 1: транспонировать-сортировать-транспонировать

      Не очень практично, но вполне работоспособно. Допустим, ваши данные представлены так:

      Шаг 1. Выберите данные и скопируйте

      Шаг 2. Теперь в любом месте листа, я предпочитаю новый лист, вставьте данные, но вместо Ctrl+V нажмите Alt+Ctrl+V. Да это не паста, это паста специальная. Появится диалоговое окно. В нем просто установите флажок Транспонировать и нажмите «ОК». Теперь ваши данные представлены в вертикальной форме.

      Шаг 3. Отсортируйте данные в нужном вам порядке

      Шаг 4. Переместите данные обратно в исходное горизонтальное положение, повторив шаг 2 выше.

      Посмотрите следующую анимацию, чтобы понять, как выполняются эти шаги:

      Хотя он выполняет свою работу. Но это довольно непрофессиональный, а также длительный процесс и, прежде всего, подверженный ошибкам. Так почему бы нам просто не исправить нашу функцию сортировки, чтобы сортировать по горизонтали слева направо, а не сверху вниз

      Сортировка с помощью средства сортировки — простой способ

      Практичный, работоспособный и профессиональный метод заключается в том, что вы приручаете свою функцию сортировки к своим потребностям, а не мучаетесь с транспонированием-сортировкой-транспонированием

      Шаг 1. Выберите данные

      Шаг 2. Откройте вкладку "Данные" на ленте выше и в группе "Сортировка и фильтр" нажмите кнопку "Сортировка".

      Шаг 3. В диалоговом окне нажмите кнопку параметров, а во втором диалоговом окне нажмите Сортировать слева направо. Нажмите «ОК». Сделав это сейчас, сортировка теперь будет работать по строкам по горизонтали слева направо, а не по столбцам сверху вниз.

      Шаг 4. Выберите строку, которую вы хотите отсортировать, из раскрывающегося списка строк. Остальные вещи довольно понятны с этого момента

      Внимание! Если ваши данные имеют заголовки, исключите заголовки из выбора, иначе они также будут учитываться при сортировке. Внимательно посмотрите на анимацию выше, чтобы заголовки слева были исключены из выделения перед сортировкой данных

      Читайте также: