Как переместить столбец в Excel

Обновлено: 21.11.2024

В этой статье вы узнаете о нескольких способах замены столбцов в Excel. Вы увидите, как перетаскивать столбцы с помощью мыши и как перемещать несколько несмежных столбцов за раз. Последнее часто считают невыполнимым, но на самом деле есть инструмент, позволяющий перемещать несмежные столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 одним щелчком мыши.

Если вы активно используете таблицы Excel в своей повседневной работе, вы знаете, что какой бы логичной и продуманной ни была структура таблицы, вам придется время от времени менять порядок столбцов. Например, вам может понадобиться поменять местами пару столбцов, чтобы просмотреть их данные рядом. Конечно, вы можете попытаться скрыть соседние столбцы на некоторое время, однако это не всегда лучший подход, поскольку вам может понадобиться увидеть данные и в этих столбцах.

Удивительно, но в Microsoft Excel нет простого способа выполнить эту распространенную операцию. Если вы попытаетесь просто перетащить имя столбца, что кажется наиболее очевидным способом перемещения столбцов, вы можете быть сбиты с толку, обнаружив, что это не работает.

В целом существует четыре возможных способа переключения столбцов в Excel, а именно:

Как перетаскивать столбцы в Excel

Как уже упоминалось, перетаскивание столбцов в Excel — более сложная процедура, чем можно было ожидать. На самом деле, это один из тех случаев, который можно охарактеризовать как «легче сказать, чем сделать». Но, может быть, это просто моя нехватка ловкости рук :) Тем не менее, с некоторой практикой, я смог заставить его работать, так что вы тоже обязательно справитесь.

Допустим, у вас есть рабочий лист с информацией о продуктах вашей компании, и вы хотите быстро поменять местами пару столбцов. В этом примере я буду использовать прайс-лист AbleBits. Я хочу поменять местами столбцы «Тип лицензии» и «Идентификатор продукта», чтобы идентификатор продукта шел сразу после названия продукта.

Выберите столбец, который хотите переместить.
Наведите указатель мыши на край выделения, пока он не изменится с обычного креста на четырехсторонний курсор со стрелкой. Вам лучше не делать этого где-либо вокруг заголовка столбца, потому что курсор может иметь слишком много разных форм в этой области. Но он отлично работает на правом или левом краю выбранного столбца, как показано на скриншоте.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем перетащите столбец в новое место. Вы увидите слабую полосу «I» по всей длине столбца и рамку, указывающую, куда будет перемещен новый столбец.
Вот оно! Отпустите кнопку мыши, затем оставьте клавишу Shift и найдите столбец, перемещенный в новую позицию.

Тот же метод можно использовать для перетаскивания нескольких столбцов в таблице Excel. Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните заголовок первого столбца, который нужно переместить, нажмите и удерживайте клавишу Shift , а затем щелкните заголовок последнего столбца. Затем выполните шаги 2–4 выше, чтобы переместить столбцы, как показано на снимке экрана.

Метод перетаскивания работает в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 и 2007, а также может использоваться для перемещения строк. Это может потребовать некоторой практики, но после освоения это может реально сэкономить время. Хотя, думаю, команда Microsoft Excel вряд ли когда-нибудь получит награду за самый удобный интерфейс этой функции :)

Поменяйте местами столбцы Excel, вырезая и вставляя

Если вам не нравится манипулировать указателем мыши, вы можете изменить порядок столбцов, вырезав и вставив их. Имейте в виду, что здесь есть несколько приемов в зависимости от того, хотите ли вы переместить один столбец или несколько столбцов за раз:

Как переместить один столбец в Excel

Выберите весь столбец, нажав на заголовок столбца.
Вырежьте выбранный столбец, нажав Ctrl + X, или щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать» в контекстном меню. На самом деле вы можете пропустить шаг 1 и просто щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы выбрать "Вырезать".
Выберите столбец, перед которым вы хотите вставить вырезанный столбец, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Вставить вырезанные ячейки во всплывающем меню.

Если вам удобнее использовать сочетания клавиш и клавиатуру Excel, вам может понравиться следующий способ перемещения столбцов в Excel:

Выберите любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить весь столбец.
Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать столбец.
Выберите столбец, перед которым нужно вставить вырезанный столбец.
Нажмите Ctrl вместе со знаком плюс (+) на цифровой клавиатуре, чтобы вставить столбец.

Как переместить несколько столбцов в Excel

Метод вырезания/вставки, который отлично работает для одного столбца, не позволяет переключать несколько столбцов одновременно. Если вы попытаетесь сделать это, вы получите следующую ошибку: Выбранная вами команда не может быть выполнена с множественным выбором.

Чтобы изменить порядок нескольких столбцов на листе, выберите один из следующих вариантов:

с помощью мыши (на мой взгляд, это самый быстрый способ). каждый столбец по отдельности (вероятно, не лучший подход, если вам нужно переместить много столбцов). (позволяет перемещать несколько соседних столбцов одновременно).

Поменять местами несколько столбцов путем копирования, вставки и удаления

Если перетаскивание столбцов мышью у вас по какой-то причине не работает, то вы можете попробовать переупорядочить несколько столбцов в таблице Excel следующим образом:

Альтернативный способ – выбрать только заголовки столбцов, которые нужно переместить, а затем нажать Ctrl + Пробел . При этом будут выбраны только ячейки с данными, а не целые столбцы, как показано на снимке экрана ниже.

Примечание. Если вы переупорядочиваете столбцы в диапазоне, подойдет любой способ. Если вам нужно поменять местами несколько столбцов в таблице Excel, то выберите столбцы вторым способом (только ячейки с данными), иначе может появиться ошибка "Операция не разрешена. Операция пытается сместить ячеек в таблице вашего рабочего листа".

Конечно, это немного более длительный процесс по сравнению с перетаскиванием столбцов, но он может подойти тем, кто предпочитает быстрые клавиши возиться с мышью. К сожалению, это также не работает для столбцов, не зависящих от условий.

Изменить порядок столбцов в Excel с помощью VBA

Если у вас есть знания VBA, вы можете попробовать написать макрос, который автоматизирует перемещение столбцов на листах Excel. Это в теории. На практике, скорее всего, вы потратите больше времени на то, чтобы указать, какие именно столбцы поменять местами, и определить их новое размещение, чем на перетаскивание столбцов вручную. Кроме того, нет гарантии, что макрос всегда будет работать как положено, и каждый раз вам все равно придется проверять результат. В общем, макрос VBA не подходит для этой задачи.

Переупорядочить столбцы с помощью диспетчера столбцов

Если вы ищете быстрый и надежный инструмент для переключения столбцов на листах Excel, обратите внимание на Диспетчер столбцов, входящий в состав Ultimate Suite. Он позволяет изменять порядок столбцов на лету, не копируя/вставляя вручную и не изучая несколько горячих клавиш.

Установив Ultimate Suite в Excel, нажмите кнопку Colum Manager на вкладке Ablebits Data в группе Управление:

Панель диспетчера столбцов появится в правой части окна Excel и отобразит список столбцов, присутствующих на вашем активном листе.

Чтобы переместить один или несколько столбцов, выберите их на панели и нажмите стрелку вверх или вниз на панели инструментов. Первый перемещает выбранные столбцы влево на вашем листе, второй — вправо:

Или перетащите столбцы на панели с помощью мыши. Оба метода работают для смежных и несмежных столбцов:

Все манипуляции, которые вы выполняете на панели диспетчера столбцов, одновременно выполняются на вашем листе, что позволяет визуально видеть все изменения и полностью контролировать процесс.

Еще одна действительно замечательная функция — возможность перемещать один столбец или несколько столбцов в начало (крайний левый) или в конец (крайний правый) таблицы одним щелчком мыши:

И, наконец, пара приятных бонусов:
– Нажмите на этот значок, чтобы автоматически подогнать ширину выбранных столбцов.

— щелкните этот значок, чтобы вставить новый столбец.

Должен признаться, мне очень нравится эта небольшая умная надстройка. Вместе с более чем 70 другими инструментами, включенными в Ultimate Suite, он делает обычные операции в Excel не только быстрее и проще, но и на самом деле доставляет удовольствие. Конечно, не стоит воспринимать мои слова как данность, потому что я к ним привыкла и поэтому как-то предвзято :)

Иногда при работе с данными в Excel может возникнуть необходимость переместить строки и столбцы в наборе данных.

Например, в приведенном ниже наборе данных я хочу быстро переместить выделенную строку вверх.

Теперь вы думаете скопировать эту строку, вставить скопированную строку в нужное место, а затем удалить ее?

Если да, то это один из способов сделать это.

Но есть гораздо более быстрый способ перемещения строк и столбцов в Excel.

В этом уроке я покажу вам быстрый способ перемещения строк и столбцов в Excel с помощью замечательного ярлыка.

Переместить строки в Excel

Предположим, у меня есть следующий набор данных, и я хочу переместить выделенную строку во вторую строку (чуть ниже заголовков):

Вот как это сделать:

Выберите строку, которую хотите переместить.
Удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Переместите курсор к краю выделения. Он будет отображать значок перемещения (значок со стрелкой с четырьмя направлениями).
Нажмите на край (левой кнопкой мыши), удерживая клавишу Shift.
Переместите его в строку, в которую вы хотите переместить эту строку.
Отпустите кнопку мыши, когда увидите жирную линию прямо под строкой, в которую вы хотите переместить эту строку.
Оставьте клавишу Shift (не забудьте удерживать клавишу Shift нажатой до конца)

Ниже показано видео, в котором показано, как переместить строку с помощью этого метода.

Обратите внимание, что в этом примере я переместил только выбранные ячейки.

Если вы хотите переместить всю строку, вы можете выбрать всю строку, а затем выполнить те же действия.

Джерри Л. Ледфорд пишет, редактирует и проверяет факты о технологиях с 1994 года. Ее работы публиковались в журналах Computerworld, PC Magazine, Information Today и многих других.

Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.

Что нужно знать

Самый простой способ переместить столбец в Excel – выделить его, нажать клавишу Shift и перетащить на новое место.
Вы также можете использовать вырезание и вставку или сортировку данных, чтобы изменить порядок столбцов на вкладке "Данные".
Столбцы, являющиеся частью объединенной группы ячеек, не перемещаются.

В этой статье рассказывается, как переместить столбец в Excel с помощью мыши, вырезать и вставить столбец, а также изменить порядок столбцов с помощью функции сортировки данных. Эти инструкции относятся к Microsoft Excel 2019 и 2016, а также к Excel в Office 365.

Как переместить столбцы в Excel

Существует несколько способов изменить порядок столбцов на листе Excel, но один из них проще, чем все остальные. Нужно просто выделить и перетащить мышью. Вот как можно перемещать столбцы в Excel с помощью мыши.

На листе, где вы хотите изменить порядок столбцов, поместите курсор над столбцом, который вы хотите переместить. Вы должны увидеть, как ваш курсор изменится на стрелку. Когда это произойдет, нажмите, чтобы выделить столбец.

Затем нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре, а затем нажмите и удерживайте правую или левую границу столбца, который хотите переместить, и перетащите его вправо или влево.

По мере того, как вы перетаскиваете курсор по столбцам, вы увидите, что границы темнеют, указывая, где появится новый столбец. Когда вы будете довольны местоположением, отпустите кнопку мыши.

Ваш столбец будет перемещен в место, обозначенное более темной рамкой.

Как переместить столбец в Excel с помощью вырезания и вставки

Следующий самый простой способ переместить столбец в Excel — вырезать и вставить столбец из старого места в новое. Это работает так, как вы ожидаете.

Выделите столбец, который хотите переместить, а затем нажмите Ctrl + X на клавиатуре, чтобы вырезать столбец из его текущего местоположения. Вы увидите "марширующие муравьи" вокруг столбца, указывающие на то, что он был вырезан из текущего местоположения.

Затем выделите столбец справа от того места, куда вы хотите переместить вырезанный столбец, и щелкните правой кнопкой мыши. В меню выберите «Вставить вырезанные ячейки».

Новый столбец вставляется слева от выбранного столбца.

Как перемещать столбцы в Excel с помощью сортировки данных

Перемещение столбцов с помощью сортировки данных, вероятно, не самый простой способ перемещения, если у вас есть только один или два столбца, которые нужно переместить, но если у вас большая электронная таблица и вы хотите изменить порядок множества столбцов. , эта маленькая хитрость может значительно сэкономить время.

Этот метод не будет работать, если у вас есть проверка данных в существующих столбцах. Чтобы продолжить, вам нужно удалить проверку данных. Для этого выделите ячейки с проверкой данных, выберите «Проверка данных» > «Настройки» > «Очистить все» и нажмите «ОК».

Для начала вам нужно добавить строку в самый верх таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши первую строку и выберите "Вставить" в контекстном меню.

Новая строка вставляется над вашей верхней строкой. Эта строка должна быть вверху страницы, над всеми другими строками заголовков или строками информации.

Просмотрите свою электронную таблицу и пронумеруйте столбцы в том порядке, в котором они должны отображаться в электронной таблице, введя число в новую верхнюю строку. Обязательно пронумеруйте каждый используемый столбец.

Далее выберите все данные в электронной таблице, которые вы хотите переупорядочить. Затем на вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Сортировка".

В диалоговом окне "Сортировка" нажмите "Параметры".

В диалоговом окне "Параметры сортировки" установите переключатель рядом с параметром "Сортировать слева направо" и нажмите "ОК".

Вы вернетесь в диалоговое окно "Сортировка". В раскрывающемся меню «Сортировать по» выберите «Строка 1» и нажмите «ОК».

Это должно отсортировать ваши столбцы в соответствии с числами, указанными в первой строке. Теперь вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши первую строку и выбрать Удалить, чтобы избавиться от нее.

Махеш Маквана

Махеш Маквана
Писатель

Махеш Маквана — технический писатель-фрилансер, специализирующийся на написании практических руководств. Он пишет технические учебники уже более десяти лет. Он написал для некоторых известных технических сайтов, включая MakeUseOf, MakeTechEasier и Online Tech Tips. Подробнее.

Если вы хотите переместить столбец или строку в другое место в электронной таблице, у вас есть несколько вариантов сделать это в Microsoft Excel. Мы покажем вам, что это за варианты.

Чтобы использовать любой из перечисленных ниже способов, сначала откройте электронную таблицу в Microsoft Excel на компьютере с Windows или Mac.

Как переместить столбец в Excel

Чтобы переместить столбец в электронной таблице Excel, используйте метод перетаскивания или вырезания и вставки.

Перемещение столбца с помощью перетаскивания

С помощью метода перетаскивания в Excel вы можете перемещать столбцы, просто перетаскивая их.

Чтобы использовать этот метод, сначала найдите столбец, который вы хотите переместить, в электронной таблице. В верхней части этого столбца щелкните букву столбца, чтобы выделить весь столбец.

Используйте мышь или трекпад, чтобы подвести курсор к границе столбца. Курсор превратится в значок с четырьмя стрелками.

Пока ваш курсор представляет собой значок с четырьмя стрелками, нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре. Затем перетащите столбец на новое место в электронной таблице. Excel поместит ваш столбец слева от столбца, в который вы его перетащите.

И это все. Выбранный столбец теперь доступен в новом месте.

Перемещение столбца с помощью вырезания и вставки

Еще один способ переместить столбец в электронной таблице — вырезать и вставить столбец.

Чтобы использовать этот метод, найдите в электронной таблице столбец, который вы хотите переместить. Щелкните правой кнопкой мыши букву в верхней части этого столбца и выберите в меню "Вырезать".

Вы увидите анимированную пунктирную линию вокруг выбранного столбца. Это подтверждает, что ваша колонка успешно вырезана.

Найдите столбец, в который вы хотите поместить выбранный столбец. Excel поместит вырезанный столбец слева от этого нового столбца. Щелкните правой кнопкой мыши букву этого нового столбца и выберите в меню «Вставить вырезанные ячейки».

Исходный столбец появится слева от выбранного столбца.

Вот как вы перемещаете столбцы в таблицах Excel!

Если у вас есть данные в одном столбце, которые вы хотите разделить на несколько столбцов, это легко исправить!

Как переместить строку в Excel

Как и в случае со столбцами, у вас есть несколько способов перемещения строк в электронных таблицах. Используйте перетаскивание или вырезание и вставку для перемещения по выбранным строкам.

Перемещение строки с помощью перетаскивания

Чтобы быстро переместить строку в новое место, используйте этот метод перетаскивания.

Сначала найдите в таблице строку, которую нужно переместить. Затем щелкните номер этой строки в крайнем левом углу таблицы.

Наведите указатель мыши на границы выбранной строки, и он превратится в значок с четырьмя стрелками.

Пока ваш курсор все еще представляет собой значок с четырьмя стрелками, нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре. Затем перетащите строку на новое место.

Ваша строка теперь размещена на новом месте.

Перемещение строки с помощью вырезания и вставки

Если вы не предпочитаете перетаскивание, используйте метод вырезания и вставки для перемещения строк.

Сначала найдите в таблице строку, которую нужно переместить. Затем щелкните правой кнопкой мыши номер этой строки и выберите «Вырезать» в меню.

Теперь найдите строку, над которой вы хотите разместить вырезанную строку. Щелкните правой кнопкой мыши номер этой новой строки и выберите в меню «Вставить вырезанные ячейки».

Ваша строка теперь находится на новом месте.

И все готово.

В некоторых случаях вам нужно перемещать данные в своих таблицах. Благодаря быстрым и простым параметрам перемещения Excel вы можете быстро изменить порядок данных в различных электронных таблицах. Очень полезно!

И если вам когда-нибудь понадобится превратить строку в столбец, Excel сделает это так же легко.

› Как преобразовать файл JSON в Microsoft Excel
› Как перемещать ячейки в Microsoft Excel
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему СМС должен умереть

Читайте также: